Lêi më ®Çu Chuyên đề thực tập Lêi më ®Çu Tõ n¨m 2007, ViÖt Nam chóng ta ® gia nhËp WTO §ã lµ 1 bíc ngoÆt lín trong ph¸t triÓn kinh tÕ cña ViÖt Nam Chóng ta ® s¸nh vai, hoµ nhËp cïng víi nÒn kinh tÕ c[.]
Chuyờn thc Lời mở đầu Từ năm 2007, Việt Nam đà gia nhập WTO Đó bớc ngoặt lớn phát triển kinh tế Việt Nam Chúng ta đà sánh vai, hoà nhập với kinh tế nớc giới §iỊu ®ã chøng tá kinh tÕ ViƯt Nam ®ang chun hoá mạnh từ kinh tế tự cung, tự cấp sang kinh tế thị trờng theo định hớng xà hội chủ nghĩa, mở bớc ngoặt quan trọng, nấc thang cao tiến trình hội nhập với phát triển chung toàn giới Trong thời kỳ chuyển hoá này, hoạt động kinh doanh thơng mại đóng vai trò vô quan trọng, góp phần tích cực vào việc thúc đẩy sản xuất nớc số lợng chất lợng hàng hóa nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao tầng lớp dân c, góp phần mở rộng giao lu hàng hoá, quan hệ nớc Mặt khác, thời kỳ khủng hoảng kinh tế toàn cầu nh doanh nghiệp phải lỗ lực, đa chiến lợc kinh doanh phù hợp để vợt qua ngày phát triển mạnh mẽ C.Mac đà đa biểu thức trình luân chuyển hàng hoá: T-H-T Khi T > T chứng tỏ doanh nghiệp đà tổ chức tốt khâu tiêu thụ từ tăng vòng quay vốn đạt đợc mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Nói nh để thấy đợc vai trò quan trọng cầu nối sản xuất tiêu dùng - bán hàng để cầu hoạt động liên tục, nhịp nhàng cần phải có máy hỗ trợ đắc lực, máy kế toán doanh nghiệp, đặc biệt phận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Bộ phận cung cấp thông tin tình hình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp biết rõ khoản chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ trình mua, bán, dự trữ hàng hóa, kết thu đợc từ trình bán hàng đồng thời tìm nguyên nhân làm tăng, giảm khoản thu nhập, chi phí để từ tìm biện pháp làm tăng thu nhập Vì tổ chức tốt trình bán hàng doanh nghiệp thơng mại nhiệm vụ sống còn, định đến tồn doanh nghiệp môi trờng cạnh tranh gay gắt nh kinh tế thị trờng Đặc biệt, sau thời gian thực tập phòng kế toán công ty TNHH Đầu t Phát triển CNM, em nhận thấy hiệu kinh doanh mối quan tâm hàng đầu ngời làm kinh doanh Hiệu kinh doanh không biểu qua tiêu lợi nhuận mà trớc hết đợc biểu qua tiêu doanh thu vµ chi phÝ Nguyễn Thị Ly Vân – Kế toán 1 Chuyên đề thực tập NhËn thøc đợc tầm quan trọng vấn đề qua thời gian thực tập công ty TNHH Đầu t phát triển CNM Với kiến thức đợc trang bị nhà trờng dới bảo, hớng dẫn tận tình Cô chị phòng kế toán công ty, em đà mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đầu t phỏt trin CNM Kết cấu chuyên đề em gồm ba chơng: Chơng 1: Đặc điểm tố chức quản lý doanh thu, chi phí công ty TNHH Đầu t Phát triển CNM Chơng 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí công ty TNHH Đầu t Phát tiển CNM Chơng 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh công ty TNHH Đầu t Phát triển CNM Tuy nhiên, thời gian thực tập điều kiện để tìm hiểu tình hình thực tế hạn chế nên chuyên đề em không tránh thiếu sót Em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo để chuyên đề đợc hàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 31 tháng 03 năm 2012 Chơng I Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Công ty TNHH Đầu t phát triển CNM 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí công ty TNHH Đầu t Phát triển CNM 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Đầu t Phát triển CNM: Công ty TNHH Đầu t Phát triển CNM đợc thành lập ngày 22 tháng 03 năm 2006 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102025422 Sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội cấp Công ty có trụ sở Xóm 3, thôn Thợng, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội, có văn phòng dao dịch tại: Số 12B/116 Nhân Hoà, Thanh Xuân, Hà Nội Công ty TNHH ĐT PT CNM