- Đội ngũ kế tốn của xí nghiệp gồm những người đã gắn bó lâu năm,
3.1.2:Tồn tại và nguyên nhân:
- Do bộ máy kế toán tập trung, khối lượng nghiệp vụ phát sinh hàng ngày nhiều, kế tốn phải tập hợp bằng tay sau đó phân loại mới vào chương trình kế tốn để hạch tốn do đó mất rất nhiều thời gian.
- Sự thay đổi tăng, giảm đột biến giá cả ảnh hưởng không nhỏ đến tiền lương, thu nhập của người lao động.
- Về cách tính lương, phương pháp kế tốn, phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp Cosevco66 chế độ nghỉ phép khơng trích trước chưa đề cập đến mà thanh toán hàng tháng mới phân bổ trực tiếp vào chi phí sản xuất. Do đó cách tính, phương pháp, phân bổ tiền lương theo từng công đoạn, bộ phận theo định mức kinh tế - kỷ thuật, định mức tiền lương giao khốn giữa cơng ty cổ phần Cosevco6 đối với xí nghiệp Cosevco66 cũng khác nhau. Vì vậy kế tốn phải xác định đúng đắn chứng từ khi nhập vào phần mềm kế tốn các cơng đoạn sản xuất khác nhau.
3.2.1: Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp Cosevco66.
- Hạch tóan kế tốn là mơn khoa học thu thập, xử lý và cung cấp tồn bộ thơng tin các hoạt động kinh tế tài chính cho quản lý kinh tế nhằm đề ra các biện pháp kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế của đơn vị một cách đúng đắn. Tiền lương là một bộ phận chi phí tạo nên giá thành sản phẩm hàng hố, nó cịn tồn tại khách quan trong nền kinh tế sản xuất hàng hoá và gắn liền với lao động của con người, biểu hiện quan hệ về lợi ích kinh tế giữa doanh nghiệp và người lao động đồng thời phải tổ chức hạch tốn chi phí tiền lương trong sản xuất một cách đầy đủ. Vì việc phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương theo từng cơng đoạn cho nên phải xem xét hồn chỉnh, thúc đẩy sản xuất đây là nhân tố tăng năng suất lao động đem lại thu nhập cho người công nhân.
3.2.2: Các yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện.
- Việc phân bổ tiền lương phịng kế tốn đã phản ánh chính xác vào khoản mục cấu thành trong giá thành sản phẩm. Cung cấp các thông tin một cách trung thực chi phí của các đối tượng nhằm nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.Về hạch toán kế toán chi tiết tiền lương và bảo hiễm được xí nghiệp áp dụng một cách chặt chẽ và chính xác theo các bước của q trình hạch tốn. Để làm được việc này đầu năm kế hoạch cán bộ lãnh đạo của xí nghiệp cùng với phịng tổ chức lao động tiền lương ( tổ chức hành chính) của xí nghiệp xây dựng bản định mức lao động và đơn giá tiền lương cho từng bộ phận của xí nghiệp xác định các chính sách, phương pháp trả lương tính chính xác, đảm bảo dể hiểu, dể kiểm tra nâng cao năng suất lao động. Dựa vào bảng định mức này để hàng tháng tính lương cho
cán bộ cơng nhân viên trong tồn xí nghiệp. Cải tiến kỷ thuật tạo cơng bằng hợp lý giữa các thành viên trong xí nghiệp, có như vậy mới phát hiện tiêu cực nhằm tìm ra biện pháp tối ưu tình hình cụ thể từng thời điểm để hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp Cosevco66 ngày càng tốt hơn nữa.
3.2.3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp Cosevco66
- Tại xí nghiệp Cosevco66 tiền lương nghỉ phép đầu năm kế tốn khơng trích trước mà thanh tốn hàng tháng rồi phân bổ trực tiếp vào chi phí sản xuất.
