Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh thương mại minh đức

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đinh Thế Hùng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH ĐỨC 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương mại Minh Đức 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Thương mại Minh Đức 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Thương mại Minh Đức .7 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Thương mại Minh Đức 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương mại Minh Đức 10 1.2.1 Yêu cầu quản lý công tác bán hàng Công ty TNHH Thương mại Minh Đức 10 1.2.2 Thực tế tổ chức quản lý bán hàng Công ty TNHH Thương mại Minh Đức 13 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH ĐỨC 16 2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Minh Đức16 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 16 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng Công ty TNHH Thương mại Minh Đức 21 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng Công ty TNHH Thương mại Minh Đức .22 2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 26 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .30 SV: Phạm Văn Tuân Lớp: Kế toán - K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đinh Thế Hùng 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 30 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 34 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 36 2.2 Kế tốn chi phí bán hàng Công ty TNHH Thương mại Minh Đức 39 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 39 2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 39 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH ĐỨC 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện 49 3.1.1- Ưu điểm 49 3.1.2- Nhược điểm 52 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Minh Đức .54 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .54 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 55 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 59 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 60 KẾT LUẬN 61 SV: Phạm Văn Tuân Lớp: Kế toán - K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đinh Thế Hùng DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm Công ty Biểu 2.1: Hợp đồng bán hàng: .17 Biểu 2.2: Hoá đơn GTGT: .19 Biểu 2.3: Bảng kê hoá đơn bán hàng .20 Biểu 2.4: Sổ chi tiết bán hàng .21 Biểu 2.5: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng 22 Biểu 2.6: Sổ Nhật ký chung 23 Biểu 2.7: Sổ Tài khoản 511 .25 Biểu 2.8: Hoá đơn GTGT: .27 Biểu 2.9: Phiếu Nhập kho .28 Biểu 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 5212 29 Biểu 2.11: Phiếu Xuất kho: 32 Biểu 2.12: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho sản phẩm 33 Biểu 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm) .34 Biểu 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm) .35 Biểu 2.15: Nhật ký chung 36 Biểu 2.16: Sổ tài khoản 632 .38 Biểu 2.17 Trích bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 40 Biểu 2.18: Bảng tính phân bổ chi phí NVL 41 Biểu 2.19: Trích Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Tháng năm 2015 42 Biểu 2.20: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng Quý I/2015 .43 Biểu 2.21: Nhật ký chung trích phần liên quan đến chi phí bán hàng 44 Biểu 2.22: Sổ Chi tiết 45 Biểu 2.23: Sổ Chi tiết 46 Sơ đồ 1.1: Quy trình quản lý hàng hố 12 SV: Phạm Văn Tuân Lớp: Kế toán - K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đinh Thế Hùng LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp thành lập ngày nhiều Kinh tế thị trường mở nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp đem lại khơng khó khăn Để tồn phát triển cơng ty phải