- Ngày mở sổ: Ngày 30 tháng 11 năm
3.1.Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Nam Việt
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Nam Việt Nam Việt
3.3.1: Ưu điểm
Thứ nhất, về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Các kế toán viên phụ trách phần hành bán hàng là người năng động, nhiệt tình. Mặt khác kế toán bán hàng thường xuyên trao đổi thông tin với kế toán phần hành khác, đặc biệt là kế toán hàng tồn kho kiêm chi phí, tính giá thành sản phẩm. Định kỳ đối chiếu với thủ kho về lượng hàng xuất bán. Công tác kế toán về cơ bản đảm bảo một cách chính xác, đầy đủ, phản ánh chặt chẽ toàn diện tài sản, tiền vốn của công ty, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cung cấp các thông tin chính xác, kịp thời phục vụ tốt cho công tác quản lý.
Việc ghi chép giữa kế toán tổng hợp và chi tiết kết hợp với nhau nên không những giúp cho công tác kế toán được chính xác mà còn đáp ứng kịp thời thông tin cho lãnh đạo quản lý mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Thứ hai, về hệ thống sổ kế toán
Hệ thống sổ sách tuân thủ những kết cấu, biểu mẫu, cách thức ghi sổ do BTC quy định. Với loại hình kinh doanh của mình, công ty áp dụng hình thức sổ “Chứng từ ghi sổ” là phù hợp, đây là hình thức sổ đang được nhiều công ty áp dụng, bởi không chỉ đơn giản, thuận tiện cho người lập biểu mà còn dễ cho người sử dụng, thuận tiện cho việc xử lý số liệu và công tác ghi sổ kế toán. Công ty thực hiện hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức này có ưu điểm:
- Sổ sách nếu làm trên máy để in, vì mỗi sổ đều gói gọn trong trang A4.
- CTGS dùng để ghi các chứng từ vào đó, nếu chứng từ phát sinh quá nhiều, có thể lập bảng kê chứng từ cùng loại trước, lấy số cộng để ghi CTGS, rồi lấy số liệu cộng ở CTGS ghi vào sổ cái, như vậy giảm được rất nhiều việc ghi chép vào sổ cái, vì vậy nhìn sổ cái không bị rối.
Tổ chức kế toán theo hình thức này mọi việc chủ yếu của hạch toán kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán công ty. Do đó giúp cho lãnh đạo công ty nắm được kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của công ty,
từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao, kịp thời các hoạt động của toàn công ty. Sự chỉ đạo công tác kế toán được thống nhất, chặt chẽ, tổng hợp số liệu và thông tin kinh tế kịp thời, tạo điều kiện trong phân công lao động, nâng cao trình độ, chuyên môn hoá lao động hạch toán.
Thứ ba, về hệ thống chứng từ, tài khoản
Hệ thống chứng từ về bán hàng được thiết kế đầy đủ theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với công ty. Hệ thống chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu, có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan,... đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán. Mọi chứng từ được thu thập, phân loại, sắp xếp theo trình tự thời gian và được lưu trữ cẩn thận bởi các kế toán viên.
Các tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Hệ thống tài khoản công ty áp dụng theo quyết định 48/2006/QĐ- BTC. Cho đến nay công ty vẫn triển khai tốt và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.