hoàn thiện hình thức trả lương tại công ty cổ phần thiết bị tràng an

Xuất phát từ tình hình thực tiễn đó, em đã lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện các hình thức trả lương tại Công ty cổ phần thiết bị Tràng An” làm đề tài tiểu luận của mình với mong muốn Công t

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường khiến các doanh nghiệpkhông ngừng tìm kiếm những giải pháp kinh doanh để tồn tại và phát triển lớnmạnh Doanh nghiệp tồn tại và phát triển không phải vì mục tiêu lợi nhuận trướcmắt mà vì mục tiêu lâu dài và bền vững Trong yêu cầu hội nhập, cạnh tranh lạicàng có tầm quan trọng liên quan đến vấn đề sống còn của doanh nghiệp Vìvậy, câu hỏi đặt ra là “ Làm thế nào để tạo ra lợi thế cạnh tranh?” Điều này phụthuộc rất nhiều vào khả năng sáng tạo từng ngày của đội ngũ lao động trong từngdoanh nghiệp Chính vì vậy mà các chủ doanh nghiệp phải không ngừng tìm rađộng lực để kích thích họ làm việc, nổ lực cống hiến cho doanh nghiệp Vớingười lao động cơ chế trả lương luôn là mối quan tâm hàng đầu bên cạnh cácyếu tố như môi trường làm việc, cơ hội thăng tiến… Một cơ chế trả lương vớicác hình thức trả lương phù hợp có tác dụng nâng cao năng suất và chất lượnglao động, giúp doanh nghiệp thu hút và duy trì được những cán bộ, công nhânviên giỏi

Xuất phát từ tình hình thực tiễn đó, em đã lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện

các hình thức trả lương tại Công ty cổ phần thiết bị Tràng An” làm đề tài tiểu

luận của mình với mong muốn Công ty có các hình thức trả lương khoa học,thực sự trở thành nguồn động lực thúc đẩy công nhân viên cống hiến hết mình vì

sự nghiệp phát triển của công ty

Do thời gian và kiến thức còn nhiều hạn chế nên bài viết của em không thểtránh khỏi những thiếu sót Kính mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo

để bài tiểu luận thành công hơn Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Vũ Thị ÁnhTuyết đã giúp đỡ em hoàn thành bài tiểu luận này !

CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP.

I Cơ sở lý luận về hình thức trả lương.

1 Một số khái niệm có liên quan.

1.1 Tiền lương

Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành thông qua sự thoả thuận giữangười lao động và người sử dụng lao động, chịu tác động mang tính quyết địnhcủa quan hệ cung cầu về sức lao động trên thị trường lao động, phù hợp với quyđịnh hiện hành của pháp luật lao động

1.2 Các hình thức trả lương

Trong thực tiễn sản xuất và trong quan hệ lao động ở các daonh nghiệp tồn tạihai hình thức trả lương phổ biến đó là: trả lương theo thời gian và trả lương theosản phẩm

Việc lựa chọn hình thức trả lương nào tuỳ thuộc vào thực tế điều kiện lao động

và yêu cầu của sản xuất

1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian

Là hình thức trong đó tiền lương được xác định phụ thuộc vào mức lương theocấp bậc (theo chức danh công việc) và số thời gian làm việc thực tế của ngườilao động

Tiền lương trả theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những người làm công tác

quản lý Đối với công nhân sản xuất thì hình thức trả lương này chỉ áp dụngtrong các trường hợp sau: (1) khi công việc khó định mức một cách chặt chẽ vàchính xác; (2) khi công việc đòi hỏi phải đảm bảo chất lượng và độ chính xác;(3) khi công việc có năng suất chất lượng phụ thuộc chủ yếu vào máy móc; (4)khi các hoạt động sản xuất có tính chất tạm thời hoặc hoạt động sản xuất thử

Tiền lương trả theo thời gian được tính như sau:

LTG = LCB x T

Trong đó:

LTG : Là tiền lương thực tế người lao động nhận được

T : Thời gian làm việc thực tế tương ứng (ngày, giờ)

LCB : Là tiền lương cấp bậc theo thời gian (lương ngày, lương giờ)

LT

NCĐ : Số ngày công chế độ (26 ngày)

GCĐ : Số giờ làm việc thực tế ( 8 giờ)+ Ưu điểm : dễ tính toán và đảm bảo cho công nhân một khoản thu nhập nhấtđịnh trong thời gian đi làm Hiện nay, hình thức trả lương theo thời gian được

áp dụng rất phổ biến vì yếu tố chất lượng và độ chính xác ngày càng được chútrọng

