Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh thương mại minh đức

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH ĐỨC

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương mại Minh Đức

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Thương mại Minh Đức

Công ty TNHH Thương mại Minh Đức, được thành lập vào năm 2009, đã có gần 6 năm phát triển mạnh mẽ Từ khi mới thành lập, công ty đã đăng ký kinh doanh nhiều mặt hàng, nhưng từ năm 2012, trọng tâm chính là các thiết bị điện tử và điện lạnh Các sản phẩm này không chỉ tiện lợi mà còn có giá cả ngày càng hợp lý, phù hợp với mức sống của người dân Hiện nay, thị trường thiết bị điện tử và điện lạnh đang phát triển mạnh mẽ.

Công ty TNHH Thương mại Minh Đức sở hữu đội ngũ nhân viên kỹ thuật đông đảo và tay nghề cao, chuyên cung cấp các thiết bị điện tử và điện lạnh chất lượng.

Công ty TNHH Thương mại Minh Đức khởi đầu hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thiết bị điện tử và điện lạnh khi thị trường cung cấp còn mới mẻ, nhờ đó đã xây dựng được một lượng khách hàng lâu năm và uy tín vững chắc trong ngành.

Ngành thiết bị điện tử và điện lạnh có đa dạng sản phẩm, do đó, để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, công ty cần thường xuyên cập nhật các loại hàng mới Tuy nhiên, điều này cũng gây ra nhiều khó khăn cho công tác kế toán khi các mã hàng liên tục thay đổi.

Chuyên đề thực tập Kế toán

* Lĩnh vực kinh doanh chính:

Công ty TNHH Thương mại Minh Đức là nhà phân phối chuyên nghiệp điều hòa, máy lạnh, quạt thông gió …

Công ty TNHH Thương mại Minh Đức cũng là một nhà cung cấp dịch vụ, tư vấn, thiết kế, lắp đặt, triển khai các dự án điện, điện lạnh.

Công ty chuyên tổ chức lắp ráp, mua bán và cung cấp vật tư, thiết bị điện tử tin học cùng với phần mềm ứng dụng Ngoài ra, công ty còn cung cấp dịch vụ vận tải hành khách.

* Các mặt hàng, sản phẩm chính công ty đang kinh doanh:

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế, thi công, bảo hành và bảo trì với chất lượng đảm bảo Các dịch vụ của chúng tôi bao gồm hệ thống cơ điện, hệ thống điều hòa, hệ thống thông gió, máy lạnh công nghiệp, và hệ thống điều hòa trung tâm thông minh Chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ bảo dưỡng, bảo trì và sửa chữa để đảm bảo hiệu suất tối ưu cho các hệ thống.

- Kinh doanh các loại máy tính văn phòng và các linh kiện điện tử.

Hệ thống làm sạch: máy đánh bóng sàn, máy hút bụi, máy chà sàn, máy sấy thảm…

Nhạc cụ: đàn organ, đàn piano các loại…

Máy bơm công nghiệp dân dụng và máy bơm công nghiệp Sealand, Ebara…

Thiết bị trường học: động cơ điện – máy phát điện, vôn kế xoay chiều,ampe kế xoay chiều, bộ thí nghiệm chế tạo nam châm vĩnh cửu…

Thiết bị ngân hàng: máy đếm tiền, máy soi tiền, máy đóng chứng từ Thiết bị an ninh: camera, báo động – chống trộm.

Thiết bị siêu thị bao gồm máy tính tiền, máy in hóa đơn và máy in tem mã vạch, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý bán hàng Các mặt hàng bày bán tại siêu thị đa dạng, từ hàng gia dụng điện lạnh, điện tử, đến lương thực thực phẩm, hóa mỹ phẩm và đồ uống các loại.

Thực hiện nghiêm túc các quy định, quy chế kinh tế do nhà nước quy định và ban hành.

Tuân thủ quy định hành chính của chính quyền địa phương là rất quan trọng, đồng thời cần thực hiện các quy định của nhà nước về bảo vệ tài nguyên thiên nhiên và môi trường.

Kinh doanh đúng theo ngành nghề kinh doanh mà công ty đã đăng ký và lựa chọn.

Xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với khả năng của công ty.

Hoạt động kinh doanh của công ty phải đem lại lợi nhuận cao, đem lại mức sống cao cho người lao động trong công ty.

Thực hiện đầy đủ, nghiêm chỉnh chế độ về chính sách tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với người lao động.

Công ty cần tuân thủ nghiêm ngặt pháp luật của Nhà nước và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ như đóng thuế và tham gia các hoạt động được khuyến khích Hàng quý và hàng năm, công ty có trách nhiệm đảm bảo hoàn thành các nguyên tắc quản lý đã được quy định.

Nhà nước Chuyên đề thực tập Kế toán

Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm của Công ty

Chỉ tiêu STT Tên sản phẩm

1 Tủ lạnh Sharp SJ-P405G-SL-400-lít

2 Tủ lạnh SBS-SAMSUNG-RSA1WTSL1XSV

3 Tủ lạnh SHARP-SJ-BW30DV-BK-290- lít

4 Tủ lạnh-HITACHI-R-VG540PGV3-450-lít

5 Tủ lạnh -SHARP-SJ16VF2BS-165L

1 Điều hòa Daikin 900BTU 1 chiều FTE25LV1V

2 Điều hòa Daikin 12000BTU 1 chiều BTE35LV1

4 Điều hòa Daikin 9000BTU 1 chiều FTE25LV1V

5 Điều hòa nhiệt độ Misubishi SRK09CM/SRC09CM

6 Điều hòa nhiệt độ Misubishi

1 May giat SANYO-9KG-ASW-D90VT

2 May giat SAMSUNG-10KG-WA10F5S5QWA

3 May giat long ngang LG-WD-12600

4 May giat AQUA-AQW-U105ZT

IV Tủ đông, tủ mát

2 Tu Mat SieuThi Sanaky VH-20HP

3 Tu-Dong-Inox Sanaky VH-1099W

VI Các sản phẩm tin học

Máy tính, thiết bị, phụ kiện tin học của các hang

Các thiết bị điện tử và điện lạnh là sản phẩm công nghệ cao, dễ bị lỗi thời nếu vòng quay hàng tồn kho thấp và cần được bảo quản ở nơi khô ráo Công ty TNHH Thương mại Minh Đức cung cấp chế độ bảo hành cho hầu hết sản phẩm, kéo dài từ 12 tháng trở lên.

