THỰC TRẠNG CÔNG tác kế TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ bán HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN PHÁT TRIỂN THƯƠNG mại PHÚ THÀNH

Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm bán hàng ý nghĩa bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Trong doanh nghiệp bán hàng giai đoạn cuối vòng luân chuyển hàng hóa Bán hàng giai đoạn doanh nghiệp bán sản phẩm doanh ngiệp sản xuất cung cấp dịch vụ cho khách hàng Thực chất bán hàng trình trao đổi quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa dịch vụ cho người mua, người mua toán chấp nhận toán 1.1.2 Ý nghĩa công tác bán hàng xác định kết bán hàng Thông qua việc bán hàng, giá trị sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thực điều kiện để thực mục đích việc sản xuất hàng hóa tái sản xuất không ngừng mở rộng.Thông qua bán hàng, doanh nghiệp có doanh thu, bù đắp chi phí có lãi.Và thông qua hoạt động bán hàng thúc đẩy sản xuất phát triển góp phần nâng cao xuất lao động, cung cấp ngày nhiều sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội, góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng 1.1.3 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng Trong công tác quản lý đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau hoạt động bán hàng: - Quản lý vận động số có loại sản phẩm hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận.Trong công tác quản lý điều phối doanh nghiệp nhằm nâng cao chất lượng phục vụ cho phận bán hàng GVHD: Phạm Ngọc Quyết Sinh viên: Phạm Trung Tuấn MSV: 12403985 Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội 1.1.4 Luận văn tốt nghiệp Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để phát huy vai trò kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải thực đầy đủ nhiệm vụ sau đây: - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời xác số có tình hình biến động loại sản phẩm, hàng hóa số lượng, chất lượng, giá trị - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời xác doanh thu bán hàng tình hình toán khách hàng - Phản ánh xác kết kinh doanh, tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước việc phân phối, xác định kết kinh doanh - Cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo tài định kỳ tiến hành phân tích hoạt động kinh tế liên quan tới doanh thu lợi nhuận 1.2 Nội dung doanh thu bán hàng doanh nghiệp Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực số 14), doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: (1) Người bán hàng chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua (2) Người bán khôn nằm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữuhàng hóa kiểm soát hàng hóa (3) Doanh thu xác định tương đối chắn (4) Người bán thu thu lợi ích kinh ế từ giao dịch bán hàng Xác định chi phí liên quan tới giao dịch bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng, hình thức toán 1.2.1.1 Các phương thức bán buôn 1.2.1.1.1 Bán hàng theo phương thức gửi bán Định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thỏa thuận hợp đồng mua bán hàng hóa hai bên giao hàng địa điểm quy ước hợp đồng Khi xuất gửi hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận toán chuyểnquyền sở hữu hàng hóa ghi nhận hàng bán 1.2.1.1.2 Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp GVHD: Phạm Ngọc Quyết Sinh viên: Phạm Trung Tuấn MSV: 12403985 Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Theo phương thức khách hàng ủy quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp Người nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hóa xác định bán 1.2.1.2 1.2.1.2.1 Các phương thức bán lẻ Bán hàng thu tiền trực tiếp Theo phương thức nghiệp vụ bán hàng hoàn toàn trực diện với người mua kho, quầy doanh nghiệp 1.2.1.2.2 Bán hàng theo phương thức tự phục vụ Phương thức thực siêu thị Khách hàng tự chọn toán quầy thu tiền 1.2.1.2.3 Phương thức bán hàng đại lý Bên chủ hàng giao cho bên nhận đại lý để bán Số hàng ký gửi thuộc quyền sở hữu chủ hàng Chỉ nhận thông báo bên nhận đại lý chấp nhận toán tóan số hàng coi tiêu thụ Bên nhận đại lý hưởng khoản thù lao đại lý hình thức hoa hồng 1.2.1.2.4 Phương thức bán hàng trả góp - Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu lượng tiền định thời điểm mua, số tiền lại người mua chấp nhận trả lần phải chịu tỷ lệ lãi định 1.2.