- Đội ngũ kế tốn của xí nghiệp gồm những người đã gắn bó lâu năm,
3.2.2: Các yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện
- Việc phân bổ tiền lương phịng kế tốn đã phản ánh chính xác vào khoản mục cấu thành trong giá thành sản phẩm. Cung cấp các thông tin một cách trung thực chi phí của các đối tượng nhằm nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.Về hạch toán kế toán chi tiết tiền lương và bảo hiễm được xí nghiệp áp dụng một cách chặt chẽ và chính xác theo các bước của q trình hạch tốn. Để làm được việc này đầu năm kế hoạch cán bộ lãnh đạo của xí nghiệp cùng với phịng tổ chức lao động tiền lương ( tổ chức hành chính) của xí nghiệp xây dựng bản định mức lao động và đơn giá tiền lương cho từng bộ phận của xí nghiệp xác định các chính sách, phương pháp trả lương tính chính xác, đảm bảo dể hiểu, dể kiểm tra nâng cao năng suất lao động. Dựa vào bảng định mức này để hàng tháng tính lương cho
cán bộ cơng nhân viên trong tồn xí nghiệp. Cải tiến kỷ thuật tạo công bằng hợp lý giữa các thành viên trong xí nghiệp, có như vậy mới phát hiện tiêu cực nhằm tìm ra biện pháp tối ưu tình hình cụ thể từng thời điểm để hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp Cosevco66 ngày càng tốt hơn nữa.
3.2.3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp Cosevco66
- Tại xí nghiệp Cosevco66 tiền lương nghỉ phép đầu năm kế tốn khơng trích trước mà thanh tốn hàng tháng rồi phân bổ trực tiếp vào chi phí sản xuất.
Tiền lương nghỉ phép trích trước hàng tháng tính vào
giá thành sản phẩm
=
Tiền lương thực chi của tháng đã tính cho từng sản phẩm x Tỷ lệ trích trước lương nghỉ phép Tỷ lệ trích trước Tiền lương = nghỉ phép
- Xí nghiệp cần áp dụng phương pháp tính trước lương nghỉ phép của cán bộ công nhân viên các bộ phận để giá thành sản phẩm không bị biến động. - Trích trước tiền lương của cơng nhân sản xuất: Nhằm làm cho giá thành sản phẩm ổn định, không bị đột biến tăng lên trong trường hợp công nhân nghỉ phép dồn dập vào 1 tháng nào đó trong năm kế hoạch. Vì vậy cần
GVHD: GS.TS. Đặng Thị Loan SV: Hoàng Thị Kim Yến,Lớp Kế toán K38QB
Tổng lương nghỉ phép CNSX trong năm KH Tổng lương phải trả cho CNSX trong năm KH
phải trích trước tiền lương nghỉ phép của cán bộ công nhân viên. Khoản tiền lương trích trước được tính như sau:
Tỷ lệ trích trước =
Tổng tiền lương nghỉ phép
Của cơng nhân viên trong năm kế hoạch Tổng tiền lương phải trả
cho công nhân viên trong năm kế hoạch Số tiền lương phải trích
trước trong tháng của nhân viên nghỉ phép
=
Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép
của nhân viên
x
Số tiền lương thực tế phải trả cho CBCNV - Căn cứ vào danh sách cán bộ cơng nhân viên có mặt tại thời điểm ngày 01/01/2008 là 323 người, trong đó cán bộ quản lý 20 người. Hệ số lương cơ bản của tồn xí nghiệp Cosevco66 là:880,51, trong đó bộ phận quản lý là: 57,79. Kế tốn tiến hành tính tốn và trích như sau:
- Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép của các bộ phận tính như sau: 323 x 880,51 x 540.000, x 15%
= 23.036.783.130
= 0,15
323 x 880,51 x 540.000, 153.578.554.200 ,
- Số tiền lương phải trích trước trong tháng của nhân viên nghỉ phép: 0,15 x 371.722.500,=55.758.375, đồng x 12 tháng = 669.100.500, đ - trong đó bộ phận quản lý xí nghiệp là:
20 x 57,79 x 540.000 x 15%= 93.619.800,đồng/ 20x 57,79 x 540.000= 0,15 - Số tiền phải trích trước của bộ phận quản lý nghỉ phép là:
0,15 x 30.729.020 = 4.609.353, x 12 tháng = 55.312.236, đồng
-Các bộ phận tính tương tự. Kế tốn ghi như sau:
Nợ TK 622 : 613.793.264, Nợ TK 6271: 55.312.236, Có TK 335: 669.100.500, Trình tự ghi sổ như sau:
SỔ NHẬT KÝ CHUNG ( TRÍCH)
Tháng 01 năm 2008
Chứng từ Diễn Giãi TK đối ứng Số tiền
Số CT Ngày Nợ Có
............................................ ....... ........ ...................... TNP01 01/01 Trích trước tiền lương nghỉ
phép CBCNV năm 2008 622 335
613.793.264,
TNP02 01/01 Trích trước tiền lương nghỉ
phép bộ phận quản lý năm08 6271 335 55.312.236, ......... ....... ........................................ ........ ....... ....................
Cộng: .....................
Ngày 01 tháng 01 năm 2008
Giám đốc Kế toán trưởng Lập biểu
( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký)
Sổ Cái TK 335( Chi phí phải trả) Xí nghiệp Cosevco66
SỔ CÁI(Trích)
TK 335 – CHI PHÍ PHẢI TRẢ
Chứng từ Diễn Giãi TK Nợ Có
Số CT Ngày
Số dư đầu tháng: ....................
TNP01 01/01 Trích trước tiền lương nghỉ
phép CBCNV 622
613.793.264, TNP02 01/01 Trích trước tiền lương nghỉ
phép bộ phận quản lý 6271 55.312.236,
Dư cuối tháng 12/08: ...................
Ngày 01 tháng 01 năm 2008
Giám đốc Kế toán trưởng Lập biểu
( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký)
Các sổ khác tưng tự: ...
-Hiện nay theo tính chất phục vụ cơng việc sản xuất xí nghiệp Cosevco66 phải làm thêm ngày và phải trả lương làm thêm. Xí nghiệp nên tìm cách tiết kiệm ngày cơng lao động nhằm tiết kiệm chi phí tiền lương mà vẫn đảm bảo nâng cao năng suất lao động, như khuyến khích bằng cách thưởng đối với các bộ phận vượt sản phẩm khốn trong tháng thì được thưởng và ngược lại nếu bộ phận nào không đạt thì chịu phạt theo tỷ lệ phần trăm quy định. Có như vậy mới nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Trên đây là một số giải pháp mà bản thân góp ý. Thực tế để đạt được hiệu quả kinh doanh cao tăng thu nhập cho người lao động địi hỏi phải có sự kết hợp nhiều lĩnh vực, nhiều khâu, nhiều bộ phận và quá trình khác nhau trong hoạt động kinh doanh của xí nghiệp. Vì vậy xí nghiệp phải tăng cường công tác lập kế hoạch, xây dựng chiến lược kinh doanh và kiểm tra kiểm sốt chặt chẽ tình hình thực hiện kế hoạch, chiến lược kinh doanh để
từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Cosevco66 tăng thu nhập của người lao động hơn nữa.
3.2.4. Điều kiện thực hiện:3.2.4.1. Về phía nhà nước: 3.2.4.1. Về phía nhà nước:
- Hiện nay Nhà nước ta có sự thay đổi về chế độ tiền lương nó liên quan đến các khoản trích nộp BHXH, BHYT theo lương. Nhà nước đang dần tăng thu nhập của người lao động ngày càng ổn định hơn trong cơ chế thị trường mở như hiện nay. Vì vậy nhà nước cần quan tâm giúp đở xí nghiệp trong việc tiếp cận thơng tin có liên quan đến nghành nghề sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
- Có những chính sách hổ trợ nhằm giúp xí nghiệp có điều kiện tiêu thụ sản phẩm với giá cao hơn, giúp xí nghiệp mở rộng thị trường nhiều hơn nhằm tăng thu nhập cho người lao động.
