Quá trình hình thành và phát triển
Công ty CP_TM Thiệu Yên phát triển vững mạnh đến ngày nay có tiền thân phát triển nh sau:
Trong thời kỳ chuyển dịch cơ chế thị trờng chuyển từ bao cấp sang cơ chế thị trờng cùng với sự biến động tình hình Chính trị-Kinh tế thể giới, nhất là sự ảnh hởng lớn sau khi Liên Xô sụp đỗ và kéo theo nó là một loạt các nớc XHCN ,làm cho nền kinh tế Nớc ta gặp không ít khó khăn Dẫn đến nhiều doanh nghiệp cận kề với bờ vực phá sản ,giải thể Trớc tình hình khó khăn đó ,để cứu cho doanh nghiệp không bị phá sản ,giải thể Ba đơn vị đó là : Công ty Vật T- ,Công ty Ngoại Thơng ,Công ty XNK Thơng Nghiệp quyết định sáp nhập lại thành một công ty để duy trì phát triển sản xuất kinh doanh
+ Tháng 06/1991 sau khi các bên bàn thống nhất và đi đến quyết định thành lập công ty Thơng Mại Thiệu Yên ,dói sự quản lý của Nhà nớc.Từ tháng 06/1991 đến tháng 10/2000 cùng với sự giảm biên chế ,bố trí lại nhân sự ,đơn vị đã dần đi vào ổn định sản xuất kinh doanh và đạt đợc những kết quả đáng ghi nhận Đợc UBND huyện Yên Định ,UBND tỉnh Thanh Hoá tặng giấy khen và bằng khen
+ Sau 10 năm đi vào ổn định và phát triển kinh doanh thơng mại, cùng với sự mở cửa của cơ chế quản lý nền kinh tế nhà nớc Nhiều đơn vị đã chuyển đổi cổ phần tự hạch toán thu chi, độc lập về kinh tế dới sự quản lý của nhà nớc, đáp ứng thời kì phát triển kinh tế mở cửa và hội nhập kinh tế đất nớc.
+ Ngày 01/10/2000, đơn vị đợc nhất trí của các ban ngành quản lý có liên quan chính thức kinh doanh từ hoạt đông sản xuất –kinh doanh dới sự quản lý của nhà nớc sang hình thức tự độc lập sản xuất –kinh doanh dới sự quản lý của nhà nớc, để bắt kịp với cơ chế thị trờng và phát triển kinh tế thơng mại Chuyển tên từ Cty Thơng Mại Thiệu Yên thành Cty Cổ Phần Thơng Mại Thiệu Yên. Tên đơn vị : Công ty cổ phần thương mại Thiệu Yên.
Trụ sở chính : Thị trấn Quán Lào_huyện Yên Định_tỉnh Thanh Hoá.
Tài khoản :421101000011 tại Ngân hàng No&PTNT Yên Định_Thanh Hoá
Các Trạm TM Các Cửa Hàng Kế Toán
Phòng Kế Hoạch Phòng Kế Toán Điện thoại : (037) 3869221 ; Fax : (037) 3869527 ; Email………
Công ty có tông số 75 nhân viên ; trong đó có 15 ngời là lao động hợp đồng
Tất cả các cán bộ công nhân viên phục vụ và làm việc tại công ty đều có năng lực, sức khoẻ, trình độ chuyên môn tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên.
Cơ cấu và đặc điểm bố trí đội ngũ lao động
Bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý cấp cao của Công ty bao gồm HĐQT,một giám đốc, hai phó giám đốc và các phòng ban trực thuộc Nh vậy, ngời quản lý cao nhất là HĐQT Giám đốc là ngời sử dụng tất cả các phơng pháp kinh tế, hành chính, tổ chức để điều khiển quản lý Công ty và chịu trách nhiệm chính về mọi mặt hoạt động của Công ty trớc HĐQT Theo mô hình trên ta thấy:
+ Giám đốc Công ty: Là ngời điều hành quản lý chung, giữ vị trí quan trọng nhất và chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động, quản lý của Công ty tr ớc pháp luật và HĐQT.
- Phòng kế toán sắp xếp từ 6 đến 7 ngời, có chức năng thực hiện, giám sát bằng tiền thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu t cơ sở vật chất, quản lý tài sản, vật t, tiền vốn của Công ty dới sự lãnh đạo của kế toán trởng Công ty. Giúp việc cho kế toán trởng là có một phó phòng kế toán, các kế toán viên có nhiệm vụ hoàn thành công việc đợc giao, đồng thời phối hợp với các nhân viên kế toán dới các trạm và các đơn vị kinh doanh.
Phòng kế toán ngoài chuyên môn nghiệp vụ đợc ban giám đốc giao cụ thể còn kiêm luôn các vấn đề về quản lý nhân sự, tổ chức lao động, thi hành các quyết định của HĐQT và ban giám đốc đề ra.
- Phòng kế hoạch sắp xếp từ 1 đến 2 ngời có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc tổng hợp kế hoạch toàn diện của Công ty nh: Kế hoạch lu chuyển hàng hoá, thống kê tổng hợp số liệu thực hiện so với kế hoạch đề, giúp Giám đốc điều hành kinh doanh và thực hiện chế độ báo cáo.
Thực hiện hợp đồng trực tiếp mua bán với khách hàng, bán buôn trực tiếp, tìm hiểu mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá cho Công ty Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh trớc ban Giám đốc.
- Mỗi trạm sắp xếp từ 3 đến 4 ngời; trong đó có 1 trạm trởng và 1 kế toán.
- Mỗi cửa hàng sắp xếp từ 4 đến 5 ngời; trong đó có 1 cửa hàng trởng và 1 kế toán.
- Đơn vị tổ chức nhân sự kinh doanh theo vụ( 1 năm có 3 vụ : vụ Xuân, vụ Mùa, vụ Đông ) Căn cứ vào tình hình kinh doanh ban Giám đốc bố trí lại nhân sự sau khi kết thúc một vụ, tổng kết đánh giá kết quả sản xuất –kinh doanh của từng đơn vị để bố trí cho phù hợp vá đảm bảo nhiệm vụ kinh doanh cho vụ tới.
Các đơn vị trực thuộc
Cty CP-TM Thiệu Yên bao gồm :04 phòng ban, 07 trạm cửa hàng, 01 cửa hàng Honda uỷ nhiệm và 03 cửa hàng Điện máy _Điện lạnh.
Ngoài chuyên môn nghiệp vụ đợc ban giám đốc giao cụ thể thì phòng còn có nhiệm vụ :
Tuyển dụng nhân sự cho công ty.
Quản lý hồ sơ của các nhân viên trong công ty.
Quản lý khen thưởng, kỷ luật.
- Phòng tài chính kế toán
Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy định của Nhà nước.
Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu, chi tài chính, quỹ tiền lương.
Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán kế toán, quyết toán và các báo cáo theo quy định.
Thực hiện các khoản nộp ngân sách Nhà nước theo quy định.
Thực hiện nghiệp vụ thanh toán.
Chấp hành chế độ báo cáo, thống kê và kiểm tra chuyên đề.
- Phòng kế hoạch –kinh doanh
Tiếp nhận các đơn đặt hàng và giải quyết các đơn đặt hàng.
Vạch ra các kế hoạch, chiến lược kinh doanh.
Quản lý toàn bộ các hoạt động kinh doanh của công ty.
- Trạm thơng mại Vĩnh Lộc –Huyện Vĩnh Lộc.
- Trạm thơng mại Kiểu-Yên Phong –Yên Định.
-Trạm thơng mại Quán lào –Thị Trấn Quán lào ;Yên Định.
- Trạm thơng mại Thiệu Hoá -Thị trấn Vạn Hà ;Thiệu Hoá.
- Trạm thơng mại ga Thanh Hoá -Phú Sơn ;TP Thanh Hoá.
- Trạm thơng mại ga Nghĩa Trang –Hoằng Hoá.
- Trạm thơng mại Nghệ An –TP Vinh ; Nghê An.
- Cửa hàng Honda uỷ nhiệm –Thị trấn Quán Lào.
- Cửa hàng Điện máy-Điện Lạnh Vĩnh Long; Vĩnh Lộc.
- Cửa hàng Điện máy -Điện Lạnh Kiểu ;Yên Trờng –Yên Định.
- Cửa hàng Điện máy -Điện Lạnh Quán lào –Thị trấn Quán lào.
3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Là một đơng vị chuyên kinh doanh các mặt hàng :
+ Hàng phân bón ,giống cây trồng ,thức ăn gia súc ,hàng công nghệ phẩm + Điện tử -Điện máy -Điện lạnh
+ Kinh doanh vật liệu xây dựng
+ Xây dựng các công trình dân dụng ,giao thông ,thuỷ lợi nhỏ
+ Kinh doanh xe máy ,ô tô ,máy móc phục vụ nông nghiệp
Phơng thức tiêu thụ hàng hoá của công ty
- Công ty tham gia cả hai hoạt động kinh doanh:
Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu
Theo cách nhìn khác, công ty tham gia cả hai phơng thức kinh doanh là bán buôn bán lẻ. Điều này là rễ hiểu bởi trong chủ trơng mở rộng tự do, tự chủ kinh doanh hiện nay, cũng nh sự ra đời của luật doanh nghiệp năm 99, hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều áp dụng đầy đủ các phơng thức hoạt động kinh doanh thu lãi từng đồng một.
Bài toán Quản lý bán hàng tại công ty
Đõy là một cụng ty kinh doanh nhiều mặt hàng, do đú việc giải quyết tốt bài toán Quản lý bán hàng là một công việc mang tính quyết định đối với công ty. Hoạt động bán hàng của công ty được diễn ra khi khách hàng có đơn đặt hàng và nhu cầu về một loại hàng hóc hay dịch vụ nào đó mà công ty kinh doanh Khỏch hàng cú thể tuỳ chọn loại hàng hóa phù hợp với nhu cầu, sở thích của mình và công việc hoặc lựa chọn tại catalogue của cụng ty Ngoài ra, tại phũng trưng bày của cụng ty cú sẵn cỏc chủng loại mặt hàng đợc bày bán, theo kớch cỡ màu sắc… để khỏch hàng cú thể tuỳ chọn Nếu khỏch hàng muốn đặt hàng một loại sản phẩm mà cụng ty chưa cú, khỏch hàng cú thể đặt hàng và thống nhất thời gian với cụng ty để công ty liên hệ với nhà sản xuất Khi giao hàng, nếu khách hàng chấp nhận các tiêu chuẩn đúng với mong muốn thì sẽ tiến hành thanh toán tiền với bộ phận thanh toán của công ty.
