Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp COSEVCO66

Hạch toán kế toán trong doanh nghiệp là một bộ phận quan trọng không thể thiếu. Nó phản ánh kịp thời tình hình phát sinh biến động của toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong cơ chế thị trường hạch toán là đầu mối để các doanh nghiệp xác định năng lực, vị thế, mục tiêu chiến lược, hiệu quả kinh doanh để doanh nghiệp xác định, phân tích nguyên nhân làm ảnh hưởng đến kết quả sản xuất. Từ đó có giải pháp phù hợp để khắc phục hạn chế hoặc phát huy những lợi thế và đề phòng được sự rủi ro trên thị trường, tận dụng kịp thời những lợi thế trong kinh doanh.

LỜI MỞ ĐẦU

- Hạch toán kế toán trong doanh nghiệp là một bộ phận quan trọng không thể thiếu Nó phản ánh kịp thời tình hình phát sinh biến động của toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong cơ chế thị trường hạch toán

là đầu mối để các doanh nghiệp xác định năng lực, vị thế, mục tiêu chiến lược, hiệu quả kinh doanh để doanh nghiệp xác định, phân tích nguyên nhân làm ảnh hưởng đến kết quả sản xuất Từ đó có giải pháp phù hợp để khắc phục hạn chế hoặc phát huy những lợi thế và đề phòng được sự rủi ro

trên thị trường, tận dụng kịp thời những lợi thế trong kinh doanh

- Từ xưa đến nay lao động là một trong ba yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất Người lao động đem sức lực của mình để tạo ra của cải vật chất Công sức đó được đền bù bằng một khoản thu nhập đó là tiền lương.Tiền lương là một bộ phận chi phí tạo nên giá thành sản phẩm hàng hoá Nó còn tồn tại khách quan trong nền kinh tế sản xuất hàng hoá và gắn liền với lao động của con người Vì thế trong bất kỳ hình thức sản xuất nào tiền lương cũng được quan tâm dưới hai khía cạnh khác nhau Trước hết là sự quan tâm của nhà quản lý, của chủ doanh nghiệp Đối với họ tiền lương là một bộ phận sản xuất của xã hội mà người lao động tạo nên và được nhận một khoản thu nhập tương xứng với công sức bỏ ra nhằm bù đắp và tái tạo sức lao động Do đó tiền lương chính là một bộ phận chi phí làm tăng giá thành sản phẩm và làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp nhưng đây là một điều tối yếu Mặc khác đối với người lao động mối quan tâm của họ chính là mức lương và các chính sách xã hội mà họ được hưởng ngay khi họ còn sức lao động cũng như khi đã mất hết khả năng lao động Vấn đề cốt lõi là hiện nay chủ doanh nghiệp vận dụng như thế nào

cho các chính sách chế độ tiền lương do Nhà nước ban hành một cách phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp để giải quyết tốt nhất những quan hệ về lợi ích kinh tế, giữa Doanh nghiệp và người lao động đồng thời phải tổ chức hạch toán chi phí tiền lương trong chi phí sản xuất một cách đầy đủ.

- Từ những nhận thức như vậy nên trong thời gian thực tập tại xí nghiệp COSEVCO66 tôi đã chọn đề tài tiền lương để nghiên cứu thực tế và để làm

chuyên đề “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tại xí

nghiệp COSEVCO66

PHẦN I TỔNG QUAN CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP COSEVCO66

1.1 Đặc điểm chung của Xí nghiệp Cosevco66.

- Tên đơn vị: Xí nghiệp Cosevco66

- Trụ sở đóng tại: Áng Sơn - Vạn Ninh - Quảng Ninh -Quảng Bình.

- Điện thoại: 052.3936272; Fax: 052.3936026

- Mã số thuế: 3100195372.

-1.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của xí nghiệp Cosevco66:

- Tiền thân của xí nghiệp Cosevco 66 là xí nghịêp xi măng Áng Sơn, được thành lập từ tháng 2 năm 1978, là đơn vị trực thuộc Sở xây dựng tỉnh Bình Trị Thiên Năm 1989, sau khi chia tách tỉnh Bình Trị Thiên thành 3 tỉnh: Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, xí nghiệp xi măng Áng Sơn là đơn vị trực thuộc Sở xây dựng Quảng Bình

- Từ khi thành lập, Xí nghiệp xi măng Áng Sơn đầu tư xây dựng dây chuyền sản xuất xi măng theo công nghệ lò đứng với công suất 3 vạn tấn/năm

-Tháng 3/1994, xí nghiệp xi măng Áng Sơn đầu tư xây dựng thêm một dây chuyền sản xuất xi măng với công suất 8,2 vạn tấn/năm Năm 1996, theo Quyết định của UBND tỉnh Quảng Bình đổi tên xí nghịêp xi măng Áng Sơn thành Công ty xi măng Áng Sơn gồm 4 đơn vị thành viên là: Xí nghiệp xi măng 3 vạn; Xí nghiệp xi măng 8,2 vạn; Xí nghiệp sản xuất đá;

