KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ TỔNG HỢP

BỘ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN oOo ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ TỔNG HP GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: TS PHẠM XUÂN THÀNH SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ THU HÀ TP.HỒ CHÍ MINH KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH KHÓA HỌC: 2002 - 2005 SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH Lời cảm ơn  Để có kiến thức suốt năm học, em xin chân thành cảm ơn tập thể thầy cô trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại dạy tận tình để truyền đạt lại kiến thức cho chúng em Em xin chân thành cảm ơn thầy Phạm Xuân Thành hướng dẫn tận tình để giúp em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Về đơn vò thực tập, em xin cảm ơn Thành – giám đốc Công ty Thương Mại – Dòch Vụ Tổng Hợp đồng ý nhận em vào thực tập Công ty Và em xin cảm ơn tập thể phòng kế toán, đặt biệt chò Mai, chò Vân tận tình giúp đỡ, dẫn cung cấp tài liệu để em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Em xin kính chúc thầy cô luôn mạnh khỏe để tiếp tục truyền đạt kiến thức cho hệ sau chúng em Và em xin kính chúc tập thể công ty Thương Mại – Dòch Vụ Tổng Hợp sức khỏe ngày phát triển đường kinh doanh Một lần em xin chân thành cảm ơn ! SVTT Nguyễn Thò Thu Hà SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tp Hồ Chí Minh, ngày…… tháng…… năm …… SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Tp Hồ Chí Minh, ngày…… tháng…… năm …… SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH MỤC LỤC 0 Trang CHƯƠNG I I- GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 02 Tổng quan công ty Thương Mại – Dòch Vụ Tổng Hợp Lòch sử hình thành phát triển công ty Chức nhiệm vụ công ty Cơ cấu tổ chức quản lý công ty TM – DV TH Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty Những thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển công ty 02 02 03 04 06 07 CHƯƠNG 2: II- III- IV- KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TM – DV TỔNG HP 08 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Tổ chức máy kế toán công ty Tổ chức hệ thống thông tin kế toán công ty 08 08 10 KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TM – DV TỔNG HP Tình hình tăng, giảm TSCĐ Tình hình tăng, giảm vốn chủ sở hữu Tình hình tăng, giảm khoản đầu tư vào đơn vò khác Một số tiêu đánh giá khái quát thực trạng tài kết KD cty KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TM – DV TỔNG HP Các phương thức bán hàng Kế toán trình bán hàng 14 14 15 15 16 22 23 24 CHƯƠNG NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN V- NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ Nhận xét kiến nghò chung tình hình tổ chức máy kế toán công tác kế toán đơn vò Nhận xét kiến nghò công tác kế toán SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ 44 44 44 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG VI- GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH bán hàng công ty 48 KẾT LUẬN PHỤ LỤC 50 CÁC BẢNG BIỂU  Bảng 2.1: Bảng tăng, giảm tình hình TSCĐ Bảng 2.2: Bảng tăng, giảm vốn chủ sở hữu Bảng 2.3: Bảng tăng, giảm khoản đầu tư Bảng 2.4: Bảng cấu tài sản nguồn vốn Bảng 2.5: Bảng Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Bảng 2.6: Bảng phân tích khả toán Bảng 2.7: Bảng so sánh khả toán nợ ngắn hạn Bảng 2.8: Bảng phân tích hiệu sinh lời SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG H GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH LỜI NÓI ĐẦU ội nhập kinh tế quốc tế mở hội thách thức kinh tế đất nước nói chung doanh nghiệp nước nói riêng Việc tồn tại, phát triển đứng vững kinh tế thò trường động đặt nhiều thách thức doanh nghiệp Vì vậy, để đảm bảo mục tiêu kinh doanh đặt yếu tố tác động bên quy đònh, sách ưu đãi Nhà nước… thân doanh nghiệp phải có tảng sở vững Đó cấu tổ chức, sách quản lý, đường lối kinh doanh hoạt động hiệu Công ty Mỗi phận máy tổ chức Công ty có tầm quan trọng với chức nhiệm vụ riêng Trong đó, kế toán phận thiếu doanh nghiệp, có ý nghóa quan trọng đối công tác quản lý doanh nghiệp Kế toán cung cấp thông tin tài sản, nguồn vốn, tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp đồng thời thực nghóa vụ doanh nghiệp nhà nước Em xin chọn đề tài kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty Thương Mại – Dòch Vụ Tổng Hợp – hoạt động doanh nghiệp hai tháng thực tập Công ty nhằm phản ánh phần tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ TỔNG HP GECOSEX CO GIỚI THIỆU CHUNG: Tên giao dòch nước : Công ty Thương Mại – Dòch Vụ Tổng Hợp Tên giao dòch quốc tế : General Comercial Service Company Viết : GECOSEX – CO Cơ quan chủ quản : Hội đồng trung ương liên minh Hợp Tác Xã Việt Nam Trụ sở : 173 Hai Bà Trưng – Q3 – TP Hồ Chí Minh Điện thoại : 8227596 Fax : 82571133 I Tổng quan Công ty thương mại – dòch vụ tổng hợp: Lòch sử hình thành phát triển Công ty: 1.1 Qúa trình hình thành: Từ áp dụng sách mở cửa, đất nước ta từ kinh tế quan liêu, bao cấp chuyển sang kinh tế thò trường, bước phát triển hội nhập với kinh tế chung khu vực giới Việc giao dòch, trao đổi, mua bán hàng hoá nước diễn thường xuyên tạo đà phát triển cho kinh tế đất nước Hoà nhập chung với phát triển này, Hội đồng Liên Minh Hợp Tác Xã Việt Nam đònh thành lập Công ty Thương Mại Dòch Vụ Tổng Hợp ( Gecosex _Co) theo đònh thành lập doanh nghiệp đầu tư số 04/QĐ_UB ngày 14/05/1994 Ủy Ban Nhân Dân thành phố Hồ Chí Minh giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 200652 ngày 28/05/1994 Trụ sở Công ty lúc đặt số 59 Lý Tự Trọng, Q1-TP Hồ Chí Minh Mã số thuế Công ty là: 0300563807-1 Gecosex_co Công ty trực thuộc Bộ Thương Mại Vốn kinh doanh Công ty thành lập 241 000.000 Trong đó: Vốn cố đònh 68.000.000 Vốn lưu động 173 000.000 • Chức Công ty lúc là: SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH Kinh doanh mặt hàng nông, lâm, hải sản, lương thực, thực phẩm, hàng công nghệ phẩm… nhằm phục vụ nước xuất Nhập hàng hoá, vật tư thiết bò theo giấy phép quan có thẩm quyền Hợp tác đầu tư, liên doanh, liên kết với tổ chức kinh doanh nước 1.2 Quá trình phát triển: Sau năm hoạt động phát triển Ngày 05/01/1995 Công ty mở rộng qui mô hoạt động, tăng vốn điều lệ thêm 260.000.000 tổng vốn Công ty có lúc 501.000.000 (VLĐ:433.000.000, VCĐ:68.000.000), ngành nghề kinh doanh mở rộng mua bán vật liệu xây dựng hàng trang trí nội thất Ngày 19/03/1998 , Công ty chứng tỏ khả kinh doanh tiếp tục mở rộng vốn kinh doanh lên gấp nhiều lần với số vốn 6.536.000.000 (VCĐ:6.003.000.000, VLĐ:533.000.000); bên cạnh đó, Công ty bổ sung số ngành nghề kinh doanh như: khai thác đá, cát, sỏi, san lấp mặt Ngày 07/05/1998 Công ty mở rộng hình thức kinh doanh: mua bán vật tư, hoá chất, kim khí điện máy, điện lạnh, điện tử, máy vi tính phụ liệu – dòch vụ sửa chữa hàng điện tử, máy vi tính – tin học Ngày 04/11/1998, chấp thuận Sở Kế Hoạch Đầu tư, Công ty dời trụ sở giao dòch đến 173 Hai Bà Trưng, P6, Q3 TP Hồ Chí Minh Và từ Công ty bổ sung nhiều lónh vực kinh doanh như: − Xây dựng dân dụng công trình giao thông( vừa nhỏ) − Sản xuất hàng may mace, hàng tiểu thủ công nghiệp − Kinh doanh loại xăng, dầu, nhớt; loại tre, nứa, gỗ chế biến − Dòch vụ vận tải, sữa chữa loại xe ô tô, giới ngành giao thông vận tải − Đào đắp, nạo vét kênh nương, tiêu tưới, xây đúc công trình kênh thuộc dự án nhóm C − Đầu tư kinh doanh nhà đất − Khai thác, xử lý mua bán nước − Kinh doanh dụng cụ trang thiết bò y tế( hoạt động cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh theo qui đònh pháp luật) − Vận tải xăng dầu ôtô Chức nhiệm vụ công ty: 2.1 Chức Công ty: Công ty Thương Mại – Dòch Vụ Tổng Hợp chuyên hoạt động kinh doanh ngành hàng như: nông, lâm, hải sản, tiểu thủ công mỹ nghệ, kim khí điện máy, điện tử, vật liệu xây dựng san lấp mặt bằng,… nhằm tiêu thụ nước phục vụ cho trình xuất SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ 10 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH Căn hợp đồng ngoại thương số 43 ngày 15/04/2003, doanh nghiệp xuất trực tiếp cho Công ty MHE Company Limited - Singapore 50 cao su SVR 3L trò giá 1321 USD/ tấn.FOB, tỷ giá xuất 01 USD = 15670 VND Chi phí chuyển hàng chi tiền mặt 3.500.000 đ Thanh toán L/C trả chậm qua VIETCOM BANK, chi nhánh Khu Chế Xuất Tân Thuận – Việt Nam Tờ khai hải quan số 1421 ngày 23/04/2003 Trò giá hàng xuất kho 19.100.000 đ /tấn Hai tháng sau doanh nghiệp nhận giấy báo Có ngân hàng số tiền 6.6050 USD, thủ tục phí ngân hàng 100 USD, tỷ giá thực tế 01 USD = 15.665 USD Kế toán ghi sổ: Gởi hàng làm thủ tục xuất khẩu: Nợ 157 : 955.000.000 Có 156 : 955.000.000 Chi phí vận chuyển: Nợ 632 : 3.500.000 Có 1111 : 3.500.000 Khi hoàn thành thủ tục hải quan : Nợ 131 : 1.035.003.500 Có 5111 : 1.035.003.500 b.Nợ 632 : 955.000.000 Có 157 : 955.000.000 Khi nhận giấy báo có ngân hàng: Nợ 1122 : 1.033.106.750 Nợ 632 : 1.566.500 Có 131 : 1.035.003.500 Có 515 : 330.250 Nợ 007: 6.6050 USD Minh họa 4: Ngày 10/05/2003, xuất cho Công