Àn thiện hình thức trả lương tại công ty tnhh thương mại trung đức

Sinh viên thực tập: Bùi Thị Trang – C12-QL2 MỤC LỤC MỞ ĐẦU PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG I- KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP .3 Quá trình hình thành phát triển đơn vị 2.Thực trạng tổ chức máy 2.1 Sơ đồ tổ chức máy 2.2 Đơn vị quản lý trực tiếp, đơn vị quản lý chuyên môn II- THỰC TRẠNG NGUỒN NHÂN LỰC VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC Thực trạng nguồn nhân lực .7 1.1 Quy mô 1.2 Cơ cấu Thực trạng tổ chức công tác quản trị nhân lực 2.1 Bộ máy đảm nhiệm công tác quản trị nhân lực 2.2 Tổ chức công tác quản trị nhân lực 2.3 Thực trạng tổ chức thực số hoạt động chức 2.3.1 Phân tích cơng việc đánh giá cơng việc 2.3.2 Công tác tuyển dụng nhân lực 11 2.3.3 Công tác đào tạo nhân lực 13 2.3.4 Công tác thù lao, phúc lợi cho người lao động 14 Đánh giá chung 15 PHẦN II: CHUYÊN ĐỀ CHUYÊN SÂU 16 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 17 I- MỘT SỐ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG 17 Khái niệm tiền lương 17 Vai trò tiền lương 18 Chức tiền lương 18 3.1 Chức tái sản xuất sức lao động 18 3.2 Chức đòn bẩy cho doanh nghiệp .18 3.3 Chức kích thích 19 Nguyên tắc tổ chức tiền lương 19 4.1 Phân phối theo số lượng chất lượng 19 4.2 Trả lương ngang cho người lao động 19 4.3 Đảm bảo suất lao động tăng nhanh tiền lương 19 4.4 Trả lương theo yếu tố thị trường .20 i Sinh viên thực tập: Bùi Thị Trang – C12-QL2 II- CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 20 Hình thức trả lương theo sản phẩm 20 1.1 Khái niệm: 20 1.2 Công thức: 20 1.3 Ý nghĩa: .20 1.4 Các chế độ trả lương theo sản phẩm 21 1.4.1 Chế độ trả lương theo sản phẩm cá nhân 21 1.4.2 Chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể .21 Hình thức trả lương theo thời gian 23 2.1 Khái niệm: 23 2.2 Điều kiện áp dụng: 23 2.3 Các chế độ trả lương theo thời gian 23 2.3.1 Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản 23 2.3.2 Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng 24 III- CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI TIỀN LƯƠNG 25 IV- SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRUNG ĐỨC .25 CHƯƠNG II- THỰC TRẠNG VỀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRUNG ĐỨC .27 I- THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRUNG ĐỨC 27 Hệ thống thang lương, bảng lương 27 1.1 Bảng lương chức vụ quản lý công ty 27 1.2 Bảng lương nhân viên chuyên môn, quản lý .27 Thực trạng hình thức trả lương cơng ty 27 2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 27 2.1.1 Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản 28 2.1.2 Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng 30 2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 31 2.2.1 Chế độ trả lương theo sản phẩm cá nhân 32 2.2.2 Chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể .33 Những nhân tố ảnh hưởng tới việc hồn thiện hình thức trả lương cơng ty 34 3.1 Bản thân công việc 35 3.2 Môi trường công ty 36 3.3 Thị trường lao động 36 3.4 Bản thân nhân viên 37 i i Sinh viên thực tập: Bùi Thị Trang – C12-QL2 Các hình thức thưởng tác động tới hình thức trả lương cơng ty 37 III- ĐÁNH GIÁ 37 Một số mặt đạt 37 Một số mặt hạn chế 38 Nguyên nhân hạn chế 39 CHƯƠNG III- MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRUNG ĐỨC 40 I- ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CHO CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 40 Phương hướng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh .40 Nghiêm chỉnh việc tuyển dụng lao động .40 Phải đặc biệt quan tâm đến việc trọng dụng nhân tài 40 Tăng cường công tác đào tạo giáo dục cán tiền lương 40 II- MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU ĐỂ HOÀN THIỆN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG 41 Biện pháp hồn thiện hình thức trả lương theo thời gian 41 Biện pháp hồn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm .44 2.1 Hoàn thiện hệ thống định mức 44 2.2 Hồn thiện hình thức trả lương, chia lương cho cơng nhân 45 Bổ sung hình thức trả lương có thưởng hồn thành vượt mức kế hoạch 46 KẾT LUẬN 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHIẾU LẤY Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬT KÝ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN/CHẤM