Hoàn thiện hình thức trả lương thưởng tại công ty tnhh dược phẩm an vượng

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong xu tồn cầu hóa nay, kinh tế Việt Nam có bước phát triển quan trọng tốc độ qui mơ tăng trưởng Nó có tác động to lớn tới việc giải việc làm hình thành thị trường lao động Với xu hướng vận động thị trường lao động địi hỏi phải có giải pháp tích cực nhằm điều chỉnh quan hệ lao động có vấn đề cốt lõi việc làm tiền lương, thời gian làm việc nghỉ ngơi, tuyển chọn đào tạo công nhân, tranh chấp lao động… Về vấn đề tiền lương người lao độngở Doanh nghiệp, Chính phủ Việt Nam có sách quy định mức lương cụ thể phù hợp với cơng việc, trình độ chun mơn trả lương theo kết sản xuất Mức lương tối thiểu điều chỉnh theo hệ số trượt giá, người lao động người sử dụng lao động thỏa thuận với mức trả công tiến hành ký hợp đồng lao động Sau trình học tập khoa Quản trị kinh doanh Học viện Ngân hàng, thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Dược phẩm An Vượng, em lựa chọn đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp là: “Hồn thiện hình thức trả lương, thưởng Cơng ty TNHH Dược phẩm An Vượng” Mục đích nghiên cứu: hệ thống hóa kiến thức tiền lương, áp dụng lý thuyết phân tích, đánh giá cơng tác trả lương Cơng ty TNHH Dược phẩm An Vượng đưa giải pháp nhằm hồn thiện hình thức trả lương Cơng ty Phương pháp nghiên cứu: chuyên đề sử dụng số phương pháp biểu bảng, thống kê, so sánh, đánh giá,tổng hợp, phân tích làm rõ hình thức trả lương Công ty sử dụng số liệu bảng tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh, số liệu tổng hợp phịng tổ chức hành chính, phịng Kế tốn… Trần Quỳnh Phương Lớp: QTDNB- K10 Chuyên đề tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề kết cấu với chương: Chương I: Một số vấn đề lý luận tiền lương, tiền thưởng Chương II: Thực trạng sử dụng hình thức trả lương, thưởng Cơng ty TNHH Dược phẩm An Vượng Chương III: Các giải pháp nhằm hồn thiện hình thức trả lương, thưởng Cơng ty TNHH Dược phẩm An Vượng Trần Quỳnh Phương Lớp: QTDNB- K10 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ TIỀN THƯỞNG 1.1 Khái niệm, bản chất vai trò tiền lương, tiền thưởng 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Tiền lương Tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người có sức lao động theo suất hiệu công việc giao Trong thành phần khu vực kinh tế quốc doanh, tiền lương chịu tác động, chi phối lớn thị trường sức lao động Tiền lương khu vực dù nằm khuôn khổ pháp luật theo sách Chính phủ giao dịch trực tiếp chủ thợ, mặc cụ thể bên làm thuê với bên thuê Những hợp đồng lao động trực tiếp đến phương thức trả công Tiền lương danh nghĩa: hiểu số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào khả lao động hiệu làm việc người lao động, vào trình độ kinh nghiệm làm việc… trình lao động Tiền lương thực tế: hiểu giá trị hàng hóa tiêu dung loại dịch vụ cần thiết mà họ mua từ tiền lương danh nghĩa Mối quan hệ tiền lương thực tế tiền lương danh nghĩa thể thông qua công thức sau đây: TLdn TLttế = Igc TLttế : Tiền lương thực tế TLdn: Tiền lương danh nghĩa Igc: Giá Trần Quỳnh Phương Lớp: QTDNB- K10 Chuyên đề tốt nghiệp Như ta thấy giá tăng lên tiền lương thực tế giảm đi, điều xảy tiền lương danh nghĩa tăng lên Tiền lương thực tế không phụ thuộc vào số tiền danh nghĩa mà phụ thuộc vào giá loại hàng hóa tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà họ muốn mua Đây quan hệ phức tạp thay đổi tiền lương danh nghĩa, giá phụ thuộc vào yếu tố khác Trong xã hội, tiền lương thực tế mục đích trực tiếp người lao động hưởng lương, đối tượng quản lý trực tiếp sách thu nhập, tiền lương đời sống Mức lương số tiền dùng để trả công lao động đơn vị thời gian ngày, hay tháng cho phù hợp với bậc tháng lương Tiền lương tối thiểu: tiền lương định trả cho người lao động làm công việc đơn giản điều kiện lao động bình thường đảm bảo nhu cầu đủ sống cho người lao động Tóm lại việc trả lương cho người lao động doanh nghiệp cần phải tính đến quan hệ công -nông tức so sánh tiền lương với mức thu nhập người nông dân để khơng có tách biệt lớn mức sống, tạo nên mâu thuẫn xã hội nước ta có 70% nơng dân Người