Xí nghiệp vận tải và thi công cơ giới

- Năm 1998, theo Quyết định của UBND tỉnh Quảng Bình sát nhập thêm 3 đơn vị xây dựng vào Công ty xi măng Áng Sơn và đổi tên thành Công ty

xây dựng và vật liệu xây dựng Quảng Bình Xí nghiệp xi măng Áng Sơn

là đơn vị trực thuộc Công ty

- Tháng 2/2002, Bộ Xây dựng Quyết định giao Công ty XD&VLXD Quảng Bình làm đơn vị thành viên của Tổng Công ty xây dựng Miền Trung và đổi tên thành Công ty xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng COSEVCO 6 Xí nghiệp xi măng Áng Sơn được đổi tên thành xí nghiệp

xi măng COSEVCO 66 Ngày 15/11/2005 theo quyết định 2120/QĐ-BXD của Bộ xây dựng về việc điều chỉnh phương án cổ phần hoá và chuyển Công ty xây dựng & sản xuất vật liệu COSEVCO6 thuộc tổng Công ty xây dựng Miền Trung thành Công ty cổ phần và Công ty đã đổi tên Doanh nghiệp thành Công ty cổ phầnCOSEVCO6.Xí nghiệp ximăngCOSEVCO66 được đổi thành Xí nghiệp COSEVCO 66

- Trong những năm qua, Xí nghiệp đã chú trọng quan tâm đến công tác sản xuất, nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm, sản phẩm sản xuất ra được khách hàng chấp nhận Tổng sản lượng sản xuất ra trong năm đều được tiêu thụ hết Vì vậy trong những năm vừa qua doanh thu, lợi nhuận mỗi năm đều tăng, thu nhập của người lao động cũng được cải thiện

1.1.2 Chức năng nhiệm vụ của xí nghiệp COSEVCO66:

- Xí nghiệp COSEVCO66 là một đơn vị thành viên của Công ty cổ phần COSEVCO6, là một tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, có tư cách pháp nhân trước pháp luật Nhà nước, có quyền hạn và nghĩa vụ

dân sự Tự chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp là đơn vị trực thuộc Công ty cổ phần COSEVCO6

- Nghành nghề sản xuất kinh doanh: Nhiệm vụ của xí nghiệp là sản xuất –

phục vụ cho tất cả các đơn vị, tổ chức, cá nhân kinh doanh hoặc xây dựng tất cả các công trình Doanh nghiệp cố gắng mở rộng và chiếm lĩnh thị trường qua mấy chục năm đã đựơc khách hàng chấp nhận.Năm 2004 Công ty COSEVCO6 chính thức được trung tâm Quacert- Tổng cục đo lường-Chất lượng cấp giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000, đựơc nhà nước công nhận là doanh nghiệp hạng I Xí nghiệp COSEVCO66 cũng đã khẳng định thêm về sản phẩm của mình trên thị trường, đã được người tiêu dùng tín nhiệm tin dùng và phát triển đi lên trong cơ chế thị trường Hiện nay xí nghiệp COSEVCO66 được xem là một trong những đơn vị đứng đầu trong Công ty cổ phần COSEVCO6.

- Hiện nay đang đầu tư xây dựng công nghệ sản xuất xi măng theo công nghệ lò quay với công suất 1,2 tỷ tấn/ năm

- Mô hình tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh: Trong quá trình sản xuất

xí nghiệp chia thành 3 phân xưởng: Phân xưởng liệu, phân xưởng lò, phân xưởng thành phẩm với mô hình tập trung, bán tự động (nửa tự động, nửa thủ công)

1.1.3 Quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm của Xí nghiệp Cosevco66:

- Xí nghiệp COSEVCO66 có quyền hạn quản lý đất đai, vốn đầu tư tài nguyên và các nguồn lực khác do nhà nước giao, nhà nước ban hành và cho phép có quyền tổ chức sắp xếp bộ máy quản lý phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Tuyển chọn hợp đồng tuyển dụng lao động, thuê mướn lao động đúng với Bộ Luật Lao Động đã ban hành đồng thời tự chọn thị trường tiêu thụ Quyết định giá mua và bán sản phẩm vật

tư, dịch vụ, thiết bị chuyên dùng xây dựng các loại định mức kinh tế - kỹ

thuật, tiêu hao nguyên liệu, vật liệu, đơn giá tiền lương theo tiêu chuẩn định mức của Công ty cổ phần COSEVCO6.

- Xây dựng lựa chọn quy chế trả lương, tiền thưởng cho người lao động theo chế độ tiền lương mà bộ luật lao động đã ban hành Được phép sử dụng, huy động vốn và các quỹ theo quy định của nhà nước để kịp thời phục vụ sản xuất kinh doanh trên nguyên tắc bảo toàn vốn và có hoàn trả

- Xí nghiệp COSEVCO66 có nghĩa vụ và trách nhiệm là phải đăng ký kinh doanh, kinh doanh hành nghề đúng giấy phép được cấp, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản đóng góp ngân sách Nhà nước theo đúng quy định của pháp luật Đồng thời xây dựng các chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ được giao, đáp ứng yêu cầu, thị hiếu của thị trường Thực hiện nghĩa vụ đầy đủ về các chính sách lao động, xã hội đối với người lao động (theo Luật Lao Động)

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất xi măng Xí nghiệpCosevco66:

Nguyên liệu đầu vào

Máy nghiền liệu sống

Máy trộn

Máy ve viên

Lò nung

4 Xi lô Klinke

Máy nghiền thành phẩm

4 Xi lô xi măng

5 Xi lô

Puzolan

Kho

Xi lô phụ gia

Bảng 1.1 Một số chỉ tiêu SXKD của xí nghiệp qua các năm:

T

T Các chỉ tiêu ĐVT

Năm 2005

Năm 2006

Năm 2007

So sánh

2006 / 2005 So sánh

2007 / 2006 (+/-) % (+/-) %

1 Giá trị

sản lượng

Triệu Đồng 115.500, 120.600, 148.400, 5.100, 104,4 27.800 123,0

2 Doanh thu

thuần

Triệu Đồng 100.460, 110.995, 147.375, 10.535 110,4 36.380 132,8

- Vốn cố định Triêụ

Đồng 50.608, 52.612, 54.061, 2.004, 129,6 1.449, 102,8-Vốnlưu động Triệu

Đồng 87.307, 90.436, 105.089, 3.129 103,6 14.653 116,2

- Qua số liệu của các năm cho thấy mức tăng trưởng hàng năm của xí

nghiệp Cosevco66 là tương đối lớn Để đạt được những kết quả đó là vì:

+ Lãnh đạo đơn vị đã quan tâm đầu tư đúng hướng, mở rộng sản xuất, mở

rộng thị trường, sản phẩm sản xuất ra được người tiêu dùng chấp nhận,

sản xuất đến đâu tiêu thụ đến đấy

+ Không ngừng nghiên cứu cải tạo hệ thống dây chuyền sản xuất nên đã đưa năng suất đạt công suất thiết kế.

+ Đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ, năng lực đã đáp ứng được yêu cầu trong nền kinh tế thị trường

+ Công nhân lao động trực tiếp hầu hết đều nắm bắt được nguyên tắc vận hành của máy móc thiết bị, có một đội ngũ công nhân có tay nghề cao có nhiệt huyết phục vụ đơn vị

+ Việc khoán tiền lương theo sản phẩm sản xuất đã khuyến khích người lao động hăng say làm việc, điều đó đã góp phần nâng cao năng suất lao động, tạo sản phẩm

+ Phương hướng phát triển cuả đơn vị trong thời gian tới là: Khắc phục một số khó khăn như: vào mùa mưa không thể sản xuất như mùa nắng nên làm cho vốn lưu động bị ứ động gây khó khăn cho quá trình sản xuất kinh doanh.Duy trì, phát huy những điều kiện thuận lợi mà đơn vị đã đạt được

ở trên, mở rộng quy mô hơn nữa trên cơ sở trang bị thêm dây chuyền công nghệ sản xuất xi măng theo công nghệ lò quay với công suất 1,2 tỷ tấn/ năm nhằm nâng cao năng suất lao động, thu lợi nhuận cao nhất để nâng cao thu nhập hơn nữa cho CBCNVC

2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cuả xí nghiệp Cosevco66:

2.2.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý :

2.2.1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp Cosevco66.

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý xí nghiệp Cosevco66 2.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

Giám đốc

Phó Giám đốc sản xuất

Phó Giám đốc nội chính

Phòng.TC-kế toán

P.Kế hoạchthị trường

P vật tư tiếp thị

P.kỹ thuậtCN

P.tổ hành chính

chức-Các phân xưởng sản xuấtPhòng

KCS

- Giám đốc: Phụ trách chung, điều hành mọi hoạt động của xí nghiệp và

trực tiếp phụ trách các lĩnh vực như: Quản lý tiền vốn, vật tư, xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh

- Phó Giám đốc phụ trách sản xuất: Giúp Giám đốc trực tiếp chỉ đạo

điều hành sản xuất tại dây chuyền sản xuất xi măng và phòng kỹ thuật KCS Chỉ đạo phòng kế hoạch - thị trường lập kế hoạch cung ứng vật tư thiết bị, linh kiện phụ tùng thay thế, đảm bảo thường xuyên cho sản xuất Giải quyết những công việc khi được giám đốc uỷ quyền

- Phó giám đốc nội chính: Là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc về

công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, chế độ chính sách cho người lao động, công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật đối với công nhân viên chức trong xí nghiệp Trực tiếp phụ trách phòng tổ chức hành chính tổng hợp chỉ đạo công tác nội chính, an ninh quốc phòng Giải quyết những công việc khi được giám đốc uỷ quyền

+ Phòng tài chính - kế toán: Tham mưu cho lãnh đạo xí nghiệp việc

quản lý và sử dụng vốn của doanh nghiệp Lập báo cáo tài chính gửi cho các cơ quan chức năng theo đúng chế độ quy định Tổ chức bộ máy kế toán và hạch toán kế toán theo chế độ hiện hành

+ Phòng kế hoạch thị trường: Là phòng tham mưu nghiệp vụ có chức

năng giúp Giám đốc trong lĩnh vực quy hoạch, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, nghiên cứu thị trường và tham mưu cho lãnh đạoãcia nghiệp các chiến lược về kinh doanh Trực tiếp điều độ sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm và điều hành xe máy của đơn vị

+ Phòng vật tư tiếp thị: Là phòng tham mưu nghiệp vụ giúp giám đốc về

công tác cung ứng vật tư dự phòng cho hoạt động sản xuất kinh doanh và tăng cường công tác tiếp thị nhằm tiêu thụ sản phẩm

+ Phòng kỹ thuật công nghiệp: Là phòng chuyên tư vấn tham mưu cho

giám đốc trong lĩnh vực chất lượng máy móc thiết bị, vật tư phụ tùng thay thế

+ Phòng tổ chức hành chính: Là phòng tham mưu nghiệp vụ giúp Giám

đốc và phó Giám đốc xí nghiệp, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó Giám phụ trách nội chính về công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương Công tác khen thưởng kỷ luật và công tác hành chính văn phòng trong xí nghiệp Nhiệm vụ và quyền hạn là tham mưu giúp Giám đốc tuyển dụng,

bố trí, sắp xếp cán bộ và công nhân lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Lập kế hoạch đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiẹp

vụ, nâng cao tay nghề cho công nhân viên chức, trực tiếp xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương, quy chế trả lương và tổ chức thực hiện trong xí nghiệp Quản lý lao động, chỉ đạo các bộ phận như văn thư, bảo

vệ, tạp vụ

+ Phòng KCS: Phòng KCS có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng của tất cả

các nguyên nhiên liệu trước khi nhập kho và đưa vào sử dụng Kiểm tra chất lượng sản phẩm sản xuất trước khi xuất bán ra thị trường

+ Các tổ đội sản xuất: Các tổ đội sản xuất có nhiệm vụ sản xuất theo

từng công đoạn của dây chuyền sản xuất, đồng chí tổ trưởng sản xuất phaỉ chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc về mọi công việc trong phạm vi

tổ mình phụ trách

2.2.2 Thực tế tổ chức kế toán của Xí nghiệp Cosevco66

2.2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán và các phần hành kế toán

tại xí nghiệp Cosevco66.

