Kế toán bán hàng tại công ty TNHH nam thăng long

Khóa luận tốt nghiệp toán Khoa kế toán - kiểm LỜI CẢM ƠN Trên thực tế thành công không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập giảng đường đại học đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ gia đình, thầy cô, bạn bè Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Thương Mại tận tình truyền đạt kiến thức suốt năm học tập Với vốn kiến thức tích lũy trình học tập không tảng cho trình nghiên cứu khóa luận mà hành trang cho trình làm việc em sau Để hoàn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới PGS.TS Đỗ Minh Thành – Phó hiệu trưởng trường Đại học Thương Mại tận tình hướng dẫn em suốt trình hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn tới Ban lãnh đạo tập thể cán nhân viên Công ty TNHH Nam Thăng Long, đặc biệt chị Lê Thị Tâm tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu, nghiên cứu trình thực tập Công ty Do lực, thời gian tìm hiểu, nghiên cứu hạn chế nên khóa luận em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu thầy cô để khóa luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chúc thầy cô dồi sức khỏe, thành công nghiệp cao quý Chúc cô Ban lãnh đạo tập thể cán nhân viên Công ty TNHH Nam Thăng Long mạnh khỏe, thành công tốt đẹp công việc Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2015 Sinh viên thực Vũ Thị Tuyết SVTH: Vũ Thị Tuyết K47D3 i Lớp: Khóa luận tốt nghiệp toán Khoa kế toán - kiểm MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v Sơ đồ 1.2: Quy trình ghi sổ theo hình theo hình thức Nhật ký – Sổ 25 Bảng 2.1: Đơn đặt hàng Nam Thăng Long 45 Bảng 2.2: Phiếu xuất kho thành phẩm Nam Thăng Long 46 Bảng 2.3: Hóa đơn GTGT Nam Thăng Long 48 Bảng 2.4: Hóa đơn bán lẻ Nam Thăng Long 49 Bảng 2.5: Phiếu thu bán hàng Nam Thăng Long 50 Bảng 2.6: Bảng kê bán lẻ hàng hóa Nam Thăng Long 51 Bảng 2.7: Sổ chi tiết bán hàng APTE Nam Thăng Long 53 Bảng 2.8: Sổ chi tiết bán hàng AP80 Nam Thăng Long 54 Bảng 2.9: Sổ doanh thu bán hàng Nam Thăng Long 55 Bảng 3.1 Sổ nhật ký bán hàng .61 Bảng 3.3: Ví dụ thẻ kho áp dụng Nam Thăng Long 65 Bảng 3.4.Hoá đơn tổng hàng hoá bán lẻ kỳ Nam Thăng Long 66 SVTH: Vũ Thị Tuyết K47D3 ii Lớp: Khóa luận tốt nghiệp toán Khoa kế toán - kiểm DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v Sơ đồ 1.2: Quy trình ghi sổ theo hình theo hình thức Nhật ký – Sổ 25 Bảng 2.1: Đơn đặt hàng Nam Thăng Long 45 Bảng 2.2: Phiếu xuất kho thành phẩm Nam Thăng Long 46 Bảng 2.3: Hóa đơn GTGT Nam Thăng Long 48 Bảng 2.4: Hóa đơn bán lẻ Nam Thăng Long 49 Bảng 2.5: Phiếu thu bán hàng Nam Thăng Long 50 Bảng 2.6: Bảng kê bán lẻ hàng hóa Nam Thăng Long 51 Bảng 2.7: Sổ chi tiết bán hàng APTE Nam Thăng Long 53 Bảng 2.8: Sổ chi tiết bán hàng AP80 Nam Thăng Long 54 Bảng 2.9: Sổ doanh thu bán hàng Nam Thăng Long 55 Bảng 3.1 Sổ nhật ký bán hàng .61 Bảng 3.3: Ví dụ thẻ kho áp dụng Nam Thăng Long 65 Bảng 3.4.Hoá đơn tổng hàng hoá bán lẻ kỳ Nam Thăng Long 66 SVTH: Vũ Thị Tuyết K47D3 iii Lớp: Khóa luận tốt nghiệp toán Khoa kế toán - kiểm DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Các loại sổ kế toán chủ yếu hình thức Nhật ký chung sử dụng hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm: 23 Sơ đồ 1.1: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 24 Sơ đồ 1.3: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 27 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính .28 Sơ đồ 2.1: Kết cấu sản xuất Công ty TNHH Nam Thăng Long 33 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Nam Thăng Long 35 Sơ đồ 2.3: Bộ máy kế toán Công ty TNHH Nam Thăng Long 36 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 39 Sơ đồ 2.5: Mô hình hóa hoạt động bán hàng Nam Thăng Long 42 SVTH: Vũ Thị Tuyết K47D3 iv Lớp: Khóa luận tốt nghiệp toán Khoa kế toán - kiểm DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 SVTH: Vũ Thị Tuyết K47D3 Từ viết tắt BCTC BHXH BTC CN DN DTT GTCL GTGT GVHB HĐBH HĐKT HTK KKĐK KKTX NSNN NT QĐ QLDN QLKD SXKD TK TKĐƯ TNDN TNHH TSCĐ TTCN TTĐB XDCB XNK Viết đầy