BOÄ GIAÙO DUÏC VAØ ÑAØO TAÏO BOÄ GIAÙO DUÏC VAØ ÑAØO TAÏO TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC KINH TEÁ THAØNH PHOÁ HOÀ CHÍ MINH KHOA KEÁ TOAÙN – KIEÅM TOAÙN Ñeà Taøi PHAÂN TÍCH BAÙO CAÙO TAØI CHÍNH TAÏI COÂNG TY COÅ PH[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Đề Tài: PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤTTHƯƠNG MẠI MAY SÀI GÒN GVHD : NGUYỄN VIỆT SVTH : ĐỖ THỊ ANH THƯ Lời mở đầu………………………………………………………………………………………………………………………… PHẦN I : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI MAY SÀI GÒN I/Lịch sử hình thành phát triển Công ty SẢN XUẤT – XUẤT NHẬP KHẨU May Sài Gòn(GARMEX SAIGON ) doanh nghiệp nhà nước thành lập vào năm 1993 , chuyên sản xuất kinh doanh loại sản phẩm may mặc xuất đơn vị có uy tín chuyên nhập trang thiết nguyên phụ liệu công nghiệp dệt may Ngày 07/01/2004 Công ty sản xuất – xuất nhập May Sài Gòn (Garmex Saigon) thức chuyển thành Công Ty Cổ Phần Sản Xuất – Thương Mại May Sài Gòn(Garmex Saigon js) theo định 1663/QĐ-UB ngày 05/05/2003 UBND Thành Phố Hồ Chí Minh Trụ sở công ty TP.HCM : 236/7 Nguyễn Văn Lượng , P 17, Gò Vấp , Điện thoại : 9844822 Fax : 9844746 Email : gmsg@hcm.fpt.vn Đại diện công ty trước pháp luật Quản Trị : ÔNG LÊ QUANG HÙNG , Chủ Tịch Hội Đồng Công ty Garmex Saigon js có đơn vị trực thuộc hợp tác , liên doanh toạ lạc địa điểm sau: -Xí nghiệp Garmex An Nhơn : 236/7 Nguyễn Văn Lượng , Phường 17, Quận Gò Vấp -Xí nghiệp Garmex Bình Tiên : 55E Minh Phụng , Phường 5, Quận -Xí nghiệp Garmex Tân Xuân : Quốc Lộ 22, Xã Tân Xuân , Huyện Hóc Môn -Xí nghiệp Garmex Bình Tân Bình Chánh : E4/48 Khu Phố , Phường Bình Trị Đông B, -Cơ sở II- Bệnh viện ĐHYD : 213 An Dương Vương , Phường 11, Quận -Công ty Liên Doanh Hongarmex : 333 Luỹ Bán Bích , Phường Hoà Thạch , Quận Tân Phú II/Chức – nhiệm vụ công ty 1.Chức Công ty cổ phần SX- TM May Saigon chuyên sản xuất kinh doanh loại sản phẩm may mặc xuất Những mặc hàng xuất Garmex Saigon js Jacket cao cấp , quần áo trượt tuyết , quần tây , T- shirt , Polo shirt, quần áo thể thao vải dệt kim – dệt thoi loại Garmex Saigon js uỷ nhiệm sản xuất sản phẩm mang nhãn hiệu tiếng giới : Nike , North Face , Reebok , Columbia Sportswear, Hang Ten , Pacific Trail, Otto… cho khách hàng NI, Teijin Shoji, Mitsui, Yee Tung , Han Soll, Zydy, Fuda … để xuất sang thị trường Hoa Kỳ , Châu u, Nhật Bản, Đài Loan… Nhiệm vụ Nghiên cứu , tổ chức xây dựng quy trình kỹ thuật may , tổ chức thi tuyển đào tạo đội ngũ công nhân lành nghề , bước nâng cấp đổi trang thiết bị lạc hậu , phát huy đề tài sáng kiến , cải tiến kỹ thuật sản xuất , nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị ,tăng suất lao động nhằm mục đích tạo ranhiều sản phẩm đạt chất lượng theo yêu cầu khách hàng Đề mục tiêu chất lượng để hỗ trợ sách chất lượng cải tiến liên tục Hoạch định hệ thống quản lý chất lượng nhằm đạt sách chất lượng , đảm bảo chứng minh khả công ty cung cấp sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng yêu cầu luật định cách ổn định, đảm bảo nâng cao thoả mãn khách hàng , tạo thuận tiện cải tiến liên tục, phù hợp với yêu cầu ISO 9001:2000 Công