- Phòng Tài chính - kế toán gồm 12 người: 1 Kế toán trưởng, 6 kế toánviên, 1 thủ quỹ, 4 thủ kho ( 1 thủ kho vật tư, 1 thủ kho thành phẩm, 2 thủ kho nguyên liệu) Trong đó gồm có 4 người có trình độ đại học, 8 người

có trình độ trung cấp về chuyên nghành tài chính kế toán

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ bộ máy kế toán tại xí nghiệp Cosevco66

Kế toán ngân hàng

Kế toán công nợ, tiêu thụ SP

Kế toán tập hợp CP& tính Z

2.2.2.2 Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại xí nghiệp Cosevco66

- Xí nghiệp áp dụng theo chế độ kế toán: Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của BTBTC

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo đường thẳng

- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Bình quân gia quyền

- Phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

- Hình thức kế toán tại xí nghiệp.Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng

tại xí nghiệp Cosevco66

Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản tại xí nghiệp Cosevco66.

- Xí nghiệp đã sử dụng hệ thống tài khoản mới do Bộ tài chính ban hành

Và sử dụng theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Và Theo QĐ số 1141TC/ QĐ- CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính về chế độ chứng từ kế toán lao động tiền lương

- Những tài khoản sau xí nghiệp không sử dụng: TK 151; TK 157;TK161;

-Thực tế vận dụng hệ thống tài khoản tại xí nghiệp Cosevco66: Phụ lục

01

Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán.

- Xí nghiệp Cosevco66 áp dụng theo hình thức sổ Nhật ký chung

- Các loại sổ kế toán bao gồm:

- Sổ nhật ký; Sổ cái; Bảng kê; Sổ kế toán chi tiết; Sổ quỹ

-Hệ thống sổ chi tiết: Là sổ kế toán theo dõi trình tự các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng tài khoản, phản ánh nội dung cụ thể thời gian phát

sinh, đối tượng sử dụng đối với từng nghiệp vụ kinh tế về các loại vật tư, hàng hoá, tiền vốn,chi phí

+ Sổ nhật ký chuyên dùng: Là sổ sử dụng để theo dõi riêng các hoạt động kinh tế tài chính cùng loại diễn ra nhiều lần trong quá trình hoạt động của

xí nghiệp cụ thể như sau:

+ Sổ nhật ký thu tiền; sổ nhật ký chi tiền; sổ nhật ký mua hàng; Sổ nhật ký bán hàng; sổ chi tiết công nợ, sổ chi tiết nguyên vật liệu; sổ chi tiết vật tư,

sổ chi tiết thành phẩm; sổ chi tiết tài sản cố định Tất cả các sổ đều in từ chương trình kế toán máy ra và đối chiếu với thẻ kho của thủ kho

-Hệ thống sổ tổng hợp gồm:

+ Sổ nhật ký chung: Là sổ kế toán tổng hợp sử dụng để ghi chép tất cả các hoạt động kinh tế tài chính theo thứ tự thời gian trên cơ sở các chứng từ gốc ban đầu đã lập là hợp pháp, hợp lệ

+ Sổ cái tổng hợp: Là sổ tổng hợp để hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng tài khoản mở cho đối tượng hạch toán sổ cái được dựa trên cơ sở nhật ký chung và nhật ký riêng chuyên dùng tại xí nghiệp Cosevco66 Gồm: Sổ tổng hợp nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, sổ tổng hợp công nợ, sổ tổng hợp thu, chi tiền; sổ tổng hợp tài sản cố định, sổ tổng hợp nguyên, nhiên vật liệu, sổ tổng hợp vật tư; sổ tổng hợp

- Trình tự ghi sổ: Hệ thống kế toán được thực hiện trên phần mềm kế toán

máy vi tính Cyber 2006 riêng, nên bộ phận kế toán chỉ có việc phân loại

xử lý, lập chứng từ hợp pháp, hợp lệ, định khoản nhập chứng từ theo đúng quy định vào chương trình kế toán máy theo từng cửa sổ ứng dụng nhất định Sau đó bằng các thao tác xử lý trên máy của người sử dụng máy sẽ

tự động lập các loại sổ sách kế toán và hệ thống các báo biểu báo cáo kế

toán Cuối kỳ kế toán tiến hành kiểm tra và in sổ sách kế toán tổng hợp và chi tiết, khóa sổ rút số dư, bảng cân đối, báo cáo tài chính từ chương trình

kế toán máy vi tính Kế toán lưu trử chúng từ và sổ sách theo đúng quy định của bộ tài chính

- Tổ chức hệ thống các báo cáo kế toán

PHẦN II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

TẠI XÍ NGHIỆP COSEVCO66 2.1 Đặc điểm lao động và công tác quản lý lao động- tiền lương tại xí nghiệp Cosevco66

2.1.1 Đặc điểm và phân loại lao động tại xí nghiệp Cosevco66.

