Kế toán nghiệp vụ mua hàng tại công ty thương mại dịch vụ tổng hợp gecosex co

Kế toán nghiệp vụ mua hàng GVHD: TS Phạm Xuân Thành CHƯƠNG I GIỚI THIỆU VỀ COÂNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TỔNG HỢP - GECOSEX 1.1 Tổng quan công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Vào đầu năm 90, Việt Nam giai đoạn chuyển từ kinh tế bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lí nhà nước xu hội nhập, mở cửa, giao dịch trao đổi mua bán hàng hóa nước vấn đề tất yếu đặt lên hàng đầu kinh tế vận hành cách động Nó thay cho sách bế quan tỏa cảng tồn thời gian lâu nước ta, kìm hãm hoạt động trao đổi mua bán với thương nhân nước Lúc phận thiếu kinh tế thị trường thành phần kinh tế đời với nhiều loại hình khác hoạt động cách tự , độc lập Tuy nhiên, mang chút kinh tế non trẻ với bước khập khiễng nên hoạt động doanh nghiệp giai đoạn dừng lại số khiêm tốn chưa tương xứng với mô hình kinh tế tồn Vì , loạt sách, biện pháp cải cách nhằm thay đổi quy mô hoạt động lẫn cấu tổ chức doanh nghiệp có quản lí nhà nước tiến hành nhằm nâng cao hiệu kinh doanh như: cổ phần hóa, hợp tác xã Và doanh nghiệp đời từ thay đổi Công ty thương mại dịch vụ tổng hợp mà tiền thân Trung tâm thương mại dịch vụ tổng hợp quản lí Hội đồng liên minh hợp tác xã Việt Nam theo định thành lập DN đầu tư số 04/QĐ-UB ngày 14/5/1994 y ban nhân dân TP.HCM giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 200652 ngày 28/5/1994 Do thành lập nên số vốn ban đầu công ty có 241.000.000 đồng, 68.000.000 đồng đầu tư cho tài sản cố định 173.000.000 đồng làm vốn lưu động tạo dòng chảy kinh doanh cho công ty Mặt hàng kinh doanh lúc công ty nông lâm hải sản, lương thực thực phẩm, máy móc thiết bị Sau năm hoạt động, công ty đạt kết đáng khích lệ SVTT: Lê Thị Tố Hằng Trang Kế toán nghiệp vụ mua hàng GVHD: TS Phạm Xuân Thành Ngaỳ 5/12/1995 công ty định mở rộng quy mô hoạt động cách tăng vốn điều lệ lên 501.000.000 đồng, đồng thời ngành nghề kinh doanh mở rộng mua bán vật liệu xây dưng, trang trí nội thất, đồ gia dụng Hai năm sau với tốc độ tăng trưởng, phát triển kinh tế chung, công ty mạnh dạn đẩy mạnh hoạt động kinh doanh với số vốn lúc lên đến 6.536.000.000đồng bổ sung thêm số ngành nghề kinh doanh khai thác đá, sỏi, san lấp mặt Ngày 7/5/1998 công ty mở rộng hình thức kinh doanh sang mua bán vật tư, hoá chất, kim khí điện máy Và từ đến công ty hoàn thiện mô hình kinh doanh với nhiều lónh vực:          Sản xuất hàng may mặc Kinh doanh xăng, dầu nhớt loại Kinh doanh dụng cụ y tế Dịch vụ nhận uỷ thác cho doanh nghiệp nước xuất nhập Xây dựng dân dụng công trình giao thông Dịch vụ vận tải, sữa chữa loại xe ôtô, giới ngành giao thông vận tải Đầu tư kinh doanh nhà đất Khai thác, xử lí mua bán nước Vận tải xăng dầu ôtô Công ty hoạt động với:       Tên giao dịch: CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TỔNG HP Viết tắt: General Comercial Service Company _ GECOSEX Cơ quan chủ quản: Hội đồng trung ương liên minh Hợp tác xã Việt Nam Trụ sở chính: 173 Hai Bà Trưng_Q3_TPHCM Điện thoaïi: 8227596 Fax: 82571133 SVTT: Lê Thị Tố Hằng Trang Kế toán nghiệp vụ mua hàng GVHD: TS Phạm Xn Thành 1.1.2 Chức nhiệm vụ công ty: 1.1.2.1 Chức năng:  Kinh doanh mặt hàng nông lâm, hải sản, lương thực thực phẩm, hàng công nghệ phẩm, tiểu