Những vấn dề cơ bản về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất

Luận văn tốt nghiệp Phạm Ngọc Lan - D37 - 21.04 Chơng Những vấn dề tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm *Khái niệm, chất chi phí sản xuất -Khái niệm chi phí sản xuất Để tồn phát triển doanh nghiệp cần có hoạt động khác nh : hoạt động sản xuất, hoạt động thu mua, hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý Tất hoạt động đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải bỏ khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá Riêng hoạt động sản xuất, chi phí bỏ cho khâu đợc gọi chi phí sản xuất Hay nói cách khác, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định -Bản chất chi phí sản xuất Từ cách hiểu chi phí sản xuất nh trên, vấn đề đặt chi phí sản xuất không bao gồm yếu tố lao động sống cần thiết liên quan đến sử dụng lao động (tiền lơng ), hay lao động vật hoá (chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu, chi phÝ khÊu hao TSCĐ ) mà gồm số khoản mà thực chất phần giá trị tạo nh : khoản BHXH, BHYT, KPCĐ Nh vậy, việc sử dụng yếu tố đồng nghĩa với việc doanh nghiệp khoản chi phí tơng ứng có độ lớn đại lợng xác định phụ thuộc vào khối lợng lao động t liệu sản xuất đà tiêu hao vào sản xuất thời kỳ định, giá t liệu tiêu dùng tiền công đơn vị lao động đà hao phí Xét bình diện doanh nghiệp, chi phí sản xuất phải đợc biểu thớc đo tiền tệ phải gắn với thời gian định (tháng, quí, năm) nhằm tổng hợp tính toán tiêu phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp *Khái niệm, chất giá thành sản phẩm -Khái niệm giá thành sản phẩm Nếu trình sản xuất kinh doanh chi phí mặt để hao phí đà chi để đánh giá đợc kết kinh doanh chi phí cần đợc đặt mối quan hệ chặt chẽ với mặt thứ hai, tiêu giá thành sản phẩmgiá thành sản phẩm Luận văn tốt nghiệp Phạm Ngọc Lan - D37 - 21.04 Giá thành sản phẩm (công việc, lao vụ) chi phí sản xuất tính cho khối lợng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) doanh nghiệp sản xuất đà hoàn thành *Bản chất giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá phản ánh lợng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hóa đà thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Nhng giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Do đó, giá thành s¶n xt s¶n phÈm võa mang tÝnh chđ quan võa mang tính khách quan Sự chuyển dịch kết tinh giá trị t liệu sản xuất sức lao động sản phẩm tất yếu, biểu khách quan giá thành Mặt khác, giá thành đại lợng tính toán dựa sở chi phí sản xuất kỳ Trên góc độ này, giá thành thể tính chủ quan Nh vậy, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng sử dụng nguồn lực, công nghệ trình độ quản lý doanh nghiệp *Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xét mặt chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hao phí lao động sống lao động vật hoá đợc biều tiền Do vậy, chúng cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi : chi phí sản xuất sở để hình thành nên giá thành sản phẩm, ngợc lại giá thành sản phẩm thớc đo hiệu việc tiết kiệm hay lÃng phí chi phí sản xuất Từ đó, việc quản lý giá thành phải gắn liền với việc quản lý chi phí sản xuất Tuy vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác phạm vi nội dung Nói đến chi phí sản xuất nói đến toàn chi phí phát sinh thời kỳ định (tháng, quí, năm) không kể chi phí chi cho phận cho sản xuất sản phẩm Ngợc lại, nói đến giá thành sản phẩm ngời ta quan tâm đến chi phí đà chi có liên quan đến sản xuất khối lợng sản phẩm thực công việc dịch vụ mà không cần phân biệt chi phí chi vào thời kỳ Nh vậy, chi phí sản xuất kỳ không liên quan đến sản phẩm hoàn thành mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng Còn giá thành sản phẩm lại liên quan đến chi phí sản xuất s¶n phÈm dë kú tríc chun sang Mèi quan hƯ đợc biểu diễn công thức sau : Giá thành sản = Chi phí sản xuất + Chi phí phát sinh - Chi phí sản xuất phẩm hoàn thành dở dang đầu kỳ kỳ dở dang cuối kỳ 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Đứng góc độ quản lý, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp chúng định lợi nhuận Luận văn tốt nghiệp Phạm Ngọc Lan - D37 - 21.04 doanh nghiệp nhiều hay Vì vậy, vấn đề đặt phải kiểm soát đợc khoản chi phí, hạ thấp giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm điều kiện