MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG 2 I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đầu tư và Kinh doanh Việt Á 2 1 1 Sơ lược về Công t[.]
MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Đầu tư Kinh doanh Việt Á 1.1 Sơ lược Công ty TNHH Đầu tư Kinh doanh Việt Á 1.2 Đặc thù, lĩnh vực hoạt động 1.3 Q trình phát triển Cơng ty TNHH Đầu tư Kinh doanh Việt Á 1.4 Phương hướng hoạt động Công ty TNHH Đầu tư Kinh doanh Việt Á Thực trạng tổ chức máy 2.1 Sơ đồ tổ chức máy Công ty TNHH Đầu tư Kinh doanh Việt Á 2.2 Chức năng, nhiệm vụ máy hoạt động Công ty II THỰC TRẠNG NGUỒN NHÂN LỰC VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC Thực trạng nguồn nhân lực Công ty TNHH Đầu tư Kinh doanh Việt Á Thực trạng tổ chức công tác quản trị nguồn nhân lực Công ty TNHH Đầu tư Kinh doanh Việt Á 2.1 Bộ máy đảm nhiệm công tác quản trị nhân lực 2.2 Tổ chức công tác quản trị nhân lực 2.3 Thực trạng tổ chức thực số hoạt động chức 2.3.1 Phân tích cơng việc đánh giá thực công việc 2.3.2 Công tác tuyển dụng nhân lực 2.3.3 Công tác đào tạo nhân lực 2.3.4 Công tác thù lao, phúc lợi cho người lao động Đánh giá chung PHẦN II CHUYÊN ĐỀ CHUYÊN SÂU CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG Cơ sở lý luận 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm tiền lương Trang 2 2 2 3 5 7 8 10 11 13 15 16 16 16 16 16 1.1.2 Khái niệm hình thức trả lương 1.2 Vai trị, chất tiền lương, hình thức trả lương 1.2.1 Vai trị tiền lương 1.2.2 Bản chất tiền lương 1.2.3 Vai trị hình thức trả lương 1.3 Các hình thức trả lương 1.3.1 Hỉnh thức trả lương thời gian 1.3.2 Hình thức trả lương sản phẩm 1.4 Các yếu tổ ảnh hưởng đến việc lựa chọn hình thức trả lương 1.4.1 Yếu tố thuộc mơi trường bên ngồi 1.4.2 Yếu tố thuộc môi trường bên doanh nghiệp Cơ sở thực tiễn CHƯƠNG II THỰC TRẠNG HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH VIỆT Á 2.1 Đặc điểm Công ty TNHH Đầu tư Kinh doanh Việt Á ảnh hưởng đến hình thức trả lương 2.1.1 Quan điểm ban lãnh đạo hình thức trả lương Cơng ty TNHH Đầu tư Kinh doanh Việt Á 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề, sản xuất kinh doanh 2.1.3 Đội ngũ cán làm công tác nhân sự, cán tổ chức tiền lương 2.1.4 Cơ cấu đặc điểm đội ngũ lao động 2.2 Một số quy định toán trả lương cho người lao động 2.3 Phân tích thực trạng hình thức trả lương Công ty TNHH Đầu tư Kinh doanh Việt Á 2.3.1 Tổng quan hình thức trả lương Công ty TNHH Đầu tư Kinh doanh Việt Á 2.3.2 Hình thức trả lương thời gian 2.3.3 Hình thức trả lương sản phẩm 2.3.3.1 Điều kiện áp dụng hình thức trả lương sản phẩm Cơng ty TNHH Đầu tư Kinh doanh Việt Á 2.3.3.2 Hình thức trả lương sản phẩm trực tiếp cá nhân 2.3.3.3 Hình thức trả lương sản phẩm khốn 2.3.4 Một số quy định lương, thưởng, phụ cấp Công ty TNHH Đầu tư Kinh doanh Việt Á 2.4 Đánh giá chung 2.4.1 Những mặt đạt 2.4.2 Những hạn chế 2.4.3 Nguyên nhân hạn chế CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM 17 17 17 18 19 20 20 23 33 33 33 34 36 36 36 36 36 37 37 37 37 38 44 44 46 48 50 51 51 52 52 53 ii GĨP PHẦN HỒN