Mô tả quy trình kế toán bán hàng tại công ty TNHH trường thắng

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MÔ TẢ QUY TRÌNH KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TRƢỜNG THẮNG SINH VIÊN THỰC HIỆN: TRƢƠNG NGỌC TUYẾT THANH MSSV: DKT141644 LỚP: DH15KT2 NGÀNH: KẾ TOÁN An Giang, tháng năm 2018 LỜI CẢM TẠ  Quãng đƣờng bốn năm miệt mài giảng đƣờng đại học giúp nắm đƣợc lý thuyết để phục vụ cho trình thực tập nhƣ kiến thức mà kế tốn viên cần có Q trình thực tập dấu ấn đời sinh viên nói chung sinh viên khoa Kinh tế - QTKD nói riêng, q trình đúc kết kinh nghiệm thực tế quan trọng cho sinh viên, tảng cho công việc sau tốt nghiệp Trƣớc bƣớc sang trang đời, nhà trƣờng tạo điều kiện cho đƣợc thực tập làm báo cáo thực tập tốt nghiệp để giúp tơi tiếp cận đƣợc cơng việc thực tế, giúp tơi hình dung đƣợc cơng việc cụ thể, kỹ đạo đức nghề nghiệp mà kế tốn viên cần phải có, giúp tơi củng cố lại kiến thức mà trải qua năm trƣờng Đại học An Giang Thời gian tuần thực tập không dài nhƣng giúp tiếp cận đƣợc công việc thực tế để đạt đƣợc điều khơng thể khơng nhắc đến giúp đỡ tận tình anh chị kế tốn viên Cơng ty TNHH Trƣờng Thắng Các anh chị truyền đạt kinh nghiệm nhƣ kiến thức thực tế mà giảng đƣờng chƣa đƣợc tiếp cận Đặc biệt hƣớng dẫn Th.S Trình Quốc Việt giúp tơi hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Thời gian thực tập thời gian giúp tơi tích lũy kinh nghiệm cách tốt để phục vụ cho trình làm việc sau này, mặt khác kỷ niệm khó qn đời sinh viên tơi Tơi xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám đốc Công ty TNHH Trƣờng Thắng anh chị phịng Kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho để tơi thực tập mơi trƣờng làm việc thoải mái giúp đỡ tơi hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Tôi xin chân thành cảm ơn! An Giang, ngày 01 tháng 04 năm 2018 Sinh viên thực TRƢƠNG NGỌC TUYẾT THANH i ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ii MỤC LỤC LỜI CẢM TẠ i ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ii DANH MỤC SƠ ĐỒ, LƢU ĐỒ iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC HÌNH ẢNH vi DANH MỤC KÝ HIỆU LƢU ĐỒ vii LỊCH LÀM VIỆC GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.1 Giới thiệu chung công ty 2.2 Cơ cấu tổ chức 2.3 Nhân TÌM HIỂU HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH 3.1 Đặc điểm chung cơng tác kế tốn công ty 3.2 Đặc điểm hàng hóa 3.3 Thực trạng công tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Trƣờng Thắng.9 3.4 Môi trƣờng làm việc đơn vị 26 3.5 Nhận xét 26 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG 26 PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CƠNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CƠNG, LỰA CHỌN TÌM HIỂU 27 5.1 Phƣơng pháp thực công việc đƣợc phân công 27 5.2 Phƣơng pháp tìm hiểu cơng việc 27 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 27 6.1 Những nội dung, kiến thức đƣợc củng cố 27 6.2 Những kỹ cá nhân, thực hành nghề nghiệp đƣợc học hỏi 28 6.3 Những kinh nghiệm, học thực tiễn tích lũy đƣợc 28 6.4 Chi tiết kết công việc đóng góp cho đơn vị thực tập 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 PHỤ LỤC 31 iii DANH MỤC SƠ ĐỒ, LƢU ĐỒ Sơ đồ Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Sơ đồ Sơ đồ cấu tổ chức phòng Kế toán Sơ đồ Hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ Sơ đồ tổng qt quy trình hạch tốn kế tốn bán hàng 11 Lƣu đồ quy trình luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng 12 iv DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Lịch làm việc với Giảng viên hƣớng dẫn Bảng Bảng trích Sổ Nhật ký chung minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ 18 Bảng Bảng trích Sổ Cái minh họa tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” 24 v DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình Chứng từ bán hàng nghiệp vụ 15 vi DANH MỤC KÝ HIỆU LƢU ĐỒ Chứng từ liên Chứng từ nhiều liên Nhập chứng từ vào máy Hoạt động xử lý thủ công Sổ sách Dữ liệu lƣu trữ máy D Lƣu trữ chứng từ theo ngày Điểm bắt đầu/ kết thúc lƣu đồ A Điểm nối dòng liệu trang Nối sang trang khác Đƣờng luân chuyển Kết nối liên lạc vii LỊCH LÀM VIỆC Bảng Lịch làm việc với Giảng viên hƣớng dẫn Tuần Nội dung làm việc Tuần (Từ ngày 25 đến ngày 31/12/2017) Tuần (Từ ngày 15 đến ngày 21/01/2018) Tuần (Từ ngày 22 đến ngày 28/01/2018) Tuần (Từ ngày 29/01 đến ngày 04/02/2018) Tuần (Từ ngày 19 đến ngày 25/02/2018) Tuần (Từ ngày 26/02 đến ngày 04/03/2018) Giải thích sơ cách viết Báo cáo thực tập Khóa luận Tốt nghiệp Tuần (Từ 05/3 đến 11/3/2018) Tuần (Từ 12/3 đến 18/3/2018) Tuần (Từ 19/3 đến 25/3/2018) Giải đáp thắc mắc trƣớc bắt đầu thực tập Giải đáp thắc mắc trình viết Báo cáo thực tập tốt nghiệp Giải đáp thắc mắc trình viết Báo cáo thực tập tốt nghiệp Giải đáp thắc mắc trình viết Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp Giải đáp thắc mắc trình viết Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp Chỉnh sửa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chỉnh sửa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chỉnh sửa hoàn chỉnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhận xét GV Ký xác nhận GV GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.1 Giới thiệu chung công ty - Công Ty TNHH Trƣờng Thắng tiền thân Công Ty Cơng Trình Giao Thơng An Giang, chun thi cơng cơng trình lĩnh vực xây dựng sở hạ tầng kỹ thuật giao thông, đƣờng giao thông, san lấp mặt bằng, thủy lợi, sở hạ tầng kỹ thuật dân dụng Cơng ty góp phần tham gia thực nhiều dự án tỉnh, xây dựng hệ thống kỹ thuật hạ tầng phục vụ cải tạo phát triển đô thị, khu dân cƣ, tỉnh - Đến năm 2004, Với kinh tế ngày phát triển chung đất nƣớc Và hƣởng ứng sách phát triển kinh tế nhiều thành phần, đặc biệt kinh tế tƣ nhân góp phần phát triển kinh tế đất nƣớc nói chung tỉnh An Giang nói riêng Cơng Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Trƣờng Thắng thành lập phát triển lớn mạnh đến - Tên thức: Cơng Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Trƣờng Thắng - Trụ sở chính: 116/5, Thoại Ngọc Hầu, P Mỹ Phƣớc, TP Long Xuyên – An Giang - Điện thoại: 0763 845957 - Email: truongthanglxag@gmail.com - Website: http://truongthangangiang.com - MST: 1600754184 - Giám đốc: Phạm Thanh Tùng Fax: 0763.949959 - Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng cơng trình; Sản xuất bê tơng sản phẩm từ xi măng thạch cao: cống bê tơng ly tâm, bê tơng nhựa nóng/ nhựa nguội, bột khoáng/ bột đá Kế toán tiến hành nhập liệu phần mềm cho nghiệp vụ tƣơng tự nhƣ nghiệp vụ 1, số liệu đƣợc phần mềm tự động ghi vào sổ Nhật ký chung Sổ Cái - Nghiệp vụ 5: Ngày 10/12/2017 theo yêu cầu đặt hàng Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng cơng trình giao thơng 73, kế toán bán hàng tiến hành lập phiếu xuất kho số XKT12187 xuất bán 46,08 Bê tông nhựa nguội với đơn giá xuất kho 1.050.000đ/ tấn, gồm liên, liên gửi cho phận kho làm xuất kho giao hàng Kế toán bán hàng tiến hành lập Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000171 gồm 46,08 bê tông nhựa nguội với đơn giá bán 1.136.363đ/ tấn, thuế GTGT 10%, gồm liên, liên giao cho khách hàng, liên gửi cho thủ quỹ làm thu tiền Kế toán tiến hành nhập liệu phần mềm cho nghiệp vụ tƣơng tự nhƣ nghiệp vụ 1, số liệu đƣợc phần mềm tự động ghi vào sổ Nhật ký chung Sổ Cái 17 Bảng Bảng trích Sổ Nhật ký chung minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2017 Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải Số hiệu TK 01/09/2017 01/09/2017 XKT11076 Cống BTLT D300x4m VH 01/09/2017 01/09/2017 XKT11076 Cống BTLT D300x4m VH 01/09/2017 01/09/2017 BHT903 Cống BTLT D300x4m VH 1111 01/09/2017 01/09/2017 BHT903 Cống BTLT D300x4m VH 5112 01/09/2017 01/09/2017 BHT903 Thuế GTGT - Cống BTLT D300x4m VH 1111 01/09/2017 01/09/2017 BHT903 Thuế GTGT - Cống BTLT D300x4m VH 33311 … … Số phát sinh Nợ Có 6322 9,715,200 - 1551 - 9,715,200 11,520,000 - - 11,520,000 1,152,000 - - 1,152,000 10,500,000 - … 10/09/2017 10/09/2017 XKT7098 Bột đá vôi 10/09/2017 10/09/2017 XKT7098 Bột đá vôi 6322 1551 18 10/09/2017 10/09/2017 BHT913 Bột đá vôi 1111 10/09/2017 10/09/2017 BHT913 Bột đá vôi 5112 10/09/2017 10/09/2017 BHT913 Thuế GTGT - Bột đá vôi 1111 10/09/2017 10/09/2017 BHT913 Thuế GTGT - Bột đá vôi 33311 … … 05/10/2017 05/10/2017 05/10/2017 05/10/2017 05/10/2017 05/10/2017 05/10/2017 05/10/2017 05/10/2017 05/10/2017 05/10/2017 05/10/2017 05/10/2017 05/10/2017 BHT1010 - 10,500,000 15,750,000 - - 15,750,000 1,575,000 - - 1,575,000 … XKT12188 XKT12188 XKT12188 XKT12188 XKT12188 XKT12188 Cống BTLT D300x4m VH Cống BTLT D300x4m VH Cống BTLT D300x4m H30 Cống BTLT D300x4m H30 Ron cống D300 Ron cống D300 Cống BTLT D300x4m VH 19 6322 21,049,600 - 1551 - 21,049,600 6322 26,880,000 - 1551 - 26,880,000 6322 1,080,000 - 1551 - 1,080,000 131 05/10/2017 05/10/2017 BHT1010 Cống BTLT D300x4m VH 5112 05/10/2017 05/10/2017 BHT1010 Thuế GTGT - Cống BTLT D300x4m VH 131 05/10/2017 05/10/2017 BHT1010 Thuế GTGT - Cống BTLT D300x4m VH 33311 05/10/2017 05/10/2017 BHT1010 Cống BTLT D300x4m H30 131 05/10/2017 05/10/2017 BHT1010 Cống BTLT D300x4m H30 5112 05/10/2017 05/10/2017 BHT1010 Thuế GTGT - Cống BTLT D300x4m H30 131 05/10/2017 05/10/2017 BHT1010 Thuế GTGT - Cống BTLT D300x4m H30 33311 05/10/2017 05/10/2017 BHT1010 Ron cống D300 131 05/10/2017 05/10/2017 BHT1010 Ron cống D300 5112 05/10/2017 05/10/2017 BHT1010 Thuế GTGT - Ron cống D300 131 05/10/2017 05/10/2017 BHT1010 Thuế GTGT - Ron cống D300 33311 20 25,054,545 - - 25,054,545 2,505,455 - - 2,505,455 29,120,000 - - 29,120,000 2,912,000 - - 2,912,000 1,320,000 - - 1,320,000 132,000 - - 132,000 … … … 01/11/2017 01/11/2017 01/11/2017 01/11/2017 01/11/2017 01/11/2017 01/11/2017 01/11/2017 01/11/2017 01/11/2017 XKT12295 Ron cống D300 01/11/2017 01/11/2017 XKT12295 Ron cống D300 01/11/2017 01/11/2017 BHT1102 Cống BTLT D300x4m VH 131 01/11/2017 01/11/2017 BHT1102 Cống BTLT D300x4m VH 5112 01/11/2017 01/11/2017 BHT1102 Thuế GTGT - Cống BTLT D300x4m VH 131 01/11/2017 01/11/2017 BHT1102 Thuế GTGT - Cống BTLT D300x4m VH 33311 01/11/2017 01/11/2017 BHT1102 Cống BTLT D300x4m H30 131 XKT12295 XKT12295 XKT12295 XKT12295 Cống BTLT D300x4m VH Cống BTLT D300x4m VH Cống BTLT D300x4m H30 Cống BTLT D300x4m H30 21 6322 27,526,400 - 1551 - 27,526,400 6322 19,200,000 - 1551 - 19,200,000 6322 1,840,080 - 1551 - 1,840,080 32,763,636 - - 32,763,636 3,276,364 - - 3,276,364 20,800,000 - 01/11/2017 01/11/2017 BHT1102 Cống BTLT D300x4m H30 5112 01/11/2017 01/11/2017 BHT1102 Thuế GTGT - Cống BTLT D300x4m H30 131 01/11/2017 01/11/2017 BHT1102 Thuế GTGT - Cống BTLT D300x4m H30 33311 01/11/2017 01/11/2017 BHT1102 Ron cống D300 131 01/11/2017 01/11/2017 BHT1102 Ron cống D300 5112 01/11/2017 01/11/2017 BHT1102 Thuế GTGT - Ron cống D300 131 01/11/2017 01/11/2017 BHT1102 Thuế GTGT - Ron cống D300 33311 - 20,800,000 2,080,000 - - 2,080,000 2,244,000 - - 2,244,000 224,400 - - 224,400 6322 48,384,000 - 1551 - 48,384,000 52,363,636 - - 52,363,636 … … … 10/12/2017 10/12/2017 10/12/2017 10/12/2017 10/12/2017 10/12/2017 BHT12015 Bê tông nhựa nguội 131 10/12/2017 10/12/2017 BHT12015 Bê tông nhựa nguội 5112 XKT12187 XKT12187 Bê tông nhựa nguội Bê tông nhựa nguội 22 10/12/2017 10/12/2017 BHT12015 Thuế GTGT - Bê tông nhựa nguội 131 10/12/2017 10/12/2017 BHT12015 Thuế GTGT - Bê tông nhựa nguội 33311 Cộng số phát sinh 5,236,364 - - 5,236,364 … … (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Trường Thắng) 23 Bảng Bảng trích Sổ Cái minh họa tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Công Ty TNHH Trƣờng Thắng Số 116/5 Thoại Ngọc Hầu, P Mỹ Phƣớc, TP Long Xuyên, An Giang Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Năm 2017 Tài khoản: 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Ngày Số hiệu A B C 1/9/2017 1/9/2017 Diễn giải BHT903 … 10/9/2017 … Nhật ký chung Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Trang STT số dòng D E BÁN C NG - HĐ:082 G Số tiền Số hiệu TK đối ứng Nợ Có H 1111 11,520,000 1111 15,750,000 … 10/9/2017 BHT913 BÁN BỘT ĐÁ HĐ:097 … 24 5/10/2017 5/10/2017 BHT1010 … 1/11/2017 … 131 55,494,545 131 55,807,636 131 52,363,636 … 1/11/2017 BHT1102 … 10/12/2017 Bán hàng Công ty TNHH XD SHIN WHA theo hóa đơn 0000110 Bán cống + ron HĐ 120 10/12/2017 BHT1201 Bán bê tông HĐ 171 … Cộng số phát sinh … … (Nguồn: Phịng Kế tốn Công ty TNHH Trường Thắng) 25 3.4 Môi trƣờng làm việc đơn vị 3.4.1 Con ngƣời - Lãnh đạo: nghiêm túc công việc, đƣa đạo rõ ràng, thân thiện sống Tạo hội cho nhân viên phát huy đƣợc lực chun mơn Có trình độ chun mơn lực lãnh đạo - Nhân viên: thân thiện, hòa đồng, nhiệt huyết, làm việc nhanh nhẹn, chăm chỉ, giúp đỡ lẫn công việc, cƣ xử mực, ứng xử tri thức 3.4.2 Khơng gian - Văn phịng làm việc riêng biệt, mơi trƣờng làm việc kín, tiếng ồn, có tƣơng tác phịng Kế tốn phịng Kỹ thuật - Khơng gian làm việc phịng thoải mái, khơng có vách ngăn nhân viên, tạo thuận lợi cho trao đổi, tƣơng tác nhân viên - Trang thiết bị văn phòng đa dạng, đầy đủ, phục vụ tốt cơng việc - Bố trí văn phịng: lãnh đạo phịng đƣợc bố trí ngồi cuối phịng để dễ dàng quan sát nhân viên Các nhân viên phịng đƣợc bố trí vị trí làm việc hợp lý, thuận lợi cho việc di chuyển trao đổi thông tin 3.4.3 Thời gian - Thời gian làm việc đƣợc quy định cụ thể, rõ ràng - Thời gian làm việc hợp lý: Sáng từ 30 đến 11 giờ, chiều từ 30 đến Làm việc ngày tuần từ sáng thứ đến sáng thứ 3.5 Nhận