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng (TK 511) 1.2.2.1.1 Khái niệm -Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: doanh thu bán hàng công ty toàn số tiền thu từ bán hàng không bao gồm thuế GTGT -Các chứng từ kế toán sử dụng: Hòa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, Phiếu xuất kho, Phiếu thu tiền mặt, Giấy báo Có NH, Séc chuyển khoản, Séc toán… Kết cấu TK 5111: Bên Nợ: - Các khoản giảm trừ doanh thu GVHD: Phạm Ngọc Quyết Sinh viên: Phạm Trung Tuấn MSV: 12403985 Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội - Luận văn tốt nghiệp Cuối kì kết chuyển doanh thu sang tài khoản 911 để xác định KQBH Bên Có: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ TK 5111: Không có số dư cuối kỳ * TK liên quan khác: TK 111, TK 112, TK 331, TK 333… 1.2.2.1.2 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng(Phụ lục 01, Phụ lục 02) - Kế toán doanh thu bán hàng phát sinh kỳ: Khách hàng toán chấp nhận toán: Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng giá toán Có TK 5111: Doanh thu bán hàng (giá chưa thuế) Có TK 333(11): Thuế GTGT đầu Đồng thời kế toán phản ánh giá trị mua thực tế hàng xuất bán: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Trị giá thưc tế - Kết chuyển doanh thu bán hàng để xác định kết quả: Nợ TK 5111: Doanh thu bán hàng Có TK 911: Xác định kết bán hàng 1.2.2.2 1.2.2.2.1 Các khoản giảm trừ doanh thu (TK 521) Kế toán chiết khấu thương mại (TK 5211) CKTM khoản tiền mà doanh nghiệp trừ toán cho người mua hàng mau sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lớn theo thỏa thuận CKTM ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán hàng Kế toán CKTM sử dụng TK 521(1): chiết khấu thương mại Kết cấu TK 521(1): Bên Nợ: Số CKTM chấp nhận toán cho khách hàng Bên Có: Kết chuyển toàn số CKTM sang TK 511 TK 521(1): số dư cuối kỳ Ngoài kế toán sử dụng số TK liên quan khác : TK111, TK112, TK131, TK333(1), TK511 Trình tự kế toán GVHD: Phạm Ngọc Quyết Sinh viên: Phạm Trung Tuấn MSV: 12403985 Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp - Số CKTM thực tế phát sinh kỳ: Nợ TK 521(1): chiết khấu thương mại Nợ TK 333(1): thuế GTGT Có TK 111, 112, 131 - Cuối kỳ kết chuyển số tiền CKTM chấp nhận cho người mua sang TK511 Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521(1): chiết khấu thươnh mại 1.2.2.2.2 Kế toán hàng bán bị trả lại (TK 5212) Hàng bán bị trả lại khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho khách hàng ghi nhận doanh thu khách hàng trả lại vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế bị chất lượng, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Kế toán hàng bán bị trả lại sử dụng TK 521(2): Hàng bán bị trả lại Kết cấu TK 521(2) Bên Nợ: trị giá hàng bán bị trả lại trả tiền cho người mua trừ vào bên nợ phải thu khách hàng số sản phẩm hàng hóa dịch vụ bán Bên Có: kết chuyển giá trị hàng bán bị trả lại sang TK511 Ngoài ra, kế toán sử dụng số TK sau: TK111, TK112, TK141, TK333(1), TK155,TK156, TK511, TK632, TK642 TK 521(2): Không có số dư cuối kỳ Trình tự kế toán: * Doanh nghiệp nhận lại sản phẩm hàng hóa bị trả lại: - Nếu thực kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Nợ TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nợ TK 155: thành phẩm Nợ TK 156: hàng hóa Có TK 632: giá vốn hàng bán - Nếu thực kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Nợ TK 611: mua hàng (đối với hàng hóa) Nợ TK 631: giá thành sản xuất (đối với thành phẩm) Có TK 632: giá vốn hàng bán * Thanh toán với người mua hàng số tiền hàng bán bị trả lại: GVHD: Phạm Ngọc Quyết Sinh viên: Phạm Trung Tuấn MSV: 12403985 Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp - Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 521(2): hàng bán bị trả lại (giá bán chưa thuế) Nợ TK 333(1): số thuế GTGT hàng bán bị trả lại Có TK 111, 112, 131 - Nếu doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp Nợ TK 521(2): hàng bán bị trả lại Có TK 111, 112, 131 * Chi phí liên quan tới hàng bán bị trả lại (nếu có) Nợ TK 642(1): chi phí bán hàng Có TK 111, 112, 141, 334… * Cuối kỳ kết chuyển toàn giá trị hàng bán bị trả lại vào TK511 Nợ TK 511 Có TK 521(2) 1.2.2.