PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THỜI TRANG HN

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nội Công ty TMDVTTHN đợc thành lập với mục đích: - Tận dụng tiềm năng về địa điểm, mạng lới kinh doanh

PHÂN TíCH THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN NGHIệP Vụ BáN HàNG TạI CÔNG TY THƯƠNG MạI DịCH Vụ THờI TRANG HN

I Vài nét tổng quan về Công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang HN

1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nội

- Tên công ty: Công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nội

- Tên giao dịch quốc tế: Hanoi Trading Service Fashion Company

Viết tắt là: HAFASCO

- Trụ sở chính của công ty: 13 Đinh Lễ – Hoàn Kiếm – Hà Nội

Công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nội (TMDVTTHN) là mộtdoanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Sở Thơng mại Hà nội, hoạt động trong lĩnhvực kinh doanh thơng mại, sản xuất và cung cấp dịch vụ nhằm mục đích thoảmãn nhu cầu cho ngời dân Hiện nay Công ty đang trên đà phát triển, mở rộngquy mô kinh doanh và đang cùng các đơn vị kinh tế khác tích cực phục vụ xãhội, phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc

Tiền thân của công ty TMDVTTHN là công ty bông vải sợi may mặc Hànội đợc thành lập theo quyết định số 477/NT ngày 18/7/1960 của Bộ Nội th-

ơng Thời gian này công ty thực hiện chức năng cơ bản là tiếp nhận, sản xuất

và phân phối hàng vải sợi và may mặc theo tem phiếu cho tất cả các đối tơngthuộc khu vực Hà nội Đây là Công ty chuyên doanh cấp hai duy nhất và độcquyền kinh doanh hàng vải sợi may mặc của Thủ đô trong thời kỳ còn cơ chếbao cấp Trong những tháng năm đó, công ty luôn đợc xếp hạng là một trong số

ít doanh nghiệp quan trọng nhất của Thủ đô

Để thích ứng với sự biến đổi về kinh tế xã hội của đất nớc, theo tinh thầnnghị định 388 ngày 20/11/1981 của HĐBT về việc tổ chức sắp xếp lại cácdoanh nghiệp quốc doanh trong tình hình mới, Uỷ ban Nhân dân Thành phố đã

có quyết định số 2885/QĐ- UB ngày 11/11/1992 thành lập lại công ty với tên

là Công ty vải sợi may mặc Hà nội, giấy phép kinh doanh số 105894 ngày28/11/1992 do Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà nội cấp Lúc này hoạt động củacông ty không chỉ đơn thuần là kinh doanh sản xuất những mặt hàng len, dạ,vải, quần áo may sẵn nữa mà còn bao gồm nhiều loại hình kinh doanh khác.Ngày 18/5/1993 hội đồng trọng tài kinh tế đã chấp nhận bổ sung giấy phép

đăng ký kinh doanh lần thứ nhất cho công ty nh sau:

- Công ty đợc kinh doanh đại lý, ký gửi hàng hoá, t liệu tiêu dùng

- Đợc xuất khẩu các hàng may sẵn, thêu ren do công ty sản xuất, gia công

- Tổ chức các dịch vụ phục vụ đời sống

1

Không chỉ dừng lại ở đó, theo đà phát triển của nền kinh tế đất nớc cộngvới tiềm năng sẵn có của mình và đợc sự cho phép của Uỷ ban kế hoạch, Công

ty đã đợc chấp nhận bổ sung giấy phép đăng ký kinh doanh lần thứ hai gồm:

- Kinh doanh dịch vụ và khách sạn

- Kinh doanh đại lý hàng điện máy, điện lạnh, mô tô, xe máy, thiết bị vănphòng

- Đợc nhập khẩu nguyên liệu, thiết bị, phơng tiện điện tử tại nớc ngoài

Đây là điều kiện thuận lợi để công ty tự “cởi trói”, thoát khỏi tình trạngtrì trệ cũ để vơn lên tự khẳng định mình, hoạt động cho mục đích cuối cùng làthúc đẩy sự tăng trởng vốn, lấy đó làm cơ sở để từng bớc nâng cao đời sống chongời lao động Cho đến nay, Công ty đã đạt đợc nhiều thành tựu và xây dựngcho mình đợc chỗ đứng vững chắc trên thơng trờng Tuy nhiên không tự hàilòng với chính mình, vừa qua Ban giám đốc công ty đã đầu t sửa chữa và làmmới một số cơ sở hạ tầng nh cửa hàng, trang thiết bị nhằm bắt kịp với tiếntrình phát triển chung của toàn xã hội và một lần nữa đổi tên công ty thànhCông ty thơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nội theo quyết định số 4104/QĐ-UBngày 26/8/2000 của UBND Thành phố Hà nội

Trải qua hơn 40 năm xây dựng và trởng thành, hiện nay công ty có 7

đơn vị trực thuộc là các cửa hàng, trung tâm XNK, 1 tổng kho và 3 cửa hàngliên doanh liên kết Công ty đang nỗ lực vơn lên để trở thành doanh nghiệpmạnh của thành phố, đóng góp tích cực vào công cuộc thực hiện mục tiêu:

“Dân giàu, nớc mạnh, xã hội công bằng văn minh” mà Đảng đã đề ra

2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nội

Công ty TMDVTTHN đợc thành lập với mục đích:

- Tận dụng tiềm năng về địa điểm, mạng lới kinh doanh sản xuất, cơ sởvật chất kỹ thuật và thiết bị, đội ngũ lao động kỹ thuật chuyên ngành để đẩymạnh hoạt động kinh doanh, sản xuât ra nhiều hang hoá, sản phẩm phục vụ nhucầu tiêu dùng và xuất khẩu góp phần ổn định thị trờng, mở rông giao lu hanghoá trong và ngoài nớc

- Điều tra nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng hàng may mặc, thiết kế các kiểu mốt thời trang, góp phần nâng cao trình độ thẩm mỹ trong trang phục của ngời dân Thủ đô

- Nâng cao hiệu quả kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế theo luật

định, tăng trởng vốn tạo nguồn thu ngày càng tăng cho ngành, đảm bảo việc làm và thu nhập ngày càng cao cho cán bộ công nhân viên của công ty

Với mục đích hoạt động nh trên, nội dung hoạt động chủ yếu của công ty

là kinh doanh mua bán sản xuất, dịch vụ may đo các mặt hàng bằng vải sợi.Ngoài ra công ty còn kinh doanh các mặt hàng công nghệ phẩm, mỹ phẩm,trang sức Phạm vi hoạt động của công ty không chỉ trong thành phố mà đợcphép mở rộng, khai thác tiêu thụ hàng hoá trong phạm vi cả nớc Theo pháplệnh hiện hành, công ty đợc liên doanh liên kết với các thành phần kinh tế nớcngoài cũng nh trong nớc để mở rông hoạt động kinh doanh sản xuất

Chuyển sang cơ chế thị trờng, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế, Công

- Tự chủ xây dựng các kế hoạch kinh doanh, sản xuất dịch vụ theo sự

định hớng của ngành

- Tổ chức kinh doanh mua bán:

+ Các mặt hàng vải sợi, len, dạ, tơ lụa

+ Các mặt hàng may sẵn

+ Các mặt hàng thêu ren mỹ nghệ

+ Các mặt hàng mỹ phẩm trang sức

- Dịch vụ may đo tại chỗ cho mọi nhu cầu với chất lợng cao

- Tổ chức sản xuất các hàng may sẵn phục vụ tiêu dùng xuất khẩu

- Tổ chức các hoạt động thi thiết kế, trình diễn quần áo thời trang

- Liên doanh liên kết với các thành phần kinh tế trong và ngoài nớc để

mở rông kinh doanh, sản xuất gia công phục vụ tiêu dùng và xuất khẩu

3 Quá trình hoạt động của công ty TMDVTTHN

Trớc đây trong thời kỳ bao cấp, công ty chuyên doanh các mặt hàng vảisợi may mặc cho nhân dân thuộc địa bàn Hà nội và đồng thời cung cấp nguồnhàng cho một số huyện ngoại thành theo chỉ tiêu pháp lệnh định lợng Trongthời gian từ 1960 - 1970 công ty tổ chức thu mua, gia công chế biến các mặthàng vải, lụa, len, dạ phục vụ nhu cầu tiêu dùng cho bộ đội, cán bộ công nhânviên và nhân dân trong địa bàn phục vụ Những năm 1975 – 1985, công ty đã

mở rộng thêm sản xuất kinh doanh, nhận thêm một số xởng may mặt Và từcuối những năm 1986, khi nền kinh tế cả nớc đã bắt đầu chuyển đổi, công ty đã

3

nhanh chóng làm quen và thích ứng với cơ chế thị trờng, nắm bắt đợc nhu cầucủa xã hội Vì vậy ngoài những mặt hàng chuyên doanh trớc đây là vải sợi maymặc, quần áo, chăn bông công ty đã chuyển sang kinh doanh tổng hợp nhiềumặt hàng khác phù hợp với nhu cầu tiêu dùng của thị trờng nh các mặt hàng: xemáy, mỹ phẩm, mỹ nghệ và một số nghuyên vật liệu nhẹ.

Từ năm 1992 trở lại đây, do việc mở rộng cơ chế thị trờng, hoạt độngkinh doanh vải sợi, quần áo các loại phát triển khá mạnh trong các tổ chức kinh

tế và t nhân, không giới hạn về phơng thức địa diểm nên trên thị trờng luôn có

sự cạn tranh gay gắt Để đứng vững trên thị trờng, công ty đã phải trăn trở, xâydựng kế hoạch kinh doanh để tạo ra một số mặt hàng chính của công ty Công

ty đã coi trọng hàng đầu việc nghiên cứu, xây duụng và thực hiện kế hoạch sảnphẩm Vốn đã có thế mạnh về vải sợi từ trớc nên công ty đã xác định vải sợi làmặt hàng chính của mình Để chủ động nguồn hàng, công ty đã đặt hàng cácnhà máy lớn ở miền Bắc nh: Liên hiệp dệt Nam định, Công ty dệt 8/3, Dệt10/10 và ở miền Nam nh: Công ty dệt Việt Thắng, dệt Long An

Trong các năm 1991 - 1994, công ty còn chủ động nhập bông từ các nớc

về vừa bán cho các nhà máy dệt, vừa đa nguyên liệu bông để thuê gia công,nhờ đó công ty đã có đợc các mặt hàng chủ đạo là vải phin bông các màu, phinpha nilon, các loại vải nh vải katê, kaki, vải chéo Đây là những loại vải phùhợp với nhu cầu ngời tiêu dùng, giá thành hạ nên có sức tiêu thụ lớn

