281 hoàn thiện công tác kế toán chi phí bán hang tại công ty cổ phần sản xuất và TM sức việt

chuyên đề xúc tiến thương mại, hoàn thiện chính sách quản lý, hoạch định chiến lược marketing, phân tích chi phí kinh doanh, kế toán tập hợp chi phí, phân tích thống kê doanh thu

     !"#$ %&' (  !"#$%&' ()*+,-./      !"#$ % &!'()*+),-./ 0!*+1,/**,- Trêng §¹i häc Th¬ng M¹i GVHD: Trần Thị Hồng Mai "23(*43, Lª ThÞ HiÓu Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp 2 Trờng Đại học Thơng Mại GVHD: Trn Th Hng Mai MC LC Số hiệu Tên danh mục Tran g Danh mục bảng biểu 2 Danh mục sơ đồ hình vẽ 3 Danh mục từ viết tắt 4 Phn m u 5 1 Tớnh cp thit nghiờn cu K toỏn chi phớ bỏn hng ti cụng ty c phn sn xut v TM Sc Vit 2 Mục tiêu nghiên cứu 3 Phạm vi nghiên cứu của đề tài 4 Khung kt cu ca ti Chng I Túm lc mt s vn lý lun c bn v k toỏn chi phớ bỏn hng trong doanh nghip 6 1.1 Mt s nh ngha, cỏc khỏi nim c bn 6 1.2. Ni dung k toỏn chi phớ bỏn hng 7 Chơng II Phơng pháp nghiên cứu và phõn tớch thực trạng kế toán CPBH ti công ty cổ phần sản xuất và TM SứcViệt 18 2.1 Phơng pháp nghiên cứu 18 2.2 Kết quả phân tích các dữ liệu sơ cấp và thứ cấp 19 2.2.1 Tổng quan về công ty 19 2.2.2 Thực trạng kế toán chi phí bỏn hang ti cụng ty c phn v sn xut TM Sc Vit 22 Chơng III Cỏc xut và kin ngh v kế toán chi phí bán hàng tại công ty cổ phần sản xuất và TM Sức Việt 48 3.1 Các phát hiện qua nghiên cứu 48 3.2 Quan im gii quyt cỏc vn nghiờn cu 49 3.3 Các đè xuất, kiến nghị với vấn đề nghiên cứu 50 Kết luận danh mục sơ đồ hình vẽ Số Tên sơ đồ Trang Lê Thị Hiểu Chuyên đề tốt nghiệp 3 Trờng Đại học Thơng Mại GVHD: Trn Th Hng Mai 01 Sơ đồ trình tự nhật ký chung 02 Sơ đồ trình tự nhật ký sổ cái 03 Sơ đồ trình tự chứng từ ghi sổ 04 Sơ đồ trình tự nhật ký chứng từ 05 Sơ đồ trình tự kế toán trên máy 06 Sơ đồ tổ choc bộ máy quản lý của công ty 07 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Danh mục bảng biểu )* số Tên bảng biểu Trang 01 Bảng chấm công 24 02 Bảng thanh toán lơng 25 03 Bảng kê trích nộp các khoản theo lơng 26 04 Phiếu chi 27 05 Hoá đơn GTGT 28 06 Giấy đề nghị thanh toán 29 07 Phiếu chi 30 08 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 32 09 Hoá đơn GTGT 33 10 Giấy đề nghị thanh toán 34 11 Phiếu chi 35 12 Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH 38 13 Sổ chi tiết các TK 6411, 6413, 6414, 6417 39-44 14 Sổ cái các TK 6411, 6413, 6414, 6417 45-48 Danh mục từ viết tắt: BTC: Bộ tài chính PP: Phơng pháp Lê Thị Hiểu Chuyên đề tốt nghiệp 4 Trờng Đại học Thơng Mại GVHD: Trn Th Hng Mai QĐ/CĐKT: quy định/ chế độ kế toán TK: Tài khoản. TSCĐ: Tài sản cố định TM: Thơng mại VAS: chuẩn mực kế toán +,-.+ 1. Tớnh cp thit nghiờn cu K toỏn chi phớ bỏn hng Bán hàng là nghiệp vụ cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh lu chuyển hàng hoá của doanh nghiệp thơng mại. Thực hiện nghiệp vụ này, vốn của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hoá sang hình thái tiền tệ. Chính vì lẽ đó mà kế toán chi phí bán hàng là một khâu quan trọng không thể thiếu đợc trong quá trình bán hàng tại doanh nghiệp. Đó là cơ sở để tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp, vì vậy để thực hiện đợc mục tiêu này doanh nghiệp cần phảI tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý trong đó công tác kế toán là không thể thiếu đợc đặc biệt là kế toán chi phí bán hàng. Kế toán chi phí bán hàng tại công ty cổ phần sản xuất và TM Sức Việt nói riêng là việc khảo sát, khai thác và tìm kiếm thị trờng. Để bán đợc nhiều hàng Lê Thị Hiểu Chuyên đề tốt nghiệp 5 Trờng Đại học Thơng Mại GVHD: Trn Th Hng Mai hoá mang lại lợi nhuận cao cho công ty thì rất cần sự phối kết hợp giữa các phòng ban trong công ty với nhau. 2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài: Về lý luận: Hệ thống hoá lý luận cơ bản về việc vận dụng các chuẩn mực kế toán 15 và 01 Chế độ kế toán hiện hành để làm rõ 0 " #$%&'()*+,-./ Về mặt thực tiễn: Qua khảo sát thực trạng kế toán bán hàng tại #$ %&'()*+,-. có những vớng mắc, tồn tại, đi sâu nghiên cứu các giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng tại công ty, góp phần phản ánh chính xác kết quả kinh doanh của công ty. 3. Phạm vi nghiên cứu của đề tài: Đối tợng nghiên cứu của đề tài : Kế toán chi phi bán hàng tại công ty cổ phần Đề tài nghiên cứu: K toỏn chi phớ bỏn hang ti cụng ty c phn sn xut TM Sc Vit Không gian: Tại #$%&'()*+,-. Thời gian: Từ :07/03/2011 n 20/05/2011 Số liệu nghiên cứu trong đề tài: Là số liệu của quý I năm 2011 4. Khung kt cu ca ti: 123451647&8+*9:5;5)<2 '+: =>!/ 12?12@-)+AB=" !"#$%+&'()*,-./ 129:()*+C+: !"# D%&'()*+,-./ Lê Thị Hiểu Chuyên đề tốt nghiệp 6 Trờng Đại học Thơng Mại GVHD: Trn Th Hng Mai /0: 1,234,5678292:;)< 7=>?@)?ABCD 1.1.,EFG.HI$J!! khái niệm cơ bản: a. Khái niệm về chi phí bán hàng: là toàn bộ các khoản chi phí có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá,dịch vụ trong kì nh chi phí nhân viên bán hàng; chi phí vật liệu, dụng cụ, bao bì; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua hàng Đây là khoản chi phí thời kì nên phát sinh đến đâu thì hết vào thu nhập đến đó. b.KháI niệm về chi phí: Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dới hình thức các khoản tièn chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu, chi phí bao gồm các chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất thông thờng của doanh nghiệp và các chi phí khác. Các chi phí đợc ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí 1.2.Ni dung k toỏn chi phớ bỏn hng: 1.2.1 Qui nh k toỏn chi phớ bỏn hang theo chun mc k toỏn Vit Nam )#@EF.G,HIJ/ K 916<= LM!"97>! ')AM)#@EN6O!>!)+/ K &'()*>!+9B<= =L)'"97>!'#54 !4 P56=125!35QL)!9+'4 P &'RS6'='+#'(9C91647 9<#/ Lê Thị Hiểu Chuyên đề tốt nghiệp 7 Trờng Đại học Thơng Mại GVHD: Trn Th Hng Mai K 056>B)916=:)T35@L)! 9>!)+)<916(9C47U 5@L)!916<= LM!"97 >!=@2&DA $Q8RQV5/ K 7'9B<!#+ L)'"97 >!=U939Q45"56= U&!)/ 1.2.2 K toỏn chi phớ bỏn hng theo ch k toỏn hin hnh A/Chứng từ sử dụng: Kế toán chi phí bán hàng đòi hỏi các khoản chi phí phát sinh phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ, hợp pháp. Chứng từ kế toán đợc sử dụng tuỳ vào nội dung từng khoản chi phí: + Chi chí nhân viên bán hàng: căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng-bảo hiểm xã hội. + Chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ: căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu- công cụ, dụng cụ. + Chi phí khấu hao TSCĐ: căn cứ vào bảng tính và trích khấu hao TSCĐ. + Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền: căn cứ vào các phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng . B/ Tài khoản sử dụng: Theo chế độ kế toán doanh nghiệp thì kế toán chi phi bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại sử dụng các tài khoản sau (Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trởng Bộ tài chính): TK 641 Chi phi bán hàng Tài khoản chi phi bán hàng dùng để phản ánh các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá ( trừ hoạt động xây lắp ), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển. Kết cấu của TK 641: Lê Thị Hiểu Chuyên đề tốt nghiệp 8 Trờng Đại học Thơng Mại GVHD: Trn Th Hng Mai Bên Nợ : Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ. Bên Có: Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 Xác định kết quả kinh doanh để tinh kết quả kinh doanh trong kỳ. TK 641 không có số d cuối kỳ. Tài khoản 641 có 7 TK cấp 2: TK 6411 Chi phí nhân viên TK 6412 Chi phí vật liệu bao bì TK 6413 Chi phí dụng cụ đồ dùng TK 6414 Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6415 Chi phí bán hàng TK 6417 Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6418 Chi phí bằng tiền khác + TK 6411 : Chi phí nhân viên bán hàng: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm hàng hoá bao gồm tiền lơng, tiền ăn ca, tiền ăn giữa ca, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội . + TK 6412 : Chi phí vật liệu bao bì : Phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ nh chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển, sản phẩm, hàng hoá trong quá trình tiêu thụ vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ, dùng cho bộ phận bán hàng. + TK 6413 : Chi phí dụng cụ đồ dùng: Phản ánh chi phí về công cụ dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thu sản phẩm, hàng hoá nh dụng cụ đo lờng, phơng tiện tính toán, phơng tiện lám việc. + TK 6414 : Chi phí khấu hao TSCĐ : Phán ánh chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng nh nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phơng tiện bốc dỡ, vận chuyển, phơng tiện tính toán, đo lờng kiểm nghiêm chất lợng Lê Thị Hiểu Chuyên đề tốt nghiệp 9 Trờng Đại học Thơng Mại GVHD: Trn Th Hng Mai + TK 6515 : Chi phí bảo hành sản phẩm hàng hoá : Dùng để phản ánh khoản chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá. Riêng chi phí sửa chữa và bảo hiểm công trình xây lắp phản ánh ở TK 627 Chi phí sản xuất chung mà không phản ánh ở TK này. + TK 6417 : Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng nh chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ phục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tièn thuê kho thuê bãi, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá đi bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu. + TK 6418 : Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu bán hàng, ngoài các chi phí đã kể trên nh chi phí tiếp khấch ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo chào hàng, chi phí hội nghị - Trình tự hạch toán các trờng hợp phát sinh chi phí và kết chuyển vào cuối kỳ 1.Tiền lơng, phụ cấp tiền ăn giữa ca, và trích bảo hiểm xã hội, bảo hiếm y tế, kinh phí công đoàn cho nhân viên phục vụ trực tiếp cho quá trình bán hàng các sản phẩm hàng hoá cung cấp dịch vụ, ghi: Nợ TK 641 Chi phí bán hàng Có TK 334, TK 338 2. a> Khi xuất kho vật liệu sử dụng trong quá trình bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK 641 Chi phí bán hàng (TK 6412) Có TK 152 Nguyên liệu, vật liệu b> Khi xuất công cụ, dụng cụ dùng trong bán hàng - Trờng hợp xuất công cụ, dụng cụ thuộc loại phân bổ 1 lần kế toán ghi: Nợ TK 641 Chi phi bán hàng (TK 6413) Có TK 153 Công cụ dụng cụ - Trờng hợp xuất công cụ, dụng cụ loại phân bổ nhiều lần kế toán ghi: Lê Thị Hiểu Chuyên đề tốt nghiệp 10