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán (TK 5213) Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ người bán chấp nhận giá bán theo hóa đơn cho số hàng bán lý hàng bán phẩm chất hay không quy định theo hợp đồng kinh tế Kế toán giảm giá hàng bán sử dụng TK 521(3): giảm giá hàng bán Kết cấu TK 521(3) Bên Nợ: khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho người mua hàng Bên Có: kết chuyển số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 TK 521(3) số dư cuối kỳ TK liên quan khác:TK111, TK 112, TK131, TK 333(1) * Căn vào chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho người mua - Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Nợ TK 521(3): giảm giá hàng bán (giá bán chưa có thuế GTGT) Nợ TK 333(1): số thuế GTGT giảm giá hàng bán Có TK 111, 112, 131 - Nếu doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp: Nợ TK 521(3): giảm giá hàng bán (giá bán chưa có thuế GTGT) Có TK 111, 112, 131 * Cuối kỳ chuyển sang TK 511 Nợ TK 511: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ GVHD: Phạm Ngọc Quyết Sinh viên: Phạm Trung Tuấn MSV: 12403985 Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Có TK 521(3): giảm giá hàng bán Trình tự hạch toán sau: - Thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp Nợ TK 511: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 333(1): thuế GTGT - Thuế tiêu thụ đặc biệt Nợ TK 511: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 333(2): thuế TTĐB -Thuế xuất Nợ TK 511: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 333(3): thuế xuất 1.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.3.1 Xác định trị giá vốn hàng xuất kho để bán - Đối với sản phẩm giá vốn hàng bán giá thành sản xuất thực tế sản phẩm, thành phẩm xuất kho để bán - Đối với hàng hóa, giá vốn hàng bán giá trị mua thực tế hàng xuất bán (bao gồm chi phí thu mua hàng hóa phân bổ cho hàng bán ra) Việc xác định trị giá vốn sản phẩm hàng hóa xuất kho để bán đuợc doanh nghiệp áp dụng phương pháp sau: a, Phương pháp thực tế đích danh Theo phương pháp này, hàng xuất kho thuộc lô hàng lấy giá nhập kho lô hàng để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có chủng loại hàng hóa, thành phẩm nhận diện lô hàng b, Phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp này, trị giá lô hàng tồn kho tính vào số lượng thành phẩm xuất kho đơn giá bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế hàng xuất kho = Đơn giá bình quân gia quyền X Số lượng hàng xuất kho Trong đó, đơn giá bình quân gia quyền tính theo phương pháp sau: GVHD: Phạm Ngọc Quyết Sinh viên: Phạm Trung Tuấn MSV: 12403985 Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp * Phương pháp bình quân kỳ dự trữ: Trị giá vốn thực tế Đơn giá thực tế hàng tồn kho đầu kỳ Số lượng hàng = bình quân tồn kho đầu kỳ Trị giá vốn thực tế + hàng nhập kho kỳ Số lượng hàng + nhập kho kỳ Ưu điểm: Tính toán đơn giản, dễ làm Nhược điểm: Độ xác không cao, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến công tác toán nói chung * Phương pháp bình quân sau lần nhập: Đơn giá bình quân lần nhập = Trị giá vốn thực tế Trị giá vốn thực tế VT(TP) lại sau lần + VT (TP) nhập tiếp sau xuất trước lần xuất trước Số lượng VT (TP) sau lần xuất trước + Số lượng VT (TP) nhập tiếp sau lần xuất trước Ưu điểm: Xác định giá vốn thời điểm kỳ mà đợi đến cuối tháng, xác, cập nhật Nhược điểm: Tính toán phức tạp c, Phương pháp nhập trước xuất trước Phương pháp áp dụng dựa giả định hàng nhập trước xuất trước lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối tính theo dơn giá lần nhập sau d, Phương pháp nhập sau xuất trước Phương pháp áp dụng dựa giả định hàng nhập sau xuất trước, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập e, Phương pháp hạch toán GVHD: Phạm Ngọc Quyết Sinh viên: Phạm Trung Tuấn MSV: 12403985 Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Giá hạch toán giá doanh nghiệp tự đặt ra, lấy theo giá kế hoạch, giá định mức giá xuất kho thời điểm định Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế thành phẩm xuất dùng (hoặc tồn cuối kỳ) Giá hạch toán thành = phẩm xuất dùng X (hoặc tồn kho cuối kỳ) Hệ số giá thành phẩm Trong đó, hệ số giá giá thực tế giá hạch toán xác định theo công thức: Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ nhập kỳ Hệ số giá = Giá hạch toán thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ 1.2.2.