tiên doanh nghiệp Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn với hai chức chi phí sản xuất giá thành sản phẩm : - Chức bù đắp chi phí nghĩa giá thành sản phẩm mức giới hạn chi phí đà chi cần đợc bù đắp - Chức lập giá có nghĩa giá thành sản phẩm sở để xác định giá bán Do vậy, đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cách phù hợp với đặc điểm tình hình thực tế để định đắn đảm bảo cho doanh nghiệp tự chủ sản xuất kinh doanh chủ động tài 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm *Vai trò kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Để quản lý trình sản xuất, trình tiêu hao lao động sống lao động vật hoá nhà quản lý sử dụng nhiều công cụ khác nh : kế toán, thống kê, phân tích hoạt động kinh tế Nhng đó, kế toán đợc coi công cụ quản lý quan trọng kế toán có chức ghi chép, tính toán, phản ánh, giám sát thờng xuyên liên tục biến động vật t, lao động, tiền vốn thớc đo giá trị vật nên đà cung cấp tài liệu kịp thời đầy đủ thực trạng tình hình tài doanh nghiệp mà cụ thể công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ đó, làm để nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt đợc kết toàn hoạt động sản xuất kinh doanh làm tiền đề cho phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất, dự toán chi phí đề biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng sức cạnh tranh thị trờng Chính vậy, kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khâu thiết yếu thiếu doanh nghiệp sản xuất Để làm tốt công tác doanh nghiệp cần phải thực tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chế độ kế toán quy định nhng đồng thời phải phù hợp với thực tế doanh nghiệp *Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để đảm bảo tính tính đủ khoản chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đòi hỏi kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực tốt nhiệm vụ sau : - Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp Phạm Ngọc Lan - D37 - 21.04 - Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho đơn vị (kê khai thờng xuyên kiểm kê định kỳ) - Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đà xác định - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang khoa học hợp lý 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Trong trình sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế, mục đích công dụng khác Để phục vụ cho công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác nhau.Việc hạch toán chi phí sản xuất theo loại nâng cao tính chi tiết thông tin kế toán sở cho việc phấn đấu giảm chi phí Xét vỊ mỈt lý ln cịng nh thùc tÕ cã nhiỊu cách phân loại khác : *Phân loại chi phí s¶n xuÊt theo néi dung kinh tÕ (yÕu tè chi phí hay chi phí ban đầu) Chi phí ban đầu chi phí phát sinh việc sử dụng yếu tố đầu vào mà doanh nghiệp phải lo mua sắm chuẩn bị từ đầu để thực hoạt động sản xuất kinh doanh Nh vậy, vào tính chất kinh tế hình thái nguyên thuỷ chi phí mà chi phí ban đầu đợc chia thành yếu tố chi phí không phân biệt địa điểm phát sinh, công dụng loại Toàn chi phí ban đầu dợc chia thành yếu tố : +Ỹu tè chi phÝ nguyªn vËt liƯu : bao gåm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phơ, nhiªn liƯu, phơ tïng thay thÕ , dïng vào sản xuất kinh doanh kỳ +Yếu tố chi phí nhân công : phản ánh tổng số tiền lơng khoản trích theo lơng toàn công nhân viên doanh nghiệp +Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định : gồm toàn giá trị khấu hao tài sản cố định phải trích tài sản cố định sử dụng doanh nghiệp +Yếu tố chi phí dịch vụ mua : gồm toàn số tiền doanh nghiệp phải trả dịch vụ mua từ bên nh tiền điện, tiền nớc phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiƯp +Ỹu tè chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn : gåm toàn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yếu tố chi phí kể nh chi phí tiếp khách, hội họp Phân loại theo tiêu thức có ý nghĩa thiết thực công tác quản lý chi phí sản xuất : cho biết lợng tiêu hao vật chất thực tế mà doanh nghiệp đà chi kỳ đồng Luận văn tốt nghiệp Phạm Ngọc Lan - D37 - 21.04 thời thấy đợc kết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí Để từ đó, có kế hoạch lập dự toán chi phí, lập kế hoạch cung ứng vật t lập báo cáo tài phần chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố *Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng (theo khoản mục chi phí) Dựa vào công dụng chi phí trình sản xuất sản phẩm phơng pháp tập hợp chi phí chia chi phí sản xuất thành : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm giá trị thực tế loại nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm - Chi phí nhân công trực tiếp gồm khoản tiền lơng phải trả khoản tính theo lơng công nhân trực tiÕp s¶n xuÊt - Chi phÝ s¶n xuÊt chung gåm chi phí phát sinh phân xởng, phận sản xuất hai khoản mục chi phí trực tiếp nh : chi phí nhân viên phân xởng, chi phÝ vËt liƯu, chi phÝ c«ng cơ, dơng cơ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác Phân loại theo cách này, xác định đợc chi phí đà chi lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp làm sở số liệu tính giá thành sản phẩm theo khoản mục đồng thời tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất xây dựng kế hoạch giá thành sản phẩm *Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Theo cách này, chi phí sản xuất gồm : - Chi phí : loại chi phí liên quan trực tiếp đến quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm nh chi phí nguyên liệu, chi phí nhân công, - Chi phí chung : chi phí mà dùng vào việc tổ chức quản lý phục vụ sản xuất có tính chất chung Thuộc loại có chi phí quản lý phân xởng (đội, trạm ) Phân loại theo cách giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp tìm giải pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm *Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp quy nạp chi phí vào đối tợng kế toán tập hợp chi phí Toàn chi phí sản xuất đợc chia gåm : - Chi phÝ trùc tiÕp : lµ chi phí liên quan đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí - Chi phí gián tiếp : chi phí đồng thời có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí Do vậy, cách phân loại giúp kế toán xác định đợc phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách đắn hợp lý Luận văn tốt nghiệp Phạm Ngọc Lan - D37 - 21.04 *Phân loại chi phí sản xuất theo mối tơng quan chi phí khối lợng công việc sản phẩm hoàn thành Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc chia làm hai loại : - Chi phí biến đổi (chi phí khả biến) chi phí thay đổi tổng số tỷ lệ với thay đổi khối lợng hoạt động nh : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí cố định (chi phí bất biến) chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi khối lợng hoạt động Cách phân loại này, có vai trò quan trọng việc phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định kinh doanh cần thiết nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu kinh doanh 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu hạch toán quản lý giá thành sản phẩm nh yêu cầu xây dựng giá bán hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, phạm vi tính toán khác Trên sở lý luận nh thực tiễn, giá thành có cách phân loại chủ yếu sau : *Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành Căn vào thời gian sở số liệu tính giá thành, giá thành đợc chia làm loại: - Giá thành kế hoạch : giá thành sản phẩm đợc xác định sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch giá thành kỳ trớc Giá thành này, phận kế hoạch doanh nghiệp xác định trớc tiến hành sản xuất Giá thành kế hoạch vừa mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp vừa để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành - Giá thành định mức : giá thành đợc tính sở định mức chi phí hành Cũng nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức đợc thực trớc tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Việc xác định giá thành định mức để kiểm tra tình hình thực định mức kinh tế kỹ thuật, tình hình sử dụng tài sản, vật t, lao động trình sản xuất Đồng thời, thớc đo để xác định kết cđa viƯc sư dơng c¸c ngn lùc cđa doanh nghiƯp để đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực trình sản xuất - Giá thành thực tế : giá thành đợc tính toán sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh tập hợp kỳ với sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính đợc đà kết thúc trình sản xuất Nó tiêu kinh tế tổng hợp, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp *Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán chi phí Theo phạm vi tính toán chi phí giá thành sản phẩm đợc chia thành loại : Luận văn tốt nghiệp