Công ty TNHH Thương mại Minh Đức cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn chất lượng trong quy trình kiểm tra kỹ thuật và bảo quản sản phẩm, đặc biệt là trong lĩnh vực tin học, điện tử và điện lạnh, trong vòng 24 tháng.

* Dịch vụ tư vấn và phát triển phần mềm:

-Tư vấn đầu tư xây dựng, thi công xây dựng, lắp đặt các công trình bưu chính viễn thông( không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình)

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư xây dựng và thi công xây dựng chuyên nghiệp, bao gồm lắp đặt các hệ thống điều khiển tự động và tự động hóa Lưu ý, dịch vụ thiết kế công trình không nằm trong phạm vi hoạt động của chúng tôi.

1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Thương mại Minh Đức

Công ty TNHH Thương mại Minh Đức chủ yếu hoạt động trên thị trường nội địa, chuyên cung cấp các thiết bị điện tử, điện lạnh và các dịch vụ tư vấn, hỗ trợ tin học.

Sản phẩm kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Minh Đức được bán hầu hết các tỉnh phía bắc.

Công ty TNHH Thương mại Minh Đức không chỉ hoạt động kinh doanh tại văn phòng mà còn có đội ngũ nhân viên thường xuyên đến các tỉnh phía Bắc để cung cấp sản phẩm.

Công ty TNHH Thương mại Minh Đức chuyên cung cấp thiết bị, phụ kiện máy tính và dịch vụ công nghệ phần mềm, phục vụ hai đối tượng khách hàng chính là cá nhân và doanh nghiệp Nhờ vào việc nắm bắt nhu cầu thị trường, duy trì uy tín và mối quan hệ kinh doanh, doanh thu của công ty luôn ổn định và có xu hướng tăng trưởng Ưu thế cạnh tranh của Minh Đức chủ yếu đến từ chất lượng sản phẩm và sự tín nhiệm mà công ty xây dựng được trong lòng khách hàng.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương mại

1.2.1 Yêu cầu quản lý công tác bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Minh Đức

Phương thức thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp áp dụng các hình thức thanh toán linh hoạt và phù hợp sẽ kích thích nhu cầu mua sắm Công ty TNHH Thương mại Minh Đức đã nghiên cứu và triển khai các phương thức thanh toán thích hợp cho từng đối tượng khách hàng, nhằm mang lại sự thuận lợi và dễ dàng cho cả bên mua và bên bán.

Phương thức thanh toán được áp dụng đa dạng: bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản Do đó, khách hàng có thể mua hàng qua kênh phân phối trực

Chuyên đề thực tập Kế toán tiếp hoặc gián tiếp tập trung vào kênh phân phối trực tiếp, nơi khách hàng có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản tùy theo khả năng của mình Công ty TNHH Thương mại Minh Đức cũng hỗ trợ khách hàng có quyền thanh toán chậm trong một khoảng thời gian nhất định, tùy thuộc vào từng mặt hàng và đối tác.

Công ty TNHH Thương mại Minh Đức tổ chức các phòng ban chức năng một cách hợp lý và phân công công việc quản lý nhằm đảm bảo mọi hoạt động diễn ra liên tục và hiệu quả.

Ban Giám đốc đóng vai trò quản trị điều hành và phân công nhiệm vụ cụ thể, tạo cơ sở đánh giá hoạt động của Công ty Hoạt động bán hàng là yếu tố then chốt trong kinh doanh thương mại, vì vậy, hội đồng quản trị có trách nhiệm xác định đường lối và chính sách bán hàng dựa trên các chiến lược và kế hoạch đã đề ra.

Giám đốc Công ty TNHH Thương mại Minh Đức là người điều hành chính, thực hiện theo chiến lược của Ban lãnh đạo Ông đại diện cho Công ty theo pháp luật trong các quan hệ kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, ký kết các hợp đồng kinh tế và chỉ đạo hoạt động bán hàng.

Phòng Kinh doanh là bộ phận chịu trách nhiệm tìm kiếm đối tác mua và bán hàng cho công ty, đồng thời đề xuất các chiến lược kinh doanh cho giám đốc Ngoài ra, phòng còn thực hiện việc lập báo cáo về hoạt động bán hàng và mua hàng của công ty.

Cửa hàng Công ty TNHH Thương mại Minh Đức là bộ phận trực tiếp thực hiện bộ phận bán hàng

Phòng Kế toán Công ty TNHH Thương mại Minh Đức chịu trách nhiệm thu thập các chứng từ gốc liên quan đến nghiệp vụ phát sinh và thực hiện ghi sổ kế toán một cách chính xác.

Chuyên đề thực tập Kế toán nghiệp vụ bán hàng tập trung vào việc lập báo cáo bán hàng và hạch toán kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng Bộ phận Kế toán cung cấp thông tin cần thiết cho Giám đốc Công ty, từ đó hỗ trợ ban lãnh đạo Công ty TNHH Thương mại Minh Đức đưa ra các quyết định chính xác và kịp thời.

Việc quản lý hàng hoá là tổ chức thực hiện những việc sau:

Sơ đồ 1.1: Quy trình quản lý hàng hoá

Tại Công ty TNHH Thương mại Minh Đức các loại hàng hoá nhập về đều được đặt mã hàng để thuận tiện cho việc quản lý.

 Dự trữ vừa đủ số lượng hàng hoá.

Công ty TNHH Thương mại Minh Đức luôn chú trọng xác định các mặt hàng bán chạy và chủ đạo, nhằm duy trì lượng dự trữ hợp lý Điều này giúp công ty tránh tình trạng tồn kho hàng hóa bán chậm và đảm bảo cung cấp đầy đủ sản phẩm cho khách hàng với nhu cầu cao.

Tại Công ty TNHH Thương mại Minh Đức, hàng hóa được tổ chức một cách ngăn nắp, phân loại theo từng kho để quản lý hiệu quả cả về số lượng lẫn chất lượng.