+ Nhược điểm : chỉ đo lường được thời gian làm việc thực tế của người lao độngchứ không đo lường được sự cố gắng đóng góp và hiệu quả đóng góp của ngườilao động

Muốn hình thức trả lương theo thời gian đem lại hiệu quả kinh tế cao, khi tiến

hành trả lương theo thời gian cần đảm bảo các điều kiện sau:

+ Quy định rõ ràng chức năng nhiệm vụ của người lao động: Giúp ngườilao động biết mình phải làm những gì trong thời gian làm việc, tránh lãng phíthời gian mà không mang lại hiệu quả công việc

+ Đánh giá thực hiện công việc: Giúp người lao động biết được mình đanglàm việc ở mức độ nào, cái gì đạt được, cái gì chưa đạt được, nguyên nhân vìsao, từ đó giúp cho họ có điều kiện hoàn thành công việc tốt hơn

+ Phải có khuyến khích người lao động: Nhằm gắn thu nhập của mỗi ngườivới kết quả lao động mà họ đã đạt được trong thời gian làm việc

Hình thức trả lương theo thời gian gồm hai chế độ: Trả lương theo thời gian đơn

giản và trả lương theo thời gian có thưởng

1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

Trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương trong đó tiền lương được xác

định phụ thuộc vào mức lương theo cấp bậc, mức lao động và số sản phẩm thực

tế được sản xuất ra và nghiệm thu

Hình thức trả lương theo sản phẩm chủ yếu áp dụng đối với các công nhân sản

xuất mà công việc của họ được định mức cụ thể, rõ ràng

Theo hình thức này, tiền lương mỗi người lao động được tính như sau:

LSP = ĐG x Q1

Trong đó:

LSP : tiền lương thực tế người lao động nhận được

DG : đơn giá sản phẩm

Q1 : sản phẩm thực tế của người lao động

+ Ưu điểm:Hình thức trả lương theo sản phẩm kết hợp được mối quan hệ giữatiền công và kết quả lao đông của họ được thể hiện rõ ràng do đó có tác dụngkhuyến khích người lao động nâng cao tay nghề và trình độ nghề nghiệp để nângcao năng suất lao động Bởi vì, hình thức trả lương này gắn tiền lương với kếtquả thực hiện công việc của mỗi người Đồng thời hình thức này cũng dễ hiểunên công nhân có thể tính được số tiền nhận được khi hoàn thành nhiệm vụ sảnxuất

+ Nhược điểm: Tuy nhiên chế độ trả lương này còn làm cho người lao động dễchạy theo số lượng mà không chú ý tới chất lượng sản phẩm, ít quan tâm đếnviệc sử dụng tốt máy móc thiết bị và nguyên vật liệu, ít quan tâm chăm lo đếncông việc của tập thể

Để trả lương theo sản phẩm có hiệu quả cần đảm bảo các điều kiện sau:

+ Phải xây dựng được các định mức lao động có căn cứ khoa học Đây làđiều kiện rất quan trọng làm cơ sở để tính toán đơn giá tiền lương, xây dựng kếhoạch quỹ lương và sử dụng hợp lý, có hiệu quả tiền lương của doanh nghiệp.+ Đảm bảo tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc: Tổ chức phục vụ tốt nơilàm việc nhằm bảo đảm cho người lao động có thể hoàn thành và hoàn thànhvượt mức năng suất lao động nhờ sự giảm bớt thời gian tổn thất do phục vụ tổchức và phục vụ kỹ thuật

+ Làm tốt công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm: Kiểm tra, nghiệm thusản phẩm được sản xuất ra theo chất lượng đã được quy định, tránh hiện tượngchạy theo số lượng đơn thuần Qua đó tiền lương được tính và trả đúng với kếtquả thực tế

+ Giáo dục tốt ý thức và trách nhiệm của người lao động để họ vừa phấnđấu nâng cao năng suất lao động, bảo đảm chất lượng sản phẩm, đồng thời tiếtkiệm vật tư, nguyên liệu, sử dụng hiệu quả nhất máy móc thiết bị và các trang bịlàm việc khác

Hình thức trả lương theo sản phẩm gồm 6 chế độ: chế độ trả lương theo sản

phẩm trực tiếp cá nhân, theo sản phẩm tập thể, theo sản phẩm gián tiếp, theo trảlương khoán, theo sản phẩm có thưởng và theo sản phẩm luỹ tiến

II Các nhân tố ảnh hưởng đến hình thức trả lương.

+ Đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp.