thủ công mỹ nghệ… để xuất tiêu dùng nội địa  Nhập hàng hóa, vật tư, thiết bị theo giấy phép quan có thẩm quyền  Hợp tác đầu tư, liên doanh, liên kết với tổ chức kinh tế nước      1.2 1.1.2.2 Nhiệm vụ: Bảo tồn phát triển nguồn vốn giao, vay vốn ngân hàng, huy động vốn nước nhằm phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Tăng cường sở vật chất, trang thiết bị, máy móc nâng cao suất lao động, tạo hiệu kinh tế kinh doanh Thực sách lao động, chế độ quản lí công ty, thực phân phối lợi nhuận theo lao động kết hợp với lợi ích nhà nước lợi ích tập thể, đồng thời bồi dưỡng nghiệp vụ kỹ thuật để nâng cao lực cho cán bộ, công nhân viên toàn doanh nghiệp Ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào hoạt động công ty nhằm nâng cao suất họat động, hiệu kinh doanh , thích nghi với nhu cầu thị trường, đặc biệt tiến lónh vực khoa học công nghệ Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường nước, tìm kiếm thị trường mới, khách hàng bên cạnh thị trường truyền thống có nhằm nâng cao kim ngạch xuất ,tăng hiệu kinh doanh Cơ cấu tổ chức quản lý công ty: 1.2.1 Các phòng ban chức năng: a Ban giám đốc:  Là người đứng đầu, tổ chức điều hành hoạt động công ty  Chịu trách nhiệm toàn kết trình hoạt động kinh doanh công ty b Phòng nghiệp vụ:  Chịu trách nhiệm ký thủ tục, soạn thảo hợp đồng kinh tế  Tổ chức nhiệm vụ bán hàng, giám sát hoạt động kênh phân phối, đơn vị trực thuộc từ có điều chỉnh, phân bổ hợp lý tránh tình trạng thừa SVTT: Lê Thị Tố Hằng Trang Kế tốn nghiệp vụ mua hàng SVTT: Lê Thị Tố Hằng GVHD: TS Phạm Xuân Thành Trang Kế toán nghiệp vụ mua hàng GVHD: TS Phạm Xn Thành lao động giảm bớt hiệu hoạt động kinh doanh  Chú trọng đến công tác nghiên cứu, tìm hiểu nhu cầu thị trường mặt như: cung cầu hàng hóa, giá cả, tâm lý khách hàng, tình hình tài đơn vị cung ứng tiêu thụ để thích ứng với biến động thị trường  Đề phương hướng kinh doanh cho năm tới từ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho công ty c Phòng kế toán tài vụ:  Phụ trách toàn vấn đề tài chính, tình hình thu chi công ty  Thực báo cáo tài theo niên đô kế toán trình quan chức  Tổ chức máy kế toán tài chính, đảm bảo thực đầy đủ chế độ kế toán thống kê theo quy định  Giải mối quan hệ tài trình luân chuyển vốn kinh doanh đơn vị nội công ty quan hữu quan khác  Phải có phối hợp với phận khác công ty, đơn vị trực thuộc yêu cầu cung cấp số liệu, tình hình phát sinh nghiệp vụ tháng nhằm hạch toán kịp thời cung cấp cho quan chức đối tượng liên quan d Phòng tổ chức hành chính:  Phụ trách tuyển dụng nhân viên có nhu cầu, xếp nhân công ty đơn vị trực thuộc  Thực chế độ sách tiền lương, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội vàcác quy định an toàn khác  Thực công việc có tính chất phục vụ cho hoạt động công ty tiếp nhận, chuyển giao, lưu trữ công văn tài liệu quản lý dấu e Phòng xuất nhập khẩu:  Tiếp xúc đàm phán với đơn vị kinh doanh nước phạm vi kinh doanh xuất nhập  Nghiên cứu phát triển thị trường nhập khẩu, kinh doanh trực tiếp mặt hàng mà công ty có chức kinh doanh nhập  Tăng cường tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường bên cạnh thị trường truyền thống, khách hàng quen thuộc  Phối hợp với phòng kế toán thực việc phân tích tình hình kinh doanh theo định kỳ để báo cáo kịp thời