TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM BÁO CÁO THỐNG KÊ NGÀNH NỘI VỤ Đối tượng: Đơn vị cơ sở của bộ, ngành, địa phương.

BỘ NỘI VỤ TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM BÁO CÁO THỐNG KÊ NGÀNH NỘI VỤ Đối tượng: Đơn vị sở bộ, ngành, địa phương Hà Nội, tháng 11 năm 2018 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG PHẦN MỀM BÁO CÁO THỐNG KÊ NGÀNH NỘI VỤ MỤC LỤC Chương I: Hướng dẫn chức chung Đăng nhập .4 Quản lý thông tin người dùng Đổi mật Xem thông báo Đăng xuất Chương II: Hướng dẫn cho đơn vị sở Hướng dẫn cập nhật số liệu báo cáo Hướng dẫn gửi xét duyệt 13 Hướng dẫn bổ sung báo cáo 15 Chương I: Hướng dẫn chức chung Đăng nhập Bước 1: Truy cập theo đường dẫn: http://thongke.moha.gov.vn/ Hệ thống hiển thị hình đăng nhập: Bước 2: Nhập tên đăng nhập mật vào ô tương ứng Bước 3: Bấm nút để thực truy cập vào hệ thống Màn hình trang chủ quản trị login thành cơng: Ví dụ: Màn hình sau đăng nhập Vụ kế hoạch tài Quản lý thơng tin người dùng Bước 1: Sau đăng nhập thành công vào hệ thống, bấm vào tên người truy cập góc bên phải hình, click vào ‘thơng tin người dùng’: Hệ thống hiển thị form cập nhật thông tin tài khoản đăng nhập sau: Bước 2: Thay đổi thông tin email, tên đầy đủ số điện thoại (nếu có) vào tương ứng form cập nhật thông tin Bước 3: Bấm nút để lưu lại thông tin cập nhật thay đổi Đổi mật Bước 1: Sau đăng nhập thành công vào hệ thống, bấm vào tên người truy cập góc bên phải hình, click vào ‘đổi mật khẩu’ để chọn chức thay đổi mật khẩu: Hệ thống hiển thị form thay đổi mật sau: Bước 2: Nhập thông tin mật vào ô tương ứng Chú ý: Mật có tối thiểu ký tự, có phân biệt hoa, thường tiếng việt có dấu Bước 3: Bấm nút để lưu lại thông tin vừa thay đổi Xem thông báo Bước 1: Sau đăng nhập thành công vào hệ thống, người dùng di chuyển chuột đến biểu tượng cơng cụ góc bên phải giao diện hình hiển tị để xem thông báo hệ thống gửi đến: Bước 2: Click chuột trực tiếp vào thông báo để xem chi tiết thơng báo đó: Đăng xuất Sau đăng nhập thành công, để đăng xuất khỏi hệ thống, người dùng việc click vào nút nhóm nút chức góc bên phải hình: Đăng xuất thành công, hệ thống quay trở lại giao diện hình đăng nhập Chương II: Hướng dẫn cho đơn vị sở (Áp dụng tài khoản đơn vị sở) Sau đăng nhập thành công, hệ thống hiển thị giao diện dành cho đơn vị sở sau (Ví dụ: Bộ Nông nghiệp): Trên giao diện này, hệ thống hiển thị danh sách tất báo cáo đơn vị theo năm Hướng dẫn cập nhật số liệu báo cáo Lưu ý: Chỉ áp dụng báo cáo có trạng thái ‘Lưu tạm đơn vị’ ‘Chưa có liệu’ Bước 1: Tìm báo cáo cần cập nhật liệu: Bước 2: Mở báo cáo cần cập nhật liệu hai cách: Cách 1: Click trực tiếp vào tên báo cáo: Cách 2: Bấm nút tương ứng với tên báo cáo cần nhập liệu: Hệ thống hiển thị giao diện cập nhật số liệu cho báo cáo hai trường hợp sau: 10 Trường hợp 1: Đối với báo cáo chưa cố định số hàng liệu Tiến hành cập nhật số liệu cho loại báo cáo sau: Bước 1: Bấm nút để nhập liệu góc bên phải bảng cần chèn thêm hàng Bước 2: Tiến hành cập nhật liệu tương ứng ô: Bấm nút để đính kèm file vào báo cáo (nếu có) 11 Trường hợp 2: Đối với báo cáo cố định hàng cột Đối với báo cáo dạng này, người dùng việc cập nhật số liệu báo cáo trực tiếp vào ô tương ứng: 12 Bước 3: Sau cập nhật liệu xong cho báo cáo, lựa chọn chức sau: để lưu lại liệu nhập - Bấm nút - Bấm nút để gửi phê duyệt báo cáo với liệu nhập (đối với báo cáo có trạng thái ‘Lưu tạm đơn vị’,xem hướng dẫn chi tiết sau) - Bấm nút liệu nhập để chọn chức kết nối với máy in để in báo cáo với - Bấm nút - Bấm nút để xuất báo cáo dạng file pdf để quay lại trang danh sách báo cáo Hướng dẫn gửi xét duyệt Lưu ý: Chỉ áp dụng báo cáo có trạng thái ‘Bổ sung’ ‘Lưu tạm đơn vị’ Bước 1: Trên trang danh sách báo cáo đơn vị (ở chức ‘Gửi báo cáo’ ‘Bổ sung báo cáo’), chọn báo cáo cần gửi xét duyệt: Bước 2: Bấm vào nút duyệt: click trực tiếp vào tên báo cáo cần gửi xét 13 Bước 3: Trên giao diện báo cáo hiển thị, bấm vào nút nhóm nút chức góc bên phải hình để lựa chọn chức gửi duyệt báo cáo: Bước 4: Cập nhật thông tin gửi duyệt báo cáo form hiển thị: 14 Bước 3: Bấm nút để gửi xét duyệt báo cáo cho đơn vị có thẩm quyền Hướng dẫn bổ sung báo cáo Khi có yêu cầu bổ sung số liệu báo cáo từ đơn vị có thẩm quyền, người dùng thực bổ sung báo cáo cho đơn vị sau: Bước 1: Sau đăng nhập thành công, người dùng bấm vào chức ‘Bổ sung báo cáo’ menu chức giao diện hình: Hệ thống hiển thị danh sách báo cáo cần bổ sung sau: Bước 2: Người dùng thực cập nhật số liệu vào báo cáo gửi xét duyệt lại báo cáo sau bổ sung tương tự hướng dẫn phân hệ ‘Gửi báo cáo’ 15 -HẾT - 16 ... thông báo Đăng xuất Chương II: Hướng dẫn cho đơn vị sở Hướng dẫn cập nhật số liệu báo cáo Hướng dẫn gửi xét duyệt 13 Hướng dẫn bổ sung báo cáo. ..HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG PHẦN MỀM BÁO CÁO THỐNG KÊ NGÀNH NỘI VỤ MỤC LỤC Chương I: Hướng dẫn chức chung Đăng nhập .4 Quản... tất báo cáo đơn vị theo năm Hướng dẫn cập nhật số liệu báo cáo Lưu ý: Chỉ áp dụng báo cáo có trạng thái ‘Lưu tạm đơn vị’ ‘Chưa có liệu’ Bước 1: Tìm báo cáo cần cập nhật liệu: Bước 2: Mở báo cáo