Mô tả công tác kế toán bán hàng tại công ty tnhh xnk tm hoàng phúc

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MÔ TẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XNK TM HOÀNG PHÚC Ngành KẾ TOÁN[.]

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MÔ TẢ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH XNK TM HỒNG PHÚC Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS Đặng Đức Tiệp Sinh viên thực : Phạm Văn Tâm MSSV: 1311180902 Lớp: 13DKTC04 TP Hồ Chí Minh, 2017 CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tên đơn vị thực tập : ……………………………………………………………………… Địa chỉ : ……………………………………………………………………………………… Điện thoại liên lạc : ………………………………………………………………………… Email : ……………………………………………………………………………………… NHẬN XÉT VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN: Họ tên sinh viên : MSSV : Lớp : Thời gian thực tập đơn vị : Từ …………… đến ………………………………… Tại phận thực tập :………………………………………………………………… Trong trình thực tập đơn vị sinh viên thể hiện : Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷ luật : Tốt Khá Trung bình Khơng đạt Số buổi thực tập thực tế đơn vị : >3 buổi/tuần 1-2 buổi/tuần Ít đến đơn vị Đề tài phản ánh thực trạng hoạt động đơn vị : Tốt Khá Trung bình Khơng đạt Nắm bắt quy trình nghiệp vụ chun ngành (Kế tốn, Kiểm tốn, Tài chính, Ngân hàng … ) : Tốt Khá Trung bình Không đạt TP HCM, Ngày … tháng ….năm 2017 Đơn vị thực tập TP HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN : Họ tên sinh viên : MSSV : Lớp : Thời gian thưc tập: Từ …………… đến ……………… Tại đơn vị: ………………………………………………………………… Trong trình viết báo cáo thực tập sinh viên thể hiện : Thực viết báo cáo thực tập theo quy định: Tốt Khá Trung bình Khơng đạt Thường xun liên hệ trao đổi chuyên môn với Giảng viên hướng dẫn : Thường xuyên Ít liên hệ Không Đề tài đạt chất lượng theo u cầu : Tốt Khá Trung bình Khơng đạt TP HCM, ngày … tháng ….năm 2017 Giảng viên hướng dẫn Với lịng biết ơn sâu sắc nhất, tơi xin gửi đến q thầy Khoa Kế Tốn – Tài Chình – Ngân Hàng trường Đại Học Cơng Nghệ Tp.HCM với tri thức tâm huyết để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho suốt thời gian qua Và đặc biệt học kì Khoa tổ chức cho tơi tiếp cận với mơn học hữu ích này, để tơi hiểu rõ thực tế để giúp tơi có thêm kinh nghiệm với ngành học thân, để từ phấn đấu nỗ lực nhiều Tơi xin chân thành cảm ơn ThS Đặng Đức Tiệp tận tâm hướng dẫn qua buổi gặp gỡ thảo luận làm Nếu khơng có lời hướng dẫn, dạy bảo thầy tơi khơng thể hoàn thiện báo cáo thực tập Một lần xin chân thành cám ơn thầy Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô chú, anh chị công tác cơng ty TNHH XNK TM HỒNG PHÚC quan tâm giúp đỡ, tin tưởrng tạo điều kiện tối đa cho tiếp xúc với công việc quý công ty, để tơi có sở hồn thành báo cáo Tôi xin chân thành cảm ơn ! Tp Hồ Chí Minh, ngày….tháng….năm 2017 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU…………….………………….………….…………….…… CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH XNK TM HỒNG PHÚC 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH XNK TM Hồng Phúc… 1.2 Bộ máy tổ chức công ty TNHH XNK TM Hoàng Phúc…………………2 1.2.1 Sơ đồ máy quản lý…………….….…… ………….….………… ….3 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận…………….…………… … … 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn…………….…….…… ……….…….……… …3 1.3.1 Hình thức tổ chức máy kế toán…………….…….…………… … ….3 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận………………… ………… …4 1.3.3 Hình thức kế tốn……………… ……….…………….……………… .4 1.3.4 Chế độ kế tốn, sách áp dụng công ty…………………… …6 CHƯƠNG 2: THỰC HIỆN PHỎNG VẤN CÁC CHUN VIÊN LÀM CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG TY TNHH XNK TM HOÀNG PHÚC………………… … 2.1 Đối tượng vấn 1…………….…….…………….…….………… … 2.1.1 Chi tiết công việc người vấn …………….……… ……… …7 2.1.2 Kiến thức kỹ cần thiết vị trí…………….……….……… ….7 2.1.3 Thuận lợi cơng việc…………….………….…………….……………7 2.1.4 Khó khăn công việc…………….………….…………… .… ….7 2.1.5 Những kiến thức kỹ phải hoàn thiện sau tốt nghiệp…… …… 2.1.6 Nhận định phát triển ngành kế toán sau này…………….…… …8 2.2 Đối tượng vấn 2…………….……………….………….………… …8 2.2.1 Chi tiết công việc người vấn…………….…….…………… …8 2.2.2 Kiến thức kỹ cần thiết vị trí…………….…………………… ….…8 2.2.3 Thuận lợi công việc…………….……………….… … …8 2.2.4 Khó khăn cơng việc…………….…………….………,,… ….… … 2.2.5 Những kiến thức kỹ phải hoàn thiện sau tốt nghiệp……………….9 2.2.6 Nhận định phát triển ngành kế tốn sau này…………… …….….9 CHƯƠNG 3: MƠ TẢ CÔNG VIỆC THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TNHH XNK TM HOÀNG PHÚC…….…….……….………….………………….…….….….…10 3.1 Nhật ký thực tập …………………… …………….……………….………10 3.2 So sánh thực tế lý thuyết …………….………………….………………13 3.3 Bài học kinh nghiệm rút …………….……………………….……… …13 KẾT LUẬN…………….…………………….…………….……….…… ……14 PHỤ LỤC…………….…………………………….…………….…… ………15 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu TNHH XNK TM KH GTGT KT Ý nghĩa Trách nhiệm hữu hạn Xuất nhập Thương mại Khách hàng Giá trị gia tăng Kế toán VI DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH 1.1: Sơ đồ tổ chức cơng ty 1.2: Sơ đồ máy kế tốn 1.3: Sơ đồ hình thức kế tốn Nhật Ký Chung VII DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 3.1 Bảng mô tả chi tiết công việc thực tập VIII LỜI MỞ ĐẦU Ngày chứng kiến chuyển dịch cấu kinh tế nước nhà từ kinh tế nông nghiệp chủ yếu sang kinh tế có tỷ trọng cơng nghiệp dịch vụ cao, dựa tảng kinh tế tri thức xu hướng gắn liền với kinh tế toàn cầu Chính chuyển dịch tạo diều kiện hội thuận lợi cho nhiều ngành kinh tế phát triển Song song với thuận lợi có thách thức đặt cho doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH XNK TM Hồng Phúc nói riêng, địi hỏi cơng ty phải tự vận động để hòa nhập, phát triển với kinh tề tồn cầu, tránh nguy bị đào thải Mục đích hoạt động doanh nghiệp hướng tới lợi nhuận nên bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng vận dụng lý luận học kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn cơng ty TNHH XNK TM Hồng Phúc, tơi chọn đề tài “Kế Toán Bán Hàng“ để nghiên cứu viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY TNHH XNK TM HỒNG PHÚC VỚI CƠNG TÁC KẾ TỐN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH XNK TM Hồng Phúc Cơng ty TNHH XNK TM Hồng Phúc thành lập năm 2013 ông Nguyễn Việt Dũng làm giám đốc Tuy hoạt động thị trường gần năm đội ngũ nhân viên công ty tích cực làm việc nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Với phấn đấu không ngừng toàn thể nhân viên ban lãnh đạo, cơng ty TNHH XNK TM Hồng Phúc gặt hái nhiều thành công, mở rộng thị trường kinh doanh, nâng cao chất lượng sống tập thể nhân viên Trụ sở kinh doanh:  Đặt tại: Ấp Kinh 2A, Xã Phước Lập, Huyện Tân Phước, Tỉnh Tiền Giang, Việt Nam  Tên giao dịch: HOÀNG PHÚC T.I.E.C.O  MST: 12001443719  Điện thoại: (07) 33 620 620  Fax: (07) 33 620 513  Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1201443719 so Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tiền Giang cấp ngày 31/05/2013  Công ty thành lập dựa luật doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh số vốn cơng ty quản lý, có dấu riêng, có tài sản quỹ tập trung  Ngành nghề cơng ty: Bn bán sản phẩm ngành nhựa, nguyên phụ liệu ngành nhựa,… 1.2 Bộ máy tổ chức công ty TNHH XNK TM Hoàng Phúc 1.2.1 Sơ đồ máy quản lý GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức công ty 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận Giám đốc: Là người đại diện pháp luật cho cơng ty, chịu trách nhiệm tồn tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty trước quan quản lý chức Phó giám đốc: Là người chịu trách nhiệm tham vấn cho giám đốc vấn đề kinh doanh- dịch vụ công ty, thực số công việc giám đốc phân cơng, ủy nhiệm Phịng kinh doanh: Chịu trách nhiệm lĩnh vực kinh doanh- dịch vụ công ty Phịng kế tốn: Chịu trách nhiệm cơng tác tài kế tốn cơng ty, tham mưu cho giám đốc cơng tác quản lý tài 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn 1.3.