Bài tập nhóm đẩy nhanh tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế vấn đề và giải pháp

Bài tập cá nhân: "Xây dựng đề án sử dụng vị trí việc làm hiệu Văn phịng Bộ Xây dựng" Học viên: Lê Quỳnh Anh MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1: SỰ CẦN THIẾT VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ I Sự cần thiết xây dựng đề án Khái quát đặc điểm, nội dung tính chất hoạt động Văn phòng Bộ Xây dựng Những yếu tố tác động đến hoạt động Văn phòng Bộ Xây dựng II CƠ SỞ PHÁP LÝ Các văn quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng Bộ Xây dựng Xây dựng Văn quy định ngạch, cấu ngạch công chức số lượng biên chế Văn phòng Bộ Xây dựng Phần 2: XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ VÀ CƠ CẤU NGẠCH CƠNG CHỨC I XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM Vị trí việc làm thuộc nhóm cơng việc lãnh đạo, quản lý, điều hành Vị trí việc làm thuộc nhóm cơng việc hoạt động chun mơn, nghiệp vụ Vị trí việc làm thuộc nhóm cơng việc hỗ trợ, phục vụ II DỰ KIẾN BIÊN CHẾ III XÁC ĐỊNH CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC Phần 3: KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT Bài tập cá nhân: "Xây dựng đề án sử dụng vị trí việc làm hiệu Văn phòng Bộ Xây dựng" Học viên: Lê Quỳnh Anh LỜI NĨI ĐẦU LỜI NĨI ĐẦU Văn phịng Bộ Xây dựng Xây dựng có chức tham mưu tổng hợp chương trình, kế hoạch cơng tác phục vụ hoạt động Bộ; giúp Bộ trưởng tổng hợp, theo dõi, đôn đốc tổ chức, đơn vị thuộc Bộ thực chương trình, kế hoạch cơng tác Bộ phê duyệt; tổ chức thực công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, quản trị, tài chính, bảo mật, bảo vệ, quân sự, y tế quan Bộ Là cán công chức cơng tác Văn phịng Bộ Xây dựng Xây dựng theo dõi thực tiễn nhận thấy, chức năng, nhiệm vụ Văn phòng Bộ Xây dựng rộng: có nhiệm vụ mang tính thời sự, có nhiệm vụ mang tính thời vụ, phục vụ, khơng mang tính thường xuyên, liên tục; số phận chuyên môn, nghiệp vụ thiếu nhân …Từ yếu tố tác động không nhỏ đến hoạt động chung Văn phịng Bộ Xây dựng Xây dựng Do đó, khn khổ kiến thức mơn học tích lũy từ mơn học “Xây dựng quản lý chương trình dự án phát triển” TS.Vũ Cương giảng dạy, xin mạnh dạn chọn nội dung tập cá nhân “Xây dựng Đề án sử dụng vị trí việc làm hiệu Văn phòng Bộ Xây dựng Xây dựng” Với mong muốn trao đổi số kinh nghiệm công tác quản lý nhân sự, việc làm thông qua việc xử lý tình cụ thể Đề tài bao gồm phần sau: Phần 1: SỰ CẦN THIẾT VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ Phần 2: XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ VÀ CƠ CẤU NGẠCH CƠNG CHỨC Phần 3: KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT Bài tập cá nhân: "Xây dựng đề án sử dụng vị trí việc làm hiệu Văn phòng Bộ Xây dựng" Học viên: Lê Quỳnh Anh Phần I SỰ CẦN THIẾT VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ I SỰ CẦN THIẾT XÂY DỰNG ĐỀ ÁN Khái quát đặc điểm, nội dung tính chất hoạt động Văn phịng Bộ Xây dựng Ngày 25/6/2013, Chính phủ ban hành Nghị định số 62/2013/NĐ-CP quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Xây dựng Trên sở đó, Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành Quyết định số 989/QĐ-BXD ngày 09/10/2013 việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng Bộ Xây dựng, với cấu tổ chức gồm: 08 đơn vị trực thuộc số lượng định biên có 103 người cán bộ, cơng chức người lao động (trong có: 01 Chánh Văn phịng; 04 Phó Chánh VP; 15 Trưởng, phó đơn vị trực thuộc) Văn phịng Bộ Xây dựng có tư cách pháp nhân, có dấu để giao dịch, mở tài khoản Kho bạc nhà nước ngân hàng theo quy định pháp luật Văn phòng Bộ Xây dựng giao thực nhiệm vụ sau đây: 1.1 Tổng hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác tuần, tháng, q, năm Bộ Bộ trưởng; tổng hợp, theo dõi, đôn đốc quan, đơn vị trực thuộc thực chương trình, kế hoạch cơng tác Bộ Bộ trưởng; đầu mối tổng hợp lập báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất việc thực nhiệm vụ Bộ gửi quan Đảng Nhà nước theo phân công Bộ trưởng 1.2 Theo dõi, đôn đốc việc xây dựng ban hành văn quy phạm pháp luật, chế sách, văn hành thơng thường Bộ; kiểm tra nội dung, thể thức trình tự thủ tục việc ban hành văn Bộ 1.3 Tổ chức quản lý điều hành cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ, bảo mật, bảo vệ, y tế quan Bộ; 1.4 Quản lý tài chính, tài sản, sở vật chất, kỹ thuật, bảo đảm phương tiện điều kiện làm việc quan Bộ; tổ chức công tác lễ tân, phục vụ khách nước khách nước đến làm việc quan Bộ theo quy định; bảo đảm trật tự kỷ luật, kỷ cương, an tồn, vệ sinh mơi trường quan Bộ 1.5 Giúp việc Bộ trưởng thực chức năng, nhiệm vụ Thành viên Chính phủ Những yếu tố tác động đến hoạt động Văn phòng Bộ Xây dựng Văn phòng Bộ Xây dựng đơn vị có số lượng cán bộ, cơng chức hợp đồng lao động đơng Tính đến hết tháng 11/2015, Văn phịng Bộ Xây dựng có số lượng định biên 103 người thuộc 08 đơn vị, gồm Phịng: Tổng hợp, Hành - Tổ chức, Thơng tin & truyền thông, Tài vụ, Quản trị, Lưu trữ, Bảo vệ Đội xe Biên chế thức gồm 52/103 người (có 01 người biệt phái 02 cán hợp đồng); cịn lại hợp đồng khơng xác định thời hạn xác định thời hạn Văn