TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT TEAMS TRONG DẠY HỌC TRỰC TUYẾN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ - TIN HỌC ỨNG DỤNG TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT TEAMS TRONG DẠY HỌC TRỰC TUYẾN THÁI NGUYÊN - 04/2020 I Giới thiệu chung Microsoft Teams ứng dụng cho phép tạo không gian làm việc dựa tính trị chuyện Office 365 Đây công cụ giúp kết nối người, hội thoại nội dung với công cụ hỗ trợ nhóm để họ dễ dàng cộng tác nhằm đạt nhiều điều Microsoft Teams tích hợp tự nhiên với ứng dụng Office quen thuộc xây dựng điện toán đám mây bảo mật toàn cầu phần mềm Office 365 Microsoft Teams ứng dụng tiện ích dạy học trực tuyến Với phần mềm giáo viên kết nối sinh viên lớp vào thành nhóm, thực việc dạy trực tuyến, trao đổi, gửi tài liệu, giao tập tự luận trắc nghiệm chấm điểm, tạo nhóm sinh viên thảo luận riêng, thực gọi, đặt lịch cho hoạt động tiếp theo, II Cài đặt đăng nhập Hướng dẫn download cài đặt phần mềm - Khởi động trình duyệt web - Truy cập vào địa product.office.com - Vào mục Các sản phẩm\ Microsoft Teams - Chọn mục Tải xuống Teams Chọn mục Tải xuống Teams cho máy tính (hoặc chọn mục Tải xuống Teams cho thiết bị di động muốn cài đặt điện thoại) - Sau download xong tiến hành cài đặt Click đúp chuột vào tệp tin vừa tải về, chọn Run để cài đặt - Sau cài đặt xong giao diện đăng nhập Teams xuất Hướng dẫn đăng nhập lần đầu * Cách 1: Khởi động phần mềm Teams: - Nhập địa email vào ô Địa đăng nhập, sau nhấn nút Đăng nhập - Hộp thoại sau xuất hiện: - Chọn mục Work or school account, sau nhập mật * Cách 2: Truy cập vào địa chỉ: https://Teams.microsoft.com Nhập Email, sau nhấn nút Tiếp theo để nhập mật Hộp thoại xuất cho phép đổi mật mới: Nhập mật mật Sau nhấn Sign in Khi xuất giao diện phần mềm * Lưu ý: Địa Email để đăng nhập phải địa cấp tài khoản office 365 Thầy tự đăng kí tài khoản web theo địa chỉ: https://www.microsoft.com/vi-vn/education/products/office liên hệ với cô Vui - TT Ngoại ngữ Tin học ứng dụng (SDT: 0975.728.778) để trợ giúp 3 Giao diện - Sau đăng nhập, giao diện phần mềm xuất sau: - Chuyển sang giao diện Teams sang tiếng việt: + Vào biểu tượng tài khoản tiêu đề, chọn Settings: + Trên hộp thoại xuất hiện, chọn General, mục Language chọn Tiếng Việt (việt Nam): - Chọn Save and restart Khi giao diện tiếng việt phần mềm sau: III Hướng dẫn dạy học Teams (đối với giảng viên) Quản lí lớp học kênh - Tạo nhóm: + Vào mục Nhóm\ Tham gia tạo nhóm + Tiếp theo, chọn vào mục Tạo nhóm + Tiếp theo, chọn loại nhóm Lớp học + Khi xuất hộp thoại sau: Nhập Tên lớp học Mô tả cho nhóm (phần mơ tả bỏ trống), chọn mục Tiếp theo Hộp thoại xuất hiện, giáo viên thêm sinh viên vào nhóm cách gõ địa Email tên sinh viên để tìm kiếm sau chọn mục Thêm (Giáo viên bỏ qua bước yêu cầu sinh viên tự tham gia nhóm thơng qua mã giáo viên cung cấp) Nếu lớp học có nhiều giáo viên dạy thêm tên giáo viên vào mục Giáo viên Khi nhóm vừa tạo có giao diện sau: Khung bên trái hình hiển thị kênh Trong nhóm tạo nhiều kênh khác mục Chung (1) kênh ngầm định, nơi mà thầy đăng thơng báo tài liệu chung cho lớp Ngoài ra, thầy/cơ tạo kênh khác cách: + Vào biểu tượng nút Thêm tùy chọn bên phải tên nhóm\ chọn Thêm kênh Khi đó, hộp thoại xuất cho phép nhập Tên kênh, Mô tả, Quyền riêng tư Trên Teams có loại kênh sau: 1- Kênh tiêu chuẩn: Thơng tin kênh hiển thị với tất người nhóm Kênh thường sử dụng giáo viên cần tổ chức để dạy theo chủ đề (ví dụ: Chương 1, chương 2, ) 2- Kênh riêng tư: Chỉ hiển thị thơng tin người có nhóm Kênh thường sử dụng cần tạo nhóm thảo luận riêng Sau tạo xong, kênh khác có biểu tượng khác Để thêm sinh viên vào nhóm riêng tư, giáo viên chọn vào nút Thêm tùy chọn, chọn Thêm thành viên 10 Đăng thông báo tải tài liệu lên lớp học - Với dạy học online, GV thực dạy học với lớp học đảo ngược cách cung cấp toàn học liệu để SV nghiên cứu trước Trong tiết học GV đặt chủ đề để SV thảo luận theo nội dung giao trả lời thắc mắc