ty Haurjyn Co., Ltd – Hàn Quốc 150 bàn Okal tròn, tổng trò giá 1.460 USD/ FOB Hàng giao xuống tàu, tỷ giá hàng xuất 01 USD = 15.460 VND, chi phí bốc vác chi tiền mặt 700.000đ Hợp đồng toán L/C trả qua ngân hàng ACB Tờ khai hải quan số 1530 ngày 17/05/2003 Hai tuần sau doanh nghiệp nhận giấy báo Có ngân hàng số tiền 1.360 USD, thủ tục phí ngân hàng 100 USD, tỷ giá thực tế 01 USD = 15.465 VND Trò giá hàng xuất 120.000 đ/cái Kế toán ghi sổ: Xuất hàng tiêu thụ: Nợ 632 : 18.000.000 Có 156 : 18.000.000 Nợ 131 : 22.571.600 Có 5111 : 22.571.600 SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ 42 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH Chi phí bán hàng : Nợ 632 : 700.000 Có 1111 : 700.000 Khi toán tiền hàng Nợ 1122 : 21.032.400 Nợ 632 : 1.546.500 Có 131 : 22.571.600 Có 515 : 7.300 Nợ 007: 1.360 USD Minh họa hóa đơn GTGT: HÓA ĐƠN (GTGT) Mẫu số : 01 GTKT-3LL TN/01 -N Liên 2: (Giao cho khách) Ngày 10 tháng năm 2003 Đơn vò bán hàng : Công ty Thương Mại – Dòch Vụ Tổng Hợp Đòa chỉ: 173 hai Bà trưng, Q3, TP Hồ Chí Minh Số tài khoản: Điện thoại :8290676 MST: 0 - Họ tên người mua hàng: Haurjyn Co., Ltd Tên đơn vò: Đòa chỉ: Hàn Quốc Số tài khoản: Hình thức toán: L/C STT Tên hàng hóa, dòch vụ A B Bàn okal tròn Tỷ giá : 15.460 VND/USD MST: Đơn vò tính C Cái Số lượng Đơn giá Thành tiền 150 3=1x2 1.460 22.571.600 Tương đương Cộng tiền hàng: 22.571.600đ Thuế suất GTGT: 0% Tiền thuế GTGT: 0đ Tổng cộng tiền toán: 22.571.600đ Số tiền viết chữ: Hai mươi hai triệu năm trăm bảy mươi mốt ngàn sáu trăm SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ 43 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG Người mua hàng (ký, ghi rõ họ, tên) Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ, tên) GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH Thủ trưởng đơn vò (ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên) Minh họa 5: Căn hợp đồng ngoại thương số 72 ngày 17/03/2003, xuất trực tiếp cho Công ty Edson Co., Ltd – Singapore 700 bao xi măng, đơn giá 2.450 USD Hàng chuyển xuống tàu, tỷ giá hàng xuất 01 USD = 15651 VN Tờ khai hải quan số 79 ngày 28/03/2003, toán L/C trả qua VIETCOM BANK, Chi nhánh Khu Chế Xuất Tân Thuận, Việt Nam Đơn giá hàng xuất kho 40.000 đ/ bao Chi phí bốc vác chi tiền mặt 1.700.000 đ Kế toán ghi sổ: Gởi hàng làm thủ tục xuất khẩu: Nợ 157 : 28.000.000 Có 156 : 28.000.000 Chi phí vận chuyển: Nợ 632 : 1.700.000 Có 1111 : 1.700.000 Khi hoàn thành thủ tục hải quan: Nợ 131 : 38.344.950 Có 5111 : 38.344.950 Ghi nhận giá vốn: Nợ 632 : 28.000.000 Có 157 : 28.000.000 Nhận giấy báo Có ngân hàng số tiền 2.350 USD, thủ tục phí 100 USD, tỷ giá thực tế 15650 VND/USD: Nợ 1122 :36.777.500 Nợ 632 : 1.565.000 Nợ 635 : 2.450 Có 131 : 38.344.950 2.2.2 y thác xuất khẩu: Sau nhận lời ủy thác, doanh nghiệp phải ký kết thực hợp đồng xuất với danh nghóa Công ty phí bên ủy thác • Thủ tục chứng từ giao nhận ngoại thương: tương tự xuất trực tiếp: − Ký kết hợp đồng ủy thác xuất Ngoài ra, công ty lập giấy cam kết toán đối tác liên quan để tránh trường hợp rủi ro công ty bên mua không chòu toán tiền hàng − Nhận hàng tài liệu liên quan bên ủy thác chuyển đến − Làm thủ tục hải quan − Lập chứng từ gởi cho bên mua − Bên mua toán cho nhà xuất nhận chứng từ SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ 44 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH − Bên nhận ủy thác xuất toán tiền hàng với bên ủy thác nhận hoa hồng ủy thác • Tài khoản sử dụng: TK 5113, 1388, 3388, 515, 635, 131, 331, 1122, 33311 • Phương pháp hạch toán: sở trích dẫn minh họa nghiệp vụ phát sinh Công ty cách hạch toán Công ty SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ 45 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH Minh họa 1: Ngày 09/02/2004 nhận xuất ủy thác cho sở thuộc da Đặng Tư Ký đòa 41/11 u Cơ P9, Q TB mặt hàng Da bò muối Cơ sở Đặng Tư Ký chuyển hàng cho doanh nghiệp trò giá 11.828 USD Doanh nghiệp làm thủ tục xuất tỷ giá xuất 01 USD = 15778 VND Một thời gian sau, doanh nghiệp nhận giấy báo Có Ngân hàng VCB, chi nhánh Tân Thuận số tiền 11.728 USD, tỷ giá thực tế 01 USD = 15783 VND, thủ tục phí ngân hàng 100 USD Doanh nghiệp chuyển khoản cho Cơ sở Đặng Tư Ký sau trừ khoản hoa hồng hưởng 3% trò giá lô hàng, VAT hoa hồng 10%, tỷ giá thực tế xuất ngoại tệ 01 USD = 15780 VND Kế toán ghi sổ: Nhận hàng bên ủy thác chuyển đến: Nợ 003: 186.622.184 Xác đònh tiêu thụ: Nợ 131 : 186.622.184 Có 3388 : 186.622.184 Có 003 : 186.622.184 Nhận giấy báo có ngân hàng: Nợ 1122 : 185.103.024 Nợ 3388 : 1.578.300 Có 131 : 186.622.184 Có 515 : 59.140 Nợ 007: 11.728 USD Thanh toán cho đơn vò ủy thác : Nợ 3388 :185.044.384 Nợ 635 : 24.626,972 Có 1122 : 178.908.527,3 Có 5113 : 5.600.439,72 Có 33311 : 560.043,972 Có 007: 11.337,676 USD Minh họa 2: Căn hợp đồng ủy thác xuất số 43 ngày 16/02/2004, doanh nghiệp nhận xuất ủy thác mặt hàng Da thuộc cho Công ty Globe Tannery Co., LTD – Hong Kong, chuyển hàng cho đơn vò trò giá 3.582 USD Sau doanh nghiệp xuất hàng chuyển xuống tàu tỷ giá thực tế 15.778đ/ USD Hai tháng sau đơn vò nhận giấy báo Có ngân hàng số tiền 3.482 USD, thủ tục phí ngân hàng 100 USD, tỷ giá thực tế 15.783đ/USD Đơn vò chuyển khoản cho Công ty Globe Tannery Co., LTD – Hong Kong, sau trừ khoản hoa hồng hưởng 105 USD trò giá lô hàng, VAT hoa hồng 10%, tỷ giá thực tế xuất ngoại tệ 01 USD = 15780 VND Kế toán ghi sổ: Khi nhận hàng bên ủy thác chuyển đến: Nợ 003: 56.516.796 SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ 46 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH Khi hoàn thành thủ tục hải quan Nợ 131 : 56.516.796 Có 3388 : 56.516.796 Chuyển hàng Có 003: 56.516.796 Nhận giấy báo ngân hàng: Nợ 1122 : 54.956.406 Nợ 3388 : 1.578.300 Có 131 : 56.516.796 Có 515 : 17.910 Nợ 007: 3482 USD Thanh toán với Công ty Globe Tannery Co., LTD – Hong Kong : Nợ 3388 : 54.956.406 Có 1122 : 53.123.370 Có 5113 : 1.656.690 Có 33311 : 165.696 Có 515 : 10.650 Có 007: 3.366,5 USD Minh họa 3: Căn hợp đồng ngoại thương số 52 ngày 24/02/2004, doanh nghiệp nhận xuất ủy thác cho Công ty Tung Tai Tannery Co.,LTD – Taiwan mặt hàng Da thuộc có giá trò 4.250 USD Hàng làm thủ tục xuất khẩu, tỉ giá thực tế xuất 15.790 USD, chi phí vận chuyển doanh nghiệp chi hộ 500.000 đồng Thời gian sau, doanh nghiệp nhận giấy báo Có ngân hàng số tiền 4.125 USD, thủ tục phí ngân hàng 125 USD, tỷ giá thực tế 15.795 USD Doanh nghiệp chuyển khoản cho đơn vò ủy thác, phí ủy thác doanh nghiệp hưởng 120 USD VAT10%, tỷ giá xuất ngoại tệ doanh nghiệp 15.797 VND/USD Kế toán ghi sổ: Khi nhận hàng : Nợ 003: 67.107.500 Khi hoàn thành thủ tục hải quan: Nợ 131 : 67.107.500 Có 3388 : 67.107.500 Có 003 : 67.107.500 Chi phí doanh nghiệp chi hộ: Nợ 1388 : 500.000 Có 1111 : 500.000 Nhận giấy báo Có ngân hàng: Nợ 1122 : 65.154.375 Nợ 331 : 1.973.750 Có 131 : 67.107.500 SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ 47 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH Có 515 : 20.625 Nợ 007: 4.125 USD Chuyển tiền toán cho bên giao ủy thác xuất khẩu: Nợ 3388 : 65.133.750 Nợ 635 : 28.611 Có 1122 : 63.077.421 Có 5113 : 1.895.400 Có 33311 : 189.540 Có 007: 3.993 USD Thanh toán tiền nộp hộ: Nợ 1121 : 500.000 Có 1388 : 500.000 Minh họa 4: Ngày 16/02/2004 nhận xuất ủy thác cho sở thuộc da Hưng Thái đòa 195 Âu Cơ, P5, Q11 mặt hàng Da bò Nuck Bên ủy thác chuyển hàng cho doanh nghiệp trò giá lô hàng 36.468 USD Doanh nghiệp làm thủ tục xuất khẩu, tỷ giá xuất 01 USD = 15785 VND Chi phí kiểm hàng doanh nghiệp chi hộ tiền mặt 2.750.000 thuế GTGT 250.000 Một tháng sau, doanh nghiệp nhận giấy báo Có Ngân hàng VCB, chi nhánh KCX T.T số tiền 36.368 USD, thủ tục phí ngân hàng 100 USD, tỷ giá thực tế 01 USD = 15.787 VND Doanh nghiệp chuyển khoản toán cho Cơ sở Hưng Thái sau trừ phí hoa hồng 1.090 USD, VAT huê hồng 10%, tỷ giá xuất ngoại tệ doanh nghiệp 15790 VND/ USD Kế toán ghi sổ: Nhận hàng: Nợ 003: 575.647.380 Khi hoàn thành thủ tục hải quan: Nợ 131 : 575.647.380 Có 3388 : 575.647.380 Có 003: 575.647.380 Chi hộ tiền kiểm hàng: Nợ 1388 : 2.500.000 Nợ 1331 : 250.00 Có 1111 : 2.750.000 Nhận giấy báo Có Ngân hàng: Nợ 1122 : 574.141.616 Nợ 3388 : 1.578.700 Có 131 : 575.647.380 Có 515 : 72.936 Nợ 007: 36.368 USD SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ 48 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH Thanh toán cho Cơ sở Hưng Thái: Nợ 3388 : 574.141.616 Nợ 635 : 105.507 Có 1122 : 555.318.510 Có 5113 : 17.207.830 Có 33311 : 1.720.783 Có 007: 35.169 USD Thanh toán tiền chi hộ: Nợ 1121 : 2.750.000 Có 1388 : 2.750.000  SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ 49 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN V NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ: Nhận xét kiến nghò chung tình hình tổ chức tổ chức máy kế toán công tác kế toán doanh nghiệp: • Mô hình tổ chức máy kế toán : Doanh nghiệp áp dụng theo mô hình vừa tập trung, vừa phân tán, mô hình vừa kết hợp theo kiểu tập trung, vừa kết hợp theo kiểu phân tán nên mang đặc điểm hai hình