-Đặc điểm lao động: Là một hoạt động có mục đích có ý thức của con

người nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh tồn của con người.Trong quá trình sản xuất con ngươì phải

bỏ ra một lượng sức lực cần thiết để tái tạo sức lao động, Xí nghiệp phải trích ra một khoản thù lao cho người lao động đó là tiền lương (tiền công, thù lao) Việc tổ chức tốt hạch toán lao động (số lượng, thời gian, kết quả lao động) sẽ giúp cho công tác quản lý lao động của xí nghiệp đi vào nề nếp, từ đó thúc đẩy người lao động chấp hành đúng kỷ luật lao động, và hiệu quả công tác đồng thời tạo cơ sở cho việc trả lương, trả thưởng và trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động Đồng thời giúp cho việc quản lý quỹ lương, quỹ BHXH, bảo hiểm y

tế (BHYT), và kinh phí công đoàn (KPCĐ), được chặt chẻ, đảm bảo cho việc trả lương, bảo hiểm đúng chế độ chính sách, nó có tác dụng khuyến khích cho người lao động tăng năng suất lao động Đó cũng là căn cứ cho việc tính toán và phân bổ tiền lương vào giá thành sản phẩm được chính xác

Phân loại lao động tại xí nghiệp Cosevco66:

+Căn cứ vào thời gian công tác: Lao động được chia thành 2 loại sau: Lao động trong danh sách: Là những người lao động theo chế độ hợp

đồng không thời hạn và những người làm việc theo chế độ có thời hạn từ 1 năm trở lên Những người lao động được hưởng các chế độ tiền lương, tiền thưởng có phụ cấp, trợ cấp, có bảo hộ lao động, BHXH, phúc lợi tập thể như công nhân viên Nhà nước thì cấp sổ lao động để tính thâm niên công tác và thời gian công tác liên tục như chế độ hiện hành

Lao động ngoài danh sách: Là những người lao động làm hợp đồng theo

thời vụ, theo việc làm dưới 1 năm thì tiền lương do 2 bên thoả thuận, mức lương không được thấp hơn mức lương tối thiểu cộng với phần bù chênh lệch giá các mặt hàng định lượng và chi phí BHXH

+ Căn cứ vào cương vị công tác, chức năng lao động của từng người lao động trong xí nghiệp được chia thành:

Đó là những người trực tiếp sản xuất, hoặc chỉ đạo quản lý sản xuất, hoặc

là người phục vụ cho quá trình sản xuất, nó được chia thành 2 loại:

Công nhân viên sản xuất chính: Đó là những công nhân viên trực tiếp sản xuất hoặc chỉ đạo quản lý sản xuất hoặc là những người phục vụ sản xuất thuộc chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp

+ Công nhân viên sản xuất phụ: Đó là toàn bộ số người làm nhiệm vụ sản xuất hay hoàn thành những công việc có tính chất công nghiệp nhưng ngoài nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Để thực hiện tốt chức năng đòn bẩy của tiền lương, kế toán xí nghiệp cần phải xác định và trả công lao động đúng đắn, công bằng và kịp thời cho

người lao động Từ đó phải xây dựng các thang bảng lương, mức lương

và hệ số hợp lý, đồng thời phải giải quyết hợp lý các mối quan hệ về lợiích kinh tế giữa Nhà nước – Doanh nghiệp và người lao động thông qua hình thức trả lương

2.1.2.Các hình thức trả lương tại xí nghiệp Cosevco66.

2.1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian tại xí nghiệp Cosevco66.

Lương thời gian là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động Do đó, tính chất lao động khác nhau, mỗi bảng lương được chia thành nhiều bậc lương tuỳ theo trình

độ chuyên môn, trình độ tay nghề, cấp bậc kỹ thuật Xí nghiệp thanh toán lương thời gian những ngày nghĩ theo quy định của bộ luật lao động Cán

bộ công nhân viên (CBCNV) có thời gian công tác tại đơn vị từ 12 tháng trở lên được hưởng chế độ nghĩ phép mỗi năm 12 ngày, CBCNV có thâm niên công tác cứ 5 năm được cộng thêm 01 ngày Số ngày nghỉ phép không tính ngày lễ, chủ nhật

Lương theo

Thời gian =

Mức lương x Hệ số lươngtối thiểu cơ bản x

Số ngày được hưởng lương

khối lượng công việc nhất định theo đúng thời gian quy định và chất lượng cho loại công việc đó.

Mức lương phải trả

Số lượng SPHoàn thành nhập kho x

Đơn giátiền lương

2.1.3 Nội dung quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương tại

xí nghiệp Cosevco66.

2.1.3.1 Quỹ tiền lương:

Là tất cả các khoản tiền lương mà xí nghiệp phải trả cho công nhân viên trong một thời gian nhất định Nó bao gồm tiền lương trả cho người lao động trong danh sách hoặc ngoài danh sách, người lao động trong nghành công nghiệp hay lao động thuộc các nghành khác ( kể cả các khoản trợ cấp BHXH trả thay lương) Xí nghiệp căn cứ vào thang lương, bậc lương và chế độ phụ cấp được Nhà nước quy định để tính đơn giá tiền lương trong sản phẩm theo các định mức kinh tế, kỹ thuật.đã được xác định hợp lý và chặt chẽ Đơn giá tiền lương được điều chỉnh theo tính giá cả biến động từng thời kỳ Xí nghiệp được chủ động lựa chọn hình thức và chế độ trả lương phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Được xếp lương, nâng lương cho công nhân viên theo chế độ, chính sách lương của Nhà nước

2.1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội ( Quỹ BHXH):

Quỹ BHXH là tổng số tiền trả cho người lao động trong thời gian nghỉ việc do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức

Quỹ BHXH trong xí nghiệp được trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ với tiền thực tế phải trả cho cán bộ công nhân viên Tỷ lệ trích BHXH theo quy định hiện nay là 20%, trong đó 15% được tính vào

chi phí sản xuất kinh doanh còn 5% được trừ vào tiền lương của người lao động.