THIỆN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH VIỆT Á 3.1 Mục tiêu, kế hoạch, phương hướng hoạt động Công ty thời gian tới 3.1.1 Mục tiêu 3.1.2 Kế hoạch, phương hướng hoạt động 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện hình thức trả lương Công ty TNHH Đầu tư Kinh doanh Việt Á 3.2.1 Đối với hình thức trả lương thời gian 3.2.2 Đối với hình thức trả lương sản phẩm 3.2.3 Một số biện pháp khác KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC 53 53 53 54 54 57 60 63 iii DANH MỤC VIẾT TỪ VIẾT TẮT TNHH KH/TH ĐH-CĐ LĐ NV XNK TL NXB Trách nhiệm hữu hạn Kế hoạch/thực Đại học-cao đẳng Lao động Nhân viên Xuất nhập Tiền lương Nhà xuất iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ TÊN BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ (1.1) Sơ đồ cấu tổ chức hoạt đông Công ty TNHH Đầu tư Kinh doanh Việt Á Biểu (1.1) Cơ cấu lao động theo giới tính Biểu (1.2) Cơ cấu lao động theo trình độ,chun mơn Biểu (1.3) Cơ cấu lao động theo trình độ, thâm niên công tác, tuổi người lao động Sơ đồ (1.2) Quy trình thực cơng tác đào tạo Biểu (1.4) Kết hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch năm 2010 1011 Bảng (2.1) Tiêu chuẩn thời gian làm việc Bảng (2.2) Bảng chấm cơng tháng 5/2011Phịng kế toán tài vụ Bảng (2.3) Bảng mức sản lượng công nhân phân xưởng may Bảng (2.4) Bảng số lượng sản phẩm giao khoán cho tổ may Bảng (3.1) Bảng điểm cho tiêu chí đánh giá Bảng (3.2) Bảng xếp hạng mức độ hồn thành cơng việc Bảng (3.4) Tỷ trọng điểm đ1i, đ2i TRANG 6 12 14 39 41 47 49 55 56 57 v LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương vấn đề quan trọng đời sống xã hội ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đời sống người lao động, kinh tế đất nước cụ thể hóa q trình phân phối cải vật chất người lao động xã hội sáng tạo tiền lương ln vấn đề tồn xã hội quan tâm Tiền lương có phát huy sức mạnh tạo động lực, đòn bẩy hay khơng cịn phụ thuộc nhiều vào hình thức trả lương công ty Công ty phải áp dụng hình thức trả lương phù hợp với đặc điểm sản xuất, tính chất cơng việc phận công ty trả lương cho người lao động phát huy chức tiền lương Do việc hồn thiện hình thức trả lương công ty, doanh nghiệp quan trọng Tại Công ty Đầu tư Kinh doanh Việt Á tiền lương lãnh đạo ý quan tâm nhằm phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm mục đích ổn định đời sống cho người lao động tạo động lực kích thích người lao động làm việc Hiện nay, công ty áp dụng hình thức trả lương sản phẩm trực tiếp cho cá nhân, hình thức khốn sản phẩm hình thức trả lương thời gian, hình thức trả lương áp dụng cho phận khác nhằm đáp ứng tính chất cơng việc Trong thời gian thực tập cơng ty em thấy tình hình thực cơng tác trả lương cơng ty thực tốt Tuy nhiên bên cạnh cịn tồn số hạn chế định cần đưa biện pháp khắc phục Trong thời gian thực tập công ty giúp đỡ anh, chị, cô, làm việc công ty hướng dẫn cô giáo Thạc sĩ Vũ Thu Hằng hoàn thành báo cáo thực tập với đề tài: “Hồn thiện hình thức trả lương cơng ty TNHH Đầu tư Kinh doanh Việt Á” Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Đầu