cho giám đốc nhằm đưa giải pháp lúc SVTT: Lê Thị Tố Hằng Trang Kế toán nghiệp vụ mua hàng GVHD: TS Phạm Xn Thành Chức kinh doanh trạm:  Cửa hàng thương mại số 1, số : kinh doanh sản phẩm, thực phẩm đồ hộp, sữa tươi, cung cấp sản phẩm đồ chay cho hệ thống siêu thị  Trạm kinh doanh vật tư: mua bán, xuất khẩu, nhập xăng dầu loại cung cấp cho hệ thống tiêu thụ nước  Trạm kinh doanh thương mại dịch vụ tổng hợp: nhập loại hàng kim khí điện máy, băng đóa, kính sát tròng, nước hoa  Trung tâm thương mại dịch vụ tổng hợp: kinh doanh lương thực, nông lâm hải sản, hàng tiểu thủ công nghiệp, vật tư hóa chất, kim khí điện máy, xăng dầu nhớt loại, cao su, dịch vụ vận tải sửa chửa loại xe giới  Trung tâm đầu tư phát triển xây dựng: kinh doanh nhập vải, mua bán ván ép, vỏ xe ôtô tải loại, nhập dụng cụ y tế  Xí nghiệp kinh doanh vận tải xây dựng: mua bán chuyên chở loại vật liệu xây dựng cát, đá, ximăng… xây dựng mua bán nhà cửa Tất trạm có nhiệm vụ nhà nước công ty Giám đốc đơn vị kinh doanh công ty định có nhiệm vụ điều hành chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc công ty quan chức Hiện công ty có khoảng 55 nhân viên đó:  Đại học : 30 người  Trung học : 15 người  Lao động kỹ thuật : 10 người Số lao động lao động thường xuyên Ngoài công ty kí hợp đồng dạng sử dụng hợp tác tay nghề lao động thời vụ từ 15 đến 20 người để phận bán hàng sản xuất sử dụng trực tiếp SVTT: Lê Thị Tố Hằng Trang Kế toán nghiệp vụ mua hàng 1.2.2 GVHD: TS Phạm Xn Thành Sơ đồ tổ chức công ty: BAN GIÁM ĐỐC PH NGHIỆP VỤ Cửa hàng Thương mại Dịch vụ Số 1, số 1.3 Trạm kinh Doanh vật tư PH TC_HC Trạm kinh doanh thương mại Dịch vụ Tổng hợp PH KẾ TOÁN Trung tâm thương mại dịch vụ tổng hợp PH.XUẤT NK Xí nghiệp kinh doanh vận tải xây dựng Trung tâm đầu tư phát triển xây dựng Những thuận lợi khó khăn công ty 3.1 Thuận lợi:  Mặt hàng kinh doanh công ty đa dạng, thích nghi vớisự biến động thị trường khả chuyển hướng kinh doanh cần  Sau nhiều năm hoạt động,không ngừng trưởng thành lớn mạnh, công ty tạo uy tín kinh nghiệm lónh vực kinh doanh mặt hàng chủ yếu, thị trường nước ngoài, công ty có mối quan hệ làm ăn lâu dài với nhiều khách hàng lớn nước như: Úc, Trung Quốc, Thái Lan, Singapore… công ty không ngừng mở rộng phạm vi hoạt động sang thị trường khác  Công ty có trụ sở giao dịch quận 3, khu vực trung tâm thành phố, bên cạnh công ty phân phối trạm, đơn vị hoạt động nhiều khu vực tạo điều kiện nắm bắt thông tin nhu cầu thị trường cách nhanh chóng, mang lại hiệu kinh doanh SVTT: Lê Thị Tố Hằng Trang Kế toán nghiệp vụ mua hàng GVHD: TS Phạm Xuân Thành 1.3.2 Khoù khăn:  Với sách mở cửa loại hình doanh nghiệp công ty xuất ngày nhiều tạo khó khăn cho doanh nghiệp việc giữ vững nâng cao hiệu kinh doanh thị trường tiêu thụ công ty  Đội ngũ công nhân viên hình thành từ thời bao cấp chưa thích nghi với tiến khoa học công nghệ phương pháp làm việc thay đổi, hiệu làm việc không cao  Công ty trực thuộc nhà nước nên số vốn hạn chế, khó có khả việc mở rộng quy mô hoạt động, phải vay vốn ngân hàng phục vụ cho trình kinh doanh, điều làm giảm hiệu đạt kinh doanh  Trang thiết bị sở vật chất thiếu, sở hạ tầng, phòng ban, phòng làm việc chật hẹp không tạo điều kiện làm việc thoải mái cho cán công nhân viên, đội ngũ lao động phổ thông, mà suất lao