2.2 Hạch toán lao động, kết quả lao động tại xí nghiệp Cosevco66.

2.2.1 Hạch toán lao động và thời gian lao động tại xí nghiệp Cosevco66.

- Bảng thanh toán tiền lương số 04 – LĐTL

- Bảng thanh toán tiền lương số 05– LĐTL

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành số 06 LĐTL

- Phiếu làm thêm giờ số 07- LĐTL

- Hợp đồng giao khoán số 08 – LĐTL

- Biên bản điều tra tai nạn lao động số 09 – LĐTL

Các chứng từ 01 đến 06 là chứng từ bắt buộc

- Hạch toán số lượng lao động:

Tổng số cán bộ công nhân viên xí nghiệp là 323 người trong đó cán bộ quản lý là 20 người Hệ số lương cơ bản của toàn xí nghiệp là: 880,51 Trong đó: Hệ số lương cơ bản của bộ phận cán bộ Quản lý là: 57,79.

- Lương cán bộ quản lý được hạch toán vào TK 627.

- Lương công nhân trực tiếp sản xuất được hạch toán vào TK 622.

- Hạch toán thời gian lao động:

Thời gian lao động được tính để thanh toán lương là 26 ngày công làm việc, trường hợp làm thêm ngày theo yêu cầu của xí nghiệp được thanh toán bằng 200% ngày làm việc bình thường, trường hợp làm thêm vào ngày lể, ngày nghỉ theo chế độ thì được thanh toán bằng 300% ngày làm việc bình thường

- Tại xí nghịêp Cosevco66 căn cứ theo nhu cầu làm việc phục vụ hoạt động sản xuất của Giám đốc xí nghiệp66;

- Bảng chấm công tháng 12 năm 2008 của bộ phận văn phòng Xí nghiệp Cosevco66 như sau:

- Căn cứ bảng chấm công tháng 12/2008 của bộ phận văn phòng Xí nghiệp Cosevco 66 thanh toán lương làm thêm như sau:

Công ty cổ phần COSEVCO6 Cộng hoà xã hôi chủ nghĩa Việt Nam

Cách tính tiền làm thêm ngoài giờ như sau:

1: Hoàng Văn Thanh =5,32 x (540.000/26) x 1công x 200 % =220.985đồng,Các người khác tính tương tự

- Căn cứ vào bảng chấm công trên; Căn cứ định mức kinh tế kỷ thuật, định mức tiền lương giao khoán năm 2008 xí nghiệp Cosevco66 thanh toán tiền

ăn ka cho dây chuyền sản xuất xi măng 3.000 đồng/công như sau:

Công ty cổ phần COSEVCO6 Cộng hoà xã hôi chủ nghĩa Việt Nam

2.2.2 Hạch toán kết quả lao động:

Kết quả lao động của từng bộ phận căn cứ vào kết quả sản xuất của từng công đoạn để thanh toán lương Bộ phận quản lý xí nghiệp và các bộ phận phục vụ được thanh toán trên cơ sở sản phẩm tiêu thụ được trong tháng, cơ

sở để chia lương cho cán bộ quản lý dựa trên hệ số lương cơ bản, ngày công, hệ số công việc, phụ cấp Các bộ phận còn lại được thanh toán căn

cứ vào kết quả sản xuất quy đổi sản phẩm hoàn thành, cơ sở để chia lương

cho từng công nhân sản xuất là ngày công lao động, hệ số công việc và phụ cấp trách nhiệm.

2.3 Hạch toán tiền lương tại xí nghiệp Cosevco66.

2.3.1 Hạch toán chi tiết tiền lương tại xí nghiệp Cosevco66:

- Công việc đầu tiên của kế toán tiền lương là kiểm tra các chứng từ ban đầu về tiền lương như bảng chấm công, phiếu giao nhận sản phẩm, giấy báo ca, bảng công tác của tổ… do nhân viên phân xưởng đưa lên Nội dung kiểm tra ban đầu là kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, các chứng từ được kiểm tra sẽ là căn cứ để tính lương cho công nhân Do yêu cầu tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí nên việc tính và phân

bổ lương, BHXH phải căn cứ vào những quy định sau:

-Phân bổ tiền lương vào giá thành sản phẩm:

- Tiền lương chính của công nhân sản xuất sản phẩm thì tính trực tiếp cho sản phẩm có khoản mục tiền lương và phản ánh vào tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”

- Tiền lương phụ của công nhân sản xuất thì phân bổ tỷ lệ với lương chính ( khoản mục tiền lương và phản ánh vào tài khoản 622)

- Tiền lương chính và tiền lương phụ của cán bộ công nhân viên quản lý phân xưởng và công nhân sửa chữa máy móc thiết bị của phân xưởng chính được hạch toán vào TK 6271( chi phí sản xuất chung)

Tiền lương chính và phụ của công nhân sản xuất phụ cũng được hạch toán vào TK622

Tiền lương chính và lương phụ của bộ phận bán hàng được phản ánh vào

TK 6411( Chi phí bán hàng)

Tiền lương chính và tiền lương phụ của cán bộ quản lý được phản ánh vào

TK6421(Chi phí quản lý doanh nghiệp)

* Căn cứ tính lương tại xí nghiệp Cosevco66:

Quyết định của Giám đốc Công ty về việc giao khoán đơn giá tiền lương

cho xí nghiệp Cosevco66

Biểu 1.1: Quyết định phê duyệt định mức của công ty CP Cosevco6.