Từ năm 1992, công ty đã có kế hoạch đặt hàng, tạm ứng tiền trớc chonhà máy dệt Đây là phơng hớng đi đúng và cơ bản chứng tỏ công ty đã nhanhnhạy nắm bắt và thích ứng với cơ chế thị trờng, tạo ra mối liên minh chặt chẽtrong kinh doanh để đem lại lợi nhuận cao Điều đó giúp công ty đứng vững vàphát triển trên thị trờng mặc dù bên cạnh đó là cả một sự cạnh trạnh gay gắt,nghiệt ngã và đôi lúc thiếu hẳn đi tính chất lành mạnh, bình đẳng trên thị trờng

Năm 1993, khi nhà máy Nam định còn đang là một nhà máy lớn, có mứcsản xuất và tiêu thụ nhiều ở miền Bắc, công ty đã đầu t vốn cho nhà máy dệtNam định để sản xuất và tổ chức tiêu thụ ngay sợi ở các nhà máy dệt quốcdoanh và t nhân ở phía Nam

các mặt hàng chuyên doanh đợc công ty bán buôn là chủ yếu Chỉ tính riêngnăm 1994, tỷ trọng bán buôn chiếm hơn 60% doanh số bán ra Phơng hớngchung của công ty là đẩy mạnh mua, bán buôn, mua lô hàng lớn để hạ giáthành và tăng tốc độ quay vòng vốn, tránh đối đầu cạnh tranh với t nhân Do có

u thế lớn về vốn và các mối quan hệ chặt chẽ với các cơ sở sản xuất kinh doanhnên công ty đã phát huy đợc thế mạnh của mình trong việc đẩy mạnh bán buôn

Trong một vài năm gần đây, tình hình kinh doanh của công ty đã gặpnhiều khó khăn Năm 1995, Thành phố và Sở thơng mại giao kế hoạch chocông ty cao hơn so với khả năng thực hiện Tuy nhiên lãnh đạo công ty vẫnbám sát vào chủ trơng của Nhà nớc, diễn biến thực tế trên thị trờng để chỉ đạosản xuất kinh doanh, phấn đấu thực hiện kế hoạch Mặt khác việc tổ chức kinhdoanh hàng vải sợi may mặc gặp nhiều khó khăn, trở ngại do nhiều nguyênnhân Thứ nhất do nguồn nguyyen liệu không ổn định làm cho giá cả bông vảisợi tăng giảm thất thờng tạo nên tình trạng lúc khan hiếm, lúc d thừa ảnh hởng

đến sản xuất cũng nh kinh doanh Thứ hai là tình trạng trốn lậu thuế của t

th-ơng qua biên giới vẫn tiếp diễn tạo nên sự chênh lệch giá giữa hàng nội và hàngngoại, giữa cơ sở kinh doanh quốc doanh và t thơng Quan hệ cung cầu vải sợimay mặc mất cân bằng theo hớng cung lớn hơn cầu cũng là nguyên nhân gâynên khó khăn cho công ty Bên cạnh đó một số bạn hàng lớn lâu năm của công

ty là Liên hiệp dệt Nam định cũng gặp khó khăn, ngành may phải trợ giúp Mặtkhác mạng lới kinh doanh của công ty không ổn định vì có dự kiến chuyểngiao theo yêu cầu chung của ngành Trong suốt thời gian chờ đợi đơn vị bạn lựachọn địa điểm để Sở và Thành phố ra quyết định điều chuyển những địa điểmnằm trong dự kiến chuyển giao, công ty không thể triển khai đàu t nâng cấpmạng lới để tổ chức kinh doanh đợc nên việc thực hiện kế hoạch của những

điểm này bị ảnh hởng

Cùng với chức năng kinh doanh, công ty còn có chức năng sản xuất quần

áo may sẵn các loại và dịch vụ may đo Tuy nhiên thực trạng sản xuất của công

ty cha có đủ sức cạnh tranh trên thị trờng do đội ngũ công nhân phần lớn đợctuyển dụng từ thời bao cấp quen sử dụng máy khâu đạp chân do đó khâu sảnxuất doanh thu còn thấp

Tuy gặp nhiều khó khăn nh vậy nhng bằng chính sức mình, công ty đã

v-ơn lên và tìm ra những biện pháp để khắc phục những khó khăn đó Cùng vớiviệc tiếp tục duy trì các nguồn hàng, công ty còn mở rông hoạt động sản xuấtkinh doanh, dịch vụ trêncác lĩnh vực đợc phép Công ty đong thời cùng thamgia vào dự án của Sở thơng mại về việc thành lập cụm bán hàng văn minh th-

ơng nghiệp ở trục phố Tràng tiền, từ đó góp phần nâng cao uy tín của công tytrên thơng trờng và tạo vẻ đẹp mỹ quan cho đô thị Gần đay Ban lãnh đạo công

ty đã đầu t cải tạo nâng cấp và xậy mới một số cửa hàng, nghiên cứu sắp xếp lại

tổ chức trong công ty cho phù hợp hơn nên đã nang cao đợc hiệu quả hoạt độngsản xuất kinh doanh của công ty và đa công ty trên đà phát triển thích ứng với

sự phát triển kinh tế của Thủ đô

4 Tình hình kinh doanh của công ty qua các năm

5

Trong nền kinh tế, nhiệm vụ của mỗi doanh nghiệp là htực hiện tái sảnxuất của cải, vật chất góp phần tạo ra tổng sản phẩm xã hội bằng nguồn lực sẵn

có Do vậy các nhà quản trị của công ty TMDVTT Hà nội luôn nỗ lực nghiêncứu để đề ra các biện pháp kinh doanh phù hợp nhằm không ngừng gia tăng nộilực và tìm kiếm lọi nhuận Có thể khái quát các nguồn lực chủ yếu của công ty

và phạm vi hoạt động của công ty

Để theo dõi cơ cấu nguồn vốn của công ty, ta có biểu sau:

Cơ cấu nguồn vốn của công ty

số tơng đối) và tăng nguồn vốn lu động đợc 563.566 nghìn đồng về số tuyệt đốiứng với 15,2% về số tơng đối do vậy đã đa nguồn vốn lu động của Công ty đạt

56% trong tổng vốn kinh doanh Tuy nhiên ban lãnh đạo Công ty cũng nênnghiên cứu kỹ và xác định chính xác nhu cầu về vốn kinh doanh của Công ty

để trên cơ sở đó có “nghệ thuật” sử dụng vốn cho phù hợp với yêu cầu kinhdoanh của từng giai đoạn cụ thể và phát triển đợc vốn, đáp ứng đợc yêu cầu củanền kinh tế thị trờng và xu hớng hội nhập kinh tế quốc tế

4.2 Lao động

Để đất nớc có một nền kinh tế phát triển thì cần có sự tham gia của cácdoanh nghiệp hùng mạnh mà con ngời chính là yếu tố quan trọng quyết định sựtồn tại của doanh nghiệp Nhận thức đợc điều này công ty Thơng mại Dịch vụThời trang Hà nộiluôn quan tâm chăm sóc ngời lao động, lấy họ làm trung tâm

để thực hiện sản xuất kinh doanh

Do đặc thù là nghành công nghiệp nhẹ nên đòi hỏi đội ngũ công nhânsản xuất phải nhiệt tình làm việc, khéo léo, có khả năng bán hàng và giới thiệusản phẩm nên công ty thu hút phần đông lao động là nữ ( trên 400 ngời) Số l-ợng lao đọng nam không nhiều, chủ yếu nắm giữ những vị trí nh công nhân kỹthuật hoặc những công việc đòi hỏi sức khoẻ nh lái xe, bảo vệ

Số lợng và chất lợng lao động toàn công ty đợc tập hợp qua bảng sau:

Tình hình biến động cơ cấu và trình độ lao động

10017,3782,63

50187414

10017,3782,63

46078382

10016,9583,05

2002 đã tăng lên đáng kể: Số ngời có trình độ Đại học - Cao đẳng là 58 ngờichiếm tỷ lệ 12,61% trong tổng số lao động của công ty, tăng hơn so với năm

2001 là 18 ngời (về số tuyệt đối) và tăng 45% (về số tơng đối) Điều này chứng

tỏ công ty đã quan tâm đến chiến lợc phát triển về con ngời mà cụ thể là công

ty thờng xuyên có kế hoạch và thực hiện bồi dỡng cho cán bộ chủ chốt, tạo

7

điều kiện thuận lợi và khuyến khích ngời lao động học tập nâng cao trình độchuyên môn và chính trị.

Nhìn chung chất lợng lao động của toàn công ty đạt ở mức trung bình đó

là do đặc thù chủ yếu của công ty là bán hàng, cung cấp dịch vụ và may mặcnênnhững công việc này không đòi hỏi phải lao động trí óc nhiều mà chỉ đòihỏi sức khoẻ, sự dẻo dai, khéo léo và chăm chỉ

Tuy nhiên số lợng cán bộ quản lý trong công ty còn chiếm tỷ trọg cao:16,95 trong tổng số lao động mặc dù đã giảm so với năm 2001 là 9 ngời Đócũng là một phần do đặc thù hoạt động của công ty là bán lẻ nhiều nên mạng l-

ơí cửa hàng phân bố rộng rãi đòi hỏi phải có sự giám sát quản lý thờng xuyên.Tuy nhiên ban lãnh đạo công ty cũng nên xem xét nghiên cứu để có thể tinhgiảm đợc bộ máy quản lý mà vẫn đạt đợc hiệu quả công tác

4.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật

Tận dụng những thế mạnh vốn có, công ty luôn đáp ứng nhu cầu của

ng-ời tiêu dùng mọi lúc, mọi nơi Với mạng lới kinh doanh rộng lớn, xuất hiện trênhầu hết các trục phố chính tại Hà nội đã tạo điều kiện thuận lợi để công ty thựchiện tốt mục tiêu trên Ngoài trụ sở chính tại 13 Đinh Lễ, công ty còn có các

đơn vị trực thuộc sau đây:

- Cửa hàng Thơng mại Dịch vụ Thời trang Tràng Tiền

- Cửa hàng TMDVTT Hàng Ngang: có 4 điểm kinh doanh

- Cửa hàng TMDVTT Hàng Đào: có 5 điểm kinh doanh

- Cửa hàng TMDVTT Phố Huế: có 4 điểm kinh doanh

- Cửa hàng Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hàng Trống

- Cửa hàng TMDVTT Giảng Võ: có 2 điểm kinh doanh

- Trung tâm xuất nhập khẩu hàng dệt may và thơng mại 13 Hàng Gai

- Tổng kho Lạc Trung

- Các cửa hàng liên doanh liên kết:

+ Số 60 Hàng Trống+ Số 63 Hàng Trống+ Số 14 - 16 Nhà ThờCông ty có lợi thế kinh doanh rất tốt, tổng diện tích nhà đất đợc phép sửdụng là 13.833 m2 Trong năm 2000 đã tập trung cải tạo nâng cấp và xây dựngmới 9 công trình với giá trị đàu t trên 5 tỷ đồng đợc huy động từ nhiều nguồnvốn khác nhau, trong đó những công trình trọng điểm nh Cửa hàng Thơng mạiDịch vụ Thời trang 58 Tràng Tiền đợc thành phố gắn biển: “Công trình chàomừng 990 năm Thăng Long Hà Nội” Văn phòng công ty cũng đợc trang bịthêm một số phơng tiện hiện đại phục vụ đắc lực cho công ty trong việc quản

lý Ngoài ra công ty còn tận dụng lợi thế của mình bằng cách cho thuê đất, nhà

- những nơi kinh doanh không hiệu quả để thu đợc số tiền ổn định hàng tháng,góp phần tăng thêm lợi nhuận trong kỳ cho công ty

4.4 Đặc điểm về nguồn hàng và các hình thức tạo nguồn

Nắm đợc đặc điểm của ngời tiêu dùng nói chung là muốn mua đợc hànghoá có chất lợng, mẫu mã phong phú, hình thức hấp dẫn nhng giá phải hợp lý,bởi vậy công ty luôn phải tập trung nghiên cứu phân loại các nguồn hàng, lựachọn hình thức mua hợp lý và đề ra các biện pháp nhằm khai thác tối đa nguồnhàng trên thị trờng

Công ty thờng mua hàng theo các nguồn sau:

- Nguồn hàng sản xuất trong nớc: bao gồm những hàng hoádo các đơn vịsản xuất công, nông, lâm, ng nghiệp thuộc các thành phần kinh tế sản xuất ra

Sử dụng nguồn hàng này có nghĩa là phát huy u thế chủ độngtìm hiểu khả năngsản xuất, tiến độ giao hàng, chất lợng sản phẩm , điều kiện tiếp nhận đơngiản

- Nguồn hàng nhập khẩu từ nớc ngoài: áp dụng đói với các mặt hàng màtrong nớc cha sản xuất đợc hoặc sản xuất đợc nhng giá thành cao Tuy nhiêncông ty vẫn hạn chế sử dụng nguồn hàng này vì phải tốn nhiều thời gian nghiêncứu thị trờng, thông lệ quốc tế, việc ký kết hợp đòng khó khăn

- Ngoài ra công ty còn tận dụng một bộ phận rất nhỏ là nguồn hàng tồnkho của các đơn vị sản xuất nhng trong điều kiện hàng hoá đủ chất lợng và giáthành thấp

Sử dụng nguồn hàng trên, công ty mua hàng theo hình thức phổ biến nh

- Mua theo hợp đòng và đơn hàng ký trớc: áp dụng đối với những mặthàng có giá trị cao, mua với số lợng lớn, thơng vụ mua bán phức tạp

- Thuận mua vừa bán không cần hợp đồng và đơn hàng: áp dụng khi muanhững hàng hoá thông thờng, có mặt nhiều nơi trên thị trờng, giá trị thấp hoặcmua với khối lợng nhỏ

- Nhận làm đại lý cho các đơn vị sản xuất trong nớc nhằm tận dụng sứcmạnh tài chính của họ, làm đa dạng hoá mặt hàng mà không bị tồn đọng vốn

- Nhập khẩu hàng dới hình thức nhập khẩu trực tiếp hoặc nhập khẩu uỷthác

Lựa chọn những hình thức trên đây giúp công ty có thể lựa chọn muahàng hoá với giá rẻ nhất kết hợp áp dụng một số hình thức tạo nguồn khác nh

đem nguyên vật liệu gia công sản phẩm, bán nguyên liệu mua thành phẩm, liêndoanh, liên kết sản xuất, tiêu thụ hàng hoá

9

4.5 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang HN

Kinh tế Việt Nam vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý điều tiếtcủa Nhà nớc nên là một quốc gia ổn định về chính trị, đờng lối ngoại giao,chiến lợc phát triển kinh tế, xã hội hợp lý, hệ thống luật pháp tác động đếnquyền lợi của doanh nghiệp và của ngời tiêu dùng Đó là một môi trờng vĩ môtác động trực tiếp tạo điều kiện thuận lợi cho công ty phát triển Tuy nhiên mặttrái của kinh tế thị trờng là sự xuất hiện của nhiều khó khăn mà công ty hiện

đang phải đối mặt: có nhiều mặt hàng nhập từ Trung Quốc với hình thức đẹp,mẫu mã phong phú và đặc biệt là giá rẻ cạnh tranh với hàng sản xuất trên dâychuyền lạc hậu của công ty, chất lợng cha tốt mà giá cả lại cao, nhiều phốchuyên doanh vải sợi, các nhà may t nhân, trung tâm mốt đã tạo sức ép đốivới công ty Trớc tình hình đó Ban lãnh đạo công ty đã có nhiều quyết sách

đúng đắn rong đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh nh: chỉ đạo phòng kếhoạch kinh doanh triển khai tìm hiểu và kinh doanh xe máy, kinh doanh hàngmay mặc cao cấp nên đã tạo ra doanh số trên 20% của toàn công ty Trung tâmThơng mại Dịch vụ Thời trang Tràng Tiền đã áp dụng các biện pháp phối hợp

và phân công giữa hai khâu thơng mại và sản xuất nên thu đợc kết quả cao Cửahàng Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hàng Ngang đã biết khai thác thế mạnhtham gia vào nhiều hội chợ tại Hà nội, Thành phố Hồ Chí minh Những yếu tốnày đã góp phần làm cho tổng doanh thu của công ty tăng lên đáng kể qua cácnăm cụ thể nh sau:

