Kế toán nghiệp vụ mua hàng tại công ty thương mại dịch vụ tổng hợp gecosex

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM A THẠCH BÁO CÁO THỰC TẬP KẾ TĨAN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VU TỔNG HỢP GECOSEX Kon Tum, tháng…năm 2018 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP KẾ TÓAN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VU TỔNG HỢP GECOSEX GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : PGS.TS HOÀNG TÙNG SINH VIÊN THỰCHIỆN : A THẠCH LỚP : K814.KTV Kon Tum, tháng…năm… MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TỔNG HỢP - GECOSEX 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.1.2 Chức nhiệm vụ công ty: 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY: 1.2.1 Các phòng ban chức năng: 1.2.2 Sơ đồ tổ chức công ty: 1.3 NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHĨ KHĂN CỦA CƠNG TY 1.3.1 Thuận lợi: 1.3.2 Khó khăn: CHƯƠNG KẾ TỐN MUA HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TỔNG HỢP_ GECOSEX 2.1 TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty 10 2.2 KHÁI QT VỀ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY .17 2.2.1 Tình hình tăng giảm tài sản cố định 17 2.2.2 Tình hình tăng, giảm khoản đầu tư vào đơn vị khác 18 2.2.3 Tình hình tăng giảm vốn chủ sỡ hữu: 19 KẾ TỐN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG TẠI CƠNG TY 31 2.3.1 Các phương thức mua hàng công ty 31 2.3.2 Kế tốn q trình mua hàng 32 CHƯƠNG NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ – KẾT LUẬN 46 3.1 NHẬN XÉT- KIẾN NGHỊ 46 3.1.1 Về tình hình tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty 46 3.1.2 Về cơng tác kế tốn nghiệp vụ mua hàng công ty 49 KẾT LUẬN 54 LỜI CẢM ƠN Sau năm ngồi ghế nhà trường, truyền đạt kiến thức nhiều ngành, lĩnh vực công tác giảng dạy học khơng nằm ngồi mục đích đào tạo cho tất sinh viên, học sinh trường có kiến thức vững vàng phù hợp với ngành học lựa chọn.Tuy nhiên, dừng lại kiến thức mang tính lý thuyết, việc học tập địi hỏi phải biết kết hợp “ học đôi với hành” Vì thế,mà trình thực tập phương pháp hữu ích, thiết thực cho cơng việc kế tốn viên em sau này, có tháng thực tập em phần thấy cơng việc phải làm kế tốn viên sau nào, lý thuyết thực tế có khác sao, vận dụng cho hợp lý… Lời em xin cảm ơn tập thể thầy cô trường Đại học phân hiệu Đà Nẵng Kon Tum đem kiến thức tâm huyết,kinh nghiệm thực tế truyền đạt cho chúng em gần năm qua Em vô biết ơn thầy khoa Kế tốn, đặc biệt giảng dạy thầy trực tiếp hướng dẫn em suốt thời gian thực tập, tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo thực tập Nhân em muốn gởi lời cảm ơn đến Ban giám đốc cơng ty Gecosex, phịng kế tốn tận tình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập công ty Do kiến thức lần đầu tiếp cận với môi trường thực tế, nên không tránh khỏi sai sót.Kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô anh chị công ty để báo cáo hoàn chỉnh hơn, giúp em nâng cao kiến thức chuyên môn cho công việc kế toán viên sau Em xin chân thành cảm ơn Kon Tum, tháng năm 2018 LỜI MỞ ĐẦU Ngày với phát triển khoa học kỹ thuật, tăng cường giao lưu hợp tác lĩnh vực văn hóa với quốc gia giới, đặc biệt ổn định mặt trị kinh tế tiêu quan trọng nhất, điều kiện cần để đánh giá tốc độ phát triển đất nước nói chung Việt Nam nói riêng Bên cạnh cịn sở cho tiến trình gia nhập WTO mang tính khả thi.Và nhân tố tác động tích cực đến kinh tế Việt Nam mơ hình hoạt động hiệu kinh doanh mang lại từ doanh nghiệp với nhiều loại hình khác nhau.Đó phần mặt đất nước giai đoạn chuyển từ kinh tế bao cấp sang kinh tế thị trường Kết hoạt động DN nguồn thu nhà nước xét khía cạnh đó.Nhưng xét góc độ thân doanh nghiệp hiệu kinh doanh lại phụ thuộc vào nhiều yếu tố chủ quan bên cạnh đường lối, sách Đảng, nhà nước, phải nhắc đến cấu tổ chức hoạt động làm tảng cho phát triển mạnh mẽ, bền vững doanh nghiệp.Nói đến khơng thể khơng đề cập tới phận có tác động rõ rệt, mang tính tất yếu mà loại hình doanh nghiệp cần là: Kế toán Đặc biệt, giai đoạn vận hành, hoạt động kinh tế thị trường động bên cạnh hoạt động kinh doanh diễn nước, doanh nghiệp cần đa phương hóa mối quan hệ với nước giới hay nói cách khác tăng cường hoạt động lĩnh vực Xuất nhập khẩu- hoạt động mang lại ngoại tệ đảm bảo cán cân toán nước Vì thế, em định chọn đề tài Kế toán nghiệp vụ mua hàng bao gồm nước Nhập thời gian thực tập Công ty thương mại dịch vụ tổng hợp nhằm có nhìn sâu sắc lý thuyết học nhà trường thực tế trình thực tập, phương pháp thiết thực hữu ích cho cơng viẹc kế toán viên sau Báo cáo thực tập chia làm chương:  Chương I : Giới thiệu công ty thương mại dịch vụ tổng hợp  Chương II : Kế tốn mua hàng cơng ty thương mạ  Chương III : Nhận xét – Kiến nghị – Kết luận CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TỔNG HỢP - GECOSEX 1.1 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Vào đầu năm 90, Việt Nam giai đoạn chuyển từ kinh tế bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lí nhà nước xu hội nhập, mở cửa, giao dịch trao đổi mua bán hàng hóa ngồi nước vấn đề tất yếu đặt lên hàng