Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Nam Việt

Các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay đang đứng trước những thử thách khắc nghiệt của quy luật cạnh tranh: “ Thương trường là chiến trường”. Đòi hỏi các doanh nghiệp phải có những chuyển biến tích cực để thích nghi với môi trường luôn biến động, tìm cho mình một chiến lược, một hướng đi đúng đắn. Mục đích của hầu hết các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận. Tuy nhiên ta cũng biết rằng để thu được lợi nhuận cao thì một trong vấn đề quan trọng doanh nghiệp cần lưu ý đó là tổ chức bán hàng. Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp phải tự mình quyết định 3 vấn đề trung tâm: sản xuất cái gì? Cho ai? Và sản xuất như thế nào? Vì thế vấn đề tổ chức bán hàngtrở nên vô cùng quan trọng vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ bán sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại, doanh nghiệp nào không bán được hàng hoá của mình thì sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản. Thực tế nền kinh tế thị trường đã và đang cho thấy rõ điều đó. Nhận thức được tầm quan trọng của việc hoạch toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ nói chung và tại Công Ty TNHH Nam Việt nói riêng, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Nam Việt” làm đề tài nghiên cứu của mình.

MỤC LỤC 1 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Diễn giải 1 BCTC Báo cáo tài chính 2 BHLĐ Bảo hộ lao động 3 CTGS Chứng từ ghi sổ 4 CP Chi phí 5 DN Doanh nghiệp 6 ĐVT Đơn vị tính 7 GTGT Giá trị gia tăng 8 HĐ Hóa đơn 9 KT Kế toán 10 QĐ-BTC Quyết định – Bộ tài chính 11 TC Tài chính 2 12 TK Tài khoản 13 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 14 TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ 3 DANH MỤC BẢNG BIỂU 4 LỜI MỞ ĐẦU Các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay đang đứng trước những thử thách khắc nghiệt của quy luật cạnh tranh: “ Thương trường là chiến trường”. Đòi hỏi các doanh nghiệp phải có những chuyển biến tích cực để thích nghi với môi trường luôn biến động, tìm cho mình một chiến lược, một hướng đi đúng đắn. Mục đích của hầu hết các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận. Tuy nhiên ta cũng biết rằng để thu được lợi nhuận cao thì một trong vấn đề quan trọng doanh nghiệp cần lưu ý đó là tổ chức bán hàng. Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp phải tự mình quyết định 3 vấn đề trung tâm: sản xuất cái gì? Cho ai? Và sản xuất như thế nào? Vì thế vấn đề tổ chức bán hàng trở nên vô cùng quan trọng vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ bán sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại, doanh nghiệp nào không bán được hàng hoá của mình thì sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản. Thực tế nền kinh tế thị trường đã và đang cho thấy rõ điều đó. Nhận thức được tầm quan trọng của việc hoạch toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ nói chung và tại Công Ty TNHH Nam Việt nói riêng, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Nam Việt” làm đề tài nghiên cứu của mình. Bằng những kiến thức đã học và thời gian tìm hiểu tại công ty TNHH Nam Việt, em đã tìm hiểu và hoàn thiện chuyên đề thực tập chuyên ngành kết cấu như sau: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH Nam Việt Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH Nam Việt Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Nam Việt. 5 Do đây là lần đầu tiên em được tìm hiểu và tiếp xúc với công việc thực tế, do đó còn nhiều thiếu sót và hạn chế. Vì vậy em rất mong nhận được sự đống góp của thầy và các bạn. Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh và toàn thể cán bộ phòng kế toán công ty TNHH Nam Việt đã tận tình giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề thực tập này. Em xin chân thành cảm ơn! 6 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH NAM VIỆT. 