thức Tuy nhiên mô hình có ưu điểm nhược điểm, tùy theo hình thức hoạt động công ty mà doanh nghiêp áp dụng mô hình phù hợp Doanh nghiệp có qui mô hoạt động lớn với trạm cửa hàng phân bổ rộng có khách hàng khắp nước nên việc áp dụng mô hình phù hợp Kế toán đơn vò trực thuộc thực việc ghi chép ban đầu nghiệp vụ phát sinh gửi phòng kế toán doanh nghiệp nên công việc phòng kế toán gọn nhẹ hơn, tạo thuận lợi cho trình hạch toán, sổ sách thực kòp thời, nhanh chóng xác, tiết kiệm thời gian chi phí Việc áp dụng mô hình giúp cho máy kế toán đơn vò không cồng kềnh doanh nghiệp tiết kiệm khoản chi phí đầu tư vào phận kế toán trạm cửa hàng Tuy nhiên việc cung cấp chứng từ phòng kế toán doanh nghiệp thường có sai sót trình độ nghiệp vụ kế toán đơn vò trực thuộc việc lưu chuyển chứng từ chậm trễ phòng kế toán gây khó khăn cho phận kế toán doanh nghiệp việc rà soát kiểm tra, đối chiếu chênh lệch khó khăn việc tổng hợp thông tin kế toán tài toàn doanh nghiệp • Hệ thống tài khoản sử dụng Công ty: Doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản theo qui đònh thống Bộ Tài Chính ban hành Và Bộ Tài Chính có sửa đổi, bổ sung, doanh nghiệp kòp thời chỉnh sửa thay đổi theo cho phù hợp Dựa vào hệ thống tài khoản này, doanh nghiệp xây dựng thêm tài khoản cấp 2, để phù hợp với đặc điểm, tình hình kinh doanh công ty – lónh vực thương mại, dòch vụ Số lượng tài khoản thích hợp cho việc áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký – sổ cái, giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ hiểu, không nhầm lẫn trình thực nghiệp vụ kế toán tạo thuận lợi cho công tác tổ chức hạch toán doanh nghiệp Tuy nhiên, nhiều tài khoản doanh nghiệp ghi chung chung, chưa rõ ràng: doanh nghiệp không sử dụng tài khoản 641 “chi phí bán hàng” mà khoản chi phí đưa vào 632, tài khoản 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” không SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ 50 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH có số tài khoản cấp 6423 “chi phí đồ dùng văn phòng”, 6424 “ chi phí khấu hao TSCĐ”, 6425 “ thuế, phí lệ phí”, 6427 “chi phí dòch vụ mua ngoài” Điều làm cho việc phản ánh chi phí doanh nghiệp không rõ ràng, minh bạch • Tổ chức chứng từ lưu chuyển chứng từ: Chứng từ chứng minh giấy tờ nghiệp vụ kinh tế phát sinh , việc lập chứng từ khâu toàn công tác kế toán nên ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công tác kế toán Vì việc tổ chức chứng từ doanh nghiệp phải thực cách chặc chẽ, xác kòp thời giúp doanh nghiệp phản ánh đầy đủ, xác biến động tài sản nguồn vốn doanh nghiệp Việc tổ chức chứng từ lưu chuyển chứng từ Công ty Thương Mại – Dòch Vụ phận kế toán xây dựng cách chặt chẽ hiệu Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh trạm cửa hàng, kế toán đơn vò trực thuộc lập chứng từ có liên quan tập trung phận kế toán doanh nghiệp Tại đây, phận kế toán kiểm tra kỹ chứng từ xác minh lại tính xác chứng từ sau ghi vào sổ cần thiết Những chứng từ sau sử dụng kế toán lưu trữ cẩn thận, chứng từ rời đóng thành tập theo tháng loại đònh, kế toán đánh dấu lưu trữ vào tủ Vì vậy, cần xem xét, kiểm tra, đối chiếu lại thuận tiện, dễ tìm giúp kế toán tiết kiệm thời gian công sức Là doanh nghiệp thương mại, dòch vụ nên công ty kinh doanh nhiều mặt hàng chứng từ sử dụng công ty ít, việc nhập hàng xuất kho hàng bán xảy thường xuyên, liên tục doanh nghiệp lại phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng hóa dễ nhầm lẫn việc tính toán giá trò lại hàng hóa, xảy việc hao hụt, thất thoát hàng hóa • Hệ thống sổ sách kế toán công ty Việc áp dụng sổ kế toán theo hình thức hay hình thức khác tùy vào quy mô họat độngvà đặc điểm sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Công ty TM – DV TH tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách dạng tờ rời kể chi tiết tổng hợp Các sổ tờ rời doanh nghiệp xếp theo thứ tự tài khoản bảo quản cẩn thận Sổ Nhật ký – sổ với trình tự ghi sổ gọn nhẹ, cách ghi chép đơn giản, dễ hiểu Việc quan sát số liệu thu gọn trang sổ nên dễ nhìn, dễ kiểm tra, đối chiếu Tuy nhiên việc di chuyển, bảo quản sổ không tiện lợi sổ có khổ lớn có sổ Nhật ký – sổ sổ tổng hợp nên khó phân công công việc ghi chép theo dõi • Các phương pháp hạch toán tính giá công ty: SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ 51 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH Việc áp dụng phương pháp hạch toán xuất kho tồn kho có ảnh hưởng đến chi phí lợi nhuận kinh doanh doanh nghiệp Tại doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước hợp lý, phù hợp với mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp Đối với mặt hàng thực phẩm, thức uống, mặt hàng nông, lâm, hải sản doanh nghiệp phải xuất trước để tránh bò hư hỏng, đảm bảo chất lượng thời gian sử dụng mặt hàng Đồng thời việc áp dụng phương pháp đơn giản, dễ thực với nhiều mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp gây nhầm lẫn Vì vậy, doanh nghiệp nên có phương pháp tổ chức , lưu trữ, xếp hàng kho cách hợp lý để việc áp dụng phương pháp đạt hiệu + Phương pháp kê khai thường xuyên Kế toán theo dõi phản ánh cách thường xuyên liên tục tình hình nhâp – xuất – tồn hàng hóa, vật tư giúp doanh nghiệp phản ánh hoạt động mua bán hàng hóa diễn liên tục công ty, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình cách kòp thời, việc luân chuyển hàng hóa kiểm tra cách tỉ mỉ, chặc chẽ giúp tránh sai sót, thiếu hụt không rõ nguyên nhân Tuy nhiên phương pháp áp dụng với nhiều mặt hàng kinh doanh, doanh nghiệp phải tốn nhiều chi phí, công sức thời gian + Phương pháp khấu hao theo đường thẳng: Đây phương pháp đơn giản, dễ thực doanh nghiệp áp dụng để tính khấu hao cho tài sản cố đònh doanh nghiệp Tuy nhiên, khoản chi phí khấu hao doanh nghiệp không tính vào chi phí hàng tháng mà trích lần vào cuối năm làm cho phí phí cuối năm doanh nghiệp tăng lên cách bất thường Vì doanh nghiệp cần xem xét, điều chỉnh lại Tình hình trang thiết bò xử lý thông tin hỗ trợ cho công tác kế toán: Trong thời đại phát triển công nghệ thông tin tin học hóa kế toán việc làm cần thiết doanh nghiệp công ty có qui mô hoạt động lớn Hiện nay, văn phòng kế toán công ty nhỏ hẹp với trang thiết bò sơ sài, tủ lưu trữ hồ sơ, hai bàn làm việc, máy tính máy in giúp hỗ trợ cho công tác kế toán Và để phục vụ cho việc xử lý thông tin kế toán, doanh nghiệp sử dụng phần mềm KTV năm 1994 bước trung gian trước tiến hành ghi vào sổ Do đó, công ty cần đầu tư thêm trang thiết bò, nên có máy fax phận kế toán áp dụng hệ thống kế toán máy với phần mềm kế toán đại mà thay kế toán xử lý nhiều việc • SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ 52 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH hơn, nhanh chóng xác đồng thời giúp doanh nghiệp bảo mật sổ sách tốt ta sử dụng mật mã Bên cạnh đó, Internet phương tiện khai thác thông tin khổng lồ, công cụ phục vụ tốt cho trình tìm kiếm thông tin, nắm bắt kòp thời thông tư, đònh Bộ liên hệ với đối tác qua thư điện tử (email).Vì vậy, doanh nghiệp nên nối mạng internet nhằm phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh 2.Nhận xét, kiến nghò công tác bán hàng Công ty TM – DV Tổng Hợp • Về thủ tục, chứng từ sử dụng công ty: Trong hoạt động bán hàng, doanh nghiệp không sử dụng phiếu xuất kho hàng bán Như khó nắm bắt trình tiêu thụ hàng bán với nhiều mặt hàng kinh doanh công ty với hoạt động bán hàng diễn thường xuyên, liên tục Vì vậy, doanh nghiệp nên sử dụng phiếu xuất kho để tiện cho việc theo dõi, kiểm tra hàng bán • Về tài khoản sử dụng: Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại với hoạt động bán hàng doanh nghiệp không sử dụng tài khoản 521 “ chiết khấu hàng bán”, 532 “ giảm giá hàng bán” để khuyến khích, ưu đãi với khách hàng mua với số lượng lớn bạn hàng lâu năm doanh nghiệp Vì doanh nghiệp sử dụng giải pháp chiết khấu, giảm giá hàng bán để giữ bạn hàng truyền thống đồng thời thu hút thêm nhiều khách hàng đến với công ty giãm lợi nhuận đẩy mạnh đẩy số lượng hàng bán lâu dài doanh nghiệp có lợi Các tài khoản chi phí doanh nghiệp xây dựng rõ ràng, nhiều tài khoản chi phí chi phí bán hàng doanh nghiệp có sử dụng không đưa vào tài khoản 641 qui đònh BTC mà doanh nghiệp đưa thẳng vào 632 Vì vậy, tài khoản chi tiết liên quan đến chi phí bán hàng không rõ ràng, cụ thể, gây khó khăn cho cục thuế kiểm tra Các tài khoản cấp chi phí quản lý doanh nghiêp công ty áp dụng nột nửa, nhiều chi phí chi phí đồ dùng văn phòng; chi phí khấu hao tài sản cố đònh; thuế, phí lệ phí doanh nghiệp đưa vào chi phí tiền khác Tuy việc áp dụng làm việc hạch toán chi phí quản lý trở nên đơn giản không rõ ràng • Phương pháp hạch toán kế toán trình bán hàng hóa Công ty: Cách hạch toán trình bán hàng doanh nghiệp giống kiến thức mà em học ngoại trừ khoản chi phí bán hàng doanh nghiệp đưa vào 632 thay đưa vào 641 bên mục nhận xuất ủy thác: SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ 53 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH xác đònh tiêu thụ hàng xuất khẩu, thay sử dụng 331 theo lý thuyết, doanh nghiệp hạch toán vào tài khoản 3388 Trên lý thuyết, chi phí bán hàng hạch toán: Nợ 641: số tiền thực tế chi Có 111, 112: Tại doanh nghiệp, chi phí hạch toán: Nợ 632: số tiền thực tế chi Có 111, 112: Trên lý thuyết, xác đònh tiêu thụ hàng nhận xuất ủy thác, ta hạch toán: Nợ 131 : phải thu khách hàng nước Có 331 : đơn vò ủy thác xuất Trên thực tế doanh nghiệp, nghiệp vụ hạch toán: Nợ 131 : phải thu khách hàng nước Có 3388 : đơn vò ủy thác xuất • Các phương thức toán ảnh hưởng chúng đến việc hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty:  Đối với hàng bán nước: Bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh bò khách hàng chiếm dụng vốn Công ty Thương Mại - Dòch Vụ Tổng Hợp không ngoại lệ Doanh nghiệp có cho khách hàng nợ mua hàng thời gian đònh bên cạnh việc toán tiền mặt chuyển khoản qua ngân hàng Việc thu hồi tiền bán hàng nhanh tạo vòng quay vốn nhanh giúp doanh nghiệp có vốn để tiếp tục trình kinh doanh có vốn để đầu tư vào hoạt động khác Tuy nhiên, qua Cân đối tài khoản, ta thấy khoản phải thu cuối năm doanh nghiệp có giảm nhiều so với đầu năm có nhiều khoản nợ doanh nghiệp chưa thu hồi  Đối với xuất khẩu: Phương thức toán công ty chủ yếu T/T L/C: ο Thanh toán T/T: Phương pháp đơn giản, dễ thực hiện, tốc độ toán nhanh chóng chi phí thấp phương pháp lại chứa đựng rủi ro lớn cho doanh nghiệp xuất người bán giao hàng mà người mua không chòu trả tiền Vì vậy, tin cậy, tín nhiệm lẫn giá trò toán thấp doanh nghiệp không áp dụng hình thức ο Thanh toán L/C: Phương thức toán có quy trình phức tạp, chi phí cao, thời gian toán lâu đảm bảo an toàn cho hai bên Tuy có rủi ro chứng từ toán không phù hợp Vì vậy, doanh nghiệp phải kiểm SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ 54 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH tra kỹ L/C trước lập chứng từ Doanh nghiệp rút ngắn thời gian toán cách chiết khấu chứng từ • Kiến nghò giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công tác kế toán nói chung công ty Các doanh nghiệp sau mua hàng xong phải đẩy nhanh việc bán hàng nhằm thu hồi lại vốn để tiếp tục trình kinh doanh Do vậy, việc tổ chức bán hàng khâu quan trọng, mang tính chiến lược Để giải vấn đề đòi hỏi phận Marketing hoạt động cách có hiệu quả, đưa báo cáo phân tích thò trường nhu cầu người tiêu dùng từ đònh, chiến lược kinh doanh Hiện nay, doanh nghiệp chưa áp dụng hình thức bán lẻ Vì vậy, việc nắm bắt nhu cầu khách hàng diễn biến thò trường chậm, doanh nghiệp không ứng phó kòp thời với biến đổi Dó đó, doanh nghiệp nên xem xét đưa hình thức vào – phương thức hiệu để liên hệ trực tiếp với thò trường, với người tiêu dùng Doanh nghiệp thông qua đại lý để đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng, chọn lựa kênh phân phối hàng hóa phương phức phân phối phù hợp với tình hình Công ty Tóm lại, trình hình thành phát triển công ty kinh doanh tồn hai mặt ưu điểm khuyết điểm vấn đề biết tìm ưu điểm để phát huy bên cạnh việc nhận khuyết điểm để sửa chữa, khắc phục góp phần thúc đẩy trình vận động phát triển hoàn thiện Công ty II KẾT LUẬN: Sau 30 năm đổi mới, kinh tế nước bước chuyển có khởi sắc mới, nhiều khu công nghiệp xây dựng nước với ngày nhiều nhà đầu tư nước tham gia đầu tư Việt Nam Các loại hình doanh nghiệp Nhà nước khuyến khích đầu tư phát triển mạnh mẽ Nhiều công ty thành lập hoạt động sôi Khả cạnh tranh để tồn phát triển điều tránh khỏi Và Công ty Thương Mại – Dòch Vụ Tổng Hợp nằm qui luật Đứng trước tình hình này, tập thể nhân viên Công ty cố gắng, phấn đấu vượt qua khó khăn để hoàn thành tốt nhiệm vụ mục tiêu kinh doanh đề ra, đồng thời thực tốt trách nhiệm thành viên kinh tế đất nước Qua hai tháng thực tập Công ty giúp em củng cố lại kiến thức học trường hiểu biết thêm công tác hạch toán thực tế đồng thời học hỏi kinh nghiệm từ chò phận kế toán Qua đề tài nghiên cứu, em hiểu rõ phần hoạt động bán hàng doanh nghiệp Vì hạn SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ 55 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH chế kiến thức thời gian nên em chưa thể hiểu hết vấn đề công tác hạch toán doanh nghiệp Những nhận xét đề xuất em xuất phát từ ý kiến chủ quan dựa vào lý thuyết để phân tích nên tránh khỏi thiếu sót mang tính lý thuyết Do vậy, em mong nhận góp ý, giúp đỡ từ quý thầy cô anh chò phận kế toán  PHỤ LỤC  Bảng cân đối kế toán Bảng kết hoạt động kinh doanh Bộ chứng từ xuất Các hóa đơn mua, bán hàng công ty Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Giấy báo Có ngân hàng SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ 56 [...]... GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH 16 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH CHƯƠNG 2 : KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TM – DV TỔNG HP II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 1.1 Mô hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty : Công ty đang áp dụng mô hình kế toán theo kiểu vừa tập trung vừa phân tán Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các phòng ban... doanh tại Công ty: 3.3.1 Sơ đồ: SƠ ĐỒ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CÔNG TY Cửa Trạm Trạm hàng kinh kinh thương doanh doanh mại – vật tư thương dòchSVTH: vụ NGUYỄN THỊ THU HÀ mại – số 1, dòch vụ số 2 tổng hợp Trung tâm thương mại – dòch vụ tổng hợp Trung tâm đầu tư phát triển và xây dựng Xí nghiệp kinh doanh vận tải 12 và xây dựng KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH 3.3.2 Chức năng và nhiệm vụ. .. NGUYỄN THỊ THU HÀ 24 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH 1 Các phương thức bán hàng tại Công ty:  Trong nước: Tại Công ty thương mại – dòch vụ tổng hợp chỉ áp dụng hình thức bán buôn, không áp dụng hình thức bán lẻ Việc bán hàng của doanh nghiệp chủ yếu do các cửa hàng, các trạm và xí nghiệp trực thuộc của công ty tại khắp thành phố đảm trách với các khách hàng chủ yếu là các đơn vò... cho Công ty Thương Mại Dòch Vụ Tổng Hợp – bên nhận ủy thác tiến hành xuất khẩu một hoặc một số lô hàng của bên ủy thác theo những  SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ 25 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH điều kiện mà bên ủy thác đặt ra Ngay sau khi hoàn thành công việc, doanh nghiệp sẽ được hưởng một khoản tiền thù lao ( phí ủy thác) 2 Kế toán quá trình bán hàng 2.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng. .. phòng kế tóan Kế toán TM Kế toán TGNH Kế toán hàng hóa Kế toán tiền lương Thủ quỹ Nhân viên kế toán các trạm 1.3 Nhiệm vụ và chức năng của từng thành viên trong bộ máy kế toán :  Kế toán trưởng: SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ 17 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH − Là người giúp BGĐ, hội đồng quản trò tổ chức, điều hành mọi hoạt động của phòng kế toán − Theo dõi, giám sát việc thực hiện công. .. với Công ty Thương Mại – Dòch Vụ là điều hết sức quan trọng, mang tính chiến lược Do đó doanh nghiệp phải chú ý đến quá trình tổ chức bán hàng:  Kế hoạch mặt hàng  Giá cả hàng bán  Kết cấu hàng bán ra  Đối tượng bán hàng  Phương thức bán hàng  Phương thức thanh toán Mỗi khâu đều có tầm quan trọng riêng và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động bán hàng của doanh nghiệp SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ 24 KẾ TOÁN... giúp doanh nghiệp tìm được nguồn vốn mới để tài trợ cho tăng trưởng IV KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ TỔNG HP Bán hàng là khâu cuối cùng, là khâu quan trọng nhất của quá trình kinh doanh hàng hóa Bán hàng có ý nghóa quyết đònh đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy, để việc đưa hàng hóa vào thò trường và thực hiện mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp đạt... tác kế toán tại Công ty − Ký duyệt các chứng từ, các bản báo cáo kế toán, tuân thủ chế độ kế toán nhà nước quy đònh  Phó phòng kế toán : − Đóng vai trò kế toán tổng hợp − Thay mặt kế toán trưởng giải quyết công việc khi kế toán trưởng vắng  Kế toán tiền mặt : − Phản ánh, ghi chép vào tài khoản tiền mặt một cách chính xác, kòp thời tình hình thu, chi trên cơ sở các chứng từ thu, chi hợp pháp, hợp. .. đònh kết quả kinh doanh 2.2 Hệ thống sổ sách tại Công ty: Hiện nay, tại doanh nghiệp đang áp dụng hình thức sổ kế toán “Nhật ký – Sổ cái” • Các loại sổ Công ty đang sử dụng: o Sổ quỹ tiền mặt o Sổ tiền gởi ngân hàng o Sổ chi tiết tài khoản o Nhật ký – Sổ cái o Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán • Trình tự ghi sổ: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hợp pháp, hợp lệ, kế toán ghi vào nhật ký –. .. pháp kế toán cơ bản đang được áp dụng tại Công ty:  Phương pháp hạch toán hàng tồn kho Tại doanh nghiệp đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Theo phương pháp này, kế toán phải thường xuyên theo dõi, kê khai quá trình nhập –xuất kho vật tư hàng hóa và xác đònh số dư hàng tồn kho trên sổ kế toán ở mọi thời điểm phải phù hợp với số tồn kho thực tế Vì vậy, kế toán phải thường xuyên đối chiếu kết