+ Quan điểm trả lương của chủ Doanh Nghiệp

+ Số lượng và chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý nhân sự trong doanhnghiệp

+ Quy định của pháp luật

III Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty Cổ phần thiết bị Tràng An.

Một trong những nhân tố quan trọng quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp là việc thực hiện trả lương cho người lao động Các doanhnghiệp cần lựa chọn hình thức trả lương phù hợp Công ty cổ phần thiết bị Tràng

An là một công ty có số lượng công nhân lớn với những công việc khác nhau, dovậy mà việc lựa chọn chế độ trả lương cho mỗi công việc, mỗi cán bộ công nhânviên sao cho hợp lý với yêu cầu của tổ chức tiền lương là một việc khó khăn cầnphải thực hiện Đây là một lý do cho việc cần phải hoàn thiện các hình thức trảlương tại công ty

Xét về việc áp dụng các hình thức trả lương thì Công ty cổ phần thiết bị Tràng

An Hà Nội có số lượng công nhân đông, hơn nữa lại là những công việc khácnhau và lực lượng lao động thời vụ khá nhiều vì vậy mà việc trả lương cũngkhác nhau Việc lựa chọn những hình thức trả lương sao phải quán triệt nguyêntắc lương theo số lượng và chất lượng lao động, khuyến khích người lao động rasức học hỏi, nâng cao trình độ lành nghề Vì vậy để khai thác được mọi khả năngphục vụ cho sản xuất và áp dụng đúng các hình thức trả lương cũng như yêu cầutừng hình thức thì cần phải hoàn thiện hình thức trả lương

Xét về yêu cầu của tổ chức sản xuất kinh doanh thì mục tiêu của các doanhnghiệp là phấn đấu đạt hiệu quả cao nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh.Việc trả lương tác động trực tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp Thực hiện công tác này một cách đúng đắn và hợp lý sẽ khai thác đượckhả năng tiềm tàng của người lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh Mặtkhác việc hoàn thiện hình thức trả lương phải gắn với việc hoàn thiện điểu kiện

để trả lương, hình thức trả lương và các mặt có liên quan đến công tác này Điều

này làm tăng thêm uy tín, củng cố vị trí của doanh nghiệp trên thị trường Chính

vì vậy mà việc hoàn thiện công tác trả lương cho người lao động là rất cần thiết Xét về khía cạnh người lao động thì họ bao giờ cũng mong muốn được côngbằng và muốn có điều kiện để hoàn thiện mình Việc trả lương xứng đáng sẽkhuyến khích họ làm việc, tạo niềm tin cho bản thân họ, làm cho họ hết lòng vìcông việc và tạo điều kiện cho họ tự khẳng định năng lực của mình Vì vậy việchoàn thiện công tác trả lương là việc khai thác khả năng tiềm ẩn của người laođộng góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Không ngừng hoàn thiện công tác trả lương là một yêu cầu tất yếu khách quanđối với các doanh nghiệp nói chung và Công ty cổ phần thiết bị Tràng An nóiriêng Vì vậy qua tìm hiểu về hình thức trả lương của công ty, em thấy việc hoànthiện hình thức trả lương là hết sức cần thiết và nên được thực hiện thườngxuyên

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TRÀNG AN HÀ NỘI.

I Đặc điểm của Công ty Cổ phần thiết bị Tràng An Hà Nội.

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần thiết bị Tràng

An

Công ty cổ phần thiết bị Tràng An được thành lập ngày 26 tháng 10 năm

2007 tại trụ sở chính: số 19 khu Bộ Giáo dục, 46/191- Lạc Long Tây Hồ- Hà Nội

 Lịch sử hình thành và phát triển

Khi mới thành lập công ty chủ yếu kinh doanh các thiết bị y tế,giáo dục, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng; sản xuất, mua báncác thiết bị trong các ngành kinh tế ngày một tăng, công ty đã

mở rộng quy mô kinh doanh các thiết bị văn phòng, văn phòngphẩm, mở các đại lý kinh doanh các thiết bị viễn thông, pháthành sách báo, tạp chí và xuất bản phẩm được phép lưu hành;Đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ về quản lý, ngoại ngữ, tin học,điện lạnh, điện dân dụng….; Tư vấn quản lý kinh doanh, dịch

vụ vận tải hàng hóa, khách hàng, dịch vụ cho thuê xe, đại lýmua bán, ký gửi hàng hóa

Ngoài ra doanh nghiệp đã mở rộng chuyển giao công nghệ tronglĩnh vực điện, điện tử, tin học, cơ điện lạnh, sản xuất kinh doanhphần mềm tin học