Phạm Ngọc Lan - D37 - 21.04 - Giá thành sản xuất toàn : giá thành bao gồm toàn chi phí cố định chi phí biến đổi thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Dựa vào giá thành sản xuất toàn bộ, nhà quản trị đa định mang tính chất chiến lợc giá thành sản phẩmngừng sản xuất hay tiếp tục sản xuất sản phẩm - Giá thành sản xuất theo biến phí : giá thành bao gồm biến phí sản xuất, kể biến phí trực tiếp biến phí gián tiếp Việc tính toán giá thành sản xuất theo biến phí đơn giản cho kÕt qu¶ nhanh chãng nhng chØ cã ý nghÜa với mục đích ngắn hạn chi phí kiểm soát đợc Do đó, sở để xác định tiêu giá thành sản phẩmlÃi gộp biến phí xác định điểm hoà vốn - Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định : giá thành mà bao gồm toàn biến phí sản xuất phần định phí đợc phân bổ theo khối lợng hoạt động thực tế so với khối lợng hoạt động chuẩn Việc xác định giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định đem lại hiệu kiểm soát quản lý doanh nghiệp - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ : gồm giá thành sản xuất chi phí sản xuất Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ đợc tính sản phẩm, lao vụ đà đợc xác định tiêu thụ Căn vào đó, sở để xác định kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp 1.3 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn tập hợp chi phí phục vụ cho nhu cầu hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm nh nhu cầu khác quản lý Giới hạn (phạm vi) tập hợp chi phí sản xuất : Nơi phát sinh chi phí : phân xởng quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Nơi gánh chịu chi phí : sản phẩm, đơn đặt hàng Vậy thực chất việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xác định nơi phát sinh chi phí nơi gánh chịu chi phí Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí khâu cần thiết công việc kế toán chi phí sản xuất Bởi có xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất đáp ứng đợc yêu cầu quản lý doanh nghiệp, tiền đề cho việc tổ chức ghi chép ban đầu, tập hợp số liệu, mở tài khoản sổ chi tiết theo đối tợng Từ đó, góp phần tăng cờng chế độ hạch toán nội doanh nghiệp Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phụ thuộc vào sau: - Đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Luận văn tốt nghiệp Phạm Ngọc Lan - D37 - 21.04 - Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp - Yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí yêu cầu hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp - Yêu cầu tính giá thành theo đối tợng tính giá thành Do , đối tợng kế toán tập hợp chi phí toàn quy trình công nghệ (toàn doanh nghiệp) giai đoạn công nghệ (từng phân xởng), hay sản phẩm, đơn đặt hàng 1.3.2 Đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành *Đối tợng tính giá thành Xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm công việc công tác tính giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành sản phẩm loại sản phẩm, công việc, lao vụ dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất chế tạo hoàn thành cần phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Do vậy, việc xác định đối tợng tính giá thành phải vào : - Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất - Yêu cầu quản lý cung cấp thông tin cho việc định - Căn vào trình độ nhân viên quản lý nh nhân viên kế toán Tuỳ loại hình doanh nghiệp đối tợng tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ, đơn đặt hàng hay công trình, hạng mục công trình Trên sở đối tợng tính giá thành, phải vào chu kỳ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất tính chất sản phẩm để xác định kỳ tính giá thành *Kỳ tính giá thành Đó thời kỳ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho đối tợng tính giá thành Kỳ tính giá thành đợc xác định nh sau : - Tính giá thành định kỳ hàng tháng : cách xác định này, phù hợp với doanh nghiệp sản xuất nhiều, mặt hàng ít, ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ liên tục - Tính giá thành theo chu kỳ sản xuất : giá thành đợc tính chu kỳ sản xuất đà kết thúc Cách tính phù hợp với việc tổ chức sản xuất đơn chiếc, hàng loạt, mặt hàng thờng xuyên thay đổi, chu kỳ sản xuất dài riêng lẻ Việc xác định kỳ tính giá thành thích hợp đảm bảo cho việc tổ chức công tác kế toán tính giá thành sản phẩm đợc khoa học, hợp lý, kịp thời, phát