i i i Sinh viên thực tập: Bùi Thị Trang – C12-QL2 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hệ thống tổ chức máy………………………………………6 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương……………………… 25 Bảng 2.1: Bảng lương thời gian phòng dự án tháng năm 2011 .30 Bảng 2.2: Thống kê ngày công, hệ số, bậc thợ………………………………… 34 Sơ đồ 3.1: Các nhân tố ảnh hưởng………………………………………………36 Bảng 1.1: Tính điểm cho mức độ phức tạp trách nhiệm công việc………….43 Bảng 1.2: Tính điểm hệ số mức độ hồn thành công việc…………………… 44 i v Sinh viên thực tập: Bùi Thị Trang – C12-QL2 MỞ ĐẦU Trong hoạt động doanh nghiệp vấn đề trả lương quan trọng yếu tố mang lại hiệu kinh doanh cho công ty Khi sức lao động thực trở thành hàng hóa tiền lương trả cho người lao động mang ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lương thay đổi theo chế thị trường Tiền lương không nguồn thu nhập quan trọng, chủ yếu sống người lao động mà chiếm phần lớn chi phí sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp tới kết hoạt động kinh doanh cuả doanh nghiệp Do vậy, tiền lương khơng mang ý nghĩa chi phí sản xuất mà cịn địn bẩy tăng hiệu lao động vấn đề đặt với doanh nghiệp nên áp dụng hình thức trả lương hợp lý để nhằm phát huy hết tính kích thích tiền lương Hiện nay, có nhiều hình thức trả lương áp dụng doanh nghiệp cần dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty mà áp dụng hình thức trả lương cho phù hợp Khi áp dụng hình thức trả lương hợp lý tạo động lực cho người lao động mà giúp cho doanh nghiệp thu nhiều lợi nhuận Ngược lại, khơng chọn hình thức trả lương phù hợp không tạo cho người lao động hăng say làm việc cơng việc chậm lại, lợi nhuận giảm làm doanh nghiệp thua lỗ Cũng nhiều doanh nghiệp khác, tiền lương ln vấn đề cần phải đổi hồn thiện cho phù hợp với điều kiện thực tế Là đơn vị hoạch toán độc lập chế thị trường, Công ty TNHH Thương mại Trung Đức áp dụng hai hình thức trả lương hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo sản phẩm Nhìn chung, cách trả lương cơng ty phù hợp bên cạnh cịn số tồn cần điều chỉnh Cơng ty cần làm cho tiền lương thực động lực làm cho người lao động làm việc hiệu Sau thời gian thực giúp đỡ nhiệt tình người cơng ty, em chọn đề tài: “ Hồn thiện hình thức trả lương công ty TNHH Thương mại Trung Đức ” Do thời gian có hạn lực thân cịn hạn chế nên chun đề khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong giúp đỡ thầy giáo để em hoàn thành tốt chuyên đề Nội dung đề tài gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận thực tiễn tiền lương hình thức trả lương doanh nghiệp Chương II: Thực trạng hình thức trả lương cơng ty TNHH Thương mại Trung Đức Sinh viên thực tập: Bùi Thị Trang – C12-QL2 Chương III: Một số biện pháp hồn thiện hình thức trả lương cơng ty TNHH Thương mại Trung Đức PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG Sinh viên thực tập: Bùi Thị Trang – C12-QL2 I- KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP Quá trình hình thành phát triển đơn vị Công ty TNHH Thương mại Trung Đức ( Trung Duc trading Co., Ltd ) thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 072430 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 24 tháng 08 năm 1999 Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh thiết bị y tế Việt Nam Bộ y tế cấp ngày 22 tháng 03 năm 2002 - Tên: Công ty TNHH Thương mại Trung Đức - Địa chỉ: Số B5 – Đầm trai – Phương Liệt – Thanh Xuân – Hà Nội - Điện thoại: 0438.695.036 - Đặc thù: Thiết bị y tế thiết bị khoa học - Lĩnh vực hoạt động: Ngành nghề mà công ty đăng ký hoạt động sản xuất kinh doanh: + Thực hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại lĩnh vực khoa học kỹ thuật công nghệ nhằm phục vụ cho nhu cầu phát triển khoa học công nghệ sản xuất, bao gồm: Cung cấp máy móc, trang thiết bị ngành y tế, thiết bị khoa học kỹ thuật Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa Dịch vụ sửa chữa, bảo hành, bảo trì mặt hàng cơng ty kinh doanh Kinh doanh vật tư trang thiết bị văn phòng, sản phẩm cơ, điện, điện tử, điện máy thiết bị tin học, thiết bị mạng máy tính, tin học Sản xuất phần mềm tin học Sản xuất, mua bán cung cấp dịch vụ lắp đặt sửa chữa, bảo hành, bảo trì hệ thống thiết bị tự động, thang máy, hệ thống thăng bánh răng, cáp treo, thủy lực thiết