PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THỜI TRANG HN

PHÂN TíCH THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN NGHIệP Vụ BáN HàNG TạI CÔNG TY THƯƠNG MạI DịCH Vụ THờI TRANG HN I. Vài nét tổng quan về Công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang HN 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nội - Tên công ty: Công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nội - Tên giao dịch quốc tế: Hanoi Trading Service Fashion Company Viết tắt là: HAFASCO - Trụ sở chính của công ty: 13 Đinh Lễ Hoàn Kiếm Hà Nội Công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nội (TMDVTTHN) là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Sở Thơng mại Hà nội, hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thơng mại, sản xuất và cung cấp dịch vụ nhằm mục đích thoả mãn nhu cầu cho ngời dân. Hiện nay Công ty đang trên đà phát triển, mở rộng quy mô kinh doanh và đang cùng các đơn vị kinh tế khác tích cực phục vụ xã hội, phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc. Tiền thân của công ty TMDVTTHN là công ty bông vải sợi may mặc Hà nội đợc thành lập theo quyết định số 477/NT ngày 18/7/1960 của Bộ Nội thơng. Thời gian này công ty thực hiện chức năng cơ bản là tiếp nhận, sản xuất và phân phối hàng vải sợi và may mặc theo tem phiếu cho tất cả các đối tơng thuộc khu vực Hà nội. Đây là Công ty chuyên doanh cấp hai duy nhất và độc quyền kinh doanh hàng vải sợi may mặc của Thủ đô trong thời kỳ còn cơ chế bao cấp. Trong những tháng năm đó, công ty luôn đợc xếp hạng là một trong số ít doanh nghiệp quan trọng nhất của Thủ đô. Để thích ứng với sự biến đổi về kinh tế xã hội của đất nớc, theo tinh thần nghị định 388 ngày 20/11/1981 của HĐBT về việc tổ chức sắp xếp lại các doanh nghiệp quốc doanh trong tình hình mới, Uỷ ban Nhân dân Thành phố đã có quyết định số 2885/QĐ- UB ngày 11/11/1992 thành lập lại công ty với tên là Công ty vải sợi may mặc Hà nội, giấy phép kinh doanh số 105894 ngày 28/11/1992 do Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà nội cấp. Lúc này hoạt động của 1 1 công ty không chỉ đơn thuần là kinh doanh sản xuất những mặt hàng len, dạ, vải, quần áo may sẵn nữa mà còn bao gồm nhiều loại hình kinh doanh khác. Ngày 18/5/1993 hội đồng trọng tài kinh tế đã chấp nhận bổ sung giấy phép đăng ký kinh doanh lần thứ nhất cho công ty nh sau: - Công ty đợc kinh doanh đại lý, ký gửi hàng hoá, t liệu tiêu dùng. - Đợc xuất khẩu các hàng may sẵn, thêu ren do công ty sản xuất, gia công. - Tổ chức các dịch vụ phục vụ đời sống. Không chỉ dừng lại ở đó, theo đà phát triển của nền kinh tế đất nớc cộng với tiềm năng sẵn có của mình và đợc sự cho phép của Uỷ ban kế hoạch, Công ty đã đợc chấp nhận bổ sung giấy phép đăng ký kinh doanh lần thứ hai gồm: - Kinh doanh dịch vụ và khách sạn. - Kinh doanh đại lý hàng điện máy, điện lạnh, mô tô, xe máy, thiết bị văn phòng. - Đợc nhập khẩu nguyên liệu, thiết bị, phơng tiện điện tử tại nớc ngoài. Đây là điều kiện thuận lợi để