THỰC TRẠNG CÔNG tác kế TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ bán HÀNG tại CÔNG TY TNHH TM DV XNK PHƯƠNG HIỀN

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm, vai trò ý nghĩa bán hàng 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.1.3 Các phương thức hình thức bán hàng 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.1 Khái niệm doanh thu, điều kiện ghi nhận doanh thu .4 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng 1.2.3Phương pháp kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên ( thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) .6 a) Kế toán phản ảnh tổng giá toán hàng bán ghi: 1.2.4 Kế toán doanh thu theo phương pháp gửi hàng đại lý 1.2.5 Kế toán doanh nghiệp làm đại lý bán hàng hưởng hoa hồng 1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại 1.3.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 10 1.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán 10 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.4.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 11 1.4.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng 12 1.4.3.Phương pháp kế toán 13 Phương pháp kê khai thường xuyên 13 - Khi xuất sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoàn thành xác định bán kỳ, kế toán ghi: .13 Nợ TK 632- giá vốn hàng bán .13 Có TK 154,155,156,157… 13 - Nhập kho sản phẩm, hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ bị trả lại kế toán ghi: .13 Sinh viên: Phạm Thanh Long Mã SV: 11A15940N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Nợ TK 156 – trị giá thực tế nhập kho 13 Có TK 632- giá vốn nhập kho 13 1.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 13 1.5.1 Kế toán chi phí bán hàng 13 a) Khái niệm 13 b) Tài khoản sử dụng trình tự kế toán 14 1.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 14 a) Khái niệm nội dung .14 c) Tài khoản sử dụng trình tự kế toán 15 1.6 Kế toán xác định kết bán hàng 16 1.6.1 Khái niệm phương pháp xác định kết bán hàng .16 1.6.2 Tài khoản sử dụng trình tự kế toán .16 1.6.3 Phương pháp kế toán bán hàng 17 CHƯƠNG 2: 18 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM DV & XNK PHƯƠNG HIỀN 18 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH TM DV & XNK Phương Hiền .18 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH TM DV & XNK Phương Hiền 18 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty .18 2.3 Tình hình kết hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty hai năm 2012 - 2013 (Phụ lục 1) 19 2.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty 20 2.4.1 Tổ chức máy kế toán ( Sơ đồ 13) 20 2.4.2 Các sách kế toán áp dụng công ty .20 2.5 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM DV & XNK Phương Hiền 21 2.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty .21 2.5.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 23 a) Nội dung khoản giảm trừ doanh thu công ty 23 b) Tài khoản kế toán sử dụng 23 * Phương pháp kế toán .23 2.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán .24 a) Tài khoản kế toán sử dụng .24 b) Chứng từ kế toán sử dụng .24 Sinh viên: Phạm Thanh Long Mã SV: 11A15940N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán c) Phương pháp tính giá vốn hàng hóa xuất bán công ty 24 d) Phương pháp kế toán 25 2.5.