bị chiếu sáng, máy phát điện Sản xuất mua bán thiết bị vận tải ô tô, canô, máy đẩy Sản xuất, gia công, mua bán sản phẩm ngành máy, áo phao, phao cứu sinh khóa loại Sản xuất, lắp ráp máy móc thiết bị y tế Sản xuất, mua bán giống trồng, vật nuôi Bảo quản, chế biến nông, thủy sản, hải sản Sản xuất, mua bán thiết bị y tế, mua bán thiết bị chế biến, thiết bị phục vụ sản xuất nông nghiệp Sinh viên thực tập: Bùi Thị Trang – C12-QL2 Dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa ô tô, xe máy, kinh doanh thiết bị phụ tùng ô tô, xe máy Kinh doanh vật tư tiêu hao y tế, hóa chất y tế, hóa chất thí nghiệm ( trừ hóa chất Nhà nước cấm ) + Thực dịch vụ bao gồm: Dịch vụ đại lý phân phối hàng hóa Làm đại diện, đại lý cho hàng sản xuất, tổ chức, tư nhân nước lĩnh vực giới thiệu vật tư thiết bị, sản phẩm khoa học công nghệ thị trường Việt Nam Dịch vụ bảo hành, bảo trì mặt hàng cơng ty kinh doanh - Tóm lược trình phát triển: Trong trình hình thành phát triển, công ty xây dựng thương hiệu “ Thương mại Trung Đức ” ngày hơm q trình phấn đấu, nỗ lực không ngừng lãnh đạo nhân viên cơng ty.Trong đó, phải kể đến vai trò lãnh đạo ban Giám đốc với liên tục nhiều năm liền đạt giữ vững danh hiệu công ty vững mạnh Cán nhân viên nhân tố điển hình phong trào thi đua cuả công ty lĩch vực Sau nhiều năm phát triển, công ty TNHH Thương mại Trung Đức tiếp tục khẳng định vị thương hiệu nhiệm vụ kinh doanh, góp phần vào nghiệp ổn định, phát triển công ty, đặc biệt lĩnh vực thương mại Vừa định hướng thị trường theo chế kinh tế nhiều thành phần định hướng xã hội chủ nghĩa, vừa đảm bảo nhu cầu cho người tiêu dùng Là công ty hoạt động lĩnh vực thương mại cơng ty khơng ngừng tìm kiếm, mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh Nhờ đó, thị phần lợi nhuận kinh doanh sau thuế công ty hàng năm tăng lên rõ rệt Trong vòng năm qua (2007 – 2009) doanh thu bán hàng công ty tăng lên mạnh, năm 2007 139.310.448 lên 335.935.065 năm 2009 Ngòai ra, thu nhập bình quân cán 7triệu đồng/ người/ tháng, nhân viên 2triệu đồng/ người/ tháng - Phương hướng phát triển: Mục tiêu hoạt động công ty không ngừng phát triển hoạt động sản xuất, thương mại dịch vụ lĩnh vực hoạt động kinh doanh cơng ty nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho công ty Hơn nữa, để cải thiện điều kiện làm việc nâng cao thu nhập cho nhân viên thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, phát triển công ty ngày lớn mạnh Nhiệm vụ trước mắt công ty mở rộng thị trường để phát triển kinh doanh, tăng cường hoạt động xúc tiến thương mại thơng tin thị trường Bên cạnh đó, cơng ty khơng phải nỗ lực việc đón đầu thời cơ, tìm kiếm hội để phát Sinh viên thực tập: Bùi Thị Trang – C12-QL2 triển tiếp tục khẳng định thương hiệu nhiệm vụ quan trọng hàng đầu bối cảnh cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường Ngồi ra, cơng ty TNHH Thương mại Trung Đức cần đẩy mạnh hợp tác với công ty khác nhằm nắm bắt tìm hiểu để mở rộng thị trường, xúc tiến thương mại nước Để thực mục tiêu công ty đề ra, thương mại Trung Đức tích cực điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với phát triển xã hội Công ty củng cố mạng lưới hoạt động thương mại, nâng cao trình độ chun mơn nhân viên Từ đó, tạo điều kiện cho thương mại Trung Đức phát triển ổn định 2.Thực trạng tổ chức máy Tổ chức máy công ty gọn nhẹ, có khoa học, điều hành theo phương thức trực tuyến tạo môi trường làm việc độc lập nhằm phát huy tối đa lực cán bộ, nhân viên Sinh viên thực tập: Bùi Thị Trang – C12-QL2 2.1 Sơ đồ tổ chức máy Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hệ thống tổ chức máy SƠ ĐỒ HỆ THỐNG TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRUNG ĐỨC GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC P.TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG DỰ ÁN PHỊNG DỰ ÁN P.KINH DOANH -XUẤT NHẬP KHẨU TRUNG TÂM BẢO HÀNH Nguồn: phịng tổ chức hành Bộ máy tổ chức quản lý công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức Đứng đầu công ty Giám đốc Giám đốc công ty người lãnh đạo cao đứng điều hành hoạt động công ty Giám đốc đại diện chịu trách nhiệm cao cơng ty tồn nhân viên công ty Nếu trường hợp Giám đốc vắng mặt ủy quyền cho phó giám đốc thay mặt giải cơng việc Ngồi ra, Giám đốc người đạo công tác chuẩn bị hoạch định chiến lụợc kế