- Ngày mở sổ : Ngày 30 tháng 11 năm
4 Bán quần áo BH loại 1 120 12.052 1.886.215 21/11/
2.2.3. Quy trình ghi sổ
Sơ đồ 2.2.3. Trình tự ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán
Ghi chú: Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Diễn giải:
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái TK 632. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái TK 632. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết TK 632 (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.
Trình tự ghi sổ:
- Kế toán chi tiết:
Chứng từ liên quan ( Phiếu XK,..)
Sổ chi tiết Giá vốn hàng bán Sổ đăng ký CTGS CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chi tiết Giá vốn hàng bán Sổ cái TK 632 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán
Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán liên quan như Phiếu xuất kho, kế toán vào sổ chi tiết như sổ chi tiết giá vốn hàng bán theo từng đối tượng cụ thể.
Đến cuối tháng căn cứ các sổ chi tiết giá vốn hàng bán, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 632. Cuối tháng khóa sổ, kế toán tính ra tổng tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đối chiếu khớp đúng số liệu trên Bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái TK 632.
- Kế toán tổng hợp:
Căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán ghi chép vào chứng từ ghi sổ theo ngày. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi sổ cái tài khoản 632.
Cuối tháng phải khóa sổ kế toán tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, Có và số dư tài khoản trên sổ cái tài khoản 632, căn cứ vào sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh. sổ chi tiết đối chiếu khớp đúng số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết 632 được dùng để lập báo cáo tài chính.
Ví dụ các chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng liên quan đến kế toán giá vốn hàng bán cụ thể cho 3 đối tượng được xuất bán chủ yếu tại doanh nghiệp
- Quần áo phản quang
- Quần áo bảo hộ lao động ( BHLĐ)
- Sợi tổng hợp
Đơn vi: Công ty TNHH Nam Việt Mẫu số: 02 – VT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 12 tháng 11 năm 2014.
Số: 0660
Nợ TK 632 Có TK 1561
Họ và tên người nhận hàng: Công ty TNHH Quỳnh Thy Lý do xuất kho: Xuất bán hàng hoá.
cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa số vị tính Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Quần áo phản quang 0660G V Bộ 70 70 91.200 6.384.000 X Cộng x X x x X 6.384.000