THỰC TRẠNG CÔNG tác kế TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ bán HÀNG tạ

Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1/ Khái niệm ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1/ Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối qua trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Bán hàng cầu nối trung gian bên sản xuất - phân phối bên tiêu dùng Đứng góc độ luân chuyển vốn bán hàng giai đoạn cuối vòng tuần hoàn vốn doanh nghiệp, chuyển hoá từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ Đồng thời bán hàng trình thực giá trị sử dụng giá trị sử dụng sản phẩm thông qua trao đổi Trong loại hình doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng bán hàng đóng vai trò mắt xích quan trọng, sở để xác định kết kinh doanh, điều kiện tiên giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển Thông qua hoạt động bán hàng việc xác định kết bán hàng doanh nghiệp có doanh thu, bù đắp chi phí, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận tối đa mà khách hàng chấp nhận Đặc biệt kinh tế thị trường ngày nay, bán hàng không hiểu theo nghĩa đơn mà hiểu theo nghĩa rộng trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh tế cao 1.1.2/ Ý nghĩa trình bán hàng xác định kết bán hàng Trong kinh tế thị trường tự cạnh tranh, bán hàng góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, điều hoà nhu cầu tiêu dùng khả toán tạo nên cân đối ngành hàng sản xuất toàn kinh tế Bên cạnh đó, bán hàng chức điều hoà cung cầu thị trường, tạo Nguyễn Thị Hải Yến MSV: 12404841 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội luồng tiền - hàng chu chuyển liên tục, yếu tố gắn kết chủ thể kinh tế đảm bảo phát triển ổn định kinh tế ngành hàng, doanh nghiệp kinh tế Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ trình có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp thị trường, quan trọng để doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý thời gian, số lượng, tìm cách phát huy mạnh hạn chế điểm yếu Kế toán công cụ quản lý đắc lực hệ thống công cụ quản lý, có nhiệm vụ thu nhận, xử lý cung cấp toàn thông tin hoạt động kinh tế tài chính, giúp cho nhà quản lý đưa phương án kinh doanh tối ưu Để đạt hiệu kinh doanh cao việc tổ chức công tác kế toán bán hàng, kế toán xác định kết bán hàng phải thật khoa học hợp lý, phù hợp với điều kiện đặc điểm cụ thể doanh nghiệp Tăng doanh thu, giảm chi phí, thu lợi nhuận ba tiêu hàng đầu mà tất doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế đặc biệt quan tâm Làm thực đồng thời tiêu Đó nhiệm vụ bán hàng xác định kết bán hàng nhằm góp phát huy hiệu đồng vốn, tăng khả nắm bắt hội thị trường 1.1.3/ Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại, đóng vai trò vô quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, để quản lý tốt nghiệp vụ này, kế toán nghiệp vụ bán hàng cần phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép phản ánh xác kịp thời tình hình bán hàng doanh nghiệp số lượng, giá trị theo mặt hàng, nhóm hàng Phản ánh với giám đốc tình hình thu hồi tiền, công nợ toán công nợ phải thu người mua - Tính toán xác giá vốn hàng hoá tiêu thụ, từ xác định xác kết bán hàng - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, sở có biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh, Nguyễn Thị Hải Yến MSV: 12404841 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội giúp cho ban giám đốc nắm thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kịp thời có sách điều chỉnh thích hợp với thị trường Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập phân phối kết doanh nghiệp 1.1.4/ Các phương thức bán hàng Các doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo sản phẩm, hàng hoá mà đóng vai trò trung gian sản xuất tiêu dùng Để tạo điều kiện thuận lợi quan hệ mua bán, doanh nghiệp thương mại phải biết áp dụng linh hoạt phương thức tiêu thụ sau: 1.14.1/ Phương thức bán buôn hàng hoá Bán buôn hàng hoá phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán gia công chế biến bán Đặc điểm hàng hoá bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào tiêu dùng, giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Hàng thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn, giá bán biến động tuỳ vào khối lượng hàng bán phương thức toán Trong bán buôn thường gồm phương thức sau: * Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hoá mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp.Trong phương thức có hai hình thức sau: - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho: Theo hình thức khách hàng cử người mang giấy tờ uỷ nhiệm đến kho doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng áp tải hàng Sau giao hàng hoá, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng vào chứng từ bán hàng bên bán đồng thời trả tiền ký nhận nợ - Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết, theo đơn đặt hang người mua xuất kho gửi hàng cho người mua phương tiện vận tải thuê Chi phí vận chuyển gửi hàng bán bên bán chịu có thẻ bên mua chịu tuỳ theo hợp đồng kinh tế ký kết Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đến Nguyễn Thị Hải Yến MSV: 12404841 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội bên mua nhận hàng, chứng từ chấp nhận toán quyền sở hữu hàng hoá chuyển giao từ người bán sang người mua * Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Là phương thức bán buôn hàng hoá mà hàng hoá bán mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho doanh nghiệp mà giao bán chuyển bán cho khách hàng Phương thức thực theo hình thức sau: - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (Hình thức giao tay ba): Doanh nghiệp thương mại bán buôn sau nhận hàng từ nhà cung cấp giao bán trực tiếp cho khách hàng địa điểm hai bên thoả thuận Sau giao hàng hoá cho khách hàng đại diện bên mua ký nhận vào chứng từ bán hàng quyền sở hữu hàng hoá chuyển giao cho khách hàng, hàng hoá xác định tiêu thụ - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải thuê để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền bên toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận toán hàng hoá xác định tiêu thụ 1.1.4.2/ Phương thức bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Đặc điểm hàng hoá bán lẻ hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Bán lẻ thường bán đơn với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Phương thức bán lẻ có hình thức sau: * Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức mà việc thu tiền người mua giao hàng cho người mua tách rời * Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Nguyễn Thị Hải Yến MSV: 12404841 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội * Hình thức bán hàng tự phục vụ: Khách hàng tự chọn hàng hoá mà cần sau mang đến phận thu tiền để toán tiền hàng, nhân viên tiến hành thu tiền lập hoá đơn bán hàng * Hình thức bán trả góp: Người mua trả tiền mua hàng thành tiền cần thời gian định người mua phải trả cho doanh nghiệp bán hàng số tiền lớn giá bán trả tiền lần 1.1.4.3/ Phương thức bán hàng đại lý Là phương thức doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại, đến sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhận toán nghiệp vụ bán hàng hoàn thành 1.1.4.4/ Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại dành cho người mua ưu đãi trả tiền hàng nhiều kỳ Doanh nghiệp thương mại hưởng thêm khoản chênh lệch giá bán trả góp giá bán thông thường theo phương thức trả tiền gọi lãi trả góp Khi doanh nghiệp giao hàng cho người mua, hàng hoá xác định tiêu thụ Tuy nhiên khoản lãi trả góp chưa ghi nhận toàn mà phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài vào nhiều kỳ sau giao dịch bán 1.1.5/ Các phương thức toán * Phương thức toán trực tiếp Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hoá bị chuyển giao Thanh toán trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hoá (nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng) Ở hình thức vận động hàng hoá gắn liền với vận động tiền tệ * Phương thức toán trả chậm Nguyễn Thị Hải Yến MSV: 12404841 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, hình thành khoản công nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần hạch toán quản lý chi tiết cho đối tượng phải thu ghi chép theo lần toán Ở hình thức vận động hàng hoá tiền tệ có khoảng cách không gian thời gian 1.2/ Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1/ Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.1.1/ Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn, ghi hợp đồng cung cấp dịch vụ 1.2.1.2/ Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng ghi nhận thoả mãn đồng thời điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng phân loại thành doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu nội Trong doanh thu bán hàng nguồn thu chủ yếu xác định sau : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Khối lượng hàng hoá dịch = vụ coi tiêu thụ (của loại hàng hoá) (của loại hàng hoá) Nguyễn Thị Hải Yến Giá bán hàng x hoá, dịch vụ hàng hoá MSV: 12404841 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Đồng thời để xác định kết bán hàng ta phải tính doanh thu thuần, tức số chênh lệch tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu : Doanh thu bán hàng = Doanh thu _ Các khoản giảm trừ bán hàng doanh thu *Tài khoản kế toán sử dụng: - TK 511 “doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” - TK 333 “thuế khoản phải nộp cho nhà nước” - Các tài khoản liên quan khác: TK 111, 112, 331… 1.2.1.3/ Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp * Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng * Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng (do chủ quan doanh nghiệp) Ngoài có khoản thưởng khách hàng khoảng thời gian định tiến hành mua khối lượng lớn sản phẩm đợt * Hàng bán bị trả lại: Là số hàng coi tiêu thụ (đã chuyển quyền sở hữu, thu tiền người mua chấp nhận toán) lại bị người mua từ chối trả lại người bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế ký kết không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng chất lượng, không chủng loại Tương ứng với hàng bán bị trả lại giá vốn hàng bán bị trả lại (tính theo giá vốn bán) doanh thu hàng bán bị trả lại với thuế GTGT đầu phải nộp hàng bán bị trả lại Nguyễn Thị Hải Yến MSV: 12404841 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội * Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp: Là số thuế tính cho hàng hoá chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, chịu thuế xuất khẩu, chịu thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế theo phương pháp trực tiếp 1.2.1.4/ Phương pháp xác định doanh thu bán hàng Trong thực tế, doanh nghiệp áp dụng hình thức xác định doanh thu bán hàng khác tuỳ thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT : • Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ không bao gồm thuế GTGT • Đối với doanh nghiệp hàng hoá thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ bao gồm thuế GTGT 1.2.1.5/ Chứng từ sử dụng Bao gồm chứng từ sau : - Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng giao thẳng - Phiếu thu tiền mặt, giấy báo Có ngân hàng - Giấy nộp tiền nhân viên bán hàng - Bảng kê bán lẻ hàng hoá - Báo cáo bán hàng - Các chứng từ có liên quan khác 1.2.1.6/ Tài khoản sử dụng Căn vào hệ thống tài khoản chế độ kế toán Bộ Tài Chính ban hành, tuỳ thuộc vào loại hình, quy mô, đặc điểm mà doanh nghiệp lựa chọn sử dụng tài khoản cho phù hợp với doanh nghiệp Nhìn chung, để theo dõi, phản ánh doanh thu bán hàng kỳ, kế toán thường sử dụng tài khoản sau : - TK 511 " Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ " Nguyễn Thị Hải Yến MSV: 12404841 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội * Tài khoản 511 phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ: - Bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào bán bất động sản đầu tư - Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thoả thuận theo hợp đồng kỳ, nhiều kỳ kế toán cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động * Kết cấu tài khoản Bên Nợ : Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế số sản phẩm, hàng hoá cung cấp cho khách hàng xác định tiêu thụ kỳ - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào TK 911 Bên Có : Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ - TK 511 số dư cuối kỳ * Nguyên tắc hạch toán : Kế toán phản ánh vào TK 511 doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hoá bán, dịch vụ cung cấp xác định tiêu thụ kỳ không phân biệt doanh thu thu tiền hay thu tiền Giá bán đơn vị hàng hoá dùng làm tính doanh thu thực kỳ hạch toán giá bán thực tế, giá ghi hoá đơn bán hàng chứng từ liên quan đến bán hàng * Một số trường hợp không hạch toán vào TK 511 - Trị giá hàng hoá, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên gia công chế biến - Trị giá sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ, cung cấp đơn vị thành viên công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành (sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ nội bộ) Nguyễn Thị Hải Yến MSV: 12404841 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội - Số tiền thu nhượng bán, lý TSCĐ - Trị giá sản phẩm, hàng hoá gửi bán, dịch vụ hoàn thành cung cấp cho khách hàng chưa người mua chấp nhận toán - Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (chưa xác định tiêu thụ) - Các khoản thu nhập khác không coi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ * TK 511 có tài khoản cấp 2: TK 5111 " Doanh thu bán hàng hoá " TK 5112 " Doanh thu bán sản phẩm xây lắp hoàn thành " TK 5113 " Doanh thu cung cấp dịch vụ " TK 5114 " Doanh thu trợ cấp, trợ giá " TK 5117 " Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư " * TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ, có tài khoản cấp 2: TK 5121 - Doanh thu bán hàng hoá TK 5122 - Doanh thu bán thành phẩm TK 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ 1.2.1.7/ Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ * Phương thức bán buôn (Phụ lục 01 – Trang 01 phần phụ lục) - Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho : + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp + Bán buôn hang hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng - Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng : + Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp + Bán buôn hàng hoá vận chuyển theo hình thức chuyển hàng * Phương thức bán lẻ (Phụ lục 02 – Trang 02 phần phụ lục) - Bán lẻ thu tiền tập trung - Bán lẻ thu tiền trực tiếp - Bán lẻ tự phục vụ - Bán hàng tự động Nguyễn Thị Hải Yến 10 MSV: 12404841 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ, kế toán ghi : Nợ TK 632: Trị giá thực tế hàng hoá Có TK 156 Ví dụ 1: Ngày 20/10/2013, xuất bán 20 máy điều hòa Fujitsu model AOA9A loại cục chiều lạnh công suất 9.000 BTU cho siêu thị điện máy Pico, đơn giá: 7.950.000 đ/chiếc, thuế VAT 10% Khách hàng toán chuyển khoản Tổng số tiền toán 174.900.000 đ Căn vào hóa đơn GTGT số 0001286 (Phụ lục 15 – Trang 15 phần phụ lục), kế toán ghi: Nợ TK 112 : 174.900.000 đ Có TK 511 : 159.000.000 đ Có TK 333 : 15.900.000 đ Kế toán ghi sổ nhật ký chung (Phụ lục 20 – Trang 20 phần phụ lục) sổ TK 511 (Phụ lục 21 – Trang 21 phần phụ lục), TK 111, TK 333 sổ kế toán chi tiết 2/ Kế toán bán buôn cửa hàng Căn vào hợp đồng kinh tế hoá đơn bán hàng, kế toán bán hàng công ty viết hoá đơn GTGT, lập thành liên : + Liên : Lưu sổ gốc + Liên : Giao người mua + Liên : Giao cho phận kho (Thủ kho) Sau làm thủ tục xuất hàng, xuất hàng kế toán kho lập phiếu xuất kho Cuối ngày lập phiếu xuất kho liên hoá đơn GTGT lên công ty để kế toán bán hàng làm sở để hạch toán : Nợ TK 111, 112, 131 : Giá toán hàng hoá (Giá bán có thuế GTGT) Có TK 511 : Doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT Có TK 333(33311) : Thuế GTGT đầu Ví dụ 2: Ngày 25/12/2013, Công ty TNHH thành viên Bảo Tiến mua hàng theo hóa đơn GTGT số 0053177 kho công ty Kế toán bán hàng tiến hành cập nhật thông tin hóa đơn GTGT (Biểu số 17 trang 17 phụ lục) Kế toán hạch toán: Nguyễn Thị Hải Yến 24 MSV: 12404841 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Nợ TK 111: 13.750.000 Có TK 511: Có TK 333(1): 12.500.000 1.250.000 2.2.1.2/ Kế toán khoản giảm trừ doanh thu * Chứng từ sử dụng - Giấy báo đề nghị - Báo cáo khiếu nại - Phiếu theo dõi hàng tồn kho - Hoá đơn GTGT người mua phòng Kinh doanh chuyển sang * Tài khoản sử dụng Các khoản giảm trừ doanh thu (nếu có) Công ty như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kế toán tập trung theo dõi TK 521 * Phương pháp hạch toán Phòng kế toán tiến hành kiểm tra xác, hợp lệ chứng từ Sau kiểm tra, kế toán tiến hành định khoản phản ánh vào sổ Nhật ký chung sổ Cái TK 521 Nợ TK 5211: Chiết khấu thương mại Nợ TK 5212: Hàng bán bị trả lại Nợ TK 5213: Giảm giá hàng bán Nợ TK 333(33311): Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại chiết khấu thương mại để xác định doanh thu : Nợ TK 511 : Giảm trừ doanh thu Có TK 5211: Chiết khấu thương mại dành cho khách hàng Có TK 5212: Hàng bán bị trả lại Có TK 5213: Giảm giá hàng bán Ví dụ 3: Lấy số liệu ví dụ Ngày 22/10/2013, Siêu thị Pico đề nghị công ty giảm giá siêu thị mua với số lượng lớn khách hàng quen thuộc công ty Nguyễn Thị Hải Yến 25 MSV: 12404841 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Giám đốc xem xét đề nghị Pico định chiết khấu cho Pico 3% tiền hàng toán cho Pico tiền mặt Kế toán hạch toán: Nợ TK 5211: 4.770.000 đ Nợ TK 3331: 477.000 đ Có TK 111: 5.247.000 đ Căn vào phiếu chi số 231, kế toán ghi sổ nhật ký chung (Phụ lục 20 – Trang 20 phần phụ lục), sổ tài khoản 521, 333, 111 sổ chi tiết Ví dụ 4: Lấy số liệu ví dụ Ngày 16/10/2013, công ty Ngọc Hà trả lại 200 Kg thép không quy cách Công ty nhập lại kho số thép trừ vào tiền hàng công ty Ngọc Hà phải toán Kế toán hạch toán: Nợ TK 5212: 2.840.000 đ Nợ TK 3331: 284.000 đ Có TK 131 (Cty Ngọc Hà) 3.124.000 đ Kế toán ghi sổ nhật ký chung (Phụ lục 20 – Trang 20 phần phụ lục), sổ TK 5212, 333, 131 sổ chi tiết 2.2.1.3/ Kế toán giá vốn hàng bán * Tài khoản sử dụng Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng TK 632 "Giá vốn hàng bán" * Sổ kế toán sử dụng Kế toán sử dụng sổ Cái TK 632 để hạch toán giá vốn hàng bán * Xác định trị giá vốn hàng xuất bán Với việc áp dụng phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp thực tế đích danh Song song với việc tính trị giá vốn hàng xuất bán kỳ, kế toán tiến hành tính toán phân bổ chi phí mua hàng hoá phí mua hàng hoá phận quan trọng cấu giá trị hàng hoá nhập kho • Công thức phân bổ chi phí thu mua hàng hoá xuất bán : Nguyễn Thị Hải Yến 26 MSV: 12404841 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Chi phí mua hàng Chi phí thu mua Chi phí mua hàng tồn đầu kỳ + phát sinh kỳ phân bổ cho hàng = xuất bán Trị giá mua x Trị giá mua hàng hoá tồn đầu kỳ Trị giá mua hàng hàng xuất bán kỳ + hoá nhập kỳ Ví dụ 5: - Lấy số liệu ví dụ Trị giá lô hàng xuất bán 147.600.000 đ Căn vào phiếu xuất kho, kế toán hạch toán: Nợ TK 632 : 147.600.000 đ Có TK 156 : 147.600.000 đ Kế toán ghi sổ Nhật ký chung (Phụ lục 20– Trang 20 phần phụ lục ) sổ TK 632 (Phụ lục 18 – Trang 19 phần phụ lục), TK 156 - Lấy số liệu ví dụ Trị giá lô hàng xuất bán theo phiếu xuất kho số 214 85.224.000 đ, kế toán ghi: Nợ TK 632: Có TK 156: 85.224.000 đ 85.224.000 đ Kế toán ghi sổ nhật ký chung (Phụ lục 20 – Trang 20 phần phụ lục) sổ tài khoản 632 (Phụ lục 22 – Trang 22 phần phụ lục), TK 156 - Lấy số liệu ví dụ Kế toán ghi: Nợ TK 156: Có TK 632: 2.680.000 đ 2.680.000 đ Kế toán ghi sổ nhật ký chung (Phụ lục 20 – Trang 20 phần phụ lục) sổ tài khoản 632 (Phụ lục 22 – Trang 22 phần phụ lục), TK 156 2.2.2/ Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.2.1/ Kế toán chi phí bán hàng Bao gồm: Tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ; chi phí vận chuyển, hoa hồng, tiếp thị quảng cáo, chi phí nhân công, khấu hao TSCĐ, chi phí tiền khác 2.2.2.2/ Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 6421 " Chi phí bán hàng " để phản ánh nghiệp vụ chi phí bán hàng Công ty Nguyễn Thị Hải Yến 27 MSV: 12404841 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội 2.2.2.3/ Chứng từ sử dụng Bao gồm : - Hoá đơn GTGT, phiếu chi, giấy báo nợ, biên hủy hàng phẩm chất, giấy đề nghị toán, bảng phân bổ tiền lương BHXH 2.2.2.4/ Phương pháp hạch toán Hàng ngày, vào chứng từ gốc phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán tiến hành kiểm tra định khoản vào sổ Nhật ký chung, sổ Cái sổ chi tiết Công ty mở sổ chi tiết bán hàng để theo dõi khoản mục chi phí: Tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Vật liệu bao bì, Chi phí vận chuyển, Hoa hồng, Tiếp thị quảng cáo, Ví dụ 6: Ngày 08/10/2013 Công ty phát sinh chi phí tiếp khách 540.000 đồng, thuế GTGT 10% Kế toán ghi: Nợ TK 6421: 540.000 đ Nợ TK 133: 54.000 đ Có TK 111 : 594.000 đ Ví dụ 7: Ngày 31/10/2013 trích khấu hao TSCĐ dùng cho phận bán hàng Công ty tháng 10 10.126.000 đ Dựa vào bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 10, kế toán ghi: Nợ TK 6421: Có TK 214: 10.126.000 đ 10.126.000 đ Kế toán ghi sổ nhật ký chung sổ tài khoản 642, sổ TK 214 Ví dụ 8: Ngày 15/10/2013, công ty trả tiền điện thoại cho phận bán hàng với số tiền 350.210 đ, thuế GTGT 35.021 đ Kế toán ghi: Nợ TK 6421: 350.210 đ Nợ TK 133: 35.021 đ Có TK 111: 385.231 đ Ví dụ 9: Ngày 24/10/2013, theo bảng toán tiền lương tính lương phải trả cho nhân viên bán hàng 65.000.000đ - Kế toán vào bảng lương ghi: Nguyễn Thị Hải Yến 28 MSV: 12404841 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Nợ TK 642(1): 65.000.000đ Có TK 334: 65.000.000đ - Trích khoản trích theo lương: Nợ TK 642(1): 4.400.000đ Nợ TK 334: 1.700.000đ Có TK 338: 6.100.000đ ct 338(2): 400.000đ ct 338(3): 4.400.000đ ct 338(4): 900.000đ ct 338(9): 400.000đ 2.2.3/ Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.3.1/ Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp Bao gồm : - Tiền lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ; khấu hao TSCĐ; chi phí nhân công; chi phí khác tiền 2.2.3.2/ Chứng từ sử dụng - Hoá đơn GTGT, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy đề nghị toán, bảng phân bổ công cụ dụng cụ - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ - Bảng phân bổ tiền lương BHXH 2.2.3.3/ Sổ kế toán sử dụng Để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng sổ Cái TK 6422 " Chi phí quản lý doanh nghiệp " 2.2.3.4/ Phương pháp hạch toán Hàng ngày vào chứng từ gốc phát sinh đến chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán tiến hành kiểm tra định khoản vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp sổ Cái TK 642 Ví dụ 10: Ngày 12/10/2013 công ty chi tiền tổ chức hội họp với số tiền 1.500.000 đồng Kế toán ghi: Nợ TK 6422: Có TK 111: Nguyễn Thị Hải Yến 1.500.000 đ 1.500.000 đ 29 MSV: 12404841 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Ví dụ 11: Ngày 31/10/2013 trích khấu hao TSCĐ dùng cho phận quản lý Công ty tháng 10 12.328.000 đ Dựa vào bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 10, kế toán ghi: Nợ TK 6422: 12.328.000 đ Có TK 214: 12.328.000 đ Kế toán ghi sổ nhật ký chung sổ tài khoản 642, sổ TK 214 Ví dụ 12: Ngày 20/10/2013, trả tiền mua văn phòng phẩm sử dụng cho quản lý doanh nghiệp với số tiền 200.000 đ, kế toán ghi: Nợ TK 6422 : 200.000 đ Có TK 111 : 200.000 đ Ví dụ 13: Ngày 21/10/2013, trả tiền điện thoại dùng cho phận quản lý doanh nghiệp với số tiền 210.000 đ, thuế VAT 10% Kế toán ghi: Nợ TK 6422 : 210.000 đ Nợ TK 133 : 21.000 đ Có TK 111 : 231.000 đ Ví dụ 14: Ngày 25/10/2013, tính tiền lương cho nhân viên quản lý với số tiền 42.000.000 đ Kế toán ghi: Nợ TK 6422 : Có TK 334 : 42.000.000 đ 42.000.000 đ 2.2.4/ Kế toán xác định kết bán hàng Kết bán hàng sở xác để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh, trình độ, lực quản lý doanh nghiệp Căn vào đó, ban lãnh đạo công ty đề phương hướng, nhiệm vụ cho kỳ tới, vận dụng cách thức hợp lý để tạo bước vững cho doanh nghiệp Do vậy, việc phản ánh kịp thời kết bán hàng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiệm vụ quan trọng hàng đầu nhân viên kế toán 2.2.4.1/ Tài khoản sử dụng Để phản ánh kết quản bán hàng kỳ, kế toán công ty sử dụng số TK sau : Nguyễn Thị Hải Yến 30 MSV: 12404841 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội - TK 911 " Xác định kết kinh doanh " - TK 421 " Lợi nhuận chưa phân phối " - Các TK liên quan : TK 511, TK 632, TK 6421, TK 6422 2.2.4.2/ Sổ kế toán sử dụng Sổ Cái TK 911, TK 511, TK 632, TK 6421, TK 6422 2.2.4.3/ Phương pháp hạch toán Định kỳ cuối tháng, kế toán công ty tiến hành tổng hợp số liệu sổ Cái TK nêu trên, đối chiếu số liệu với sổ chi tiết TK 511, 632, 6421, 6422 đảm bảo khớp để khoá sổ Kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sang bên Nợ TK 911 kết chuyển doanh thu sang bên Có TK 911 để xác định kết bán hàng Phần chênh lệch bên Nợ Có TK 911 kết chuyển vào TK 421 " Lãi chưa phân phối " • Công thức tính lỗ, lãi doanh thu : Lãi (lỗ) = bán hàng Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý kinh doanh Ví dụ: Tình hình bán hàng Công ty tháng 10/2013, vào chứng từ phát sinh tháng 10/2013 kế toán tập hợp sau: (Phụ lục 17, 18 – Trang 18, 19 phần phụ lục) -Doanh thu bán hàng: - Chiết khấu thương mại: - Hàng bán bị trả lại: 1.986.670.000 đ 18.978.000 đ 2.840.000 đ -Các khoản giảm trừ doanh thu: 125.254.000 đ -Giá vốn hàng bán: 1.313.981.000 đ -Chi phí bán hàng: 170.500.000 đ -Chi phí quản lý doanh nghiệp: 195.005.000 đ * Thực bút toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết bán hàng - Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu: Nợ TK 511: 21.818.000 đ Có TK 5211: 18.978.000 đ Có TK 5212: 2.840.000 đ Nguyễn Thị Hải Yến 31 MSV: 12404841 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội -Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511 : Có TK 911: 1.964.852.000 đ 1.964.852.000 đ -Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 : Có TK 632 : 1.313.981.000 đ 1.313.981.000 đ -Kết chuyển chi phí bán hàng : Nợ TK 911 : Có TK 6421 : 170.500.000 đ 170.500.000 đ -Kết chuyển chi phí QLDN : Nợ TK 911 : Có TK 6422 : 195.005.000 đ 195.005.000 đ Kết bán hàng = 1.964.852.000 đ – (1.313.981.000 đ + 170.500.000 đ + 195.005.000 đ) = 285.366.000 đ - Kết chuyển lãi : Nợ TK 911 : 