 Sắp xếp và trưng bày hàng hoá

Công ty TNHH Thương mại Minh Đức sắp xếp và trưng bày hàng hoá ngăn nắp để khách hàng dễ tìm đồng thời giúp thủ kho dễ kiểm hàng.

Nhập hàng Ghi sổ sách Dự trữ hàng

Sắp xếp hàng Kiểm tra hàng Đặt mua thêm hàng

Để duy trì chất lượng hàng hóa, hãy bán hoặc sử dụng hết đợt hàng cũ trước khi nhập thêm hàng mới, tránh để hàng tồn kho quá lâu.

 Kiểm tra hàng hoá thường xuyên.

- Thường xuyên kiểm tra để đảm bảo có đủ lượng hàng hoá và nguyên vật liệu cần thiết.

- Kiểm tra để biết được hàng hoá có thất thoát không.

Kiểm tra hàng hóa để phát hiện sản phẩm hư hỏng hoặc kém chất lượng Nếu phát hiện, hãy cố gắng sử dụng hết hoặc bán với giá giảm, tránh để hàng hóa trở nên quá cũ.

- Kiểm tra để biết khi nào cần mua thêm hàng và mua thêm bao nhiêu

 Yêu cầu thu mua hàng hoá:

- Hàng hoá thu mua khi hàng trong kho không đảm bảo cho việc sản xuất và bán hàng.

- Hàng hoá mua về cần có hoá đơn, luôn được đảm bảo về chất lượng và giá cả cạnh tranh.

- Đối với một số mặt hàng cần có thẻ bảo hành nhập về kèm theo như: thiết bị máy tính,

 Yêu cầu về bảo quản hàng hoá:

Công ty TNHH Thương mại Minh Đức chuyên cung cấp các mặt hàng kỹ thuật, vì vậy cần đảm bảo điều kiện bảo quản tối ưu Hàng hóa nên được lưu trữ ở những nơi khô ráo và thoáng mát để duy trì chất lượng.

1.2.2 Thực tế tổ chức quản lý bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Minh Đức

Công ty TNHH Thương mại Minh Đức là đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ về hoạt động kinh doanh.

Công ty chuyên cung cấp thiết bị điện tử và điện lạnh, với nguồn hàng chủ yếu được nhập khẩu từ các nhà cung cấp trong và ngoài nước.

Công ty TNHH Thương mại Minh Đức cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm chất lượng cao với giá cả hợp lý, đồng thời cung cấp nhiều hình thức thanh toán linh hoạt, nhằm tăng cường khối lượng hàng bán ra.

- Về chất lượng hàng hoá: trước khi bán ra, hàng hoá phải được kiểm tra kỹ về chất lượng, chủng loại, quy cách,

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Minh Đức16 1 Chứng từ và thủ tục kế toán

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là nguồn thu chính của Công ty, trong khi các khoản doanh thu khác chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ Vì vậy, kế toán doanh thu bán hàng đóng vai trò quan trọng Để thực hiện hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các chứng từ liên quan.

- Biên bản giao nhận hàng hoá.

- Bảng kê hoá đơn bán hàng.

Công ty TNHH Thương mại Minh Đức áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT, do đó sử dụng Hoá đơn GTGT mẫu số 01/GTKT - 3LL theo quy định của Bộ Tài Chính Hoá đơn này được lập thành 3 liên.

- Một liên lưu tại quyển.

- Một liên giao cho khách hàng.

- Một liên lưu hành nội bộ dùng để ghi sổ kế toán.

Vào ngày 1/2/2015, Công ty TNHH Thương mại Minh Đức đã ký kết hợp đồng bán hàng hóa với Công ty TNHH Đăng Thành Sau khi đạt được thỏa thuận với khách hàng, Phòng Kinh doanh đã tiến hành lập hợp đồng.

Biểu 2.1: Hợp đồng bán hàng:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc HỢP ĐỒNG MUA BÁN Số: 268/HĐMB-MT-HB

- Căn cứ Luật dân sự số 33/2005/QH11của Quốc hội ban hành ngày27/6/2005

- Căn cứ Luật Thương mại 36/2005/QH11 ban hành ngày 14/6/2005

- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng đáp ứng của hai bên

Hôm nay, ngày 1/2/2015 tại Hà Nội chúng tôi gồm:

Công ty TNHH Đăng Thành, có địa chỉ tại Số 15, Ngõ 20, Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội, được đại diện bởi Giám đốc Ông Nguyễn Văn Bình Để biết thêm thông tin, quý khách có thể liên hệ qua số điện thoại 043.7151566.

Tại: Ngân hàng Á Châu – Chi nhánh Hà Nội

Công ty TNHH Thương mại Minh Đức, đại diện bởi P.Giám đốc Nguyễn Hoàng Anh, có địa chỉ tại Dốc Sàn, Xã Phương Sơn, Huyện Lục Nam, Tỉnh Bắc Giang Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ qua số điện thoại 0240.3885105.

Tại: Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam

Sau khi thoả thuận hai bên đã thống nhất kí Hợp đồng kinh tế với các điều khoản cụ thể sau: ĐIỀU I: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG

Bên B nhận cung cấp cho bên A các thiết bị chi tiết như sau:

Stt Hàng hoá Đơn vị tính Số lượng Đơn giá

Sanaky VH-20HP” Chiếc 8 31.030.000 248.240.000 Tổng thành tiền: 248.240.000

Tổng cộng: 273.064.000 ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG

Tổng giá trị hợp đồng là 273.064.000 VND đã bao gồm VAT.

Bằng chữ: Hai trăm bảy mươi ba triệu, sáu mươi tư nghìn đồng. ĐIỀU 3: THỜI GIAN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

- Bên B phải thực hiện việc giao hàng cho Bên A trong vòng 02 tuần kể từ ngày 2 bên chính thức kí hợp đồng.

- Giao hàng tại: Số 15, Ngõ 20, Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội ĐIỀU 4: THANH TOÁN

- Hình thức thanh toán: Bên A thanh toán cho bên B bằng hình thức chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt.

- Thời hạn thanh toán: Trong vòng 7 ngày sau khi bên B giao hàng, Bên

A phải thanh toán hết số tiền của Hợp đồng.