cạnh tranh với để khẳng định vị trí Mặt khác nhu cầu thị trường ngày cao trở thành thách thức lớn lao doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hố Do doanh nghiệp phải tổ chức thật tốt công tác bán hàng để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa rút ngắn vịng quay vốn, thu hồi vốn cách nhanh có hiệu Vì bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Minh Đức giúp đỡ tận tình q Cơng ty thầy giáo em chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Minh Đức” Chuyên đề em phần Mở đầu Kết luận gồm có chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Minh Đức; Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Minh Đức; Chương 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Minh Đức SV: Phạm Văn Tuân Lớp: Kế toán - K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đinh Thế Hùng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH ĐỨC   1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương mại Minh Đức 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Thương mại Minh Đức - Công ty TNHH Thương mại Minh Đức thành lập phát triển từ năm 2009 gần năm Khi Công ty thành lập đăng ký kinh doanh nhiều mặt hàng từ năm 2012 trở lại loại hàng mà cơng ty kinh doanh loại thiết bị điện tử, điện lạnh Các sản phẩm điện tử, điện lạnh có ưu tiện lợi, giá ngày điều chỉnh phù hợp với mức sống người dân Mặt hàng thiết bị điện tử, điện lạnh thời điểm mặt hàng kinh doanh phát triển - Công ty TNHH Thương mại Minh Đức có đội ngũ nhân viên kĩ thuật chiếm số lượng nhiều có tay nghề cao phù hợp với việc kinh doanh thiết bị điện tử, điện lạnh - Công ty TNHH Thương mại Minh Đức bắt đầu kinh doanh thiết bị điện tử, điện lạnh thị trường nhà cung cấp thiết bị phát triển nên cơng ty có nhiều khách hàng lâu năm, tạo đựơc uy tín ngành kinh doanh - Mặt hàng thiết bị điện tử, điện lạnh bao gồm nhiều chủng loại để đáp ứng nhu cầu khách hàng công ty phải ln cập nhật loại hàng mới, mà cơng tác kế tốn gặp nhiều khó khăn mã hàng liên tục phải cập nhật SV: Phạm Văn Tuân Lớp: Kế toán - K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đinh Thế Hùng * Lĩnh vực kinh doanh chính: Cơng ty TNHH Thương mại Minh Đức nhà phân phối chuyên nghiệp điều hịa, máy lạnh, quạt thơng gió … Cơng ty TNHH Thương mại Minh Đức nhà cung cấp dịch vụ, tư vấn, thiết kế, lắp đặt, triển khai dự án điện, điện lạnh Ngồi cơng ty tổ chức lắp ráp, mua bán, cung cấp vật tư, thiết bị điện tử tin học, phần mềm ứng dụng… Cung cấp dịch vụ vận tải hành khách, … * Các mặt hàng, sản phẩm cơng ty kinh doanh: - Tư vấn thiết kế, thi công, bảo hành, bảo trì, chúng tơi cung cấp dịch vụ đảm bảo chất lượng:Hệ thống điện; Hệ thống điều hịa; Hệ thống thơng gió; Hệ thống máy lạnh cơng nghiệp; Hệ thống điều hịa trung tâm thơng minh; Dịch vụ bảo dưỡng – bảo trì; Dịch vụ sửa chữa; - Kinh doanh loại máy tính văn phòng linh kiện điện tử Hệ thống làm sạch: máy đánh bóng sàn, máy hút bụi, máy chà sàn, máy sấy thảm… Nhạc cụ: đàn organ, đàn piano loại… Máy bơm công nghiệp dân dụng máy bơm công nghiệp Sealand, Ebara… Thiết bị trường học: động điện – máy phát điện, vôn kế xoay chiều,ampe kế xoay chiều, thí nghiệm chế tạo nam châm vĩnh cửu… Thiết bị ngân hàng: máy đếm tiền, máy soi tiền, máy đóng chứng từ Thiết bị an ninh: camera, báo động – chống trộm Thiết bị siêu thị: máy tính tiền, máy in hóa đơn, máy in tem mã vạch Hàng gia dụng điện lạnh điện tử, hàng lương thực thực phẩm, hóa mỹ phẩm, đồ uống loại SV: Phạm Văn Tuân Lớp: Kế toán - K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đinh Thế Hùng *Nhiệm vụ: Thực nghiêm túc quy định, quy chế kinh tế nhà nước quy định ban hành Tuân thủ quy định hành với quyền địa phương sở Thực quy định nhà nước bảo vệ tài nguyên thiên nhiên môi trường Kinh doanh theo