xét Văn phòng đƣợc bố trí theo dạng mở, khơng có vách ngăn bàn làm việc nên tạo đƣợc thuận lợi cho nhân viên việc trao đổi thông tin công việc, trao đổi giấy tờ liên quan, quan sát công việc lẫn nhau; nhiên nhƣợc điểm dễ gây tiếng ồn, ảnh hƣởng đến tập trung nhân viên Thời gian làm việc hợp lý Tiện ích văn phịng đầy đủ, tạo thuận lợi cho cơng việc NỘI DUNG CƠNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CƠNG - Kiểm tra hóa đơn, chứng từ đầu vào - Kiểm tra hợp đồng bán hàng hóa - Nhập liệu hóa đơn vào bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào - Đóng dấu chứng từ, sổ sách kế tốn: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn, hợp đồng bán hàng,… 26 - Hoàn thành biên nghiệm thu cơng trình, nhật ký cơng trình,… hệ thống xử lý nƣớc thải cơng trình Nhà máy xử lý rác Bình Đức - Hồn thành biên giao mốc thi cơng cơng trình nâng cấp hệ thống nƣớc đƣờng số 07 huyện Thoại Sơn, An Giang, thông tin về: thời gian thực hiện; diễn biến thi công nhƣ thời tiết, công việc thực hiện, phƣơng tiện nhân công; đề xuất nhà thầu thi công; nhận xét đánh giá đơn vị giám sát PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG, LỰA CHỌN TÌM HIỂU 5.1 Phƣơng pháp thực cơng việc đƣợc phân công - Thực công việc cá nhân - Cơng việc kiểm tra hóa đơn, chứng từ đầu vào, hợp đồng bán hàng: kiểm tra thông tin nhƣ tên Công ty, địa chỉ, mã số thuế, mặt hàng, đơn giá, số lƣợng, thành tiền, thuế GTGT,… - Cơng việc nhập liệu bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào: nhập liệu Excel liệu cần thiết - Đóng dấu chứng từ, sổ sách kế tốn: đóng dấu Cơng ty, tên Giám đốc, chức vụ,… - Hoàn thành biên nghiệm thu, nhật ký cơng trình, biên giao mốc: viết tay thủ công thông tin biên theo mẫu có sẵn - Khi vƣớng phải khó khăn, chƣa biết đƣợc anh chị phịng Kế tốn phịng ban liên quan giải đáp tận tình 5.2 Phƣơng pháp tìm hiểu cơng việc - Phỏng vấn trực tiếp anh chị phòng kế tốn phịng liên quan - Tham khảo chứng từ, sổ sách kế toán đƣợc lƣu văn phịng - Xin quy trình, số liệu từ phịng kế tốn - Quan sát anh chị phịng kế tốn làm việc - Tự tìm hiểu thơng tin, cách thực công việc qua mạng Internet KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 6.1 Những nội dung, kiến thức đƣợc củng cố - Hệ thống thơng tin kế tốn: vẽ lƣu đồ mơ tả quy trình lƣu chuyển chứng từ - Kế tốn tài chính, đặc biệt mảng kế tốn bán hàng:  Kế toán ghi nhận doanh thu: điều kiện ghi nhận doanh thu, bút toán ghi nhận doanh thu, … 27  Kế toán chiết khấu thƣơng mại: trƣờng hợp khách hàng đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại, bút toán hạch toán chiết khấu thƣơng mại,…  Kế toán hàng bán bị trả lại: trƣờng hợp cụ thể hàng bán bị trả lại, bút toán hạch toán hàng bán bị trả lại,…  Kế toán giảm giá hàng bán: trƣờng hợp giảm giá hàng bán, bút toán ghi nhận giảm giá hàng bán,…  Kế tốn chi phí bán hàng: trƣờng hợp, điều kiện ghi nhận chi phí bán hàng hợp lý, phân biệt khoản chi phí bán hàng hạch tốn, bút tốn ghi nhận chi phí bán hàng  Các chứng từ cần lập,… - Tin học ứng dụng kế toán: sử dụng phần mềm Excel việc nhập liệu 6.2 Những kỹ cá nhân, thực hành nghề nghiệp đƣợc học hỏi - Đƣợc tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn bán hàng - Nâng cao tính cẩn thận, tỉ mỉ, tập trung làm việc, tránh sai sót xảy - Đƣợc tiếp xúc, làm việc thực tế với chứng từ, sổ sách kế