… ĐIỂU 7: HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG

- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày kí.

- Hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 1 bản có giá trị pháp lý như nhau. ĐẠI DIỆN BÊN A

(Đã kí, đóng dấu) ĐẠI DIỆN BÊN B (Đã kí, đóng dấu)

Căn cứ vào Hợp đồng kinh tế ký ngày 1/2/2015 và Phiếu xuất kho xuất bán cho Công ty TNHH Đăng Thành cùng ngày, Công ty TNHH Thương mại Minh Đức sẽ lập Hoá đơn bán hàng theo mẫu quy định.

Liên 1(lưu tại quyển) Ngày 01/2/2015

Công ty TNHH Thương mại Minh Đức, địa chỉ tại Dốc Sàn, Xã Phương Sơn, Huyện Lục Nam, Tỉnh Bắc Giang, với số điện thoại liên hệ 0240.3885105, ký hiệu BK/15A, số 0047110.

Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH Đăng Thành Địa chỉ: Số 15, Ngõ 20, Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội Điện thoại: 0240.3885105

Hình thức thanh toán: Tiền mặt/CK Mã số thuế: 0102460013

Stt Tên hàng hoá dịch vụ Đơnvị tính

Số lượng Đơn giá Thành tìên

1 Tủ mát siêu thị Sanaky

Cộng tiền hàng: 248.240.000 Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 24.824.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 273.064.000

Số viết bằng chữ: Hai trăm bảy mươi ba triệu, sáu mươi tư nghìn đồng.

( kí, ghi rõ họ, tên)

Người bán hàng (kí, ghi rõ họ, tên)

Thủ trưởng đơn vị (kí, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Căn cứ vào hóa đơn GTGT về bán hàng của Công ty, Kế toán tiến hành lập bảng kê hóa đơn bán hàng theo mẫu sau:

Biểu 2.3: Bảng kê hoá đơn bán hàng

BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG

Chứng từ Diễn giải Mã kho

01/02 0047100 Công ty URC Việt Nam

-Tủ lạnh SHARP-SJ- BW30DV-BK-290- lít

Tiền hàng: 25.924.124 Thuế GTGT: 2.592.412 Tổng cộng: 28.516.536

- Tủ mát siêu thị Sanaky VH-20HP”

Tiền hàng: 248.240.000 Thuế GTGT: 24.824.000 Tổng cộng: 273.064.000

31/03 0047189 C ty CP Kỹ thuật VAG

1311 2 16.557.250 33.114.500 Tiền hàng: 33.114.500 Thuế GTGT: 3.311.450 Tổng cộng: 36.425.950

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Minh Đức

Dựa vào Phiếu xuất kho và Hóa đơn bán hàng, kế toán ghi vào Sổ chi tiết Doanh thu bán hàng để theo dõi tình hình tiêu thụ của từng sản phẩm Chẳng hạn, từ hóa đơn số 0047110 ngày 01/02/2015, kế toán sẽ ghi chép vào sổ chi tiết Doanh thu bán hàng để đảm bảo quản lý hiệu quả doanh thu.

Biểu 2.4 : Sổ chi tiết bán hàng

Công ty TNHH Thương mại Minh Đức

Sổ chi tiết bán hàng

Tên sản phẩm: Tủ mát siêu thị Sanaky VH-20HP”

Diễn giải TK đối ứng

Số hiệu Ngày tháng Số lượng Đơn giá Thành tiền

07/02 Công ty Cổ phần Đầu tư HT Vina

Người ghi sổ ( Ký, họ tên)

Kế toán trưởng ( Ký, họ tên)

Sổ chi tiết doanh thu bán hàng được mở theo từng mặt hàng, giúp theo dõi doanh thu một cách cụ thể Hàng ngày, kế toán ghi chép đầy đủ thông tin từ hóa đơn bán hàng, bao gồm số hiệu chứng từ, ngày tháng, số lượng, đơn giá và thành tiền Cuối tháng, kế toán sẽ đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết với sổ cái TK511 để đảm bảo tính chính xác và nhất quán trong quản lý doanh thu.

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Minh Đức

Cuối kỳ, kế toán lập Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng dựa vào các sổ chi tiết Doanh thu bán hàng Ví dụ, số liệu của Công ty TNHH Thương mại Minh Đức trong Quý I/2015 như sau:

Biểu 2.5: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng

Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng

St t Tên sản phẩm tiêu thụ Đơn vị

Số lượn g Đơn giá Thành tiền

4 Tủ mát siêu thị Sanaky

Hạch toán tổng hợp: Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi vào Nhật kí chung biểu 2.5; kế toán ghi sổ cái TK 511

Căn cứ vào hóa đơn bán hàng, kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký chung.

Biểu 2.6: Sổ Nhật ký chung.

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Công ty TNHH Đăng Thành

PC 230 10/02 Thanh toán công nợ cho

Cty Trần Anh Phải trả người bán 331 19.127.000

PT 105 11/02 Cửa hàng vi tính Sơn Hải

Chuyên đề thực tập Kế toán trả tiền hàng

0047189 31/03 Cty CP Kỹ thuật VAG

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Chi phí quản lý DN

Kế toán trưởng Người ghi sổ

(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.7: Sổ cái Tài khoản 511

Sau đó từ nhật kí chung kế toán ghi vào sổ cái TK 511:

0047100 01/02 Công ty URC Việt Nam 111 25.924.124

0047110 001/02 Công ty TNHH Đăng Thành 111 248.240.000

0047189 31/03 Công ty CP kỹ thuật VAG 111 33.114.500

PKT 024 31/03 Kết chuyển DT hàng bán bị trả lại

PKT 025 31/03 Kết chuyển xác định kết quả 911 11.150.780.000

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Giám đốc

2.1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu của Công ty TNHH Thương mại Minh Đức hiện tại chỉ bao gồm hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán, trong khi chính sách chiết khấu thương mại chưa được áp dụng Mặc dù có các khoản giảm trừ này, chúng chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng doanh thu của Công ty do quá trình kiểm tra chất lượng và quy cách hàng hoá được thực hiện kỹ lưỡng trước khi ký kết hợp đồng và giao hàng.

Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại

Hàng bán bị trả lại là số hàng đã được tiêu thụ và chuyển giao quyền sở hữu, nhưng bị người mua từ chối nhận lại do không đáp ứng các yêu cầu, tiêu chuẩn hoặc quy cách đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế Kế toán sẽ sử dụng các chứng từ và sổ sách để ghi nhận tình huống này.

- Phiếu nhập kho hàng bị trả lại.

- Hoá đơn hàng bán bị trả lại.

Trong Quý I năm 2015, Công ty ghi nhận trường hợp hàng bán bị trả lại do không đúng tiêu chuẩn Cụ thể, vào ngày 5/03, Công ty đã xuất bán một số thiết bị mạng cho Công ty Cổ phần Thương mại Hà Trung Anh và đã lập hóa đơn GTGT Tuy nhiên, một số thiết bị không đúng chủng loại, dẫn đến việc Công ty Cổ phần Thương mại Hà Trung Anh thông báo trả lại hàng vào ngày 6/03 Ngày này, công ty cũng đã xuất hóa đơn GTGT tương ứng với giá trị hàng hóa bị trả lại, theo hóa đơn số 11572.

Liên 1(lưu tại quyển) Ngày 06/3/2015

Ký hiệu: AA/ 15P Số: 0011572 Đơn vị bán hàng: Cổ phần Thương mại Hà Trung Anh Địa chỉ: Lô 4B KĐTM Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 04.3526386

Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH Thương mại Minh Đức Địa chỉ: Dốc Sàn, Xã Phương Sơn, Huyện Lục Nam, Tỉnh Bắc Giang Điện thoại: 0240.3885105

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế: 0102460013

Stt Tên hàng hoá dịch vụ Đơnvị tính

Số lượng Đơn giá Thành tìên

Cộng tiền hàng: 12.522.714 Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 1.252.271 Tổng cộng tiền thanh toán: 13.774.985

Số viết bằng chữ: Mười ba triệu, bảy trăm bảy tư nghìn, chín trăm tám lăm đồng.

( kí, ghi rõ họ, tên)

Người bán hàng (kí, ghi rõ họ, tên)

Thủ trưởng đơn vị (kí, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Công ty tiến hành nhập kho số hàng này theo phiếu nhập kho số 211:

Họ tên người giao: Công ty Cổ phần Thương mại Hà Trung Anh. Địa chỉ:

Nhập tại kho: kho Công ty

TT Tên hàng hoá Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Patch Panel 24 port PP24 Chiếc 2 2 5.420.000 10.840.000

2 Speed ADSL modem ADSL Chiếc 1 1 395.000 395.000

Cộng thành tiền (bằng chữ): Mười hai triệu không trăm năm mươi sáu nghìn đồng

Người nhận hàng (Ký, họ tên)

Thủ kho (Ký, họ tên)

Giám đốc ( Ký, họ tên)

Kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho để ghi nhật kí chung và sổ cái các tài khoản liên quan tới nghiệp vụ này

Biểu 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 5212

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 5212

Thương mại Hà Trung Anh trả lại hàng bán

PKT 024 31/03 Kết chuyển xác định kết quả 511 12.522.714

( Ký, họ tên) Kế toán trưởng

Giám đốc (Ký, họ tên) Đồng thời với quá trình ghi sổ chi tiết TK521 (5211; 5212; 5213), Kế toán tiến hành ghi sổ kế toán tổng hợp (sổ cái) TK521.

 Kế toán giảm giá hàng bán

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ doanh thu khi sản phẩm đã được bán nhưng không đạt chất lượng mong muốn, dẫn đến việc công ty phải giảm giá cho khách hàng Kế toán ghi nhận khoản giảm giá này thông qua tài khoản 5213 Các sổ kế toán liên quan sẽ được sử dụng để theo dõi và hạch toán chính xác các giao dịch này.

Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán sẽ dựa vào chứng từ để ghi vào Nhật ký chung Sau đó, số liệu này được chuyển đến sổ cái tài khoản 5213 để theo dõi và quản lý hiệu quả.

Kế toán giá vốn hàng bán

Tại Công ty TNHH Thương mại Minh Đức, giá vốn hàng bán được xác định là giá thành xuất kho thực tế của hàng hóa Kế toán tính trị giá vốn thực tế hàng xuất bán bằng phương pháp đơn giá bình quân gia quyền, dựa vào số lượng và giá trị thực tế của thành phẩm tồn kho đầu tháng cùng với hàng hóa nhập trong tháng Để xác định số hàng hóa bán ra, kế toán sử dụng bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa và bảng kê hàng bán Các chứng từ này là cần thiết để hạch toán giá vốn hàng bán chính xác.

- Hợp đồng kinh tế kí với người mua.

- Biên bản giao nhận hàng hoá.

- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn.

- Phương pháp xác định giá xuất kho của Công ty là phương pháp nhập trước xuất trước.

Ví dụ: Tính giá xuất kho của 8 chiếc tủ mát siêu thị Sanaky VH-20HP.

Chỉ tiêu Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

Số lượng Đơn giá TT Số lượng Đơn giá TT Số lượng Đơn giá TT Số lượng Đơn giá TT

Căn cứ vào Hợp đồng ký kết ngày 1/2/2015, Công ty xuất hàng hóa cho Công ty TNHH Đăng Thành theo Phiếu xuất kho số 105.

Ngày 01/2/2015 Nợ: TK 632 Số: 105 Có: TK156

- Họ tên người nhận: Công ty TNHH Đăng Thành

- Địa chỉ : Số 15, Ngõ 20, Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội

- Lý do xuất: Xuất bán theo Hợp đồng 268/HĐMB - ST - STP

- Xuất tại kho: kho Công ty

TT Tên hàng hoá Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

- Cộng thành tiền (bằng chữ): Một trăm tám mươi tám triệu đồng

Người nhận hàng (Ký, họ tên)

Thủ kho (Ký, họ tên)

Giám đốc ( Ký, họ tên)

Công ty luôn nhập kho hàng hóa trước khi xuất bán, do đó, Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn phản ánh chính xác số lượng hàng hóa nhập, xuất và tồn kho Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán và thủ kho trong việc đối chiếu số liệu hàng hóa.