- Có chính sách hổ trợ về vốn cho xí nghiệp nói riêng và cho tồn khối Doanh nghiệp nói chung để xí nghiệp nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường trong nền cơ chế thị trường mở cơng nghiệp hố, hiện đại hố như hiện nay.
3.2.4.1. Về phía xí nghiệp Cosevco66:
- Xí nghiệp tăng cường tập huấn nghiệp vụ kế tốn cho cán bộ kế tốn tiền lương nói riêng và bộ máy kế tốn xí nghiệp nói chung..
- Lãnh đạo Xí nghiệp cần giao nhiệm vụ cho bộ phận sản xuất xây dựng hợp lý định mức tiền lương nhằm tiết kiệm được chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Xí nghiệp cần quan tâm tìm hiểu nhu cầu thị trường trong và ngồi tỉnh nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, sản phẩm tiêu thụ.Đặc biệt là quan
tâm đến thị trường Miền Trung vìđây là thị trường có tiềm năng và phù hợp với nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng.
KẾT LUẬN
- Qua qúa trình học tập nghiên cứu lý luận tại trường và thời gian thực tập tại Xí nghiệp COSEVCO66 em đã hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp đề tài: “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí
nghiệp Cosevco66”. Là kết quả của quá trình tìm hiểu, học tập thực tế
với tất cả tâm huyết của bản thân,giúp em tiếp cận sâu hơn giữa lý luận và
thực tiễn.Bản thân đã nắm được q trình hình thành và phát triển của xí nghiệp Cosevco66, đặc điểm tổ chức quản lý, hệ thống sản xuất kinh doanh và đặc biệt là thực trạng kế tốn tại xí nghiệp Cosevco66. Bản thân đi sâu tìm hiểu các phần hành kế tốn trong bộ máy kế tốn của xí nghiệp Cosevco66, từ đó rút ra những ưu điểm mà bộ phận kế tốn cơng ty đã làm được và chỉ ra những tồn tại yếu kém mà cơng tác kế tốn tại xí nghiệp cần khắc phục. Bản thân quan tâm tìm hiểu nhất đó là kế tốn tìên lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp Cosevco66. Vì thế bản thân đã tiếp cận và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp “ Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp Cosevco66”. Và nhận thấy cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương đóng một vai trị quan trọng trong cơng tác kế tốn nói riêng, và một bộ phận chi phí tạo nên giá thành sản phẩm hàng hoá và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp nói chung. Vì vậy người làm cơng tác kế tốn vừa phải vận dụng đúng chuẩn mực, chế độ kế toán quy định. Nhưng cái khó hơn là phải phù hợp với tình hình kinh doanh của xí nghiệp và xu thế phát triển của nền kinh tế, sao cho đưa lại hiệu quả cao nhất mà vẫn tuân thủ pháp luật. Đó là điều mà doanh nghiệp đang hướng tới. Trong quá trình thực hiện đề tài,bản thân em đã nhận được sự giúp đở nhiệt tình của tập thể Ban lãnh đạo và cán bộ phịng tài chính - kế tốn của xí nghiệp COSEVCO66 cùng các thầy cô giáo bộ mơn kế tốn trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội – Trung tâm đào tạo thường xuyên Quảng Bình. Đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình, chu đáo của giáo viên hướng dẫn. Tuy nhiên vốn kiến thức còn hạn chế và thời gian có hạn nên đề tài khơng thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Một lần nữa bản thân xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo
cũng như anh chị phịng kế tốn xí nghiệp quan tâm chỉ bảo hướng dẫn và tạo điều kiện cho tơi trong q trình hồn thành chun đề tốt nghiệp này và hồn thiện hơn kiến thức của mình. Đặc biệt là giáo viên hướng dẫn GS.TS. Đặng Thị Loan đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
- Tơi xin chân thành cảm ơn!