285.366.000 đ Có TK 421 : 285.366.000 đ Nguyễn Thị Hải Yến 32 MSV: 12404841 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TRANG 3.1/ Nhận xét đánh giá chung Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Hà Trang 3.1.1/ Ưu điểm * Về nhân : Sau nhiều đợt tuyển dụng đào tạo, đội ngũ nhân viên kế toán Công ty thực sàng lọc với cán có lực chuyên môn cao đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế Công ty giai đoạn Bên cạnh đó, thông tin kế toán tài xử lý kịp thời, đầy đủ xác giúp cho ban lãnh đạo đưa định đắn giúp cho hoạt động kinh doanh ngày có hiệu cao * Về máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty tổ chức phù hợp với yêu cầu Công ty phù hợp với chuyên môn nhân viên kế toán Với mô hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi trình tiêu thụ hạch toán kế toán từ chi tiết đến tổng hợp Kế toán bán hàng Công ty ghi chép đầy đủ xác tình hình tiêu thụ hàng hoá khoản tiền khách hàng toán, cung cấp kịp thời số liệu cần thiết giúp cho công tác quản lý vốn công tác kinh doanh đạt kết tối ưu Sự phối hợp phận kế toán cửa hàng phòng kế toán Công ty ăn khớp, tạo điều kiện cho việc tiêu thụ sản phẩm thuận lợi, nhịp nhàng, dễ dàng quản lý * Về chứng từ, sổ sách kế toán : Hiện nay, chứng từ Công ty tương đối hoàn chỉnh, xây dựng trình tự luân chuyển hợp lý, phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Nguyễn Thị Hải Yến 33 MSV: 12404841 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Với việc áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, việc mở sổ sách kế toán để phản ánh nghiệp vụ kinh tế tiêu thụ hàng hoá tương đối đầy đủ sổ tổng hợp lẫn chi tiết 3.1.2/ Nhược điểm * Về luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ gốc từ cửa hàng phòng kế toán chậm nên việc cung cấp thông tin cho phận liên quan chưa nhanh chóng, làm ảnh hưởng đến công tác tập hợp, phản ánh nghiệp vụ kinh tế toàn Công ty * Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Trong thực tế để giảm bớt thiệt hại chủ động mặt tài trường hợp xảy tác nhân khách quan sụt giảm giá hàng hoá thị trường, doanh nghiệp thường lập dự phòng để phần giảm bớt rủi ro Do thực chất việc lập dự phòng quyền lợi mặt tài doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có nguồn vốn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch Ở Công ty, kế toán không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, thị trường có giảm giá lại trực tiếp giảm giá cho lượng hàng tồn kho, điều dẫn đến việc phản ánh không xác giá trị thực tế hàng tồn kho bảng cân đối kế toán * Về ứng dụng tin học: Do sử dụng khối lượng sổ kế toán, cấu tạo tổ chức phức tạp dẫn đến việc cung cấp thông tin không thông suốt kịp thời, Công ty bị hạn chế vấn đề ứng dụng tin học công tác kế toán Đặc biệt, số cán kế toán có trình độ chuyên môn cao song trình độ kỹ thuật máy tính sử dụng công nghệ đại lại tương đối Đây nhược điểm lớn mà Công ty cần khắc phục thời đại công nghệ thông tin 3.2/ Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Hà Trang Nguyễn Thị Hải Yến 34 MSV: 12404841 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội 3.2.1/ Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong điều kiện ngày nay, cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở lên gay gắt, thành bại doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào công tác kế toán Thông qua việc kiểm tra tính toán, ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phương pháp khoa học kế toán : Chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối biết thông tin cách đầy đủ, xác kịp thời toàn diện tình hình tài sản vận động tài sản Ngoài báo cáo tài cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm tình hình tài triển vọng phát triển kinh doanh doanh nghiệp để có định đầu tư đắn thời kỳ Vì phải hoàn thiện đổi không ngừng công tác kế toán cho thích hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường 3.2.2/ Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Hà Trang * Thứ nhất: Về luân chuyển chứng từ : Là hạn chế Công ty nay, việc luân chuyển chứng từ chậm trễ làm ảnh hưởng đến tính kịp thời, xác thông tin kế toán phục vụ cho định quản lý Để khắc phục, Công ty áp dụng biện pháp sau : - Đôn đốc kế toán cửa hàng gửi hoá đơn chứng từ thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết - Phòng Tài chính-Kế toán phải hướng dẫn quy định chặt chẽ chứng từ gốc, đồng thời áp dụng số hình thức khen thưởng kỷ luật cụ thể kế toán cửa hàng nhằm khuyến khích việc lập chứng từ khoa học giao nộp chứng từ cách khẩn trương * Thứ hai: Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nguyễn Thị Hải Yến 35 MSV: 12404841 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết, quyền lợi mặt tài doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có nguồn vốn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch Xét phương diện tài chính, dự phòng có tác dụng làm giảm lãi biên độ nên doanh nghiệp tích luỹ số mà phân chia Số vốn dùng để bù đắp khoản giảm thực phát sinh tài trợ khoản chi phí hay lỗ dự phòng trước chi phí phát sinh niên độ sau Bên cạnh đó, phương diện thuế, dự phòng giảm giá ghi nhận khoản chi phí làm giảm lợi tức phát sinh để tính toán số lợi tức thực tế +Phương pháp hạch toán: Theo chuẩn mực kế toán số 02 - Điều 19 quy định : Cuối niên độ kế toán, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng Số lượng hàng cần trích lập = tồn kho đến cho năm n + Giá ghi x sổ kế toán Giá trị có - thể thực ngày 31/12/N Cuối niên độ kế toán năm N trích lập, kế toán định khoản : Nợ TK 632 Có TK 1592 Cuối niên độ kế toán năm n + 1, số dự phòng phải trích năm sau lớn số dự phòng có, kế toán phản ánh số dự phòng phải trích lập bổ sung : Nợ TK 632 : Ghi theo số chênh lệch Có TK 1592 : Ghi theo số chênh lệch Ngược lại, số dự phòng phải trích năm sau nhỏ số dự phòng có, kế toán phản ánh số dự phòng hoàn nhập : Nợ TK 1592 : Ghi theo số chênh lệch Có TK 632 : Ghi theo số chênh lệch * Về ứng dụng tin học: Áp dụng tin học bước tất yếu việc đại hoá công tác kế toán, công cụ hỗ trợ cho công tác kế toán việc thu nhận, hệ thống hoá, xử lý cung cấp thông tin doanh nghiệp Nguyễn Thị Hải Yến 36 MSV: 12404841 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Việc áp dụng công nghệ tin học tăng cường suất lao động công tác kế toán, từ góp phần nâng cao hiệu lao động chung toàn doanh nghiệp Ngoài ra, giảm nhẹ khối lượng công việc cho nhân viên kế toán phận có liên quan việc sử dụng thông tin kế toán cung cấp thông qua việc kết nối, trao đổi thông tin quản lý nội doanh nghiệp đồng thời tăng cường tính xác, thời sự, đầy đủ số liệu kế toán Không có vậy, việc áp dụng máy vi tính giúp phận quản lý khai thác số liệu kế toán nắm toàn thông tin từ khâu cập nhật chứng tứ đến khâu xác định kết kinh doanh Máy vi tính tạo đảm bảo cho việc lưu trữ thông tin, khả mát hạn chế mức thấp nhất, tìm kiếm thông tin nhanh nhạy, tiết kiệm thời gian Song để đáp ứng đòi hỏi ngày cao nghiệp vụ kế toán lĩnh vực tin học, Công ty cần xem xét vài nội dung sau : - Tổ chức đào tạo cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên để họ hiểu biết sâu kế toán sử dụng thành thạo vi tính Tuy nhiên, việc đào tạo không bó hẹp phạm vi nghiệp vụ chuyên môn mà trình độ hiểu biết đáp ứng yêu cầu quản lý mới, việc tổ chức đào tạo lại đội ngũ cán kế toán vấn đề quan trọng thiết, cần có quan tâm mức lãnh đạo doanh nghiệp - Công ty phải đặc biệt ý tới khả năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô khối lượng, tính chất phức tạp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh trước mua sắm, trang bị thiết bị tin học loại máy móc hạn chế tối đa chi phí không cần thiết Nguyễn Thị Hải Yến 37 MSV: 12404841 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU 1.2.4/ Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .14 CHƯƠNG II 17 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG 17 VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY .17 TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HÀ TRANG 17 2.1/ Giới thiệu chung Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Hà Trang 17 2.1.1/ Quá trình hình thành phát triển Công ty 17 2.2.4/ Kế toán xác định kết bán hàng 30 CHƯƠNG III .33 MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TRANG 33 Nguyễn Thị Hải Yến MSV: 12404841 ... Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Hà Trang 2.2.1/ Kế toán bán hàng 2.2.1.1/ Kế toán doanh thu * Nội dung kế toán doanh thu: Doanh thu bán. .. Làm thực đồng thời tiêu Đó nhiệm vụ bán hàng xác định kết bán hàng nhằm góp phát huy hiệu đồng vốn, tăng khả nắm bắt hội thị trường 1.1.3/ Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng. .. Kinh doanh Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HÀ TRANG 2.1/ Giới thiệu chung Công ty TNHH