đầu kinh tế vận hành cách động Nó thay cho sách bế quan tỏa cảng tồn thời gian lâu nước ta, kìm hãm hoạt động trao đổi mua bán với thương nhân ngồi nước Lúc phận khơng thể thiếu kinh tế thị trường thành phần kinh tế đời với nhiều loại hình khác hoạt động cách tự do, độc lập Tuy nhiên, cịn mang chút kinh tế non trẻ với bước khập khiễng nên hoạt động doanh nghiệp giai đoạn dừng lại số khiêm tốn chưa tương xứng với mơ hình kinh tế tồn Vì , loạt sách, biện pháp cải cách nhằm thay đổi quy mô hoạt động lẫn cấu tổ chức doanh nghiệp có quản lí nhà nước tiến hành nhằm nâng cao hiệu kinh doanh như: cổ phần hóa, hợp tác xã Và doanh nghiệp đời từ thay đổi Cơng ty thương mại dịch vụ tổng hợp mà tiền thân Trung tâm thương mại dịch vụ tổng hợp quản lí Hội đồng liên minh hợp tác xã Việt Nam theo định thành lập DN đầu tư số 04/QĐ-UB ngày 14/5/1994 Uy ban nhân dân TP.HCM giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 200652 ngày 28/5/1994 Do thành lập nên số vốn ban đầu cơng ty có 241.000.000 đồng, 68.000.000 đồng đầu tư cho tài sản cố định 173.000.000 đồng làm vốn lưu động tạo dòng chảy kinh doanh cho công ty Mặt hàng kinh doanh lúc công ty nông lâm hải sản, lương thực thực phẩm, máy móc thiết bị Sau năm hoạt động, công ty đạt kết đáng khích lệ Ngày 5/12/1995 cơng ty định mở rộng quy mô hoạt động cách tăng vốn điều lệ lên 501.000.000 đồng, đồng thời ngành nghề kinh doanh mở rộng mua bán vật liệu xây dưng, trang trí nội thất, đồ gia dụng Hai năm sau với tốc độ tăng trưởng, phát triển kinh tế chung, công ty mạnh dạn đẩy mạnh hoạt động kinh doanh với số vốn lúc lên đến 6.536.000.000đồng bổ sung thêm số ngành nghề kinh doanh khai thác đá, sỏi, san lấp mặt Ngày 7/5/1998 cơng ty mở rộng hình thức kinh doanh sang mua bán vật tư, hố chất, kim khí điện máy Và từ đến cơng ty hồn thiện mơ hình kinh doanh với nhiều lĩnh vực:  Sản xuất hàng may mặc  Kinh doanh xăng, dầu nhớt loại  Kinh doanh dụng cụ y tế  Dịch vụ nhận uỷ thác cho doanh nghiệp nước xuất nhập  Xây dựng dân dụng cơng trình giao thơng  Dịch vụ vận tải, sữa chữa loại xe ôtô, giới ngành giao thông vận tải  Đầu tư kinh doanh nhà đất  Khai thác, xử lí mua bán nước  Vận tải xăng dầu ôtô Cơng ty hoạt động với:  Tên giao dịch: CƠNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TỔNG HỢP  Viết tắt: General Comercial Service Company _ GECOSEX  Cơ quan chủ quản: Hội đồng trung ương liên minh Hợp tác xã Việt Nam  Trụ sở chính: 173 Hai Bà Trưng_Q3_TPHCM  Điện thoại: 8227596  Fax: 82571133 1.1.2 Chức nhiệm vụ công ty: a Chức Kinh doanh mặt hàng nông lâm, hải sản, lương thực thực phẩm, hàng công nghệ phẩm, tiểu thủ công mỹ nghệ… để xuất tiêu dùng nội địa Nhập hàng hóa, vật tư, thiết bị theo giấy phép quan có thẩm quyền Hợp tác đầu tư, liên doanh, liên kết với tổ chức kinh tế nước b Nhiệm vụ: Bảo tồn phát triển nguồn vốn giao, vay vốn ngân hàng, huy động vốn nước nhằm phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Tăng cường sở vật chất, trang thiết bị, máy móc nâng cao suất lao động, tạo hiệu kinh tế kinh doanh Thực sách lao động, chế độ quản lí cơng ty, thực phân phối lợi nhuận theo lao động kết hợp với lợi ích nhà nước lợi ích tập thể, đồng thời bồi dưỡng nghiệp vụ kỹ thuật để nâng cao lực cho cán bộ, cơng nhân viên tồn doanh nghiệp Ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào hoạt động công ty nhằm nâng cao suất họat động, hiệu kinh doanh , thích nghi với nhu cầu thị trường, đặc biệt tiến lĩnh vực khoa học công nghệ Đẩy mạnh cơng tác nghiên cứu thị trường ngồi nước, tìm kiếm thị trường mới, khách hàng bên cạnh thị trường truyền thống có nhằm nâng cao kim ngạch xuất ,tăng hiệu kinh doanh 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY: 1.2.1 Các phòng ban chức năng: a Ban giám đốc: Là người đứng đầu, tổ chức điều hành hoạt động công ty Chịu trách nhiệm tồn kết q trình hoạt động kinh doanh cơng ty b Phịng nghiệp vụ: Chịu trách nhiệm ký thủ tục, soạn thảo hợp đồng kinh tế Tổ chức nhiệm vụ bán hàng, giám sát hoạt động kênh phân phối, đơn vị trực thuộc từ có điều chỉnh, phân bổ hợp lý tránh tình trạng lao động giảm bớt hiệu hoạt động kinh doanh Chú trọng đến công tác nghiên cứu, tìm hiểu nhu cầu thị trường mặt như: cung cầu hàng hóa, giá cả, tâm lý khách hàng, tình hình tài đơn vị cung ứng tiêu thụ để thích ứng với biến động thị trường Đề phương hướng kinh doanh cho năm tới từ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho cơng ty c Phịng kế tốn tài vụ: Phụ trách tồn vấn đề tài chính, tình hình thu chi cơng ty Thực báo cáo tài theo niên kế tốn trình quan chức Tổ chức máy kế tốn tài chính, đảm bảo thực đầy đủ chế độ kế toán thống kê theo quy định Giải mối quan hệ tài trình luân chuyển vốn kinh doanh đơn vị nội công ty quan hữu quan khác Phải có phối hợp với phận khác công ty, đơn vị trực thuộc yêu cầu cung cấp số liệu, tình hình phát sinh nghiệp vụ tháng nhằm hạch toán kịp thời cung cấp cho quan chức đối tượng liên quan d Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách tuyển dụng nhân viên có nhu cầu, xếp nhân công ty đơn vị trực thuộc Thực chế độ sách tiền lương, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội vàcác quy định an toàn khác Thực cơng việc có tính chất phục vụ cho hoạt động công ty tiếp nhận, chuyển giao, lưu trữ công văn tài liệu quản lý dấu e Phòng xuất nhập khẩu: Tiếp xúc đàm phán với đơn vị kinh doanh nước phạm vi kinh doanh xuất nhập Nghiên cứu phát triển thị trường nhập khẩu, kinh doanh trực tiếp mặt hàng mà cơng ty có chức kinh doanh nhập Tăng cường tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường bên cạnh thị trường truyền thống, khách hàng quen thuộc Phối hợp với phòng kế tốn thực việc phân tích tình hình kinh doanh theo định kỳ để báo cáo kịp thời cho giám đốc nhằm đưa giải pháp lúc Chức kinh doanh trạm:  Cửa hàng thương mại số 1, số : kinh doanh sản phẩm, thực phẩm đồ hộp, sữa tươi, cung cấp sản phẩm đồ chay cho hệ thống siêu thị  Trạm kinh doanh vật tư: mua bán, xuất khẩu, nhập xăng dầu loại cung cấp cho hệ thống tiêu thụ nước  Trạm kinh doanh thương mại dịch vụ tổng hợp: nhập loại hàng kim khí điện máy, băng đĩa, kính sát trịng, nước hoa  Trung tâm thương mại dịch vụ tổng hợp: kinh doanh lương thực, nông lâm hải sản, hàng tiểu thủ cơng nghiệp, vật tư hóa chất, kim khí điện máy, xăng dầu nhớt loại, cao su, dịch vụ vận tải sửa chửa loại xe giới  Trung tâm đầu tư phát triển xây dựng: kinh doanh nhập vải, mua bán ván ép, vỏ xe ôtô tải loại, nhập dụng cụ y tế  Xí nghiệp kinh doanh vận tải xây dựng: mua bán chuyên chở loại vật liệu xây dựng cát, đá, ximăng… xây dựng mua bán nhà cửa Tất trạm có nhiệm vụ nhà nước công ty Giám đốc đơn vị kinh doanh công ty định có nhiệm vụ điều hành chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc công ty quan chức Hiện cơng ty có khoảng 55 nhân viên đó: Đại học : 30 người Trung học : 15 người Lao động kỹ thuật : 10 người Số lao động lao động thường xun Ngồi cơng ty cịn kí hợp đồng dạng sử dụng hợp tác tay nghề lao động thời vụ từ 15 đến 20 người để phận bán hàng sản xuất sử dụng trực tiếp 1.2.2 Sơ đồ tổ chức công ty: BAN GIÁM ĐỐC PH NGHIỆP VỤ Cửa hàng Thương mại Dịch vụ Số 1, số PH KẾ TOÁN PH TC_HC Trạm kinh Doanh vật tư Trạm kinh doanh thương mại Dịch vụ Tổng hợp Trung tâm thương mại dịch vụ tổng hợp PH.XUẤT NK Trung tâm đầu tư phát triển xây dựng Xí nghiệp kinh doanh vận tải xây dựng 1.3 NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHĨ KHĂN CỦA CƠNG TY 1.3.1 Thuận lợi: Mặt hàng kinh doanh công ty đa dạng, thích nghi vớisự biến động thị trường khả chuyển hướng kinh doanh cần Sau nhiều năm hoạt động,không ngừng trưởng thành lớn mạnh, cơng ty tạo uy tín kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh mặt hàng chủ yếu, thị trường nước ngồi, cơng ty có mối quan hệ làm ăn lâu dài với nhiều khách hàng lớn nước như: Úc, Trung Quốc, Thái Lan, Singapore… công ty không ngừng mở rộng phạm vi hoạt động sang thị trường khác Cơng ty có trụ sở giao dịch quận 3, khu vực trung tâm thành phố, bên cạnh cơng ty cịn phân phối trạm, đơn vị hoạt động nhiều khu vực tạo điều kiện nắm bắt thông tin nhu cầu thị trường cách nhanh chóng, mang lại hiệu kinh doanh 1.3.2 Khó khăn: Với sách mở cửa loại hình doanh nghiệp công ty xuất ngày nhiều tạo khó khăn cho doanh nghiệp việc giữ vững nâng cao hiệu kinh doanh thị trường tiêu thụ cơng ty Nợ 144 146.865.600 Có 1122 146.865.600 Phí kí quỹ 0,22%/ trị giá L/C Nợ 1562 1.077.015 Có 1121 1.077.015 Trị giá hàng nhập khẩu: Nợ 156 489.552.000 Có 331 489.552.000 Thuế GTGT hàng nhập khẩu: Nợ 1331 24.477.600 Có 33312 24.477.600 Thanh tốn tiền hàng Nợ 331 489.552.000 Có 144 146.865.600 Có 1122 342.686.400 Ngân hàng thu phí điện SWIFT 10USD, thuế GTGT 10% Nợ 1562 157.920 Nợ 1331 15.792 Có 1122 173.712 Minh họa hóa đơn thương mại( Comercial Invoice) P.H.K $ SONS CORPORATION LIMITED 10/17 MOO PUTARAKSA ROAD TOMBON TAIBAN SAMUTPRAKARN 10280 THAILAND Tel: ( 02) 7013748 – 50, 3880598 Fax: 662 3871970 Email: phksons@ksc.th.com Date: February 25,2015 InvoiceNo.376/Hp/05 Description Máy ép tạo vân da thuộc Messrs General Commercial Service Company.( Gecosex.Co) 173 Hai Ba Trung St, Dist Hochiminh City, Nam UnitViet Price QT CIF-HCMCUSD 31.000 Amount 31.000 ( hiệu P.H.K brand) Trong tất nghiệp phát sinh trên, chênh lệch tỷ giá toán với tỷ giá xuất ngoại tệ theo phương pháp Nhập trước- Xuất trước, đến cuối tháng ngân hàng thông báo cho phận kế tốn cơng ty,lúc kế tốn cơng ty hạch tốn: Nợ 1121 40 Có 515 Nợ 635 Có 1121 Kế tốn nghiệp vụ nhân ủy thác nhập  Thủ tục chứng từ giao nhận:  Kí hợp đồng với bên nước  Lập chứng từ hàng nhập  Thông báo cho bên ủy thác biết thời gian nhận hàng, phối hợp với bên ủy thác để nhận hàng cảng quy định hàng  Hưởng phí ủy thác tiền đồng Việt Nam theo tỷ giá ngân hàng vào ngày toán hoàn thành chứng từ khai báo hải quan.bên ủy thác tốn trực tiếp nhà xuất thơng qua tài khoản công ty Chứng từ giao nhận:  Hợp đồng ngoại thương ( Purchase Contract)  Hợp đồng ủy thác nhập  Hóa đơn thương mại  Phiếu đóng gói  Giấy chứng nhận xuất xứ  Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng  Giấy chứng nhận bảo hiểm  Tài khoản sử dụng: TK 156, 1388, 144, 