tư Kinh doanh Việt Á 1.1 Sơ lược Công ty TNHH Đầu tư Kinh doanh Việt Á - Tên công ty: Công ty TNHH Đầu tư Kinh doanh Việt Á - Tên công ty viết tiếng nước ngoài:VIET A BUSINESS AND INVESTMENT COMPANY LIMITED - Tên công ty viết tắt: VIET A BUSIN CO.,LTD - Vốn điều lệ:19.600.000.000(mười chín tỉ sáu trăm triệu đồng) - Người đại diện: Lưu Ngọc Ly - Chức vụ: Giám đốc Công ty TNHH Đầu tư Kinh doanh Việt Á - Mã số doanh nghiệp: 0104750286 - Giấy chứng nhận đầu tư ngày 11 tháng 06 năm 2010, Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp - Địa chỉ: Khu liền kề Khu Đô Thị Bắc Hà - Hà Nội - Điện thoại: 04 6286 3146/ 04 6286 3354 - Web: Soiviet.com - Email: vietabusin@gmail.com 1.2 Đặc thù, lĩnh vực hoạt động Công ty cổ TNHH Đầu tư Kinh doanh Việt Á sản xuất nhiều mặt hàng khác Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu Công ty: Là đơn vị cung ứng cho quý khách sản phẩm may mặc với số lượng lớn, chất lượng đảm bảo, tín độ, cụ thể sau: + Đồng phục văn phòng + Đồng phục học sinh, sinh viên + Đồng Phục nhóm tập thể + Đồng phục bệnh viện + Đồng phục bảo hộ lao động cho công ty, xí nghệp Bên cạnh chúng tơi cịn cung cấp cho quý khách sản phẩm làm quà tặng, quảng cáo, quà tặng khuyến cho đối tác, khách hàng như: Áo thun, áo gió, áo mưa, mũ, nón, ba lơ, túi sách, giày dép… 1.3 Q trình phát triển công ty Công ty TNHH Đầu tư Kinh doanh Việt Á thành lập ngày 11 tháng 06 năm 2010 theo giấy phép Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Trải qua năm phát triển cơng ty có bước tiến vượt bậc sản xuất kinh doanh Hiện cơng ty có chi nhánh: + Khu liền kề Khu Đô Thị Bắc Hà - Hà Nội + Km12, Quốc lộ 18, Khu công nghiệp Quế Võ, Bắc Ninh Đội ngũ làm cơng tác sản xuất nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu khác hàng nước ngồi nước Các chi nhánh Cơng ty có dấu chung, mở tài khoản giao dịch ngân hàng, thực hoạch toán, hoạt động sản xuất kinh doanh theo pháp luật Việt Nam theo quy chế hoạt động Công ty TNHH Đầu tư Kinh doanh Việt Á Qua nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty ln hồn thành vượt mức kế hoạch, ln tìm biện pháp để tăng trưởng quay vịng vốn, kiện toàn bổ sung phát triển vốn nhiều cách khác nhau, năm sau cao năm trước Công ty thường xuyên mở rộng sản xuất, mua trang thiết bị cải thiện lao động, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán quản lý cấp, đào tạo mới, kèm cặp đội ngũ công nhân kỹ thuật, xếp củng cố máy sản xuất kinh doanh không ngừng tăng trưởng ổn định sản phẩm đáp ứng nhu cầu xuất Công ty Công ty tự hào nhà cung cấp trang phục cho tập đồn, cơng ty lớn uy tín Việt Nam: TẬP ĐỒN VIỄN THƠNG QN ĐỘI (VIETTEL), XI MĂNG HƯỚNG DƯƠNG, LEAKLESS, CƠNG TY HITECH,ROKI, PICENZA,SUMITOMO NACCO,TẬP ĐỒN VẬN TẢI PHƯƠNG TRANG, PROTEC, THIÊN TRƯỜNG, ĐẠI TÂY DƯƠNG, BÌNH XUYÊN, XI MĂNG HẠ LONG, COSMOS,… Các sản phẩm may mặc bảo hộ lao động Việt Á cung cấp phong phú chủng loại đảm bảo chất lượng có tính thẩm mĩ cao, giá thành cạnh tranh không ngừng thỏa mãn yêu cầu quý khách Công ty TNHH Đầu tư Kinh doanh Việt Á đơn vị đồn kết, kỷ luật cao, khơng ngưng nâng cao chất lượng lao động Đội ngũ cán công nhân viên chuyên môn cao, tinh thần làm việc hăng say ln hồn thành tốt cơng việc giao, phục vụ tận tụy làm hài lòng khách hàng 1.4 Phương hướng hoạt động Công ty Công ty TNHH Đầu tư Kinh doanh Việt Á sản xuất mặt hàng may mặc, đồ bảo hộ lao động để đáp ứng nhu cầu khách hàng đối tác ngồi nước cơng ty ln trọng đến hình thức, chất lượng sản phẩm Với việc đưa vận dụng trang thiết bị máy móc đại vào khâu sản xuất Công ty đưa phương hướng hoạt động, kế hoạch kinh doanh sản xuất nhằm đưa mặt hàng xuất ngày rộng, thâm nhập vào thị trường nước nước ngày rộng để nâng cao chất lương uy tín mà cơng ty đem lại cho thị trường Mở rộng mối quan hệ với nước để nhập loại phương tiện vận chuyển tiên tiến, phù hợp với nhu cầu người dân nước Mở rộng hoạt động công ty, chi nhánh, cửa hàng, trạm xuất để tăng doanh thu lợi nhuận cho công ty Từ tăng thu nhập giúp người lao động ổn định tiền lương ổn định phát triển sống Thực trạng Tổ chức máy 2.1 Sơ đồ tổ chức máy Công ty: Sơ đồ (1.1) Sơ đồ cấu tổ chức hoạt động công ty TNHH Đầu tư Kinh doanh Việt Á (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) 2.2 Chức năng, nhiệm vụ máy hoạtGiám động đốc Công ty - Giám đốc: Là người đứng đầu máy quản lý công ty, chịu trách nhiệm trước hoạt động kinh doanh cơng ty Giám đốc ngồi ủy quyền cho phó giám đốc cịn trực tiếp huy máy cơngPhó ty thơng giámqua đốccác trưởng phịng ban - Phó giám đốc kinh doanh: Giúp việc cho giám đốc, phụ trách phịng kinh doanh có trách nhiệm lập kế hoạch quản lý nguồn hàng vào cơng ty - Phịng Tổ chức - hành chính: Tham mưu giúp việc cho giám đốc tình hình tiền lương, Phịng xếp cơng việc, chế độ khen thưởng… Tổ chức đào tạo bồi dưỡng nghiệp Phòng Phòng Phịng vụ cho người lao động cách bảotốn cho người tổ chức kinhhợp lý Đảm kế bảotrong vệ, công ty chấp hành nghiêmhành chỉnh quy chế hợp đồng lao động doanh tài vụ tạp vụ - Phòng kinh doanh: Trực tiếp kinh doanh, tư vấn cho khách hàng sản phẩm, đồng thời tìm kiếm, liên hệ với nhà phân phối, xin bảng báo giá Kết hợp tìm kiếm khách hàng tiềm Tham mưu cho ban lãnh đạo việc mở rộng thị trường, nghiên cứu hành vi tiêu dùng khách hàng - Phịng kỹ thuật: Nhiệm tư lắp đặt, sửa chữa giải thích thắc mắc Bộ vụ phận Bộvấn phận khách hàng sản thờilẻlàm nhiệm vụ vận chuyển sản phẩm đến tận bánphẩm Đồngbán tay người tiêu dùng bn - Phịng kế tốn tài vụ: Có trách nhiệm xuất hóa đơn hàng hóa, nắm bắt hóa đơn nhập xuất cơng ty Chịu trách nhiệm việc thu, chi cơng ty Hàng tháng lập báo cáo cho giám đốc cơng ty Có nhiệm vụ chấm cơng, tính lương thưởng hàng tháng cho người lao động - Phòng bảo vệ: Chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản công ty, thực công tác phòng cháy, chữa cháy - Phân xưởng sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm Trực tiếp sản xuất sản phẩm xuất II THỰC TRẠNG NGUỒN NHÂN LỰC VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC Thực trạng nguồn nhân lực Công ty TNHH Đầu tư Kinh doanh Việt Á Nguồn nhân lực Công ty thể cụ thể qua biểu 1.1 Biểu 1.2