Dựa trên Phiếu Xuất kho, Thủ kho thực hiện việc xuất kho và giao hàng cho khách hàng Sau khi nhận đủ hàng, khách hàng ký vào Biên bản giao nhận hàng hóa và đồng ý thanh toán Kế toán bán hàng sẽ lập Hóa đơn GTGT, đồng thời Thủ kho và Kế toán tiến hành hạch toán Với việc áp dụng kế toán máy, quy trình hạch toán trở nên đơn giản: Kế toán chỉ cần cập nhật các chứng từ vào máy, và chương trình sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ tổng hợp.

Chuyên đề thực tập Kế toán tiết và lên các Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn.

Ví dụ: Trích số liệu Quý I năm 2015 của Công ty TNHH Thương mại Minh Đức.

Biểu 2.12 : Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho sản phẩm

Công ty TNHH Thương mại Minh Đức BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỔN

TT Tên, quy cách vật liệu

Tồn ĐK Nhập TK Xuất TK Tồn CK

Số lượng TT Số lượng TT Số lượng TT Số lượng TT

1 Tủ mát siêu thị Sanaky VH-

Người ghi sổ Kế toán trưởng

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán Để theo dõi, hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán, Công ty mở sổ chi tiết TK632 chi tiết theo từng loại sản phẩm Căn cứ vào PXK, kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết giá vốn như sau:

Biểu 2.13 : Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm)

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán Sản phẩm: Tủ mát siêu thị Sanaky VH-20HP”

PXK 105 1/02 Công ty TNHH Đăng Thành

- Tủ mát siêu thị Sanaky VH- 20HP”

PXK 115 7/02 Công ty Cổ phần Đầu tư HT

PXK 165 31/03 Cty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh 156 154.000.000 …

PKT 27 31/03 Kết chuyển xác định kết quả

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.14 : Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm)

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán Sản phẩm: Điều hòa nhiệt độ Misubishi SRK13CLV/SRC13CLV

PXK 106 1/03 Công ty Cổ phần Công nghệ

- Điều hòa nhiệt độ Misubishi

PXK 113 6/03 Cty tin học và kỹ nghệ Hoàng

PXK 145 20/03 Cty TNHH Đăng Thành 156 25.000.000 …

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

Cuối kì, số liệu trên Nhật kí chung được chuyển vào Sổ cái Tài khoản 632

(Trích phần liên quan đến Giá vốn hàng bán)

Diễn giải TK PS Nợ PS Có

1/02 PX100 Giá vốn hàng bán – Điều hòa Daikin 9000BTU 2 chiều FTE25LV1V

Hàng hóa - Điều hòa Daikin 9000BTU 2 chiều FTE25LV1V

01/02 PX105 Giá vốn hàng bán – Tủ mát siêu thị Sanaky VH- 20HP”

Hàng hóa - Tủ mát siêu thị Sanaky VH-20HP

01/02 PX106 Giá vốn hàng bán – Điều hòa nhiệt độ Misubishi SRK13CLV/SRC13CLV

Hàng hóa - Điều hòa nhiệt độ Misubishi SRK13CLV/SRC13CLV

01/02 PX145 Giá vốn hàng bán – Điều hòa nhiệt độ Misubishi SRK13CLV/SRC13CLV

Hàng hóa - Điều hòa nhiệt độ Misubishi SRK13CLV/SRC13CLV

Kết chuyển xác định kết quả Quý I/2015

Giám đốc (Ký, họ tên)

Cuối kì, số liệu trên Nhật kí chung được chuyển vào Sổ cái Tài khoản 632

Biểu 2.16 : Sổ cái tài khoản 632

PX 100 1/02 Cty URC Việt Nam 156 16.792.480

PX 105 01/02 Công ty TNHH Đăng

PX 135 1/03 Công ty máy tính Long

PNK 211 06/03 Công ty Cổ phần Thương mại Hà Trung Anh trả lại hàng

PX189 31/03 Cty kỹ thuật VAG 156 26.210.520

Giám đốc (Ký, họ tên)

Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Minh Đức

Công ty TNHH Thương mại Minh Đức là một doanh nghiệp thương mại, trong đó hoạt động bán hàng đóng vai trò quan trọng và diễn ra thường xuyên Chi phí bán hàng, mặc dù không chiếm tỷ trọng lớn như giá vốn hàng bán, vẫn là khoản chi phí phát sinh thường xuyên Chi phí này bao gồm nhiều khoản mục khác nhau và có vai trò thiết yếu trong việc duy trì hoạt động của bộ phận bán hàng, do đó cần được hạch toán và theo dõi một cách thường xuyên.

Do đặc điểm của Chi phí bán hàng bao gồm nhiều khoản mục nên các chứng từ dùng hạch toán cũng rất đa dạng gồm:

- Giấy báo Nợ của ngân hàng

- Bảng tính và thanh toán tiền lương, thưởng của nhân viên bán hàng.

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.

2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Chi phí nhân viên bán hàng bao gồm tiền lương chính, phụ cấp, và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo mức lương Vào cuối tháng, dựa trên bảng thanh toán lương của bộ phận bán hàng và bảng tổng hợp lương, kế toán sẽ lập định khoản ghi vào Sổ Nhật ký chung.

Biểu 2.17 Trích bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Chi phí nguyên vật liệu tại Công ty bao gồm các loại xăng dầu phục vụ cho việc vận chuyển hàng hóa bằng xe tải Dựa vào phiếu xuất kho và bảng phân bổ nguyên vật liệu, kế toán thực hiện ghi chép vào sổ nhật ký chung và sổ cái TK642.

Biểu 2.18: Bảng tính và phân bổ chi phí NVL

Ghi nợ các đtg sd

6 242-CP trả trước dài hạn

Chi phí khấu hao TSCĐ liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm khấu hao của gian hàng, ô tô tải chở sản phẩm và các thiết bị như máy tính phục vụ cho công tác bán hàng Kế toán sẽ căn cứ vào bảng tính và bảng phân bổ khấu hao để ghi sổ nhật ký chung, chi tiết và sổ cái TK642.