công ty tự cởi trói, thoát khỏi tình trạng trì trệ cũ để vơn lên tự khẳng định mình, hoạt động cho mục đích cuối cùng là thúc đẩy sự tăng trởng vốn, lấy đó làm cơ sở để từng bớc nâng cao đời sống cho ngời lao động. Cho đến nay, Công ty đã đạt đợc nhiều thành tựu và xây dựng cho mình đợc chỗ đứng vững chắc trên thơng trờng. Tuy nhiên không tự hài lòng với chính mình, vừa qua Ban giám đốc công ty đã đầu t sửa chữa và làm mới một số cơ sở hạ tầng nh cửa hàng, trang thiết bị . nhằm bắt kịp với tiến trình phát triển chung của toàn xã hội và một lần nữa đổi tên công ty thành Công ty thơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nội theo quyết định số 4104/QĐ-UB ngày 26/8/2000 của UBND Thành phố Hà nội. Trải qua hơn 40 năm xây dựng và trởng thành, hiện nay công ty có 7 đơn vị trực thuộc là các cửa hàng, trung tâm XNK, 1 tổng kho và 3 cửa hàng liên doanh liên kết. Công ty đang nỗ lực vơn lên để trở thành doanh nghiệp mạnh của thành phố, đóng góp tích cực vào công cuộc thực hiện mục tiêu: Dân giàu, nớc mạnh, xã hội công bằng văn minh mà Đảng đã đề ra. 2 2 2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nội Công ty TMDVTTHN đợc thành lập với mục đích: - Tận dụng tiềm năng về địa điểm, mạng lới kinh doanh sản xuất, cơ sở vật chất kỹ thuật và thiết bị, đội ngũ lao động kỹ thuật chuyên ngành để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, sản xuât ra nhiều hang hoá, sản phẩm phục vụ nhu cầu tiêu dùng và xuất khẩu góp phần ổn định thị trờng, mở rông giao lu hang hoá trong và ngoài nớc. - Điều tra nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng hàng may mặc, thiết kế các kiểu mốt thời trang, góp phần nâng cao trình độ thẩm mỹ trong trang phục của ngời dân Thủ đô. - Nâng cao hiệu quả kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế theo luật định, tăng trởng vốn tạo nguồn thu ngày càng tăng cho ngành, đảm bảo việc làm và thu nhập ngày càng cao cho cán bộ công nhân viên của công ty. Với mục đích hoạt động nh trên, nội dung hoạt động chủ yếu của công ty là kinh doanh mua bán sản xuất, dịch vụ may đo các mặt hàng bằng vải sợi. Ngoài ra công ty còn kinh doanh các mặt hàng công nghệ phẩm, mỹ phẩm, trang sức . Phạm vi hoạt động của công ty không chỉ trong thành phố mà đợc phép mở rộng, khai thác tiêu thụ hàng hoá trong phạm vi cả nớc. Theo pháp lệnh hiện hành, công ty đợc liên doanh liên kết với các thành phần kinh tế nớc ngoài cũng nh trong nớc để mở rông hoạt động kinh doanh sản xuất. Chuyển sang cơ chế thị trờng, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế, Công ty TMDVTTHN có các chức năng chủ yếu sau: - Tổ chức kinh doanh tổng hợp nhiều mặt hàng với mặt hàng kinh doanh chính là vải sợi và quần áo may sẵn. - Thực hiện gia công liên kết với các xí nghiệp măy mặc để tạo nguồn kinh doanh phù hợp với nhu câù tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu. - Tiếp thu công nghệ tiên tiến và nâng cao trình độ của ngời công nhân. Xuất phát từ mục đích chính của việc thành lập