Quảng Bình, tháng 03 năm 2009
Sinh viên thực hiện
Hoàng Thị Kim Yến
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU..............................................................................................1
PHẦN I........................................................................................................3
TỔNG QUAN CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP COSEVCO66............................3
1.1. Đặc điểm chung của Xí nghiệp Cosevco66...................................3
-1.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của xí nghiệp Cosevco66:.....3
1.1.2. Chức năng nhiệm vụ của xí nghiệp COSEVCO66:.......................4
1.1.3 Quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm của Xí nghiệp Cosevco66:...5
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất xi măng Xí
nghiệpCosevco66:....................................................................................7
Bảng 1.1 Một số chỉ tiêu SXKD của xí nghiệp qua các năm:.................8
2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cuả xí nghiệp Cosevco66:............10
2.2.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý :..................................................10
2.2.1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp Cosevco66. ...............................................................................................................10
Sơ đồ 1.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý xí nghiệp Cosevco66. ...............................................................................................................10
2.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:...................................10
2.2.2 Thực tế tổ chức kế tốn của Xí nghiệp Cosevco66......................13
2.2.2.1. Tổ chức bộ máy kế tốn và các phần hành kế tốn ................13
tại xí nghiệp Cosevco66............................................................................13
Sơ đồ 1.3. Sơ đồ bộ máy kế toán tại xí nghiệp Cosevco66.......................13
2.2.2.2 Thực tế vận dụng chế độ kế tốn tại xí nghiệp Cosevco66.......14
- Hình thức kế tốn tại xí nghiệp.Hệ thống chứng từ kế tốn sử dụng .....14
tại xí nghiệp Cosevco66 ............................................................................14
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản tại xí nghiệp Cosevco66............14
- Xí nghi p ã s d ng h th ng t i kho n m i do B t i chính ệ đ ử ụ ệ ố à ả ớ ộ à ban h nh. V s d ng theo Q s 15/2006/Q -BTC. V Theo Q à à ử ụ Đ ố Đ à Đ s 1141TC/ Q - C KT ng y 01/11/1995 c a B T i Chính v chố Đ Đ à ủ ộ à ề ế ch ng t k toán lao ng ti n l ng. độ ứ ừ ế độ ề ươ .......................................14
Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán.........................................................14
PHẦN II.....................................................................................................17
THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG.................................17
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG ...........................................17
TẠI XÍ NGHIỆP COSEVCO66................................................................17
2.1 Đặc điểm lao động và cơng tác quản lý lao động- tiền lương tại xí nghiệp Cosevco66..................................................................................17
2.1.1. Đặc điểm và phân loại lao động tại xí nghiệp Cosevco66...........17
Phân loại lao động tại xí nghiệp Cosevco66:.........................................18
2.1.2.Các hình thức trả lương tại xí nghiệp Cosevco66.........................19
2.1.2.1. Hình thức trả lương theo thời gian tại xí nghiệp Cosevco66....19
2.1.2.2 Hình thức trả lương theo phương thức khoán sản phẩm tại xí nghiệp Cosevco66..................................................................................19
2.1.3 Nội dung quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương tại ........20
2.1.3.1 Quỹ tiền lương:..........................................................................20
2.1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội ( Quỹ BHXH):........................................20
2.2 Hạch tốn lao động, kết quả lao động tại xí nghiệp Cosevco66......21
2.2.1 Hạch toán lao động và thời gian lao động tại xí nghiệp Cosevco66. ...............................................................................................................21
- Hạch tốn số lượng lao động:..............................................................21
- Hạch toán thời gian lao động:.............................................................22