Tiền lương nghỉ phép trích trước hàng tháng tính vào
giá thành sản phẩm
=
Tiền lương thực chi của tháng đã tính cho từng sản phẩm x Tỷ lệ trích trước lương nghỉ phép Tỷ lệ trích trước Tiền lương = nghỉ phép
- Xí nghiệp cần áp dụng phương pháp tính trước lương nghỉ phép của cán bộ công nhân viên các bộ phận để giá thành sản phẩm khơng bị biến động. - Trích trước tiền lương của cơng nhân sản xuất: Nhằm làm cho giá thành sản phẩm ổn định, không bị đột biến tăng lên trong trường hợp công nhân nghỉ phép dồn dập vào 1 tháng nào đó trong năm kế hoạch. Vì vậy cần
GVHD: GS.TS. Đặng Thị Loan SV: Hồng Thị Kim Yến,Lớp Kế tốn K38QB
Tổng lương nghỉ phép CNSX trong năm KH Tổng lương phải trả cho CNSX trong năm KH
phải trích trước tiền lương nghỉ phép của cán bộ công nhân viên. Khoản tiền lương trích trước được tính như sau:
Tỷ lệ trích trước =
Tổng tiền lương nghỉ phép
Của công nhân viên trong năm kế hoạch Tổng tiền lương phải trả
cho công nhân viên trong năm kế hoạch Số tiền lương phải trích
trước trong tháng của nhân viên nghỉ phép
=
Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép
của nhân viên
x
Số tiền lương thực tế phải trả cho CBCNV - Căn cứ vào danh sách cán bộ cơng nhân viên có mặt tại thời điểm ngày 01/01/2008 là 323 người, trong đó cán bộ quản lý 20 người. Hệ số lương cơ bản của tồn xí nghiệp Cosevco66 là:880,51, trong đó bộ phận quản lý là: 57,79. Kế tốn tiến hành tính tốn và trích như sau:
- Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép của các bộ phận tính như sau: 323 x 880,51 x 540.000, x 15%
= 23.036.783.130
= 0,15 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
323 x 880,51 x 540.000, 153.578.554.200 ,
- Số tiền lương phải trích trước trong tháng của nhân viên nghỉ phép: 0,15 x 371.722.500,=55.758.375, đồng x 12 tháng = 669.100.500, đ - trong đó bộ phận quản lý xí nghiệp là:
20 x 57,79 x 540.000 x 15%= 93.619.800,đồng/ 20x 57,79 x 540.000= 0,15 - Số tiền phải trích trước của bộ phận quản lý nghỉ phép là:
0,15 x 30.729.020 = 4.609.353, x 12 tháng = 55.312.236, đồng
-Các bộ phận tính tương tự. Kế toán ghi như sau:
Nợ TK 622 : 613.793.264, Nợ TK 6271: 55.312.236, Có TK 335: 669.100.500, Trình tự ghi sổ như sau:
SỔ NHẬT KÝ CHUNG ( TRÍCH)
Tháng 01 năm 2008
Chứng từ Diễn Giãi TK đối ứng Số tiền
Số CT Ngày Nợ Có
............................................ ....... ........ ...................... TNP01 01/01 Trích trước tiền lương nghỉ
phép CBCNV năm 2008 622 335
613.793.264,
TNP02 01/01 Trích trước tiền lương nghỉ
phép bộ phận quản lý năm08 6271 335 55.312.236, ......... ....... ........................................ ........ ....... ....................
Cộng: .....................
Ngày 01 tháng 01 năm 2008
Giám đốc Kế toán trưởng Lập biểu
( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký)
Sổ Cái TK 335( Chi phí phải trả) Xí nghiệp Cosevco66
SỔ CÁI(Trích)
TK 335 – CHI PHÍ PHẢI TRẢ
Chứng từ Diễn Giãi TK Nợ Có
Số CT Ngày
Số dư đầu tháng: ....................
TNP01 01/01 Trích trước tiền lương nghỉ
phép CBCNV 622
613.793.264, TNP02 01/01 Trích trước tiền lương nghỉ
phép bộ phận quản lý 6271 55.312.236,
Dư cuối tháng 12/08: ................... (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngày 01 tháng 01 năm 2008
Giám đốc Kế toán trưởng Lập biểu
( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký)
Các sổ khác tưng tự: ...
-Hiện nay theo tính chất phục vụ cơng việc sản xuất xí nghiệp Cosevco66 phải làm thêm ngày và phải trả lương làm thêm. Xí nghiệp nên tìm cách tiết kiệm ngày cơng lao động nhằm tiết kiệm chi phí tiền lương mà vẫn đảm bảo nâng cao năng suất lao động, như khuyến khích bằng cách thưởng đối với các bộ phận vượt sản phẩm khốn trong tháng thì được thưởng và ngược lại nếu bộ phận nào khơng đạt thì chịu phạt theo tỷ lệ phần trăm quy định. Có như vậy mới nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Trên đây là một số giải pháp mà bản thân góp ý. Thực tế để đạt được hiệu quả kinh doanh cao tăng thu nhập cho người lao động địi hỏi phải có sự kết hợp nhiều lĩnh vực, nhiều khâu, nhiều bộ phận và quá trình khác nhau trong hoạt động kinh doanh của xí nghiệp. Vì vậy xí nghiệp phải tăng cường công tác lập kế hoạch, xây dựng chiến lược kinh doanh và kiểm tra kiểm sốt chặt chẽ tình hình thực hiện kế hoạch, chiến lược kinh doanh để
từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Cosevco66 tăng thu nhập của người lao động hơn nữa.
3.2.4. Điều kiện thực hiện:3.2.4.1. Về phía nhà nước: 3.2.4.1. Về phía nhà nước:
- Hiện nay Nhà nước ta có sự thay đổi về chế độ tiền lương nó liên quan đến các khoản trích nộp BHXH, BHYT theo lương. Nhà nước đang dần tăng thu nhập của người lao động ngày càng ổn định hơn trong cơ chế thị trường mở như hiện nay. Vì vậy nhà nước cần quan tâm giúp đở xí nghiệp trong việc tiếp cận thơng tin có liên quan đến nghành nghề sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
- Có những chính sách hổ trợ nhằm giúp xí nghiệp có điều kiện tiêu thụ sản phẩm với giá cao hơn, giúp xí nghiệp mở rộng thị trường nhiều hơn nhằm tăng thu nhập cho người lao động.
- Có chính sách hổ trợ về vốn cho xí nghiệp nói riêng và cho tồn khối Doanh nghiệp nói chung để xí nghiệp nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường trong nền cơ chế thị trường mở cơng nghiệp hố, hiện đại hố như hiện nay.
3.2.4.1. Về phía xí nghiệp Cosevco66:
- Xí nghiệp tăng cường tập huấn nghiệp vụ kế toán cho cán bộ kế tốn tiền lương nói riêng và bộ máy kế tốn xí nghiệp nói chung..
- Lãnh đạo Xí nghiệp cần giao nhiệm vụ cho bộ phận sản xuất xây dựng hợp lý định mức tiền lương nhằm tiết kiệm được chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Xí nghiệp cần quan tâm tìm hiểu nhu cầu thị trường trong và ngoài tỉnh nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, sản phẩm tiêu thụ.Đặc biệt là quan
tâm đến thị trường Miền Trung vìđây là thị trường có tiềm năng và phù hợp với nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng.
KẾT LUẬN
- Qua qúa trình học tập nghiên cứu lý luận tại trường và thời gian thực tập tại Xí nghiệp COSEVCO66 em đã hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp đề tài: “ Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí
nghiệp Cosevco66”. Là kết quả của quá trình tìm hiểu, học tập thực tế
với tất cả tâm huyết của bản thân,giúp em tiếp cận sâu hơn giữa lý luận và
thực tiễn.Bản thân đã nắm được q trình hình thành và phát triển của xí nghiệp Cosevco66, đặc điểm tổ chức quản lý, hệ thống sản xuất kinh doanh và đặc biệt là thực trạng kế tốn tại xí nghiệp Cosevco66. Bản thân đi sâu tìm hiểu các phần hành kế tốn trong bộ máy kế tốn của xí nghiệp Cosevco66, từ đó rút ra những ưu điểm mà bộ phận kế tốn cơng ty đã làm được và chỉ ra những tồn tại yếu kém mà cơng tác kế tốn tại xí nghiệp cần khắc phục. Bản thân quan tâm tìm hiểu nhất đó là kế tốn tìên lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp Cosevco66. Vì thế bản thân đã tiếp cận và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp “ Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp Cosevco66”. Và nhận thấy cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương đóng một vai trị quan trọng trong cơng tác kế tốn nói riêng, và một bộ phận chi phí tạo nên giá thành sản phẩm hàng hoá và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp nói chung. Vì vậy người làm cơng tác kế tốn vừa phải vận dụng đúng chuẩn mực, chế độ kế toán quy định. Nhưng cái khó hơn là phải phù hợp với tình hình kinh doanh của xí nghiệp và xu thế phát triển của nền kinh tế, sao cho đưa lại hiệu quả cao nhất mà vẫn tuân thủ pháp luật. Đó là điều mà doanh nghiệp đang hướng tới. Trong quá trình thực hiện đề tài,bản thân em đã nhận được sự giúp đở nhiệt tình của tập thể Ban lãnh đạo và cán bộ phịng tài chính - kế tốn của xí nghiệp COSEVCO66 cùng các thầy cơ giáo bộ mơn kế tốn trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội – Trung tâm đào tạo thường xuyên Quảng Bình. Đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình, chu đáo của giáo viên hướng dẫn. Tuy nhiên vốn kiến thức cịn hạn chế và thời gian có hạn nên đề tài khơng thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Một lần nữa bản thân xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo
cũng như anh chị phịng kế tốn xí nghiệp quan tâm chỉ bảo hướng dẫn và tạo điều kiện cho tơi trong q trình hồn thành chun đề tốt nghiệp này và hồn thiện hơn kiến thức của mình. Đặc biệt là giáo viên hướng dẫn GS.TS. Đặng Thị Loan đã giúp đỡ em hồn thành chun đề tốt nghiệp này.