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty TNHH Nam Việt. 1.1.1. Danh mục hàng bán của công ty Công ty TNHH Nam Việt đã hoạt động với các lĩnh vực trong đăng kí kinh doanh: - Sản xuất và cung cấp trang thiết bị bảo hộ lao động. - Sản xuất, kinh doanh sản phẩm và nguyên phụ liệu cho ngành dệt may. - Mua bán máy móc phục vụ ngành dệt may. - Sản xuất sơn nội ngoại thất mang thương hiệu Dulaking và Nanomax Theo BCTC các năm gần đây, công ty chủ yếu sản xuất, cung cấp các thiết bị bảo hộ lao động, các sản phẩm trong ngành dệt may. Còn đối với việc mua bán máy móc phục vụ ngành dệt may và sản xuất sơn nội ngoại thất Dulaking, Nanomax thì còn hạn chế. Do hiện nay trên thị trường các mặt hàng sơn ngày càng nhiều chủng loại, đa dạng. Đặc biệt khi nói đến sơn nước, người tiêu dùng chỉ nói đến thương hiệu ngoại như Oranges (nhãn hiệu Mykolor, Boss ), ICI (nhãn hiệu Dulux) Mặt khác sơn Dulaking và Nanomax của công ty TNHH Nam Việt, là những mặt hàng sơn trong nước mới, chưa có nhiều chủng loại, chưa chuyên nghiệp và chú trọng đến khâu quảng bá sản phẩm, thương hiệu nên chưa thể lấy lòng tin được người tiêu dùng. Chính vì thế mặt hàng sơn của công ty Nam Việt trong năm 2014 chưa bán được nhiều, có nhiều tháng như tháng 11 không phát sinh nghiệp vụ bán sơn. Vì vậy để duy trì và đẩy mạnh hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình, công ty tập trung chủ yếu vào các mặt hàng chủ lực đó là việc sản xuất, cung cấp các thiết bị bảo hộ lao động, các sản phẩm, nguyên phụ liệu trong ngành dệt may 1.1.2.Thị trường của Công ty TNHH Nam Việt Do các mặt hàng chủ lực là việc sản xuất,cung cấp thiết bị bảo hộ lao động,các sản phẩm, nguyên phụ liệu trong ngành dệt may được doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong một thời gian dài, nên cũng chiếm được thị trường 7 rộng rãi không chỉ riêng địa bàn Hà Nội mà còn nhiều tỉnh thành trên cả nước như Hải Phòng, Thanh Hoá, Hải Dương, Thái Bình… - Một số khách hàng thường xuyên của đơn vị: + Công ty Komatsu Việt Nam + Công ty cổ phần dệt Hà Đông + Công ty TNHH Quỳnh Thy Việt Nam … 1.1.3.Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Nam Việt  Phương thức bán hàng: Công ty TNHH Nam Việt áp dụng phương thức bán buôn là chủ yếu. Phương thức bán buôn tại doanh nghiệp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho. Hàng hoá khi bàn giao cho khách hàng được khách hàng trả tiền hay chấp nhận thanh toán. Bán buôn là quá trình bán hàng cho các đơn vị sản xuất, các đơn vị kinh doanh thương mại để tiếp tục đưa vào quá trình sản xuất, gia công chế biến tạo ra sản phẩm mới hoặc tiếp tục được chuyển bán. Chứng từ kế toán sử dụng là hoá đơn GTGT hoặc phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập, chứng từ này được lập thành 3 liên: 1 liên giao cho người nhận hàng, 2 liên chuyển cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán.  Phương thức thanh toán tại công ty: Trong quá trình sản xuất kinh doanh phát sinh các hoạt động thanh toán với các đơn vị tổ chức liên quan như thanh toán tiền hàng cho người cung cấp hoặc nhận tiền hàng từ khách hàng của mình, thanh toán tiền thuế với cơ quan thuế Tại công ty có 2 hình thức thanh toán chủ yếu là thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng. - Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Khách hàng có thể thanh toán trực tiếp cho công ty bằng tiền mặt, khách hàng trả tiền cho nhân viên thủ quỹ ngay sau khi lập phiếu xuất bán. - Thanh toán bằng chuyển khoản: Khách hàng có thể chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản của công ty tại ngân hàng TechcomBank, số tài khoản 109 200 9720 018. Khách hàng có thể thanh toán trước hoặc sau theo hợp đồng ký kết.  