Biểu 2.19: Trích Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ Tháng 1 năm 2015

I - Số khấu hao trích tháng trước

II- Số KH tăng trong tháng 0 0

III- Số khấu hao giảm trong tháng 0 0

IV-số KH trích tháng này

Người lập biểu Kế toán trưởng

Từ sổ Nhật ký chung, kế toán tiến hành vào sổ cái chi tiết TK 642(1) với các nghiệp vụ liên quan.

Biểu 2.20: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng Quý I/2015

Chi phí dụng cụ, đồ dung - -

7 Chi phí dịch vụ mua ngoài

8 Chi phí bằng tiền khác - -

Từ các chứng từ gốc, kế toán vào sổ nhật ký chung

Biểu 2.21: Nhật ký chung trích phần liên quan đến chi phí bán hàng

Trích: quý I năm 2015 (Trích phần liên quan đến chi phí bán hàng)

Diễn giải TK PS Nợ PS Có

12/01 09 Cước vận chuển hàng bán

15/01 11 Thanh toán tiền cước v/c màn hình ST17

18/01 PX235 Xuất xăng chạy ô tô 6421 2.223.147

31/01 PKT77 Chi phí khấu hao TSCD 6421 62.400.000

31/03 PKT 129 Kết chuyển CPBH Quí

TK 6421 – Chi phí bán hàng

Tháng 1 năm 2015 Đơ n vị:VNĐ

Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ PS Nợ PS Có

03/01 09 Thanh toán tiền cước vận chuyển hàng bán 111VP 1.522.000

15/01 11 Thanh toán tiền cước vận chuyển màn hành ST17

18/01 PX 235 Xuất xăng chạy ôtô T1/2015 152 2.223.147

20/01 PKT69 Chi phí khấu hao TSCĐ 214 62,400,000

31/01 PKT75 Tiền lương bộ phận bán hàng 334 102.960.000

31/03 PKT129 Kết chuyển CPBH TK6421 sang

(Ký, ghi rõ họ tên)

Quy trình ghi sổ tổng hợp kế toán bán hàng:

Dựa vào chứng từ gốc như hóa đơn GTGT, bảng tính và phân bổ tiền lương cho bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp, cũng như bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán thực hiện ghi sổ cái tài khoản 642 Sổ cái tài khoản 642 thực chất là sự tổng hợp của hai sổ tổng hợp chi tiết là TK 6421 và TK 6422, bao gồm cả bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngoài liên quan đến bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp.

TK 642 – Chi phí bán hàng

Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ PS Nợ PS Có

03/01 09 Thanh toán tiền cước vận chuyển hàng bán 111VP 1.522.000

15/01 11 Thanh toán tiền cước vận chuyển màn hành ST17

18/01 PX 235 Xuất xăng chạy ôtô T1/2015 152 2.223.147

20/01 PKT69 Chi phí khấu hao TSCĐ 214 62,400,000

31/01 PKT75 Tiền lương bộ phận bán hàng 334 85.090.909

31/03 PKT129 Kết chuyển CPBH TK6421 sang

(Ký, ghi rõ họ tên)

2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Phiếu kế toán kết chuyển chi phí và doanh thu là chứng từ kế toán quan trọng, sử dụng tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này chỉ phục vụ cho việc kết chuyển kết quả và không có số dư cuối kỳ, do đó, số dư đầu kỳ và cuối kỳ trên sổ cái đều bằng 0 Tổng phát sinh sẽ tương ứng với tổng doanh thu nếu có lãi, hoặc tổng chi phí phát sinh trong kỳ nếu có lỗ.

Cuối tháng kế toán thực hiện thao tác để kết chuyển tự động:

Thực hiện tổng hợp dữ liệu cuối tháng

Cập nhật danh mục bút toán kết chuyển tự động bằng cách sử dụng danh mục có sẵn hoặc thêm mới Nhập thông tin về tài khoản kết chuyển và tài khoản nhận kết chuyển, sau đó chọn dạng kết chuyển phù hợp.

Yêu cầu chương trình tự động tạo các bút toán kết chuyển như đã khai báo trong danh mục.

Phần mềm kế toán tự động thực hiện kết chuyển và xác định kết quả kinh doanh vào cuối tháng theo yêu cầu người dùng Quy trình kết chuyển bao gồm việc kết chuyển doanh thu, giá vốn và các khoản chi phí trước khi xác định lãi, lỗ Dựa trên thông tin kế toán đã nhập, phần mềm sẽ tự động tạo ra các bút toán kết chuyển theo trình tự: tính tổng phát sinh của các tài khoản, tổng các khoản giảm trừ, số tiền cần kết chuyển, và cuối cùng là tạo bút toán kết chuyển với tài khoản nợ, có và số tiền đã được tính toán.

Sau đây em xin trích sổ cái tài khoản 911- xác định kết quả tại Công ty TNHH Thương mại Minh Đức Quý I năm 2015.

(Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC

Tài khoản: 911- Xác định kết quả

Nhật ký chung Tài khoản đối ứng

Số hiệu Ngày tháng Trang sổ

Số TT dòng Nợ Có

31/03/2015 PKT 31/03/2015 Kết chuyển GVHB XĐKQKD 632 8,792,056,00

0 31/03/2015 PKT 31/03/2015 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 642 760,660,000

31/03/2015 PKT 31/03/2015 Kết chuyển DTBH XĐKQKD 511 11,163,302,71

31/03/2015 PKT 31/03/2015 Kết chuyển DTTC XĐKQKD 515 453,890,000

31/03/2015 PKT 31/03/2015 Kết chuyển CPTC XĐKQKD 635 980,700,900

31/03/2015 PKT 31/03/2015 Kết chuyển lãi, lỗ Phát sinh trong kỳ 4212 1,083,775,81

Sổ này có 2 trang, đánh số thứ tự từ trang 01 đến 02 Tổng phát sinh nợ: 11,617,192,714

Ngày mở sổ Tổng phát sinh có: 11,617,192,714

NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển và cạnh tranh khốc liệt, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ thông tin, Công ty TNHH Thương mại Minh Đức vẫn giữ vững vị thế của mình Sự thành công này phần lớn nhờ vào chiến lược phát triển đúng đắn và sự đóng góp quan trọng của bộ phận kế toán, giúp công ty tồn tại và phát triển trong môi trường đầy biến động.