huy đợc đầy đủ chức giám đốc việc thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp *Đơn vị tính giá thành Luận văn tốt nghiệp Phạm Ngọc Lan - D37 - 21.04 Phải ®ỵc x· héi thõa nhËn, phỉ biÕn nỊn kinh tế quốc dân, phù hợp với tính chất lý, hoá sản phẩm nhng đồng thời phải phù hợp với đơn vị tính kế hoạch sản xuất kinh doanh (sản phẩm, công trình) 1.3.3 Mối quan hệ đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành Mặc dù có khác nội dung nhng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành có mối quan hệ mật thiết với Mèi quan hƯ ®ã thĨ hiƯn ë viƯc sư dơng số liệu chi phí sản xuất đà tập hợp đợc để xác định giá trị chuyển dịch yếu tố chi phí sản xuất vào đối tợng tính giá thành Nh vậy, doanh nghiệp đối tợng kế toán tập hợp chi phí bao gồm nhiều đối tợng tính giá thành ngợc lại Nhng nhiều trờng hợp, đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất lại phù hợp với đối tợng tính giá thành Từ mối quan hệ đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành, định việc lựa chọn phơng pháp tính giá thành kỹ thuật tính giá thành đồng thời có ý nghĩa quan trọng công tác hạch toán quản lý 1.4 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.4.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất Để đảm bảo cho công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc khoa học, hợp lý, đầy đủ xác Trong công tác kế toán theo chế độ quy định doanh nghiệp cần thực số nguyên tắc : - Chỉ tính vào giá thành sản phẩm sản xuất khoản chi phí trực tiếp gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Trong công tác kế toán : chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp không tính vào giá thành sản phẩm Do xuất phát từ nguyên tắc giá thành sản phẩmthận trọng kỹ thuật hạch toán nên khoản chi phí tính vào giá thành toàn sản phẩm bán Còn khoản chi phí đầu t, chi phí hoạt động tài nh khoản chi phí bất thờng không đợc tính vào giá thành sản phẩm Từ đó, có công thức sau : Giá thành = Giá thành + Chi phí + Chi phí quản lý toàn sản xuất bán hàng doanh nghiệp Việc xác định nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất sở quan trọng đảm bảo tính đúng, tính đủ, tính hợp lý chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm Từ tạo tiền đề cho tính quán công tác hạch toán chi phí sản xuất 1.4.2 Các phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Đó phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp, hệ thống hoá khoản chi phí sản xuất đà phát sinh kỳ doanh nghiệp vào tài khoản kế toán phân chia chúng theo đối tợng tập hợp chi phí Hiện nay, có phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp trực tiếp gián tiếp Luận văn tốt nghiệp Phạm Ngọc Lan - D37 - 21.04 *Phơng pháp tập hợp trực tiếp : Phơng pháp đợc áp dụng với khoản chi phí đà xác định đợc đối tợng chịu chi phí từ phát sinh nghĩa khoản chi phí liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí Đây phơng pháp, có u điểm lớn tính xác cao có ý nghĩa thiết thực công tác kế toán quản trị Tuy nhiên, phơng pháp đòi hỏi từ khâu hạch toán ban đầu chứng từ kế toán phải ghi chép riêng rẽ khoản chi phí sản xuất phát sinh cho đối tợng liên quan Vì vậy, phơng pháp áp dụng chi phí sản xuất khoản chi phí có tính chất đơn *Phơng pháp phân bổ gián tiếp : Phơng pháp đợc áp dụng trờng hợp chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí mà tổ chức việc ghi chép ban đầu cho đối tợng Do đó, phải sử dụng phơng pháp gián tiếp để tập hợp toàn chi phí sản xuất kỳ theo địa điểm phát sinh để chọn tiêu thức phân bổ tính hệ số phân bổ cho phù hợp : Hệ số phân bổ (H) = C T Trong : C : Chi phí cần phân bổ T : Tổng tiêu chuẩn phân bổ cho đối tợng (T = ti) ti : Tiêu chuẩn phân bổ cho đối tợng i Sau tiến hành xác định mức chi phí phân bổ cho đối tợng i : Ci = ti x H Những doanh nghiệp sử dụng phơng pháp khối lợng công việc kế toán giảm bớt theo dõi chi tiết, cụ thể đến đối tợng tập hợp chi phí Nhng độ xác phơng pháp lại phụ thuộc nhiều vào việc lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ hợp lý, khoa học 1.4.3 Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất : *Chøng tõ sư dơng : hƯ thèng c¸c chøng tõ gèc nh sau : + PhiÕu xuÊt kho nguyªn vật liệu + Bảng chấm công, bảng tính lơng + Bảng tính khấu hao tài sản cố định + Phiếu thu, phiếu chi + Giấy báo có, giấy báo nợ 10