nơng dân lại đan xen sinh hoạt chung sống vói người hưởng lương gia đình, thơn xóm 1.1.1.2 Tiền thưởng Tiền thưởng dạng khuyến khích tài chi trả lần (thường vào cuối quý cuối năm) để thù lao cho thực công việc người lao động Tiền thưởng chi trả đột xuất để ghi nhận thành tích xuất sắc hồn thành dự án cơng việc trước thời hạn, tiết kiệm ngân sách cho sáng kiến cải tiến có giá trị 1.1.2 Bản chất tiền lương tiền thưởng 1.1.2.1 Bản chất tiền lương Trong kinh tế thị trường nay, sức lao động trở thành thứ Trần Quỳnh Phương Lớp: QTDNB- K10 Chuyên đề tốt nghiệp hàng hóa đặc biệt trao đổi mua bán thị trường Khi giá hàng hóa sức lao động số tiền mà người lao động nhận cơng sức họ bỏ Vì vậy, chất tiền lương giá sức lao động kinh tế thị trường Với chất vậy, tiền lương -một loại giá khơng nằm ngồi quy luật kinh tế thị trường Các quy luật bao gồm: quy luật phân phối theo lao động, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu… 1.1.2.2 Bản chất tiền thưởng Tiền thưởng thực chất khoản bổ sung cho tiền lương để quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động gắn với hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị Tiền thưởng biện pháp khuyến khích vật chất người lao động nhằm động viên người phát huy tích cực sáng tạo sản xuất để nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm, sử dụng đầy đủ cơng suất máy móc thiết bị, tiết kiệm vật tư, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy góp phần hồn thành tồn diện kế hoạch giao 1.1.3 Vai trò tiền lương tiền thưởng Để thỏa mãn nhu cầu vật chất tinh thần cho thân người phải tham gia vào q trình lao động Thơng qua q trình lao động họ nhận khoản tiền cơng tương đương với sức lao động bỏ để ổn định sống Qua nảy sinh nhu cầu nhu cầu tiếp tục tạo động lực cho người lao động Vì vậy, tiền cơng người lao động vấn đề đặc biệt quan trọng với thân người lao động nói riêng với nhà quản lý nói chung Tiền lương nguồn sống người lao động gia đình họ, động lực thúc đẩy họ làm việc Về phía doanh nghiệp phải trả lương cho người lao động phù hợp để kích thích họ làm việc tốt Trần Quỳnh Phương Lớp: QTDNB- K10 Chuyên đề tốt nghiệp Khi kết thúc cơng việc người lao động cần nghỉ ngơi, vui chơi, giải trí, ăn uống… co thể tái sản xuất mức lao động Việc tái sản xuất mức lao động phải thơng qua tiền lương đảm bảo cho người lao động làm tốt Ngày nay, nhà quản trị dùng quyền lực để ép buộc người lao động làm việc, mà họ phải làm để khuyến khích họ làm việc? Cái tiền lương, tiền thưởng để giúp họ lao động tốt Do vậy, Nhà nước ta cần phải có hệ thống tiền lương cho phù hợp với người lao động Khi thiết bị cơng nghệ, máy móc kỹ thuật đại, Doanh nghiệp muốn tăng suất lao động, lợi nhuận tăng… cần phải có sách nhằm kích thích người lao động vật chất tinh thần Cụ thể Doanh nghiệp cần phải có hệ thống lương bổng hợp lý cho người lao động thỏa mãn nhu cầu thiết yếu có phần nhỏ nhằm đảm bảo cho sống họ sau Tổ chức tiền lương Doanh nghiệp cơng hợp lý tạo hịa khí người lao động, hình thành khối đại đồn kết lịng, ý chí nghiệp phát triển Doanh nghiệp lợi ích thân họ Do kích thích họ hăng say làm việc họ tự hào mức lương mà họ đạt Ngược lại, tiền lương Doanh nghiệp thiếu công hợp lý hiệu cơng việc khơng đảm bảo Vì nhà quản trị, vấn đề cần quan tâm hàng đầu phải tổ chức tốt công tác quản lý tiền lương, thường xuyên theo dõi để có điều chỉnh cho phù hợp 1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương, tiền thưởng 1.2.1 Nhóm yếu tố vào bản thân công việc Đánh giá công việc khâu hệ thống đãi ngộ, qua tổ chức xác định giá trị tầm quan trọng công việc so với công việc Trần Quỳnh Phương Lớp: QTDNB- K10 Chuyên đề tốt nghiệp khác Đánh giá công việc nhằm đạt mục tiêu sau: -Xác định cấu trúc công việc tổ chức -Mang lại bình đẳng trật tự mối tương quan cơng việc -Triển khai thứ bậc giá trị công việc sử dụng để thiết lập cấu lương bổng 1.2.2 Nhóm yếu tố vào bản thân nhân viên Tiền lương không phụ thuộc vào mức độ hồn thành cơng việc nhân viên, cịn phụ thuộc vào yếu tố nội nhân viên như: thâm niên, kinh nghiệm, trung thành, tiềm ảnh hưởng thị trường lao động Được hiểu theo nghĩa rộng, thị trường lao động bao gồm yếu