toán Ứng dụng lý thuyết đƣợc học giảng đƣờng vào công việc thực tế - Học đƣợc số kỹ cần thiết mà chƣa đƣợc học giảng đƣờng: kỹ kiểm tra, nhập liệu, xếp, lƣu trữ hóa đơn; kỹ in ấn, photo chứng từ.; kỹ đóng dấu vào chứng từ - Đƣợc tiếp xúc mảng khác khơng liên quan đến kế tốn mà liên quan đến mảng xây dựng nhƣ hoàn thành biên liên quan đến thi cơng cơng trình - Đƣợc làm việc với mảng thi cơng cơng trình giúp em có thêm nhiều kiến thức phong phú thực tập Công ty TNHH Trƣờng Thắng, hiểu đƣợc nhiều hoạt động kinh doanh công ty khơng riêng mảng kế tốn bán hàng - Tạo đƣợc tác phong công nghiệp làm việc văn phòng: tuân thủ giấc, quy định tác phong làm việc công ty,… - Kỹ giao tiếp, tạo đƣợc mối quan hệ với anh chị phòng thực tập 6.3 Những kinh nghiệm, học thực tiễn tích lũy đƣợc - Kinh nghiệm kiểm tra hóa đơn đầu vào trƣớc nhập liệu: kiểm tra thông tin nhƣ tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, tên mặt hàng, số lƣợng, đơn giá, thành tiền, tiền thuế GTGT,… - Kinh nghiệm nhập số liệu bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào: ký hiệu mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày, tháng, năm phát 28 hành, tên ngƣời bán, mã số thuế ngƣời bán, mặt hàng, doanh số mua chƣa có thuế, thuế suất, tiền thuế GTGT - Kinh nghiệm đóng dấu hóa đơn, hợp đồng, chứng từ đúng, đẹp; đóng dấu giáp lai hợp đồng - Kinh nghiệm in ấn, photocopy hóa đơn: cách in, chỉnh màu mực, số lƣợng,… - Kinh nghiệm xếp, lƣu trữ hóa đơn cho dễ tìm kiếm, dễ kiểm tra sau - Kinh nghiệm sử dụng tối đa tiện ích phần mềm tin học nhƣ Word, Excel để phục vụ cho công việc 6.4 Chi tiết kết cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập - Kiểm tra xác thơng tin hóa đơn trƣớc nhập liệu vào bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào thông tin nhƣ tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, tên mặt hàng, số lƣợng, đơn giá, thành tiền, tiền thuế GTGT,… - Nhập liệu hóa đơn, chứng từ đầu vào vào bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào - Kiểm tra xác thơng tin bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào sau nhập liệu nhằm đảm bảo thông tin đƣợc nhập đúng, đầy đủ Mặc dù công việc đơn giản nhƣng phần giúp anh chị phịng Kế tốn giảm tải để tập trung thực cơng việc khác - Đóng dấu tồn chứng từ sổ sách, giảm tải công việc cho anh chị phịng Kế tốn - Hồn thành biên nghiệm thu, nhật ký cơng trình,… để làm hồ sơ thi cơng, bàn giao cơng trình gấp rút trƣớc Tết nguyên đán 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Thị Kim Khơi (2015) Ngun lý kế tốn Trƣờng Đại học An Giang, An Giang, Việt Nam Lƣơng Đức Thuận (2017) Bài giảng Hệ thống thơng tin kế tốn Trƣờng Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh 30 PHỤ LỤC 31 ... giá hàng bán, hàng bán bị trả lại 641 Chi phí bán hàng Sơ đồ Sơ đồ tổng qt quy trình hạch tốn kế tốn bán hàng 11 3.3.2 Lƣu đồ chu trình bán hàng Kế tốn bán hàng Khách hàng Khách hàng Khách hàng. .. ý mua hàng khách hàng lập đơn đặt hàng chuyển cho phận kế toán bán hàng doanh nghiệp, vào đơn đặt hàng khách hàng, kế toán bán hàng lập hợp đồng bán hàng gồm có chữ ký dấu Giám đốc công ty, gửi... bán bị trả lại, bút toán hạch toán hàng bán bị trả lại,…  Kế toán giảm giá hàng bán: trƣờng hợp giảm giá hàng bán, bút toán ghi nhận giảm giá hàng bán, …  Kế tốn chi phí bán hàng: trƣờng hợp,