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN CƠNG NỢ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG KẾ TOÁN KHO 1.2 Sơ đồ máy kế toán 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận Kế tốn trưởng: Là người đứng đầu phịng kế tốn đơn vị, chịu trách nhiệm tồn cơng việc kế tốn Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, trung thực, kịp thời đầy đủ toàn hoạt động cơng ty Kế tốn cơng nợ: Theo dõi hoạch toán khoản phải thu, khoản Kế toán tiền lương: Hoạch toán tiền lương, toán lương bảo hiểm xã hội cho người lao động Kế toán bán hàng: Ghi chép tất nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn bán hàng ghi sổ chi tiết doanh thu, thuế GTGT phải nộp, ghi sổ chi tiết hàng hóa, xuất hóa đơn bán hàng,… Kế toán kho: Quản lý sổ sách nhập xuất kho Kiếm tra, đối chiếu kế toán vật tư vào cuối kỳ 1.3.3 Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hình thức kế tốn Nhật Ký Chung Ghi chú: Ghi hàng ngày định kỳ Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Hàng ngày: Căn vào chứng từ để ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật Ký Chung, sau ghi vào Sổ Cái Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết đồng thời với việc ghi sổ Nhật Ký Chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Trường hợp đơn vị mở sổ Nhật Ký đặc biệt hàng ngày, vào chứng, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật Ký đặc biệt liên quan Định kỳ ( 3,5,10… ngày ) cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp sổ Nhật Ký đặc biệt, lấy sổ liệu để ghi vào Sổ Cuối tháng, cuối quý, cuôi năm: Cộng số liệu Sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh, lập Báo cáo tài 1.3.4 Chế độ kế tốn, sách áp dụng cơng ty Chế độ kế tốn áp dụng họah tốn theo thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Trưởng BTC Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 Hệ thống chứng từ áp dụng công ty: dựa vào hệ thống chứng từ theo mẫu in sẵn Bộ Tài Chính phát hành CHƯƠNG 2: THỰC HIỆN PHỎNG VẤN CÁC CHUYÊN VIÊN LÀM CƠNG TÁC KẾ TỐN-TÀI CHÍNH CƠNG TY TNHH XNK TM HOÀNG PHÚC 2.1 Đối tượng vấn 1 Họ tên Chức danh Phịng ban cơng tác Trình độ học vấn Thâm niên công tác Chuyên ngành theo học Chuyên môn Điện thoại liên lạc Trần Thị Thu Hiền Kế toán trưởng Kế toán Đại học 10 Kế toán tài Kế tốn trưởng 0949825753 2.1.1 Chi tiết cơng việc người vấn Vừa kế toán trưởng vừa đảm nhiệm Kế tốn tổng hợp cơng ty, tổng hợp số liệu cuối ngày, cuối tuần, cuối tháng, làm báo cáo tháng, quý, năm Hướng dẫn, đạo cho Kế toán phần hành 2.1.2 Kiến thức kỹ cần thiết vị trí Năng lực chuyên mơn cao Cần phải có kiến thức chun mơn cao, nghiệp vụ kế toán từ bậc trung cấp trở lên Có thời gian cơng tác kế tốn từ đến năm trở lên Cần có chứng chứng nhận lớp bồi dưỡng kế toán trưởng Cẩn thận, nghiêm khắc, trung thực, chăm 2.1.3 Thuận lợi công việc Nhiều năm kinh nghiệm Kiến thức chuyên sâu 2.1.4 Khó khăn cơng việc Trách nhiệm cao Áp lực nhiều, dễ căng thẳng với số 2.1.5 Những kiến thức kỹ phải hoàn thiện sau tốt nghiệp Phải nắm vững kiến thức nguyên tác hoạch tốn tảng để hồn thành cơng việc kế tốn, phải tìm hiểu nhiều quy định, luật liên quan đến ngành kế toán luật thuế, luật lao động,… Phải học thêm chứng đào tạo vi tính, ngoại ngữ 2.1.6 Nhận định phát triển ngành kế toán sau Ngành kế tốn ngành khơng thể thiếu doanh nghiệp kinh tế phát triển mạnh thời gian tới 2.2 Đối tượng vấn 2 Họ tên Chức danh