Thị trờng tiêu thụ hàng hoá của công ty
Vì là một công ty kinh doanh các mặt hàng đáp ứng nhu cầu cuộc sống, sinh hoạt và sản xuất nhỏ nên thị trờng tiêu thụ chủ yếu của công ty là thị trờng trong nớc Tuy nhiên trong những năm gàn đây chính sách mở cửa đã thúc đẩy công ty mở rộng thị trờng sang một số nớc nh :Trung Quốc, Lào…
Chiến lợc kinh doanh của công ty
- Công ty xác định kinh doanh là hoạt động lâu dài lên luôn mở rộng tìm kiếm thị trờng tiêu thụ hàng hoá trong và ngoài nớc, thành lập thêm các chi nhánh tại các địa phơng chứa đựng nhiều cơ hội nhằm nâng cao việc khai thác thị trờng, mở rộng kinh doanh cũng nh không ngừng hoàn thiện năng lực kinh doanh cho chính bản thân công ty.
- Sự nâng cấp và thành lập liên tục các trạm bán buôn, bán lẻ trong những năm gần đây chứng tỏ một chiến lợc kinh doanh dài hạn của công ty và tìm kiếm thị trờng một cách khốc liệt, triệt để nhằm thu lợi nhuận cao.
TIỀN LƯƠNG VÀ HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG THEO SẢN PHẨM
Khái niệm về tiền lương
Tiền lơng theo bộ luật lao động của nớc cộng hoà XHCNVN qui định thì : Tiền lơng của ngời lao động do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và đợc trả theo năng suất lao động, chất lợng và hiệu quả công việc.Trong đó, mức lơng của ngời lao động không đợc thấp hơn mức lơng tối thiểu do nhà nớc qui định và đợc trả cho ngời lao động cố định theo một đơn vị thời gian, có thể theo ngày, theo tháng, hoặc theo tuần.
Tiền lơng là một bộ phận cơ bản trong hệ thống thù lao để trả cho ngời lao động Tiền lơng đợc gọi là thù lao cơ bản, tiền lơng khác với các loại thù lao dới dạng khuyến khích: Tiền hoa hồng, tiền thởng, phân chia năng suất, lợi nhuận hay các phúc lợi: BHXH, các ch
… ơng trình giải trí, phơng tiện đi lại …Đó là :
Tiền lơng đợc trả đều đặn thờng xuyên, mang tính chất ổn định và đó là phần thu nhập chính để đảm bảo cho cuộc sống của ngời lao động.
Tiền lơng tối thiểu là mức tiền lơng thấp nhất áp dụng trả cho ngời lao động làm công việc giản đơn nhất, ở mức độ nhẹ nhàng nhất trong điều kiện lao động bình thờng Mức lơng tối thiểu đựơc ấn định theo giá sinh hoạt, đảm bảo bù đắp sức lao động giản đơn và một phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng và dợc qui định cho từng thời kỳ nhất định.
Mức lơng tối thiểu bao gồm mức lơng tối thiểu chung áp dụng chung thống nhất trong cả nớc, mức lơng tối thiểu vùng áp dụng cho từng vùng lãnh thổ nhất định và mức lơng tối thiểu ngành áp dụng cho từng ngành kinh tế- kỹ thuật nhất định.
Mức lơng tối thiểu dùng làm căn cứ để xác định các mức lơng cho các loại lao động khác.
1.3 Tiền lơng danh nghĩa, tiền lơng thực tế:
Tiền lơng danh nghĩa là lợng tiền mà ngời lao động nhận đợc sau một thời gian làm việc nhất định theo ngày, tuần hay tháng với số lợng hay chất lợng sản phẩm sản xuất ra Tiền lơng danh nghĩa phụ thuộc vào thời gian làm việc, số l- ợng sản phẩm sản xuất ra đạt tiêu chuẩn về chất lợng và đơn giá tiền lơng cho từng sản phẩm nhất định
Tiền lơng thực tế: Đó là lợng hàng hoá thực tế mà ngời lao động sử dụng tiền lơng của mình để mua Do vậy tiền lơng thực tế phụ thuộc vào giá cả hàng hoá trên thị trờng.
Bản chất của tiền lơng
2.1.Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung :
Tiền long đợc hiểu là một phần của thu nhập quốc dân nhà nớc phân phối một cách có kế hoạch cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động Nh vậy tiền lơng chịu sự chi phối trực tiếp của nhà nớc, do đó tiền lơng đó tiền lơng đợc phân phối một cách bình quân, không khuyến khích ngời lao động nâng cao trình độ chuyên môn, nhiệt tình với công việc Đồng thời tiền lơng cũng không quan tâm đến hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh.
2.2 Trong nền kinh tế thị trờng:
Khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng, khi sức lao động đợc xem là hàng hoá, tiền lơng là giá cả sức lao động Hay tiền lơng là số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động theo giá trị hao phí sức lao động trên cơ sở hợp đồng lao động Tiền lơng không chỉ dùng để phân phối mà tiền lơng dùng để trao đổi, nó mang phạm trù giá trị Nh vạy trong nền kinh tế thị trờng tiền l- ơng đã đợc coi là yếu tố của sản xuất.Tiền lơng không chỉ để tái sản xuất sức lao động, mà còn là đầu t cho ngời lao động.
Tiền lơng mang bản chất kinh tế, phản ánh các quan hệ kinh tế vì lợng tiền mà trả cho ngời lao động là lợng tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Ngoài ra tiền lơng là bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh Vì vậy tiền lơng cần phải tính toán và quản lý chặt chẽ.
Mặt khác tiền lơng còn mang bản chất các quan hệ kinh tế xã hội: Do tính chất đặc biệt của xã hội mà tiền lơng không chỉ phản ánh các quan hệ kinh tế mà còn phản ánh rất quan trọng liên quan đến đời sống và trật tự xã hội, tiền lơng càng quán triệt đợc tính công bằng, thì các quan hệ xã hội càng đợc củng cố.
Vai trò của tiền lơng và những nguyên tắc cơ bản
3.1 Tiền lơng có vai trò quan trọng đối với cả ngời lao động và doanh nghiệp
Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, giúp cho họ trang trải các chi tiêu, các nhu cầu sinh hoạt của bản thân và gia đình Ngoài ra tiền l- ơng còn phản ánh địa vị của gia đình trong xã hội Vì vậy tiền lơng cao sẽ khuyến khích ngời lao động học tập và nâng cao trình độ lành nghề, nâng cao chất lợng lao động và nâng cao sự đóng góp của họ đối với tổ chức và gia đình. Vì thế ngời lao động rất tự hào về mức lơng cao, muốn đợc tăng lơng. Đối với doanh nghiệp tiền lơng đợc coi là một yếu tố đầu vào, là một bộ phận của chi phí sản xuất Do đó nếu tăng lơng hoặc giảm tiền lơng thì sẽ ảnh h- ởng đến giá cả Nếu giá tăng thì thị phần sẽ giảm Đồng thời tiền lơng còn là động lực để duy trì ngời lao động trong tổ chức, là công cụ để quản lý ngời lao động Nói cách khác, tiền lơng là đòn bẩy quan trọng để kích thích sản xuất phát triển, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
3.2 Những nguyên tắc cơ bản của công tác quản lý tiền lơng
3.2.1 Trả l ơng ngang nhau cho những lao động nh nhau
Nguyên tắc này dựa theo nguyên tắc phân phối theo lao động dùng thớc đo dựa trên năng suất lao đọng, chất lợng lao động và thời gian hao phí Nguyên tắc này đợc thực hiện nó sẽ đảm bảo tính công bằng, khuyến khích ngời lao động làm việc, học tập nâng cao trình độ trong làm việc.
3.2.2 Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền l ơng bình quân.
Xuất phát điểm là năng suất lao động không ngừng tăng lên là quy luật kinh tế của mọi hình thái kinh tế xã hội và tiền lơng của ngời lao động cũng phải tăng lên do tác động của nhiều yếu tố Do đó tăng năng suất lao động và tiền l- ơng bình quân có mối quan hệ mật thiết với nhau Tăng năng suất lao động lớn hơn tiền lơng bình quân là điều kiện để phát triển doanh nghiệp.
3.2.3 Đảm bảo tính hợp lý về tiền l ơng giữa những ng ời lao động làm các nghề khác nhau trong doanh nghiệp
Việc đảm bảo tính hợp lý về tiền lơng giữa những ngời làm công việc khác nhau sẽ có tác dụng tạo tâm lý tốt cho ngời lao động trong doanh nghiệp thúc đẩy tinh thần làm việc của họ, họ yên tâm làm việc.
Những nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng
4.1.1.L ơng bổng trên thị tr ờng:
Bất cứ một tổ chức nào cũng đứng trong xu thế cạnh tranh với các tổ chức khác về chất lợng giá cả, thị trờng Tiền lơng là một phần của chi phí, vì vậy nó cũng làm tác động đến giá cả, vì vậy việc quan tâm đến mức lơng trên thị trờng, đặc biệt là các doanh nghiệp có cùng ngành nghề, từ đó lập kế hoạch về mức l- ơng cho doanh nghiệp mình, từ đó đồng thời cũng làm tăng khả năng cạnh tranh sản phẩm của mình trên thị trờng, mặt khác tiền lơng hợp lý còn có tác dụng giữ ngời lao động ở lại doanh nghiệp mình Tuy nhiên tiền lơng cũng không đợc quá cao hay quá thấp so với thị trờng.