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại Minh Đức, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về hệ thống kế toán và làm quen với các công việc kế toán Tôi nhận thấy rằng tổ chức công tác kế toán tại công ty này được thực hiện khá tốt và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.

- Về tổ chức bộ máy kế toán:

Phòng Kế toán gồm 6 nhân viên chuyên trách các phần hành kế toán khác nhau, đảm bảo sự chuyên môn hóa và phối hợp chặt chẽ Thủ quỹ và kế toán tiền mặt được tách biệt, giúp phân rõ chức năng ghi sổ và bảo quản tiền mặt Đội ngũ kế toán trẻ, năng động, tốt nghiệp từ các trường Cao đẳng và Đại học chuyên ngành kế toán, có kiến thức vững về chế độ kế toán và khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán.

Chuyên đề thực tập Kế toán thạo phần mềm kế toán nên thực hiện các nghiệp vụ kế toán nhanh chóng và chính xác.

Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting và phần mềm quản lý BIM, giúp công việc kế toán trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn Hệ thống báo cáo chính xác hơn, đồng thời thông tin và dữ liệu kế toán được lưu trữ trên phần mềm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu số liệu và in ấn báo cáo.

Bộ máy kế toán được tổ chức một cách hợp lý, với nhiệm vụ rõ ràng cho từng nhân viên, giúp đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán thông qua việc kiểm tra và đối chiếu số liệu thường xuyên Đặc biệt, bộ phận kế toán bán hàng đã không ngừng hoàn thiện, ghi chép kịp thời các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp thông tin quan trọng cho Ban giám đốc, hỗ trợ trong việc ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

- Về hệ thống tài khoản:

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC, phù hợp với quy mô và hoạt động của doanh nghiệp vừa và nhỏ Hệ thống này được chi tiết hóa thành các tiểu khoản nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý cho từng đối tượng như tài sản cố định, hàng tồn kho, khách hàng và ngân hàng.

- Về hệ thống chứng từ của công ty:

Chứng từ cần phải phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế và cơ sở pháp lý liên quan Mẫu chứng từ phải tuân thủ quy định của Bộ Tài chính Tất cả thông tin bắt buộc trên chứng từ cần được ghi chép đầy đủ, kèm theo chữ ký và con dấu của những người có liên quan.

Các chứng từ trong Công ty được luân chuyển theo trình tự nhất định, đảm bảo tính nhanh chóng và thuận tiện Sau khi sử dụng cho hạch toán, chứng từ được lưu trữ và bảo quản theo quy định, đồng thời phân loại theo nội dung kinh tế và thời gian Tất cả chứng từ đều được quét hình ảnh và lưu trữ trong phần mềm quản lý BIM, giúp dễ dàng tra cứu thông tin và tránh hỏng hóc, mất mát chứng từ.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên giúp quản lý hàng hóa hiệu quả hơn, đồng thời cho phép theo dõi chính xác quá trình nhập, xuất và tồn kho của từng loại sản phẩm.

- Về hệ thống sổ sách kế toán:

Sổ tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung là một phương pháp kế toán đơn giản, dễ thiết kế và ghi chép Hình thức này đặc biệt phù hợp cho các công ty thuộc loại doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là những doanh nghiệp sử dụng kế toán máy.

Ngoài việc sử dụng sổ tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung, các nghiệp vụ kế toán còn được ghi chép vào các sổ, thẻ chi tiết và bảng tổng hợp chi tiết Điều này giúp quản lý tốt hơn các đối tượng kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác quản lý tài chính.

Công ty sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán các nghiệp vụ, giúp tự động chuyển số liệu vào các sổ kế toán, đảm bảo tính chính xác Cuối năm tài chính, công ty in các sổ này, đóng thành quyển và lưu trữ cẩn thận cùng với các chứng từ kế toán.

- Về hệ thống báo cáo:

Báo cáo tài chính là tài liệu quan trọng mà công ty lập vào cuối năm tài chính, bao gồm báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo từng quý và tổng kết cả năm, cùng với bảng cân đối kế toán.

Chuyên đề thực tập Kế toán bao gồm các nội dung quan trọng như cân đối kế toán, bảng cân đối số phát sinh, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, và tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp cùng các biểu mẫu, phụ lục kèm theo Hàng tháng, Công ty thực hiện lập báo cáo VAT theo quy định và nộp cho cơ quan thuế, đảm bảo tất cả các báo cáo đều được thực hiện theo đúng mẫu và chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Báo cáo quản trị là công cụ quan trọng giúp quản lý kế toán đưa ra quyết định hiệu quả, bao gồm báo cáo tình hình sử dụng vốn, chi phí và tình trạng tài sản cố định Tuy nhiên, các báo cáo này chưa được lập thường xuyên và còn thiếu sót về nội dung Công ty thực hiện tốt nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, chấp hành đầy đủ các quy định về kế toán, thuế và luật doanh nghiệp, đảm bảo các khoản thuế như thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế giá trị gia tăng được thực hiện đúng hạn Trong quá trình bán hàng, công ty luôn chủ động tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, cung cấp phương thức thanh toán hợp lý và dịch vụ bảo hành đầy đủ, từ đó tạo dựng lòng tin vững chắc từ phía khách hàng.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Thương Mại Minh Đức
Tác giả	Phạm Văn Tuân
Người hướng dẫn	TS. Đinh Thế Hùng
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Định dạng
Số trang	68
Dung lượng	442,25 KB

Tài liệu tham khảo	Loại	Chi tiết
1. Chế độ kế toán Việt Nam - NXB Thống kê 2009	Khác
2. PGS.TS Đặng Thị Loan (2009), Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân	Khác
3. PGS.TS Nguyễn Minh Phương (2004), Giáo trình Kế toán quản trị - NXB ĐH Kinh tế Quốc dân	Khác
4. PGS.TS Nguyễn Thị Đông (2007), Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán, NXB Tài chính	Khác
5. Bộ Tài chính - Thông tư 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07 tháng 12 năm 2009	Khác
6. Tài liệu, số liệu Công ty TNHH Thương Mại Minh Đức	Khác