công ty TMDVTTHN, nhiệm vụ chủ yếu của công ty là: 3 3 - Tự chủ xây dựng các kế hoạch kinh doanh, sản xuất dịch vụ theo sự định hớng của ngành. - Tổ chức kinh doanh mua bán: + Các mặt hàng vải sợi, len, dạ, tơ lụa + Các mặt hàng may sẵn + Các mặt hàng thêu ren mỹ nghệ + Các mặt hàng mỹ phẩm trang sức . - Dịch vụ may đo tại chỗ cho mọi nhu cầu với chất lợng cao. - Tổ chức sản xuất các hàng may sẵn phục vụ tiêu dùng xuất khẩu. - Tổ chức các hoạt động thi thiết kế, trình diễn quần áo thời trang. - Liên doanh liên kết với các thành phần kinh tế trong và ngoài nớc để mở rông kinh doanh, sản xuất gia công phục vụ tiêu dùng và xuất khẩu. 3. Quá trình hoạt động của công ty TMDVTTHN Trớc đây trong thời kỳ bao cấp, công ty chuyên doanh các mặt hàng vải sợi may mặc cho nhân dân thuộc địa bàn Hà nội và đồng thời cung cấp nguồn hàng cho một số huyện ngoại thành theo chỉ tiêu pháp lệnh định lợng. Trong thời gian từ 1960 - 1970 công ty tổ chức thu mua, gia công chế biến các mặt hàng vải, lụa, len, dạ phục vụ nhu cầu tiêu dùng cho bộ đội, cán bộ công nhân viên và nhân dân trong địa bàn phục vụ. Những năm 1975 1985, công ty đã mở rộng thêm sản xuất kinh doanh, nhận thêm một số xởng may mặt. Và từ cuối những năm 1986, khi nền kinh tế cả nớc đã bắt đầu chuyển đổi, công ty đã nhanh chóng làm quen và thích ứng với cơ chế thị trờng, nắm bắt đợc nhu cầu của xã hội. Vì vậy ngoài những mặt hàng chuyên doanh trớc đây là vải sợi may mặc, quần áo, chăn bông . công ty đã chuyển sang kinh doanh tổng hợp nhiều mặt hàng khác phù hợp với nhu cầu tiêu dùng của thị trờng nh các mặt hàng: xe máy, mỹ phẩm, mỹ nghệ . và một số nghuyên vật liệu nhẹ. Từ năm 1992 trở lại đây, do việc mở rộng cơ chế thị trờng, hoạt động kinh doanh vải sợi, quần áo các loại phát triển khá mạnh trong các tổ chức kinh tế và t nhân, không giới hạn về phơng thức địa diểm nên trên thị trờng luôn có sự cạn tranh gay gắt. Để đứng vững trên thị trờng, công ty đã phải trăn trở, xây dựng kế 4 4 hoạch kinh doanh để tạo ra một số mặt hàng chính của công ty. Công ty đã coi trọng hàng đầu việc nghiên cứu, xây duụng và thực hiện kế hoạch sản phẩm. Vốn đã có thế mạnh về vải sợi từ trớc nên công ty đã xác định vải sợi là mặt hàng chính của mình. Để chủ động nguồn hàng, công ty đã đặt hàng các nhà máy lớn ở miền Bắc nh: Liên hiệp dệt Nam định, Công ty dệt 8/3, Dệt 10/10 . và ở miền Nam nh: Công ty dệt Việt Thắng, dệt Long An . Trong các năm 1991 - 1994, công ty còn chủ động nhập bông từ các nớc về vừa bán cho các nhà máy dệt, vừa đa nguyên liệu bông để thuê gia công, nhờ đó công ty đã có đợc các mặt hàng chủ đạo là vải phin bông các màu, phin pha nilon, các loại vải nh vải katê, kaki, vải chéo . Đây là những loại vải phù hợp với nhu cầu ngời tiêu dùng, giá thành hạ nên có sức tiêu thụ lớn. Từ năm 1992, công ty đã có kế hoạch đặt hàng, tạm ứng tiền trớc cho nhà máy dệt. Đây là phơng hớng đi đúng và cơ bản chứng tỏ công ty đã nhanh nhạy nắm bắt và thích ứng với cơ chế thị trờng, tạo ra