SV - GV đưa thông báo tài liệu lên lớp học thông qua mục sau: - Sau chọn mục Tải lên tài liệu lớp học, GV chọn nút Tải lên để tải tài liệu từ máy tính Tổ chức học online a Tạo họp - Nhấn vào biểu tượng Họp ngay: - Trên hình xuất hiện, nhập tên chủ đề họp nhấn vào nút Họp 11 - Khi hình xuất sau: - Mời người học tham gia họp: Gõ địa Email người số b Các chức điều khiển (2): Bật/ tắt video (3): Bật/ tắt tiếng (4): Chia sẻ hình (5): Nhắn tin lớp học 12 (6): Ẩn/ hiển thị người tham gia (7): Kết thúc buổi học Giao tập Trên Teams cung cấp hình thức tập: Bài tập tự luận Bài tập trắc nghiệm Cách thực sau: - Chọn mục Bài tập (1) sau nhấn vào nút Get started (2) - Màn hình xuất a Tạo tập tự luận: - Chọn Create\ Assignment, hộp thoại sau xuất hiện: 13 - Title (1): Nhập đề tập tự luận - Instructions (2): Nhập hướng dẫn GV đính kèm tệp upload file hướng dẫn có sẵn máy tính cách chọn mục Add resources - Points (3): Điền số điểm Nhập điểm tối đa vào ô - Assign to (5): Chọn đối tượng giao tập cho định người làm cách chọn mục (6) - Date due (7): Ngày hết hạn Chọn vào nút Assigment để bắt đầu b Tạo tập trắc nghiệm: - Chọn Create\ Quiz, hộp thoại sau xuất hiện: 14 - Tạo tập trắc nghiệm Teams giáo viên cần thực nhập phần mềm MS Form Nếu có file tạo sẵn giáo viên gõ tên file vào tìm kiếm lựa chọn file khung Choose a Form Để tạo , nhấn vào New Form Trang xuất hiện: Chọn mục Bài kiểm tra 15 Các dạng câu hỏi trắc nghiệm tạo là: Các câu hỏi tạo MS Form tự động lưu, sau tạo xong giáo viên đóng trình duyệt lại, thực lại thao tác chọn Create\ Quiz, sau hộp thoại xuất hiện, chọn tên kiểm tra ô Choose a Form nhấn Next Giáo viên lựa chọn thông số giống tập tự luận, sau nhấn nút Assign để bắt đầu Chấm điểm - Đối với tập tự luận, giáo viên click vào tên để hiển thị bảng trạng thái làm sinh viên ô chấm điểm: 16 Trong mục Status hiển thị trạng thái nộp sinh viên: + Not turned in: Chưa nộp + Viewed: Đã xem + Turned in: Đã nộp - Đối với tập trắc nghiệm, sau click chọn hình xuất sau: - Chọn mục Grades để hiển thị danh sách sinh viên điểm chấm: 17 File điểm xuất dạng Excel để tiện sử dụng cách nhấn vào nút Export to Excel cửa sổ Kết nối sinh viên tham gia lớp học Ngoài việc giáo viên thêm địa Email sinh viên trình tạo lớp học, giáo viên cho sinh viên tự tham gia lớp cách sau: a Nếu sinh viên chưa đăng kí tài khoản Khi SV chưa có tài khoản, sinh viên tham gia vào lớp học để nghe giáo viên giảng bài, tham gia vào lớp để nhận tài liệu làm tập GV thực sau: Trên giao diện họp, click vào nút Sao chép thông tin tham gia hình: Khi thơng tin chép chép vào nhớ đệm 18 - Mở MS Word chọn Paste (keep source formatting) để dán đường link lên Word - Nháy chuột phải vào dòng Join Microsoft Team Meeting, chọn Copy Hyperlink - GV vào nhóm zalo, facebook, schoology, lớp có sẵn, nhấn vào mục Paste để dán link liên kết đến họp diễn SV cần nhấn vào link để tham gia họp b Nếu sinh viên có tài khoản đăng nhập GV lấy mã lớp, sau gửi cho sinh viên tham gia lớp học cách sau: - Vào biểu tượng Thêm tùy chọn, chọn mục Xem nhóm Cửa sổ xuất hiện, chọn mục Cài đặt, click chuột trái vào Mã nhóm, chọn mục Tạo 19 Khi mã nhóm xuất hiện, Giáo viên copy mã nhóm để gửi cho SV tham gia lớp học Giáo viên hướng dẫn sinh viên vào mục , chọn mục Trên hộp thoại xuất hiện, nhập Mã nhóm vào mật mã mục Tham gia nhóm mật mã 20 21 ... product.office.com - Vào mục Các sản phẩm Microsoft Teams - Chọn mục Tải xuống Teams Chọn mục Tải xuống Teams cho máy tính (hoặc chọn mục Tải xuống Teams cho thiết bị di động muốn cài đặt điện thoại)... tác nhằm đạt nhiều điều Microsoft Teams tích hợp tự nhiên với ứng dụng Office quen thuộc xây dựng điện toán đám mây bảo mật toàn cầu phần mềm Office 365 Microsoft Teams ứng dụng tiện ích dạy học... về, chọn Run để cài đặt - Sau cài đặt xong giao diện đăng nhập Teams xuất Hướng dẫn đăng nhập lần đầu * Cách 1: Khởi động phần mềm Teams: - Nhập địa email vào ô Địa đăng nhập, sau nhấn nút Đăng