- Tơi xin chân thành cảm ơn!
Quảng Bình, tháng 03 năm 2009
Sinh viên thực hiện
Hoàng Thị Kim Yến
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU..............................................................................................1
PHẦN I........................................................................................................3
TỔNG QUAN CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP COSEVCO66............................3 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.1. Đặc điểm chung của Xí nghiệp Cosevco66...................................3
-1.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của xí nghiệp Cosevco66:.....3
1.1.2. Chức năng nhiệm vụ của xí nghiệp COSEVCO66:.......................4
1.1.3 Quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm của Xí nghiệp Cosevco66:...5
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất xi măng Xí
nghiệpCosevco66:....................................................................................7
Bảng 1.1 Một số chỉ tiêu SXKD của xí nghiệp qua các năm:.................8
2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cuả xí nghiệp Cosevco66:............10
2.2.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý :..................................................10
2.2.1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp Cosevco66. ...............................................................................................................10
Sơ đồ 1.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý xí nghiệp Cosevco66. ...............................................................................................................10
2.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:...................................10
2.2.2 Thực tế tổ chức kế tốn của Xí nghiệp Cosevco66......................13
2.2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán và các phần hành kế tốn ................13
tại xí nghiệp Cosevco66............................................................................13
Sơ đồ 1.3. Sơ đồ bộ máy kế tốn tại xí nghiệp Cosevco66.......................13
2.2.2.2 Thực tế vận dụng chế độ kế tốn tại xí nghiệp Cosevco66.......14
- Hình thức kế tốn tại xí nghiệp.Hệ thống chứng từ kế tốn sử dụng .....14
tại xí nghiệp Cosevco66 ............................................................................14
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản tại xí nghiệp Cosevco66............14
- Xí nghi p ã s d ng h th ng t i kho n m i do B t i chính ệ đ ử ụ ệ ố à ả ớ ộ à ban h nh. V s d ng theo Q s 15/2006/Q -BTC. V Theo Q à à ử ụ Đ ố Đ à Đ s 1141TC/ Q - C KT ng y 01/11/1995 c a B T i Chính v chố Đ Đ à ủ ộ à ề ế ch ng t k toán lao ng ti n l ng. độ ứ ừ ế độ ề ươ .......................................14
Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán.........................................................14
PHẦN II.....................................................................................................17
THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG.................................17
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG ...........................................17
TẠI XÍ NGHIỆP COSEVCO66................................................................17
2.1 Đặc điểm lao động và công tác quản lý lao động- tiền lương tại xí nghiệp Cosevco66..................................................................................17
2.1.1. Đặc điểm và phân loại lao động tại xí nghiệp Cosevco66...........17
Phân loại lao động tại xí nghiệp Cosevco66:.........................................18
2.1.2.Các hình thức trả lương tại xí nghiệp Cosevco66.........................19 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.2.1. Hình thức trả lương theo thời gian tại xí nghiệp Cosevco66....19
2.1.2.2 Hình thức trả lương theo phương thức khốn sản phẩm tại xí nghiệp Cosevco66..................................................................................19
2.1.3 Nội dung quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương tại ........20
2.1.3.1 Quỹ tiền lương:..........................................................................20
2.1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội ( Quỹ BHXH):........................................20
2.2 Hạch tốn lao động, kết quả lao động tại xí nghiệp Cosevco66......21
2.2.1 Hạch tốn lao động và thời gian lao động tại xí nghiệp Cosevco66. ...............................................................................................................21
- Hạch toán số lượng lao động:..............................................................21
- Hạch toán thời gian lao động:.............................................................22
- Căn cứ bảng chấm cơng tháng 12/2008 của bộ phận văn phịng. Xí nghiệp Cosevco 66 thanh tốn lương làm thêm như sau:......................24
Công ty cổ phần COSEVCO6 Cộng hồ xã hơi chủ nghĩa Việt Nam ...............................................................................................................24