tố lương bổng thị trường, chi phí sinh hoạt, cơng đồn, xã hội, kinh tế pháp luật, chịu ảnh hưởng yếu tố khơng thể tách rời khỏi mơi trường xung quanh địa lý, kinh tế, xã hội, trị, pháp luật Tổ chức muốn tồn phải chịu chi phối quy luật mơi trường 1.2.3 Mơi trường cơng ty Là yếu tố chủ quan tác động đến tiền lương bên cạnh sách cơng ty, bầu khơng khí văn hóa, khả chi trả, cấu tổ chức có ảnh hưởng tới cấu tiền lương Bởi với cấu tổ chức nhiều tầng chi phí chi trả lương cho người lao động cán nhân viên 1.3 Nội dung tổ chức tiền lương, tiền thưởng 1.3.1 Các nguyên tắc trả lương -Trả lương ngang cho người lao động có hao phí sức lao động Nguyên tắc dựa quy luật phân phối theo lao động Cụ thể điều kiện nhau, công việc giống (cả số lượng chất lượng) người lao động hưởng mức lương Trần Quỳnh Phương Lớp: QTDNB- K10 Chuyên đề tốt nghiệp Đảng Nhà nước ta quán thời kì để thực triệt để nghiêm túc nguyên tắc từ Cách mạng tháng thành cơng Điều thể rõ tính ưu việt Nhà nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Khi trả lương không phân biệt độ tuổi, tôn giáo, giới tính, thành phần dân tộc, thân gia đình người thực cơng việc kết giống Đây nguyên tắc quan trọng tiền lương, có tác dụng kích thích người lao động hăng hái tham gia sản xuất góp phần tăng suất hiệu - Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động thực tế doanh nghiệp phải tăng nhanh tốc độ tăng tiền lương bình quân Đây nguyên tắc quan trọng tổ chức tiền lương, có tạo sở giá thành, giảm giá bán tăng tích lũy, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp -Đảm bảo mối quan hệ thích hợp người làm ngành khác nhau, tính phức tạp kỹ thuật dẫn đến hao phí thể lực chí lực khác Do đó, trả lương cần phải xem xét đến yếu tố điều kiện lao động, mức độ nặng nhọc, độc hại từ có sách tiền lương thích hợp 1.3.2 Các yêu cầu bản tổ chức tiền lương -Cách tính đơn giản, dễ hiểu để người lao động dễ kiểm tra tiền lương -Hệ thống tiền lương Doanh nghiệp phải tuân thủ theo pháp luật -Trong cấu tiền lương ln phải có phần cứng phần mềm Tiền lương trả cho người lao động phải tuân thủ phân phối theo lao động, phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động 1.3.3 Các hình thức trả lương 1.3.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc Trần Quỳnh Phương Lớp: QTDNB- K10 Chuyên đề tốt nghiệp thực tế -Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn Ltt = Lcb * T Trong đó: Ltt: tiền lương thực tế Lcb: tiền lương cấp bậc tính theo thời gian Có loại lương theo thời gian giản đơn lương giờ, lương ngày, lương tháng Chế độ trả lương có nhược điểm mang tính chất bình qn khơng khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc áp dụng nơi khó xác định mức lương lao động xác -Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng Chế độ kết hợp chế độ trả lương theo thời gian giản đơn với tiền thưởng, đạt tiêu số lượng chất lượng quy định Ltt = Lcb × T + tiền thưởng Trong đó: Ltt: tiền lương thực tế Lcb: tiền lương cấp bậc tính theo thời gian T: thời gian làm việc 1.3.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Đây hình thức trả lương cho người lao động trực tiếp vào số lượng chất lượng sản phẩm, dịch vụ mà họ hồn thành Hình thức áp dụng rộng rãi doanh nghiệp 1.3.3.2.1 Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân L ĐG = ĐG = L × T Q Trần Quỳnh Phương Lớp: QTDNB- K10 Chuyên đề tốt nghiệp Trong đó: ĐG: đơn giá sản phẩm L: mức lương cấp bậc công việc T: mức thời gian Q: mức sản lượng Ưu điểm: -Mối quan hệ tiền công mà công nhân nhận kết lao động thể rõ ràng, kích thích công nhân cố gắng nâng cao suất lao động nhằm nâng cao thu nhập -Việc tính tốn tiền cơng đơn giản Nhược điểm: làm cho cơng nhân quan tâm đến việc sử dụng tốt máy móc, thiết bị ngun vật liệu, chăm lo đến cơng việc chung tập thể… 1.3.3.2.2 Chế độ trả lương sản phẩm tập thể ∑Lci ĐG = = Lci × T nhóm Qnhóm ∑Lci: tổng mức lương cấp bậc trả cho nhóm Việc phân phối tiền cơng thực theo phương pháp sau: - Phương pháp hệ số điều chỉnh: Lsp Hđc = Ltg Trong đó: Hđc: hệ số điều chỉnh Lsp: lương sản phẩm Ltg: lương thời gian - Phương pháp hệ số: Xác định làm việc qui đổi Trần Quỳnh Phương 10 Lớp: QTDNB- K10