- Căn cứ bảng chấm cơng tháng 12/2008 của bộ phận văn phịng. Xí nghiệp Cosevco 66 thanh tốn lương làm thêm như sau:......................24
Cơng ty cổ phần COSEVCO6 Cộng hồ xã hơi chủ nghĩa Việt Nam ...............................................................................................................24
Xí nghiệp COSEVCO66 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc..24
BẢNG THANH TỐN TIỀN LÀM THÊM NGỒI GIỜ ..................24
THÁNG 12/2008...................................................................................24
Bộ phận: Văn phòng..............................................................................24
...............................................................................................................24
Bằng chử:Bốn mươi triệu, không trăm mười ngàn, một trăm năm bốn đồng./.....................................................................................................24
Ngày 31 tháng 12 năm 2008..................................................................24
Giám đốc Kế toán trưởng Kế toán thanh toán TC- LĐTL.................24
( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký).............................................24
Cách tính tiền làm thêm ngồi giờ như sau:..........................................24
1: Hồng Văn Thanh =5,32 x (540.000/26) x 1cơng x 200 % =220.985đồng,.......................................................................................24
Các người khác tính tương tự................................................................24
- Căn cứ vào bảng chấm công trên; Căn cứ định mức kinh tế kỷ thuật, định mức tiền lương giao khốn năm 2008 xí nghiệp Cosevco66 thanh tốn tiền ăn ka cho dây chuyền sản xuất xi măng 3.000 đồng/công như sau:.........................................................................................................25
Công ty cổ phần COSEVCO6 Cộng hồ xã hơi chủ nghĩa Việt Nam ...............................................................................................................25
Xí nghiệp COSEVCO66 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc..25
BẢNG THANH TOÁN TIỀN ĂN KA THÁNG 12/2008...................25
Bộ phận: Văn phòng..............................................................................25
Bằng chử: Một triệu, sáu trăm tám mươi ngàn đồng chẳn./................25
Ngày 31 tháng 12 năm 2008..................................................................25
Giám đốc Kế toán trưởng Kế toán thanh toán TC- LĐTL.................25
( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký).............................................25
2.2.2 Hạch toán kết quả lao động:.........................................................25
2.3.1 Hạch tốn chi tiết tiền lương tại xí nghiệp Cosevco66:................26
* Căn cứ tính lương tại xí nghiệp Cosevco66:......................................27
Biểu 1.1: Quyết định phê duyệt định mức của cơng ty CP Cosevco6...27
Cách tính lương theo sản phẩm( Theo từng công đoạn theo định mức giao khốn của Cơng ty cổ phần Cosevco6)..........................................30
Biểu 1.2: Biên bản nghiệm thu sản phẩm:.............................................30
Biểu 1.3: Biên bản cân đối sản phẩm:...................................................31
2.3.2 Hạch toán tổng hợp tiền lương tại xí nghiệp Cosevco66.............37
Biểu 1.4: Sổ nhật ký chung ( Trích).....................................................39
Biểu 1.5: Sổ Cái TK 3341( phải trả CBCNV).......................................39
Biểu 1.6: Sổ Cái TK 622( Chi phí nhân cơng trực tiếp)........................40
Biểu 1.7: Dự toán sửa chữa lớn TSCĐ..................................................41
Biểu 1.8. Biên bản nghiệm thu cơng việc hồn thành...........................43
Biểu 1.9 Sổ nhật ký chung (trích)..........................................................45
Xí nghiệp Cosevco66.............................................................................45
Biểu 1.10 Sổ cái TK2413(Sửa chữa lớn TSCĐ)....................................46
Biểu 1.11. Sổ cái phải trả CBCNV.......................................................46
- Hạch tốn tiền lương nghỉ phép tại xí nghiệp Cosevco66...................48
Biểu 1.12 Giấy nghỉ phép......................................................................48
Biểu 1.13: Bảng thanh toán tiền lương nghỉ phép.................................49
Biểu 1.14. Sổ nhật ký chung tiền lương nghỉ phép(Trích)....................50
Biểu 1.15. Sổ cái Tài khoản 3341(Phải trả CBCNV)............................51