Sau 2 năm thành lập công ty đã thực hiện nhiều dự án mang lại lợinhuận cho công ty, đồng thời sản xuất được nhiều loại sản phẩmphù hợp và đáp ứng được phần nào nhu cầu đa dạng của thị trường

Do mới được thành lập cùng với sự tiếp thu kinh nghiệm của cácdoanh nghiệp đi trước nên công ty đã sắp xếp bộ máy hành chínhgọn nhẹ, sắp xếp lao động hợp lý, đúng người, đúng việc

1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức quản lý của công ty Cổphần thiết bị Tràng An

Công ty cổ phần thiết bị Tràng An được thành lập theo quyết định

số 0103020088 của UBND thành phố Hà Nội với số vốn điều lệ là

1000 000 000 đ, là một đơn vị sản xuất kinh doanh với bộ máy tổchức gọn nhẹ, ban lãnh đạo công ty là những người có năng lực,trình độ trong quản lý và điều hành, xác định nhân tố con người lànền tảng then chốt cho sự phát triển bền vững, nên công ty đã vàđang xây dựng một môi trường làm việc hấp dẫn, tạo điều kiện chongười lao động cống hiến hết khả năng của mình

1.1 Sơ đồ của công ty

SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÍ CỦA CÔNG TY

Qua sơ đồ ta thấy toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được đặtdưới sự chỉ đạo của giám đốc, trợ giúp cho giám đốc là các trưởng phòng chứcnăng

P Dự án

Kinh doanh phân phối

P Kinh doanh phân phối SP

P Phát triển phần mềm

P Kế toán Phân

xưởng 3

P nghiên cứu thiết bị

Nhiệm vụ của các phòng ban như sau:

* Phòng kinh doanh, phân phối sản phẩm:

- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, thực hiện cung cấp nguyên vật liệu, vật

tư cho sản xuất

- Tìm kiếm thị trường và thực hiện ký kết hợp đồng với khách hàng, theodõi và quản lí kho tàng cuả công ty

* Phòng dự án và xây dựng giải pháp:

- Tìm hiểu thị trường, nghiên cứu và đưa ra các dự án sản xuất kinh doanh

- Xây dựng các phương án, giải pháp thích hợp với nhu cầu của thị trường

và khả năng của công ty

* Kho vận và đội xe:

- Là phòng thực hiện các hợp đồng về vận tải của công ty với các đối tác

- Thực hiện bảo quản và vận chuyển hàng hoá theo nhu cầu của công ty

- Chịu trách nhiệm về kỹ thuật của các sản phẩm

- Chăm sóc khách hàng trước và sau khi mua hàng

* Phòng tích hợp hệ thống:

- Xây dựng, hình thành triển khai và khai thác các hệ thống thông tin

* Phòng nghiên cứu các thiết bị giảng dạy, thiết bị thí nghiệm:

- Phụ trách nghiên cứu, sản xuất và tư vấn về các thiết bị giảng dạy, thínghiệm

- Tư vấn về các thiết bị, mở phòng thí nghiệm chuyên ngành

* Phân xưởng sản xuất:

- Phụ trách tực tiếp sản xuất các sản phẩm, mặt hàng công ty kinh doanh

1.3 Lĩnh vực kinh doanh:

* Kinh doanh các thiết bị giáo dục

* Cung ứng các thiết bị chất lượng cao

* Cung cấp các giải pháp

* Phát triển các sản phẩm phần mềm ứng dụng và hệ thống

* Tư vấn và chuyển giao công nghệ

* Tư vấn xây dựng các phòng thí nghiệm chuyên nghành

1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hình thức trả lương tại công ty.

+ Lãnh đạo của công ty luôn quan tâm đến đời sống của người lao động và

thể hiện rõ nhất là qua việc lựa chọn các hình thức trả lương phù hợp với từngđối tượng người lao động, tạo điều kiện để cho người lao động có được thu nhậpcao nhất Quan điểm của công ty là xem tiền lương là khoản “ đầu tư” thay vì “chi phí”

+ Số lượng công nhân đông, hơn nữa lại là những công việc khác nhau vàlực lượng lao động thời vụ khá nhiều vì vậy mà việc trả lương cũng khác nhau

Do vậy, hình thức trả lương trong công ty khá là đa dạng

1.4 Số lượng và chất lượng lao động

Biểu 1: Trình độ của cán bộ quản lý

Biểu 2: Số lượng và bậc thợ của công nhân sản xuất

II Thực trạng hình thức trả lương tại công ty thiết bị Tràng An.