phịng ký; trình độ chun mơn khơng đồng (trình độ đại học thấp 38/103 người, chiếm tỷ lệ 36,8%; Thạc sĩ 12 người, chiếm 11.6%; Cao đẳng 01 người; 01 Tiến Bài tập cá nhân: "Xây dựng đề án sử dụng vị trí việc làm hiệu Văn phòng Bộ Xây dựng" Học viên: Lê Quỳnh Anh sĩ 02 phó giáo sư, tiến sĩ, chiếm 2,9%; Tỷ lệ nữ cán thấp 39 nữ/64 nam, chiếm tỷ lệ 37,8 %) Bên cạnh đó, tồn khứ, có số phận cán bộ, công chức, người lao động làm việc chủ yếu mang tính thời vụ, phục vụ, lại thuộc diện tiêu biên chế độ tuổi nghỉ hưu như: Đội xe có 12 cơng chức/19 người; Quản trị có 09 cơng chức/24 người,… Do đó, có phận chức cần bổ sung thêm cán dự nguồn khơng có tiêu biên chế Mặt khác, số cán làm việc phận chuyên môn theo chuyên ngành cần tuyển (Phịng Hành - Tổ chức, Phịng Lưu trữ, Phòng Tài vụ,…), đáp ứng đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định pháp luật hành tuyển dụng, sử dụng quản lý công chức (có tốt nghiệp đại học; cơng tác năm, đáp ứng yêu cầu vị trí việc làm cần tuyển), chưa xem xét để tuyển dụng vào ngạch công chức theo quy định Điều đó, nhiều tác động đến tâm lý không ổn định phận nhỏ cán bộ, cơng chức Cơ chế, sách hành chưa đủ mạnh để tạo hội, thu hút khuyến khích đội ngũ cán bộ, cơng chức trẻ có lực, có tài vào làm việc cống hiến sức trẻ cho quan Bộ Xây dựng nói chúng Văn phịng Bộ Xây dựng nói riêng Hoặc phận nhỏ cán bộ, cơng chức tích lũy cho vốn kiến thức, kinh nghiệm cơng tác định họ lại có ý định xin chuyển công tác mới,… II CƠ SỞ PHÁP LÝ Các văn quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng Bộ Xây dựng Xây dựng 1.1 Nghị định số 62/2013/NĐ-CP ngày 25/6/2013 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Xây dựng; 1.2 Quyết định số 989/QĐ-BXD ngày 09/10/2013 Bộ Xây dựng việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng Bộ Xây dựng Văn quy định ngạch, cấu ngạch công chức số lượng biên chế Văn phòng Bộ Xây dựng 2.1 Luật cán bộ, công chức ngày 13 tháng 11 năm 2008; 2.2 Nghị định số 36/2013/NĐ-CP ngày 22/4/2013 Chính phủ vị trí việc làm cấu ngạch cơng chức; 2.3 Thông tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25/6/2013 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực Nghị định số 36/2013/NĐ-CP ngày 22/4/2013 Chính phủ vị trí việc làm cấu ngạch công chức 2.4 Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010 Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ Ủy ban nhân dân cấp Bài tập cá nhân: "Xây dựng đề án sử dụng vị trí việc làm hiệu Văn phòng Bộ Xây dựng" Học viên: Lê Quỳnh Anh Phần II XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ VÀ CƠ CẤU NGẠCH CƠNG CHỨC I XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM Căn vào Bước 1, Bước 2, Bước 3, Bước theo Hướng dẫn Bộ Nội vụ, xác định danh mục vị trí việc làm quan, tổ chức, đơn vị theo thứ tự sau: Vị trí việc làm thuộc nhóm cơng việc lãnh đạo, quản lý, điều hành 1.1 Chánh Văn phòng a) Lãnh đạo, quản lý, đạo, điều hành mặt hoạt động Văn phòng theo chức năng, nhiệm vụ Văn phịng; cơng việc thuộc thẩm quyền, trách nhiệm Văn phòng Chánh Văn phòng quy định Quy chế làm việc quan Bộ Xây dựng văn QPPL liên quan b) Trực tiếp đạo lĩnh vực công tác: - Chỉ đạo chung công tác tổng hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác Bộ Lãnh đạo Bộ; điều phối hoạt động quan, đơn vị thuộc Bộ theo chương trình, kế hoạch cơng tác Bộ; tổng hợp, xây dựng sở liệu quản lý nhà nước theo lĩnh vực phục vụ công tác đạo, điều hành Lãnh đạo Bộ; - Chỉ đạo chung việc theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tình hình cơng tác xây dựng văn QPPL, chương trình, đề án, dự án Bộ trình Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ; cơng tác tổ chức triển khai nghị quyết, chương trình, kế hoạch, nhiệm vụ Đảng, Quốc hội, Chính phủ giao; việc phối hợp, hỗ trợ, đạo Bộ Xây dựng với Bộ, ngành, địa phương; - Công tác tham mưu tổng hợp lĩnh vực quản lý nhà nước quy hoạch xây dựng, phát triển đô thị, nhà ở, thị trường bất động sản, vật liệu xây dựng, chất lượng cơng trình xây dựng; - Chỉ đạo chung việc đề xuất, chuẩn bị nội dung, tài liệu điều kiện cần thiết tổ chức họp gồm: hội ý Lãnh đạo Bộ, giao ban Bộ, hội nghị sơ kết, tổng kết, hội thảo chuyên đề lớn Bộ; - Công tác tổ chức cán bộ, công tác thi đua - khen thưởng, cơng tác tài chính, kế tốn Văn phịng; c) Thực chức trách, nhiệm vụ người phát ngôn Bộ theo ủy quyền Bộ trưởng, đạo công tác thông tin, truyền thông Bộ; công tác ứng dụng cơng nghệ thơng tin quản lý hành Bộ; đ) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo Bộ phân cơng 1.2 Các phó Chánh Văn phòng: 04 Bài tập cá nhân: "Xây dựng đề án sử dụng vị trí việc làm hiệu Văn phòng Bộ Xây dựng" Học viên: Lê Quỳnh Anh 1.2.1 Phó Chánh Văn phịng - Phụ trách cơng tác tổng hợp a) Giúp Chánh Văn phòng theo dõi, đạo lĩnh vực công tác: - Công tác tổng hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác hàng tháng, quý, năm Bộ Lãnh đạo Bộ; xây dựng sở liệu quản lý Nhà nước theo lĩnh vực phân công phục vụ công tác đạo, điều hành Lãnh đạo Bộ; - Theo dõi, đơn đốc, tổng hợp tình hình xây dựng văn QPPL, chương trình, đề án, dự án Bộ trình Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ; công tác tổ chức triển khai nghị quyết, chương trình, kế hoạch, nhiệm vụ Đảng, Quốc hội, Chính phủ giao; việc phối hợp, hỗ trợ, đạo Bộ Xây dựng với Bộ, ngành, địa phương thuộc lĩnh vực phân công; b) Thay mặt Chánh Văn phòng quản lý, đạo, điều hành hoạt động Văn phòng Chánh Văn phòng vắng mặt; c) Thực nhiệm vụ ủy viên Ban chấp hành Đảng ủy Văn phòng; ủy viên Hội đồng thi đua - khen thưởng, Hội đồng nâng lương Văn phòng; d) Thực số nhiệm vụ khác Lãnh đạo Bộ Chánh Văn phịng phân cơng 1.2.2 Phó Chánh Văn phòng - Trợ lý, Thư ký Bộ trưởng a) Giúp Chánh Văn phòng theo dõi, đạo lĩnh vực công tác: - Công tác tổng hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác Bộ trưởng; xây dựng sở liệu quản lý nhà nước theo lĩnh vực phục vụ công tác đạo, điều hành Bộ trưởng; - Công tác tham mưu tổng hợp lĩnh vực, nhiệm vụ quản lý nhà nước Bộ trưởng trực tiếp đạo; - Theo dõi, đơn đốc, tổng hợp tình hình tiếp nhận, trả lời chất vấn đại biểu Quốc hội, kiến nghị cử tri; tình hình thực nghị chất vấn trả lời chất vấn Quốc hội; kiến nghị quan, tổ chức có liên quan; - Thực nhiệm vụ thư ký giúp việc Bộ trưởng; - Trực dõi, đạo Tổ chuyên trách giúp việc Bộ trưởng b) Thực số nhiệm vụ khác Bộ trưởng Chánh Văn phịng phân cơng 1.2.3 Phó Chánh Văn phịng - Phụ trách cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ, bảo mật a) Giúp Chánh Văn phòng theo dõi, đạo lĩnh vực công tác: - Tổng hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch lịch cơng tác cụ thể hàng tuần Lãnh đạo Bộ; đề xuất việc điều phối lịch công tác tuần Lãnh đạo Bộ đảm bảo phù hợp với chương trình, kế hoạch cơng tác Chính phủ Lãnh đạo Chính phủ; - Theo dõi, đơn đốc, tổng hợp tình hình xây dựng văn QPPL, chương trình, đề án, dự án Bộ trình Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ; cơng tác tổ chức triển khai Bài tập cá nhân: "Xây dựng đề án sử dụng vị trí việc làm hiệu Văn phịng Bộ Xây dựng" Học viên: Lê Quỳnh Anh nghị quyết, chương trình, kế hoạch, nhiệm vụ Đảng, Quốc hội, Chính phủ giao; việc phối hợp, hỗ trợ, đạo Bộ Xây dựng với Bộ, ngành, địa phương thuộc lĩnh vực phân công; - Kiểm tra, theo dõi văn phát hành Bộ; - Kiểm tra, đôn đốc việc thực Quy chế làm việc quan Bộ; b) Thực số nhiệm vụ khác Lãnh đạo Bộ Chánh Văn phòng phân cơng 1.2.4 Phó Chánh Văn phịng - Phụ trách cơng tác quản trị, tài chính, bảo vệ quan Bộ a) Giúp Chánh Văn phòng theo dõi, đạo lĩnh vực công tác: - Công tác quản trị, tài chính, bảo vệ, y tế quan Bộ; - Cơng tác quản lý tài sản, trì phát triển sở vật chất, đảm bảo điều kiện phương tiện làm việc phục vụ hoạt động quan Bộ; đảm bảo điều kiện sở vật chất phục vụ cho việc tổ chức hội nghị, hội thảo, kiện lớn Bộ Lãnh đạo Bộ chủ trì; b) Thực số nhiệm vụ khác Lãnh đạo Bộ Chánh Văn phịng phân cơng 1.3 Vị trí cấp trưởng, cấp phó đơn vị trực thuộc: 15 1.3.1 Trưởng phòng Tổng hợp a) Phụ trách chung; tổ chức, đạo điều hành công tác phòng; chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng mặt hoạt động kết công tác phịng; b) Sốt xét, chỉnh sửa báo cáo chun viên phịng trước trình Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo Bộ; trực tiếp kiểm tra nội dung, thể thức, trình tự thủ tục số loại văn QPPL, hành lãnh đạo Văn phịng yêu cầu; c) Theo dõi, tổng hợp tình hình thực chương trình, kế hoạch Bộ; tình hình thực nhiệm vụ Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao; d) Tổng hợp, xây dựng báo cáo tuần, tháng, năm công tác đạo điều hành Bộ; báo cáo tình hình trả lời kiến nghị cử tri; báo cáo Nghị chất vấn Quốc hội; đ) Tham gia soạn thảo văn QPPL, đề án Lãnh đạo Văn phòng cử; e) Dự buổi họp Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo Bộ chủ trì; phối hợp với Bộ, ngành, Văn phịng Chính phủ triển khai thực chương trình cơng tác Bộ vấn đề có liên quan f) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo Văn phòng Bộ Xây dựng giao 1.3.2 Trưởng phòng Hành - Tổ chức a) Phụ trách chung điều phối hoạt động phòng; chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng mặt hoạt động kết cơng tác Phịng; b) Trực dõi, đạo lĩnh vực công tác: - Phát hành văn Bộ; Bài tập cá nhân: "Xây dựng đề án sử dụng vị trí việc làm hiệu Văn phòng Bộ Xây dựng" Học viên: Lê Quỳnh Anh - Quản lý sử dụng loại dấu Bộ Văn phòng Bộ Xây dựng; - Tổng hợp, báo cáo tình hình, kết cơng tác hành chính, văn thư Bộ đơn vị trực thuộc Bộ định kỳ đột xuất; báo cáo giao ban, báo cáo tháng báo cáo tổng kết năm Văn phòng c) Tham mưu cho lãnh đạo Văn phòng xây dựng hệ thống tổ chức máy Văn phòng đơn vị trực thuộc; quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phòng trực thuộc d) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo Văn phịng giao 1.3.3 Phó trưởng phịng Hành - Tổ chức, Phụ trách cơng tác tiếp nhận xử lý văn đến a) Giúp trưởng phịng đạo, điều hành cơng tác Phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng kết công tác phân công theo lĩnh vực; trưởng phòng vắng mặt ủy quyền điều hành hoạt động phòng b) Phụ trách trực tiếp công tác tiếp nhận, cập nhật vào Mạng thông tin nội văn gửi đến Bộ chuyển đơn vị