1111,1122, 1121, 331, 3388, 5113 TK 1111 : Tiền mặt VNĐ TK 1121 : Tiền gửi ngân hàng( VNĐ) TK 1388 : Phải thu khác TK 3388 : Phải trả, phải nộp khác TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ  Phương pháp hạch toán: trích dẫn minh họa nghiệp vụ kế tốn nhận nhập ủy thác Trích dẫn số Ngày 27/11/2013, nhận ủy thác nhập cho Cơ sở thuộc da Đặng Tư Ký( địa chỉ: 41/11 Au Cơ, Phường 9, Quận Tân Bình, TPHCM) mặt hàng da bị muối, số lượng 1540 tấm, đơn giá 64 USD/ tấm/ CIF HCMC, thuế GTGT hàng nhập 5%, Thanh toán T/T qua VCB, tỉ giá nhận hàng 15661VND/USD, người xuất Braun Export ( USD).Phí ủy thác 0,3% trị giá hàng nhập khẩu, Kế toán ghi sổ: Nhận tiền sở thuộc da Đặng Tư Ký Nợ 1121 186.615.264 Có 3388 186.615.264 Trị giá hàng nhập 41 Nợ 1561 186.615.264 Có 331 186.615.264 Thanh tốn tiền cho người bán đồng thời giao hàng cho đơn vị ủy thác Nợ 331 186.615.264 Có 1122 186.615.264 Nợ 3388 186.615.264 Có 156 186.615.264 Phí ngân hàng nộp hộ Nợ 1388 257.730 Có 1122 257.730 Nhận phí ủy thác khoản nộp hộ Nợ 1111 817.476 Có 5113 559.846 Có 1388 257.730 Trích dẫn số 2: Ngày 01/12/2013, nhập Công ty Falloppi SRL ( Italia) phụ tùng máy thuộc da, số lượng cái, trị giá 1300EUR/ cái, thuế GTGT hàng nhập 5%, toán T/T qua VCB, tỉ giá lúc nhận hàng 19943 VND/ EUR.Người ủy thác công ty thuộc sơn da Hưng Thái.Tờ khai hải quan số 1794.Kế toán ghi sổ: Trị giá hàng nhập Nợ 1561 129.629.500 Có 331 129.629.500 Nhận tiền đơn vị ủy thác toán cho người bán Nợ 1121 129.629.500 Có 3388 129.629.500 Nợ 331 129.629.500 Có 1122 129.629.500 Nộp hộ thuế nhập Nợ 1388 6.481.475 Có 1111 6.481.475 Giao hàng cho đơn vị ủy thác Nợ 3388 129.629.500 Có 156 129.629.500 Nhận phí ủy thác 0,3% khoản nộp hộ Nợ 1111 6.870.363 Có 5113 6.870.363 Trích dẫn số 3: Ngày 23/12/2013, nhập TFI Co.LTD( Thailand) 10080kg hóa chất, trị giá 11947,2 USD, toán T/T qua Ngân hàng ACB chi nhánh TPHCM,thuế nhập 10%, thuế GTGT hàng nhập 5%,người ủy thác 42 Cơ sở thuộc da Ba Hùng , tỉ giá lúc nhận hàng 15620VND/ USD, tờ khai hải quan số 571.Kế toán ghi sổ: Trị giá hàng nhập Nợ 156 186.615.264 Có 331 186.615.264 Thuế nhập khẩu, GTGT nộp hộ Nợ 1388 28.925.366 Có 1121 28.925.366 Nhân tiền hàng đơn vị ủy thác Nợ 1121 186.615.264 Có 3388 186.615.264 Thanh tốn tiền cho người bán, giao hàng cho đơn vị Nợ 331 186.615.264 Có 1122 186.615.264 Nợ 3388 186.615.264 Có 156 186.615.264 Nhận phí ủy thác tiền mặt khoản nộp hộ Nợ 1111 29.485.216 Có 5113 29.485.216 Trích dẫn số 4: Ngày 05/01/2014, nhập ủy thác cho Cơ sở thuộc da Đặng Tư Ký mặt hàng da bò muối, số lượng 1506 tấm, đơn giá 64 USD/ tấm/ CIF HCMC, thuế GTGT hàng nhập 5%, người xuất Cargill Beef ( Australia ) , toán L/C trả qua VCB, tỉ giá nhận hàng 15696VND/USD, tờ khai hải quan số 10880 Trị giá hàng nhập 1460 tấm, tương ứng 93.440 USD ( dung sai cộng trừ %) nên kí quỹ mở L/C 20 % trị giá 93.440USD 18.688 USD Nợ 144 293.326.848 Có 1122 293.326.848 Nhận hàng nhập ủy thác Nợ 156 1.466.634.240 Có 331 1.466.634.240 Nhận tiền đơn vị ủy thác Nợ 112 1.466.634.240 Có 3388 1.466.634.240 Thanh tốn tiền cho bên bán Nợ 331 1.466.634.240 Có 144 293.326.848 Có 1122 1.173.307.392 Giao hàng cho đơn vị ủy thác 43 Nợ 3388 1.466.634.240 Có 156 1.466.634.240 Thuế GTGT nộp hộ Nợ 1388 75.642.163 Có 1111 75.642.163 Phí kí quỹ 0,2 %, VAT 10% - Điện phí 20 USD, VAT 10%, nộp hộ Nợ 1388 3.571.907 Có 1122 3.571.907 Thu phí ủy thác khoản nộp hộ tiền mặt Nợ 1111 79.214.070 Có 1388 79.214.070 Trích dẫn số 5: Ngày 21/ 11/ 2014, nhận nhập ủy thác cho Cơ sở An Duy linh kiện máy vi tính, số lượng 1303 Pcs, trị giá 7.290 USD, toán T/T qua VCB chi nhánh Tân Thuận, thuế nhập 5%, thuế GTGT hàng nhập 10%, người xuất Guan Yiac Enginerring PTE LTD, tỉ giá nhận hàng 15 675VND /USD Trị giá hàng nhập ủy thác Nợ 156 114.270.750 Có 331 114.270.750 Nộp hộ thuế nhập thuế GTGT Nợ 1388 17.711.967 Có 1111 17.711.967 Nhận tiền đơn vị ủy thác toán cho ngưới bán Nợ 331 114.270.750 Có 3388 114.270.750 Giao hàng cho đơn Nợ 3388 114.270.750 Có 156 114.270.750 Nộp hộ khoản sau: thủ tục phí tốn nước ngồi 0,1% trị giá hàng,bưu điện phí 5USD, VAT 10 % , nộp ngoại tệ.Thủ tục phí tốn nước 0,05%, VAT 10 %, nộp hộ tiền gửi ngân hàng Nợ 1388 389.681 Có 1122 328.528 Có 1121 55.594 Thu phí ủy thác khoản nộp hộ Nợ 1121 18.444.460 Có 1388 18.101.648 Có 5113 342.812 Minh họa giấy báo Nợ ngân hàng cho trường hợp trên: 44 NGÂN HÀNG NT TÂN THUẬN Phịng tốn quốc tế GIẤY BÁO NỢ Ngày lập phiếu 25/12/2014 TÀI SỐ Ngày G/Trị 25/12/2014 KHOẢN TIỀN NO: Số tiền chữ: Ba trăm hai mươi 4311.018.1.00.001294.5 CTY TM DV TH tám ngàn năm trăm hai mươi tám đồng CO: chẵn 7121.VND.018.430101002 Nội dung: Thu ttp t/ tốn n/ ng có Ref: 7290 USD TTP :0,11% Điện phí thuế GTGT USD 5.5 TG 15675 CO : F/o: Guan Yiac Engineering PTE 7299.VND.018.439801001 LTD: Gecosex Co LTD Thu bưu điện phí có thuế GTGT 45 VND 328.528 VND 244.642 VND 83.886 CHƯƠNG NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ – KẾT LUẬN 3.1 NHẬN XÉT- KIẾN NGHỊ 3.1.1 Về tình hình tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty Mơ hình tổ chức máy kế tốn: Việc áp