Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất

Trờng đại học KTQD Đề án môn học Mục lục PhÇn mét: Những vấn đề kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.Những vấn đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.Khái niệm, vai trò đặc điểm nguyªn vËt liƯu 1.1.2.Phân loại nguyên vật liệu 1.1.3.Yêu cầu quản lý nguyªn vËt liƯu doanh nghiƯp .6 1.2.Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2.1.ý nghĩa nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.2.2.Tính giá nguyên vật liệu 1.2.2.1.Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 1.2.2.2.Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 1.2.3 Chứng từ kế toán chi tiết nguyên vËt liƯu 14 1.2.3.1.Chøng tõ kÕ to¸n 14 1.2.3.2.Phơng pháp thẻ song song .16 1.2.3.3 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 17 1.2.3.4 Phơng pháp sổ số d .19 1.2.4.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp KKTX 21 1.2.4.1.Đặc điểm phơng pháp KKTX .21 Trờng đại học KTQD Đề án môn học 1.2.4.2.Tài khoản kế toán sử dụng .21 1.2.4.3 Phơng pháp kế toán tổng hợp nhập , xuất nguyªn vËt liƯu 22 1.2.5.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp KKĐK 28 1.2.5.1.Đặc điểm phơng pháp KKĐK 28 1.2.5.2.Tài khoản kế toán sử dụng .29 1.2.5.3 Phơng pháp kế toán 29 1.2.6.Sổ kế toán nguyên vật liệu 30 1.3.Chuẩn mực kế toán quốc tế kinh nghiệm số nớc kế toán nguyên vËt liƯu…………………………………………………………….31 PhÇn hai: 34 Mét sè ý kiÕn ®Ị xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu c¸c doanh nghiƯp .34 2.1.Sù cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 34 2.2 Đánh giá kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp theo chế độ hành.35 2.2.1.Ưu điểm 35 2.2.2 Tån t¹i 36 2.3 Mét sè ý kiÕn đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán NVL doanh Trờng đại học KTQD Đề án môn học nghiƯp…………………………………………………………………… 40 KÕt ln……………………………………………………………… 45 Danh mơc tµi liƯu tham khảo.46 Trờng đại học KTQD Đề án môn học Danh mục từ viết tắt GTGT : Giá trị gia tăng SXKD : Sản xuất kinh doanh NVL : Nguyên vật liệu KKTX: Kê khai thờng xuyên KKĐK : Kiểm kê định kỳ TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định ĐT TXDCB : Đầu t xây dựng XDCB : Xây dựng QĐ-BTC : Quyết định Bộ Tài Chính FIFO: first in first out LIFO: last in first out DN : Doanh nghiÖp DNSX : Doanh nghiệp sản xuất Trờng đại học KTQD Đề án môn học Lời nói đầu Nguyên vật liệu đối tợng lao động,là ba yếu tố trình sản xuất Doanh nghiệp sản xuất thành phần quan trọng nỊn kinh tÕ Doanh nghiƯp sư dơng nguyªn vËt liệu kết hợp với yếu tố sản xuất khác tạo sản phẩm ,cung cấp cho nhu cầu toàn dân ,làm giàu cho xà hội Để tạo hiệu sản xuất kinh doanh, điều kiện nh phải có dây chuyền thiết bị đại, việc quản lý hạch toán kế toán doanh nghiƯp cịng rÊt cÇn thiÕt Thùc tÕ cho thÊy doanh nghiệp sản xuất quản lý, hạch toán tốt trình luân chuyển nguyên vật liệu cho kết kinh doanh khả quan kinh doanh Nhng doanh nghiệp vận dụng sai quy định hạch toán kế toán nguyên vật liệu khó khăn việc hạch toán không phù hợp quy định kế toán với thực tế doanh nghiệp Đất nớc ta trình xây dựng đổi kinh tế,việc xây dựng ngày hoàn thiện hệ thống kế toán đắn, để hoà nhập dần với kế toán kinh tế thị trờng phù hợp với thông lệ, chuẩn mực kế toán đợc thừa nhận Bộ Tài Chính không ngừng ban hành văn nhằm bổ sung đổi công tác hạch toán kế toán Là sinh viên K43B Khoa Kế Toán trờng đại học Kinh Tế Quốc Dân , xin nêu số ý kiến đề án môn học kế toán tài mà chọn hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất ghóp phần hoàn thiện hệ thống kế toán Việt Nam Đề án gồm có hai nội dung nh sau: Phần : Những vấn đề kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Trờng đại học KTQD Đề án môn học Phần : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Tuy cố gắng nhng đề án không tránh khỏi khiếm khuyết nội dung.Tôi mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô bạn - Khoa Kế Toán -Đại học Kinh Tế Quốc Dân Phần một: Những vấn đề kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Nguyên vật liệu yếu tố bản, quan trọng hoạt động kinh tế nói chung, hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng Đây nhân tố tạo thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, giá thành sản xuất, giá vốn hàng bán, ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Các doanh nghiệp sản xuất cần nắm vững đặc điểm, phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu, từ quản lý tốt việc nhập, xuất nguyên vật liệu, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm , nâng cao tính cạnh tranh kinh tế thị trờng 1.1.Những vấn đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 BộTrởng Bộ Tài Chính đà ban hành bốn chuẩn mực kế toán Việt Nam (đợt mét) ChuÈn mùc sè 02- Hµng tån kho lµ mét bốn chuẩn mực đợc ban hành Đây chuẩn mực quy định hớng dẫn nguyên tắc phơng pháp kế toán hàng tồn kho, đợc áp dụng tất doanh nghiệp thuộc nghành , thành phần Trờng đại học KTQD Đề án môn học kinh tế nớc Hạch toán nguyên vật liệu đợc thực sở chuẩn mực đà ban hành 1.1.1.Khái niệm, vai trò đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thờng xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm đợc sản xt VÝ dơ: thùc phÈm doanh nghiƯp s¶n xt đồ hộp, sắt ,thép doanh nghiệp khí chế tạo Nguyên vật liệu đối tợng lao động ,tham gia vào chu kỳ sản xuất định ,dới tác động lao động chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu chuyển toàn giá trị vào giá trị sản phẩm đợc sản xuất Từ khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu , sở quan trọng cho công tác hạch toán nguyên vật liƯu , gióp cho viƯc sư dơng tiÕt kiƯm nguyªn vËt liƯu , sư dơng ®óng mơc ®Ých ,®óng kÕ hoạch để hạ thấp giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh 1.1.2.Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu đợc sử dụng bao gồm nhiều loại, khác công dụng, đợc sử dụng nhiều phận khác trình sản xuất kinh doanh,đợc bảo quản , dự trữ nhiều địa bàn khác Phân loại nguyên vật liệu cách khoa học yếu tố giúp cho thống công tác quản lý vật liệu phận có liên quan, phục vụ cho yêu cầu phân tích, đánh giá tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu Thông thờng nguyên vật liệu đợc phân theo hai đặc trng: Trờng đại học KTQD Đề án môn học Căn vào công dụng chủ yếu nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu doanh nghiệp đợc chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu : đối tợng chế biến trình sản xuất, loại vật t cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Ví dụ : vải doanh nghiệp may mặc vật liệu cho trình gia công chế biến, tạo hình thái vật chất sản phẩm doanh nghiệp áo ( quần ) +Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trình SXKD, đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để hoàn thiện nâng cao tính năng, chất lợng sản phẩm đợc sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thờng dùng ®Ĩ phơc vơ cho nhu cÇu kü tht, nhu cÇu quản lý.Ví dụ: Chỉ, cúc vật liệu phụ kết hợp với vật liệu để hoàn thiện sản phẩm (áo doanh nghiệp may mặc) +Nhiên liệu: bao gồm loại vật liệu dùng để tạo lợng phục vụ cho hoạt động loại máy móc thiết bị dùng trực tiếp cho sản xuất Ví dụ: Điện sử dụng phân xởng sản xuất.Thực chất loại vật liệu phụ, nhng đợc tách việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân, việc quản lý khác với vật liệu phụ thông thờng +Phụ tùng thay thế: loại vật t đợc sử dụng cho hoạt động sửa chữa ,bảo dỡng tài sản cố định +Thiết bị vật liệu xây dựng : loại thiết bị phục vụ cho hoạt động xây lắp , xây dựng Ví dụ: Xi măng, sắt thép, +Các loại vật liệu khác: bao gồm loại không thuộc loại vật liệu đà nêu trên.Ví dụ: vật liệu đặc chủng, phế liệu thu hồi Trờng đại học KTQD Đề án môn học Cách phân loại mang tính tơng đối, nghĩa có trờng hợp loại NVL nguyên vật liệu phụ hoạt động doanh nghiệp nhng lại vật liệu hoạt động khác doanh nghiệp khác Đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán số lợng giá trị thứ NVL doanh nghiệp phải tiếp tục chi tiết hình thành nên Sổ danh điểm vật liệu Sổ xác định thống tên gọi, ký mà hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch toán danh điểm NVL Ký hiệu Tên, nhÃn hiệu, quy Nhóm Đơn giá Danh cách Đơn vị hạch điểm NVL NVL tính toán Ghi Căn vào nguồn cung cấp nguyên vật liệu ,NVL đợc chia thành các loại sau: +Vật liệu mua +Vật liệu tự sản xuất +Vật liệu có từ nguồn khác(đợc cấp , nhận vốn ghóp ) 1.1.3.Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó đối tợng lao động tham gia lần vào trình sản xuất, dới tác động lao động nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn thay đổi Trờng đại học KTQD Đề án môn học hình thái vật chất ban đầu để hình thành sản phẩm Giá trị NVL thờng chiếm tỷ trọng lín tỉng chi phÝ s¶n xt kinh doanh Quản lý tốt việc thu mua, dự trữ sử dụng NVL điều kiện cần thiết để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp +Doanh nghiệp phải xây dựng đợc hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho NVL Hệ thống danh điểm phải rõ ràng, xác tơng ứng với quy cách, chủng loại NVL Từ tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch toán NVL +Doanh nghiệp cần xây dựng định mức dự trữ hợp lý cho NVL(dự trữ tối đa, dự trữ tối thiểu), tránh dự trữ nhiều loại NVL Nh trình sản xuất kinh doanh liên tục, đồng thời sử dụng vốn tiết kiệm Định mức tồn kho NVL sở để xây dựng kế hoạch thu mua NVL, kế hoạch tài doanh nghiệp(đặc biệt quy chế đền bù mát h hỏng lí chủ quan) +Điều kiện cần thiÕt gióp cho viƯc b¶o qu¶n tèt NVL ë doanh nghiệp phải có hệ thống kho tàng đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, nhân viên thủ kho có phẩm chất đạo đức trình độ chuyên môn tốt +Quá trình nhập xuất kho NVL phải đợc thực đầy đủ, chặt chẽ Cần tuân thủ tuyệt đối nguyên tắc bất kiêm nhiệm : không bố trí kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu kế toán vật t 1.2.Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Doanh nghiệp sản xuất có vai trò quan träng x· héi nãi chung, nÒn kinh tÕ nãi riêng Đây nơi tạo sản phẩm thiết yếu phục vụ cho nhu cầu xà hội, làm phong phú sản xuất nớc nhà Nguyên vật liệu yếu tố thiếu đợc