Các chính sách bán hàng của đơn vị 8 Giám Đốc Phó giám đốc TC PGĐ Kỹ Thuật SX PGĐ Kinh Doanh P.Kế Toán TC P.Kỹ Thuật SX P.Kinh Doanh Kế Toán Trưởng Kế Toán Thuế Kế Toán nội bộ Trưởng Phòng KT Phó Phòng KT Quản Đốc PX Kỹ Thuật Viên Trưởng Phòng KD Phó Phòng KD - Công ty áp dụng các chính sách như sẽ chịu chi phí vận chuyển cho hàng hoá bị trả lại nếu như chất lượng sản phẩm không đúng yêu cầu của hợp đồng đã ký kết. 1.2.Tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của Công ty TNHH Nam Việt. Sơ đồ 1.2. Bộ máy tổ chức của công ty TNHH Nam Việt Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: Giám đốc: Là người quyết định cao nhất tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Phó Giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ của Công ty. 9 Phó giám đốc tài chính: Là người trực tiếp quản lý và chịu trách nhiệm về tất cả các công việc liên quan đến tài chính kế toán của công ty theo các luật tài chính kế toán và theo điều lệ của công ty. Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất: Là người trực tiếp chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề kỹ thuật tại công ty, chịu trách nhiệm về các kế hoạch sản xuất, vận hành máy móc, thiết bị và hoạt động của phân xưởng sản xuất. Phó giám đốc kinh doanh: Là người trực tiếp chịu trách nhiệm về các kế hoạch và mức bán sản phẩm của công ty, mở rộng và phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty. Các phòng ban nghiệp vụ: Các phòng ban nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của Ban Giám đốc. Công ty hiện có 3 phòng nghiệp vụ và một phân xưởng sản xuất với chức năng được quy định như sau: Phòng Kế toán - Tài chính: Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế nhằm bảo toàn vốn của Công ty, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính của Nhà nước. Thực hiện công tác thanh quyết toán các chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về các chế độ quản lý tài chính tiền tệ, thực hiện công tác xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm. Phòng kế toán, tài chính bao gồm: Kế toán trưởng, kế toán thuế và kế toán nội bộ. Phòng Kinh doanh: Có chức năng tham mưu phương án kinh doanh bán hàng nội địa. Tổ chức sản xuất, khai thác hàng may mặc phát triển thị trường nội địa theo đúng định hướng của Công ty. Phòng kinh doanh gồm: Trưởng phòng, phó phòng và các nhân viên kinh doanh. Phòng Kỹ thuật : Có chức năng sửa chữa, bảo dưỡng và kiểm tra định kỳ các loại máy móc, thiết bị trong công ty đảm bảo tất cả các máy móc, thiết bị đều được vận hành một cách tốt nhất tránh hỏng hóc, có chiến lược đầu tư tổng thể và lâu dài, xây dựng kế hoạch đầu tư mua sắm, sửa chữa thiết bị phụ tùng, lắp đặt thiết bị mới. Tổ chức nghiên cứu đề xuất các giải pháp kỹ thuật 10 [...]... chữa cháy, công tác bảo vệ quân sự đáp ứng một cách nhanh nhất khi tình huống xấu xảy ra 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NAM VIỆT 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH Nam Việt được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu được tiền, sẽ thu được tiền từ các hoạt động bán sản phẩm hàng hóa, cung... trong toàn công ty có chức năng sản xuất ra toàn bộ sản phẩm của công ty Bao gồm toàn bộ công nhân của công ty, quản đốc phân xưởng và các nhân viên kiểm tra sản phẩm Phòng bảo vệ: Giám sát nội qui ra vào Công ty, tổ chức đón tiếp khách hàng đến giao dịch tại công ty, kiểm tra giám sát ghi chép chi tiết khách hàng và hàng hoá, vật tư ra vào Công ty, bảo vệ tài sản Công ty, kiểm tra giám sát công tác... tiến hành xuất hàng hóa - Bước 5: Kế toán lập hóa đơn chuyển cho khách hàng Khách hàng nhận hàng cùng các hóa đơn, chứng từ liên quan + Trường hợp khách hàng thanh toán ngay, kế toán lập phiếu thu chuyển cho thủ quỹ, kế toán ghi sổ tiền