chuyên môn theo phân cơng Lãnh đạo Bộ đảm bảo quy trình xử lý nội Cụ thể: - Cập nhật thơng tin có liên quan văn (số, ký hiệu, ngày, tháng năm trích yếu văn đến; phân loại,…) vào Mạng nội để phục vụ công tác quản lý, theo dõi, điều hành chung Bộ; - Phân loại văn (thường gấp) để trình Lãnh đạo Văn phòng giao nhiệm vụ xử lý cho đơn vị chuyên môn ngày (02 lần/ngày); - Tiếp nhận văn sau Lãnh đạo Văn phòng giao nhiệm vụ xử lý để nhập vào Mạng nội bộ: đơn vị xử lý, thời hạn trả lời văn Đối với văn cần phải giải (khẩn hỏa tốc,…) chuyển đơn vị giao chủ trì phối hợp xử lý c) Tổng hợp danh mục văn gửi Bộ để phục vụ công tác giao ban tháng (văn hành chính, văn QPPL) d) Thực số nhiệm vụ khác Lãnh đạo Văn phịng Trưởng phịng giao 1.3.4 Phó trưởng Phịng Hành - Tổ chức, Phụ trách cơng tác tổ chức, nhân & chế độ, sách a) Giúp Trưởng phịng theo dõi thực cơng tác tổ chức, nhân sự: b) Giúp Trưởng phòng theo dõi thực chế độ, sách: c) Đề xuất, chủ trì tham gia tổ chức thực Đề án, Đề tài nghiên cứu khoa học, dự án nghiệp kinh tế phục vụ công tác chuyên môn d) Phối hợp với phận tiếp nhận văn đến Bộ nhập thơng tin, liệu có liên quan vào Mạng thông tin nội Bài tập cá nhân: "Xây dựng đề án sử dụng vị trí việc làm hiệu Văn phòng Bộ Xây dựng" Học viên: Lê Quỳnh Anh e) Kiêm nhiệm công tác Đảng, giúp Trưởng phòng quản lý hồ sơ đảng viên tồn Văn phịng; hướng dẫn cơng tác đảng cho chi ủy trực thuộc g) Tổng hợp, báo cáo công tác cán bộ, lao động, tiền lương, thi đua, khen thưởng, để báo cáo Lãnh đạo Văn phòng ký, trình cấp có thẩm quyền định kỳ đột xuất h) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo Văn phịng Trưởng phịng giao 1.3.5 Phó trưởng phịng Lưu trữ a) Phụ trách chung cơng tác Phòng, chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng hoạt động Phòng theo chức năng, nhiệm vụ giao b) Trực tiếp phụ trách tổ chức thực công tác thống kê, lưu trữ tài liệu quan Bộ, nộp lưu trữ Quốc gia theo quy định; c) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo Văn phòng giao 1.3.6 Trưởng phòng Thông tin & Truyền thông a) Phụ trách chung điều phối hoạt động phòng; chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng mặt hoạt động kết cơng tác Phịng; b) Trực tiếp đạo lĩnh vực công tác: - Định điểm báo, thông tin liên quan đến lĩnh vực quản lý nhà nước Bộ phương tiện thông tin đại chúng thông báo ý kiến đạo Lãnh đạo Bộ vấn đề báo chí nêu để tổ chức, đơn vị có liên quan kiểm tra, xử lý báo cáo Lãnh đạo Bộ - Tổng hợp, lập danh sách quan báo chí phóng viên giới thiệu đến làm việc với Bộ; trì mối quan hệ cơng tác với quan báo chí, truyền thơng phóng viên - Phối hợp thực nhiệm vụ Văn phòng việc tổ chức kiện thông tin tuyên truyền như: đối thoại, giao lưu trực tuyến, tọa đàm Cổng thông tin Chính phủ… - Phối hợp với đơn vị có liên quan theo dõi, khảo sát, nghiên cứu dư luận xã hội chủ trương, sách Bộ Xây dựng; tham mưu, đề xuất hướng xử lý c) Thực nhiệm vụ khác Bộ trưởng Lãnh đạo Văn phòng giao 1.3.7 Trưởng phòng Tài vụ - Phụ trách chung a) Phụ trách chung, tổ chức điều hành hoạt động Phòng chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng hoạt động Phòng theo chức năng, nhiệm vụ giao b) Xây dựng kế hoạch cơng tác phịng, tổ chức triển khai thực nhiệm vụ phòng; d) Trực tiếp đạo thực cơng tác kế tốn tổng hợp, hướng dẫn cơng tác kế tốn chung cho đơn vị thuộc Bộ thuộc Văn phòng Bộ Xây dựng đ) Xây dựng báo cáo tài chính, cơng văn cơng tác tài với quan chủ quản, Bộ, ngành liên quan,… e) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo Văn phòng giao Bài tập cá nhân: "Xây dựng đề án sử dụng vị trí việc làm hiệu Văn phòng Bộ Xây dựng" Học viên: Lê Quỳnh Anh 1.3.8 Phó trưởng phịng Tài vụ - Phụ trách kế tốn a) Giúp trưởng phịng phụ trách cơng tác tốn thu, chi quan Bộ, Văn phòng; chịu trách nhiệm trước Phó trưởng phịng phụ trách chung Phó Chánh Văn phòng phụ trách hoạt động Phòng theo chức năng, nhiệm vụ giao b) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo Văn phịng Phó trưởng phịng phụ trách giao 1.3.9 Trưởng phịng Quản trị a) Phụ trách chung cơng tác phòng; chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng hoạt động phòng theo chức năng, nhiệm vụ giao; b) Trực tiếp phụ trách công tác mua sắm, quản lý tài sản, trang thiết bị c) Phụ trách công tác hậu cần đ) Tham mưu, đề xuất phương án, kế hoạch triển khai thực dự án sửa chữa, cải tạo, nâng cấp Trụ sở quan Bộ; quản lý, bảo dưỡng, nâng cấp hệ thống sân, vườn thuộc trụ sở làm việc quan Bộ e) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo Bộ Lãnh đạo Văn phịng giao 1.3.10 Phó trưởng phịng Quản trị - Phụ trách cơng tác lễ tân, vệ sinh quan Bộ a) Giúp Trưởng phòng theo dõi, đôn đốc hoạt động Tổ lễ tân, cơng tác vệ sinh ngồi quan; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng hoạt động phận lĩnh vực phân công phụ trách b) Theo dõi, đạo chung hoạt động liên quan đến việc tổ chức họp, hội nghị, hội thảo Bộ tổ chức e) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo Văn phòng trưởng phòng giao 1.3.11 Trưởng phòng Bảo vệ a) Phụ trách chung cơng tác Phịng, chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng hoạt động Phòng theo chức năng, nhiệm vụ giao b) Chỉ đạo việc xây dựng phương án, kế hoạch biện pháp bảo vệ quan, đôn đốc nhân viên thực nhiệm vụ trực bảo vệ; tổ chức quản lý thực quy chế, quy định quan liên quan đến công tác bảo vệ trật tự, an ninh tài sản quan Bộ; d) Báo cáo định kỳ, đột xuất công tác bảo vệ; phòng chống cháy nổ, phòng chống lụt bão Bộ theo quy định đ) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo Văn phịng giao 1.3.13 Phó trưởng phòng Bảo vệ a) Giúp Trưởng phòng đạo, điều hành cơng tác phịng chịu trách nhiệm trước Trưởng phịng kết cơng tác phân cơng; trưởng phòng vắng mặt ủy quyền điều hành hoạt động phòng b) Xây dựng phương án, kế hoạch biện pháp bảo vệ quan, đôn đốc nhân viên thực nhiệm vụ trực bảo vệ; tổ chức quản lý thực quy chế, quy định quan liên quan đến công tác bảo vệ trật tự, an ninh tài sản quan Bộ; 10 Bài tập cá nhân: "Xây dựng đề án sử dụng vị trí việc làm hiệu Văn phòng Bộ Xây dựng" Học viên: Lê Quỳnh Anh đ) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo Văn phịng Trưởng phịng phân cơng 1.3.14 Đội trưởng Đội xe a) Phụ trách chung điều phối hoạt động Đội; chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng hoạt động Đội theo chức năng, nhiệm vụ giao b) Lập kế hoạch điều động xe phục vụ công tác sở kế hoạch công tác Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo đơn vị thuộc Bộ; c) Xây dựng kế hoạch dự trù kinh phí xăng dầu; kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa, nâng cấp xe hàng năm trình Lãnh đạo Văn phịng phê duyệt; lập quản lý lý lịch xe, thực chế độ ghi nhật trình hoạt động xe d) Chỉ đạo theo dõi việc thực kế hoạch: cấp phát xăng dầu hàng ngày; bảo dưỡng, sửa chữa, thay phụ tùng xe định kỳ; e) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo Văn phòng Bộ Xây dựng giao 1.3.15 Phó đội trưởng Đội xe a) Giúp đội trưởng đạo, điều hành công tác đội chịu trách nhiệm trước Đội trưởng kết công tác phân công; đội trưởng vắng mặt ủy quyền điều hành hoạt động đội b) Trực tiếp xây dựng triển khai thực kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, thay phụ tùng xe định kỳ theo quy định; c) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo Văn phịng Đội trưởng phân cơng Vị trí việc làm thuộc nhóm cơng việc hoạt động chun mơn, nghiệp vụ 2.1 Chuyên gia giúp việc Bộ trưởng: 03 a) Chủ trì nghiên cứu, đề xuất chế, sách giải pháp cơng nghệ xây dựng; b) Tổng hợp nội dung, tài liệu phục vụ Bộ trưởng họp Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ; Lãnh đạo tỉnh, thành phố; họp Lãnh đạo Bộ đơn vị thuộc Bộ; c) Tham dự ghi chép nội dung buổi làm việc Bộ trưởng Thứ trưởng chủ trì soạn thảo thơng báo kết luận gửi đơn vị chuyên môn theo đạo Lãnh đạo Bộ Chánh Văn phòng; d) Nghiên cứu cho ý kiến dự thảo văn bản, tài liệu trình Bộ trưởng ký ban hành văn bản, tài liệu Cục, Vụ soạn thảo, ký thừa lệnh Bộ trưởng; đ) Tham gia xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác tuần, tháng, q, năm Bộ Bộ trưởng; e) Tổng hợp báo cáo Văn phịng Chính phủ Bộ (Báo cáo giao ban định kỳ, báo cáo tuần đột xuất) theo phân cơng Lãnh đạo Văn phịng Lãnh đạo Bộ; f) Phối hợp với quan đại diện Bộ Xây dựng TP Hồ Chí Minh địa phương chuẩn bị điều kiện, phương tiện làm việc Bộ trưởng công tác 11 Bài tập cá nhân: "Xây dựng đề án sử dụng vị trí việc làm hiệu Văn phòng Bộ Xây dựng" Học viên: Lê Quỳnh Anh g) Thực nhiệm vụ khác Bộ trưởng Chánh Văn phòng phân công 2.2 Thư ký Lãnh đạo Bộ: 06 a) Xây dựng lịch công tác tuần, tháng, năm Bộ trưởng Thứ trưởng phân công giúp việc; b) Theo dõi, đơn đốc tình hình xây dựng văn đơn vị chức Bộ giao (xây dựng văn QPPL công việc Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao…) thuộc lĩnh vực mà Thứ trưởng phân công giúp việc Bộ trưởng; c) Sốt xét hình thức, nội dung văn (văn QPPL, văn hành chính) đơn vị chủ trì soạn thảo trình Bộ trưởng Thứ trưởng phụ trách trước ký ban hành; d) Theo dõi tình hình xây dựng văn QPPL thuộc lĩnh vực Bộ trưởng Thứ trưởng phân công phụ trách; đ) Chuẩn bị tài liệu phục vụ họp Bộ trưởng Thứ trưởng; e) Phối hợp việc xây dựng kế hoạch, chuẩn bị nội dung, phương tiện lại, nơi ăn nghỉ Lãnh đạo Bộ chuyến cơng tác nước ngồi địa phương; f) Tham gia chuyến công tác đột xuất thường xuyên Lãnh đạo Bộ; soạn thảo báo cáo chuyến công tác lãnh đạo Bộ; g) Báo cáo hoạt động tuần Bộ trưởng Thứ trưởng phân công giúp việc báo cáo giao ban, báo cáo điều hành Bộ h) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Văn phòng Trưởng phịng phân cơng 2.3 Tổng hợp văn phịng: 03 a) Chịu trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra mặt thủ tục hành chính, thể thức nội dung dự thảo văn đơn vị chủ trì soạn thảo (văn QPPL văn hành chính) gửi xin ý kiến Lãnh đạo Văn phịng trước trình Lãnh đạo Bộ xem xét theo phân công b) Phối hợp với thư ký Lãnh đạo Bộ chuyên viên tổng hợp lập chương trình cơng tác tuần lãnh đạo Bộ theo phân công c) Chuyển giao loại văn bản, tài liệu sau Lãnh đạo Bộ ký Phịng Hành - Tổ chức để phát hành theo quy định d) Chịu trách nhiệm xếp, bố trí theo dõi lịch họp, phịng họp Lãnh đạo Bộ chủ trì họp khác trụ sở quan Bộ đ) Phối hợp với nhóm Thư ký Lãnh đạo Bộ lập chương trình cơng tác tuần Lãnh đạo Bộ; theo dõi, đơn đốc tình hình soạn thảo văn đơn vị Bộ trưởng giao (văn QPPL văn hành chính) e) Tổng hợp, xây dựng báo cáo hoạt động tuần Lãnh đạo Bộ báo cáo giao ban, báo cáo điều hành Bộ (6 tháng, năm); f) Tổng hợp, xây dựng báo cáo Nghị chất vấn Quốc hội; báo cáo tình hình thực nhiệm vụ Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ g) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo phịng phân cơng 12 Bài tập cá nhân: "Xây dựng đề án sử dụng vị trí việc làm hiệu Văn phịng Bộ Xây dựng" Học viên: Lê Quỳnh Anh 2.4 Công tác tiếp nhận xử lý văn đến: 03 a) Tiếp nhận, bóc bì thư kiểm tra, đối chiếu số, ký hiệu văn gửi đến; đóng dấu công văn đến; b) Hướng dẫn việc gửi văn quy trình làm thủ tục trả lại văn gửi đến không quy định c) Cập nhật thơng tin có liên quan văn (số, ký hiệu, ngày, tháng năm trích yếu văn đến; phân loại,…) vào Mạng nội để phục vụ công tác quản lý, theo dõi, điều hành chung Bộ; d) Phân loại văn (thường gấp) để trình Lãnh đạo Văn phịng giao nhiệm vụ xử lý cho đơn vị chuyên môn ngày (02 lần/ngày); đ) Tiếp nhận văn sau Lãnh đạo Văn phòng giao nhiệm vụ xử lý để nhập vào Mạng nội bộ: đơn vị xử lý, thời hạn trả lời văn Đối với văn cần phải giải (khẩn hỏa tốc,…) chuyển đơn vị giao chủ trì phối hợp xử lý e) Phân loại văn theo lĩnh vực chuyên môn thuộc phạm vi quản lý Bộ (07 lĩnh vực) trình Lãnh đạo Bộ xử lý theo thẩm quyền (Bộ trưởng Thứ trưởng phụ trách lĩnh vực); f) Tiếp nhận hiệu chỉnh nội dung văn (đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp xử lý) Mạng nội sau Lãnh đạo Bộ xử lý g) Photo loại văn sau Lãnh đạo Bộ xử lý; vào sổ, chuyển đơn vị chủ trì đơn vị phối hợp xử lý; h) Scan gắn tệp loại văn Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Văn phòng giao nhiệm vụ xử lý (trừ văn mật) vào Mạng nội để theo dõi, quản lý việc triển khai thực hiện; i) Lập hồ sơ lưu loại văn (văn hành chính, văn QPPL) tiếp nhận, định kỳ tháng nộp lưu trữ theo quy định j) Tổng hợp danh mục văn gửi Bộ để phục vụ công tác giao ban tháng (văn hành chính, văn QPPL) k) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo phòng phân công 2.5 Xử lý phát hành văn bản: 03 a) Thực chế độ quản lý sử dụng dấu theo quy định b) Tiếp nhận kiểm tra thể thức, nội dung văn bản, thẩm quyền ký phát hành văn bản; đôn đốc đơn vị gửi tệp tin (file) văn phát hành Văn phòng Bộ Xây dựng để gắn vào Mạng nội theo quy định c) Cho số, ngày tháng năm ban hành văn bản; photo nhân theo nơi nhận thực việc đóng dấu văn phát hành d) Kiểm tra phân loại văn phát hành cần phải gửi gấp (fax) hay gửi thông thường (gửi qua đường bưu điện) theo nơi nhận 13 Bài tập cá nhân: "Xây dựng đề án sử dụng vị trí việc làm hiệu Văn phòng Bộ Xây dựng" Học viên: Lê Quỳnh Anh e) Lập hồ sơ lưu trữ văn phát hành, định kỳ tháng nộp lưu trữ theo quy định; tổng hợp danh mục văn Bộ phát hành ngày để phục vụ công tác giao ban tháng f) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo phịng phân cơng 2.6 Tổ chức, nhân & chế độ, sách a) Cơng tác tổ chức, nhân sự: - Rà soát, thống kê chất lượng cán bộ, công chức, người lao động kế hoạch định biên hàng năm để nghiên cứu xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ, công chức người lao động để đáp ứng yêu cầu công việc; công tác quy hoạch phát triển nhân thuộc diện Văn phòng Bộ Xây dựng quản lý - Quản lý lưu trữ thông tin hồ sơ lý lịch cán bộ, cơng chức người lao động thuộc Văn phịng như: hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm, lý lịch cơng tác thơng tin khác có liên quan; - Thực số nhiệm vụ chế độ, sách cán bộ, cơng chức, HĐLĐ thuộc Văn phịng; b) Chế độ, sách: - Tổ chức thực công tác thi đua - khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công chức người lao động thuộc Văn phòng; theo dõi, tổng hợp đề xuất việc thi đua - khen thưởng toàn Văn phòng, chuẩn bị hồ sơ, thủ tục liên quan thi đua - khen thưởng trình cấp - Theo dõi công tác lập hồ sơ bảo hiểm xã hội; chế độ sách cán hưu trí thuộc Văn phịng quản lý; - Nghiên cứu, rà sốt thành tích lập danh sách cán bộ, cơng chức người lao động để phục vụ công tác tiền lương hàng năm (xét duyệt nâng lương, chuyển ngạch lương báo cáo diện nâng lương cấp quản lý) c) Thực nhiệm vụ thư ký giúp việc Hội đồng nâng lương, thi đua, khen thưởng, kỷ luật Văn phòng Bộ Xây dựng; d) Tổng hợp, báo cáo công tác cán bộ, đào tạo, lao động, tiền lương, thi đua- khen thưởng,… để Lãnh đạo Văn phịng ký, trình cấp có thẩm quyền định kỳ đột xuất đ) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo phịng phân cơng 2.7 Cơng tác lưu trữ: 04 a) Xây dựng kế hoạch lưu trữ hàng năm, tổ chức thực hướng dẫn nghiệp vụ thống kê, lưu trữ cho đơn vị thuộc Bộ; b) Thực công tác thống kê, lưu trữ tài liệu đơn vị thuộc Bộ theo phân công; c) Thực công tác nộp lưu trữ Quốc gia theo quy định; d) Thực cấp sao, chứng thực tài liệu lưu trữ theo yêu cầu đ) Báo cáo định kỳ đột xuất công tác thống kê, lưu trữ quan Bộ theo quy định 14 Bài tập cá nhân: "Xây dựng đề án sử dụng vị trí việc làm hiệu Văn