Kết quả sản xuất kinh doanh

qua các năm đặc biệt là năm 2002 tăng 67,98% (về số tơng đối) hay 344 nghìn

đồng (về số tuyệt đối) Điều này chứng tỏ sự lớn mạnh và phát triển khôngngừng của công ty sẵn sàng chuẩn bị để hội nhập kinh tế quốc tế trong thờigian tới

Dới đây, ta sẽ xem xét thêm một số chỉ tiêu tài chính mà công ty đã đạt

đặt mục đích chất lợng hàng hoá phục vụ ngời tiêu dùng lên hàng đầu Bêncạnh đó, tỷ suất lợi nhuận trên vốn lại đợc tăng lên qua các năm cho biết trình

độ quản lý và sử dụng vốn của công ty là tốt, nên tiếp tục duy trì và phát huy

Khả năng thanh toán của công ty nhìn chung là tốt, chứng tỏ rằng mọikhoản huy động vốn từ bên ngoài công ty đều có tài sản đảm bảo Nhng ở hainăm 2000 và 2001 thì hệ số này quá cao trong khi khả năng thanh toán tức thờilại không cao lắm chứng tỏ hàng tồn kho và các khoản phải thu khá nhiều làkhông tốt Đến năm 2002 công ty đã điều chỉnh các hệ số này hợp lý hơn, đãquay vòng vốn nhanh hơn và tận dụng đợc cả nguồn vốn khác bên ngoài Trongnăm tới công ty nên điều chỉnh hệ số khả năng thanh toán tức thời lên xấp xỉ 1thì tốt hơn

5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nội

Để thành công trong kinh doanh, hoạt động của mọi doanh nghiệp đềucần đợc thực hiện trên nền của một hệ thống cấu trúc hợp lý và có hiệu quả.Trong các giai đoạn phát triển của doanh nghiệp, hệ thống tổ chức cần phải

đảm bảo khả năng thích ứng tốt với các xu hớng vận động, tăng trởng hay suythoái trong kinh doanh Nắm vững điều đó, công ty TMDVTTHN trong nhữngnăm qua đã xây dựng đợc một đội ngũ cán bộ vững vàng về chính trị, có nănglực về chuyên môn hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ Đến nay bộ

11

máy quản lý của công ty đã có những thay đổi hợp lý đợc xây dựng theo quan

điêm gọn nhẹ, hiệu quả, phù hợp với cơ chế thị trờng đáp ứng đợc yêu cầu hoạt

động kinh doanh của công ty đồng thời baỏ đảm tính tập trung thống nhất theochế độ một thủ trởng

Ban lãnh đạo công ty bao gồm:

- Một giám đốc: là ngời do Sở Thơng mại đề nghị và đợc UBND Thành

phố Hà nội ra quyết định bổ nhiệm, vừa đại diện cho nhà nớc, vừa đại diệncho công nhân viên chức quản lý công ty theo chế độ một thủ trởng Giám đốc

là ngời có quyền hành cao nhất tổ chức chỉ đạo mọi hoạt động của công ty theo

đúng pháp luật và nghị quyết của hội đồng công nhân viên chức, chịu tráchnhiệm trớc tập thể cán bộ, Nhà nớc, cơ quan chủ quản Giám đốc là ngời đạidiện pháp nhân cho công ty trong quan hệ kinh tế với các bạn hàng trong vàngoài nớc, là ngời ký nhận vốn và các nguồn lực khác cho công ty Giám đốc

có nhiệm vụ xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch dài hạn, đề nghị cơ quanchủ quản quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật các phó giám

đốc, kế toán trởng, xây dựng và tổ chức thực hiện điều lệ của công ty

- Ba phó giám đốc: là ngời tham mu giúp việc cho giám đốc theo sự

phân công, uỷ quyền và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về nhiệm vụ đợc giao.Quyền hạn và trách nhiệm: phụ trách các lĩnh vực công tác theo phân công,

đảm bảo đúng đờng lối, chính sách của Đảng và Nhà nớc, của ngành cũng nhmục tiêu, phơng hớng nhiệm vụ của công ty; có trách nhiệm chỉ đạo các phòngban chuyên môn, chuẩn bị các văn bản báo cáo chuyên đề và tổ chức triển khai,sau đó báo cáo kết quả tại hội nghị giao ban

+ Một phó giám đốc: phụ trách kinh doanh xuất nhập khẩu

- Phòng kế toán tài vụ:

+ Chức năng: tham mu giúp giám đốc chỉ đạo các đơn vị trực thuộc công

ty thực hiện đúng pháp luật kế toán thống kê của Nhà nớc và điều lệ tài chính

kế toán hiện hành; tham mu giúp công ty quản lý, sử dụng vốn, tài sảnvà cáchoạt động tài chính đạt hiệu quả, đúng pháp luật

+ Nhiệm vụ: tập hợp, theo dõi, ghi chép và xử lý các số liệu trong quátrình sản xuất kinh doanh, cuối kỳ lập quyết toán cho công ty

- Phòng tổ chức hành chính

+ Chức năng: tham mu giúp giám đốc tổ chức, sắp xếp và quản lý cán bộ,phụ trách các công việc hành chính nh bảo vệ, văn th, quan tâm tới các chínhsách xã hội

+ Nhiệm vụ: quản lý số cán bộ công nhân viên, vị trí làm việc của từngngời, quyền hạn và trách nhiệm của họ đối với công ty; tổ chức chỉ đạo, hớngdẫn và triển khai việc thực hiện các văn bản, nghị định của Nhà nớc về quản lýcán bộ, xây dựng nội quy công ty, tổ chức công tác bảo vệ an ninh trật tự nơilàm việc, chăm lo sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên

- Phòng kế hoạch kinh doanh:

+ Chức năng: tham mu giúp giám đốc công ty chỉ đạo hớng dẫn, thực hiệnkinh doanh, mở rông thị trờng mặt hàng kinh doanh

+ Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch chiến lợc kinh doanh cho toàn công ty,thực hiện công tác thống kê báo cáo, dự báo thăm dò thị trờng, lập các phơng

án tăng cờng sức mạnh cạnh tranh và mở rông thị trờng, mặt hàng; hớng dẫncác đơn vị thành viên lập kế hoạch sản xuất kinh doanh từng kỳ và giám sátviệc thực hiện của họ, ngoài ra còn trực tiếp kinh doanh tổ chức nguồn hàngbán buôn và giao hàng cho các đơn vị bán

ra công ty có 7 đơn vị kinh doanh thơng mại, 1 tổng kho và 3 cửa hàng liêndoanh liên kết trực thuộc công ty

Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TMDVTTHN đợc trình bày khái quátqua sơ đồ sau:

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty TMDVTTHN

Phòng tổ chức

hành chính Phòng nghiêncứu XDCB Phòng kế hoạchkinh doanh toán tài vụPhòng kế

- Các cửa hàng Thơng mại dịch vụ

- Trung tâm xuất nhập khẩu

- Các cửa hàng liên doanh liên kết

Ban giám đốc

13

6 Tổ chức công tác kế toán tại công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang

Hà nội

Do cơ cấu tổ chức bộ máy kinh doanh của Công ty là bao gồm nhiều cửahàng và các đơn vị trực thuộc lại đặt ở nhiều nơi khác nhau trong địa bàn thànhphố Hà nội nên để thuận tiện cho việc quản lý và điều hành công việc kinhdoanh một cách có hiệu quả Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kếtoán tập trung với:

- Hình thức kế toán: Nhật ký chứng từ

- Phơng pháp kế toán TSCĐ:

+ Nguyên tắc đánh giá tài sản: giá trị đầu t tài sản ban đầu

+ Phơng pháp khấu hao áp dụng và các trờng hợp khấu hao đặc biệt:khấu hao tuyến tính theo nhóm tài sản

- Phơng pháp tính trị giá hàng xuất kho: theo phơng pháp FIFO

- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thờng xuyên

- Phơng pháp tính các khoản dự phòng, tình hình trích lập và hoàn dựphòng: không có

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phơngpháp chuyển đổi các đồng tiền khác: đồng Việt Nam, theo tỷ giá quy đổi ngoại

tệ của ngân hàng Công thơng Việt nam

- Niên độ kế toán: bắt đầu 01/01, kết thúc 31/12

7 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang

Hà nội

Để thực hiện tốt chức năng niệm vụ đợc giao, phòng kế toán tài vụ công

ty đã bố trí một đội ngũ cán bộ hợp lý, phối hợp ăn khớp và đạt hiệu quả cao.Phòng gồm 6 cán bộ:

- Một trởng phòng: chịu trách nhiệm chung đồng thời chịu trách nhiệm

về tài vụ, xây dựng kế hoạch và theo dõi các chỉ tiêu thuộc về kế hoạch tàichính, có quan hệ trực tiếp với ngân sách Kiểm tra, kiểm soát tất cả các hoạt

động thuộc lĩnh vực tài chính kế toán của toàn công ty, tiến hành lên nhật kýchứng từ só 8, 10 và định kỳ vào sổ cái các tài khoản, lập các báo cáo tài chính,báo cáo thống kê theo đúng chế độ hiện hành Kiểm tra ký tắt và chịu tráchnhiệm trớc giám đốc về các dự thảo văn bản thuộc lĩnh vực công tác của phòngtrình giám đốc và các phó giám đốc Theo dõi, phân phối các quỹ của công ty,

- Một phó phòng: giúp trởng phòng phụ trách các vấn đề đợc phân công,

chịu trách nhiệm cá nhân trớc trởng phòng, giám đốc và phó giám đốc Theodõi tạm ứng và tài sản cố định của toàn công ty, hạch toán các khoản thuế.;cuối mỗi tháng lập báo cáo nhanh về các chỉ tiêu tài chính, kết quả kinh doanhtrình Sở Thơng mại

- Một kế toán thanh toán: theo dõi các khoản công nợ kiêm hạch toán

tiền mặt tại công ty Hàng tháng căn cứ vào bảng kê của đơn vị tiến hành vàonhật ký chứng từ số 5 và số 1, viết phiếu thu, phiếu chi khi có chứng từ hợp lệ,kiểm tra phát hiện sai sót và yêu cầu kế toán đơn vị sửa đổi

- Một kế toán chi phí: hạch toán toàn bộ các khoản chi phí tại công ty;

hàng tháng tính giá thành sản phẩm, phân bổ chi phí,lên NKCT số 6, 7; ngoài

ra còn phụ trách mảng thanh toán bảo hiểm xã hội

- Một kế toán ngân hàng: phụ trách các nghiệp vụ liên quan tới ngân

hàng, tập hợp bảng kê của các đơn, lên bảng kê doanh thu giá vốn, cuối thánglên các NKCT số 2, 3 sau khi đối chiếu với các bộ phận liên quan