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng: Kế toán vào chứng từ gốc như: Phiếu nhập kho, Hợp đồng mua bán, Hóa đơn bán hàng…để tiến hành xác định giá vốn 1.2.2.3.3 Hạch toán kế toán giá vốn hàng bán TK sử dụng: TK 632 – Giá vốn hàng bán Kết cấu TK 632 Bên Nợ: - Phản ánh giá vốn sản phẩm hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ - Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt lên mức bình thường chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không tính vào giá trị hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn kỳ kế toán - Phản ánh khoản hao hụt mát hàng tồn kho sau trừ bồi thường trách nhiệm cá nhân gây - Phản ánh chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt mức bình thường không tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế - Phản ánh khoản chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm lớn khoản lập dự phòng năm trước Bên Có: GVHD: Phạm Ngọc Quyết Sinh viên: Phạm Trung Tuấn MSV: 12403985 Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp - Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài (31/12) ( khoản chênh lệch số phải lập dự phòng năm nhỏ khoản lập dự phòng năm trước) - Kết chuyển trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ sang TK 911 “ xác định kết kinh doanh ” TK 632 “ giá vốn hàng bán ” số dư cuối kỳ TK liên quan: TK154, TK155, TK 156, TK 157, TK111, TK112… • Kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên (Phụ lục 03) + Trong kỳ kế toán ghi giá vốn hàng hóa xuất kho: Nợ TK 632: (Trị giá mua thực tế hàng hóa) Có TK 156: (Trị giá mua thực tế hàng hóa) + Hàng hóa xuất kho ký gửi,đại lý bán, kế toán ghi: Nợ TK 632: (Gía vốn hàng bán) Có TK 157: (Trị giá mua thực tế hàng ký gửi,đại lý bán) + Trường hợp phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán phản ánh trị giá mua thực tế hàng bán bị trả lại nhập lại kho: Nợ TK 156: (Nhập kho hàng hóa ) Nợ TK 157: (Đang gửi kho người mua) Có TK 632: (Ghi giảm giá vốn cho hàng bán bị trả lại ) + Cuối kỳ kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán ghi: Nợ TK 911: ( Kết chuyển trị giá vốn hang bán) Có TK 632: (Trị giá vốn hang bán) • Kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ (Phụ lục 04 – Trang 5) + Đầu kỳ, kế toán kết chuyển trị giá vốn thực tế hàng hóa tồn kho: Nợ TK 611: (Trị giá hàng chưa bán đầu kỳ Có TK 151,156,157: (Kết chuyển trị giá vốn hàng chưa bán đầu kỳ) + Trong kỳ, nghiệp vụ liên quan đến việc mua hàng hóa phản ánh bên Nợ TK 611 GVHD: Phạm Ngọc Quyết Sinh viên: Phạm Trung Tuấn 10 MSV: 12403985 Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Các khoản giảm trừ doanh thu Công ty chủ yếu chiết khấu thương mại, háng bán bị trả lại giảm giá hàng bán Các khoản hạch toán vào TK 521 TK 521 có ba tài khoản cấp 2: - TK 521(1): Chiết khấu thương mại - TK 521(2): Hàng bán bị trả lại - TK 521(3): Giảm giá hàng bán 2.2.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại (TK 5211) Là cáckhoản giảm trừ cho khách hàng mua hàng với số lượng lớntheo thỏa thuậnđã ghi hợp đồng Ví dụ:Theo hóađơn số19125 ngày 04/10/2014vàtheo thỏa thuận Công ty đồngý chiết khấu thương mại 3% cho Công ty TNHH Nissin VN Sau tính toán số tiền CKTM kế toán hạch toán Nợ TK 521(1): 166.080đ Nợ TK 333(11): 16.608đ Có TK 112: 182.688đ Cuối kỳ kết chuyển khoản CKTM vào TK 511 để xácđịnh doanh thu Nợ TK 511: 182.688đ Có TK 521(1): 182.688đ 2.2.2.2 Kế toán hàng bán bị trả lại (TK 5212) Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại hai bên ký vào biên trả lại hàng, vào biên lai trả lại hàng hóađơn GTGT trả lại hàng khách hàng hóađơn photo Công ty viết cho khách hàng Ví dụ: Ngày 15/10/2014 Công ty có bán cho Công ty TNHH Many Việt Nam thiết bị EDI với giá 14.500.000đ chưa bao gồm thuế VAT 10% Đến ngày 17/10/2014 Công ty TNHH Many Việt Nam trả lại Công ty lô hàng không đạt yêu cầu Công ty tiến hành kiểm tra xácđịnhđúng lô hàng gặp vấnđề chất lượng đồngý nhập lại kho để tìm rõ nguyên nhân Căn vào Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại(Phụ Lục 16-Trang 17) GVHD: Phạm Ngọc Quyết Sinh viên: Phạm Trung Tuấn 23 MSV: 12403985 Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Kế toán ghi: Công ty trả lại tiền hàng cho Công ty TNHH Many Việt Nam Nợ TK 521(2): 14.500.000đ Nợ TK 333(11): 1.450.000đ Có TK 111: 15.950.000đ Cuối tháng kết chuyển khoản hàng bán bị trả lại Nợ TK 511: 15.950.000đ Có TK 521(2): 15.950.000đ 2.2.