dụng mơ hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán doanh nghiệp có ưu điểm vừa đảm bảo tập trung thống nhất, chặt chẽ việc đạo cơng tác kế tốn giúp cơng ty kiểm tra, đạo kinh doanh kịp thời, bên cạnh cịn tạo điều kiện cho đơn vị trực thuộc nắm tình hình sản xuất kinh doanh cách nhanh chóng, xác cung cấp số liệu đầy đủ cho đơn vị nội doanh nghiệp Tuy nhiên việc áp dụng mơ hình bên cạnh ưu điểm tồn số nhược điểm, phải kể đến đội ngũ nhân viên kế tốn theo mơ hình ngày đơng, nâng cao chi phí hoạt động kinh doanh Hơn nữa, đơn vị trực thuộc công ty phân bố rộng khắp địa bàn thành phố xét mặt địa lí lại khơng xa trụ sở cơng ty Do đó, cơng ty nên áp dụng mơ hình kế tốn tập trung nhằm đảm bảo cho hoạt động kinh doanh mang lai hiệu cao từ việc cắt giảm chi phí, đồng thời tạo thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ trạm công ty kịp thời, tránh tình trạng trễ nãi dẫn đến phát sinh chi phí rủi ro kinh doanh như: nộp thuế trễ so với thời hạn , ảnh hưởng đến việc phân tích tài doanh nghiệp Hệ thống tài khoản áp dụng: Nhìn chung, hệ thống tài khoản mà doanh nghiệp áp dụng đảm bảo theo quy định chế độ kế toán ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lí kinh doanh doanh nghiệp, phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế tài phát sinh, đáp ứng u cầu thơng tin kiểm tra trình hoạt động kinh doanh Với việc áp dụng tài khoản cấp II, cấp III cách chi tiết đem lại thuận lợi cho việc hạch toán vào đối tượng liên quan Nhưng bên cạnh đó, tài khoản chi tiết thành t khoản cấp II, III cần thiết cơng ty dùng chung vào tài khoản cấp I, xác định nguyênnhân tăng ( giảm ) tài khoản ( tài khoản liên quan đến chiphí), để từ có biện pháp thích hợp có phân bố hợp lí nhằm giảm bớt chi phí, đáp ứng yêu cầu kinh doanh cơng ty Ví dụ: tài khoản 642 có tài khoản cấp II như: Chi phí lương nhân viên Chi phí khấu hao Chi phí tiền Chi phí khác… Do phân thành cấp II cho khoản mục lương nhân viên chi phí tiền q trình phân tích kết hoạt động kinh doanh khó xác định phát 46 sinh tăng ( giảm) khâu ( mục trên) , đặc biệt với công ty mà hoạt động đơn vị trực thuộc phát sinh thường xuyên nghiệp vụ lẫn nhân việc sử dụng tài khoản cấp II, III hợp lí nhằm có điều chỉnh kịp thời, tránh tình trạng “ bên nặng, bên nhẹ” Tổ chức chứng từ lưu chuyển chứng từ: Chứng từ kế toán dùng để kiểm tra, đối chiếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp.Hiện công ty, công tác tổ chức chứng từ lưu chuyển chứng từ nhìn chung đơn giản hợp lý, đảm bảo quy định chế độ kế toán như:các chứng từ bắt buộc tuân thủ mẫu biểu, nội dung, phương pháp lập, bên cạnh chứng từ hướng dẫn áp dụng phù hợp theo yêu cầu kinh doanh doanh nghiệp Ngoài ra, việc ghi chép chứng từ có nghiệp vụ phát sinh cơng ty trình tự ln chuyển chứng từ đảm bảo tính kịp thời, nhanh, gọn, tránh tình trạng mát, thất lạc, phục vụ cách nhanh chóng cho phận kế tốn cơng ty Tuy nhiên, có số chứng từ mà công ty không sử dụng như: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho… điều ảnh hưởng phần đến việc quản lí số lượng, giá trị hàng nhập, xuất kỳ từ dẫn đến việc khó xác định xác lượng hàng tồn cuối kì, loại chứng từ làm sở, cho việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hóa mua vào, bán ra.Ví thế, cơng ty nên quan tâm đến mặt đảm bảo cho kế tốn hàng hóa thủ kho có thống việc kiểm tra số liệu cho xác, ăn khớp với nhau, tránh mát hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ… mà không xác định nguyên nhân Hệ thống sổ sách: Hiện nay, việc áp dụng hình thức Nhật kí- Sổ doanh nghiệp, công ty hoạt động với quy mô lớn khơng phù hợp cơng ty có nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, liên quan đến nhiều tài khoản, việc ghi Nợ, Có cho nhiều tài khoản phức tạp, rườm rà xét góc độ việc áp dụng hình thức với DN phù hợp nhìn vào hệ thống tài khoản sử dụng DN nay, dễ dàng nhận thấy nghiệp vụ phát sinh công ty tương đối nhiều tài khoản liên quan lại ít, việc hạch tốn kế tốn cơng ty ghi Nợ, Có cho tài khoản lần vào cuối tháng nên ưu điểm hạn chế sai sót, tránh việc tẩy xóa, giá trị khơng xác… Tuy nhiên, trình bày phần II, ngồi việc xử lí số liệu thủ cơng cơng ty áp dụng số phần mềm kế toán Excel, KTV 1994, ứng dụng chúng vào hình thức ghi sổ có nhiều nhược điểm nên sử dụng.Nếu có thể, doanh nghiệp nên lựa chọn hình thức phù hợp với cơng ty nay, đồng thời thích nghi với tiến khoa học kỹ thuật 47 Ngoài ra, bên cạnh hình thức ghi sổ có nhược điểm hệ thống sổ sách cơng ty chưa đảm bảo tính hồn thiện, đáp ứng u cầu quản lí việc khơng sử dụng số sổ sách : sổ chi tiết TSCĐ, sổ chi tiết tiền vay… Các phương pháp hạch tốn tính giá Trong phương pháp hạch tốn doanh nghiệp áp dụng giống phương pháp là: + Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp khấu hao TSCĐ tùy thuộc vào quy mô hoạt động, lợi nhuận cuối kỳ tình hình tài mà lựa chọn phương pháp thích hợp Với cơng ty trình bày trên, phương pháp áp dụng khấu hao theo đường thẳng Nó có ưu điểm dễ tính, chi phí khấu hao qua thời kì khơng thay đổi cách tính phụ thuộc vào TSCĐ trích khấu hao( tăng hay