- Một thủ quỹ: có trách nhiệm thu chi tiền mặt, ngân phiếu khi có chứng

từ hợp lệ Hàng ngày ghi chép các nghiệp vụ phát sinh vào sổ quỹ tiền mặt,kiểm kê số lợng tồn quỹ và đối chiếu với số trên sổ sách, thực hiện đúngnguyên tắc về quản lý quỹ do nhà nớc ban hành

Ngoài ra tại mỗi đơn vị trực thuộc đều có tổ kế toán đợc bố trí từ 2 đến 4nhân viên trong đó có 1 tổ trởng kế toán Họ tiến hành ghi chép, phản ánh cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị mình Cuối táng tổ trởng kế toán tổnghợp số liệu, lập bảng kê chuyển về phòng kế toán công ty

Nhìn chung công ty có đội ngũ cán bộ kế toán có năng lực, tận tâm vớicông việc, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý tài chính của công ty

Bộ máy kế toán của công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nội

15

tổ chức các phơng thức bán hàng phong phú, đa dạng nh bán buôn, bán lẻ, đại

lý, ký gửi, gia công, hàng đổi hàng Một trong những điểm kinh doanh hiệuquả nhất là cửa hàng Thơng mại Dịch vụ Thời trang 13 Hàng Gai Do vận dụng

đợc lợi thế kinh doanh là nằm ở trung tâm Thủ đô Hà nội, cửa hàng th ơng mạinày luôn đi đầu về số lợng khách tham quan và mua hàng, chủng loại hàng hoánhng quan trọng hơn là đã đạt chỉ tiêu doanh thu về lãi gộp khá cao.Trung tâmthơng mại này đã khẳng định đợc vị trí của mình đối với hiệu quả chung củatoàn công ty, là tấm gơng sáng để các đơn vị khác học tập cả về trình độ tổchức, công tác kế toán, kết quả kinh doanh

Cửa hàng có một đội ngũ quản lý năng động, có kinh nghiệm và một độingũ mậu dịch viên chăm chỉ, nhanh nhẹn, đợc bố trí vào vị trí phù hợp với nănglực cá nhân Do vậy, cách thức sắp xếp từng gian hàng, từng mặt hàng rất khoahọc, đẹp mắt và dễ dàng quản lý

Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh, đẩy mạnh tiêu thụhàng hoá, cửa hàng TMDVTT 13 Hàng Gai đã áp dụng nhiều phơng thức bánhàng linh hoạt nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng Nhng nhìnchung phơng thức bán hàng chủ yếu của cửa hàng là bán buôn qua kho và bán

lẻ tự chọn

- Bán buôn qua kho:

Đây là hình thức bán hàng chủ yếu của cửa hàng đợc áp dụng với cáckhách hàng lớn và lâu năm của công ty

Khi khách hàng có nhu cầu mua buôn sẽ liên hệ với cửa hàng, nhân viênbán hàng tiến hành lập Hoá đơn GTGT thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần)sau đó chuyển cho tổ trởng kế toán ký duyêt, đóng dấu, trong đó 1 liên để lu sổgốc, 1 liên dùng làm chứng từ thanh toán và ghi sổ còn 1 liên thì giao chokhách hàng Đồng thời kế toán lập phiếu xuất kho thành 3 liên(đặt giấy thanviết 1 lần), liên 1 lu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 thủ kho giữ để ghi thẻkho rồi chuyển cho nhân viên kế toán ghi sổ

Đối với trờng hợp bán lẻ này thông thờng khách hàng không yêu cầu viếthoá đơn GTGT do đó cuối ngày nhân viên bán hàng sẽ kiểm kê quầy và cùngthủ kho tính ra số lợng hàng xuất bán trong ngày theo công thức cân đối:

Số lợng hàng = Số lợng hàng + Số lợng hàng - Số lợng hàngxuất bán trong ngày tồn đầu ngày nhập trong ngày tồn cuối ngày

Sau khi đối chiếu sổ bán hàng với kết quả kiểm kê, nhân viên bán hàng

sẽ lập Báo cáo bán hàng hàng ngày và chuyển báo cáo bán hàng cùng với tiềnbán hàng lên phòng kế toán Kế toán sẽ lập phiếu thu và chuyển cho thủ quỹlàm thủ tục thu tiền

Tại phòng kế toán: khi nhận đợc Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho do thủkho chuyển lên, kế toán sẽ tiến hành lập thẻ quầy Hiện nay, cửa hàng thựchiện hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính trịgiá hàng xuất kho theo phơng pháp FIFO Trị giá vốn của hàng xuất kho baogồm cả trị giá mua và chi phí thu mua của hàng xuất kho:

- Trị giá mua của hàng nhập kho đợc xác định:

+ Đối với hàng mua có hoá đơn GTGT: là giá cha có thuế trên hoá đơn + Đối với hàng mua có hoá đơn bán hàng: là giá thanh toán ghi trên hoá

đơn trừ đi số thuế GTGT đợc khấu trừ cho số hàng đó (Từ tháng 10/2002, đốivới những hàng hoá mua vào có hoá đơn bán hàng thì đợc khấu trừ thuế vớithuế suất 1%)

+ Đối với hàng mua không có hoá đơn: là giá thanh toán trên bảng kêmua hàng

Thẻ quầy đợc mở cho từng mặt hàng và là căn cứ để kế toán tính

ra đơn giá xuất kho Trên cơ sở đơn giá tính đợc kế toán sẽ lập báo cáo bánhàng hàng ngày

Trình tự ghi sổ kế toán hoạt động bán hàng của cửa hàng đợc phản ánhqua sơ đồ sau:

17