phòng Bộ Xây dựng" Học viên: Lê Quỳnh Anh e) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo phịng phân cơng 2.8 Cơng tác thơng tin & truyền thông: 04 a) Tổng hợp thông tin liên quan đến lĩnh vực quản lý nhà nước Bộ Xây dựng phương tiện thông tin đại chúng b) Tổng hợp, lập danh sách quan báo chí phóng viên giới thiệu đến làm việc với Bộ; trì mối quan hệ cơng tác với quan báo chí, truyền thơng phóng viên c) Tham mưu cho Chánh Văn phòng đơn vị liên quan việc cung cấp thông tin thức cho báo chí; chuẩn bị tài liệu phục vụ buổi làm việc với báo chí; phối hợp với đơn vị chức chuẩn bị nội dung phát ngơn Chánh văn phịng; soạn thảo thơng cáo báo chí, viết cung cấp cho báo chí (khi có yêu cầu) … d) Phối hợp thực nhiệm vụ Văn phòng việc tổ chức kiện thông tin tuyên truyền như: đối thoại, giao lưu trực tuyến, tọa đàm Cổng thông tin Chính phủ… đ) Đề xuất, xây dựng thực chương trình, kế hoạch tuyên truyền chủ trương, sách, hoạt động Bộ e) Phối hợp với đơn vị có liên quan theo dõi, khảo sát, nghiên cứu dư luận xã hội chủ trương, sách Bộ Xây dựng; tham mưu, đề xuất hướng xử lý f) Tổ chức thực nhiệm vụ: chụp ảnh, quay phim hoạt động thức Bộ Lãnh đạo Bộ; phối hợp với đơn vị liên quan thu thập thông tin, tổ chức lập hồ sơ quản lý lưu trữ thông tin hoạt động thức lãnh đạo Bộ nước; cung cấp cho đơn vị xuất theo đạo Chánh Văn phòng để xây dựng ấn phẩm, tài liệu giới thiệu g) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo phịng phân cơng 2.9 Kế tốn, tài a) Hướng dẫn đơn vị thuộc Bộ lập dự toán thu, chi ngân sách hàng năm theo quy định pháp luật; tổng hợp dự toán thu, chi ngân sách Bộ trình Chánh Văn phịng b) Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát tổng hợp tình hình thực thu, chi ngân sách, quản lý tài Bộ, Văn phòng Bộ Xây dựng đơn vị thuộc Bộ theo quy định pháp luật c) Thực quy định kế toán, thống kê chức nhiệm vụ Kế toán trưởng; chịu trách nhiệm báo cáo, toán ngân sách công khai ngân sách theo quy định pháp luật d) Lưu trữ, bảo quản hồ sơ, sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định pháp luật đ) Thực chế độ báo cáo cho quan tài chính, kho bạc Chánh Văn phịng cơng tác kế toán theo quy định e) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo Phịng phân cơng Vị trí việc làm thuộc nhóm cơng việc hỗ trợ, phục vụ 3.1 Y tế quan Bộ a) Lập kế hoạch năm chăm sóc sức khoẻ ban đầu cán bộ, công chức khối quan Bộ 15 Bài tập cá nhân: "Xây dựng đề án sử dụng vị trí việc làm hiệu Văn phịng Bộ Xây dựng" Học viên: Lê Quỳnh Anh b) Khám điều trị, cấp thuốc bệnh thông thường; cấp phát thuốc theo y lệnh bác sĩ; đ) Lập quản lý hồ sơ sức khoẻ; liên hệ với bệnh viện tổ chức khám sức khoẻ định kỳ; mua bảo hiểm y tế; mua thuốc phục vụ việc cấp phát hàng ngày quan Bộ e) Báo cáo định kỳ đột xuất công tác y tế quan Bộ theo quy định g) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo Phòng phân công 3.2 Quản trị kỹ thuật: điện, nước, điện tử, tổng đài, thủ kho,…: 07 a) Phụ trách công tác điện - Quản lý trạm biến áp, máy phát điện (dự phòng điện lưới), thang máy thiết bị điện phòng họp Hội trường; theo dõi, tổ chức vận hành, sữa chữa, xử lý cố thiết bị đảm bảo trì hoạt động liên tục, phục vụ hoạt động quan - Phụ trách sửa chữa, thay đường dây, thiết bị điện thuộc khu làm việc quan Bộ Đôn đốc, kiểm tra công tác bảo dưỡng định kỳ theo qui trình - Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo phịng phân cơng b) Phụ trách nước - Phụ trách công tác vận hành, tổ chức bảo hành, tu định kỳ trạm bơm, đầu cấp phục vụ cho công tác phòng cháy, chữa cháy khối quan; - Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo phòng phân công c) Công tác thủ kho - Lập kế hoạch triển khai việc cấp, phát thiết bị, văn phịng phẩm loại hàng hố phục vụ hoạt động quan Bộ; - Theo dõi, đôn đốc việc sửa chữa, bảo dưỡng máy tính, máy in, máy photo định kỳ đột xuất thuộc tài sản quan theo đề nghị đơn vị thuộc Bộ; - Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo phịng phân cơng d) Phụ trách kỹ thuật điện tử - Lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ; - Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo phịng phân cơng đ) Trực tổng đài (từ 7h30 đến 11h30 từ 13h00 đến 17h00) - Tiếp nhận, trả lời xử lý thông tin, yêu cầu khách gọi đến Bộ qua điện thoại phạm vi chuyên môn, nghiệp vụ; - Tham gia số cơng việc khác Trưởng phịng trực tiếp giao 3.3 Công tác lễ tân: 08 a) Phục vụ Lãnh đạo Vụ, Cục - Phục vụ nước cho Lãnh đạo đơn vị theo phân công họp Hội trường Bộ; b) Phục vụ Lãnh đạo Bộ phòng họp, hội nghị 16 Bài tập cá nhân: "Xây dựng đề án sử dụng vị trí việc làm hiệu Văn phịng Bộ Xây dựng" Học viên: Lê Quỳnh Anh - Phụ trách chung, điều hành hoạt động Tổ theo phân công; c) Phục vụ nước họp Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Văn phòng - Phục vụ nước cho phòng họp, phòng Lãnh đạo Bộ, lãnh đạo Văn phịng ngày (khoảng 20 - 30 phích nước); mở lau dọn cửa phòng, cửa sổ phòng Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Văn phòng, Thư ký Bộ trưởng - Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo Phịng phân cơng 3.4 Cơng tác