ty xác định quản lý môi trường làm việc cần thiết để đạt phù hợp yêu cầu sản phẩm Tổ chức thực công tác quản lý theo mô hình Tăng trưởng bền vững Tin cậy khách hàng Thăng tiến theo lực Tiết kiệm để tích luỹ cho tăng trưởng Tác phong công nghiệp văn hoá doanh nghiệp Thoải mái môi trường làm việc Truyền thống đề cao Mô hình nhằm bước nâng cao chất lượng công tác quản lý , đảm bảo phát huy lực thật nhân viên Từ nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp III/Sơ đồ quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm Có công đoạn Công đoạn 1: Thiết kế mẫu khách hàng đặt hàng Ở công đoạn phòng kỹ thuật nhận mẫu mã hàng , xem mức độ sản phẩm khách hàng cần đặt thoả thuận với khách hàng số điểm yêu cầu kỹ thuật , kích cỡ , chuẩn mực Sau phòng kỹ thuật vẽ sếp chi tiết lên sơ đồ chuyển xuống phận cắt may Công đoạn 2: Cắt Dựa vào tài liệu phòng kỹ thuật chuyển qua , tiến hành vải cắt sơ đồ thiết kế giấy với thông số kỹ thật số lượng quy định Đồng thời thực số thao tác ép keo chi tiết cần thiết theo lô theo số chi tiết để chuyển qua phân xưởng may Công đoạn :May ủi Khâu nhận chi tiết cài sẵn từ phận cắt chuyển sang , vào tài liệu kỹ thuật hướng dẫn phòng kỹ thuật để bố trí công đoạn , chi tiết theo trình độ tay nghề công nhân Việc bố trí phải đảm bảo tính khoa học cho sản phẩm luân chuyển lòng vòng , tốn nhiều thời gian , tránh gián đoạn dây chuyền sản xuất phải phù hợp với tay nghề công nhân Công đoạn : Kiểm hoá Tiếp nhận sản phẩm công đoạn vào thông số kỹ thuất quy cách sản phẩm để kiểm tra xem sản phẩm có đạt yêu cầu hay không Đồng thời cắt bỏ thừa , thực số thao tác để tiến hành kiểm tra sản phẩm Công đoạn : Đánh giá đóng gói thành phẩm Tại , nhân viên thực xếp thành phẩm theo màu sắc , kích cỡ , chủng loại đóng gói thành kiện theo yêu cầu khách hàng nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng QUY TRÌNH SƠ ĐỒ CÔNG NGHỆ Công đoạn Thiết kế Sơ đồ kỹ thuật Công đoạn Cắt Khách hàng Thông số kỹ thuật Công đoạn Đóng gói TP Công đoạn3 May ủi Công đoạn Kiểm hoá IV/Sơ đồ tổ chức Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại May Saigon 1.Sơ đồ tổ chức GHI CHÚ: Điều hành Giám sát kiểm tra Quan hệ qua lại ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN ISO BAN TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT Phòng tổ chức Hành chánh Phòng tài chánh Kế toán Phòng Kế hoạch Xuất Nhập Phòng Kinh doanh Dịch vụ XÍ NGHIỆP XÍ NGHIỆP XÍ NGHIỆP XÍ NGHIỆP GARMEX AN NHƠN GARMEX BÌNH TIÊN GARMEX TÂN XUÂN GARMEX BÌNH TÂN 2.Chức nhiệm vụ phận 2.1 Hội đồng quản trị : Có quyền hạn trách nhiệm sau : Quyết định chiến lược phát triển công ty Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại Quyết định chào bán cổ phần phạm vi số cổ phần uỷ quyền chào bán loại , định huy động vốn thêm theo hình thức khác Quyết định phương án đầu tư Quyết định giải pháp phát triển thị trường , tiếp thị công nghệ thông qua hợp đồng mua bán , cho vay hợp đồng khác có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản sổ kế toán công ty Bổ nhiệm , miễn nhiệm , cách chức Tổng giám đốc cán quản lý quan trọng khác công ty , định mức lương lợi ích khác cán quản lý Quyết định cấu tổ chức , quy chế quản lý nội công ty , định thành lập công ty , lập chi nhánh , văn phòng đại diện việc góp vốn , mua cổ phần doanh nghiệp khác Trình báo toán tài hàng năm lên Đại hội cổ đông Kiến nghị cổ tức trả , định thời hạn thủ tục trả cổ tức xử lý khoản lỗ phát sinh trình kinh doanh Triệu tập , duyệt chương trình , nội dung họp Đại hội cổ đông thực thủ tục hỏi ý kiến để Đại hội cổ đông thông qua định Quyết định mua lại không 10% số cổ phần bán loại Kiến nghị việc tổ chức lại giải thể công ty Các quyền trách nhiệm khác quy định luật doanh nghiệp điều lệ công ty 2.2 Ban tổng giám đốc a) Chức nhiệm vụ Điều hành chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo nghị , định hội đồng quản trị , nghị Đại hội cổ đông , điều lệ công ty quy định pháp luật Bảo đảm phát triển vốn theo phương án sản xuất kinh doanh Đại hội cổ đông thông qua Hội đồng quản trị phê duyệt theo phân cấp Xây dựng chiến lược dài hạn , kế hoạch hàng năm , dự án đầu tư , phương án liên doanh , phương án hợp tác kinh doanh đơn vị trực thuộc , đề án tổ chức quản lý qui hoạch đào tạo cán , lao động công ty trình Hội đồng quản trị chuẩn y Tổ chức thực phương án , chương trình phê duyệt Quyết định hình thức giá mua , giá bán nguyên vật liệu , sản phẩm (trừ sản phẩm dịch vụ Nhà nước qui định) Quyết định biện pháp tuyên truyền quảng cáo , tiếp thị xúc tiến thương mại biện pháp khuyến khích mở rộng sản xuất phát triển kinh doanh Đề nghị Hội đồng quản trị bổ nhiệm , miễn nhiệm , khen thưởng , kỷ luật chức danh phó Tổng giám đốc , kế toán trưởng công ty Quyết định bổ nhiệm , miễn nhiệm , khen thưởng , kỷ luật chức danh quản lý công ty thuộc thẩm quyền ngoại trừ chức danh Hội đồng quản trị bổ nhiệm Ký hợp đồng kinh tế theo luật định Báo cáo trước Hội đồng quản trị tình hình hoạt động tài kết sản xuất kinh doanh công ty theo định kỳ Đại diện công ty việc khởi kiện , khởi tố vụ án có liên quan đến quyền lợi công ty Hội đồng quản trị công ty uỷ quyền văn b) Quyền hạn trách nhiệm Tổng giám đốc người có quyền định cao hoạt động quản lý điều hành công ty Có quyền từ chối thực định chủ tịch , phó chủ tịch hay thành viên Hội đồng quản trị thấy trái pháp luật , trái điều lệ trái nghị Đại hội cổ đông , đồng thời có trách nhiệm thông báo cho kiểm soát viên Có quyền tuyển dụng , thuê mướn , bố trí lao động , cho việc với người lao động định lương phụ cấp , khen thưởng , kỷ luật chế độ phúc lợi người lao động kể cán quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm Tổng giám đốc không trái với luật lao động Được định biện pháp vượt thẩm quyền trường hợp khẩn cấp thiên tai , địch họa , hỏa hoạn , cố chịu trách nhiệm định , đồng thời báo cáo cho Hội đồng quản trị Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị , Đại hội cổ đông pháp luật sai phạm nghiệp vụ gây tổn thất cho công ty 2.3 Ban kiểm soát : Có trách nhiệm quyền hạn sau a) Trưởng ban kiểm soát có trách nhiệm phân công kiểm soát viên phụ trách loại công việc b) Kiểm soát viên có trách nhiệm quyền hạn sau : Kiểm soát hoạt động kinh doanh , kiểm tra sổ sách kế toán , tài sản , báo cáo toán năm tài công ty kiến nghị khắc phục sai phạm Được quyền yêu cầu phòng ban nghiệp vụ công ty cung cấp tình hình số liệu , tài liệu thuyết minh hoạt động kinh doanh công ty Trình Đại hội cổ đông báo cáo thẩm tra tổng kết năm tài Báo cáo Đại hội cổ đông kiện tài bất thường , ưu khuyết điểm quản lý tài Hội đồng quản trị giám đốc theo ý kiến độc lập Chịu trách nhiệm cá nhân đánh giá kết luận Nếu biết sai phạm mà không báo cáo phải chịu trách nhiệm trước pháp luật trách nhiệm kiểm soát viên Thông báo định hình kết kiểm soát cho Hội đồng quản trị Tham dự họp Hội đồng quản trị , phát biểu ý kiến kiến nghị không tham gia biểu Nếu có ý kiến khác với Hội đồng quản trị có quyền yêu cầu ghi ý kiến vào biên phiên họp trực tiếp báo cáo trước Đại hội cổ đông gần Trưởng ban kiểm soát 2/3 kiểm soát viên có quyền yêu cầu Hội đồng quản trị họp phiên bất thường yêu cầu Hội đồng quản trị triệu tập Đại hội cổ đông bất thường c) Kiểm soát viên lương mà hưởng thù lao theo định Đại hội cổ đông Chi phí cho kiểm soát viên coi chi phí công ty -* 2.4 Ban ISO 2.5 Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc xí nghiệp tổ chức máy hoạt động sản xuất kinh doanh bố trí nhân phù hợp với yêu cầu phát triển công ty Tuyển dụng lao động , quản lý hồ sơ , lý lịch nhân viên , bố trí công tác hợp lý tuỳ theo trình độ chuyên môn phẩm chất người Cùng với phòng kế toán tài xây dựng tổng quỹ lương cho công ty , tiền thưởng cho công nhân viên để kích thích họ làm việc có hiệu Quản lý hành chánh toàn nhà máy , quản lý giấc làm việc , loại giấy tờ , sổ sách hành Thực nghiêm chỉnh công tác lưu trữ tài liệu xí nghiệp Tổ chức chăm lo đời sống cán công nhân viên , thực tốt công tác an toàn lao động 2.6 Phòng tài kế toán Giám sát hoạt động kinh doanh doanh nghiệp , thực thu chi giám đốc tình hình tài doanh nghiệp Tổ chức việc hạch toán kế toán theo chế độ hành , phân tích phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tổng hợp kết kinh doanh , lập báo cáo kế toán thống kê , phân tích hoạt động kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực kế hoạch doanh nghiệp Thực toán hàng quý , năm báo cáo lên cho ban tổng giám đốc , hội đồng quản trị quan chức 2.7 Phòng kế hoạch xuất nhập 2.8 Phòng kinh doanh dịch vụ V/ Tổ chức máy kế toán công ty 1.Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HP Vật tư- NPL Theo dõi hàng gia công KT xí nghiệp Garmex An Nhơn Kế toán công nợ Bán hàng Kế toán kê khai thuế- kế toán TSCĐ KT xí nghiệp Garmex Bình Tiên Kế toán toán KT xí nghiệp Garmex Bình Tân Nhân viên thủ quỹ- chứng từ toán KT xí nghiệp Garmex Tân Xuân Trách nhiệm quyền hạn phận 2.1 Kế toán trưởng a)Trách nhiệm Tổ chức thực , thu thập xử lý thông tin , số liệu kế toán chung toàn công ty , tổ chức điều hành máy kế toán công ty Kiểm tra , giám sát khoản thu chi tài , nghóa vụ thu , nộp , toán nợ Kiểm tra việc quản lý , sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản , phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài , kế toán Kiểm tra việc thực kế hoạch đầu tư xây dựng Lập báo cáo tài , phân tích thông tin , số liệu kế toán