Tiền lơng phải phù hợp với chi phí sinh hoạt, phải đảm bảo cho ngời lao động đủ chi phí sinh hoạt hàng ngày để đảm bảo tái sản xuất sức lao động và phần nào đó có tích luỹ, có nh vậy thì ngời lao động mới có thể làm việc đợc và làm việc một cách an toàn cho bản thân họ và đảm bảo về năng suất chất lợng của công việc.
4.1.3 Các yếu tố về công đoàn trong tổ chức và các giải pháp công đoàn ở các tổ chức khác.
Hiện nay ở nhiều công ty vai trò của công đoàn chỉ đóng một vai trò thứ yếu trong các vấn đề về lơng bổng và đãi ngộ Tuy nhiên nếu có sự kết hợp giữa bộ phân lao động tiền lơng với tổ chức công đòan trong các lĩnh vực : Các tiêu chuẩn để xếp loại lao động, các hình thức trả lơng cho ngời lao động trong doanh nghiệp, các mức trênh lệch lơng Nếu công ty muốn áp dụng các kế hoạch trả lơng kích thích sản xuất thành công, công ty cũng phải bàn bạc với họ Có công đoàn ủng hộ, các kế hoạch này dễ thành công.
4.1.4 Tác động của nền kinh tế :
Mức lơng của doanh nghiệp luôn biến động tỷ lệ thuận với biến động của nền kinh tế, khi nền kinh tế biến động thì cũng làm cho nền kinh tế bị ảnh h- ởng,tức là khi nền kinh tế suy thoái thì mức lơng thấp và ngợc lại khi nền kinh tế ổn định thì hoạt động sản xuất của doanh nghiệp không bị ảnh hởng xấu, có nghĩa là nguồn lao động của doanh nghiệp không bi dôi d, nh vậy mức lơng của ngời lao động sẽ tơng đối ổn định.
Chính sách tiền lơng của từng công ty là khác nhau, nhng đều phải tuân theo những qui định của nhà nứơc chính sách của nhà nớc đặt ra: Qui định về mức lơng tối thiểu, chủng tộc, giới tính, tôn giáo
4.2 Các yếu tố bên trong tổ chức:
4.2.1 Chính sách của công ty: tiền lơng vừa là chi phí vừa là một loại tài sản của doanh nghiệp Chi phí phản ánh qua lao động, tài sản vì thúc đẩy nhân viên nỗ lực Vì vậy chính sách của công ty ảnh hởng rất lớn đến tiền lơng, tuỳ từng công ty mà chính sách của tiền lơng là giảm chi phí hạ gía thành, hay chính sách là dùng tiền lơng làm động lực thu hút nhân tài, hay là kết hợp cả hai Chính sách về tiền lơng của công cy có thể thay đổi theo từng thời kỳ nhất định tuỳ thuộc vào tình hình thực tế của công ty Chính sách tiền lơng phù hợp sẽ có sẽ tác động tốt đến tiền lơng và tình hình thực tế của công ty.
4.2.2 Cơ cấu tổ chức của công ty:
Một công ty có nhiều cấp quản trị thì quản trị cấp cao nhất thờng quyết định cơ cấu lơng bổng, điều này ảnh hởng không tốt đến tiền lơng vì họ không đi sâu vào nhân viên, không hiểu đợc mức độ phức tạp một cách chi tiết, măt khác nếu để các lãnh đạo trực tuyến lập kế hoạch về tiền lơng thì hệ thống tiền l- ơng sẽ hợp lý hơn
Ngoài ra bầu không khí văn hoá của công ty ảnh hởng đến phơng pháp tuyển mộ ngời lao động, thái độ làm việc đến đánh giá thực hiện công việc và do đó nó ảnh hởng đến việc sắp xếp lơng bổng.
4.3 Yếu tố về công việc:
Công việc là yếu tố chính quyết định đến tiền lơng Bản chất công việc xác định các yếu tố về trình độ, kỹ năng và trình độ của ngời lao đông để có thể làm đợc công vệc đó (Thông qua phân tích công việc và mô tả công việc) Công việc mà đòi hỏi kỹ năng kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm càng cao thì đòi hỏi ở ngời lao động càng lớn và vì vậy tiền lơng cũng tỷ lệ thuận. Để xác định mức độ thực hiện công việc để tính lơng cho ngời lao động đ- ợc chính xác thì công ty thực hiện dựa vào bảng đánh giá công việc.Để đánh giá thực hiện công việc, cần phải lựa chon những yếu tố căn bản hiện diện trong mọi công việc, đó là các yếu tố kỹ năng, sức cố gắng, trách nhiệm và các điều kiện làm việc Từ những yếu tố này nhà phân tích sẽ đối chiếu với tất cả các công việc khác nhau Mỗi công việc đòi hỏi một mức độ kỹ năng, sức cố gắng, trách nhiệm khác nhau, vì vậy nhà phân tích phải dựa vào bảng phân tích để xác định mức độ hoàn thành công việc của từng ngời khác nhau để tiến hành trả lơng một cách công bằng
4.4 Các yếu tố về cá nhân ngời lao động
Các yếu tố về cá nhân ngời lao động bao gồm sự thực hiện công việc, kinh nghiệm, thâm niên công tác, ý thích cá nhân Các yếu tố này có ảnh hởng rất lớn kết quả của thực hiện lao động của ngời lao động, do đó ảnh hởng rát lớn đến tiền lơng.
- Sự hoàn thành công tác: Đó là khối lợng công việc mà ngời lao động thực hiện đợc trong một đơn vị thời gian nhất định, nó quyết định đến tiền lơng của ngời lao động.Do đó cấp quản tri phải áp dụng hệ thống lơng dựa vào sự hoàn thành công việc, phơng pháp này đãi ngộ ngời lao động theo năng suất của họ Ngoài ra phơng pháp này cũng kích thich ngời lao động nỗ lực hết m×nh.
- Thâm niên công tác: Hiện nay ở Việt Nam yếu tố thâm niên công tác vẫn đợc rất coi trọng trong việc phân chia lơng và thăng tiến, do vậy yếu tố này cũng ảnh hởng đến tiền lơng của ngời lao động.
- Kinh nghiệm làm việc: Kinh nghiệm là một yếu tố ảnh hởng đến lơng bổng và đãi ngộ, kinh nghiêm làm việc giúp ngời lao động thực hiện công việc dễ dàng do họ đã đợc làm quen với công việc Hiện nay hầu hết các cơ quan tổ chức trên thế giới đều dựa vào yếu tố này để tuyển chọn và xét lơng bổng Tuy nhiên, kinh nghiệm cũng có mặt khong tốt nếu kinh nghiệm có cả mặt xấu, do vậy khi xét lơng bổng thì cấp quản lý phải quan tâm hạn chế những nhợc điểm này.
- ý thích cá nhân: ý thích cá nhân có ảnh hởng đến tiền lơng của ngời lao động, việc ngời lao động đợc làm công việc mà mình yêu thích thì sẽ có tác động đến s hăng say trong công việc và kich thích sự sách tạo của ngời lao động, từ đó dẫn đến ngời lao động đạt năng suất cao trong công việc Do vậy cấp quản trị phải chú ý đến sở thích của từng ngời mà bố trí công việc cho hợp lý để phát huy khả năng làm việc của ngời lao động.
- Các yếu tố khác thuộc về cá nhân ngời lao động có ảnh hởng đến tiền l- ơng của ngời lao động nh: Sự trung thành của nhân viên, tính tiềm năng Tuy nhiên khi áp dụng để tính lơng thì đòi hỏi cấp quản trị phải khéo léo tránh tình trạng thiên vị dẫn tới sự không công bằng trong trả lơng cho ngời lao động.
Khái niệm tiền lương theo sản phẩm
Trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng trong đó tiền lơng đợc xác định phụ thuộc vào mức lơng theo cấp bậc công việc, mức lao động, đơn giá sản phẩm và số sản phẩm thực tế sản xuất ra.
Theo hình thức này tiền lơng mỗi ngời lao động đợc tính nh sau:
Lsp: Tiền lơng thực tế ngời lao động nhận đợc ĐGi: Đơn giá sản phẩm i
Qi: Số sản phẩm i mà ngời lao động sản xuất ra i: = ( 1, n )
Hình thức trả lơng theo sản phẩm có tác dụng khuyến khích ngời lao động nâng cao tay nghề và trình độ nghề nghiệp để nâng cao năng suất lao động của mình từ đó làm năng suất lao động của công ty tăng nhanh, tuy nhiên hình thức trả lơng này cũng có nhợc điểm là dễ làm cho ngời lao động chạy theo số lợng sản phẩm mà không chú ý đến chất lợng sản phẩm sản xuất ra, từ đó làm dãn đến tạo ra nhiều sản phẩm không đạt tiêu chuẩn gây ảnh hởng đến chất lơng sản phẩm và uy tín của công ty.
Do vậy khi áp dụng hình thức tiền lơng này thì cấp quản trị phải chý ý tới việc kiểm tra chất lợng sản phẩm trong quá trình thực hiện công việc của ngời lao động.
Hình thức trả lơng theo sản phẩm chủ yếu dùng để trả cho công nhân sản xuất ra sản phẩm, các công việc có thể quan sát đợc rõ ràng cụ thể, có thể định mức đợc Nh vậy hình thức trả lơng này chỉ áp dụng cho công nhân sản xuất chính, nhõn viờn bỏn hàng, công nhân phục vụ, tổ bốc xếp.
CÁC ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG THEO SẢN PHẨM
Để có thể áp dụng hình thức tiền lơng theo sản phẩm đạt hiệu quả cao, phát huy đợc hết khả năng làm việc của công nhân sản xuất, công nhân phục vụ, không bị lãng phí nguyên vật liệu, đồng thời đảm bảo năng suất và chất lợng sản phẩm thì công ty cần phải đảm bảo một số các điều kiện sơ bản nh: Định mức lao động có căn cứ khoa học, tổ chức phục vụ nơi làm việc, việc kiểm tra chất lợng sản phẩm.
1) Tổ chức và phục vụ nơi làm việc:
1.1 Tổ chức nơi làm việc:
Tổ chức nơi làm việc là hệ thống các biện pháp nhằm thiết kế nơi làm việc, trang bị cho nơi làm việc những thiết bị, dụng cụ cần thiết và sắp xếp bố trí chúng theo một trật tự nhất định.