Phòng ban cơng tác Trình độ học vấn Thâm niên cơng tác Chuyên ngành theo học Chuyên môn Điện thoại liên lạc Nguyễn Văn Triều Kế toán viên Kế tốn Đại học Kế tốn tài Kế tốn kho 0902313658 2.2.1 Chi tiết công việc người vấn Là kế toán kho, chuyên xử lý nghiệp vụ phát sinh liên quan đến nhập - xuất – tồn kho hàng hóa Cuối kỳ với thủ kho kiểm kê đối chiều số lượng thực tế kho, báo cáo lên Kế toán trưởng 2.2.2 Kiến thức kỹ cần thiết vị trí Cần phải có kiến thức chun mơn cao, trải qua q trình học tập tích lũy, tuân thủ theo nguyên tắc kế tốn Đề cao tính cẩn trọng cơng việc để tránh hậu không tốt cho công ty 2.2.3 Thuận lợi công việc Nhận đạo hướng dẫn Kế toán trưởng, hợp tác cao cơng việc với đồng nghiệp, có mối quan hệ đồng nghiệp tốt 2.2.4 Khó khăn công việc Hàng ngày phải tiếp xúc nhiều với số liệu dễ gây áp lực cao, gây stress dẫn đến dễ sai sót cơng việc 2.2.5 Những kiến thức kỹ phải hoàn thiện sau tốt nghiệp Phải nắm kiến thức nghiệp vụ kế toán, lĩnh vực chuyên ngành, nắm kỹ mềm nghiệp vụ, kỹ tin học văn phòng 2.2.6 Nhận định phát triển ngành kế tốn sau Vai trị kế toán cung cấp số liệu đảm bảo tính trung thực, khách quan, lập báo cáo minh bạch, rõ ràng tạo niềm tin cho tổ chức, doanh nghiệp kinh tế thị trường Ngày kinh tế tiếp tục phát triển nên cần nhiều nhân viên kế tốn, nói chung móng ngành Kế tốn cịn phát triển mạnh mẽ tương lai CHƯƠNG 3: MÔ TẢ CÔNG VIỆC THỰC TẾ TẠI CƠNG TY TNHH XNK TM HỒNG PHÚC 3.1 Nhật ký thực tập Đơn vị thực tập: Công Ty TNHH XNK TM HOÀNG PHÚC Địa điểm thực tập: Chi nhánh Bình Chánh : 14/16 QL1A, Ấp 3, Xã Tân Kiên, H Bình Chánh, TP Hồ Chí Minh Nợi dung thực tập: Mơ tả cơng tác kế tốn bán hàng Cơng TNHH XNK TM HỒNG PHÚC Vị trí thực tập : Phịng kế tốn cơng ty Người hướng dẫn: Kế toán trưởng Trần Thị Thu Hiền Bảng 3.1 Bảng mô tả chi tiết công việc thực tập STT Ngày tháng Mô tả nội dung thực tập 03/05/2017 _Đến công ty nộp giấy giới thiệu xin thực tập, làm quen, tìm hiểu cơng ty, gặp gỡ trao đổi với anh chị phịng kế tốn 10 Tự đánh giá mức độ hồn thành cơng việc _Hiểu sơ lược công ty: ngành nghề kinh doanh, tổ chức cơng ty, phịng ban, chi nhánh cơng ty Ghi 04/05/2017 _Tìm hiểu sách kế tốn, phương pháp kế tốn cơng ty áp dụng, hình thức ghi sổ, hệ thống chứng từ, sổ sách sử dụng cơng ty _Đã biết hình thức ghi sổ kế tốn, sách, chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 05/052017 _Tìm hiểu phân hệ kế toán bán hàng _Trao đổi với nhân viên cơng ty để tìm hiểu chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng tài khoản _Hiểu rõ kế toán bán hàng, nhiệm vụ, trách nhiệm kế toán bán hàng 08/05/2017 _ Làm quen với các thao tác nhập dữ liệu excel, phần mềm kế toán Bravo _Đã biết phản ánh nghiệp vụ vào excel 09/05-19/05 2017 _Photo xếp loại chứng từ, hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho,… _Nhận biết loại chứng từ loại sổ sách liên quan 22/05/2017 _Đính kèm hóa đơn GTGT vào sổ phiếu chi với phiếu chi tương ứng _Đính kèm Lệnh điều động cơng tác vào hóa đơn GTGT mua vé máy bay tương ứng Sổ _Hồn thành tốt cơng việc giao 11 ... ĐẦU…………….………………….………….…………….…… CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH XNK TM HỒNG PHÚC 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH XNK TM Hồng Phúc? ?? 1.2 Bộ máy tổ chức công ty TNHH XNK TM Hoàng Phúc? ??………………2 1.2.1 Sơ đồ máy... nghiệp CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH XNK TM HỒNG PHÚC VỚI CƠNG TÁC KẾ TỐN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH XNK TM Hồng Phúc Cơng ty TNHH XNK TM Hồng Phúc thành lập năm 2013 ông... thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng vận dụng lý luận học kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế tốn cơng ty TNHH XNK TM Hồng Phúc, tơi chọn đề tài ? ?Kế Toán Bán Hàng? ?? để nghiên cứu viết