- Ngày mở sổ : Ngày 30 tháng 11 năm
4 Bán quần áo BH loại 1 120 12.052 1.886.215 21/11/
2.2.1. Thủ tục, chứng từ sử dụng
Giá vốn hàng bán là giá trị phản ánh lượng hàng hóa đã bán được tại doanh nghiệp trong một khoảng thời gian, nó phản ánh được mức độ bán hàng hóa cũng như tham gia xác định được lợi nhuận của doanh nghiệp trong một chu kỳ kinh doanh.
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái TK 632. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
* Chứng từ kế toán sử dụng:
- Phiếu xuất kho ( mẫu số 02 – VT ),... * Quy trình luân chuyển chứng từ:
33
Người yêu cầu Kế toán Phòng kinh Thủ kho
doanh
Yêu cầu xuất kho, Ký phiếu xuất kho và nhận hàng Lập phiếu xuất kho, Ghi vào sổ kế toán liên quan
Xem xét, Ký duyệt xuất kho
Nhận phiếu xuất kho, xuất kho hàng yêu cầu, ghi thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán ghi sổ liên
Sơ đồ 2.2.1. Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán
Diễn giải
- Bước 1: Người yêu cầu xuất kho gửi yêu cầu xuất kho cho kế toán
- Bước 2: Kế toán lập phiếu xuất kho gửi lên phó giám đốc kinh doanh xin duyệt xuất
- Bước 3: Phó giám đốc kinh doanh ký phiếu và chuyển xuống cho thủ kho
- Bước 4: Thủ kho nhận phiếu và tiến hành xuất kho
- Bước 5: Người yêu cầu nhận hàng, ký vào phiếu xuất kho và chuyển lại cho thủ kho
- Bước 6: Thủ kho nhận lại phiếu và ghi vào thẻ kho
- Bước 7: Kế toán ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán
2.2.2. Tài khoản
Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán: Tài khoản này dùng để xác định giá vốn của hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã xuất bán trong kỳ. Tài khoản 632 không có số dư và có thể được mở chi tiết theo từng mặt hàng, từng dịch vụ, từng thương vụ… tuỳ theo yêu cầu cung cấp thông tin và trình độ cán bộ kế toán cũng như phương tiện tính toán của doanh nghiệp.
Nội dung phản ánh sau: Bên Nợ:
- Trị giá vốn của hàng hoá bán ra trong kỳ
- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
Bên Có:
- Kết chuyển giá vốn hàng hoá đã bán trong kỳ sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.