đủ Báo cáo tài Bảo hiểm xã hội Bộ tài Công nghiệp Doanh nghiệp Doanh thu Giá trị lại Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Hóa đơn bán hàng Hợp đồng kinh tế Hàng tồn kho Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Ngân sách nhà nước Ngày tháng Quyết định Quản lý doanh nghiệp Quản lý kinh doanh Sản xuất kinh doanh Tài khoản Tài khoản đối ứng Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Tiểu thủ công nghiệp Tiêu thụ đặc biệt Xây dựng Xuất nhập v Lớp: Khóa luận tốt nghiệp toán Khoa kế toán - kiểm PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trước xu kinh tế giới ngày quốc tế hóa, kinh tế Việt Nam vững bước chuyển hội nhập, để tồn phát triển buộc doanh nghiệp phải có đủ trình độ, nhạy bén để đưa chiến lược kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi nhuận đạt Vì vấn đề đặt cho doanh nghiệp để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày hiệu quả, nguồn vốn kinh doanh ổn định phát triển Bán hàng đóng vai trò quan trọng không thân doanh nghiệp mà với phát triển toàn kinh tế xã hội Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp doanh nghiệp tồn phát triển Thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận Đối với kinh tế quốc dân việc thực tốt khâu bán hàng điều kiện kết hợp chặt chẽ lưu thông hàng hóa lưu thông tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, điều kiện để ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng toàn xã hội nói chung Vì vậy, hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp thương mại Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu em nhận thấy tổ chức kế toán bán hàng Công ty số điểm hạn chế tồn định cần phải khắc phục như: Do đặc thù kinh doanh Công ty sản xuất giao hàng theo yêu cầu khách hàng nên việc tập hợp chi phí giao nhận chứng từ nhiều bất cập, khó kiểm tra trực tiếp viết giao hóa đơn biển thủ tiền công ty tăng chi phí giao nhận hàng hóa mà kế toán khó phát quản lý Công ty chưa áp dụng thường xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng quen thuộc doanh thu chưa thật cao hiệu Xuất phát từ tính cấp thiết đồng thời từ lý luận thực tiễn công tác kế toán bán hàng nói chung kế toán bán hàng Công ty TNHH Nam SVTH: Vũ Thị Tuyết K47D3 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp toán Khoa kế toán - kiểm Thăng Long nên em chọn đề tài báo cáo “ Kế toán bán hàng Công ty TNHH Nam Thăng Long” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Khóa luận nghiên cứu kế toán bán hàng nói chung từ sở em sâu vào nghiên cứu kế toán bán mặt hàng Aó Phao cứu sinh Công ty, để tìm mặt mạnh cần phát huy mặt hạn chế cần khắc phục xin đề xuất ý kiến nhằm nâng cao hiệu hoạt động máy kế toán Công ty Mục tiêu nghiên cứu cụ thể - Hệ thống hóa số sở lý luận kế toán bán hàng đơn vị sản xuất kinh doanh - Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Nam Thăng Long - Đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty TNHH Nam Thăng Long Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu công tác kế toán bán hàng Công ty TNHH Nam Thăng Long Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu thực Công ty TNHH Nam Thăng Long thuộc Cụm CN Nhật Tân - Kim Bảng - Hà Nam - Phạm vi thời gian: số liệu sử dụng phòng ban Công ty TNHH Nam Thăng Long năm 2014 Phương pháp nghiên cứu - Thu thập số liệu: Để phân tích cách, kịp thời tình hình bán hàng Công ty; cần tiếp cận phòng Kinh doanh, phòng Kế toán để thu thập số liệu, tổng hợp thông tin, đối chiếu số liệu thực tế làm rõ vấn đề nghiên cứu Ngoài tham khảo Thông tư, Quyết định Bộ tài để có thêm thông tin, tài liệu phân tích - Phương pháp điều tra trắc nghiệm Để tiến hành thu thập thông tin cần thiết, em sử dụng phiếu điều tra đợt thực tập để tìm hiểu chuyên sâu Công ty máy kế toán Công ty SVTH: Vũ Thị Tuyết K47D3 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp toán Khoa kế toán - kiểm - Phương pháp quan sát vấn trực tiếp Trong trình nghiên cứu đề tài, em quan sát tiến hành vấn trực tiếp: + Cô Đinh Thị Song Nga–Giám đốc Công ty TNHH Nam Thăng