mối liên minh chặt chẽ trong kinh doanh để đem lại lợi nhuận cao. Điều đó giúp công ty đứng vững và phát triển trên thị trờng mặc dù bên cạnh đó là cả một sự cạnh trạnh gay gắt, nghiệt ngã và đôi lúc thiếu hẳn đi tính chất lành mạnh, bình đẳng trên thị trờng. Năm 1993, khi nhà máy Nam định còn đang là một nhà máy lớn, có mức sản xuất và tiêu thụ nhiều ở miền Bắc, công ty đã đầu t vốn cho nhà máy dệt Nam định để sản xuất và tổ chức tiêu thụ ngay sợi ở các nhà máy dệt quốc doanh và t nhân. ở phía Nam các mặt hàng chuyên doanh đợc công ty bán buôn là chủ yếu. Chỉ tính riêng năm 1994, tỷ trọng bán buôn chiếm hơn 60% doanh số bán ra. Phơng hớng chung của công ty là đẩy mạnh mua, bán buôn, mua lô hàng lớn để hạ giá thành và tăng tốc độ quay vòng vốn, tránh đối đầu cạnh tranh với t nhân. Do có u thế lớn về vốn và các mối quan hệ chặt chẽ với các cơ sở sản xuất kinh doanh nên công ty đã phát huy đợc thế mạnh của mình trong việc đẩy mạnh bán buôn. Trong một vài năm gần đây, tình hình kinh doanh của công ty đã gặp nhiều khó khăn. Năm 1995, Thành phố và Sở thơng mại giao kế hoạch cho công 5 5 ty cao hơn so với khả năng thực hiện. Tuy nhiên lãnh đạo công ty vẫn bám sát vào chủ trơng của Nhà nớc, diễn biến thực tế trên thị trờng để chỉ đạo sản xuất kinh doanh, phấn đấu thực hiện kế hoạch. Mặt khác việc tổ chức kinh doanh hàng vải sợi may mặc gặp nhiều khó khăn, trở ngại do nhiều nguyên nhân. Thứ nhất do nguồn nguyyen liệu không ổn định làm cho giá cả bông vải sợi tăng giảm thất thờng tạo nên tình trạng lúc khan hiếm, lúc d thừa ảnh hởng đến sản xuất cũng nh kinh doanh. Thứ hai là tình trạng trốn lậu thuế của t thơng qua biên giới vẫn tiếp diễn tạo nên sự chênh lệch giá giữa hàng nội và hàng ngoại, giữa cơ sở kinh doanh quốc doanh và t thơng. Quan hệ cung cầu vải sợi may mặc mất cân bằng theo hớng cung lớn hơn cầu cũng là nguyên nhân gây nên khó khăn cho công ty. Bên cạnh đó một số bạn hàng lớn lâu năm của công ty là Liên hiệp dệt Nam định cũng gặp khó khăn, ngành may phải trợ giúp. Mặt khác mạng lới kinh doanh của công ty không ổn định vì có dự kiến chuyển giao theo yêu cầu chung của ngành. Trong suốt thời gian chờ đợi đơn vị bạn lựa chọn địa điểm để Sở và Thành phố ra quyết định điều chuyển những địa điểm nằm trong dự kiến chuyển giao, công ty không thể triển khai đàu t nâng cấp mạng lới để tổ chức kinh doanh đợc nên việc thực hiện kế hoạch của những điểm này bị ảnh hởng. Cùng với chức năng kinh doanh, công ty còn có chức năng sản xuất quần áo may sẵn các loại và dịch vụ may đo. Tuy nhiên thực trạng sản xuất của công ty cha có đủ sức cạnh tranh trên thị trờng do đội ngũ công nhân phần lớn đợc tuyển dụng từ thời bao cấp quen sử dụng máy khâu đạp chân do đó khâu sản xuất doanh thu còn thấp. Tuy gặp nhiều khó khăn nh vậy nhng bằng chính sức mình, công ty đã vơn lên và tìm ra những biện pháp để khắc phục những khó khăn đó. Cùng với việc tiếp tục duy trì các nguồn hàng, công ty còn mở rông hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ trêncác lĩnh vực đợc phép. Công ty đong thời cùng tham gia vào dự án của Sở thơng mại về việc thành lập cụm bán hàng văn minh thơng nghiệp ở trục phố Tràng tiền, từ đó góp phần nâng cao uy tín của công ty trên thơng trờng và tạo vẻ đẹp mỹ quan cho đô thị. Gần đay Ban lãnh đạo công ty đã đầu t cải tạo nâng cấp và xậy mới một số cửa hàng, nghiên cứu sắp xếp lại tổ chức trong công 6 6 ty cho phù hợp hơn nên đã nang cao đợc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và đa công ty trên đà phát triển thích ứng với sự phát triển kinh tế của Thủ đô. 4. Tình hình kinh doanh của công ty qua các năm Trong nền kinh tế, nhiệm vụ của mỗi doanh nghiệp là htực hiện tái sản xuất của cải, vật chất góp phần tạo ra tổng sản phẩm xã hội bằng nguồn lực sẵn có. Do vậy các nhà quản trị của công ty TMDVTT Hà nội luôn nỗ lực nghiên cứu để đề ra các biện pháp kinh doanh phù hợp nhằm không ngừng gia tăng nội lực và tìm kiếm lọi nhuận. Có thể khái quát các nguồn lực chủ yếu của công ty nh sau: 4.1. Vốn kinh doanh Vốn kinh doanh bao giờ cũng là tiền đề, là cơ sở để doanh nghiệp tính toán, hoạch định các chiến lợc và kế hoạch kinh doanh. Với ý nghĩa đó, vốn là điều kiện quan trọng quyết định sự ra đời, tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vì kinh doanh thơng mại giữ vai trò chủ yếu nên công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nội có đặc điểm về vốn tơng đối phù hợp với nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của công ty. Để theo dõi cơ cấu nguồn vốn của công ty, ta có biểu sau: Cơ cấu nguồn vốn của công ty Đơn vị: 1000đ Cơ cấu nguồn vốn Năm 2001 Năm 2002 So sánh Số tiền % Số tiền % Số tiền % Vốn kinh doanh 7.947.728 100 7.642.626 100 -305.102 -3,84 Vốn lu động 3.717.039 46,77 4.280.605 56 563.566 15,2 Vốn cố định 4.230.689 53,23 3.362.021 44 -868.668 -20,5 7 7 Vốn do NSNN cấp 7.354.706 92,54 7.096.827 92,86 -257.879 -3,51 Vốn tự bổ sung 593.022 7,46 545.798 7,14 -47.224 -7,96 Nhìn vào biểu cơ cấu nguồn vốn của công ty ta thấy vì là một doanh nghiệp Nhà nớc nên công ty có nguồn vốn chủ yếu do ngân sách Nhà nớc cấp ( chiếm tỷ trọng trên 90%). So sánh số liệu năm 2002 với 2001 ta thấy các nhà quản trị của Công ty đã có sự đánh giá đúng đắn: nguồn vốn do ngân sách Nhà nớc cấp giảm( giảm 257.879 nghìn đồng về số tuyệt đối, chiếm tỷ lệ 3,51% về số tơng đối) và tăng nguồn vốn lu động đợc 563.566 nghìn đồng về số tuyệt đối ứng với 15,2% về số tơng đối do vậy đã đa nguồn vốn lu động của Công ty đạt 56% trong tổng vốn kinh doanh. Tuy nhiên ban lãnh đạo Công ty cũng nên nghiên cứu kỹ và xác định chính xác nhu cầu về vốn kinh doanh của Công ty để trên cơ sở đó có nghệ thuật sử dụng vốn cho phù hợp với yêu cầu kinh doanh của từng giai đoạn cụ thể và phát triển đợc vốn, đáp ứng đợc yêu cầu của nền kinh tế thị trờng và xu hớng hội nhập kinh tế quốc tế. 4.2. Lao động Để đất nớc có một nền kinh tế phát triển thì cần có sự tham gia của các doanh nghiệp hùng mạnh mà con ngời chính là yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp. Nhận thức đợc điều này công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nộiluôn quan tâm chăm sóc ngời lao động, lấy họ làm trung tâm để thực hiện sản xuất kinh doanh. Do đặc thù là nghành công nghiệp nhẹ nên đòi hỏi đội ngũ công nhân sản xuất phải nhiệt tình làm việc, khéo léo, có khả năng bán hàng và giới thiệu sản phẩm nên công ty thu hút phần đông lao động là nữ ( trên 400 ngời). Số lợng lao đọng nam không nhiều, chủ yếu nắm giữ những vị trí nh công nhân kỹ thuật hoặc những công việc đòi hỏi sức khoẻ nh lái xe, bảo vệ . Số lợng và chất lợng lao động toàn công ty đợc tập hợp qua bảng sau: Tình hình biến động cơ cấu và trình độ lao động Diễn giải Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Số ngời % Số ngời % Số ngời % 8 8 *Về số lợng - Tổng số LĐ bình quân - Số cán bộ quản lý - CNV & mậu dịch viên 501 87 414 100 17,37 82,63 501 87 414 100 17,37 82,63 460 78 382 100 16,95 83,05 * Về chất lợng - Trình độ ĐH- CĐ - Trung cấp dạy nghề 40 461 7,98 92,02 40 461 7,98 92,02 58 402 12,61 87,39 Nhìn vào biểu ta thấy trong hai năm 2000 và 2001 số lợng cũng nh chất l- ợng lao động của công ty là ổn định. Nhng sang năm 2002 số lợng lao động lại giảm đi 41 ngời (8,18%) chủ yếu là do công ty tiến hành cổ phần hoá thí điểm một đơn vị trực thuộc theo chủ trơng của thành phố. Chất lợng lao động năm 2002 đã tăng lên đáng kể: Số ngời có trình độ Đại học - Cao đẳng là 58 ngời chiếm tỷ lệ 12,61% trong tổng số lao động của công ty, tăng hơn so với năm 2001 là 18 ngời (về số tuyệt đối) và tăng 45% (về số tơng đối). Điều này chứng tỏ công ty đã quan tâm đến chiến lợc phát triển về con ngời mà cụ thể là công ty thờng xuyên có kế hoạch và thực hiện bồi dỡng cho cán bộ chủ chốt, tạo điều kiện thuận lợi và khuyến khích ngời lao động học tập nâng cao trình độ chuyên môn và chính trị. Nhìn chung chất lợng lao động của toàn công ty đạt ở mức trung bình đó là do đặc thù chủ yếu của công ty là bán hàng, cung cấp dịch vụ và may mặc nênnhững công việc này không đòi hỏi phải lao động trí óc nhiều mà chỉ đòi hỏi sức khoẻ, sự dẻo dai, khéo léo và chăm chỉ. Tuy nhiên số lợng cán bộ quản lý trong công ty còn chiếm tỷ trọg cao: 16,95 trong tổng số lao động mặc dù đã giảm so với năm 2001 là 9 ngời. Đó cũng là một phần do đặc thù hoạt động của công ty là bán lẻ nhiều nên mạng lơí cửa hàng phân bố rộng rãi đòi hỏi phải có sự giám sát quản lý thờng xuyên. Tuy nhiên ban lãnh đạo công ty cũng nên xem xét nghiên cứu để có thể tinh giảm đợc bộ máy quản lý mà vẫn đạt đợc hiệu quả công tác. 4.3. Cơ sở vật chất kỹ thuật 9 9 Tận dụng những thế mạnh vốn có, công ty luôn đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng mọi lúc, mọi nơi. Với mạng lới kinh doanh rộng lớn, xuất hiện trên hầu hết các trục phố chính tại Hà nội đã tạo điều kiện thuận lợi để công ty thực hiện tốt mục tiêu trên. Ngoài trụ sở chính tại 13 Đinh Lễ, công ty còn có các đơn vị trực thuộc sau đây: - Cửa hàng Thơng