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 25 2.5.4.1 Kế toán chi phí bán hàng 25 a)Tài khoản kế toán sử dụng 25 b) Chứng từ kế toán sử dụng 25 c) Phương pháp kế toán 26 a) Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp 26 b) Tài khoản kế toán sử dụng 26 c) Chứng từ kế toán sử dung .27 d) Phương pháp kế toán 27 a) Tài khoản kế toán sử dụng .27 b) Phương pháp xác định kết bán hàng 27 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM DV & XNK PHƯƠNG HIỀN 28 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM DV & XNK Phương Hiền 28 3.1.1 Ưu điểm: .29 3.1.2 Những tồn tại: .30 3.2 Một số ý kiến công tác kế toán bán hàng Công ty TNHH TM DV & XNK Phương Hiền 31 TÀI LIỆU THAM KHẢO .1 Sinh viên: Phạm Thanh Long Mã SV: 11A15940N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán DANH MỤC VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp DTBH Doanh thu bán hàng DTT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán KKĐK Kê khai định kỳ NT-XT Nhập trước- Xuất trước SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định Sinh viên: Phạm Thanh Long Mã SV: 11A15940N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế nước ta tiến trình hội nhập ngày hoàn thiện theo chế thị trường Trong chế đó, hệ thống doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh nội địa có vị trí quan trọng, góp phần làm tăng nguồn thu ngân sách Nhà Nước Trong chế nay, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất kế toán nói chung kế toán xác định kết bán hàng nói riêng ngày khảng định vai trò quan trọng công tác quản lý tổ chức doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giúp cho nhà quản lý nắm bắt chặt chẽ tình hình hoạt động Doanh nghiệp Trong thời gian học tập trường thực tập Công ty TNHH TM DV & XNK Phương Hiền, qua thực tế nhận thấy rõ vai tầm quan trọng công tác bán hàng, chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM DV & XNK Phương Hiền” Luận văn tốt nghiệp gồm chương: Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương II: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM DV & XNK Phương Hiền Chương III: Một số ý kiến đóng góp công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM DV & XNK Phương Hiền Do thời gian thực tập ngắn hiểu biết thân nhiều hạn chế nên luận văn không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến, bảo thầy cô để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Thanh Long Mã SV: 11A15940N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm, vai trò ý nghĩa bán hàng * Khái niệm Bán hàng việc doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho người mua toán chấp nhận toán Nói cách khác, bán hàng trình trao đổi để thực giá trị sản phẩm hàng hóa, tức vốn chuyển hóa từ hình thái vật sang hình thái giá trị “ tiền tệ”, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình kinh doanh Lúc này, doanh nghiệp kết thúc trình kinh doanh Bán hàng trình cuối chu kì kinh doanh Là việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay quyền thu tiền Thông qua bán hàng mà giá trị giá trị sử dụng sản phẩm thực , vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị Doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ bù đắp chi phí có nguồn tích lũy để mở rộng hoạt động kinh doanh * Vai trò ý nghĩa bán hàng Bán hàng hóa có vai trò quan trọng không doanh nghiệp mà có vai trò toàn kinh tế quốc dân:  Đối với xã hội : Bán hàng hóa việc thỏa mãn nhu cầu hàng hóa , dịch vụ người tiêu dùng, nhân tố quan trọng thúc đẩy trình tái sản xuất cho xã hội Nó điều hòa cung – cầu thị trường hàng hóa, tạo luồng tiền hàng hóa chu chuyển liên tục kinh tế Thúc đẩy quan hệ toán, gắn kết chủ thể kinh tế với Góp phần thúc đẩy quan hệ cung- cầu, quan hệ toán kinh tế  Đối với doanh nghiệp: Bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp cần hướng tới quan trọng , định đến việc thành công hay thất bại DN Do đó, thực tốt khâu bán hàng giúp cho doanh nghiệp: Sinh viên: Phạm Thanh Long Mã SV: 11A15940N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán + Thu hồi vốn nhanh, quay vòng vốn tốt để tiếp tục hoạt động kinh doanh + Đẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn lưu động, nhằm quản lý vốn tốt,giảm việc huy động vốn từ bên ( lãi suất cao) + Thực tốt trình chu chuyển hàng hóa doanh