1 Một số quy định trả lương, thanh toán lương cho người lao động.

Một là, thực hiện phân phối theo vị trí công tác, chức vụ đảm nhận và hiệuquả công tác

Hai là, thu nhập của từng người lao động được thể hiện đầy đủ, chính xáctrên số lượng theo quy định của các thông tư, hướng dẫn của Bộ Lao ĐộngThương Binh Xã Hội Tuyệt đối không dùng quỹ lương, thưởng để sử dụng vàocác mục đích khác

Ba là, đảm bảo tổng thu nhập thực lĩnh của người lao động luôn cao hơntiền lương cơ bản ( cao hơn tiền lương hệ số của mỗi người theo Nghị định:205/2004/ NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ nhân với hệ số lương tốithiểu do nhà nước quy định theo từng thời điểm

Bốn là, thu nhập của người lao động được chi trả thông qua bảng thanhtoán lương vào 2 kỳ trong tháng

2 Hình thức trả lương theo thời gian

Lao động quản lý - phục vụ trong Công ty bao gồm:

(1) Cán bộ lãnh đạo: Giám đốc, 2 Phó giám đốc, các Trưởng phòng, cácPhó phòng;

(2) Những người lao động làm các công việc theo chuyên môn, nghiệp vụnhư: kế toán, nhân viên văn thư, ;

3) Các nhân viên khác: nhân viên y tế, bảo vệ, lao công, lái xe

Tiền lương của lao động quản lý và phục vụ được tính như sau:

LCĐ : Lương ngày nghỉ trong chế độ

Lương cơ bản (LCB): Là khoản tiền trả cho lao động quản lý và phục vụcăn cứ vào mức lương cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của mỗi người

Lương ngày nghỉ trong chế độ (LCĐ): Là lương trả cho thời gian không thamgia sản xuất nhưng được hưởng lương theo chế độ quy định như: lương trả chonhững ngày nghỉ lễ + Tết, nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng…

Lương ngày nghỉ trong chế độ được tính như sau:

Ví dụ: Anh Lê Duy Anh – Kỹ sư phòng Kỹ thuật – KCS có hệ số lương là 3,48.

Tiền lương tháng 9 năm 2010 của anh được tính như sau:

Dựa vào Bảng chấm công thì thời gian đi làm trong tháng là 25 ngày

PV : Phụ cấp

LCĐ : Lương ngày nghỉ trong chế độ

LNV : Lương ngừng việc

Lương cơ bản: là lương sản phẩm trả cho lao động quản lý – phục vụ xưởng

và công nhân sản xuất căn cứ trên cơ sở đơn giá tiền lương cho một đơn vị sảnphẩm và khối lượng sản phẩm thực hiện được Tuy nhiên, với mỗi đối tượngkhác nhau thì tiền lương lại được trả dưới các chế độ khác nhau Chẳng hạn,Công ty áp dụng chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp với lao động quản lý –phục vụ xưởng, trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân với công nhân may,trả lương khoán với công nhân cắt, công nhân dệt, công nhân là và đóng kiện

Phụ cấp (PC): được trả cho Quản đốc, Phó quản đốc và tổ trưởng sản xuất

Phụ cấp của Quản đốc và Phó quản đốc được tính như sau:

Phụ cấp = Hệ số phụ cấp x Tiền lương tối thiểu

Hệ số phụ cấp của Quản đốc là 0,3; của Phó quản đốc là 0,2

Còn phụ cấp của tổ trưởng = Hệ số trách nhiệm x Lương sản phẩm

Hệ số trách nhiệm của tổ trưởng sản xuất là 0,1

Lương ngày nghỉ trong chế độ (LCĐ): tính giống như với Cán bộ công nhânviên hưởng lương theo thời gian

Lương ngừng việc (LNV): là lương trả cho công nhân hưởng lương theo sảnphẩm trong những giờ không sản xuất do mất điện, máy moc bị hỏng…

Lương ngừng việc được tính như sau:

GNV: số giờ công ngừng việc thực tế

Hệ số lương theo cấp bậc công nhân (K) dựa trên hệ thống thang lươngcông nhân sản xuất do Nhà nưóc ban hành Cụ thể hệ số lương theo cấp bậccông nhân áp dụng theo hai bảng lương:

A.1 Thiết bị nội thất văn phòng, Phần mềm tin học, Đào tạonghiệp vụ ngoại ngữ, điên tử- điện dân dụng…(nhóm II)