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Công ty cổ phần Cosevco6 Độc lập - Tự do – Hạnh phúc

Số : 34/ HĐQT Đồng Hới, ngày 25 tháng 01 năm 2008

QUYẾT ĐỊNH “V/V PHÊ DUYỆT ĐỊNH MỨC KT – KT, ĐỊNH MỨC ĐƠN GIÁ

TIỀN LƯƠNG GIAO KHOÁN CHO XÍ NGHIỆP COSEVCO66”

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY CỔ PHẦN COSEVCO6.

- Căn cứ luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005 và các quy

định pháp luật hiện hành liên quan

- Căn cứ điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần COSEVC6 ban

hành kèm theo quyết định số 02/QĐ – HĐQT ngày 05/12/2005; quyết

định số 58/QĐ – HĐQT ngày 25/04/2007 của hội đồng quản trị về việc

sửa đổi, bổ sung một số điều của điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty

- Căn cứ trích biên bản họp hội đồng quản trị ngày 26/12/2007 về việc

thông qua định mức KT – KT, định mức tiền lương

QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Nay giao khoán cho xí nghiệp Cosevco66 các chỉ tieu KT- KT,

ĐMTL như sau:

I Định mức tiền lương và các giao khoán khác:

, Đồng/tấn xi măng.

Bảo hộ lao động: 1.480, Đồng/tấn xi măng

Điều 2: Xí nghiệp Cosevco66 có trách nhiệm tổ chức sắp xếp đạt hiệu quả

với định mức đã giao khoán

Nếu tiết kiệm định mức KT – KT Công ty sẽ trích thưởng cho xí nghiệp 30% giá trị làm lợi mà xí nghiệp đã thực hiện được Nếu xí nghiệp tổ chức sản xuất vượt định mức kinh tế kỷ thuật đã giao khoán thì giám đốc Xí nghiệp phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước giám đốc Công ty

Điều 3: Xí nghiệp có quyền điều chỉnh định mức cho phù hợp với thực tế

sản xuất của xí nghiệp nhưng trong phạm vi định mức đã được Công ty phê duyệt và báo cáo cho Tổng giám đốc Công ty biết trước lúc thực hiện

Điều 4: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2008 Các phòng ban

nghiệp vụ Công ty và xí nghiệp xi măng Cosevco66 chịu trách nhiệm thi

hành quyết định này

CÔNG TY CỔ PHẦN COSEVCO6

TỔNG GIÁM ĐỐC (Đã ký)

-Quyết định của Tổng giám đốc Công ty về việc giao khoán tiền lương và

các định mức kinh tế kỷ thuật dựa trên cơ sở xây dựng định mức đã được

thống nhất thông qua giữa Công ty cổ phần Cosevco6 và xí nghiệp

Cosevco66

- Giao khoán định mức tiền lương sản xuất xi măng PCB 30 cho xí nghiệp

Cosevco66 Sản xuất và tiêu thụ năm 2008 là 95.000 tấn xi măng PCB

30 Tiền lương tối thiểu : 540.000 đồng / tháng

Bảng 02: Bảng tính định mức tiền lương khoán như sau:

GIÁM ĐỐCXN CĐOÀN XN KTCHÍNH XN P KTCN P KHTT

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

P.TCHC P.TCKT TỔNG GIÁM ĐỐC CTY (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Cách tính lương theo sản phẩm( Theo từng công đoạn theo định mức giao khoán của Công ty cổ phần Cosevco6)

- Hàng tháng, vào ngày cuối tháng, Xí nghiệp lập hội đồng nghiệm thu sản phẩm sản xuất trong tháng và lập Biên bản nghiệm thu sản phẩm và biên bản cân đối sản phẩm Bộ phận Quản lý XN,… hưởng theo khối lương sản phẩm tiêu thụ (xuất kho)trong tháng, bộ phận thành phẩm hưởng theo khối lượng xi măng nghiền Các bộ phận khác hưởng theo từng công đoạn tương tự ……

Biểu 1.2: Biên bản nghiệm thu sản phẩm:

CÔNG TY CP COSEVCO6 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

XÍ NGHIỆP COSEVCO6 Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-*** -

-*** -BIÊN BẢN NGHIỆM THU SẢN PHẨM THÁNG 12 NĂM 2008

XÍ NGHIỆP COSEVCO66

-Hôm nay, ngày 31 tháng 12 năm 2008 Tại xí nghiệp COSEVCO66

-Hội đồng nghiệm thu gồm có:

1 Ông: Hoàng Văn Thanh Chức vụ: Giám đốc

2 Bà: Lê Thị Hồng Vân Chức vụ: Kế toán trưởng

4 Ông: Trương Ngọc Huân Chức vụ: Thống kê

6 Bà: Diệp Minh Thúy Hằng Chứcvụ: Thủ kho thành phẩm

Đã tiến hành nghiệm thu sản phẩm tháng 12/2008 của xí nghiệp Cosevco66 cụ thể như sau:

I Về chất lượng:

Các sản phẩm làm ra trong tháng 12/2008 của xí nghiệp Cosevco66 đều đảm bảo chất lượng của Nhà nước và của Tổng Công ty đề ra.