nghiệp + Xác định kết kinh doanh để hoạch định kế hoạch KD cho năm sau tốt + Nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên doanh nghiệp, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước thực nghĩa vụ toán với bên liên quan ngân hàng, chủ nợ, nhà cung cấp,… 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng Nhiệm vụ kế toán bàn hàng nhằm phát huy vai trò kế toán công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực nhiệm vụ sau: + Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hóa dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị Tính toán giá vốn hàng hóa dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí liên quan khác nhằm xác định kết bán hàng + Kiểm tra, giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình toán tiền hàng, nộp thuế với nhà nước.Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý +Cung cấp thông tin xác, trung thực, lập toán đầy đủ kịp thời để đánh giá kết kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước 1.1.3 Các phương thức hình thức bán hàng * Phương thức bán buôn Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng , đại lý…với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ Sinh viên: Phạm Thanh Long Mã SV: 11A15940N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có phương thức bán buôn: - Phương thức bán buôn qua kho: phương thức bán buôn mà hàng hóa xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp để tham gia vào trình bán hàng Phương thức thể qua hình thức: + Hình thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng ký theo đơn đặt hàng, đơn vị bán xuất kho hàng hóa tiến hành chuyển cho bên mua hàng phương tiện vận tải Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu đơn vị bán, bên mua nhận hàng chấp nhận toán coi bán hàng + Hình thức giao hàng trực tiếp: Bên mua hợp đồng đăng ký cử người đại diện mang giấy ủy nhiệm đến kho bên bán trực tiếp nhận hàng áp tải hàng về, bên bán xuất kho hàng hóa giao trự tiếp cho đại diện bên mua - Phương thức bán buôn không qua kho: phương thức bán hàng mà doanh nghiệp sau nhận hàng bên cung cấp chuyển bán thẳng cho bên mua qua nhập kho Phương thức gồm hai hình thức: + Bán buôn vận tải chuyển thẳng có tham gia toán: Doanh nghiệp ký hợp đồng với nhà cung cấp với khách hàng để mua bán hàng Hàng hóa chuyển thằng từ nhà cung cấp đến khách hàng Doanh nghiệp có trách nhiệm đòi tiền khách hàng để trả cho nhà cung cấp hưởng phần chênh lệch + Bán buôn vận chuyển thằng tham gia toán: Doanh nghiệp không phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hóa mà làm trung gian cho bên cung cấp bên mua Căn hợp đồng bên doanh nghiệp hưởng khoản hoa hồng bên cung cấp bên mua trả * Phương thức bán lẻ Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể.Số tiêu thụ lần bán thường nhỏ, có nhiều phương thức bán lẻ Sinh viên: Phạm Thanh Long Mã SV: 11A15940N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán - Phương thức bán lẻ trực tiếp: phương thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng từ kho doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng coi lag tiêu thụ người mua toán chấp nhận toán - Phương thức thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà nghiệp vụ thu tiền nghiệp vụ giao hàng tách rời Người mua nhận hàng trả tiền nơi tập trung thu tiền Cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm kê tồn quầy để xác định số lượng hàng hóa bán lập báo cáo bán hàng - Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua hàng, số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ nhau, gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Về thực chất người bán quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên mặt hạch toán, giao hàng cho khách khách chấp nhận toán , hàng hóa bán trả góp coi tiêu thụ * Phương thức gửi