Long + Chị Lê Thị Tâm – Kế toán trưởng Công ty TNHH Nam Thăng Long + Chị Phạm Thanh Nga – Phụ trách kế toán bán hàng kiêm kế toán kho, thủ kho Các liệu thu thập từ phương pháp sử dụng chủ yếu để đánh giá tổng quan tình hình kế toán bán hàng công ty ý kiến đường hướng phát triển công ty nói chung yêu cầu đặt cho phận kế toán nói riêng - Phân tích, thống kê, so sánh • Dùng phương pháp mô tả thực trạng khái quát công tác kế toán bán hàng Công ty TNHH Nam Thăng Long; • Dùng phương pháp so sánh để phản ánh tình hình biến động, lượng tiêu thụ, Công ty qua năm qua thấy thay đổi, tìm nguyên nhân, giải pháp để phát huy mặt tích cực, khắc phục điểm tồn tại, hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty TNHH Nam Thăng Long Phương pháp nghiên cứu tài liệu Trong thời gian thực tập em tìm hiểu qua sách báo, mạng Internet, tham khảo luận văn anh chị trước làm kế toán bán hàng Đồng thời tiến hành thu thập tài liệu liên quan đến nghiệp vụ bán hàng năm 2014 Công ty: + Chứng từ, sổ sách tài khoản liên quan + Báo cáo tài hai năm 2013 năm 2014 Kết cấu đề tài Ngoài phần Lời cám ơn, Danh mục bảng biểu, Danh mục sơ đồ, Danh mục từ viết tắt, khóa luận em gồm chương: Chương 1:Lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp; Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Nam Thăng Long; Chương 3: Một số kiến nghị kế toán bán hàng Công ty TNHH Nam Thăng Long SVTH: Vũ Thị Tuyết K47D3 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp toán Khoa kế toán - kiểm CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Đây trình trao đổi để thực giá trị hàng hóa, tức để chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị ( H – T ) ( Nguồn trích dẫn: Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp thương mại trường Đại học thương mại Hà Nội) Khái niệm doanh thu bán hàng: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, Doanh thu hiểu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Khái niệm giá vốn hàng bán: Giá vốn hiểu toàn chi phí thực tế cấu thành nên sản phẩm, hàng hóa biểu mặt giá trị sản phầm hàng hóa Đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng hóa bao gồm giá mua thực tế chi phí thu mua số hàng hóa xác định tiêu thụ, sở để xác định giá bán tính hiệu kinh doanh ( Nguồn trích dẫn: Chuẩn mực kế toán số 02 – VAS 02 “ Hàng tồn kho”) 1.1.2 Vai trò kế toán bán hàng Đối với doanh nghiệp: Thực tốt công tác kế toán bán hàng giúp DN thu hồi vốn nhanh, làm tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, từ tạo điều kiện cho DN tổ chức vốn, giảm bớt số vốn phải huy động từ bên ngoài, giảm bớt chi phí, tăng nguồn vốn sử dụng để tái mở rộng sản xuất tăng doanh thu cho DN Đối với người tiêu dùng: Thực tốt công tác bán hàng có nghĩa DN thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng Thông qua hoạt động mua bán hàng hóa, SVTH: Vũ Thị Tuyết K47D3 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp toán Khoa kế toán - kiểm DN tiếp cận thị trường, nắm bắt thị hiếu nhu cầu người tiêu dùng để đáp ứng nhu cầu Đối với kinh tế quốc dân: Sự lớn mạnh DN nói chung góp phần củng cố phát triển kinh tế quốc dân Do DN cần thực tốt khâu bán hàng, góp phần điều hòa sản xuất tiêu dùng, đảm bảo cho phát triển cân đối bền vững kinh tế quốc dân 1.1.3 Đặc điểm kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại  Các phương thức bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại, việc tiêu thụ hàng hóa thực theo phương thức sau: • Phương thức bán buôn hàng hóa; Phương thức bán lẻ hàng hóa; Phương thức bán hàng đại lý Phương thức bán buôn hàng hóa Bán buôn hàng hóa phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất,…để thực bán để gia công chế biến bán Đặc điểm hàng hóa bán buôn hàng hóa nằm khâu lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng hóa thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán Trong bán buôn hàng hóa, thường bao gồm phương thức sau: - Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp, bao gồm: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng; - Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà hàng hóa bán mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho doanh nghiệp mà giao bán chuyển bán cho khách hàng Phương thức thực theo cách: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng SVTH: Vũ Thị Tuyết K47D3 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp toán Khoa kế toán - kiểm Trong chương 3, em sâu vào yêu cầu cần hoàn thiện kế toán bán hàng, đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện công tác bán hàng công ty TNHH Nam Thăng Long KẾT LUẬN Xu hội nhập mở thị trường rộng lớn với nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành công đồng thời mở cho doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi hơn, gay gắt Trong điều kiện đó, kế toán doanh nghiệp sử dụng công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu tường tận liệu tài chính, từ ghi nhận, phân tích, trình bày cách thích hợp Kế toán bán hàng nhân tố đóng vai trò quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp Qua thời gian thực tập, tìm hiểu Công ty TNHH Nam Thăng Long, tiếp xúc với máy kế toán nói chung phần hành kế toán bán hàng nói riêng, em chọn để tài: “Kế toán bán hàng Công ty TNHH Nam Thăng Long” cho khóa luận Qua nghiên cứu, tìm hiểu, em thấy số thành tựu định, đồng thời nhận số hạn chế công ty, mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty TNHH Nam Thăng Long Qua đó, em nhận thấy công ty cần hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng, đồng thời có sách, chiến lược đắn để công ty phát triển tương lai Với kiến thức sinh viên thực tập, trình độ lực hạn chế, khóa luận em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô bạn để luận văn em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo nhiệt tình PGS.TS Đỗ Minh Thành – Phó hiệu trưởng trường Đại học Thương Mại SVTH: Vũ Thị Tuyết K47D3 67 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp toán Khoa kế toán - kiểm anh chị phòng Kế toán công ty TNHH Nam Thăng Long thời gian thực tập hoàn thiện khóa luận em Hà Nội, tháng năm 2015 Sinh viên thực Vũ Thị Tuyết SVTH: Vũ Thị Tuyết K47D3 68 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp toán Khoa kế toán - kiểm DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] GS TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy – Giáo trình kế toán tài chính, Nhà xuất tài chính (2010); [2] GS TS Đặng Thị Loan – Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp, Nhà xuất tài chính (2009); [3] PGS TS Đoàn Xuân Tiên – Giáo trình kế toán quản trị, Nhà xuất tài chính (2009); [4] Quyết định số 48/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài ban hành chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa nhỏ; [5] Chứng từ, sổ sách, tài liệu Công ty TNHH Nam Thăng Long [6] Các trang web: http://www.webketoan.vn/forum http://tailieu.vn http://danketoan.com/forum/cmps-index.php http://namthanglonghn.com SVTH: Vũ Thị Tuyết K47D3 69 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp toán Khoa kế toán - kiểm PHIẾU ĐIỀU TRA PHỎNG VẤN Đối tượng vấn Kế toán bán hàng Công ty TNHH Nam Thăng Long Câu 1: Kế toán bán hàng công ty sử dụng chứng từ gì? Trả lời: Chứng từ công ty bao gồm chứng từ theo mẫu quy định tài phiếu xuất kho, phiếu thu, Hóa đơn GTGT Quy định lập chứng tù phải tuân thủ nguyên tắc cách chặt chẽ Câu 2: Kế toán bán hàng công ty sử dụng loại sổ nào? Trả lời : Kế toán bán hàng công ty sử dụng sổ : - Sổ TK 511, 632, 157,155, 131… - Sổ nhật ký chung - Sổ chi tiết doanh thu… Câu 3: Công ty có áp dụng sách chiết khấu cho khách hàng không? Trả lời: Đối với khách hàng mua hàng với số lượng lớn theo sách công ty đưa giảm giá bán Câu : Đối với khách hàng toán tiền hàng sớm có hưởng chiết khấu toán không? Trả lời: Hiện công ty quy định thời hạn toán loại khách hàng, chưa có ưu đãi khách hàng toán tiền sớm Câu 5: Các phương thức tiêu thụ sản phẩm công ty gì? Trả lời: Công ty bán hàng qua phương thức bán buôn, bán lẻ SVTH: Vũ Thị Tuyết K47D3 70 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp toán Khoa kế toán - kiểm PHỤ LỤC Phụ lục 2.1: Báo giá Áo phao 80kg Nam Thăng Long CÔNG TY TNHH NAM THĂNG LONG Cụm TTCN Nhật Tân – Kim Bảng – Hà Nam Hà Nam, ngày 15 tháng 12 năm 2014 BẢNG BÁO GIÁ Công ty TNHH Nam Thăng Long xin chân thành cảm ơn Quý khách quan tâm tới sản phẩm Công ty trân trọng gửi tới Quý khách hàng bảng báo giá sau: TT Tên hàng hóa Phao áo cứu sinh (loại đai) đai 2,5cm Đặc tính kỹ thuật Ký hiệu nhãn mác - Dài: 62 cm - Rộng: 48 cm - Thân trước: 3.5 cm - Thân sau: cm - Sức nâng: ≤ 80Kg Chất liệu: AP80 Polyeste Xốp Foam - Đóng dấu kiểm định quan có thẩm quyền sản phẩm Nguồn gốc xuất xứ Thời hạn bảo hành ĐVT Đơn giá (VNĐ) Việt Nam 12 tháng Chiếc 103.090 (Bằng chữ: Một trăm linh ba nghìn không trăm chín mươi đồng) (Giá chưa bao gồm 10% thuế GTGT chi phí in ấn, có chi phí vận chuyển) Báo giá có hiệu lực đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2014 Công ty mong nhận hợp tác Quý khách hàng./ Mọi chi tiết xin liên hệ: Công ty TNHH Nam Thăng Long Địa chỉ: Cụm Tiểu thủ công nghiệp Nhật Tân – Kim Bảng – Hà Nam Tel: 03513.520.072 – DĐ: 0945.04.03.06 Email: capphaocuusinh@gmail.com SVTH: Vũ Thị Tuyết K47D3 71 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp toán Khoa kế toán - kiểm ĐẠI DIỆN CÔNG TY (Nguồn: Phòng Kinh doanh) Phụ lục 2.2: Bảng báo giá phao tròn Nam Thăng Long SVTH: Vũ Thị Tuyết K47D3 72 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp toán Khoa kế toán - kiểm CÔNG TY TNHH NAM THĂNG LONG Cụm TTCN Nhật Tân – Kim Bảng – Hà Nam ĐT: 03513.520.072 – DĐ: 0915.04.03.06 Hà Nam, ngày 15 tháng 12 năm 2014 BẢNG BÁO GIÁ Công ty TNHH Nam Thăng Long xin chân thành cảm ơn Quý khách quan tâm tới sản phẩm Công ty trân trọng gửi tới Quý khách hàng bảng báo giá sau: Ký hiệu nhãn mác sản phẩm TT Tên hàng hóa - Vỏ vải chất liệu polyeste, màu cam, có phản quang; - Ruột xốp LD-PE FOAM, Phao đường kính 680mm, tròn đường kính 430mm, vật chiều cao 130mm PTV liệu - Đóng dấu kiểm định Composi quan có thẩm quyền te sản phẩm - Phao 100%, chưa qua sử dụng Đặc tính kỹ thuật Nguồn gốc xuất xứ hàng hóa Thời hạn bảo hành ĐV T Đơn giá (VNĐ ) Việt Nam 12 tháng Quả 280.0 00 (Bằng chữ:Hai trăm tám mươi nghìn đồng chẵn) (Giá chưa bao gồm 10% thuế GTGT, chi phí in ấn, có chi phí vận chuyển) Báo giá có hiệu lực đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2014 Công ty mong nhận hợp tác Quý khách hàng./ Mọi chi tiết xin liên hệ: Công ty TNHH Nam Thăng Long Địa chỉ: Cụm Tiểu thủ công nghiệp Nhật Tân – Kim Bảng – Hà Nam Tel: 03513.520.072 – DĐ: 0915.04.03.06 Email: capphaocuusinh@gmail.com Website: http://namthanglonghn.com ĐẠI DIỆN CÔNG TY (Nguồn: Phòng Kinh doanh) Phụ lục 2.3: Bảng báo giá Áo phao trẻ em Nam Thăng Long SVTH: Vũ Thị Tuyết K47D3 73 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp toán Khoa kế toán - kiểm CÔNG TY TNHH NAM THĂNG LONG Cụm TTCN Nhật Tân – Kim Bảng – Hà Nam Hà Nam, ngày 15 tháng 12 năm 2014 BẢNG BÁO GIÁ Công ty TNHH Nam Thăng Long xin chân thành cảm ơn Quý khách quan tâm tới sản phẩm Công ty trân trọng gửi tới Quý khách hàng bảng báo giá sau: TT Tên hàng hóa Đặc tính kỹ thuật Ký hiệu nhãn mác - Dài: 42 cm - Rộng: 28 cm - Thân trước: 3.5 cm - Thân sau: cm - Sức nâng: ≤ 45Kg Phao áo Chất liệu: APTE cứu sinh Polyeste Xốp Foam - Đóng dấu kiểm định quan có thẩm quyền sản phẩm Nguồn gốc xuất xứ Thời hạn bảo hành Việt Nam 12 tháng ĐV T Đơn giá (VNĐ) Chiế 64.180 c (Bằng chữ: Sáu mươi tư nghìn trăm tám mươi đồng chẵn) (Giá chưa bao gồm 10% thuế GTGT chi phí in ấn, có chi phí vận chuyển) Báo giá có hiệu lực đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2014 Công ty mong nhận hợp tác Quý khách hàng./ Mọi chi tiết xin liên hệ: Công ty TNHH Nam Thăng Long Địa chỉ: Cụm Tiểu thủ công nghiệp Nhật Tân – Kim Bảng – Hà Nam Tel: 03513.520.072 – DĐ: 0945.04.03.06 Email: capphaocuusinh@gmail.com ĐẠI DIỆN CÔNG TY (Nguồn: Phòng Kinh doanh) SVTH: Vũ Thị Tuyết K47D3 74 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp toán Khoa kế toán - kiểm Phụ lục 2.4: Trích dẫn trang sổ bán lẻ thành phẩm cửa hàng Ngày Tháng 1/12/14 1/12/14 1/12/14 3/12/14 3/12/14 3/12/14 3/12/14 3/12/14 5/12/14 5/12/14 5/12/14 6/12/14 8/12/14 8/12/14 8/12/14 8/12/14 9/12/14 10/12/1 10/12/1 12/12/1 12/12/1 12/12/1 Số lượng Giờ 8h30’ 14h15’ 15h20’ 10h20’ 11h 15h10’ 16h 17h 7h30’ 10h 16h 10h 7h10’ 7h10’ 11h 17h 10h 15h 17h 7h30’ 10h 15h10’ Nhập Xuất Tên SP Tên Khách Đơn giá Nhập quỹ hàng Cô Oanh 154.000 154.000 Chị Thuần 132.000 132.000 Bà Đạo 154.000 308.000 Cô Liệu 88.000 88.000 KL 154.000 616.000 Chị Yến 77.000 77.000 Anh Huấn 165.000 330.000 KL 132.000 264.000 KL 154.000 770.000 Chị Tiên 231.000 462.000 KL 93.500 93.500 KL 154.000 154.000 KL 154.000 308.000 KL 92.950 92.950 Chị Thủy 93.500 93.500 KL 132.000 264.000 KL 165.000 165.000 1 2 1 1 AM02 AMC AM02 BLMG AM02 BLCM CLT AMC AM02 BL08 C09 AM02 AM02 AMTE C08 AMC CHS AMC KL 132.000 264.000 CHS KL 165.000 165.000 AM02 KL 154.000 308.000 CLT KL 154.000 154.000 BL08 KL 231.000 462.000 (Nguồn: Phòng Kế toán) SVTH: Vũ Thị Tuyết K47D3 75 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp toán Khoa kế toán - kiểm Phụ lục 2.5: Trích dẫn Nhật ký chung Nam Thăng Long Đơn vị : Công ty TNHH Nam Thăng Long Địa : Cụm CN Nhật Tân - Kim Bảng - Hà Nam Mẫu S03A – DNN (Ban hành theo định số 48/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) NHẬT KÝ CHUNG Qúy IV Năm 2014 ĐVT: Đồng Đã ghi sổ Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Diễn giải Số 8/10/14 TB 10/10/14 PC1167 Ngày 8/10/14 10/10/14 16/10/14 PX199 16/10/14 16/10/14 HĐ330 16/10/14 18/10/14 BTTTL 18/10/14 20/10/14 PX200 20/10/14 20/10/14 HĐ331 20/10/14 …………………… Nhận thông báo tiền thuế môn √ phải nộp …………………… Trả tiền dịch vụ bưu √ …………………… Xuất kho thành phẩm cho Phương Nam √ Puna Doanh thu bán hàng cho Phương Nam √ Puna Tính lương phải trả cho nhân viên hành √ …………………… Xuất kho thành phẩm bán cho SAVE THE √ CHILDREN Doanh thu bán hàng cho SAVE THE √ CHILDREN Stt dòng Số hiệu TK Số sinh Nợ Có phát 642 338 2.000.000 642 111 510.004 632 155 135.344.000 131 511 157.000.000 642 334 25.046.234 632 155 8.189.600 111 511 9.500.000 …………………… SVTH: Vũ Thị Tuyết K47D3 76 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp toán 28/10/14 BPBKH 28/10/14 28/10/14 BKKT 28/10/14 28/10/14 BKKT 28/10/14 6/11/14 7/11/14 PC 1170 PC1175 12/11/14 PC1178 12/11/14 PC 1181 6/11/14 7/11/14 12/11/14 12/11/14 15/11/14 PX210 15/11/14 15/11/14 HĐ332 15/11/14 17/11/14 PC1210 18/11/14 BTTTL 17/11/14 18/11/14 20/11/14 PX211 20/11/14 20/11/14 HĐ336 20/11/14 SVTH: Vũ Thị Tuyết K47D3 Khoa kế toán - kiểm Trích khấu hao TSCĐ √ dùng cho QLKD Phân bổ chi phí trả √ trước ngắn hạn Phân bổ chi phí trả √ trước dài hạn …………………… Trả tiền dịch vụ bưu √ …………………… Trả tiền dịch vụ bưu √ …………………… Trả tiền điện √ tháng …………………… Trả tiền dịch vụ bưu √ …………………… Xuất kho thành phẩm bán cho Hội Chữ thập √ đỏ Tiền Giang Doanh thu bán hàng cho Hội Chữ thập đỏ √ Tiền Giang …………………… Chi trả tiền dịch vụ √ bưu …………………… Tính lương phải trả cho nhân viên hành √ …………………… Xuất kho thành phẩm bán cho Phương Nam √ Puna Doanh thu bán hàng √ cho Phương Nam 77 642 214 4.914.116 642 142 1.578.000 642 242 1.579.890 642 111 296.382 642 111 284.456 642 111 1.459.428 642 111 487.952 632 155 282.131.724 131 511 327.272.800 642 111 449.715 642 334 25.646.234 632 155 221.003.100 131 511 128.181.800 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp toán 20/11/14 HĐ336 25/11/14 PC1215 20/11/14 25/11/14 28/11/14 PX234 28/11/14 28/11/14 HĐ335 28/11/14 28/11/14 HĐ335 28/11/14 28/11/14 BPBKH 28/11/14 28/11/14 BKKT 28/11/14 28/11/14 BKKT 28/11/14 1/12/14 PC1218 HĐ120 12/12/14 18/12/14 PC1224 1/12/14 12/12/14 18/12/14 18/12/14 PX236 18/12/14 18/12/14 HĐ338 18/12/14 SVTH: Vũ Thị Tuyết K47D3 Khoa kế toán - kiểm Puna Doanh thu bán hàng cho Phương Nam √ Puna …………………… Chi trả tiền dịch vụ √ bưu …………………… Xuất kho thành phẩm cho Sở GD&ĐT Tiền Giang Doanh thu bán hàng cho Sở GD&ĐT Tiền Giang Doanh thu bán hàng cho Sở GD&ĐT Tiền Giang Trích khấu hao TSCĐ dùng cho QLKD Phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn Phân bổ chi phí trả trước dài hạn 642 111 400.000 √ 632 155 31.347.900 √ 112 511 18.181.800 √ 131 511 18.181.800 √ 642 214 4.914.116 √ 642 142 1.578.000 √ 642 242 1.579.890 …………………… Chi trả tiền dịch vụ √ bưu …………………… Chi tiền điện √ tháng …………………… Chi trả tiền dịch vụ √ bưu …………………… Xuất kho thành phẩm bán cho công ty √ PCCC Bình An Doanh thu bán hàng √ cho công ty PCCC 78 112 511 128.181.800 642 111 172.642 642 331 1.566.284 642 111 403.683 632 155 6.221.000 131 511 7.216.363 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp toán 18/12/14 PX237 18/12/14 18/12/14 HĐ339 18/12/14 18/12/14 PX238 18/12/14 18/12/14 HĐ340 18/12/14 19/12/14 PX239 19/12/14 19/12/14 HĐ341 19/12/14 20/12/14 BTTTL 20/12/14 20/12/14 PC1223 20/12/14 22/12/14 HĐ040 520 25/12/14 PC1233 22/12/14 25/12/14 26/12/14 PX246 26/12/14 26/12/14 HĐ342 26/12/14 26/12/14 PX251 26/12/14 26/12/14 HĐ343 26/12/14 SVTH: Vũ Thị Tuyết K47D3 Khoa kế toán - kiểm Bình An Xuất kho thành phẩm bán cho công ty Q&N Doanh thu bán hàng cho Công ty Q&N Xuất kho thành phẩm bán cho công ty Q&N Doanh thu bán hàng cho Công ty Q&N √ 632 155 6.304.850 √ 112 511 7.213.550 √ 632 155 15.552.500 √ 131 511 18.040.910 …………………… Xuất kho thành phẩm √ bán cho công ty Q&N Doanh thu bán hàng √ cho Công ty Q&N …………………… Tính lương phải trả cho nhân viên hành √ Chi tiền trả cước dịch √ vụ bưu …………………… Chi trả tiền dịch vụ √ bưu …………………… Chi trả tiền dịch vụ √ bưu …………………… Xuất kho thành phẩm bán cho BILICO Doanh thu bán hàng cho BILICO Xuất kho thành phẩm bán cho công ty Du thuyền Hình ảnh Hạ Long Doanh thu bán hàng cho công ty Du thuyền Hình ảnh Hạ Long 79 632 155 15.108.100 131 511 17.525.455 642 334 26.046.200 642 111 400.000 642 331 668.139 642 111 214.633 √ 632 155 1.530.000 √ 111 511 1.680.000 √ 632 155 29.513.900 √ 131 511 16.909.091 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp toán 26/12/14 HĐ344 26/12/14 31/12/14 PX252 31/12/14 31/12/14 HĐ344 31/12/14 31/12/14 BPBKH 31/12/14 31/12/14 BKKT 31/12/14 31/12/14 BKKT 31/12/14 31/12/14 CTKC 31/12/14 31/12/14 CTKC 31/12/14 31/12/14 CTKC 31/12/14 31/12/14 CTKC 31/12/14 31/12/14 CTKC 31/12/14 31/12/14 CTKC 31/12/14 biệt 31/12/14đặcCTKC 31/12/14 Sổ nhật ký Khoa kế toán - kiểm Doanh thu bán hàng cho công ty Du √ thuyền Hình ảnh Hạ Long …………………… Xuất kho thành phẩm bán cho Công ty √ TNHH thung lũng vua Doanh thu bán hàng cho công ty TNHH √ thung lũng vua Trích khấu hao TSCĐ √ dùng cho QLKD Phân bổ chi phí trả √ trước ngắn hạn Phân bổ chi phí trả √ trước dài hạn Giá vốn hàng bán lẻ √ tong kỳ Doanh thu bán lẻ √ thành phẩm kỳ Kết chuyển doanh thu √ bán hàng kỳ Kết chuyển giá vốn √ hàng bán kỳ Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Kết chuyển chi phí √ xuQLKD Kết chuyển thuế TNDN tạm tính √ kỳSổ nhật ký chung Kết chuyển lãi từ hoạt √ động kinh doanh 112 511 16.909.091 632 155 8.171.000 112 511 8.580.000 642 214 4.914.116 642 142 1.578.000 642 242 1.579.890 632 155 32.200.326 111 511 33.525.000 511 911 914.099.460 911 632 791.047.000 911 642 110.261.974 911 821 2.813.907 Sổ chi tiết thành phẩm Sổ chi tiết 911doanh 421thu 9.976.579 (Nguồn: Phòng Kế toán) Phục lục số 2.6 Sổ TK 511, 632, 155,157 Báo cáo bán hàng Trình tự ghi sổ kế toán bán hàng theo hình thức Nhật Ký chi Chung tiết Bảng cân đối số phát sinh 80 SVTH: Vũ Thị Tuyết K47D3 BÁO CÁO TÀI CHÍNH Lớp: Khóa luận tốt nghiệp toán Khoa kế toán - kiểm Ghi : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng, định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra : SVTH: Vũ Thị Tuyết K47D3 81 Lớp: [...]