mặt + Trường hợp khách hàng chưa thanh toán, kế toán ghi sổ công nợ khách hàng 2.1.4 Tài khoản sử dụng Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản... bán hàng 2.1.6 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Trong hoạt động bán hàng, có thể phát sinh các nghiệp vụ kinh tế làm giảm trừ doanh thu bán hàng như chương trình khuyến mại, giảm giá hàng bán, …Vậy các khoản làm giảm trừ doanh thu bán hàng là: - Hàng bán bị trả lại: là số hàng đã được coi là đã bán nhưng bị người mua từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng kinh tế như đã ký kết - Giảm giá hàng. .. thể tránh khỏi những tổn thất, hư hỏng Mặt khác sản phẩm sơn nước của công ty còn tồn kho nhiều do khả năng tiêu thụ chưa cao, vì vậy công ty nên trích lập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty TNHH Nam Việt thực hiện việc ghi nhận doanh thu bán hàng theo Chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu và thu nhập khác Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn 5 điều kiện sau: 1 Doanh nghiệp đã chuyển... Chứng từ sử dụng: Tại công ty Nam Việt, kế toán tiêu thu sản phẩm sử dụng các chứng từ sau: - Hóa đơn GTGT ( mẫu số 01GTGT – 3LL) - Phiếu thu ( 01- TT),  Quy trình luân chuyển chứng từ áp dụng bán buôn trực tiếp Khách hàng Phòng Kinh doanh Kế toán Lập đơn đặt hàng Xét duyệt đơn đặt hàng Kiểm tra công nợ, xuất HĐ GTGT, ghi sổ, bảo quản, lưu trữ Sơ đồ 2.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu... các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính Trình tự ghi sổ: - Kế toán chi tiết: 35  Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán liên quan như Phiếu xuất kho, kế toán vào sổ chi tiết như sổ chi tiết giá vốn hàng bán theo từng đối tượng cụ thể Đến cuối tháng căn cứ các sổ chi tiết giá vốn hàng bán, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 632 Cuối tháng khóa sổ, kế toán tính ra... (dùng để thanh toán) GQ/2008B Ngày 12 tháng 11 năm 2014 000655 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Nam Việt Địa chỉ: La Phù - Hoài Đức - Hà Nội Số tài khoản: Mã số thuế: 0500446057 Họ tên người mua: Phạm Thị Hòa Đơn vị: Công ty TNHH Quỳnh Thy Việt Nam Địa chỉ: Đường 430 Vạn Phúc - Hà Đông - Hà Nội Mã số thuế: 0300911109 Hình thức thanh toán: Tiền mặt 1 ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền A STT Tên hàng hóa dịch... Xuất hàng Bước 1: Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng, khách hàng sẽ lập đơn đặt hàng gửi đến phòng kinh doanh công ty - Bước 2: Tại phòng kinh doanh sẽ nhận đơn đặt hàng, xét duyệt và chuyển cho kế toán - Bước 3: Kế toán lập phiếu xuất kho gửi cho phó giám đốc kinh doanh ký xác nhận, sau khi PGĐ ký duyệt xuất sẽ được chuyển cho thủ kho - Bước 4: Thủ kho nhận phiếu và tiến hành xuất hàng hóa - Bước 5: Kế. .. chiếu Diễn giải: Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc về bán hàng hóa và bảng kê chứng từ bán hàng hóa, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó chứng từ ghi sổ ghi vào sổ cái tài khoản 511 Căn cứ vào chứng từ gốc về bán hàng hóa, kế toán ghi vào sổ chi tiết liên quan đến bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Cuối tháng khóa sổ cái tính số . ty TNHH Nam Việt Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH Nam Việt Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Nam Việt. 5 Do đây là lần đầu tiên. số khách hàng thường xuyên của đơn vị: + Công ty Komatsu Việt Nam + Công ty cổ phần dệt Hà Đông + Công ty TNHH Quỳnh Thy Việt Nam … 1.1.3.Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Nam Việt  Phương. ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH NAM VIỆT. 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty TNHH Nam Việt. 1.1.1. Danh mục hàng bán của công ty Công ty TNHH Nam Việt đã hoạt động với các lĩnh vực trong