Luận văn thạc sĩ đảm bảo thông tin tư liệu của hệ thống quản lý tin học hóa hồ sơ cán bộ, công chức ở văn phòng quốc hội

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN ĐINH THỊ THANH MAI ĐẢM BẢO THÔNG TIN TƯ LIỆU CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ TIN HỌC HỐ HỒ SƠ CÁN BỘ, CƠNG CHỨC Ở VĂN PHÒNG QUỐC HỘI LUẬN VĂN THẠC SĨ LƯU TRỮ HỌC Người hướng dẫn: NGUYỄN HỮU HÙNG HÀ NỘI - 2003 z MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG 12 VĂN PHÒNG QUỐC HỘI VỚI VIỆC QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC 12 HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC 12 1.1 VÀI NÉT VỀ VĂN PHÒNG QUỐC HỘI 12 1.1.1 Nhiệm vụ Văn phòng Quốc hội 12 1.1.2 Tổ chức biên chế Văn phòng Quốc hội 15 1.2 ĐỐI TƯỢNG VÀ NHIỆM VỤ QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ, CƠNG CHỨC VĂN PHỊNG QUỐC HỘI 19 1.2.1 Hồ sơ cán bộ, công chức đặc điểm hồ sơ cán bộ, cơng chức Văn phịng Quốc hội 19 1.2.2 Đối tượng nhiệm vụ quản lý hồ sơ cán Văn phòng Quốc hội 23 1.3 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC HỒ SƠ CÁN BỘ, CƠNG CHỨC Ở VĂN PHỊNG QUỐC HỘI 28 1.3.1 Thực trạng việc quản lý khai thác hồ sơ cán bộ, công chức Văn phòng Quốc hội 28 1.3.2 Ưu điểm nhược điểm việc quản lý khai thác hồ sơ cán bộ, công chức Văn phòng Quốc hội 32 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC ĐẢM BẢO THÔNG TIN TƯ LIỆU CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ TIN HỌC HOÁ HỒ SƠ CÁN BỘ, CƠNG CHỨC Ở VĂN PHỊNG QUỐC HỘI 36 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN TIN HỌC HỐ 36 2.2 NGUỒN TIN CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ, CƠNG CHỨC VĂN PHỊNG QUỐC HỘI 41 2.3 CHUẨN HOÁ DỮ LIỆU HỒ SƠ CÁN BỘ, CƠNG CHỨC VĂN PHỊNG QUỐC HỘI 46 z 2.3.1 Xây dựng danh mục từ khoá 47 2.3.2 Chuẩn hoá biểu bảng 50 2.4 QUY TRÌNH 55 2.4.1 Xác định phạm vi, mục tiêu, yêu cầu đặt toán cho sở liệu 55 2.4.2 Lựa chọn công cụ thực môi trường hệ thống 57 2.4.3 Thiết kế biên mục biểu ghi 58 2.4.3.1 Thiết kế biểu ghi 58 2.4.3.2 Biên mục biểu ghi 62 2.4.4 Thiết kế mơ hình tổ chức thông tin sở liệu 68 2.4.4.1 Thiết kế mơ hình sở liệu 68 2.4.4.2 Tổ chức thông tin sở liệu 70 2.4.5 Cập nhật, tra cứu sở liệu 72 2.4.5.1 Cập nhật sở liệu 72 2.4.5.2 Tra cứu sở liệu .74 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HỆ THỐNG QUẢN LÝ TIN HỌC HOÁ HỒ SƠ CÁN BỘ, CƠNG CHỨC Ở VĂN PHỊNG QUỐC HỘI 84 3.1 MỞ RỘNG VIỆC CHUẨN HOÁ DỮ LIỆU ĐỐI VỚI HỒ SƠ CÁN BỘ 84 3.2 XÂY DỰNG MỘT CƠ SỞ DỮ LIỆU VỀ HỒ SƠ CÁN BỘ 89 3.3 ĐƯA MỘT SỐ THƠNG TIN TRÍCH NGANG LÊN MẠNG LAN CỦA VĂN PHÒNG 94 3.4 ĐẨY MẠNH ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG CÔNG TÁC BỔ SUNG HỒ SƠ CÁN BỘ 96 3.5 TĂNG CƯỜNG KHAI THÁC VÀ TRA CỨU THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ CÁN BỘ 100 z 3.6 ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ SỐ HỐ ĐỂ THIẾT LẬP THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ, CƠNG CHỨC CỦA VĂN PHỊNG QUỐC HỘI 101 3.7 TÍCH HỢP VIỆC TIN HỌC HỐ QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ CƠNG CHỨC CỦA VĂN PHỊNG QUỐC HỘI VỚI CHƯƠNG TRÌNH TỔNG THỂ TIN HỌC HỐ QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VÀ CẢI CÁCH NỀN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA 105 KẾT LUẬN 110 z MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật thời đại ngày diễn với quy mô to lớn, khoa học ngày trở thành lực lƣợng sản xuất trực tiếp xã hội Thông tin thật trở thành nguồn lực quan trọng tạo nên ƣu kinh tế trị Thơng tin đƣợc xem nhƣ tài nguyên đặc biệt quốc gia Với giá trị tiềm tàng không bị cạn mà trở nên phong phú luôn đƣợc cập nhật bổ sung Nguồn tài nguyên đƣợc sử dụng đem lại hiệu kinh tế thực to lớn Bàn vai trị thơng tin, từ Nghị Bộ Chính trị sách khoa học kỹ thuật số 37 NQ/TW ngày 20 tháng năm 1981 rõ "Cơng tác thơng tin phải góp phần tích cực rút ngắn q trình từ nghiên cứu đến sản xuất, nâng cao chất lượng quản lý lãnh đạo" Là quan cấp thuộc khối hành nghiệp, Văn phịng Quốc hội Chủ nhiệm Văn phịng trực tiếp đạo, có nhiệm vụ phục vụ mặt hoạt động Quốc hội, Uỷ ban Thƣờng vụ Quốc hội, Hội đồng dân tộc Uỷ ban Quốc hội Công tác tổ chức cán giữ vị trí, vai trị đặc biệt quan trọng để Văn phòng Quốc hội thực thi hiệu nhiệm vụ Là cơng tác đặc biệt có liên quan tới vấn đề nhƣ: Tuyển dụng, quản lý nhân sự, lao động tiền lƣơng, đào tạo, quy hoạch, đề bạt, điều động, hƣu trí, khen thƣởng, kỷ luật, thực chế độ, sách Cơng tác cán Văn phòng Quốc hội thƣờng xuyên cần phải đƣợc đảm bảo thơng tin đầy đủ, xác kịp thời Xuất phát từ yêu cầu nêu trên, Văn phòng Quốc hội phải xây dựng hệ thống thông tin cán bộ, công chức để thực việc quản lý, thƣờng xuyên bổ sung hồ sơ, lý lịch gốc cán bộ, cơng chức thuộc Văn phịng Quốc hội; z văn quy định sách, chế độ cán bộ, cơng chức; thống kê tổ chức khai thác tƣ liệu phục vụ việc xây dựng máy giúp việc Quốc hội quan Quốc hội; cung cấp thông tin hồ sơ cán bộ, công chức Văn phịng Quốc hội cho quan có liên quan Trong năm qua việc quản lý khai thác thông tin hồ sơ cán bộ, công chức Văn phịng Quốc hội có bƣớc cải tiến nhƣng nhìn chung theo phƣơng pháp thủ cơng truyền thống, chƣa có hệ thống thơng tin đầy đủ để đảm bảo tra cứu hồ sơ đƣợc thuận tiện, dễ dàng Công việc tra cứu thông tin lý lịch; lập báo cáo tổng hợp, thống kê cán bộ, cơng chức (theo độ tuổi, giới tính, trình độ trị, chun mơn nghiệp vụ, ngạch cơng chức, tiền lƣơng ); tổng hợp danh sách cán theo u cầu lãnh đạo cịn gặp nhiều khó khăn Các công cụ tra cứu truyền thống nhƣ mục lục hồ sơ cá nhân, sổ sách đăng ký q trình sử dụng bộc lộ nhiều thiếu sót nhƣ: phải nhiều thời gian công sức nhƣng thông tin chƣa đảm bảo đầy đủ, kịp thời Vì vậy, việc ứng dụng tin học cơng tác quản lý khai thác hồ sơ cán bộ, công chức Văn phòng Quốc hội yêu cầu cấp bách đƣợc đặt để đáp ứng đòi hỏi thực tiễn Tuy nhiên, việc ứng dụng tin học vào hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức Văn phịng Quốc hội cịn gặp nhiều khó khăn việc quản lý khai thác hồ sơ theo cách thức cũ hình thành từ nhiều năm Một số khó khăn cách tổ chức quy trình đảm bảo thơng tin tƣ liệu chƣa đƣợc chuẩn bị quan điểm hệ thống Bởi vậy, việc nghiên cứu vấn đề đảm bảo thông tin tƣ liệu cho hệ thống quản lý tin học hố hồ sơ cán bộ, cơng chức Văn phịng Quốc hội có ý nghĩa thiết thực, góp phần khơng nhỏ vào việc hỗ trợ z cho công tác tổ chức cán bộ; thực sách, chế độ cho cán bộ, cơng chức Văn phòng Quốc hội Xuất phát từ yêu cầu chúng tơi chọn vấn đề “ĐẢM BẢO THƠNG TIN TƯ LIỆU CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ TIN HỌC HOÁ HỒ SƠ CÁN BỘ, CƠNG CHỨC Ở VĂN PHỊNG QUỐC HỘI” làm đề tài luận văn thạc sĩ khoa học LỊCH SỬ NGHIÊN CỨU VẤN ĐỀ Tại Việt Nam với phát triển công nghệ thông tin việc đảm bảo thông tin tƣ liệu cho ngành, nhà quản lý đƣợc coi trọng Nhất giai đoạn nay, thông tin đƣợc coi nhƣ nguồn lực việc tin học hố loại hình thơng tin đƣợc xã hội quan tâm Đối với khối hành nghiệp vấn đề trở thành nhu cầu thiết yếu Ở số quan ngang nhƣ Ban Tổ chức Trung ƣơng, Ban Tổ chức cán Chính phủ (nay Bộ Nội vụ), Thông xã Việt Nam, Cục lƣu trữ Nhà nƣớc xây dựng đƣợc số sở liệu quản lý cán Nội dung chủ yếu sở liệu xây dựng số tiêu thông tin cán công chức, cập nhật giới thiệu số văn pháp quy chế độ sách Đảng Nhà nƣớc đội ngũ cán bộ, cơng chức Ở Văn phịng Quốc hội, việc tin học hố số loại hình thơng tin tƣ liệu đƣợc nghiên cứu ứng dụng nhƣ sở liệu luật Việt Nam, liệu Đại biểu Quốc hội, liệu quản lý tra tìm hồ sơ, tài liệu lƣu trữ Quốc hội Tuy nhiên tất chƣơng trình trọng đến vấn đề tìm kiếm, xây dựng chƣơng trình phần mềm Việc nghiên cứu xây dựng quy trình xử lý tiền máy, xem xét hợp phần thông tin, nghiên cứu đảm bảo loại hình tài liệu hồ sơ cán bộ, công chức chƣa đƣợc đặt z 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 Nhƣ vậy, nghiên cứu để xem xét việc tổ chức đảm bảo thông tin tƣ liệu hệ thống quản lý tin học hóa hồ sơ cán bộ, cơng chức Văn phòng Quốc hội yêu cầu cần thiết; đáp ứng việc đại hố cơng tác quản lý hành văn phịng nói riêng hành Nhà nƣớc Việt Nam nói chung MỤC TIÊU VÀ NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU Vấn đề đảm bảo thông tin tƣ liệu nội dung khoa học thành phần quan trọng hệ thống thông tin Phạm vi đảm bảo thông tin tƣ liệu hệ thống quản lý lĩnh vực xã hội bao gồm nhiều nội dung liên quan tới vấn đề tổ chức thông tin tƣ liệu quy trình liệu giai đoạn khác Cụ thể hơn, hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức việc nghiên cứu nguyên tắc, yêu cầu; thiết kế quy trình xử lý thơng tin tiền máy; chuẩn hố tiêu thơng tin, mẫu biểu ghi, mẫu tiểu sử tóm tắt lý lịch, loại danh sách, biểu mẫu; báo cáo thống kê, tổng hợp phục vụ cho yêu cầu khai thác thông tin đa dạng, phong phú Việc tạo lập quy trình làm sở quan trọng cho vấn đề tổ chức quản lý tra cứu có hiệu thông tin tƣ liệu hồ sơ cán bộ, cơng chức Văn phịng Quốc hội Trƣớc địi hỏi mặt lý luận thực tiễn việc xây dựng hệ thống quản lý tin học hoá hồ sơ cán bộ, cơng chức Văn phịng Quốc hội, luận văn nhằm vào việc giải hai mục đích sau đây: - Hệ thống hố sở khoa học phƣơng pháp để đảm bảo thông tin tƣ liệu hệ thống quản lý tin học hố hồ sơ cán bộ, cơng chức - Đề xuất phƣơng hƣớng hồn thiện đảm bảo thơng tin tƣ liệu cho hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức Văn phịng Quốc hội Để đạt đƣợc mục tiêu đây, luận văn hƣớng vào triển khai nghiên cứu z 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 với nội dung sau: - Khảo sát tình hình tổ chức đội ngũ cán bộ, cơng chức Văn phịng Quốc hội; - Phân tích đặc điểm tình hình quản lý, khai thác thông tin hồ sơ hồ sơ cán bộ, cơng chức Văn phịng Quốc hội; - Nghiên cứu hợp phần đảm bảo thông tin tƣ liệu hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ, công chức Văn phòng Quốc hội ĐỐI TƢỢNG VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Đối tƣợng nghiên cứu luận văn khối hồ sơ nhân (tài liệu giấy) cán bộ, cơng chức Văn phịng Quốc hội (bao gồm hồ sơ cán biên chế Nhà nƣớc, hợp đồng quỹ lƣơng, hợp đồng giao khốn cơng việc); văn pháp quy Đảng, Nhà nƣớc chế độ sách cán bộ, công chức Phạm vi nghiên cứu luận văn tập trung vào khía cạnh thơng tin tƣ liệu đảm bảo cho hệ thống với quy trình quản lý thơng tin tiền máy để tiến hành tin học hố hồ sơ cán bộ, cơng chức Văn phịng Quốc hội Luận văn khơng sâu nghiên cứu phần đảm bảo kỹ thuật công nghệ hệ thống Nghiên cứu luận văn đƣợc thực sở áp dụng phƣơng pháp luận triết học Mác - Lê nin, nguyên tắc biện chứng, lịch sử hệ thống Trong trình triển khai nghiên cứu vấn đề sử dụng phƣơng pháp cụ thể nhƣ: - Nghiên cứu tư liệu: Thu thập, phân tích tƣ liệu có liên quan đến nội dung nghiên cứu, trạng quản lý khai thác hồ sơ cán bộ, công chức Văn phòng Quốc hội z 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 - Phân tích tổng hợp tình hình quản lý khai thác thông tin tƣ liệu hồ sơ cán bộ, cơng chức Văn phịng Quốc hội - Hệ thống hố mơ hình hố tiêu chí thơng tin hồ sơ cán bộ, công chức Văn phòng Quốc hội - Thống kê, so sánh để lựa chọn quy trình thích hợp cho việc tin học hố hồ sơ cán bộ, công chức NGUỒN TÀI LIỆU THAM KHẢO Trong trình nghiên cứu vấn đề chủ yếu sử dụng nguồn tài liệu tham khảo sau đây: Nguồn tài liệu hồ sơ gốc nhu cầu khai thác, sử dụng hồ sơ cán bộ, cơng chức Văn phịng Quốc hội Các văn Đảng Nhà nƣớc công tác tổ chức, cán bộ; chế độ sách cán bộ, cơng chức Các sách, tạp chí thông tin tƣ liệu, hệ thống quản lý thơng tin tƣ liệu; sách, tạp chí nghiên cứu thơng tin chuyên đề Các luận văn sinh viên v.v… Một số chƣơng trình ứng dụng tin học: - "Ứng dụng tin học cơng tác quản lý tra tìm hồ sơ, tài liệu lƣu trữ Quốc hội" Đề tài khoa học cấp Bộ, mã số 96-98-005/ĐT cử nhân Hoàng Thị Thanh làm chủ nhiệm; - “Ứng dụng tin học công tác Văn thƣ” cử nhân Nguyễn Thị Thảo, sở liệu Đại biểu Quốc hội vụ Hoạt động đại biểu dân cử, Văn phịng Quốc hội chủ trì - Chƣơng trình ứng dụng tin học quản lý cán bộ, công chức Ban Tổ chức Trung ƣơng, Ban Tổ chức - Cán Chính phủ, Thơng xã Việt Nam z 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 - Hình thức - Lý khen - Cấp khen VI Kỷ luật: Gồm trƣờng - Thời gian - Lý - Hình thức VII Tình trạng sức khoẻ: Ghi tốt, bình thƣờng, yếu VIII Về gia đình: Ghi thay đổi quan hệ sinh, chết, hồn cảnh kinh tế, trị, xã hội, nơi ở, nơi làm việc ngƣời thân gia đình (bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh chị em ruột bên vợ (hoặc chồng) Phần gồm trƣờng sau: - Quan hệ: Ghi bố, mẹ; vợ con; anh chị em ruột; bố mẹ vợ (hoặc chồng) anh chị em vợ (chồng) - Nghề nghiệp: Ghi nghề nghiệp thay đổi ngƣời - Nơi làm việc: (Nếu có thay đổi ) - Địa nay: (Nếu có thay đổi) Ngồi cịn có thêm số trƣờng: - Ghi chú: Dùng để bổ sung vấn đề khác - Ngày tháng bổ sung - Ngƣời viết bổ sung 93 z 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 3.5 TĂNG CƢỜNG KHAI THÁC VÀ TRA CỨU THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ CÁN BỘ Tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ nội dung quan trọng hoạt động thông tin khoa học chức quan trọng tất yếu phòng kho lƣu trữ Đối với hồ sơ cán Văn phòng Quốc hội có nguồn thơng tin thƣờng xun đƣợc cập nhật - Thứ nhất: Thông tin cán bộ, công chức vụ Tổ chức - Cán cung cấp - Thứ hai: Thông tin phiếu bổ sung lý lịch hàng năm cán bộ, công chức Việc đƣa lên mạng LAN số thông tin phiếu bổ sung lý lịch hàng năm cán bộ, công chức việc làm cần thiết phù hợp với điều kiện cơng nghệ thơng tin có Văn phịng Tuy nhiên, để tiếp tục hồn thiện việc khai thác tra cứu thông tin hồ sơ cán chức cần phân cấp đối tƣợng tra cứu thông tin theo nhóm nhƣ sau: - Nhóm lãnh đạo Văn phòng Quốc hội: Cơ sở liệu hồ sơ cán bộ, công chức cần nối mạng tất máy tính đồng chí lãnh đạo - Nhóm lãnh đạo vụ, tương đương cấp vụ: Cơ sở liệu cán bộ, cơng chức vụ nối với máy tính lãnh đạo vụ Ví dụ: Thông tin cán vụ Các vấn đề xã hội nối với máy tính Lãnh đạo vụ Các vấn đề xã hội - Nhóm chuyên viên, nhân viên Văn phòng Quốc hội: Khai thác đƣợc số thông tin lên mạng LAN phiếu bổ sung lý lịch 94 z 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 - Nhóm Vụ Tổ chức - Cán bộ: Cơ sở liệu đƣợc nối với tất máy tính cán lãnh đạo, chuyên viên vụ phục vụ cho mảng chuyên mơn chun viên đảm nhận - Nhóm quản trị hệ thống: Một chun viên phịng Máy tính chuyên viên Vụ Tổ chức - Cán bộ, thƣờng xuyên đƣợc sử dụng sở liệu Từ việc tổ chức khai thác tra cứu thông tin, cần có chiến lƣợc để đào tạo bồi dƣỡng cán cho vấn đề quản trị sử dụng nguồn lực thông tin hồ sơ cán Văn phịng Quốc hội 3.6 ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ SỐ HOÁ ĐỂ THIẾT LẬP THƢ VIỆN ĐIỆN TỬ QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC CỦA VĂN PHÕNG QUỐC HỘI Vấn đề số hoá (tin học hoá) hoạt động, xây dựng nội dung kho liệu điện tử đa phƣơng diện, phục vụ nhu cầu quản lý Nhà nƣớc đƣợc coi nhiệm vụ trọng tâm triển khai tin học hoá quản lý Nhà nƣớc Số hố chiến lƣợc nâng cao trình độ quy mơ nhiệm vụ tin học hố hành nhà nƣớc, tiến tới phục vụ nhu cầu ngƣời lao động thông qua việc nâng cấp dịch vụ cơng cộng cơng tác hành Nhà nƣớc Để hiểu rõ chất công nghệ số hoá phục vụ hoạt động Nhà nƣớc, xem bảng so sánh dƣới hình thức quản lý Nhà nƣớc theo kiểu truyền thống với hoạt động quản lý theo hƣớng số hoá (bảng7) Bảng SO SÁNH HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ TRUYỀN THỐNG VỚI QUẢN LÝ THEO CƠNG NGHỆ SỐ HỐ CÁC HÌNH THỨC HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ 95 z 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 HOẠT ĐỘNG Xử lý TRUYỀN THỐNG thông tin Thủ cơng (máy tính đơn lẻ) (phƣơng tiện tính THEO HƢỚNG SỐ HỐ Tự động (mơi trƣờng mạng máy tính) tốn) Phƣơng thức truyền Chuyển tiếp thủ công Tự động trực tuyến quan đƣa thông tin bƣu điện, Fax, điện thoại mạng truyền liệu số hoá Nội dung vật mang Văn bản, tiếng nói, hình ảnh Dữ liệu đa phƣơng tiện: Văn thông tin liệu bản, tiếng nói, hình ảnh, dạng số hố Tổ chức nguồn Chủ yếu riêng biệt Chủ yếu chia sẻ dùng chung liệu từ tổng kho Cất giữ thông tin Giấy phƣơng tiện vật lý Điện tử phƣơng tiện số hố Trình độ văn hố Văn minh cơng nghiệp, độc Văn minh thông tin tập thể, công vụ cơng lập đa chun mơn hố cao chức Hình thức hội họp, Phòng họp giao ban, hội họp Giao ban điện tử, hội họp từ lựa chọn định tập trung xa Thời gian ban hành Giờ, ngày, tuần, tháng định Hầu nhƣ tức thời đến ngƣời thực Nhƣ vậy, sở hạ tầng thông tin quản lý Nhà nƣớc chuyển từ hình thức hoạt động truyền thống sang hình thức cơng nghệ số hố hệ thống thành phần kết nối với thành hệ thống thống nhất; đảm bảo sở hạ tầng truyền thông, sở hạ tầng mạng, phƣơng tiện phần mềm tính tốn, phƣơng tiện 96 z 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 ứng dụng hệ thống thơng tin liệu, chƣơng trình xử lý phần mềm hệ thống Theo xu chung cơng nghệ số hố, Văn phịng Quốc hội cần thiết lập thƣ viện điện tử để quản lý hồ sơ cán Thƣ viện điện tử phải đáp ứng yêu cầu phần mềm đảm bảo quy trình nghiệp vụ chuẩn hệ thống quản trị thông tin đồng thời phải phù hợp với đặc thù thƣ viện điện tử hồ sơ cán Văn phòng Quốc hội Xuất phát từ điều kiện cụ thể, việc xây dựng thƣ viện điện tử hồ sơ cán phải đáp ứng yêu cầu chung sau đây: * Là hệ thống tích hợp bao gồm đầy đủ phân hệ nghiệp vụ, có: - Phân hệ bổ sung - Phân hệ biên mục - Phân hệ tra cứu - Phân hệ quản lý * Tuân theo tiêu chuẩn Việt Nam công nghệ thông tin - Hỗ trợ phông tiếng Việt ABC, đƣợc Khoa học, công nghệ, môi trƣờng (nay Bộ Khoa học, công nghệ) thống dùng nƣớc - Phần mềm phải hoạt động đƣợc môi trƣờng hệ điều hành MICROSOFT - Phần mềm phải hoạt động đƣợc mạng * Hoạt động sở liệu lớn - Cho phép làm việc (trên cấu hình phần cứng thơng dụng) với sở liệu triệu ghi 97 z 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 - Cho phép lƣu trữ tìm kiếm toàn văn với sở liệu triệu tài liệu đƣợc số hoá dƣới dạng văn * Các yêu cầu nghiệp vụ cho phân hệ Phân hệ bổ sung - Cho phép quản lý phiếu bổ sung lý lịch hàng năm cán bộ, công chức - Cho phép quản lý việc bổ sung hồ sơ cán bộ, công chức từ nguồn vụ Tổ chức - Cán Phân hệ biên mục Bao gồm tuỳ biến mẫu biên mục, kiểm soát trùng lặp, tái sử dụng thơng tin biên mục, kiểm tra tính quán, ấn phẩm đầu - Tuỳ biến mẫu biên mục: Cho phép thay đổi đƣợc mẫu biên mục cho phép bổ sung mẫu biên mục theo nhu cầu riêng việc quản lý hồ sơ tài liệu - Kiểm soát trùng lặp: Cho phép kiểm sốt tránh trùng lặp q trình biên mục - Tái sử dụng thông tin biên mục: Cho phép tái sử dụng lại thông tin biên mục (ở mức toàn biểu ghi mức số trƣờng cụ thể) cho phép đặt giá trị ngầm định cho trƣờng biên mục phiên làm việc - Kiểm tra tính quán: Hỗ trợ khả kiểm sốt tính qn qua từ điển tham chiếu, cho phép ngƣời dùng cập nhật, sửa chữa, loại bỏ mục từ điển trực tiếp gián tiếp trình biên mục - Ấn phẩm đầu ra: Cung cấp khả in danh mục, mục lục hồ sơ cán bộ, công chức theo mẫu quy định danh mục ngƣời dùng tự xây dựng Tra cứu trực tuyến 98 z 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 - Tính tìm kiếm: + Tìm kiếm ghi biên mục: Hỗ trợ nhiều mức độ chi tiết khác yêu cầu tìm kiếm tuỳ theo thơng tin cụ thể + Kiểm sốt tính qn: Cho phép ngƣời dùng sử dụng từ điển cho trƣờng hợp hồ trợ kiểm sốt tính qn (ngạch cơng chức, mã ngạch ) để đảm bảo xác cho trình thiết kế đặt điều kiện tra cứu + Sắp xếp: Cho phép xếp theo bảng chữ tiếng Việt mã số theo tiêu chí (họ tên, mã ngạch cơng chức, mã số lƣơng ) + Tìm kiếm tồn văn: Cho phép tìm kiếm tồn văn tài liệu cán công chức đƣợc biên mục phần mềm Có khả tạo mục lục cho hồ sơ cán bộ, công chức Phân hệ quản lý Phân hệ quản lý đƣợc sử dụng ngƣời quản trị cao với khả tạo gán quyền cho ngƣời truy cập vào phân hệ khác nhƣ rút bớt quyền hay huỷ quyền ngƣời truy cập Phân hệ quản lý cho phép ngƣời quản trị biết đặt tham số làm việc cho toàn hệ thống, nhƣ bật tắt tính phân hệ khác Qua giao diện phân hệ ngƣời quản trị cịn tiến hành hoạt động bảo trì hệ thống nhƣ chép phịng liệu, đọc nhật ký hoạt động tồn chƣơng trình 3.7 TÍCH HỢP VIỆC TIN HỌC HỐ QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ CÔNG CHỨC CỦA VĂN PHÕNG QUỐC HỘI VỚI CHƢƠNG TRÌNH TỔNG THỂ TIN HỌC HỐ QUẢN LÝ NHÀ NƢỚC VÀ CẢI CÁCH NỀN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA Vấn đề cải cách hành kiện toàn hợp lý tổ chức máy nhà nƣớc đƣợc Nghị Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ IX Đảng nêu rõ 99 z 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 “ Xây dựng hành nhà nước dân chủ sạch, vững mạnh, bước đại hoá.” yêu cầu giai đoạn 2001-2010 “ Xúc tiến nhanh có hiệu việc đại hố cơng tác hành chính, đặc biệt ứng dụng công nghệ thông tin.” [43, 48] Tại Chỉ thị số 58-CT/TW Bộ Chính trị Ban chấp hành Trung ƣơng Đảng Cộng sản Việt Nam (khoá VIII) rõ “ Tin học hoá hoạt động quan Đảng Nhà nước phận hữu cơ, quan trọng cải cách hành Quốc gia, nhiệm vụ thường xuyên quan nhằm tăng cường lực quản lý, nâng cao suất, chất lượng, hiệu quả." Để thực nội dung chiến lƣợc nêu trên, ngày 25 tháng năm 2001 Thủ tƣớng Chính phủ phê duyệt đề án tin học hố quản lý hành nhà nƣớc giai đoạn 2001-2005 Quyết định số 112/2001/QĐ-TTg Quyết định mở hƣớng tiến trình cải cách hành Nhà nƣớc ta mà bƣớc đột phá tin học hoá số khâu quản lý Nhà nƣớc bƣớc đầu xây dựng Chính phủ điện tử Việt Nam Mục tiêu giải pháp tổng thể đƣợc thực nhƣ sau: - Cải cách hình thức hoạt động Nhà nƣớc theo hƣớng bƣớc sử dụng thông tin điện tử thay phần lớn loại thông tin đƣợc dựa giấy Điện tử hoá bƣớc hoạt động nghiệp vụ hành cơng - Tiến hành số hố thông tin công dân doanh nghiệp cách rộng khắp Hình thành tổng kho liệu điện tử mở cửa sổ điện tử để tích hợp dịch vụ Nhà nƣớc đến tận ngƣời dân/doanh nghiệp - Hoạt động quản lý dịch vụ công đƣợc cải tổ cách mạnh mẽ để số hoá tài liệu, chia sẻ hƣớng dẫn công dân doanh nghiệp sử dụng thông tin 100 z 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 điện tử trung tâm tích hợp liệu qua mạng thơng tin máy tính từ cửa sổ điện tử Để thực giải pháp tổng thể này, trƣớc mắt cần phải tiến hành: - Tin học hố hoạt động quản lý hành cơng cấp quyền Trung ƣơng địa phƣơng Các hoạt động quản lý hành cơng cần đƣợc cải tiến theo hƣớng điện tử hố cơng đoạn để giảm thiểu dạng giấy tờ - Tin học hố dịch vụ cơng doanh nghiệp cƣ dân Những hình thức dịch vụ cơng đƣợc áp dụng tin học hoá bƣớc, trƣớc hết công đoạn cung cấp thông tin pháp luật có tính tƣ vấn hƣớng dẫn, thứ đến áp dụng hệ thống kê khai, đăng ký, toán điện tử doanh nghiệp dân cƣ Chƣơng trình tin học hoá quản lý hồ sơ cán Văn phòng Quốc hội liên quan tới vấn đề nguồn nhân lực (con ngƣời) yếu tố định đến thành công hay thất bại cải cách hành Quốc gia, việc xây dựng sở liệu hồ sơ cán phải đƣợc đặt kế hoạch phát triển chƣơng trình cơng nghệ thơng tin chung Văn phịng Cơ sở liệu cán bộ, công chức phận quan trọng hệ thống sở liệu đƣa lên mạng nội Văn phịng Quốc hội Có thể nói việc đƣa phần thơng tin sở liệu hồ sơ cán Văn phòng Quốc hội lên mạng nội phục vụ yêu cầu tra cứu cán bộ, cơng chức đóng góp vào việc tin học hố quản lý hành Nhà nƣớc, tiến tới cải cách hệ thống hành Nhà nƣớc Việt Nam * * 101 z 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 * Vào năm cuối kỷ XX, cơng nghệ thơng tin vƣợt ngồi khn khổ đối tƣợng riêng có ngành khoa học cơng nghệ, trở thành nhân tố quan trọng quan hệ sản xuất, đồng thời thành phần yếu lực lƣợng sản xuất tác động đến toàn kinh tế xã hội Thực tế khách quan xu chung thời đại, thời đại chuyển đổi từ xã hội công nghiệp sang xã hội thông tin Thông tin tri thức nguồn tài nguyên quan trọng tạo giá trị gia tăng hoạt động kinh tế - xã hội Sự cách biệt tốc độ tăng trƣởng kinh tế thu nhập phụ thuộc vào việc tổ chức khai thác có hiệu nguồn tài nguyên thông tin tri thức Động lực để nhanh chóng đạt tới xã hội tri thức ứng dụng phát triển công nghệ thông tin toàn hoạt động xã hội, xây dựng kết cấu hạ tầng thông tin đại, tạo tiền đề cho hình thành phát triển kinh tế tri thức Trong bối cảnh chƣơng luận văn chúng tơi trình bày số phƣơng hƣớng để tiếp tục hồn thiện phần đảm bảo thơng tin tƣ liệu hệ thống quản lý tin học hố hồ sơ cán bộ, cơng chức Văn phịng Quốc hội, phƣơng hƣớng đƣợc trình bày dựa trên, mặt sở phƣơng pháp luận (đƣợc trình bày chƣơng 2) mặt khác từ hoàn cảnh cụ thể Văn phòng Quốc hội làm tiền đề cho việc xây dựng sở liệu hồ sơ cán Cơng nghệ số hố đại đƣợc thay phƣơng pháp thủ công lạc hậu trƣớc Các khâu nghiệp vụ nhƣ khai thác, tra cứu, bổ sung hồ sơ cán bộ, cơng chức Văn phịng Quốc hội đƣợc cải tiến để phục vụ nhanh 102 z 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 chóng yêu cầu ngƣời dùng tin Cơ sở liệu góp phần làm phong phú thêm hệ thống thơng tin Văn phịng Quốc hội trƣớc mắt nhƣ lâu dài 103 z 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 KẾT LUẬN Để thực đƣờng lối cơng nghiệp hố đại hố, cơng tác cán ln chiến lƣợc trung tâm Cũng nhƣ hoạt động quản lý xã hội, cơng tác cán cần có hỗ trợ mặt thông tin Sự đời phát triển nhanh chóng cơng nghệ thơng tin thời đại ngày nay, mà cốt lõi công cụ tin học tin viễn thơng sở vững q trình tin học hố hệ thống thơng tin quản lý, để biến thông tin trở thành nguồn lực phát triển quan trọng Ở Việt Nam, Đảng Nhà nƣớc ta sớm thấy đƣợc ý nghĩa chiến lƣợc vai trò quan trọng công nghệ thông tin, đặc biệt sau Đại hội Đảng lần thứ VII, ngày tháng năm 1993 Chính phủ ban hành Nghị 49/CP ngày tháng năm 1995, Thủ tƣớng Chính phủ phê duyệt kế hoạch tổng thể chiến lƣợc phát triển công nghệ thông tin nƣớc ta năm 1990 Chƣơng trình xây dựng đƣợc móng ban đầu cho tin học hóa quản lý quan Đảng Nhà nƣớc Bƣớc sang thiên niên kỷ mới, ngày 17 tháng 10 năm 2000, Bộ Chính trị Ban Chấp hành Trung ƣơng Đảng Cộng sản Việt Nam (khoá VIII) ban hành Chỉ thị 58-CT/TW đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ cơng nghiệp hố, đại hố Để triển khai Chỉ thị quan trọng Đảng, Thủ tƣớng Chính phủ phê duyệt đề án tin học hố quản lý Nhà nƣớc giai đoạn 20012005 Quyết định số 112/2001/QĐ-TTg Cùng với xu chung đất nƣớc, việc tin học hoá hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức Văn phịng Quốc hội cấp lãnh đạo quan tâm Đề tài luận văn thạc sĩ khoa học “ĐẢM BẢO THÔNG TIN TƯ LIỆU CỦA HỆ THỐNG 104 z 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 QUẢN LÝ TIN HỌC HỐ HỒ SƠ CÁN BỘ, CƠNG CHỨC Ở VĂN PHỊNG QUỐC HỘI” đƣợc thực bối cảnh với kết thu đƣợc nhƣ sau: Lần Văn phòng Quốc hội nghiên cứu cách có hệ thống nhiệm vụ đặc điểm toán quản lý khai thác hồ sơ cán bộ, cơng chức; sâu phân tích mặt nghiệp vụ cơng tác lƣu trữ nhƣ tình hình quản lý, khai thác hồ sơ cán bộ, cơng chức Văn phòng Quốc hội năm vừa qua; đánh giá phân tích ƣu nhƣợc điểm cách quản lý khai thác hồ sơ cán theo phƣơng pháp thủ công truyền thống Từ nêu lên cần thiết phải xây dựng hệ thống quản lý tin học hố nguồn thơng tin tƣ liệu Luận văn trình bày nguyên tắc chung phƣơng pháp hệ thống thông tin tin học hoá nguồn tin hồ sơ cán bộ, cơng chức Văn phịng Quốc hội Đã khảo sát hợp phần việc đảm bảo thông tin tƣ liệu hệ thống tin học hố quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức Văn phịng Quốc hội, có việc xem xét sở xây dựng danh mục từ khoá chuẩn hố biểu bảng; xây dựng quy trình để lựa chọn công cụ thực môi trƣờng hệ thống; tạo lập, phát triển khai thác sở liệu; thiết kế biên mục biểu ghi; thiết kế mơ hình tổ chức thơng tin sở liệu; xây dựng quy trình cập nhật, tra cứu thông tin sở liệu phục vụ cho việc tin học hoá hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức Văn phịng Quốc hội Kiến nghị đề xuất giải pháp có tính khả thi để tiếp tục hồn thiện phần thông tin tƣ liệu hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức Văn phịng Quốc hội mơi trƣờng cơng nghệ số hố đại Các khâu nghiệp vụ lƣu trữ nhƣ khai thác, tra cứu, bổ sung hồ sơ cán bộ, công 105 z 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 chức Văn phòng Quốc hội với phƣơng pháp thủ công truyền thống thay quy trình đại với trợ giúp máy tính, kể việc xây dựng thƣ viện điện tử hồ sơ cán bộ, cơng chức Văn phịng Quốc hội với đầy đủ chức nhƣ cập nhật, tra cứu, bổ sung, quản lý liệu Cơ sở liệu đƣợc tạo lập góp phần làm phong phú thêm nguồn lực thơng tin Văn phịng Quốc hội Nhìn cách tổng thể luận văn có đóng góp mới, là: - Về mặt lý luận, đóng góp luận văn nghiên cứu nguyên tắc, yêu cầu, thiết kế quy trình xử lý thơng tin tiền máy để đảm bảo việc ứng dụng tin học trong công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức Văn phịng Quốc hội - Xây dựng hệ thống thơng tin tƣ liệu làm sở cho việc ứng dụng tin học hoá hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức Văn phịng Quốc hội - Xây dựng sở khoa học để đảm bảo thông tin tƣ liệu, chuẩn hố tiêu thơng tin (ảnh, giới tính, ngạch cơng chức, mã số lƣơng, trình độ học vấn, khen thƣởng, kỷ luật ) hồ sơ cán bộ, cơng chức Văn phịng Quốc hội để tiến hành tin học hoá - Chuẩn hoá mẫu biểu ghi, mẫu tiểu sử tóm tắt lý lịch; loại danh sách, biểu mẫu; báo cáo thống kê, tổng hợp phục vụ cho yêu cầu khai thác thông tin đa dạng, phong phú hồ sơ cán bộ, công chức Văn phòng Quốc hội - Thiết kế quy trình xử lý thơng tin tiền máy giúp cho cơng tác quản lý, khai thác sử dụng có hiệu hồ sơ cán bộ, công chức Việc tạo lập quy trình làm sở quan trọng cho vấn đề tổ chức quản lý tra cứu có hiệu thơng tin tƣ liệu hồ sơ cán bộ, cơng chức Văn phịng Quốc hội 106 z 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99