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán (TK 5213) Chứng từ sử dụng: phát sinh khoản giảm giá hàng bán, Công ty với khách hàng lập biên giảm giá hàng bán Ví dụ:Ngày 22/10/2014 Công ty phát sinh trường hợp giảm giá hàng bántheo Hợp đồng số 0048796 cho khách hàng, trị giá giảm 11.825.000đ, thuế VAT 10% Thanh toán tiền mặt Kế toán hạch toán: Nợ TK 521(3): 10.750.000đ Nợ TK 333(11): 1.075.000đ Có TK 111: 11.825.000đ Cuối tháng kết chuyển giảm giá hàng bán: Nợ TK 511: 11.825.000đ Có TK 521(3): 11.825.000đ 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty CP Phát triển Thương Mại Phú Thành * Công ty CP Phát triển Thương mại Phú Thành thực tính giá vốn bình quân kỳ trữ Trị giá vốn thực tế Đơn giá thực tế bình quân = hàng tồn kho đầu kỳ Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ GVHD: Phạm Ngọc Quyết Sinh viên: Phạm Trung Tuấn 24 + + Trị giá vốn thực tế hàng nhập kho kỳ Số lượng hàng nhập kho kỳ MSV: 12403985 Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Trị giá vốn thực tế hàng sau = Số lượng hàng xuất bán lần X Đơn giá bình quân lầnxuất kho * Chứng từ kế toán sử dụng Công ty CP Phát triển Thương mại Phú Thành - Phiếu xuất kho, bảng tính giá thành - TK sử dụng: TK 632 – giá vốn hàng bán - TK liên quan: TK 156 – hàng hóa,TK 157 – hàng gửi bán * Phương pháp kế toán Kết tính giá trị thực tế hàng xuất kho phảnánh kế toán sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Hàng hóa Ví dụ 1:Ngày 17/10/2014 Công ty xuất bán hai máy xử lý nước (giá vốn 22.300.000đ) cho Công ty TNHH Sonion HCM với giá bán 77.550.000.000đ thuế VAT 10% Thanh toán chuyển khoản(Phụ Lục 17-Trang 18) Kế toán hạch toán: BT1: Nợ TK 632: 44.600.000đ Có TK 156: 44.600.000đ BT2: Nợ TK 112: 77.550.000.000đ Có TK 511: 70.500.000.000đ Có TK 333(11): 7.050.000.000đ Ví dụ 2:Ngày 26/10/2014 Công ty xuất bánhoá chất xử lý nước cho Công ty ĐT& TM 36-BQP Trị giá vốn hàng xuất bán 8.300.000đ Căn vào phiếu xuất kho kế toán ghi: Nợ TK 632: 8.300.000đ Có TK 156: 8.300.000đ Cuối tháng kế toán kết chuyển giá vốnđể xácđịnh kết bán hàng(Phụ Lục 24) GVHD: Phạm Ngọc Quyết Sinh viên: Phạm Trung Tuấn 25 MSV: 12403985 Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 911: 52.900.000đ Có TK 632: 52.900.000đ 2.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 2.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng (TK 6421) 2.2.4.1.1 Nội dung chi phí bán hàng Chi phí bán hàng Công ty chi phí phát sinh trình bán hàng chi phí phục vụ cho việc bán hàng nhanh, hiệu bao gồm: - Tiền lương khoản tríchtheo lương nhân viên bán hàng - Vật liệu, bao bì dùng để tiêu thụ sản phẩm - Chi phí khấu hao TSCĐở phận bán hàng - Chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm - Chi phí bảo hành sản phẩm - Chi phí dịch vụ mua khác 2.2.4.1.2 Chứng từ kế toán - Phiếu chi, giấy báo Nợ ngân hàng, bảng trích khấu hao TSCĐ - Bảng toán lương, phân bổ lương, BHXH - Hóađơn GTGT 2.2.4.1.3 Tài khoản sử dụng TK 642(1) – Chi phí bán hàng Các tài khoản liên quan: TK 141 - Tạmứng TK 214 – Hao mòn TSCĐ TK 111 - Tiền mặt TK 142 – Chi phí trả trước TK 334 - Phải trả CNV TK 338 - Phải trả phải nộp 2.2.4.1.4 Phương pháp kế toán Ví dụ 1:Ngày 24/10/2014, Công ty chi toán tiền mặt cước vận chuyển cho Công ty Vận tải Hà Nội số tiền 13.750.000, thuế VAT 10% GVHD: Phạm Ngọc Quyết Sinh viên: Phạm Trung Tuấn 26 MSV: 12403985 Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Kế toán hạch toán: Nợ TK 642(1): 12.500.000đ Nợ TK 133(1): 1.250.000đ Có TK 111: 13.750.000đ Ví dụ 2:Phiếu chi tiền mặt số 268 ngày 30/10/2014 toán tiền điện cho khu vực sản xuất sản phẩm 6.050.000đ (bao gồm thuế VAT 10%) (Phụ Lục 18) Kế toán hạch toán: Nợ TK 642(1): 5.500.000đ Nợ TK 133(1): 550.000đ Có TK 111: 6.050.000đ  Chi phí dịch vụ mua dùng cho phận bán hàng: Ví dụ 1:Ngày 31/10/2014, vào bảng kê chi tiền ta tập hợp khoản chi phí khác tiền cho phận bán hàng 30.540.000đ (Thue VAT 10%)(trong trả tiền mặt 10.370.000đ chuyển khoản 23.224.000đ) Kế toán tập hợp để cuối tháng vào sổ TK 642 Kế toán hạch toán: Nợ TK 642(1): 30.540.000đ Nợ TK 133(1): 3.054.000đ Có TK 111: 10.370.000đ Có TK 112: 23.224.000đ Ví dụ 2:Trong tháng 10/2014 tính lương phải trả cho nhân viên bán hàng 24.890.000đ (Phụ Lục 19) Kế toán hạch toán: Nợ TK 642(1): 24.890.000đ Có TK 334: 24.890.000đ Tríchtheo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Kế toán hạch toán: Nợ TK 642(1): 5.724.700đ Có TK 338: 5.724.700đ GVHD: Phạm Ngọc Quyết Sinh viên: Phạm Trung Tuấn 27 MSV: 12403985 Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp TK 3382: 497.800đ TK 3383: 4.231.300đ TK 3384: 746.700đ TK 3389: 248.900đ  Chi phí khấu TSCĐ cho phận bán hàng Ví dụ 1:Ngày 31/10/2014 trích khấu hao TSCĐ cho phận bán hàng 8.390.000đ Sau phảnánh nghiệp vụ cuối tháng kế toán hạch toán: Nợ TK 642(1): 8.390.000đ Có TK 214: 8.390.000đ Ví dụ 2:Trong tháng 10/2014 có chi phí phát sinh sau: Nợ TK 642(1): 115.748.700đ Có TK 111: 30.170.000đ Có TK 141: 10.684.000đ Có TK 214: 8.390.000đ Có TK 142: 35.890.000đ Có TK 334: 24.890.000đ Có TK 338: 5.724.700đ 2.2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty CP Phát Triển Thương Mại Phú Thành 2.2.4.2.1 Nội dung chi phí quản lý Công ty Tiền lương khoản trích theo lương cho nhân viên văn phòng Công ty, chi phí văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, chi phí hội nghị, tiếp khách, v.v 2.2.4.2.2 Chứng từ sử dụng - Phiếu chi, giấy báo Có, chứng từ phải trả, hóađơn GTGT, Sổ chi tiết TK, chứng từ liên quan khác 2.2.4.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng TK 642(2): Chi phí quản lý doanh nghiệp Các tài khoản liên quan khác: TK 152, TK 334, TK 338 GVHD: Phạm Ngọc Quyết Sinh viên: Phạm Trung Tuấn 28 MSV: 12403985 Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp 2.2.4.2.4 Phương pháp kế toán Ví dụ 1:Ngày 20/10/2014 Công ty toán tiền mua mực máy in số tiền 1.815.000đ bao gồm thuế VAT 10%, Công ty toán tiền mặt Kế toán hạch toán: Nợ TK 642(2): 1.650.000đ Nợ TK 133(1): 165.000đ Có TK 111: 1.815.000đ Ví dụ 2:Ngày 28/10/2014 chi tiền mặt để trả tiềnđiện thoại cho phận quản lý số tiền 4.760.000đ chưa thuế, thuế VAT 10% Thanh toán tiền mặt Kế toán hạch toán: Nợ TK 642(2): 4.760.000đ Nợ TK 133(1): 476.000đ Có TK 111: 5.236.000đ  Tính lương khoản trích theo lương Chứng từ tiền lương bao gồm: bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương BHXH, giấy nghỉ phép Ví dụ:Căn vào bảng phân bổ tiền lương tháng 10/2014 trả cho phận quản lý 25.270.000đ Kế toán hạch toán: Nợ TK 642(2): 25.270.000đ Có TK 334: 25.270.000đ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Nợ TK 642(2): 5.812.100đ Có TK 338: 5.812.100đ TK 338(2): 505.400đ TK 338(3): 4.295.900đ TK 338(4): 758.100đ TK 338(9): 252.700đ  Chi phí khấu hao TSCĐ cho phận quản lý doanh nghiệp GVHD: Phạm Ngọc Quyết Sinh viên: Phạm Trung Tuấn 29 MSV: 12403985 Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Ví dụ:Ngày 31/10/2014 trích khấu hao TSCĐ cho phận quản lý doanh nghiệp 12.649.000đ Kế toán hạch toán: Nợ TK 642(2): 12.649.000đ Có TK 214: 12.649.000đ Cuối tháng kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh để xác định kế bán hàng (Phụ Lục 24) Nợ TK 911: 216.178.000đ Có TK 642(2): 216.178.000đ 2.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng Kết bán hàng biểu tiền số tiền lãi lỗ tằ hoạt động bán hàng thời kỳ nhấtđịnh Kế toán sử dụng TK 911 – Xácđịnh kết kinh doanh Tài khoản dùng để xácđịnh toàn kết kinh doanh doanh nghiệp kỳ hạch toán, chi tiếttheo hoạt động Lợi nhuận gộp (lãi gộp) khoản chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng xuất bán bán hàng vụ = = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tổng doanh thu bán hàng - Giá vốn hàng bán - Các khoản giảm trừ Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại  Tài khoản kế toán sử dụng: TK 511 – Doanh thu bán hàng TK 911 – Xácđịnh kết kinh doanh TK 632 – Giá vốn hàng bán TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh  Phương pháp kế toán: Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ GVHD: Phạm Ngọc Quyết Sinh viên: Phạm Trung Tuấn 30 CPB h MSV: 12403985 Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 511: 38.544.000.000đ Có TK 911: 38.544.000.000đ Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 34.436.000.000đ Có TK 632: 34.436.000.000đ Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Nợ TK 911: 1.770.000.000đ Có TK 642: 1.770.000.000đ Kết chuyển chi phí tài Nợ TK 911: 773.000.000đ Có TK 635: 773.000.000đ Kết chuyển lãi lỗ Nợ 911: 3.216.000.000đ Có TK 421: 3.216.000.000đ GVHD: Phạm Ngọc Quyết Sinh viên: Phạm Trung Tuấn 31 MSV: 12403985 Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐÝ KIẾN ĐỀ XUẤT VỀ CÔNG TÁCKẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI PHÚ THÀNH 3.1 Đánh giá chung Qua thời gian thực tậpở Công ty CP Phát Triển Thương Mại Phú Thành hướng dẫn thầy giáo TS Phạm Ngọc Quyết giúp đỡ anh chị phòng kế toán công ty giúp em có thêm hội tiếp xúc nhiều với nghiệp vụ kế toán vận dụng kiến thứcđã học vào thực tế, tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung công tác kế toán bán hàng xácđịnh kết bán hàngở công ty, em nhận thấy công tác quản lý công tác kế toánđã tương đối hợp lý.Với mong muốn hoàn thiện công tác kế toánở Công ty, em xin mạnh dạn nêu số nhận xét thân công tác kế toán bán hàng xácđịnh kết hàng sau: 3.1.1 Ưu điểm  Đối với máy kế toán Công ty xây dung máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện kế toán Công ty Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, trung thực, có trình độ, lực, bố trớ hợp lý phù hợp với khả người  Về hệ thống tài khoản kế toán Công ty tuân thủ theo hệ thống tài khoản kế toán Bộ Tài Chính Hệ thống tài khoản mà Công ty sử dụng việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh nói chung đầy đủ, phản ánh xác  Về hệ thống chứng từ sổ sách Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ Tài Chính ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ  Đối với công tác bán hàng xác định kết bán hàng GVHD: Phạm Ngọc Quyết Sinh viên: Phạm Trung Tuấn 32 MSV: 12403985 Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Công ty sử dụng phần mềm kế toán nên việc hạch toán bán hang nên việc hạch toán chi tiết tổng hợp máy tự động thực hiện.Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho nhằm cung cấp thông tin cách xác, liên tục, thường xuyên tình hình biến động sản phẩm, hàng hóa 3.1.2 Tồn Thứ nhất: Về việc thực hiên chiết khấu toán cho khách hàng Hiện nay, Công ty chưa thực việc chiết khấu toán cho khách hàng mua hàng toán Như không khuyến khích khách hàng toán sớm để nhanh chóng giải phóng vốn lưu động gặp phải rủi ro không thu hồi nợ Thứ hai: Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi làm cho Công ty vốn kinh doanh làm giảm lợi nhuận Thứ ba: Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trên thị trường nay, sản phẩm Công ty có nhiều đối thủ cạnh tranh nước nên giá mang tính cạnh tranh cao Số thành phẩm tồn kho cuối kỳ công ty tương đối lớn, bị giảm chất lượng Hơn nữa, giá thị trường biến động làm cho giá sản phẩm tăng giảm nên công ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.2 Một số ý kiến đề xuất công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Phát Triển Thương Mại Phú Thành 3.2.1 Chiết khấu toán Công ty nên đưa quy định chiết khấu toán để khuyến khích khách hàng toán tiền hàng sớm, điều có lợi cho doanh nghiệp Một biện phápđể thực tăng triết khấu toán cho khách hàng mua số lượng lớn 4% 6% cho Công ty khu vực có nhiều đối thủ canh tranh GVHD: Phạm Ngọc Quyết Sinh viên: Phạm Trung Tuấn 33 MSV: 12403985 Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Chiết khấu toán (do bên mua toán tiền hàng trước thời gian) không ghi giảm giá hóađơn bán hàng Đây khoản chi phí tài công ty chấp nhận chi cho người mua Công ty lập phiếu chi để trả chiết khấu toán cho khách hàng Công ty chứng từ chi tiền để hạch toán kế toán: Nợ 635 Có 131 (Nếu giảm trừ công nợ) Có 111 (Nếu trả lại tiền) 3.2.2 Lập dự phòng phảithu khóđòi (TK1592) Phương pháp lập dự phòng: Khoản trích lập khoản nợ công ty trở lên khó thu hồi tăng theo mốc thời gian - Đối với phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên Kế toán sử dụng TK 159(2) – Dự phòng phải thu khó đòi Bên nợ: - Hoàn nhập số dự phòng phải thu khó đòi - Xóa sổ khoản phải thu khó đòi Bên có: Số dự phòng phải thu khó đòi lập, tính vào chi phí QLDN Dư có: Số dự phòng khoản phảithu khó đòi có cuối kỳ - Vào cuối niên độ kế toán, khoản nợ phải thu xác định khó đòi xóa sổ khoản thu khó đòi, doanh nghiệp phải trích lập dự phòng: Nợ TK 642(2) Có TK 159(2) - Nếu số dự phòng trích lập kỳ cao số trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hạch toán vào chi phí: Nợ TK 642(2): Chênh lệch phải nộp năm lớn sốđã lập năm trước GVHD: Phạm Ngọc Quyết Sinh viên: Phạm Trung Tuấn 34 MSV: 12403985 Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Có TK 159(2): Số lập dự phòng phảithu khóđòi - Nếu số dự phòng trích lập kỳ nhỏ số trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hạch toán vào chi phí: Nợ TK 159(2): Hoàn nhập khoản phảithu khóđòi Có TK 642(2): Chênh lệch phải nộp năm nhỏ sốđã lậpnăm trước chưa sử dụng hết - Các khoản nợ phải thu khách hàng xác định không đòi được, phép xóa nợ, việc xóa nơ phải thực theo hành +, Nếuđã lập dự phòng: Nợ TK 159(2): Số lập dự phòng Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: phả thu khác +, Nếu chưa lập dự phòng: Nợ TK 642(2): Số chưa lập dự phòng Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: phả thu khác Đồng thời ghi bút toán: Nợ TK 004: Nợ khó đòi xử lý - Đối với khoản nợ phải thu khách hàng xử lý xóa nợ, sau thu hồi được, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ khó đòi thu hồi được: Nợ TK 111, 112 Có TK 159(2) Đồng thời ghi bút toán: Có TK 004: Nợ khó đòi xử lý 3.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK 1593) Cuối niên độ kế toán.Số dự phòng cần trích lập xác định sau: Số dự phòng cần trích lập = cho năm tới Số lượng hàng tồn kho cuối năm GVHD: Phạm Ngọc Quyết Sinh viên: Phạm Trung Tuấn Đơn giá gốc hàng tồn kho x Giá trị thực HTK 35 MSV: 12403985 Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp + Giá trị thực HTK = giá bán(ước tính) – chi phí hoàn thành tiêu thụ sản phẩm (ước tính) - Để phản ánh trích lập dự phòng xử lý trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng TK 159(3) – “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Kết cấu TK 159(3) Bên Nợ: phản ánh việc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên Có: phản ánh việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dư bên Có: phản ánh số trích lập dự phòng có Trình tự hạch toán - Cuối niên độ kế toán, vào mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Nợ TK 632 Có TK 159(2) - Cuối niên độ kế toán năm sau, kế toán tính mức dự phòng cần lập: + Nếu số dự phòng trích lập cuối niên độ kế toán sau số dự phòng trích lập cuối niên độ kế toán trước trích lập + Trường hợp số dự phòng giảm giáhàng tồn kho cần lập cuối niên độ kế toán sau nhỏ số dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập cuối niên độ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hoàn nhập, kế toán ghi: Nợ TK 159(3): Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) + Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập cuối niên độ kế toán sau lớn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập cuối niên độ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lập thêm, kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159(3): Dự phòng giảm giá hàng tồn kho GVHD: Phạm Ngọc Quyết Sinh viên: Phạm Trung Tuấn 36 MSV: 12403985 Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội GVHD: Phạm Ngọc Quyết Sinh viên: Phạm Trung Tuấn 37 Luận văn tốt nghiệp MSV: 12403985 ... 911: Xác định kết bán hàng Lãi: Nợ TK 911: Xác định kết bán hàng Có TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN... PHẦN PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI PHÚ THÀNH 2.1 Khái quát Công ty CP Phát Triển Thương Mại Phú Thành 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Tên công ty viết tiếng việt: Công ty Cổ phần Phát Triển. .. sản c định ang áp dụng: đường thẳng - Hình thứcáp dụng: Kế toán Nhật ký chung 2.1 Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Phát Triển Thương Mại Phú Thành 2.2.1 Kế toán