1.1.2 Nội dung của tổ chức nơi làm việc :
Bao gồm 3 nội dung sau
- Thiết kế nơi làm việc : Trong sản xuất hiện đại sản phẩm sản xuất ra ngày càng luôn đổi mới, máy móc thiết bị cũng thờng xuyên đợc hoàn thiện, do vậy cũng phải thờng xuyên cải tiến và thiết kế lại nơi làm việc cho phù hợp Việc thiết kế nơi làm việc đợc tiến hành theo trình tự sau:
Chọn thiết bị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho phù hợp; chọn phơng án bố trí tối u cho từng nơi làm việc cụ thể.
Thiết kế các phơng án và thao thác làm việc lao động hợp lý Trên cơ sở đó tính thời gian làm việc, đồng thời xác định luôn cả mức thời gian cho các bớc công việc.
Xây dựng hệ thống làm việc theo chức năng
Tính các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của nơi làm việc nh: Số lợng công nhân tại nơi làm việc, lợng sản phẩm sản xuất ra cho một giờ mức tại nơi làm việc; Dự kiến các yếu tố của điều kiện lao động tại các nơi làm việc.
- Trang bị nơi làm việc : Trang bị nơi làm việc là đảm bảo đầy đủ các loại máy móc, thiết bị, dụng cụ cần thiết cho nơi làm việc theo yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất và chắc năng lao động Nơi làm việc cần đợc trang bị các loại sau:
Các thiết bị chính (thiết bị công nghệ) là những thiết bị để ngời công nhân dùng để trực tiếp tác động vào đối tợng lao động
Các thiết bị phụ: Là các thiết bị giúp cho ngời công nhân thực hiện quá trình lao động với hiệu quả cao hơn Các thiết bị phụ có thể dùng để bốc xếp, vËn chuyÓn
Các trang bị công nghệ: Bao gồm các loại dụng cụ kiểm tra,
Các trang bị tổ chức: bàn ghế, giá đỡ…
Các trang bị thông tin liên lạc
Các trang bị an toàn vệ sinh công nghiệp, phục vụ vệ sinh công nghiệp.
_ Bố trí nơi làm việc: Là sắp xếp một cách hợp lý trong không gian tất cả các phơng tiện vật chất cần thiết của sản xuất tại nơi làm việc, việc bố trí nơi làm việc bao gồm 3 loại sau: Bố trí chung, bố trí bộ phận và bố trí riêng.
1.2 Phục vụ nơi làm việc:
Tổ chức phục vụ nơi làm việc là cung cấp cho nơi làm việc các loại ph- ơng tiện vật chất kỹ thuật cần thiết và tạo các điều kiện thuận lợi để tiến hành quá trình lao động Hay nói cách khác tổ chức phục vụ nơi làm việc là tổ chức đáp ứng đầy đủ các nhu cầu cho các nơi làm việc để quá trình lao động diễn ra một cách liên tục và có hiệu quả cao.
Tổ chức phục vụ nơi làm việc là điều kiện không thể thiếu đợc của bất kỳ quá trình sản xuất nào Nếu tổ chức phục vụ nơi làm việc chu đáo sẽ cho phép sử dụng tốt thời gian lao động của công nhân và công suất của máy móc thiết bị, góp phần cải tiến các phơng pháp và thao tác lao động, củng cố kỷ luật lao động và đẩy mạnh thi đua trong tổ chức.
1.2.2 Các hình thức phục vụ nơi làm việc:
- Hình thức phục vụ tập trung: Là hình thức phục vụ trong đó tất cả các nhu cầu phục vụ theo chức năng đều do các trung tâm phục vụ đáp ứng Hình thức này chủ yếu đợc áp dụng cho sản xuất hàng khối và sản xuất hàng loạt, hình thức này có u điểm là cho phép sử dụng một cách có hiệu quả lao động và thiết bị phục vụ; Cho phép tiến hành tự động hoá các khâu phục vụ do đó có thể nâng cao chất lợng phục vụ.
- Hình thức phục vụ phân tán: Là hình thức phục vụ trong đó các hình thức phục vụ chức năng phục vụ không tập trung thành các trung tâm mà các phân xởng, bộ phận sản xuất, tổ sản xuất tự đảm nhiệm lấy việc phục vụ của mình Hình thức này có u điểm là dễ quản lý và lãnh đạo nhng có nhợc điểm là hiệu quả kinh tế thấp, tốn nhiều lao động Hình thức này đợc áp dụng cho sản xuất hàng loạt nhỏ và đơn chiếc, khi nhu cầu phục vụ không lớn và không ổn định
- Hình thức phục vụ hỗn hợp: Là hình thức phục vụ trong đó có chức năng thì phục vụ tập trung, có chức năng thì phục vụ phân tán Hình thức này kết hợp đợc u điểm của cả hai hình thức trên và là hình thức đợc áp dụng phổ biến nhất trong các công ty hiện nay.
Trong tổ chức có 3 chế độ phục vụ nh sau:
Chế độ phục vụ trực nhật: Là chế độ phục vụ đợc tiến hành khi có nhu cầu phục vụ xuất hiện Chế độ này đơn giản nhng hiệu quả kinh tế thấp vì lãng phí thời gian lao động và công suất máy móc thiết bị Do đó nó đợc áp dụng cho loại hình sản xuất hàng loạt nhỏ và đơn chiếc.
Chế độ phục vụ theo kế hoạch dự phòng: Là chế độ phục vụ trong đó mọi công việc phục vụ đợc tiến hành theo một kế hoạch đã vạch ra từ trớc phù hợp với kế hoạch sản xuất sản xuất của công ty Chế độ phục vụ này có đặc điểm là đảm bảo cho sản xuất đợc nhịp nhàng liên tục, giảm dợc tổn thất thời gian của công nhân chính và của công suất máy móc thiết bị Nó đợc áp dụng cho sản xuất hàng loạt lớn.
Các chế độ trả lơng theo sản phẩm
1) Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân
1.1 Khái niệm, đối tợng áp dụng:
Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân là chế độ trả lơng theo sản phẩm áp dụng đối với từng công nhân, trong đó tiền lơng tỷ lệ thuận với lợng sản phẩm sản xuất ra.
Chế độ tiền lơng này đợc áp dụng đối với những công nhân trực tiếp sản xuất, công việc có tính chất tơng đối độc lập, có thể định mức, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm, một cách cụ thể riêng biệt.
1.2 Ưu nhợc điểm: Ưu điểm của chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân là dễ tính đ- ợc tiền lơng trực tiếp trong kỳ, khuyến khích công nhân tích cực làm việc, tận dụng mọi thời gian lao động, nâng cao tay nghề để nâng cao năng suất lao động, tăng tiền lơng một cách trực tiếp Tuy nhiêmn khi áp dụng chế độ trả lơng này có nhợc điểm là ngời lao động dễ xảy ra tình trạng là chỉ quan tâm tới số lợng sản phẩm Nếu ngời lao đông không có thái độ ý thức làm việc tốt sẽ ít quan tâm đến tiết kiệm vật t, sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị công nghệ tại nơi làm việc.
2) Chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể:
2.1 Khái niệm, đối tợng áp dụng:
Chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể là chế độ trả lơng trong đó tiền lơng đợc trả cho một nhóm ngời lao động theo khối lợng công việc thực tế mà họ đã đảm nhận và sau đó đợc phân chia tới từng ngời theo một phơng pháp nhất định nào đó.
Chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể áp dụng cho những công việc đòi hỏi nhiều ngời cùng tham gia thực hiện mà công việc của mỗi cá nhan có liên quan đến nhau.
Chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể có tác dụng nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần hợp tác và phối hợp có hiệu quả giữa các công nhân làm việc trong tổ để cả tổ làm việc có hiệu quả hơn.
Nhng chế độ trả lơng này hạn chế khuyến khích tăng năng suất lao động cá nhân vì tiền lơng phụ thuộc vào kết quả làm việc chung của cả nhóm chứ không chỉ trực tiếp phụ thuộc vào cá nhân họ Ngoài ra chế độ tiền lơng này còn gây ra tính ỷ lại nếu không có sự quản lý về tinh thần trách nhiệm cho công nhân viên.
3) Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp:
3.1 Khái niệm, đối tợng áp dụng:
Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp là chế độ trả lơng cho những ngời làm công việc phục vụ mà công việc của họ có ảnh hởng nhiều tới kết quả lao động của công nhân chính hởng lơng theo sản phẩm.
Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp thờng áp dụng để trả lơng cho công nhân phục vụ, làm những công việc phục vụ cho công nhân chính nh sửa chữa máy móc thiết bị, điều chỉnh trong các phân xởng cơ khí.
3.2 Ưu nhợc điểm: Ưu điểm của chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp là khuyến khích công nhân phục vụ, phục vụ tốt hơn cho hoạt động của công nhân chính Bên cạnh u điểm trên thì chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp có nhợc điểm làm hạn chế sự cố gắng làm việc của công nhân phụ Bởi vì, tiền lơng của công nhân phục vụ phụ thuộc vào kết quả làm việc thực tế của công nhân chính, mà kết quả này lại phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác.
4) Chế độ trả lơng khoán:
4.1 Khái niệm, đối tợng áp dụng:
Chế độ trả lơng khoán là chế độ trả lơng trong đó tiền lơng sẽ đợc trả cho toàn bộ khối lợng công việc đợc giao khoán cho cả nhóm.
Chế độ trả lơng khoán đợc áp dụng cho những công việc mà nếu đợc giao cho từng chi tiết, từng bộ phận thì sẽ không có lợi cho việc bảo đảm chất lợng thực hiện Trong thực tế chế độ trả lơng này thờng áp dụng trong các dây cuyền lắp ráp, trong ngành xây dựng sửa chữa cơ khí.
Chế độ trả lơng khoán làm cho ngời công nhân tích cực cải tiến lao động để giảm thời gian làm việc Nhng do việc xác định đơn giá khoán phức tạp nhiều khi khó chính xác, nên trả lơng khoán nhiều khi làm cho công nhân không chú ý đến một số công việc trong quá trình hoàn thành công việc giao khoán
5) Chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng:
5.1 Khái niệm, đối tợng áp dụng:
Chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng là kết hợp trả lơng theo sản phẩm và tiền thởng khi công nhân có số lợng sản phẩm thực hiện cao hơn mức qui định.
Chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng đợc áp dụng khi công ty cần hoàn thành gấp một khối lợng công việc trong một thời gian nhất định.
SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG
THEO SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THIỆU YÊN :
Công ty cổ phần thương mại Thiệu Yờn với chức năng chuyên sản xuất v kinh doanh à kinh doanh cỏc loại mặt hàng như xe mỏy,đồ điện lạnh, phõn bún , sản phẩm làm ra, và tiờu thụ đợc tính bằng chiếc, mang tính chất đơn lẻ Vì vậy lơng của ngời lao động trong công ty thờng đợc tính theo sản phẩm cá nhân và sản phẩm tËp thÓ. Để việc tính lơng theo sản phẩm tại công ty đợc chính xác thì việc nghiên cứu, hoàn thiện hơn nữa về hình thức tiền lơng này tại công ty là rất cần thiết, việc đảm bảo về các điều kiện để trả lơng theo sản phẩm cũng chính là làm cho ngời lao động làm việc đạt năng suất cao hơn, chất lợng sản phẩm tốt hơn, khai sử dụng đúng máy móc thiết bị công nghệ.
Hiện nay ở công ty tôi nhận thấy rằng việc tính lơng theo sản phẩm còn có một số vấn đề cần phải hoàn thiện hơn nữa cần phải bổ xung để việc trả l ơng theo sản phẩm đợc tốt hơn nh việc tổ chức và phục vụ nơi làm việc hiện nay là cha chu đáo, việc định mức lao động và công tác kiểm tra quá trình sản xuất và nghiệm thu sản phẩm tại công ty, đồng thời ý thức trách nhiệm của ngời lao đọng cha cao làm ảnh hởng đến năng suất chung của cả tổ, của công ty nói chung và ảnh hởng đến tiền lơng của ngời lao động nói riêng
Công tác định mức lao động hiện nay chủ yếu dựa trên thống kê kinh nghiệm,việc tổ chức phục vụ nơi làm việc hiện đang áp dụng chế độ phục vụ trực nhật phân tán nhng cha đảm bảo yêu cầu, không có kế họach trực nhật nên việc phục vụ vệ sinh tại nơi làm việc cha chu đáo làm ảnh hởng đến năng suất lao động của ngời lao động tại nơi làm việc; Đồng thời công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm hiện nay của công ty chủ yếu tập trung vào khâu cuối cùng của quá trình sản xuất, và thiết bị dùng để kỉêm tra hiện nay còn cha có mà chủ yếu dựa vào kinh nghiệm của cán bộ kiểm tra.
Vì vậy việc tiến hành hoàn thiện hình thức tiền lơng tại công ty hiện nay là rất cần thiết, từ đó việc trả lơng theo sản phẩm đợc đảm bảo tính công bằng và chính xác.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG
ĐẶC ĐIỂM VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THIỆU YÊN ẢNH HƯỞNG ĐẾN TIỀN LƯƠNG THEO SẢN PHẨM
1) Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
Công ty cổ phần thương mại Thiệu Yờn có nguồn gốc sơ khai từ ba đơn vị đó là : Công ty Vật T ,Công ty Ngoại Thơng ,Công ty XNK Thơng Nghiệp quyết định sáp nhập lại thành một công ty để duy trì phát triển sản xuất kinh doanh ,từ đó đến nay công ty đã tồn tại và phát triển theo những giai đoạn chính sau:
Tháng 06/1991 sau khi các bên bàn thống nhất và đi đến quyết định thành lập công ty Thơng Mại Thiệu Yên ,dói sự quản lý của Nhà nớc.Từ tháng 06/1991 đến tháng 10/2000 cùng với sự giảm biên chế ,bố trí lại nhân sự ,đơn vị đã dần đi vào ổn định sản xuất kinh doanh và đạt đợc những kết quả đáng ghi nhận
1.2 Giai đoạn từ 2000 đến nay:
Sau 10 năm đi vào ổn định và phát triển kinh doanh thơng mại, cùng với sự mở cửa của cơ chế quản lý nền kinh tế nhà nớc Nhiều đơn vị đã chuyển đổi cổ phần tự hạch toán thu chi, độc lập về kinh tế dới sự quản lý của nhà nớc, đáp ứng thời kì phát triển kinh tế mở cửa và hội nhập kinh tế đất nớc.
Ngày 01/10/2000, đơn vị đợc nhất trí của các ban ngành quản lý có liên quan chính thức kinh doanh từ hoạt đông sản xuất –kinh doanh dới sự quản lý của nhà nớc sang hình thức tự độc lập sản xuất –kinh doanh dới sự quản lý của nhà nớc, để bắt kịp với cơ chế thị trờng và phát triển kinh tế thơng mại
Trải qua rất nhiều khó khăn công ty đến nay đã dần dần đi vào hoạt động ổn định và có sự tăng trởng qua các năm.Và tiền lơng của ngời lao động cũng đợc tăng lên theo thời gian
2) Chức năng, nhiệm vụ sản xuất của công ty:
2.1 Chức năng của công ty đợc qui định trong điều lệ:
Công ty thực hiện chức năng sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng, cung ứng đến tiêu thụ sản phẩm, nhập khẩu nguyên vật liệu, phụ liệu, thiết bị, phụ kiện, liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc Nghiên cứu ứng dụng công nghệ tiến tiến, tổ chức đào tạo, bồi dỡng cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh theo qui định của pháp luật và các nhiệm vụ khác do nhà nớc giao.
2.2 Nhiệm vụ của công ty trong cơ chế thị trờng:
- Sản xuất mặt hàng phõn bún phục vụ nhu cầu nụng nghiệp trong nước và xuất khẩu sang nước ngoài.
- Kinh doanh các mặt hàng xe máy (honda), đồ điện lạnh :tủ lạnh, máy giặt, quạt máy
- Nghiên cứu nhu cầu và khả năng của thị trờng về sản phẩm sản xuất và kinh doanh để xây dựng chiến lợc phát triển của công ty.
- Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký,thực hiện đúng kế hoạch, nhiệm vụ nhà nớc giao.
- Tổ chức nghiên cứu nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm bằng cách nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị và áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất.
- Chấp hành pháp luật và thực hành đúng chế độ chính sách của nhà nớc giao, sử dụng có hiệu quả tiền vốn, vật t, tài sản và đất đai nhà nớc giao Đồng thời có nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ cho ngân sách nhà nớc.
- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trờng, giữ gìn an ninh chính trị và an toàn xã hội theo quan điểm, chính sách pháp luật của nhà nớc.
- Chịu trách nhiệm về tính sát thực của các hoạt động tài chính
3) Đặc điểm của công ty ảnh hởng tới trả lơng theo sản phẩm:
3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý:
Trớc đây do sản lợng còn nhỏ, công nghệ kỹ thuật còn giản đơn, số lợng công nhân còn ít nên cơ cấu tổ chức của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến. Cơ cấu này đảm bảo chế độ một thủ trởng, giám đốc trực tiếp điều hành các phòng ban, phân xởng Kể từ khi công ty mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh thì cơ chế một thủ trởng theo kiểu trực tuyến không còn phù hợp nữa Đến nay qui mô sản xuất tăng lên rất nhiều cơ cấu tổ chức phức tạp hơn rất nhiều, vì vậy hiện nay công ty đã chuyển sang cơ cấu tổ chức quản lý trực tuyến chức năng Cơ cấu này vừa đảm bảo chế độ một thủ trởng, vừa phát huy quyền độc lập tự chủ, phát huy tính sáng tạo giữa các phòng ban.
- Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm cao nhất trong việc điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty, giám đốc chịu trách nhiệm tr- ớc pháp luật, trớc tổng công ty và trớc tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phó giám đốc trợ giúp cho giám đốc giải quyết các công việc trong toàn công ty hoặc đợc uỷ quyền điều hành công ty khi giám đốc đi vắng.
- Phòng tổ chức lao động: Có chức năng chính là tham mu cho giám đốc công ty về việc sắp xếp và bố trí cán bộ, đào tạo và phân loại lao động cho phù hợp công việc, thanh quyết toán chế độ cho ngời lao động theo chính sách, chế độ của nhà nớc và qui chế của công ty.
- Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị, qua đó giám sát các mặt tài chính của công ty Cuối kỳ lập báo cáo tổng hợp xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phòng kinh doanh nội địa và xuất khẩu: Hai phòng này kết hợp với phòng KCS, giám đốc xí nghiệp sản xuất khuôn thực hiện việc xem xét hợp đồng và ký kết hợp đồng dới sự phê duyệt của Giám Đốc công ty, lập đơn đặt hàng gửi phòng kế hoạch đầu t, đồng thời quản lý tiền hàng, cơ sở vật chát mà công ty giao cho.