ngành nghề kinh doanh mà công ty đăng ký lựa chọn Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với khả công ty Hoạt động kinh doanh công ty phải đem lại lợi nhuận cao, đem lại mức sống cao cho người lao động công ty Thực đầy đủ, nghiêm chỉnh chế độ sách tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế người lao động Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật Nhà Nước, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước như: đóng thuế, tham gia hoạt động mà Nhà nước khuyến khích…hàng q hàng năm cơng ty có nhiệm vụ đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ chấp hành nghiêm chỉnh nguyên tắc chế độ quản lý Nhà nước SV: Phạm Văn Tuân Lớp: Kế toán - K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đinh Thế Hùng Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm Công ty Chỉ tiêu STT Tên sản phẩm Tủ lạnh Sharp SJ-P405G-SL-400-lít Tủ lạnh SBS-SAMSUNG-RSA1WTSL1XSV Tủ lạnh SHARP-SJ-BW30DV-BK-290- lít Tủ lạnh-HITACHI-R-VG540PGV3-450-lít Tủ lạnh -SHARP-SJ16VF2BS-165L Điều hòa Daikin 900BTU chiều FTE25LV1V Điều hòa Daikin 12000BTU chiều BTE35LV1 Điều hòa Daikin 9000BTU chiều FTE25LV1V Điều hòa nhiệt độ Misubishi SRK09CM/SRC09CM Điều hòa nhiệt độ Misubishi II Tủ lạnh … I Điều hòa SRK13CLV/SRC13CLV …… SV: Phạm Văn Tuân Lớp: Kế toán - K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đinh Thế Hùng III Máy giặt May giat SANYO-9KG-ASW-D90VT May giat SAMSUNG-10KG-WA10F5S5QWA May giat long ngang LG-WD-12600 May giat AQUA-AQW-U105ZT Tu mat Sanaky 401L-VH401K Tu Mat SieuThi Sanaky VH-20HP Tu-Dong-Inox Sanaky VH-1099W Tu mat Sanaky VH-358W … IV Tủ đông, tủ mát … VI Các sản Máy tính, thiết bị, phụ kiện tin học hang phẩm tin học Lenovo, Asus, Toshiba, Dell,… Nguồn: Phòng kinh doanh Đặc điểm thiết bị điện tử, điện lạnh sản phẩm công nghệ cao nên dễ bị lỗi thời vòng quay hàng tồn kho thấp, yêu cầu bảo quản nơi khô Hầu hết sản phẩm Công ty bán cho khách hàng, Công ty TNHH Thương mại Minh Đức thực chế độ bảo hành từ 12 tháng đến SV: Phạm Văn Tuân Lớp: Kế toán - K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đinh Thế Hùng 24 tháng Do đó, khâu kiểm tra kỹ thuật bảo quản Công ty TNHH Thương mại Minh Đức phải tuân thủ theo tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm tin học, điện tử, điện lạnh * Dịch vụ tư vấn phát triển phần mềm: -Tư vấn đầu tư xây dựng, thi công xây dựng, lắp đặt cơng trình bưu viễn thơng( khơng bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình) - Tư vấn đầu tư xây dựng, thi công xây dựng, lắp đặt hệ thống điều khiển tự động tự động hóa( khơng bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình) 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Thương mại Minh Đức Thị trường kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại Minh Đức thị trường nội địa với mặt hàng thiết bị điện tử, điện lạnh, dịch vụ tư vấn, hỗ trợ tin học … Sản phẩm kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Minh Đức bán hầu hết tỉnh phía bắc Ngồi việc kinh doanh văn phịng Cơng ty TNHH Thương mại Minh Đức cịn có đội ngũ kinh doanh thường xun tỉnh phía Bắc cung cấp sản phẩm Do đặc thù kinh doanh sản phẩm loại thiết bị, phụ kiện máy tính, thiết bị hỗ trợ, dịch vụ công nghệ phần mềm,… nên đối tượng phục vụ khách hàng Công ty TNHH Thương mại Minh Đức bao gồm hai phận lớn khách hàng cá nhân khách hàng doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu sử dụng sản phẩm, dịch vụ Công ty Để thực khâu bán buôn, bán lẻ đến tận tay người tiêu dùng, nắm bắt nhu cầu, giữ uy tín mối quan hệ kinh doanh nên doanh thu Công ty TNHH Thương mại Minh Đức giữ ổn định tăng trưởng Ưu cạnh tranh Công ty TNHH Thương mại Minh Đức thị trường chủ yếu định chất lượng sản phẩm tín nhiệm SV: Phạm Văn Tuân Lớp: Kế toán - K14