động không cao SVTT: Lê Thị Tố Hằng Trang Kế toán nghiệp vụ mua hàng GVHD: TS Phạm Xn Thành CHƯƠNG II KẾ TOÁN MUA HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TỔNG HP_ GECOSEX 2.1 Tổ chức kế toán công ty 2.1.1 Tổ chức máy kế toán công ty 2.1.1.1 Mô hình tổ chức máy kế toán công ty: Tại doanh nghiệp áp dụng mô hình tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán Nhân viên kế toán trạm có nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiến hành ghi chép ban đầu, hạch toán chi phí, doanh thu, hàng hóa dịch vụ mua vào… sau lập bảng kê liên quan gởi cho kế toán công ty Tại phòng kế toán công ty, kế toán phận kiểm tra cách ghi chép trạm về:số liệu, cách hạch toán có phù hợp với nghiệp vụ phát sinh hay không, cần có điều chỉnh yêu cầu kế toán đơn vị bổ sung, sửa trước lập báo cáo tài chính, phân tích hình hình hoạt động kinh doanh kỳ nộp báo cáo thuế cho quan chức     2.1.1.2 Nhiệm vụ chức thành viên máy KT: Kế toán trưởng: Tổ chức, điều hành toàn hệ thống kế toán công ty Theo dõi, giám sát việc thực công tác kế toán công ty Ký duyệt chứng từ, banû báo cáo kế toán, chịu trách nhiệm tính sai số liệu trước công ty, giám đốc quan chức  Phó phòng kế toán:  Là người kiêm kế toán tổng hợp người trợ lý giúp kế toán trưởng giải công việc kế toán trưởng vắng  Tập hợp chứng từ gốc, kiểm tra việc hạch toán, tập hợp phân bổ chi phí có liên quan  Xác định kết kinh doanh kỳ, lập tờ khai khoản thuế phải nộp  Lập báo cáo kế toán vào lúc cuối kỳ, phân tích tình hình tài chính, theo dõi hồ sơ vay, định mức nợ hạn vay  Phân bổ chi phí trạm, trung tâm  Kế toán tiền mặt:  Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu việc thu, chi tiền mặt cách kịp thời, xác  Tạm ứng chi lương, chi bảo hiểm xã hội, khoản phụ cấp, trợ cấp SVTT: Lê Thị Tố Hằng Trang Kế toán nghiệp vụ mua hàng  GVHD: TS Phạm Xn Thành Lập phiếu thu, chi tiền mặt, đối chiếu với thủ quỹ để đảm bảo số liệu sổ kế toán phù hợp với số liệu sổ quỹ  Kế toán tiền gửi ngân hàng:  Theo dõi tài khoản công ty ngân hàng trực tiếp thực giao dịch với ngân hàng  Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền gửi ngân hàng vàkhi có chứng từ ngân hàng ghi vào tài khoản tương ứng  Đối chiếu số dư tài khoản tiền gửi ngân hàng công ty với số dư sổ kế toán ngân hàng  Kế toán hàng hóa:  Theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu…trong kỳ, tình hình xuất nhập tồn kho hàng hóa  Tính giá thực hàng hóa nhập lúc xuất kho tính giá thành hàng hóa cách xác, phù hợp với giá vốn  Tham gia kiểm kê hàng hóa, loại hóa đơn có liên quan, lập báo cáo tình hình tiêu thụ hàng hóa  Đối chiếu hàng hóa sổ kế toán với thẻ kho để đảm bảo phù hợp  Kế toán tiền lương:  Ghi chép tổng hợp, kịp thời, đầy đủ thời gian lao động, khoản thành phần quỹ lương người lao động  Tính toán phân bổ xác tiền lương phải trả cho người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ  Phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình sử dụng quỹ lương công ty  Thủ quỹ:  Quản lý ngân sách công ty  Thu, chi theo lệnh kế toán trưởng  Theo dõi, lập phiếu kiểm kê tiền mặt quý  Theo dõi toán lương cho công ty  Quyết toán thu, chi với trung tâm, trạm, đơn vị trực thuộc 2.1.1.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán: SVTT: Lê Thị Tố Hằng Trang 10