- Phòng ké hoạch đầu t: Là phòng tham mu cho Giám Đốc Công Ty về công tác lập và tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty và triển khai công tác kinh doanh tại công ty.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNH HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG THEO SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THIỆU YÊN
1 Qui mô trả lơng theo sản phẩm tại công ty:
Do đặc điểm của công ty là sản xuất và kinh doanh sản phẩm có tính chất dễ kiểm tra về số lợng, do đó ngời lao động hởng lơng theo sản phẩm là rất lớn, chủ yếu ngời lao động của công ty đều hởng lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân và hởng lơng theo sản phẩm tập thể, về thời gian làm việc của các tổ trong công ty thì tuỳ thuộc vào đặc điểm của từng tổ và từng thời vụ mà thời gian làm việc là khác nhau
2 Phân tích điều kiện trả lơng theo sản phẩm tại công ty :
2.1 Định mức lao động tại công ty:
Việc định mức lao động hiện nay của công ty đang áp dụng cả hai phơng pháp là phơng pháp tổng hợp và phơng pháp phân tích Tuy nhiên việc định mức tại công ty hiện nay đợc làm cha tốt, cán bộ định mức lao động hiện tại của công ty do cha đợc đào tạo qua lớp định mức, chủ yếu dựa trên các kinh nghiệm tích luỹ đợc và các số liệu thu thập đợc từ các năm trớc và bảng kế hoạch thực hiện trong năm nay của công ty để tiến hành định mức cho các công việc điển hình, chính vì vậy mà mức hiện nay của công ty là cha phù hợp:
Qua việc tiến hành phỏng vấn qua 15 ngời tại cụng ty thu đợc ý kiến của ngời lao động nh sau về tình hình mức lao động tại công ty:
Số ngời đánh giá mức cao:11 ngời
Số ngời đánh giá mức trung bình: 4 ngời
Số ngời đánh giá mức thấp: 0 Đơn giá tiền lơng đợc sử nh sau:
60% đơn giá tiền lơng trả cho công nhân sản xuất và bỏn hàng
10% trả cho công nhân phục vụ
30% trả cho cán bộ quản lý
Qua quá trình định mức tại công ty ta thấy công ty đã có áp dụng ph ơng pháp phân tích vào công tác định mức, có sự kết hợp giữa phơng pháp so sánh điển hình và phơng pháp phân tích khảo sát, tuy nhiên trong công tác định mức tại công ty còn tồn tại một số nhợc điểm, làm ảnh hởng đến không phù hợp đối với ngời lao dộng là:
- Do việc tiến hành khảo sát bấm giờ các bớc công việc chưa được tiến hành
- Do tiến hành khảo sát dựa trên kinh nghiệm, không chú ý đến các nhân tố ảnh hởng tới công tác định mức nh nhân tố về tâm sinh lý ngời lao động, yếu tố kinh tế, xã hội.
- Trớc khi tiến hành định mức không có sự sắp xếp lại quá trình sản xuất kinh doanh cho phù hợp để hạn chế loại bỏ các thao tác không cần thiết, giảm thời gian lãng phí trong quá trình làm việc ở thời kỳ trớc.
- Việc phân chia các bớc công việc điển hình cha chính xác
- Trong quá trình tiến hành định mức không có sự thảo luận với ngời lao động về mức qui định, mà chủ yếu dựa trên kinh nghiệm của mìnhvà công suất thiết kế của máy móc thiết bị hiện đại.
Chính từ các nguyên nhân trên đẫn đến tại công ty mức hiện nay là cao hơn so với khả năng thực hiện, khiến ngời lao động phải làm thêm giờ để hoàn thành mức của mình.
2.2 Công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc:
Tổ chức phục vụ nơi làm việc là khâu đầu tiên quan trọng đồng thời diễn ra trong suốt quá trình sản xuất ra sản phẩm
Do đặc điểm của công ty là sản xuất theo dây chuyền công nghệ nên công ty không chú ý nhiều đến việc tổ chức nơi làm việc, chủ yếu tổ chức nơi làm việc do ngời lao động tự sắp xếp cho hợp lý, dới sự hớng dẫn của tổ trởng và qui định về số lợng lao động trong tổ đó Điều này cũng có u điểm là kích thích khả năng sáng tạo của ngời lao động, tuy nhiên nh vậy cũng có nhợc điểm là nếu việc bố trí của ngời lao động hợp lý thì điều này sẽ làm tăng năng suất lao động, còn ng- ợc lại sẽ làm giảm năng suất lao động và khó tìm đợc biện pháp tổ chức lại nơi làm việc cho hợp lý.
Công tác phục vụ nơi làm việc tại công ty, do đặc điểm của công ty là sản xuất hàng loạt nhỏ và đơn chiếc nên công ty đang áp dụng hình thức phục vụ phân tán, không thành lập các trung tâm phục vụ mà chủ yếu khi có nhu cầu phục vụ thì đáp ứng, do vậy tại các phân xởng sản xuất hay bị thiếu nguyen vật liệu mà lợng lao động phục vụ là tơng đối nhiều, do vậy dẫn đến lãng phí ngời lao động và không sử dụng hết công suất của máy móc thiết bị.
VD: Tại tổ đổ rót của công ty có 17 ngời lao động thì có dến 2 lao động phục vụ cho tổ Nhng vẫn xảy ra tình trạng thiếu nguyên vật liệu tại công ty do công ty cha có kế hoạch phục vụ một cách hợp lý.
Theo kết quả điều tra tại phân xởng nghiền men có 13 ngời thì chỉ có:
7 ngời có đầy đủ áo mũ và khẩu trang khi làm việc
6 ngời thiếu khẩu trang, hoặc mũ bảo hiểm. Điều này ảnh hởng rất lớn đến kết quả làm việc của ngời lao động và sức khoẻ của họ Tuy nhiên, công tác vệ sinh tại công ty thực hiện tơng đối tốt với nguyên vật liệu đợc đa tới tận nơi bằng các xe goòng và gía đỡ, tại nơi làm việc hệ thống đèn điện đợc trang bị đầy đủ, không bị thiếu ánh sáng, công tác phục vụ nhu cầu sinh hoạt tơng đối tốt, điều này có tác dụng rất tốt đối với ngời lao động, họ làm việc thoải mái, năng suất lao động tăng lên.
2.3 Công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm:
Công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm tại công ty rất đợc coi trọng, hoạt động kiểm tra luôn đợc tổ kỹ thuật - KCS tiến hành thờng xuyên trong quá trình sản xuất từ khi nhập nguyên vật liệu vào công ty , nguyên vật liệu phải đợc tổ KCS kiểm tra chất lợng trớc khi đợc đa vào công ty.
Trong quá trình sản xuất sản phẩm các nhân viên trong tổ KCS đợc phân công đến các phân xởng sản xuất, các bớc công việc để kiểm tra chất lợng của từng bớc công việc.
Tuy nhiên, trên thực tế việc kiểm tra chất lợng sản phẩm vẫn cha đạt yêu cầu, sản phẩm không đạt tiêu chuẩn về chất lợng tuy khối lợng là rất nhỏ
Nh vậy, công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm tại công ty hiện nay là cha tốt, công ty cần có biện pháp khắc phục nh nâng cấp máy móc thiết bị hoặc tiến hành bồi dỡng trình độ cho các cán bộ công nhân viên trong tổ KCS để khắc phục tình trạng trên.
Đánh giá hiệu quả về hình thức tiền lơng theo sản phẩm tại công ty
Việc áp dụng tiền lơng theo sản phẩm tại công ty hiện nay là một hớng đi đúng, phù hợp với đặc điểm ngành sản xuất, có tác dụng thúc đẩy ngời lao động tăng năng suất lao động, tăng doanh thu chô công ty và tăng thu nhập cho ngời lao động.
Tiền lơng của công nhân sản xuất phụ thuộc vào số sản phẩm của họ làm ra và đơn giá sản phẩm, còn tiền lơng của ngời làm lơng thời gian đợc tính theo công thức sau:
Li Nh vậy tiền lơng của ngời lao động làm lơng theo thời gian cũng phụ nhập tơng đơng nhau, nhng về thời gian làm việc thì tỉ lệ thời thuộc vào số điểm đạt đợc, nhìn chung thu nhập của ngời lao động làm lơng theo sản phẩm và ngời
26 ngày lao động làm lơng theo thì gian có mức thu gian mà số ngời làm lơng theo thời gian thấp hơn so với ngời hởng lơng theo sản phẩm tại công ty
2) Những mặt còn hạn chế của công tác trả lơng theo sản phẩm tại Công ty
2.1 Về xây dựng đơn giá tại Công ty:
Hiện nay, đơn gía tiền lơng tại Công ty tính dựa vào hao phí lao động cho một đơn vị sản phẩm Hao phí lao động cho các bộ phận lại dựa vào số lao động trong các đơn vị đó và số sản phẩm sản xuất ra trong một đơn vị thời gian mà không không mất nhiều thời gian để khảo sát nhng có nhợc điểm là việc định tính hao phí cho từng sản phẩm Cách này rất dễ tính toán, mức không đợc chính xác cho tất cả các bộ phận sản phẩm Vì nếu số lợng lao động không đổi, sản phẩm thay đổi nhiều khi không phải tính hao phí lao động tăng lên hay giảm đi mà có thể do thiết bị công nghệ thay đổi Mặt khác, cách tính này gây khó khăn cho việc xác định thực hiện mức của mỗi ngời lao động và của các công đoạn trong quá trình sản xuất.
Do vậy, để tính toán hao phí lao động cũng nh tính đơn giá một cách chính xác, Công ty nên tiến hành khảo sát hao phí lao động bằng phơng pháp chụp ảnh, bấm giờ cho các sản phẩm mang tính chất đặc trng nhất kết hợp với phơng pháp thống kê kinh nghiệm để định mức cho các sản phẩm Phơng pháp này đảm bảo tính chính xác của mức lao động và việc thực hiện mức lao động có thể dễ dàng kiểm tra và đánh giá Nhng phơng pháp này đòi hỏi phải tốn nhiều thời gian, công sức nếu chuẩn bị không chu đáo thì chất lợng mức không cao.
2.2 Về phân loại lao động để trả lơng:
Cách tính lơng cho từng ngời lao động hiện nay tại Công ty với hình thức trả lơng theo sản phẩm, tiền lơng chính dựa vào đơn giá và số lợng sản phẩm sản xuất ra kết hợp với tiền thởng dựa theo cách phân loại A, B, C Tuy nhiên, việc phân loại lao động hiện nay không rõ ràng, chủ yếu dựa vào ý chí chủ quan của ngời cán bộ quản lý trực tiếp, không mang tính chất khách quan Các tiêu chí để cho điểm cha rõ ràng, ngời lao động không nắm rõ các tiêu chuẩn cho điểm.
Ví dụ: Ngời xếp loại A là phải đảm bảo ngày công nhng nếu ngời đó vì một lý do nào đó phải nghỉ một số ngày làm việc trong khi vẫn đảm bảo đợc sản lợng theo định mức, thì ngời đó vẫn không đợc xếp loại A Trong khi những ng- ời lao động khác trong tháng đảm bảo số ngày công mặc dù mức sản lợng của họ không bằng ngời xếp loại A.
Qua đó ta thấy nếu chỉ dựa vào một tiêu chí nào đó để phân loại lao động thì việc phân loại sẽ không chính xác Nh vậy trong quá trình đánh giá cần phải có tổng hợp các chỉ tiêu cụ thể, những chỉ tiêu này phải phản ánh đợc mức độ thực hiện công việc và ý thức kỷ luật của ngời lao động.
Tóm lại, hình thức trả lơng theo sản phẩm có nhiều kết quả đáng khích lệ.Bên cạnh đó vẫn còn nhiều mặt tồn tại, để phát huy đợc hiệu quả của công tác quản lý tiền lơng theo sản phẩm, cán bộ định mức phải tiến hành thực hiện biện pháp định mức dựa trên cơ sở khoa học, việc phân loại phải đợc tiến hành rõ ràng, cụ thể
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG THEO SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THIỆU YÊN
Hoàn thiện điều kiện trả lơng theo sản phẩm
1) Hoàn thiện công tác định mức lao động.
1.1 Hoàn thiện cơ cấu bộ máy định mức Định mức lao động là việc làm không thể thiếu đợc trong công tác trả lơng theo sản phẩm Trả lơng có thực hiện tốt hay không có gắn đợc thu nhập với kết quả thực hiện công việc của ngời lao động hay không phụ thuộc rất nhiều vào định mức lao động Vì vậy, để đáp ứng đợc đặc điểm của loại hình sản xuất và kinh doanh thì ngoài trình độ của cán bộ định mức tại phòng Tổ chức lao động, phải có sự kết hợp với cán bộ kỹ thuật tại phòng Kỹ thuật – KCS - để việc định mức đạt chất lợng cao Tuy nhiên, hiện nay tại Công ty việc kết hợp để tiến hành định mức cha đợc quan tâm đúng mức, cha có cán bộ định mức ở phòng Kỹ thuật mà chỉ có sự kết hợp giữa ngời công nhân lành nghề và cán bộ định mức ở phòng Tổ chức lao động Điều này đòi hỏi Công ty phải bổ sung thêm cán bộ định mức cho phòng Kỹ thuật để đảm bảo tính chính xác của kết quả định mức do sự nắm bắt, hiểu rõ về máy móc thiết bị và quy trình công nghệ của cán bộ định mức.
1.2 Nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ định mức:
- Mở lớp bồi dỡng về nghiệp vụ chuyên môn định mức.
- Bổ sung thêm cán bộ định mức bên kỹ thuật.
- Cử cán bộ định mức đi học ở các trờng chính quy, Công ty hỗ trợ một phần kinh phí đào tạo.
- Cán bộ làm công tác định mức phải thờng xuyên nghiên cứu bỗ sung, điều chỉnh kịp thời hệ thống định mức nhằm tránh lỗi thời, lạc hậu.
1.3 Tăng cờng kiểm tra, điều chỉnh thực hiện mức:
Các cán bộ định mức phải thờng xuyên theo dõi điều chỉnh mức để đảm bảo chất lợng cũng nh sự đồng đều cho các mức, đặc biệt khi có sự thay đổi về máy móc thiết bị công nghệ, mặt khác cũng phải thờng xuyên kiểm tra và rà soát lại mức cũ đặt ra, tìm nguyên nhân dẫn đến mức không còn phù hợp với thực tế sản xuất.
Về qui mô, phải tiến hành định mức cho cả bộ phận kinh doanh, bộ phận phục vụ cho quá trình sản xuất, bởi vì bộ phận này tiền lơng của họ phụ thuộc vào số lợng sản phẩm của tổ đó sản xuất và tiờu thụ
2) Hoàn thiện công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc.
Tổ chức và phục vụ nơi làm việc nhằm đảm bảo cho ngời lao động có thể hoàn thành và hoàn thành vợt mức năng suất lao động nhờ vào giảm bớt thời gian tổn thất do phục vụ tổ chức và phục vụ kỹ thuật Hiện nay Công ty có biên chế cho việc dọn vệ sinh nơi làm việc ở một số công đoạn, điều này là cần thiết song có thể kết hợp công nhân vừa đứng mỏy, đứng bỏn vừa dọn vệ sinh.
Trong các phân xởng sản xuất phõn bún hiện tại công nhân Công ty cha có mũ bảo hộ lao động và khẩu trang…Công ty cần có đầu t để trang bị bảo hộ lao động cho công nhân, đặc biệt ở các tổ sản xuất chớnh, đúng bao bỡ mựi húa chất và bụi rất khó chịu và độc hại, ảnh hởng đến sức khoẻ của ngời lao động.
Mặt khác, do điều kiện làm việc trong nhà có mái tôn nên vào mùa hè, nhiệt độ nơi làm việc rất cao Mặt khác, hệ thống quạt máy của Công ty còn ít nên nhiệt độ cao sẽ ảnh hởng đến năng suất lao động Vì vậy, Công ty cần phải bổ sung hệ thống quạt máy và nớc uống cho ngời lao động để một mặt vừa khuyến khích tinh thần làm việc của ngời lao động, mặt khác đảm bảo sức khoẻ, giảm căng thẳng, mệt mỏi của ngời lao động.
3) Hoàn thiện công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm.
Vì Công ty thực hiện trả lơng theo sản phẩm nên công tác kiểm tra nghiệm thu chất lợng sản phẩm là rất quan trọng Công tác này có đợc thực hiện tốt thì công tác trả lơng của Công ty tốt đợc Để làm tốt công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm Công ty cần hoàn thiện một số vấn đề sau:
- Đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên trong tổ KCS.
- Chú trọng công tác kiểm tra, giám sát chất lợng sản phẩm trong từng công đoạn sản xuất sản phẩm.
- Thực hiện kiểm tra chất lợng sản phẩm bằng các máy móc thiết bị chuyên dùng, hạn chế kiểm tra, nghiệm thu bằng kinh nghiệm, bằng mắt.
- Kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc khi giao hàng: Đây là khâu quan trọng nhất vì chỉ cần có một lỗi rất nhỏ là sản phẩm của Công ty sẽ bị khách hàng đánh giá là không tốt và cũng để tránh tình trạng hàng bán bị trả lại.
Hoàn thiện các chế độ trả lơng sản phẩm
1) Hoàn thiện chế độ trả lơng sản phẩm tập thể.
Hiện nay, quỹ lơng trả trực tiếp cho ngời lao động chiếm 80%, còn lại là 20% là tiền thởng cho ngời lao động vào các dịp lễ tết Điều này là rất tốt vì tiền lơng so với tổng thu nhập chiếm tỷ lệ cao sẽ khuyến khích ngời lao động có trách nhiệm hơn với công việc mình làm.
Thu nhập về tiền lơng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng thu nhập sẽ tránh đợc tình trạng ngời lao động tìm kiếm nguồn thu nhập thêm không chính đáng khác.
Có thể nói rằng, việc sử dụng quỹ lơng nh vậy là có hiệu quả Tuy nhiên, với 20% quỹ lơng dùng làm tiền thởng, cần sử dụng có hiệu quả hơn Tiền thởng cho ngời lao động trong Công ty căn cứ vào phân loại lao động dựa trên các tiêu chuẩn phân loại và hệ số tiến thởng cụ thể nh sau:
Đạt tiêu chuẩn loại A: Hoàn thành khối lợng công việc và chất lợng đ- ợc giao; thực hiện đúng mức vật t, đảm bảo an toàn vệ sinh lao động; đảm bảo số giờ công, ngày công theo quy định; chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy chế của đơn vị.
Đạt tiêu chuẩn loại B: Thực hiện thiếu 1 chỉ tiêu 2 hoặc 3 hoặc 4 Mức thởng = Loại A x 0,6.
Đạt tiêu chuẩn loại C: Thực hiện thiếu 2 chỉ tiêu hoặc thiếu 1 chỉ tiêu
Không xếp loại lao động trong một số trờng hợp nh: không hoàn thành nhiệm vụ công việc đợc giao; đạt năng suất, chất lợng quá thấp – dới 50% so với kế hoạch – làm mất mát, h hỏng thiết bị, gây thiệt hại cho Công ty, làm mất an toàn cho bản thân và cho ngời khác, nghỉ việc không có lý do nhiều ngày.
Tuỳ theo mức độ vi phạm và thiệt hại, ngoài việc bị cắt tiền thởng, ngời lao động còn bị phạt bồi thờng thêm hoặc bị xử lý các hình thức kỷ luật khác.
Tiền thởng với cách đánh giá nh vậy sẽ không khuyến khích ngời lao động phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật mà chỉ có tác dụng làm cho ngời lao động thực hiện đúng nhiệm vụ công việc mình đợc giao Để tiền thởng thực sự là yếu tố kích thích lao động, Công ty cần đề ra các tiêu chí thởng cụ thể hơn cho từng đối tợng về: điều kiện thởng, mức thởng…cụ thể nh sau:
- Thởng cho ngời lao động có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động và doanh số bỏn hàng.
- Thởng cho ngời lao động sử dụng tiết kiệm nguyên, nhiên liệu.
- Thởng hoàn thành kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm.
- Thởng cho ngời lao động thực hiện tốt nội quy, quy chế của Công ty.
- Thởng cho ngời tham gia tốt vào các phong trào của Công ty.
Nh vậy ngời lao động sẽ hiểu rõ mình phải làm gì và nỗ lực nh thế nào để có thể nhận đợc phần thởng Đồng thời tiền thởng phải công bằng, kịp thời, công khai thì mới phát huy cao sự khuyến khích cho ngời lao động, tạo ra phong trào thi đua rộng khắp trong toàn Công ty Từ đó nâng cao năng suất, chất lợng và hiệu quả công việc của ngời lao động.
Ngoài ra, Công ty cũng nên chú ý tới mức lơng giữa các bộ phận, phân x- ởng, phòng ban trong Công ty sao cho hài hoà để ngời lao động cảm thấy đợc bình đẳng về quyền lợi Đồng thời, hàng năm Công ty nên tạo ra những cơ hội tốt để ngời lao động có thể phát triển, nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề của họ.
1.2 Hoàn thiện về cách cho điểm để phân loại lao động A, B, C:
Hiện nay, để phân loại lao động A, B, C Công ty đã đa ra các chỉ tiêu tơng đối rõ ràng nh về ngày công lao động, hoàn thành mức về sản phẩm và nguyên vật liệu, về kỹ thuật…Tuy nhiên việc phân loại nh vậy vẫn cha thực sự chính xác Hiện tại, Công ty chỉ áp dụng phơng pháp cho điểm đối với công nhân viên đợc trả lơng theo thời gian Theo tôi thì việc phân loại lao động A, B, C phải dựa vào phơng pháp cho điểm thì mới chính xác, cụ thể Công ty nên xây dựng các chỉ tiêu đánh giá nh sau:
STT Chỉ tiêu đánh giá Mức độ đánh giá Điểm số
1 Đảm bảo đúng ngày công chế độ
+ Từ 24 công trở lên + Từ 22 – 24 công + Dới 22 công
2 Chấp hành thời giờ làm việc
+ Chấp hành tốt + Cha chấp hành tốt
3 Bảo đảm số lợng và chất lợng sản phẩm
+ Bảo đảm + Không bảo đảm
5 Đảm bảo vệ sinh an toàn lao động
Từ bảng tiêu chuẩn trên, căn cứ vào số điểm của từng công nhân đạt đợc để phân loại lao động:
Ngời đạt từ 8 điểm trở lên: xếp loại A.
Ngời đạt từ 5 – 7 điểm: xếp loại B.
Ngời đạt số điểm dới 5: xếp loại C.
Tuy nhiên, để việc cho điểm đợc đảm bảo chính xác, công bằng thì ngoài việc giám sát chặt chẽ, thờng xuyên, công bằng của cán bộ quản lý, các tổ trởng, đốc công thì việc xác định các tiêu chuẩn định mức kỹ thuật rõ ràng để làm tiêu chuẩn so sánh là hết sức cần thiết Do vậy, việc cho điểm cần phải có sự kết hợp giữa các cá nhân, bộ phận trong Công ty để đảm bảo đúng, tránh xảy ra xung đột giữa các cá nhân với nhau và giữa cá nhân với tổ chức.
2) Sử dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm gián tiếp.
Theo tôi, lơng của quản lý và phục vụ phân xởng sản xuất gắn chặt với công nhân sản xuất Mặc dù lao động quản lý và phục vụ xởng không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhng công việc của họ góp phần phục vụ, phụ trợ cho hoạt động của công nhân sản xuất và kinh doanh, quản lý và phục vụ phân xởng sẽ kiểm tra đôn đốc công nhân làm việc sao cho sản phẩm có chất lợng và năng suất cao.
Hiện nay, Công ty đang áp dụng lơng thời gian đối với cán bộ quản lý phân xởng, bộ phận thống kê còn áp dụng lơng sản phẩm đối với công nhân phục vụ. Điều này là cha hợp lý vì ngời cán bộ quản lý phân xởng sẽ không có trách nhiệm với công việc, năng suất và chất lợng sản phẩm vì họ không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm Đông thời, đối với lao động phục vụ thì rất khó có thể định mức đợc hao phí thời gian và đơn giá sản phẩm cho họ.
Xuất phát từ thực tế trên, Công ty cần thiết phải áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm gián tiếp đối với cán bộ quản lý và công nhân phục vụ với cách tÝnh nh sau:
Với: - L: Mức lơng cấp bậc của công nhân phụ.
- Q: Mức sản lợng của công nhân chính.
- M: Mức phục vụ ( Số máy phục vụ ).
Nh vậy, tổng tiền lơng trả cho lao động quản lý và phục vụ phân xởng là :
- L : Tổng tiền lơng lao động quản lý và phục vụ.
- ĐGi : Đơn giá sản phẩm i của lao động quản lý và phục vụ phân xởng.
- Qi : Số sản phẩm sản xuất ra của công nhân chính.
Hoàn thiện các công tác khác
1 Thực hiện đánh giá công việc. Để ngời lao động thực hiện đúng công việc của mình, tạo ra sự phù hợp giữa trình độ chuyên môn của ngời lao động với yêu cầu công việc từ đó ngời lao động đạt đợc năng suất cao, bảo đảm đúng định mức sản phẩm thì Công ty nên tiến hành một số công việc sau sao cho phù hợp hơn:
1.1 Bảng mô tả công việc:
Bảng mô tả công việc bao gồm xác định nhiệm vụ, trách nhiệm chính của công việc, quan hệ báo cáo (phải báo cáo với những ai), chịu trách nhiệm quan sát những ai, điều kiện làm việc (có tiếng ồn, không có tiếng ồn ).
1.2 Bảng yêu cầu về chuyên môn đối với ngời thực hiện công việc:
Bảng này liệt kê những kỹ năng, kiến thức, trình độ mà ngời lao động cần phải có để thực hiện công việc và điều kiện làm việc.
1.3 Bảng tiêu chuẩn công việc:
Dựa vào bảng mô tả công việc và bảng yêu cầu chuyên môn trên để xác định mức độ phức tạp của công việc Từ đó để đánh giá công việc nhằm đình giá tiền lơng cho từng công việc đợc chính xác, thông qua việc ấn định hệ số lơng cho từng công việc Đánh giá công việc có thể đợc thực hiện thông qua các ph- ơng pháp: phơng pháp xếp hạng, phơng pháp phân loại, phơng pháp so sánh các yÕu tè.
2) Xây dựng bảng đánh giá kết quả thực hiện công việc.
Trớc hết để phân loại A, B, C chính xác, Công ty cần phải tiến hành đánh giá kết quả thực hiện công việc - đánh giá về các mặt: chất lợng, khối lợng công việc, quan hê với đồng nghiệp, sáng kiến trong công việc, ý thức chấp hành kỷ luật…- nhằm gắn kết quả lao động với tiền lơng của ngời lao động, tạo động lực cho họ hăng say làm việc, tăng năng suất lao động, chấp hành kỷ luật nghiêm chỉnh, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Nếu công tác đánh giá kết quả thực hiện công việc đợc thực hiện khách quan và áp dụng triệt để cho mọi ngời lao động thì đó là căn cứ khoa học cho các công tác khác trong quản lý nguồn lao động ở Công ty. Đối với công nhân hởng lơng theo sản phẩm thì dùng kết quả đánh giá làm căn cứ để thực hiện công tác khen thởng, kỷ luật, đồng thời căn cứ vào bảng đánh giá để phát triển và hoàn thiện mọi mặt cho ngời lao động Ngoài ra, bảng đánh giá kết quả thực hiện công việc còn có tác dụng đối với cả những ngời h- ởng lơng theo thời gian, đây cũng là căn cứ để đa ra hệ số phụ cấp trách nhiệm hợp lý và công bằng.
Cụ thể, Công ty phải thờng xuyên tổ chức đánh giá theo định kỳ quý hay nửa năm. Đối với Công ty: việc đánh giá về kết quả thực hiện công việc sẽ là cơ sở để vạch ra kế hoạch cho những năm tiếp theo về kế hoạch sản lợng, định mức lao động, máy móc công nghệ cũng nh kế hoạch về quỹ lơng của Công ty để trình lên HĐQT phê duyệt một cách chính xác.
3 Tổ chức chỉ đạo sản xuất :
Việc tổ chức chỉ đạo sản xuất có vai trò đặc biệt quan trọng, đây là Kim chỉ nam cho hoạt động sản xuắt của Công ty trong từng giai đoạn cũng nh trong tõng n¨m.
Việc chỉ đạo sản xuất phải đợc thống nhất và quán triệt từ trên xuống Đối với từng ngời lao động việc nắm rõ đợc Kế hoạch của từng ngày và từng thời kỳ của Công ty sẽ thúc đẩy họ tích cực lao động để đạt đợc mục tiêu chung của toàn Công ty cũng nh của chính cá nhân bản thân họ.
Hiện nay ở Công ty đang tổ chức thực hiện thống nhất từ trên xuống, công nhân làm theo quyết định của cấp trên Mọi việc đều do cấp trên điều hành Ng- ời quản lý phân xởng sản xuất và cỏc trạm kinh doanh thì thực hiện các quyết định của cấp trên và phổ biến đến từng công nhân trong phân xởng
Tuy nhiên việc chỉ đạo đó theo tôi cũng phải đợc tiến hành một cách linh hoạt để kích thích ngời lao động phát huy tinh thần sáng tạo trong công việc và khả năng bàn hàng linh hoạt Nh vậy tại từng phân xởng sản xuất của Công ty cần đa ra một chính sách cụ thể, vừa đảm bảo thực hiện kế hoạch và quyết định của cấp trên, đồng thời vừa khuyến khích sáng tạo nâng cao năng suất lao động
Về công tác kỷ luật là cần thiết đối với những ngời lao động không thực hiện đúng trách nhiệm của mình, gây thiệt hại cho tổ và cho Công ty Tuy nhiên để tiến hành kỷ luật thì việc phổ biến các chế độ kỷ luật, mức kỷ luật nh thế nào đến từng công nhân là hết sức quan trọng Các tổ trởng sản xuất phải trực tiếp phổ biến cho ngời lao động Tuy nhiên cũng mang tính chất tế nhị, răm đe Đồng thời để hạn chế việc vi phạm kỷ luật thì Công ty nên có các phong trào thi đua giữa các tổ sản xuất và kinh doanh
Tuy nhiên, theo tôi ngời quản lý không nên áp dụng kỷ luật một cách cứng nhắc, khuôn phép, mà việc tiến hành kỷ luật phải tế nhị tuỳ theo tính khí của từng cá nhân Do vậy việc giải thích cho họ hiểu là hết sức quan trọng, kết hợp với việc tiến hành kỷ luật phải rõ ràng, công bằng và nghiêm minh thì việc kỷ luật mới phát huy tác dụng và răn đe vừa khuyến khích ngời lao động.