mại Dịch vụ Thời trang Tràng Tiền - Cửa hàng TMDVTT Hàng Ngang: có 4 điểm kinh doanh - Cửa hàng TMDVTT Hàng Đào: có 5 điểm kinh doanh - Cửa hàng TMDVTT Phố Huế: có 4 điểm kinh doanh - Cửa hàng Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hàng Trống - Cửa hàng TMDVTT Giảng Võ: có 2 điểm kinh doanh - Trung tâm xuất nhập khẩu hàng dệt may và thơng mại 13 Hàng Gai - Tổng kho Lạc Trung - Các cửa hàng liên doanh liên kết: + Số 60 Hàng Trống + Số 63 Hàng Trống + Số 14 - 16 Nhà Thờ Công ty có lợi thế kinh doanh rất tốt, tổng diện tích nhà đất đợc phép sử dụng là 13.833 m2. Trong năm 2000 đã tập trung cải tạo nâng cấp và xây dựng mới 9 công trình với giá trị đàu t trên 5 tỷ đồng đợc huy động từ nhiều nguồn vốn khác nhau, trong đó những công trình trọng điểm nh Cửa hàng Thơng mại Dịch vụ Thời trang 58 Tràng Tiền đợc thành phố gắn biển: Công trình chào mừng 990 năm Thăng Long Hà Nội . Văn phòng công ty cũng đợc trang bị thêm một số phơng tiện hiện đại phục vụ đắc lực cho công ty trong việc quản lý. Ngoài ra công ty còn tận dụng lợi thế của mình bằng cách cho thuê đất, nhà - những nơi kinh doanh không hiệu quả để thu đợc số tiền ổn định hàng tháng, góp phần tăng thêm lợi nhuận trong kỳ cho công ty. 4.4. Đặc điểm về nguồn hàng và các hình thức tạo nguồn Nắm đợc đặc điểm của ngời tiêu dùng nói chung là muốn mua đợc hàng hoá có chất lợng, mẫu mã phong phú, hình thức hấp dẫn nhng giá phải hợp lý, 10 10 [...]... với công việc, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý tài chính của công ty Bộ máy kế toán của công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nội Trởng phòng kế toán Phó phòng kế toán Kế toán thanh toán Kế toán chi phí Kế toán ngân hàng Thủ quỹ Tổ trởng kế toán cửa hàng TMDVTT Hàng Gai Tổ trởng kế toán cửa hàng TMDVTT Hàng Ngang Kế toán quầy 13 Hàng. .. Gai Kế toán quầy 70 hàng Trống Kế toán viên các cửa hàng 19 19 II Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nội Để thoả mãn tối đa nhu cầu của ngời dân, công ty có nhiều cửa hàng, trung tâm xuất nhập khẩu cùng hoạt động với quy mô, tính chất khác nhau và tổ chức các phơng thức bán hàng phong phú, đa dạng nh bán buôn, bán lẻ, đại lý, ký gửi, gia công, hàng đổi hàng. .. quản lý của công ty TMDVTTHN đợc trình bày khái quát qua sơ đồ sau: 16 16 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty TMDVTTHN Ban giám đốc Phòng tổ chức Phòng nghiên Phòng kế hoạch Phòng kế toán - Các cửa hàng Thơng mại dịch vụ - Trung tâm xuất nhập 6 Tổ chức công tác kế toán tại công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nội Do cơ cấu tổ chức bộ máy kinh doanh của Công ty là bao gồm nhiều cửa hàng và các... lợng hàng tồn đầu ngày - Số lợng hàng nhập trong ngày tồn cuối ngày Sau khi đối chiếu sổ bán hàng với kết quả kiểm kê, nhân viên bán hàng sẽ lập Báo cáo bán hàng hàng ngày và chuyển báo cáo bán hàng cùng với tiền bán hàng lên phòng kế toán Kế toán sẽ lập phiếu thu và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục thu tiền Tại phòng kế toán: khi nhận đợc Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho do thủ kho chuyển lên, kế toán. .. đốc công ty chỉ đạo hớng dẫn thực hiện công tác XDCB của toàn công ty + Nhiệm vụ: tiến hành khảo sát tình hình thực tế, đề ra các phơng hớng biện pháp về công tác đầu t XDCB, trình giám đốc phê duyệt sau đó triển khai thực hiện; lập tính toán và dự báo khối lợng đầu t trong kỳ kế hoạch tới Ngoài ra công ty có 7 đơn vị kinh doanh thơng mại, 1 tổng kho và 3 cửa hàng liên doanh liên kết trực thuộc công ty. .. dụng nhiều phơng thức bán hàng linh hoạt nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng Nhng nhìn chung 20 20 phơng thức bán hàng chủ yếu của cửa hàng là bán buôn qua kho và bán lẻ tự chọn - Bán buôn qua kho: Đây là hình thức bán hàng chủ yếu của cửa hàng đợc áp dụng với các khách hàng lớn và lâu năm của công ty Khi khách hàng có nhu cầu mua buôn sẽ liên hệ với cửa hàng, nhân viên bán hàng tiến hành lập... mặt hàng mà mình ng ý sau đó sẽ thanh toán tiền tại quầy cho nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ thu tiền và ghi sổ bán hàng Đối với trờng hợp bán lẻ này thông thờng khách hàng không yêu cầu viết hoá đơn GTGT do đó cuối ngày nhân viên bán hàng sẽ kiểm kê quầy và cùng thủ kho tính ra số lợng hàng xuất bán trong ngày theo công thức cân đối: Số lợng hàng xuất bán trong ngày = Số lợng hàng. .. xuất kinh doanh nh: chỉ đạo phòng kế hoạch kinh doanh triển khai tìm hiểu và kinh doanh xe máy, kinh doanh hàng may mặc cao cấp nên đã tạo ra doanh số trên 20% của toàn công ty Trung tâm Thơng mại Dịch vụ Thời trang Tràng Tiền đã áp dụng các biện pháp phối hợp và phân công giữa hai khâu thơng mại và sản xuất nên thu đợc kết quả cao Cửa hàng Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hàng Ngang đã biết khai thác thế... số hàng đó (Từ tháng 10/2002, đối với những hàng hoá mua vào có hoá đơn bán hàng thì đợc khấu trừ thuế với thuế suất 1%) + Đối với hàng mua không có hoá đơn: là giá thanh toán trên bảng kê mua hàng Thẻ quầy đợc mở cho từng mặt hàng và là căn cứ để kế toán tính ra đơn giá xuất kho Trên cơ sở đơn giá tính đợc kế toán sẽ lập báo cáo bán hàng hàng ngày Trình tự ghi sổ kế toán hoạt động bán hàng của cửa hàng. .. lợng Thẻ quầy, kế toán có thể ghi chung 2 loại hàng hoá trên cùng một thẻ Thẻ quầy là căn cứ để kế toán tính ra đơn giá xuất kho Từ đơn giá xuất kho tính đợc trên Thẻ quầy, kế toán sẽ hoàn chỉnh Báo cáo bán hàng Từ các Hoá đơn GTGT và Bảng kê bán lẻ hàng hoá, kế toán lập Báo cáo bán hàng hàng ngày Biểu mẫu số 04 Báo cáo bán hàng Ngày 1/3/2002 Đơn vị: đồng Tên hàng ĐV SL T Giá thành Giá bán cha thuế Giá . PHÂN TíCH THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN NGHIệP Vụ BáN HàNG TạI CÔNG TY THƯƠNG MạI DịCH Vụ THờI TRANG HN I. Vài nét tổng quan về Công ty Thơng mại Dịch vụ. máy kế toán của công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nội Trởng phòng kế toán Phó phòng kế toán Kế toán thanh toán Kế toán chi phí Kế toán ngân hàng