giảm) nguyên giá, thời gian sử dụng.Vì mà hầu hết DN áp dụng phương pháp Phương pháp tính giá hàng tồn kho: việc tính giá hàng tồn kho ảnh hưởng trực tiếp đến kết lãi, lỗ năm.Vì mà việc lựa chon phương pháp tính giá cho phù hợp, đảm bảo hiệu kinh doanh cần thiết công ty Hiện nay, với phương pháp Nhập trước – Xuất trước mà cơng ty áp dụng giá trị hàng tồn kho bảng cân đối kế toán tính theo giá phí phù hợp với giá thực tế- ngày lập bảng cân đối kế tốn.Có thể nhận thấy ưu điểm phương pháp là: giá gia tăng ( lạm phát xảy ra) giá trị hàng tồn kho cuối kỳ cao so với phương pháp bình quân gia quyền Khi giá trị hàng tồn kho cao giá trị hàng xuất dùng hay xuất bán giảm đi, dẫn đến lợi nhuận giảm thuế phải nộp Tuy nhiên, với việc mở rộng vàkinh doanh nhiều mặt hàng cơng tác mua hàng ngày nâng cao số lượng lẫn chất lượng, điều đồng nghĩa với việc khối lượng hàng d ự trữ để bán nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường ngày nhiều.Do doanh nghiệp lựa chọn phương pháp bình qn gia quyền nhằm giảm bớt cơng việc tính tốn, tiết kiện thời gian theo phương pháp giá trị hàng tồn kho tính lần vào cuối kì xác định giá trị hàng tồn đầu kỳ hàng mua kì Tình hình trang bị công nghệ xử lý thông tin hỗ trợ cho cơng tác kế tốn: Hiện nay, kế tốn tin học ngày phát triển rộng rãi ứng dụng ngành nghề khác Việc sử dụng phương tiện tính tốn đại cơng tác kế toán yêu cầu cấp thiết nhằm đáp ứng kịp thời thơng tin cho lãnh đạo q trình quản lí Vì mà nay, kế tốn trưởng cơng ty có kế hoạch trang bị thêm phương tiện kỹ thuật tính tốn, bồi dưỡng cán có trình độ chun mơn kế tốn chứng tỏ 48 mong muốn tiếp cận, hội nhập với tiến khoa học kỹ thuật ứng dụng phần mềm, máy tính… Nhưng với trang thiết bị như máy fax, máy in lạchậu, cơng ty nên tăng cường thêm thiết bị hỗ trợ Internet, Web, Email… tạo thuận lợi cho cơng tác tìm kiếm thơng tin nhanh chóng liên quan đến thay đổi lĩnh vực kế tốn… bên cạnh nhờ vào địa email, trang web riêng mà cơng ty thường xuyên trao đổi, hợp tác với doanh nghiệp ngồi nước tạo uy tín kinh doanh qua việc quảng cáo, giới thiệu hình ảnh công ty lên mạng, xu diễn có phần mạnh mẽ, sôi đại phận doanh nghiệp khách hàng quan tâm đến việc mua bán, hợp tác làm ăm qua mạng, công ty nên tận dụng triệt để việc giao dịch, chào hàng, giới thiệu sản phẩm thông qua trang Web email để tiết kiệm chi phí.Việc gửi thư chào hàng nên kèm theo hình ảnh minh họa đến khách hàng lựa chọn vài thị trường định sau nghiên cứu thông tin họ 3.1.2 Về cơng tác kế tốn nghiệp vụ mua hàng công ty Phương thức mua, thủ tục, chứng từ sử dụng Kế toán mua hàng nước: phương thức mua hàng nước trình bày nghiệp vụ mua hàng cơng ty chủ yếu tiến hành sở hợp đồng kí kết với bên bán thường thực theo phương thức: chuyển hàng nhận hàng + Chuyển hàng: bên bán vào hợp đồng kí kết chuyển hàng cho cơng ty theo kế hoạch giao hàng địa điểm thỏa thuận bên ( thường kho công ty) Sau giao hàng bên bán lập gửi cho cơng ty Hóa đơn GTGT Với phương thức dễ dàng nhận thấy công ty tiết kiệm khỏa chi phí q trình vận chuyển, bốc xếp kèm thao giá hàng hóa cao Tuy nhiên mua hàng theo hình thức này, cán cơng ty khó mà kiểm tra hàng hóa mua vào mặt quy cách, phẩm chất, số lượng kho người bán Nếu vận chuyển kho mà xảy trường hợp mát, hư hỏng, hàng chất lượng định mức cho phép dễ ảnh hưởng đến cơng tác tiêu thụ công ty, không đáp ứng yêu cầu bán khách hàng, thị trường, mặt khác mặt hàng khó bảo quản, cơng ty cịn phải chịu thêm khoản chi phí nhân cơng, th kho, bao bì… Vì để giảm bớt phần rủi ro hình thức cơng ty nên có lựa chọn với bên bán trước nhận hàng Nếu bên bán đơn vị có uy tín, quan hệ làm ăn lâu dài với cơng ty cơng ty áp dụng phương thức xét đến yếu tố địa lí khoảng cách kho người bán với kho cơng ty khơng xa cơng ty nên tận dụng đội ngũ công nhân viên vận chuyển công ty tiến hành vận chuyển, mặt tiết kiệm chi phí, mặt khác tạo cơng ăn việc làm cho người lao động tránh tình trang thừa nhân viên, phải đến tinh giảm máy nhân viên 49 + Nhận hàng: theo phương thức này, công ty ủy nhiệm cho cán có chun mơn ( thường anh Trần Trung Tuyến) đến nhận hàng kho bên bán theo quy định hợp đồng Người nhận hàng công ty sau mang giấy ủy nhiệm đến nhận hàng kho người bán kí xác nhận vào biên kiểm nghiệm giữ nộp cho phịng kế tốn Nhìn chung, so với phương thức chuyển hàng phương thức cơng ty có chủ động q trình mua nhận hàng, cán CNV có điều kiện kiểm tra, giám sát, kiểm nghiệm chất lượng hàng số lượng lẫn chất lượng, tránh tình trạng đến kho cơng ty phát hư hỏng ngồi ý muốn Nhưng với phương thức đòi hỏi cán nhận hàng phải có nghiệp vụ vững vàng, đáng tin cậy bên mua bán quan hệ buôn bán với Để phương thức tiến hành thường xun cán bơ cơng nhân viên nhận hàng phải đào tạo chun mơn , có khả nắm bắt nhu cầu thị trường, am hiểu tính chất lí, hóa hàng hóa cần kiểm tra Ngồi ra, cơng ty nên chủ động việc tìm kiếm nguồn hàng đáp ứng yêu cầu bán cách thay chủ yếu lựa chọn nguồn hàng theo phương thức cơng ty nên kí hợp đồng trực tiếp với nông ngư dân, đảm bảo hàng bán cho trạm kinh doanh hàng thủy sản, nông sản… làm tạo lợi