bán đại lý Là phương thức doanh nghiệp giao hàng cho đại lý ký gửi để đại lý trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý trực tiếp bán, toán tiền hàng hưởng hoa hồng chênh lệch giá Số tiền chuyển giao cho đại lý ký gửi thuộc quyền sở sở hữu doanh nghiệp Khi đại lý gửi toán tiền hàng chấp nhận toán gửi thông báo số lượng hàng hóa bán số lượng hàng coi tiêu thụ 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.1 Khái niệm doanh thu, điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.1.1 Khái niệm nội dung doanh thu bán hàng Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần tăng vốn chủ sở hữu Sinh viên: Phạm Thanh Long Mã SV: 11A15940N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Doanh thu bán hàng = Khối lượng hàng hóa tiêu thụ x Đơn giá bán Doanh thu = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu Trong doanh nghiệp doanh thu tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh hoạt động tài mà doanh thu chia thành: • Doanh thu bán hàng • Doanh thu cung cấp dịch vụ • Doanh thu hoạt động tài 1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực 14 : Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa giao dịch thỏa mãn đồng thời điều kiện sau : + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua + Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng * Chứng từ sử dụng: •Hóa đơn GTGT (01-GTKT-3LL), hóa đơn bán hàng •Phiếu xuất kho •Thẻ quầy hàng; chứng từ toán (phiếu thu, Giấy báo có, séc chuyển khoản, séc toán, ủy nhiệm thu,…) •Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý •Bảng toán hàng đại lý Sinh viên: Phạm Thanh Long Mã SV: 11A15940N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán SƠ ĐỒ 13 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế Kế toán toán mua- công bán nợ Kế toán TSCĐ tiền lương Thủ quỹ hàng Sinh viên: Phạm Thanh Long Mã SV: 11A15940N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán SƠ ĐỒ 14 Sơ đồ hình thức Nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ nhật ký chung Sổ nhật ký đặc biệt Sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp sổ chi tiết Bảng cân đối sổ phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Kiểm tra đối chiếu, kết chuyển Sinh viên: Phạm Thanh Long Mã SV: 11A15940N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán PHỤ LỤC TÌNH HÌNH KẾT QUẢ KINH DOANH QUA NĂM 2013-2014 ( ĐVT: Đồng) Năm 2013 Chỉ tiêu Chênh lệch Tuyệt đối 2014 % Tổng tài sản 10.300.250.961 11.229.290.040 929.039.080 9,02% DTBH & CCDV 14.392.503.000 15.330.200.000 937.697.000 6,5% DT Thuần 14.300.503.000 15.269.142.000 968.639.000 6,77% Giá vốn 13.301.606.000 14.096.993.300 795.387.300 5,97% DT tài 14.215.100 14.535.346 320.246 2,25% Chi phí tài 40.567.000 67.566.000 26.999.000 66,55% Chi phí bán hàng 225.733.736 200.000.500 (25.733.236) Chi phí quản lý DN 285.870.000 300.000.000 14.130.000 49,42% LN từ HĐKD 460.932.346 621.875.546 160.943.200 34,91% Tổng LN trước thuế 460.932.346 616.088.231 155.155.855 33,66% Thuế TNDN phải nộp 115.233.087 154.022.058 38.788.971 33,66% LN sau thuế TNDN 347.649.273 462.066.173 114.416.900 32,91% 15 20 33,33% 2.500.000 3.023.273 523.273 20,93% Số công nhân viên (người) Thu nhập bình quân (đồng/người/tháng) Sinh viên: Phạm Thanh Long (12,87%) Mã SV: 11A15940N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán PHỤ LỤC Mấu số 02-VT Ban hành theo QĐsố 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài PHIẾU XUẤT KHO Ngày 01 Tháng 10 Năm 2014 Số 3315 Nợ TK 632 Có TK 156 Họ tên người nhận hàng: Lê Văn Vinh Địa ( phận): Bán hàng Lý lo xuất kho: Xuất bán cho công ty CP Việt Anh Xuất kho ( ngăn lô): công ty STT Tên, nhãn hiệu quy Địa điểm: Giáp Bát, Hà Nội Mã số Đơn vị cách, phẩm chất vật tư, tính dụng cụ sản phẩm, A 01 hàngB hóa Thiết bị chống trộm C TI201 201 D Thiết Số lượng Yêu Thực cầu Xuất 22 22 Đơn giá Thành tiền 2.009.000 44.200.000 bị Cộng X X X x X 44.200.000 Tổng số tiền( Viết chữ): Bốn mươi bốn triệu hai trăm ngàn đồng chẵn./ Số chứng từ gốc kèm theo: 02 Người lập phiếu ( Ký, họ tên) Người giao hàng ( Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thanh Long Ngày 01 Tháng 10 Năm 2014 Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mã SV: 11A15940N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán PHỤ LỤC Mẫu số: 01GTKT3/001 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/13P Liên 1: Giao khách hàng Số 0003524 Ngày 15 Tháng 10 Năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM DV & XNK Phương Hiền Mã số thuế: 0101909867 Địa chỉ: Số 423 Minh Khai - Hai Bà Trưng – HN Họ tên người mua hàng : Công ty cổ phần SJS Việt Nam Địa : Tòa nhà EVD, Vĩnh Hoàng, Hoàng Mai, Hà Nội MST: 0104.486.852 Hình thức toán: STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Thiết bị báo động chống trộm Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: 10 % Tổng cộng tiền toán : Thiết bị Số lượng Đơn giá Thành tiền 2.100.000 10.500.000 10.500.000 1.050.000 11.550.000 Tiền thuế GTGT: Số tiền viết chữ: Mười triệu năm trăm năm mươi nghàn đồng chẵn./ Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên) PHỤ LỤC Sinh viên: Phạm Thanh Long Mã SV: 11A15940N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán PHIẾU THU Mấu số 02-VT Ban hành theo QĐsố 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Ngày 15 Tháng 10 Năm 2014 Số 12 Nợ TK 111 Có TK 511,3331 Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Duy Dương Địa chỉ: Công Ty cổ phần SJS Việt Nam Lý nộp: Thanh toán tiền hàng Số tiền: 11.550.000đ (Viết chữ): Mười triệu năm trăm năm mươi ngàn đồng chẵn./ Kèm theo: 02 Chứng từ kế toán:……………… Đã nhận đủ tiền (Viết chữ): Mười triệu năm trăm năm mươi ngàn đồng chẵn./ Ngày 15 Tháng 10 Năm 2014 Giám đốc Đã ký Kế toán trưởng Đã ký Người lập phiếu Đã ký Sinh viên: Phạm Thanh Long Người nộp Đã ký Kế toán trưởng Đã ký Mã SV: 11A15940N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán PHỤ LỤC NGÂN HÀNG CÔNG THƯƠNG VIÊT NAM Mẫu số: GTCT2/03 Chi nhánh: Hoàng Mai - Hà Nội VIETINBANK Kí hiệu: AC/09T Số: 05 GIẤY BÁO CÓ Liên 2: Giao cho khách hàng Tên khách hàng: Công ty TNHH TM DV & Số Tài khoản:711A12233455 XNK Phương Hiền Loại tiền:VNĐ Địa chỉ: Số 423 Minh Khai - Hai Bà Trưng Loại Tài khoản: tiền gửi toán – HN Số bút toán hạch toán: Mã số thuế: 0101909867 MN1284859585 Số ID khách hàng: 12430719 Chúng xin thông báo ghi Có tài khoản quý khách số tiền chi tiết sau Nội dung Số tiền Công Ty Sơn Phát toán tiền hàng 37.306.500 đ Tổng số tiền 37.306.500 đ Ngày 20 Tháng 10 Năm 2014 Số tiền chữ: Ba mươi bảy triệu ba trăm lẻ sáu triệu năm trăm đồng chẵn./ Trích yếu: Công Ty Sơn Phát toán tiền hàng cho Công ty TNHH TM DV & XNK Phương Hiền Sinh viên: Phạm Thanh Long Mã SV: 11A15940N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán PHỤ LỤC Mấu số 02-VT Ban hành theo QĐsố 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài PHIẾU XUẤT KHO Ngày 15 Tháng 10 Năm 2014 Số 36278 Nợ TK 632 Có TK 156 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Duy Dương Địa chỉ: Công ty SJS Việt Nam Lý lo xuất kho: Xuất bán cho công ty SJS Việt Nam Xuất kho ( ngăn lô): công ty STT Tên, nhãn hiệu quy Địa điểm: Giáp Bát, Hà Nội Mã số Đơn vị cách, phẩm chất vật tư, tính dụng cụ sản phẩm, A 01 hàngB hóa Thiết bị báo động C TMI chống trộm D Thiết Số lượng Yêu Thực Đơn giá Thành tiền cầu Xuất 5 2.000.000 10.000.000 x x 10.000.000 bị Cộng X X X Tổng số tiền( Viết chữ): Mười triệu đồng chẵn./ Số chứng từ gốc kèm theo: 02 Người lập phiếu ( Ký, họ tên) Người giao hàng ( Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thanh Long Ngày 15 Tháng 10 Năm 2014 Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mã SV: 11A15940N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán PHỤ LỤC Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Mẫu số:của S03b DNN BTC) Ngày 14/09/2006 Bộ–trưởng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vi: CÔNG TY TNHH TM DV & XNK PHƯƠNG HIỀN Đơn vi: CÔNG TY TNHH TM DV & XNK Địa chỉ: Hai Bà Trưng, Hà Nội PHƯƠNG HIỀN PHỤ LỤC Địa chỉ: Hai bà Trưng, Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 10 Năm 2014 ( Trang 1) Ngày tháng Chứng từ Số Ngày CT ghi sổ A B 01/10 01/10 PXK CT C 01/10 sang Xuất bán thiết bị báo động chống trộm cho HĐ công ty Việt Anh Bán bán thiết bị báo 01/10 3315 PXK Đã Số Số ghi thứ tự hiệu sổ dòng TK E G H 15/10 X X x động chống trộm cho 15/10 HĐ 0000 3524 01 02 công ty Việt Anh Xuất bán thiết bị báo Công ty SJS Việt Nam Bán thiết bị báo động chống trộm cho công ty SJS Việt Nam Nợ ĐVT: Đồng Phát sinh Có 22.345.110.000 động chống trộm cho 3627 15/10 D Số trang trước chuyển 3727 0000 15/10 Diễn giải 03 632 44.200.000 156 46.400.000 511 05 12 3331 632 13 156 x 44.200.000 112 04 14 22.345.110.000 42.182.000 4.218.000 10.000.000 10.000.000 111 11.550.000 511 10.500.000 3331 1.050.000 Cộng chuyển sang trang sau -Số có 05 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số 05 222.458.910.000 222.458.910.000 -Ngày mở sổ: 1/1/2013 Ngày 31 Tháng 10 Năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) PHỤ LỤC Sinh viên: Phạm Thanh Long Mã SV: 11A15940N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 10 Năm 2014 (Trang 2) ĐVT: Đồng Ngày Chứng từ tháng Số CT Diễn giải Ngày Đã Số thứ Số ghi tự hiệu E G H Phát sinh Nợ Có CT A B C D Số trang trước chuyển sang 28/10 HĐ 28/10 00034 Chiết khấu tiền hàng cho 222.458.910.000 222.458.910.000 x công ty TGTech 56 01 5213 203.200 02 3331 20.320 03 131 223.520 ……………………… 31/10 31/10 PKT 31/10 Kết chuyển doanh thu bán x 01 hàng PKT0 31/10 Kết chuyển giá vốn hàng bán x 06 PKT 07 911 31/10 Kết chuyển chi phí bán hàng x 08 911 330.000.000 47.000.000 6421 31/10 PKT Kết chuyển chi phí quản lý x 09 doanh nghiệp 911 600.000.000 330.000.000 632 03 31/10 600.000.000 911 31/10 511 47.000.000 57.200.000 6422 57.200.000 04 ………………………… Cộng mang sang 423.716.630.000 423.716.630.000 -Số có 05 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số 05 -Ngày mở sổ: 1/1/2013 Ngày 31 Tháng 10 Năm 2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) PHỤ LỤC 10 Đơn vi: CÔNG TY TNHH TM DV & XNK PHƯƠNG HIỀN Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: Hai bà Trưng, Hà Nội Sinh viên: Phạm Thanh Long Mã SV: 11A15940N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 10 – Năm 2014 TK : 6421 – Chi phí bán hàng ĐVT : Đồng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày, Tháng Nhật ký chung Số hiệu TK Trang STT đối ứng sổ dòng Số dư đầu kỳ Số tiền Nợ Có - - ………………… 01/10 HĐ 702 01/10 Chi phí dịch vụ mua 14/10 HĐ 543 14/10 01 04 111 20.500.000 Khấu hao TSCĐ xe tải chở hàng 02 08 111 1.364.000 16/10 HĐ509 16/10 Thanh toán tiền điện thoại 02 15 111 5.078.000 31/10 Trả lương cho phận bán hàng 03 20 334 21.000.000 02 30 911 BL 31/10 …………………… 31/10 PKT 01 31/10 Kết chuyển chi phí bán hàng Tháng 10 Cộng phát sinh 47.000.000 47.000.000 47.000.000 Dư cuối kỳ Ngày 31 Tháng 10 Năm 2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) PHỤ LỤC 11 Đơn vi: CÔNG TY TNHH TM DV & XNK PHƯƠNG HIỀN Địa chỉ: Hai bà Trưng, Hà Nội Sinh viên: Phạm Thanh Long Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Mã SV: 11A15940N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 10 – Năm 2014 TK : 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp ĐVT : Đồng Ngày, tháng ghi sổ Nhật ký chung Số hiệu Trang STT TK sổ dòng đối Chứng từ Số Ngày, hiệu Tháng Diễn giải Số tiền Số dư đầu kỳ Nợ Có - - ………………… 01/10 HĐ 01/10 Chi phí dịch vụ mua 005 22/10 HĐ245 22/10 30/10 31/10 Thanh toán tiền điện 01 04 111 02 08 111 20.000.000 14 334 27.350.000 30 911 Lương phải trả cho phận 02 QLDN …………………… PKT Kết chuyển chi phí QLDN 31/10 02 01 Tháng 10 BL 30/10 Cộng phát sinh 4.200.000 57.200.000 57.200.000 57.200.000 Dư cuối kỳ Xxx Ngày 31 Tháng 10 Năm 2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) PHỤ LỤC 12 Đơn vi: CÔNG TY TNHH TM DV & XNK PHƯƠNG HIỀN Địa chỉ: Hai bà Trưng, Hà Nội Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Sinh viên: Phạm Thanh Long Mã SV: 11A15940N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Tháng 10 – Năm 2014 TK : 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ĐVT : Đồng Chứng từ Ngày, tháng Ngày, ghi sổ Số hiệu Tháng Nhật ký chung Số hiệu Trang STT TK sổ dòng đối Diễn giải Số tiền Số dư đầu kỳ Nợ Có - - ………………… Xuất bán thiết bị báo HĐ 01/10 01/10 động chống trộm cho 00003315 Cty THHH Việt Anh Xuất bán thiết bị báo HĐ 15/10 15/10 động chống trộm cho 00003524 Cty CP SJS Việt Nam …………………… Kết chuyển doanh thu 31/10 PKT 01 31/10 bán hàng Tháng 10 01 04 112 01 08 111 02 30 911 635.000.000 Cộng phát sinh 46.400.000 10.500.000 635.000.000 635.000.000 Dư cuối kỳ Xxxx Ngày 31 Tháng 10 Năm 2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) PHỤ LỤC 13 Đơn vi: CÔNG TY TNHH TM DV & XNK PHƯƠNG HIỀN Địa chỉ: Hai bà Trưng, Hà Nội Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 10 – Năm 2014 Sinh viên: Phạm Thanh Long Mã SV: 11A15940N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán TK : 632 – Giá vốn hàng bán ĐVT : Đồng Ngày, tháng ghi sổ Nhật ký chung Số hiệu TK Trang STT đối sổ dòng ứng Chứng từ Diễn giải Số Ngày, hiệu Tháng Số tiền Số dư đầu kỳ Nợ Có - - ………………… Xuất bán thiết bị báo động PXK 01/10 01/10 chống trộm cho Cty THHH 01 37270 Việt Anh Xuất bán thiết bị báo động PXK 15/10 15/10 chống trộm cho Cty CP 01 36278 SJS Việt Nam 01 156 44.200.000 20 156 10.000.000 23 911 ………………… 31/10 PKT02 31/10 Kết chuyển giá vốn hàng bán Tháng 10 02 Cộng số phát sinh 330.000.000 330.000.000 330.000.000 Dư cuối kỳ Xxx Ngày 31 Tháng 10 Năm 2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) PHỤ LỤC 14 Đơn vi: CÔNG TY TNHH TM DV & XNK PHƯƠNG HIỀN Địa chỉ: Hai bà Trưng, Hà Nội Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 10 – Năm 2014 TK : 911 – Xác định kết kinh doanh Sinh viên: Phạm Thanh Long Mã SV: 11A15940N Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán ĐVT : Đồng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số Ngày, hiệu Tháng Nhật ký chung Số hiệu Trang STT TK sổ dòng đối ứng Số dư đầu kỳ Kết chuyển doanh thu bán hàng 31/10 PKT01 31/10 31/10 PKT02 31/10 Số tiền Nợ Có - - 02 01 511 Kết chuyển giá vốn hàng 02 bán 02 632 330.000.000 02 03 6421 47.000.000 02 04 6422 57.200.000 02 05 259.800.000 Kết chuyền chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí 31/10 PKT04 31/10 QLDN 31/10 PKT03 31/10 600.000.000 …………… 31/10 PKT05 31/10 Kết chuyển Cộng phát sinh Dư cuối kỳ 421 643.943.000 643.943.000 Xxx Ngày 31 Tháng 10 Năm 2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thanh Long Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Mã SV: 11A15940N ... 18 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM DV & XNK PHƯƠNG HIỀN 18 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH TM DV & XNK Phương Hiền .18 2.1.1... BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM DV & XNK PHƯƠNG HIỀN 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH TM DV & XNK Phương Hiền 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH TM DV &. .. trường thực tập Công ty TNHH TM DV & XNK Phương Hiền, qua thực tế nhận thấy rõ vai tầm quan trọng công tác bán hàng, chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM DV & XNK Phương