vệ sinh: 05 - Hàng ngày quét thu gom loại rác thải sân rãnh nước thuộc khn viên Bộ nơi qui định - Phát cố có liên quan đến cơng việc phân cơng báo cáo Trưởng phịng - Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo Phịng phân cơng 3.5 Công tác bảo vệ a) Thực nhiệm vụ trực bảo vệ theo phân công đơn vị thực quy chế, quy định quan liên quan đến công tác bảo vệ trật tự, an toàn, an ninh trụ sở tài sản quan Bộ; b) Theo dõi, kiểm tra, hướng dẫn cá nhân, tổ chức vào quan Bộ làm việc c) Quản lý kho vũ khí tự vệ, phương tiện phòng cháy, chữa cháy, trang thiết bị hỗ trợ phục vụ công tác bảo vệ Thực hướng dẫn nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy cho cán bộ, công chức, người lao động thuộc khối quan Bộ theo phân công d) Phối hợp với đơn vị quân sự, công an địa bàn để thực chức tham mưu cho lãnh đạo Văn phịng cơng tác qn quan đ) Phục vụ công tác tiếp công dân Bộ theo luật định e) Thực việc tiếp nhận công văn, điện báo, công văn hoả tốc gửi đến Bộ ngồi hành chuyển giao Phịng Hành - Tổ chức theo quy định; f) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo phòng phân công 3.6 Lái xe 3.6.1 Phục vụ Lãnh đạo Bộ a) Tiếp nhận kiểm tra tình trạng xe, nhu cầu sử dụng xăng dầu để đề xuất với Lãnh đạo đơn vị ký phiếu lĩnh xăng dầu; b) Thực nhiệm vụ người quản lý, sử dụng xe công vụ theo quy định hành; c) Thực nhiệm vụ lái xe đưa - đón Lãnh đạo Bộ theo lịch trình làm việc ngày, đảm bảo an tồn (trừ ngày cơng tác); thực công tác bảo mật thông tin, tài liệu có liên quan đến cá nhân Lãnh đạo Bộ quan; d) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo đơn vị phân công 3.6.2 Phục vụ Lãnh đạo Cục, Vụ, Thanh tra, Văn phòng Bộ Xây dựng 17 Bài tập cá nhân: "Xây dựng đề án sử dụng vị trí việc làm hiệu Văn phòng Bộ Xây dựng" Học viên: Lê Quỳnh Anh a) Thực nhiệm vụ người quản lý, sử dụng xe công vụ theo quy định hành; b) Kiểm tra tình trạng xe, nhu cầu sử dụng xăng dầu để đề xuất với Lãnh đạo đơn vị ký phiếu lĩnh xăng dầu sở lệnh điều động công tác; c) Thực nhiệm vụ lái xe đưa- đón Lãnh đạo đơn vị thuộc Bộ theo lịch trình làm việc ngày đảm bảo an tồn (trừ ngày cơng tác) Trường hợp, công tác công tác xa, phải thực việc báo cáo trước Lãnh đạo đơn vị tình trạng xe kết chuyến cơng tác d) Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo đơn vị phân công II DỰ KIẾN BIÊN CHẾ Căn theo quy định Điều 5, Điều Thơng tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25/6/2013, Văn phịng Bộ Xây dựng Xây dựng dự kiến biên chế, cụ thể sau: TT I - Biên chế có tính đến 30/11/2015: 103 người; - Biên chế dự kiến là: 112 người (bổ sung thêm 09) Biên chế có Vị trí việc làm thuộc nhóm cơng việc lãnh đạo, quản lý, điều hành Vị trí việc làm Dự kiến biên chế Chánh Văn phịng Phó Chánh Văn phịng Trưởng phịng Phó trưởng phịng II Vị trí việc làm thuộc nhóm công việc hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ Chuyên gia giúp việc Bộ trưởng Thư ký Lãnh đạo Bộ Tổng hợp văn phòng Công tác tiếp nhận xử lý văn đến Xử lý phát hành văn Tổ chức, nhân & chế độ, sách Công tác lưu trữ Công tác thông tin & truyền thông 18 Bài tập cá nhân: "Xây dựng đề án sử dụng vị trí việc làm hiệu Văn phịng Bộ Xây dựng" Học viên: Lê Quỳnh Anh TT Biên chế có Vị trí việc làm Kế tốn, tài III Vị trí việc làm thuộc nhóm cơng việc hỗ trợ, phục vụ Y tế Quản trị kỹ thuật: điện, nước, điện tử, tổng đài, thủ kho, sửa chữa,… Lễ tân Vệ sinh 5 Bảo vệ 17 Lái xe 17 Dự kiến biên chế Tổng số 103 III XÁC ĐỊNH CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC Căn Điều 8, Điều Thông tư số 05/2013/TT-BNV, xác định cấu ngạch công chức sau: Công chức giữ ngạch chuyên viên cao cấp tương đương: 07 người, chiếm 6,8% tổng số; Công chức giữ ngạch chuyên viên tương đương: 19 người, chiếm 18,4% tổng số; Công chức giữ ngạch chuyên viên tương đương: 34 người, chiếm 33% tổng số; Công chức giữ ngạch cán tương đương: 01 người, chiếm 1% tổng số; Công chức giữ ngạch nhân viên tương đương: 21 người, chiếm 20% tổng số; Các chức danh khác: 21 người, chiếm 20% tổng số 19 Bài tập cá nhân: "Xây dựng đề án sử dụng vị trí việc làm hiệu Văn phòng Bộ Xây dựng" Học viên: Lê Quỳnh Anh IV KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT Nhằm kiện toàn cấu tổ chức nhân Văn phòng Bộ Xây dựng, đề nghị Vụ Tổ chức cán thẩm định, báo cáo Bộ trưởng trình Bộ Nội vụ cấu bổ sung thêm biên chế cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ giao theo quy định hành Cụ thể sau: - Bổ sung vị trí VL thuộc nhóm quản lý lãnh đạo, điều hành: 05; - Bổ sung vị trí VL thuộc nhóm hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ: 03; - Bổ sung vị trí VL thuộc nhóm hỗ trợ, phục vụ: - Tổng số bổ sung thêm : 01 09 cán Trên thực tế, cịn tồn khó khăn, vướng mắc trình thực quy định pháp lý gây lúng túng cho quan quản lý nhà nước thực Môi trường pháp lý vị trí việc làm có đổi song cịn khơng hạn chế cần phải khắc phục hoàn thiện Với mục đích đó, đề tài tình phần trình bày số bất cập quy định pháp lý công tác quản lý nhà nước vị trí việc làm, đồng thời, đưa số đề xuất cụ thể để xây dựng hồn thiện cơng tác Tơi xin chân thành cảm ơn./ 20