hoạt động lĩnh vực viễn thông Trong kinh tế thị trờng nh hiƯn xu thÕ héi nhËp giao lu ®Ĩ ®ãn nhận công nghệ đại bên hội tốt để công ty phát triển đồng thời để đất nớc ta phát triển phù hỵp Nguyễn Thị Ly Vân – Kế tốn Chun đề thực tập h¬n víi xu híng cđa thêi đại Cùng với chuyển kinh tế Công ty TNHH Đầu t phát triển CNM ngày phát triển có lỗ lực đáng khích lệ Là doanh nghiệp thơng mại kinh doanh nhiều ngành nghề mang tính đặc thù riêng nên công ty đà gặp phải nhiều kho khăn định cạnh tranh doanh nghiệp kinh tÕ thÞ trêng hiƯn Cơng ty CNM với đội ngũ Cán cơng nhân viên chun nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động lĩnh vực Bưu - Viễn thơng, điện- điện tử- điện dân dụng, điện lạnh nắm bắt nhanh công nghệ mới, có phong cách làm việc động tâm huyết với công việc Công ty khẳng định lực mình, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu phát triển mạng viễn thông cho nhà cung cấp dịch vụ Bưu chínhViễn thơng Cơng ty CNM có chức chính: Kinh doanh loại vật tư, thiết bị Viễn thông Kinh doanh loại vật tư, thiết bị ngành điện, điện tử, điện lạnh Xây lắp cơng trình mạng ngoại vi, thi cơng lắp đặt hệ thống trạm gốc di động (BTS), bảo dưỡng hệ thống mạng… Kinh doanh loại thiết bị tin học, phát truyền hình mặt hàng khác Đồng thời Công ty đặc biệt coi trọng việc đầu tư cho phát triển kĩ thuật, tiếp cận công nghệ LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG Thi công xây lắp hệ thống điện tử tin học viễn thông, điện dân dụng, hệ thống chống sét, báo cháy, điện nước, điện lạnh, cầu thang máy Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, đường dây trạm điện đến 35KV Dịch vụ kỹ thuật mặt hàng cơng ty kinh doanh : Bảo trì, bảo dưỡng, hỗ trợ vận hành máy móc, thiết bị Nguyễn Thị Ly Vân – Kế toán Chuyên đề thực tập Tư vấn đầu tư, lập dự án, tổng dự toán, quản lý dự án, dịch vụ thiết kế cơng trình Sản xuất mua bán cài đặt phần mềm tin học thiết kế trang Web Sản xuất, mua bán máy móc, linh kiện, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, tin học, vật tư, thiết bị bưu viễn thơng, thiết bị phịng cháy chữa cháy, thiết bị phát truyền hình, trang thiết bị nội ngoại thất, vật liệu xây dựng, sắt, thép, gốm, sứ, nhơm kính Đại lý mua, bán ký gử hàng hoá Dịch vụ cho thuê kho hàng, bến bãi, giao nhận, vần tải hàng hoá Xuất nhập khu cỏc mt hng cụng ty kinh doanh 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH ĐT PT CNM 1.1.2.1 Bản chất doanh thu Trong hoạt động doanh nghiệp, sản xuất bán hàng nhiệm vụ chủ yếu bên cạnh hoạt động khác Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn Từ hình thành nên doanh thu doanh nghiệp Doanh thu yếu tố quan trọng để phân tích tình hình tài doanh nghiệp Khi phản ánh theo lĩnh vực khu vực kinh doanh, doanh thu giúp cho người nhận thơng tin hiểu hoạt động doanh nghiệp, đánh giá rủi ro, mức sinh lợi doanh nghiệp, đưa nhận định đầy đủ hơn, từ đưa định đắn Đối với doanh nghiệp, phân tích doanh thu thực so với doanh thu kế hoạch giúp doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh kế hoạch tiêu thụ tổ chức công tác bán hàng cơng tác có liên quan Nguyễn Thị Ly Vân – Kế toán Chuyên đề thực tập Doanh thu trình bày báo cáo kết hoạt động kinh doanh để cung cấp thông tin cho việc đánh giá lực doanh nghiệp việc tạo nguồn tiền khoản tương đương tiền tương lai Theo chuẩn mực số 14 Doanh thu thu nhập khác (ban hành thao định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 BTC) doanh thu định nghĩa tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, khơng bao gồm khoản góp vốn cổ đơng chủ sở hữu Tuy nhiên, theo định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 doanh thu định nghĩa tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thứ ba, nguồn lợi ích kinh tế, khơng làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu Các khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không doanh thu Như định số 15 làm rõ khái niệm doanh thu cách ghi nhận doanh thu Doanh thu ghi nhận theo giá trị hợp lý khoản thu thu giá trị tài sản trao đổi cách tự nguyện bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá 1.1.2.2 Phân loại doanh thu a Theo nội dung, doanh thu bao gồm: - Doanh thu bán hàng: doanh thu bán sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào bán bất động sản đầu tư - Doanh thu cung cấp dịch vụ: doanh thu thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng hay nhiều kỳ kế toán cung cấp Nguyễn Thị Ly Vân – Kế toán Chuyên đề thực tập dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động… - Doanh thu bán hàng nội bộ: doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp, lợi ích kinh tế thu từ việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội giũa đơn vị trực thuộc hạch tốn phụ thuộc cơng ty, tổng cơng ty tính theo giá bán nội - Doanh thu hoạt động tài chính: doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài gồm: + Tiền lãi: lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu toán hưởng mua hàng hóa, dịch vụ + Cổ tức, lợi nhuận chia + Thu nhập hoạt động đầu tư, mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn + Thu nhập thu hồi lý khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác + Thu nhập hoạt động đầu tư khác + Lãi tỷ giá hối đoái + Chênh lệch lãi bán ngoại tệ + Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn + Các khoản doanh thu hoạt động tài khác Ngồi cịn có khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm: - Chiết khấu thương mại: khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận bên Nguyễn Thị Ly Vân – Kế toán Chuyên đề thực tập bán dành cho bên mua khoản chiết khấu thương mại (đã ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng) - Hàng bán bị trả lại: giá trị số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, phẩm chất, không chủng loại, quy cách - Giảm giá hàng bán: khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh, khoản giảm trừ cho người mua sản phẩm, hàng hóa kém, phẩm chất hay khơng quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế b Căn theo nguồn hình thành, doanh thu doanh nghiệp bao gồm: - Doanh thu từ hoạt động kinh doanh: toàn tiền bán sản phẩm hàng hóa, tiền gia cơng, tiền cung ứng dịch vụ, kể trợ giá, phụ thu, phụ trội mà sở kinh doanh hưởng sau trừ khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Nó bao gồm khoản chi phí thu thêm ngồi giá bán giá trị sản phẩm đem biếu tặng, trao đổi tiêu dùng cho nội doanh nghiệp Nói cách khác doanh thu gồm tổng giá trị lợi nhuận kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu từ hoạt động tài chính: khoản thu hoạt động đầu tư tài kinh doanh vốn đem lại Doanh thu hoạt động tài gồm tiền lãi (lãi cho vay, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, lãi chuyển nhượng chứng khốn, lãi bán ngoại tệ), thu nhập từ cho thuê tài sản, cho thuê sở hạ tầng (bằng sáng chế, nhãn hiệu thương mại, quyền tác giả, phần mềm vi tính), cổ tức hưởng, lợi nhuận chia từ hoạt động liên doanh, lãi chuyển nhượng vốn, chênh lệch tăng Nguyễn Thị Ly Vân – Kế toán Chuyên đề thực tập tỷ giá ngoại tệ khoản doanh thu khác (doanh thu nhượng bán bất động sản, giá cho thuê đất) - Doanh thu từ hoạt động bất thường: khoản thu từ hoạt động xảy khơng thường xun ngồi khoản thu như: thu nhập từ việc nhượng bán, lý tài sản cố định, thu hồi nợ khó địi, thu nợ vơ chủ, thu nhập q biếu, quà tặng, khoản thu nhập kinh doanh năm trước bị bỏ sót, khoản tiền thưởng khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa sản phẩm, dịch vụ khơng tính doanh thu c Theo loại