mặt giá cả, có khả cạnh tranh với doanh nghiệp lĩnh vực Chứng từ sử dụng: nghiệp vụ mua hàng nước phát sinh công ty, chứng từ sử dụng hợp lí, đơn giản đảm bảo tính chặt chẽ, dễ quản lí, việc hạch tốn cơng ty rõ ràng, với chế độ kế tốn hành, liệt kê số chứng từ sử dụng công ty như: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng… Tuy nhiên, việc sử dụng biên giao nhận hàng công ty thay cho phiếu nhập kho có tính chất tạm thời, công ty nên quan tâm đến việc để dần đưa vào sử dụng phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho… làm cho việc hạch toán mua hàng đảm bảo chế độ kế toán Kế toán nhập trực tiếp nhận ủy thác nhập khẩu: + Nhập hàng hóa cơng việc phức tạp ví q trình giao thương bn bán quốc gia với biện giới lại liên quan đến nhiều ngành, nhiều đối tượng : hải quan, cơng nghiệp, tài chính… + Tuy nhiên, q trình thực tập cơng ty, em nhận thấy cách thức tiến hành hợp đồng hai phận Phòng Xuất nhập Phòng kế tốn cơng ty hợp lí từ khâu tổ chức thực ( phòng xuất nhập khẩu) đến quy trình tốn cho hợp đồng nhập khẩu( phịng kế toán) tiến hành cách thống nhất, ăn khớp, tránh tình trạng khơng nhận hàng hay nhận trễ chậm khâu liên quan đến việc nhận chứng từ hay thủ tục hải quan, cụ thể nhân viên kế toán ssau đến ngân 50 hàng giao dịch toán tiền cho hợp đồng nhận chứng từ hàng hóa người bán lập chuyển cho nhân viên phòng xuất nhập tiến hành nhận hàng cảng đến quy định ( thường cảng ICD Phước Long, cảng Bến Nghé, sân bay Tân Sơn Nhất) Sau nhận hàng xong tiến hành nhập kho( nhập trực tiếp), giao cho đơn vị ủy thác( nhập ủy thác), kế toán vào chứng từ phản ánh vào tài khoản liên quan theo tính chất nghiệp vụ phát sinh + Ở công tác nhập này, em nhận thấy công ty cần hoàn thiện khâu tiếp cận thị trường, tìm kiếm đối tác ( đơn vị nhờ ủy thác nhập, xuất khẩu) để nâng cao hiệu kinh doanh từ phí dịch vụ hưởng bên cạnh khách hàng quen thuộc Do đó, cơng ty cần mạnh dạn thành lập thêm phòng Marketing hoạt động độc lập khơng gộp chung với phịng XNK nhằm tăng khả nắm bắt thông tin thị trường ngồi nước, tăng cường cơng tác bồi dưỡng nghiệp vụ ngoại thương cho cán công nhân viên liên quan tạo điều kiện nghiên cứu, tìm hiểu phong tục tập quán thị trường khách hàng cần mở rộng Tài khoản sử dụng: có phát sinh nghiệp vụ liên quan đến mua hàng việc sử dụng tài khoản công ty so với lý thuyết học trường giống nhau, thể nội dung nghiệp vụ phát sinh,các hạch tốn dễ hiểu, chi tiết khơng rườm rà, theo trình tự phát sinh.Mặt khác, tài khoản cơng ty sử dụng có ưu điểm đơn giản, dễ dàng cho việc hạch toán tài khoản chi tiết nhìn chung hợp lí, có tài khoản cần chi tiết cụ thể phận kế tốn cơng ty chưa áp dụng nhằm tạo điều kiện thuận lợi q trính hạch tốn vào tài khoản này, khoản mục liên quan đến chi phí q trình kinh doanh Phương pháp hạch tốn kế tốn q trình mua hàng hóa: Đối với kế tốn mua hàng nước, nhìn chung giống so với lý thuyết, tài khoản cấp II kế toán hạch toán cách chi tiết, cụ thể tạo điều kiện dễ quản lí, kiểm tra, đối chiếu có nhầm lẫn Tuy nhiên có vài chi tiết mà kế tốn cơng ty nên thay đổi cách hạch tốn như: Lấy lại trích dẫn số ngày 7/1/2014 dịch vụ mua vào giấy chứng nhận C/O cho hàng xuất , thiết nghĩ dịch vụ liên quan đến công tác bán hàng, nên thay ghi Nợ 632, kế toán nên thay Nợ 641, cuối kết chuyển Nợ 911, chi phí tăng , thuế phải nộp giảm hạch toán khơng có sở để điều chỉnh, biện pháp để cắt giảm chi phí bán hàng chi phí tăng mức, mức tăng cao so với lợi nhuận từ có phân bổ hợp lí, hạch tốn vậy, phân tích hiệu hoạt động kinh doanh nhiều lại trọng vào cơng tác mua hàng, tìm ngun nhân dẫn đến việc giá mua hàng tăng nguyên nhân thuộc phận bán hàng, làm lợi nhuận mang lại từ hoạt động kinh doanh không tăng mà cịn lãng phí thời gian, nhân sự, chi phí khác Đối với kế toán nhập : 51 Trong trường hợp nhập ủy thác có khác biệt so với lí thuyết học nhận tiền bên nhờ ủy thác chuyển đến kế toán định khoản Về mặt lý thuyết: Nợ 1121, 1111, 1122, 1112 Có 131 ( chi tiết đơn vị nhờ ủy thác) Kế tốn cơng ty: Nợ 1121,1111, 1122, 1112 Có 3388 ( đơn vị nhờ ủy thác) So sánh hai cách hạch toán ta thấy: cách hạch tốn cơng ty có phần dễ hiểu, tránh nhầm lẫn, đồng thời qua việc sử dụng tài khoản 3388, phản ánh cách rõ ràng đối tượng liên quan trực tiếp đến nghiệp vụ (ở phải đơn vị nhờ ủy thác) kinh tế phát sinh, q trình hạch tốn kế tốn lại dùng tài khoản 1388 ( thu khoản chi hộ, thu phí ủy thác ) tài khoản nhận thấy quan hệ thu – chi rõ ràng , mà tài khoản sử dụng cách thống phận kế tốn cơng ty Trong tất trích dẫn minh họa cho trường hợp Nhập trực tiếp ủy thác , dễ dàng nhận thấy tài khoản 515( chênh lệch lãi tỷ giá) 635( chênh lệch lỗ tỷ giá) khơng hạch tốn cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh tỷ giá toán tỷ giákhi nhận nợ có chênh lệch, mà định khoản Nợ 635( Có 515) _ Có 1121( Nợ 1121)chỉ kế toán hạch toán lần vào cuối kì có giấy báo Nợ ( Có ) ngân hàng Điều không ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh, trình phát sinh nghiệp vụ, kế tốn hay cơng ty khơng thấy biến động tỷ giá lúc toán cách tính tỷ giá ngoại tệ theo phương pháp Nhập trước-Xuất trước phù hợp hay chưa nhằm có điều chỉnh phương pháp tính kịp thời để khơng ảnh hưởng đến lợi nhuận hoạt động tài kỳ trường hợp nhập ủy thác Các phương thức toán ảnh hưởng chúng đến nghiệp vụ mua hàng : trình bày Đối với mua hàng nước: tùy vào nhiều yếu tố mà công ty lựa chọn phương thức tốn cho phù hợp, trả ngay, trả sau, trả hỗn hợp Tuy nhiên cách tốn có ưu điểm bên cạnh nhược điểm vốn có, ví dụ mua hàng theo hình thức trả sau, cơng ty có thuận lợi số vốn quay vịng nhiều lần hình thức người bán cấp vốn cho người mua, với khoản tiền cơng ty tạo điều kiện cho sinh lời cách đơn giản gởi ngân hàng hay cho vay, đầu tư trước tốn cho người bán Tuy nhiên, cơng ty nên xem xét đến chênh lệch lãi suất có từ đầu tư với lãi suất trả cho người bán, mua hàng trường hợp giá hàng hóa cao so với hình thức khac Khi đó, việc hạch tốn cho trường hợp phức tạp, 52 việc định khoản phải phản ánh thường xun tốn, địi hỏi phải theo dõi chi tiết Ngoài ra, mua hàng tốn hình thức trả bên cạnh ưu điểm giá hàng mua thấp, ổn định nguồn hàn bán phục vụ cho nhu cầu tiêu thụ hàng hóa cơng ty cần lưu ý đến tình hình biến động thị trường giá cả, nhu cầu… mặt hàng cần mua nhằm tránh trường hợp kí hợp đồng mua hàng với giá cao tốn cho người bán thị trường giá mặt hàng có xu hướng giảm gây khó khăn làm giảm hiệu kinh doanh cơng ty, lợi nhuận giảm.Vì thế, mua hàng nước, công ty nên thường xuyên theo dõi, cập nhật thông tin liên quan nhằm giúp cơng ty hạn chế rủi ro kinh doanh Đối với nhập khẩu: chủ yếu toán T/T L/C, phương thức nhận thấy: T/T : phương thức dễ dàng thực nhất, thủ tục đơn giản, nhanh,chi phí không cao,áp dụng cho đối tác quan hệ làm ăn lâu dài, khoảng cách không xa với phương thức có ưu điểm thuận lợi cho việc hạch toán rõ ràng, ngắn gọn đảm bảo tính chất nghiệp vụ phát sinh cho trường hợp nhập TT ủy thác.Tuy nhiên bên cạnh có tồn rủi ro cao, khơng an tồn, nhà xuất khơng đáng tin cậy L/C : so với phương thức tốn tín dụng chứng từ mức độ an tồn cao, nhiên thủ tục nói phức tạp với nhiều khâu như:kí quỹ, tu chỉnh, phí giải tỏa L/C… ảnh hưởng đến việc hạch toán kế tốn mà Nợ Có cho quy trình nhập lơ hàng nhiều, tạo khó khăn kiểm tra đối chiếu chứng từ phương thức lớn Tuy nhiên, trình thực xuất nhập công ty, em nhận thấy khâu tổ chức, tiến hành, toán phương thức nhân viên kế toán xuất nhập anh chị thực nhuần nhuyễn, sai sót, tiết kiệm khoản chi phí liên quan đến việc tu chỉnh L/C, đồng thời tạo an tâm uy tín cho khách hàng q trình giao dịch Ngồi ra, hợp đồng nhận ủy thác nhập khẩu, điều khoản Thanh tốn, phận có liên quan cơng ty nên xem xét lại có điều chỉnh quy định : “đơn vị nhờ ủy thác nhập tốn trực tiếp với nước ngồi”, thiết nghĩ đơn vị khơng có khả nhập xuất trực tiếp hàng hóa nên tiến hành ủy thác , ví mà cơng việc tốn với nước nhiệm vụ bên nhận ủy thác, không trường hợp nhập trực tiếp bên ủy thác 53 KẾT LUẬN Nền kinh tế Việt Nam giai đoạn phát triển , chạy đua với nước khu vực Châu Á, trước hết nước khu vực Đông Nam Á mà thử thách tiến trình hội nhập, gia nhập vào WTO nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho nước ta việc đa phương hóa mối quan hệ đối ngoại nhằm nâng cao kim ngạch xuất nhập bên cạnh hiệu doanh nghiệp, công ty quan hệ mua bán nội thương ngày sơi , phát triển Vì thế, giai đoạn nay, hoạt động xuất nhập giao dịch ngoại thương trở thành ngành kinh tế mũi nhọn quan trọng mang lại ngoại tệ cho đất nước, góp phần nâng cao vị Việt Nam thương trường quốc tế Để có thành khơng thể phủ nhận vai trị doanh nghiệp xuất nhập thơng qua q trình giao dịch, đàm phán, kí kết thực hợp đồng cuối qui trình hạch tốn, tốn, lưu giữ chúng từ…đây công việc gần thường xun phận kế tốn cơng ty có hoạt động xuất nhập bên cạnh mua bán nước mà cụ thể kế toán viên doanh nghiệp Báo cáo thực tập phản ánh sơ cơng ty Gecosex, cề tình hình kinh doanh, khó khăn cần giải quyết, thuận lợi cần phát huy nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Q trình mua hàng, tốn, hạch tốn việc áp dụng theo chế độ kế toán quy định cơng ty so với lý thuyết có điểm khác biệt song có mặt tích cực, ưu điểm đảm bảo cơng tác kế tốn hoạt động kinh tế phát sinh liên quan đến kế toán Báo cáo thực tập khái quát phần quy trình nghiệp vụ từ quan sát thực tế thân nên không tránh khỏi thiếu sót.Kính mong nhận thơng cảm dẫn tận tình thầy anh chị công ty kinh doanh, đặc biệt công tác kế tốn cơng ty ngày hồn thiện tạo điều kiện thích ứng với thay đổi chế độ kế tốn.kính chúc cơng ty ngày phát triển tất mặt trình Xin chân thành cảm ơn công ty 54 ... CHƯƠNG KẾ TỐN MUA HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TỔNG HỢP_ GECOSEX 2.1 TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 2.1.2 Tổ... PH NGHIỆP VỤ Cửa hàng Thương mại Dịch vụ Số 1, số PH KẾ TOÁN PH TC_HC Trạm kinh Doanh vật tư Trạm kinh doanh thương mại Dịch vụ Tổng hợp Trung tâm thương mại dịch vụ tổng hợp PH.XUẤT NK Trung... GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TỔNG HỢP - GECOSEX 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1.2 Chức nhiệm vụ công ty: