HỆ THỐNG QUẢN LÝ NGÀNH NỘI VỤ HỒ SƠ CÁN BỘ CÔNG CHỨC VIÊN CHỨC TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG QUẢN LÝ CBCC THEO PHIẾU eCBCCVC

TẬP ĐỒN VIỄN THƠNG QN ĐỘI VIETTEL TRUNG TÂM GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN & VIỄN THÔNG VIETTEL HỆ THỐNG QUẢN LÝ NGÀNH NỘI VỤ HỒ SƠ CÁN BỘ CÔNG CHỨC VIÊN CHỨC TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG QUẢN LÝ CBCC THEO PHIẾU eCBCCVC Thông tin tài liệu Phiên tài liệu 3.0 Ngày cập nhật 07/10/2017 Phú Yên, tháng 10 năm 2017 BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI TÀI LIỆU L - Lập tài liệu, T – Thêm mới, S - sửa đổi, X – Xoá Ngày 07/10/2017 Mục thay đổi TSX L Mô tả Lập tài liệu Phiên 3.0 MỤC LỤC MỤC LỤC PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG 1/ Mục đích xây dựng 2/ Phạm vi áp dụng 3/ Định nghĩa từ viết tắt 4/ Tài liệu liên quan PHẦN II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG 1/ Địa truy cập hệ thống 2/ Một số quy tắc nhập liệu 3/ Hướng dẫn sử dụng hệ thống 3.1/ Quản lý thông tin tài khoản cá nhân 3.1.1/ Đăng nhập .3 3.1.2/ Thay đổi mật thông tin cá nhân .3 3.2/ Quản lý cán bộ 4 3.2.1/ Thêm cán 3.2.2/ Chỉnh sửa thông tin cán 3.2.3/ Xuất báo cáo 3.3/ Quản lý thông tin cán bộ trên Phiếu eCBCCVC 11 3.3.1/ Thêm phiếu eCBCCVC .11 3.3.2/ Cập nhật thông tin cán Phiếu eCBCCVC 22 3.3.3/ Xuất phiếu eCBCCVC 24 Mã số: 01.02/NOIVU/HDSD Trang PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG 1/ 2/ Mục đích xây dựng - Tài liệu xây dựng nhằm phục vụ cho việc hướng dẫn sử dụng chi tiết thao tác chức hệ thống phần mềm - Nội dung trình bày tài liệu ngắn gọn, theo trình tự chức hướng dẫn thực bước Vì vậy, người dùng dễ dàng sử dụng thông qua tài liệu Phạm vi áp dụng - Tài liệu áp dụng cho phân hệ phần mềm Quản lý Hồ sơ Cán Công chức Viên chức - MỤC nhập nhanh hồ sơ CBCC theo phiếu eCBCCVC - Tài liệu phục vụ cho đối tượng sau: o Người sử dụng: cán trực tiếp thao tác với hệ thống, quản lý nghiệp vụ hồ sơ CBCC, tra cứu thông tin hồ sơ CBCC 3/ 4/ Định nghĩa từ viết tắt STT Tên Thuật Ngữ Định Nghĩa Thuật Ngữ User Người dùng Admin Quản trị hệ thống DM Danh mục Tài liệu liên quan Khơng có Mã Số: 01.02 Lần ban hành: 01- Ngày: 07/10/2017 Trang:2/ 28 PHẦN II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG 1/ Địa truy cập hệ thống Cán liên hệ quản trị hệ thống 2/ Một số quy tắc nhập liệu Các trường có dấu (*) bắt buộc nhập Định dạng ngày tháng kiểu dd/mm/yyyy, ví dụ 01/01/2013 3/ Hướng dẫn sử dụng hệ thống 3.1/ Quản lý thông tin tài khoản cá nhân 3.1.1/ Đăng nhập Để đăng nhập hệ thống người dùng cần nhập tài khoản mật cấp sau click chọn nút Đăng nhập phím Enter bàn phím 3.1.2/ Thay đổi mật thông tin cá nhân Để thay đổi mật bạn chọn mục Tài khoản góc bên phải hình Sau chọn Thay đổi mật Mã Số: 01.02 Lần ban hành: 01- Ngày: 07/10/2017 Trang:3/ 28 Nhập thơng tin cần thay đổi sau chọn nút Cập nhật để xác nhận thông tin 3.2/ Quản lý cán Chức hỗ trợ người dùng thêm cập nhật thông tin cán bộ, công chức, viên chức đơn vị 3.2.1/ Thêm cán Để thực thêm cán người dùng thực sau: Chọn mục HỒ SƠ CÁN BỘ CÔNG CHỨC Chọn mục Cây hồ sơ CBCC Mã Số: 01.02 Lần ban hành: 01- Ngày: 07/10/2017 Trang:4/ 28 Chọn đơn vị/phòng ban cán Nhập thông tin chung cán Mã Số: 01.02 Lần ban hành: 01- Ngày: 07/10/2017 Trang:5/ 28 Chọn nút Lưu để xác nhận thông tin Sau người dùng chọn nút Lưu, phần mềm hiển thị thông báo “Thêm thành công” đồng thời hiển thị thông tin cán 3.2.2/ Chỉnh sửa thông tin cán Để thực chỉnh sửa thông tin cán người dùng thực sau: Chọn mục HỒ SƠ CÁN BỘ CÔNG CHỨC Chọn mục Cây hồ sơ CBCC Mã Số: 01.02 Lần ban hành: 01- Ngày: 07/10/2017 Trang:6/ 28 Chọn cán cần chỉnh sửa Nhập thông tin cần chỉnh sửa Chọn nút Lưu để xác nhận thao tác cập nhật chỉnh sửa thông tin cán Mã Số: 01.02 Lần ban hành: 01- Ngày: 07/10/2017 Trang:7/ 28 Sau người dùng chọn nút Lưu, phần mềm hiển thị thông báo “Cập nhật thành công” đồng thời hiển thị thông tin cán chỉnh sửa 3.2.3/ Xuất báo cáo Để thực báo cáo thông tin cán theo biểu mẫu người dùng thực sau: Chọn mục HỒ SƠ CÁN BỘ CÔNG CHỨC Chọn mục Cây hồ sơ CBCC Mã Số: 01.02 Lần ban hành: 01- Ngày: 07/10/2017 Trang:8/ 28 Chọn nút Phiếu eCBCCVC Lưu ý: Người dùng cần chọn Cơ quan đơn vị sử dụng cán Cơ quan đơn vị quản lý Hướng dẫn kê khai phiếu thông tin cá nhân § Đơn vị quản lý CBCC: Tên quan/đơn vị cấp trực tiếp đơn vị công tác § Chọn Đơn vị sử dụng CBCCVC: Tên đơn vị cơng tác § Nhập Số hiệu cơng chức: Số thẻ cơng chức có Nếu chưa có bỏ trống Nhập thông tin chung Mã Số: 01.02 Lần ban hành: 01- Ngày: 07/10/2017 Trang:12/ 28 Lưu ý: Người dùng nhập đầy đủ nội dung sau chọn nút Lưu để xác nhận người dùng Lưu theo mục sau Cập nhật phiếu eCBCCVC Hướng dẫn nhập: § Họ tên khai sinh: nhập Họ tên đầy đủ theo giấy khai sinh hồ sơ gốc, chữ in hoa § Giới tính: chọn Nam Nữ § Họ tên thường dùng: nhập Họ tên khác thường dùng (nếu có), viết chữ in hoa § Bí danh: nhập Tên bí danh dùng § Ngày sinh: Chọn ngày tháng nhậpTheo giấy khai sinh gốc hồ sơ gốc § Nơi sinh: Ghi tên địa danh hành nơi sinh theo hồ sơ gốc § Quê quán: Địa quê quán thân § Theo hồ sơ gốc: Ghi tên đơn vị hành cũ (nếu có) theo hồ sơ gốc § Theo đơn vị eCBCCVC nay: - Chọn đơn vị hành cấp tỉnh/thành phố nguyên quán - Chọn đơn vị hành cấp Quận/huyện nguyên quán - Chọn đơn vị hành cấp phường/xã nguyên quán § Hộ thường trú: Địa sổ hộ Công an cấp Mã Số: 01.02 Lần ban hành: 01- Ngày: 07/10/2017 Trang:13/ 28 § Theo hồ sơ gốc: Ghi tên đơn vị hành cũ (nếu có) theo hồ sơ gốc § Theo đơn vị ECBCCVC nay: - Chọn đơn vị hành cấp tỉnh/thành phố nơi ĐKHK TT - Chọn đơn vị hành cấp Quận/huyện nơi ĐKHK TT - Chọn đơn vị hành cấp phường/xã nơi ĐKHK TT § Nơi nay: Địa chỗ - Chọn đơn vị hành cấp tỉnh/thành phố - Chọn đơn vị hành cấp Quận/huyện - Chọn đơn vị hành cấp phường/xã § Nhập Số CM nhân dân: Số giấy chứng minh nhân dân sử dụng § Ngày cấp: Ngày cấp CMTND § Nơi cấp: Nơi quan CA cấp giấy CMTND § Số định danh cá nhân § Số sổ bảo hiểm: Số sổ BHXH cấp § Dân tộc: Chọn theo giấy khai sinh gốc hồ sơ gốc § Tôn giáo: Chọn theo giấy khai sinh gốc hồ sơ gốc § Tình trạng nhân: Chọn tình trạng hôn nhân thân Nhập q trình cơng tác § Ngày tuyển dụng đầu tiên: Ghi ngày vào quan Nhà nước đầu tiên, trường hợp tham gia LLVT ghi ngày nhập ngũ Mã Số: 01.02 Lần ban hành: 01- Ngày: 07/10/2017 Trang:14/ 28 § Nghề nghiệp trước tuyển dụng: liệt kê nghề nghiệp, nơi làm việc trước vào quan Nhà nước § Cơ quan tuyển dụng: Chọn quan Nhà nước tuyển dụng Nếu tham gia LLVT ghi đơn vị nhập ngũ § Vị trí tuyển dụng: Đánh dấu vào vị trí tuyển dụng Nếu tham gia LLVT vị trí tuyển dụng Cơng chức: Tuyển dụng thức § Ngày vào quan nay: Ngày vào quan công tác § Cơng việc giao: Ghi cơng việc chun mơn đảm nhiệm § Năng lực sở trường § Tóm tắt q trình cơng tác Nhập lương, phụ cấp Lưu ý: Người dùng chọn mã ngạch/chức danh sau thơng tin ngạch tự động hiển thị Mã Số: 01.02 Lần ban hành: 01- Ngày: 07/10/2017 Trang:15/ 28 § Mã ngạch, chức danh: Chọn mã ngạch lương hưởng § Ngạch, chức danh: Chọn ngạch lương hưởng § Ngày bổ nhiệm ngạch, chức danh: nhập chọn Ngày xếp vào ngạch lương hưởng § Bậc lương hưởng: Chọn bậc lương hưởng § Hệ số lương hưởng: Phần mềm tự động tính hệ số lương hưởng dựa vào ngạch bậc § Ngày hưởng bậc lương: Ngày hưởng bậc hệ số lương § Phần trăm hưởng: Ghi % hưởng bậc lương § Ngày nâng lương tiếp theo: chọn ngày nâng lương § Phụ cấp thâm niên vượt khung (%): Ghi % vượt khung hưởng § Ngày hưởng phụ cấp TNVK: Ngày hưởng PCTNVK § Chức vụ/chức danh tại: Ghi chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm § Ngày bổ nhiệm: Ngày bổ nhiệm vào chức vụ lãnh đạo § Ngày bổ nhiệm lại § Hệ số phụ cấp chức vụ: Hệ số phụ cấp chức vụ hưởng § Chức vụ quy hoạch § Chức vụ/chức danh kiêm nhiệm § Các phụ cấp khác: Ghi loại phụ cấp hưởng § Loại phụ cấp: Tên phụ cấp § Mức hưởng: Ghi mức phụ cấp hưởng § Q trình lương: ghi diễn biến lương theo quy định hành Nhập trình đào tạo, bồi dưỡng Mã Số: 01.02 Lần ban hành: 01- Ngày: 07/10/2017 Trang:16/ 28 Hướng dẫn nhập liệu: § Trình độ giáo dục phổ thơng: Chọn loại văn hoá tốt nghiệp theo hệ 10 12 năm § Trình độ chun mơn cao nhất: chọn trình độ chun mơn cao đào tạo § Chuyên ngành: Chọn nhóm ngành đào tạo sau Chọn chuyên ngành § Cơ sở đào tạo: § Tên trường: Nhập tên trường đào tạo § Tên nước: Nhập tên Nước đào tạo § Hình thức đào tạo § Năm tốt nghiệp: nhập năm tốt nghiệp § Kết tốt nghiệp: nhập xếp loại tốt nghiệp Mã Số: 01.02 Lần ban hành: 01- Ngày: 07/10/2017 Trang:17/ 28 § Trình độ ngoại ngữ: chọn trình độ ghi văn chứng cấp trình độ A, B, C, cử nhân Đối với người tốt ngiệp đại học nước ngồi ghi trình độ ngoại ngữ D Trường hợp tốt nghiệp chuyên ngành ngoại ngữ ghi mục: Chuyên môn đào tạo (IV.2) Trình độ ngoại ngữ (IV.6) § Trình độ tin học văn phịng: chọn trình độ ghi theo văn chứng cấp § Trình độ lý luận trị: Chọn trình độ đánh dấu theo văn chứng cấp § Trình độ Quản lý nhà nước: Chọn trình độ đánh dấu theo văn chứng cấp § Tiếng dân tộc thiểu số: chọn nhiều loại trình độ tiếng dân tộc theo văn bằng, chứng tên tiếng dân tộc thiểu số § Kiến thức an ninh, quốc phòng: Đánh dấu theo văn chứng cấp § Chức danh khoa học: chọn chức danh khoa học Nhà nước phong tặng § Năm phong chức danh: nhập năm phong chức danh § Bồi dưỡng chuyên ngành: Chọn biểu tượng thêm dịng chọn biểu tượng xóa để xóa dịng o Chọn nhóm ngành sau chọn chuyên ngành o Chọn Hình thức đào tạo o Chọn loại Văn bằng,chứng o Chọn trình độ o Nhập năm tốt nghiệp o Chọn kết tốt nghiệp Khen thưởng, kỷ luật Mã Số: 01.02 Lần ban hành: 01- Ngày: 07/10/2017 Trang:18/ 28 § Ngày: Ghi ngày định khen thưởng/kỷ luật § Hình thức: chọn hình thức khen thưởng/kỷ luật (Huân chương, Huy chương, khen ) § Lý do: Ghi lý khen thưởng/kỷ luật § Số định: Ghi số định khen thưởn/kỷ luậtg § Cơ quan định: Ghi tên quan định khen thưởng/kỷ luật § Cấp ký định Đặc điểm lịch sử thân, quan hệ gia đình a Đặc điểm lịch sử thân b Quan hệ gia đình Để thêm mối quan hệ gia đình người dùng thao tác sau: Chọn mối quan hệ gia đình Mã Số: 01.02 Lần ban hành: 01- Ngày: 07/10/2017 Trang:19/ 28 Chọn mối quan hệ thân thân tộc vợ (chồng) Để thêm mối quan hệ gia đình người dùng chọn biểu tượng thêm để thêm Để xóa mối quan hệ người dùng chọn biểu tượng xóa Hướng dẫn nhập liệu: § Quan hệ: chọn quan hệ với thân (Bố đẻ, mẹ đẻ ) § Họ tên: Ghi đầy đủ họ tên thân nhân § Năm sinh: Ghi năm sinh thân nhân § Nghề nghiệp: Ghi nghề nghiệp thân nhân § Nơi làm việc: Ghi địa nơi làm việc thân nhân § Nơi nay: Ghi địa nơi thân nhân Thông tin khác Mã Số: 01.02 Lần ban hành: 01- Ngày: 07/10/2017 Trang:20/ 28 Hướng dẫn nhập liệu: § Tham gia tổ chức trị, xã hội: Nhập thơng tin chức vụ, tên tổ chức trị xã hội tham gia § Ngày vào Đảng: Nhập ngày tham gia vào Đảng § Ngày thức: Nhập ngày thức vào Đảng § Số thẻ Đảng: Nhập số thẻ Đảng § Ngày khỏi Đảng: Nhập ngày khỏi Đảng § Ngày kết nạp Đảng lần § Chức vụ Đảng: Chọn chức vụ Đảng § Chi sinh hoạt Đảng: nhập tên chi sinh hoạt Đảng § Ngày nhập ngũ: nhập ngày nhập ngũ § Ngày xuất ngũ: nhập ngày xuất ngũ § Loại lực lượng vũ trang: chọn Loại lực lượng vũ trang § Cấp bậc cao nhất: chọn Quân hàm cao Quân đội NDVN lực lượng CAND § Chức vụ cao nhất: chọn chức vụ cao Quân đội NDVN lực lượng CAND § Danh hiệu Nhà nước phong tặng: Chọn tên danh hiệu ngày phong tặng § Thương binh (loại): Ghi hạng thương binh (nếu có) Mã Số: 01.02 Lần ban hành: 01- Ngày: 07/10/2017 Trang:21/ 28 § Hình thức thương tật: Ghi hình thức thương tật cảu thân (nếu có) § Đối tượng sách NN: Ghi diện hưởng sách Nhà nước § Người có cơng với Cách mạng 3.3.2/ Cập nhật thông tin cán Phiếu eCBCCVC Để chỉnh sửa thông tin cán phiếu eCBCCVC, người dùng thực sau: Chọn mục HỒ SƠ CÁN BỘ CÔNG CHỨC Chọn Cây hồ sơ CBCC Chọn cán cần nhập thông tin phiếu eCBCCVC Chọn nút Phiếu eCBCCVC Mã Số: 01.02 Lần ban hành: 01- Ngày: 07/10/2017 Trang:22/ 28 Nhập thông tin cần chỉnh sửa Chọn nút Lưu để xác nhận thao tác chỉnh sửa Mã Số: 01.02 Lần ban hành: 01- Ngày: 07/10/2017 Trang:23/ 28 3.3.3/ Xuất phiếu eCBCCVC Để xuất phiếu eCBCCVC, người dùng thực sau: Chọn mục HỒ SƠ CÁN BỘ CÔNG CHỨC Chọn Cây hồ sơ CBCC Chọn cán cần nhập thông tin phiếu eCBCCVC Mã Số: 01.02 Lần ban hành: 01- Ngày: 07/10/2017 Trang:24/ 28 Chọn nút Phiếu eCBCCVC Chọn nút Xuất phiếu eCBCCVC Mã Số: 01.02 Lần ban hành: 01- Ngày: 07/10/2017 Trang:25/ 28 Vào thự mục download để mở Phiếu eCBCCVC tải Mã Số: 01.02 Lần ban hành: 01- Ngày: 07/10/2017 Trang:26/ 28