tiền, doanh thu bao gồm: - Doanh thu ngoại tệ - Doanh thu nội tệ d Theo đối tượng tiêu dùng, doanh thu bao gồm: - Doanh thu bán hàng bên - Doanh thu tiêu thụ nội e Ngoài tùy theo doanh nghiệp cụ thể mà doanh thu phân chia theo mặt hàng tiêu thụ, theo nơi tiêu thụ, theo số lượng tiêu thụ (doanh thu bán buôn, danh thu bán lẻ)… Với cách phân loại trên, tùy theo hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị mà doanh nghiệp vào để xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết sổ chi tiết loại doanh thu Từ doanh nghiệp người sử dụng thơng tin kế tốn doanh nghiệp nắm bắt xác tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, hiệu mang lại từ khoản đầu tư hoạt động tài khác doanh nghiệp Hơn nũa việc phân loại doanh thu giúp doanh nghiệp xác định, đánh giá loại doanh thu, lãi, lỗ, ưu điểm nhược điểm cần khắc phục hoạt động kinh doanh để từ xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý, nâng cao lực cạnh tranh, ngày phát triển doanh nghiệp Nguyễn Thị Ly Vân – Kế toán Chuyên đề thực tập Doanh thu Công ty TNHH TNHH Đầu tư Phát triển CNM Doanh thu từ hoạt động cung cấp sản phẩm dịch vụ Hoạt động kinh doanh Cơng ty gồm có: Thi công xây lắp hệ thống điện tử tin học viễn thông, điện dân dụng, hệ thống chống sét, báo cháy, điện nước, điện lạnh, cầu thang máy, xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, đường dây trạm điện đến 35KV, bảo trì, bảo dưỡng, hỗ trợ vận hành máy móc, thiết bị, tư vấn đầu tư, lập dự án, tổng dự toán, quản lý dự án, dịch vụ thiết kế cơng trình, sản xuất mua bán cài đặt phần mềm tin học thiết kế trang Web, Số tiền phải thu kỳ số tiền thu thu phát sinh kỳ từ việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng Doanh thu hoạt động kinh doanh Cơng ty tính số tiền phải thu sau trừ khoản chi phí để giảm doanh thu kỳ từ hoạt động kinh doanh Ví dụ : ngày 07/03 xuất kho bán 10.000m cáp Duplex 2*30/10 PVC/1Kv cho Tổng công ty Điện lực miền Bắc 1m cáp có giá bán : 25.800 đồng, giá nhập : 14.320đồng Chi phí cho 1m cáp bán : 4.650 đồng Vậy Doanh thu bán SP cáp : (10.000 * 25.800) – (10.000 * 14.320) = 11.480.000 (đồng) Thu nhập Công ty CNM chủ yếu doanh thu từ hoạt động cung cấp mặt hàng mà công ty kinh doanh Còn thu từ dịch vụ khác thu từ hoạt động tài chiếm tỷ trọng nhỏ Bảng 1.1: Tỷ trọng doanh thu (2011) Chỉ tiêu Doanh thu (đồng) Tỷ trọng (%) Cung cấp mặt hàng Dịch vụ Nguyễn Thị Ly Vân – Kế toán 7,052,987,298 89,8% 795.088.367 10,1% Chuyên đề thực tập Thu nhập khác 931.356 Tổng cộng 7,849,007,021 1,1% 100 1.1.3 Đặc điểm chi phí Công ty TNHH Đầu t Phát triển CNM: 1.1.3.1 Bn chất chi phí Bất kỳ ngành sản xuất nào, để hoạt động sản xuất diễn cách bình thường nhà sản xuất phải bỏ chi phí định Doanh nghiệp phải bỏ chi phí để mua yếu tố đầu vào, trả lương cho người góp phần tạo sản phẩm tiến hành tiêu thụ sản phẩm Tất chi phí nằm giá trị sản phẩm Theo Mác giá trị sản phẩm bao gồm ba yếu tố C+V+m đó: C: tồn giá trị tư liệu sản xuất tiêu hao cho trình sản xuất kinh doanh bao gồm cơng cụ lao động, nguyên vật liệu, nhiên liệu, khấu hao TSCĐ…còn gọi lao động vật hóa V: chi phí tiền lương khoản trích theo lương Khoản chi phí cịn gọi hao phí lao động sống m: phần giá trị thặng dư hay giá trị mà người lao động góp phần tạo Như chi phí cần thiết mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất C+V hay cịn gọi hao phí lao động sống lao động vật hóa Có thể định nghĩa chi phí sau: Chi phí hoạt động kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh q trình tạo sản phẩm dịch vụ Trong đó: - Hao phí lao động sống gọi tiêu hao bắp, tinh thần trí tuệ mà người lao động phải bỏ để tạo sản phẩm dịch vụ Nó biểu thơng qua khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ… Nguyễn Thị Ly Vân – Kế toán 10