... nghiệp toán Khoa kế toán - kiểm nghiên cứu cụ thể thực trạng kế toán bán hàng trong chương 2 tại Công ty TNHH Nam Thăng Long CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NAM THĂNG LONG 2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH Nam Thăng Long 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 2.1.1.1.Tên, địa chỉ và quy mô hoạt động của doanh nghiệp - Tên chính thức: Công ty TNHH Nam Thăng Long - Tên giao dịch: Công. .. thương mại 1.2.1 Nội dung kế toán bán hàng 1.2.1.1 Quy định của chuẩn mực kế toán có liên quan đến kế toán bán hàng Để đi sâu nghiên cứu kế toán bán hàng và hoàn thiện kế toán bán hàng, chúng ta phải nghiên cứu những vấn đề lý luận chung nhất của chuẩn mực kế toán Việt Nam về kế toán bán hàng, mà tiêu biểu là chuẩn mực số 01 “Các nguyên tắc cơ bản về kế toán ; chuẩn mực số 02 “ Hàng tồn kho” và chuẩn... giá hàng bán, hàng bán bị trả lại là khoản đã bao gồm thuế GTGT  Kế toán nghiệp vụ bán hàng ở DNTM kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Trình tự kế toán bán hàng ở DNTM hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ tương tự như trình tự kế toán bán hàng ở DNTM hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Hai phương pháp này chỉ khác nhau ở bút toán. .. 632: Trị giá thực tế xuất kho Có TK 157: Hàng hóa c Trình tự kế toán  Kế toán nghiệp vụ bán hàng ở DNSXKD kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế • Kế toán nghiệp vụ bán buôn hàng hóa - Kế toán bán buôn qua kho + Kế toán nghiệp vụ bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng Khi xuất hàng hóa từ kho giao cho khách, căn cứ... thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay - Trình tự ghi sổ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN - Sổ kế toán PHẦN MỀM KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài chính MÁY VI TÍNH - Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú: Ghi hàng. .. cứ vào nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán bán hàng phản ánh doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán các tài khoản có liên quan - Kế toán ghi nhận doanh thu của hàng bán: Nợ TK 111, 112, 131: Giá thanh toán của hàng hóa đã bao gồm VAT Có TK 511: Doanh thu bán hàng chưa có VAT Có TK 33311: Thuế VAT đầu ra phải nộp - Đồng thời căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán phản ánh giá vốn của hàng bán: Nợ TK 632:... thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Phương thức bán lẻ hàng hóa thường có các hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp - Hình thức bán hàng tự phục vụ - Hình thức bán hàng trả góp SVTH: Vũ Thị Tuyết K47D3 6 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp toán Khoa kế toán - kiểm Phương thức bán hàng đại lý Bán hàng đại lý là phương thức bán hàng. .. thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng) Đồng thời căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán vào bên nợ TK 632, ghi giảm hàng tồn kho phản ánh vào bên có TK 155 + Kế toán nghiệp vụ bán buôn theo hình thức gửi hàng cho khách Khi xuất hàng bán, căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi giảm hàng tồn kho phản ánh vào bên có TK 155, tăng hàng gửi bán phản ánh vào bên nợ TK 157 Khi hàng hóa gửi bán. .. tốt nghiệp toán Khoa kế toán - kiểm nhận thanh toán, số hàng thừa kế toán phản ánh vào bên nợ TK 157, ghi có TK 3381 • Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận được bảng kê bán lẻ hàng hóa của mậu dịch viên Kế toán xác định giá bán chưa thuế, thuế GTGT đầu ra của hàng hóa đã tiêu thụ Trường hợp số tiền mậu dịch viên thực nộp phù hợp với doanh số bán ra, kế toán ghi nhận doanh... hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết SVTH: Vũ Thị Tuyết K47D3 27 Lớp: Khóa luận tốt nghiệp toán Khoa kế toán - kiểm hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy ... Chương 1:Lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp; Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Nam Thăng Long; Chương 3: Một số kiến nghị kế toán bán hàng Công ty TNHH Nam Thăng Long SVTH: Vũ... hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty TNHH Nam Thăng Long Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu công tác kế toán bán hàng Công ty TNHH Nam Thăng Long Phạm... trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 2.2 Nội dung kế toán bán hàng công ty TNHH Nam Thăng Long 2.2.1.Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH Nam Thăng Long Phương thức bán hàng - Phương