Biểu 1.3: Biên bản cân đối sản phẩm:

CÔNG TY CP COSEVCO6 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

XÍ NGHIỆP COSEVCO6 Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-*** -

-*** -BIÊN BẢN CÂN ĐỐI SẢN PHẨM THÁNG 12 NĂM 2008

XÍ NGHIỆP COSEVCO66

-Hôm nay, ngày 31 tháng 12 năm 2008 Tại xí nghiệp COSEVCO66 -Hội đồng nghiệm thu gồm có:

1 Ông: Hoàng Văn Thanh Chức vụ: Giám đốc

2 Bà: Lê Thị Hồng Vân Chức vụ: Kế toán trưởng

4 Ông: Trương Ngọc Huân Chức vụ: Thống kê

5 Bà: Lê Thị Thu Hà Chức vụ: Kế toán thanh toán

6 Bà: Diệp Minh Thúy Hằng Chức vụ: Thủ kho thành phẩm

Đã tiến hành cân đối sản phẩm tháng 12/2008 của xí nghiệp Cosevco66 cụ thể như sau:

3 Xi măng bao tồn kho cuối tháng 11/2008 3.575,20 tấn

4 Xi măng bao tồn kho cuối tháng 12/2008 3.895,10 tấn

7 Xi măng bột tồn xi lô cuối tháng 11/2008 2.476,30 tấn

8 Xi măng bột tồn xi lô cuối tháng 12/2008 1.058,65 tấn

9 Klanh ke tồn trong 4 xi lô cuối tháng 11/08: 1.765,70 tấn

10.Klanh ke tồn trong 4 xi lô cuối tháng 12/08: 2.476,90

Vậy chúng tôi làm biên bản này làm cơ sở nghiệm thu sản phẩm và làm cơ

sở thanh toán lương tháng 12/2008 cho xí nghiệp Cosevco66

Hội đồng thống nhất ký tên.

Giám đốc XN Kế toán trưởng Phòng KH-KT

- Căn cứ vào biên bản nghiệm thu sản phẩm và biên bản cân đối sản phẩm

kế toán tiến hành tính và trích lương tháng 12 năm 2008 cụ thể như sau:Tổng lương phải trả CBCNV tháng 12 năm 2008 là:

-Căn cứ quyết định phê duyệt định mức của công ty CP Cosevco6 đối với

xí nghiệp Cosevco66; Căn cứ Biên bản nghiệm thu sản phẩm tháng 12 năm 2008 xí nghiệp Cosevco66; Căn cứ biên bản cân đối sản phẩm tháng

12 năm 2008 xí nghiệp Cosevco66; Căn cứ định mức KT-KT, Định mức tiền lương giao khoán năm 2008 của xí nghiệp Cosevco66

-Xí nghiệp làm hợp đồng thanh toán lương tháng 12 năm 2008 như sau:

HỢP ĐỒNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 12 NĂM 2008

Bộ phận: Văn phòng

I: Lương sản phẩm:

Bằng chử:Ba mươi triệu,bảy trăm hai mươi chín ngàn,hai mươi đồng./.

Giám đốc XN Người thanh toán

BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 12 NĂM 2008

TOÀN XÍ NGHIỆP COSEVCO66.

Giám đốc XN Kế toán trưởng Kế toán TL LĐTL

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

- Căn cứ bảng chấm công tháng 12 năm 2008 trên ( Bảng chấm công 01); Hợp đồng thanh toán lương tháng 12 năm 2008 của bộ phận văn phòng tính lương như sau:

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THÁNG 12 NĂM 2008

Bộ phận: Văn phòng

-Cách tính lương bộ phận quản lý của xí nghiệp Cosevco 66 như sau:

Tổng Hệ số khoán(6.990,28)

x Hệ số khoán(179,55)

2.3.2 Hạch toán tổng hợp tiền lương tại xí nghiệp Cosevco66.

-Kế toán xí nghiệp sử dụng TK 334 “ Phải trả công nhân viên”

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên về tiền lương, tiền công, tiền thưởng,BHXH và các khoản phải trả khác thuộc thu nhập của công nhân viên

Bên nợ: - Phản ánh số tiền lương,BHXH dã thanh toán, đã ứng cho CBCNV

Bên có:- Phản ánh tiền lương và các khoản phụ cấp khác phải trả cho CBCNV

Dư có: Số tiền lương còn phải trả CBCNV

-Căn cứ quyết định phê duyệt định mức của công ty CP Cosevco6 đối với xí nghiệp Cosevco66; Căn cứ Biên bản nghiệm thu sản phẩm tháng 12 năm 2008 xí nghiệp Cosevco66; Căn cứ biên bản cân đối sản phẩm tháng 12 năm

2008 xí nghiệp Cosevco66; Căn cứ định mức KT-KT, Định mức tiền lương giao khoán năm 2008 của xí nghiệp Cosevco66

-Căn cứ hợp đồng thanh toán lương tháng 12 năm 2008 các tổ, bảng chấm công, bảng thanh toán lương các tổ lên bảng tổng hợp thanh toán lương tháng 12 năm 2008 của xí nghiệp Cosevco66 như sau:

BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 12 NĂM 2008

-Từ bảng tổng hợp thanh toán lương tháng 12 năm 2008 các bộ phận trên

kế toán tiến hành hạch toán và lên sổ nhật ký chung như sau:

TL02 31/12 Trích tiền lương phải trả bộ

phận quản lý tháng 12/08 6271 3341 30.729.020,

Ngày 31 tháng 12 năm 2008

- Căn cứ vào sổ nhật ký chung và các chứng từ có liên quan kế toán đã

hạch toán máy tính lên sổ cái TK như sau:

Biểu 1.5: Sổ Cái TK 3341( phải trả CBCNV)

Xí nghiệp Cosevco66

SỔ CÁI(Trích)

TL02 31/12 Trích tiền lương phải trả

bộ phận quản lý tháng 12/08