Hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần bao bì bỉm sơn

Quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế từ kế hoạch hóa tập trung, bao cấp sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng x• hội chủ nghĩa là động lực thúc đẩy nền kinh tế Việt Nam phát triển, hội nhập với kinh tế các nước trong khu vực và thế giới. Điều đó đặt ra yêu cầu cấp bách phải đổi mới, hoàn thiện hệ thống các công cụ quản lý kinh tế mà trong đó kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng. kế toán có vai trò quan trọng đối với việc quản lý tài sản, điều hành sản xuất (SX) kinh doanh (KD) trong từng doanh nghiệp (DN), là nguồn thông tin, số liệu tin cậy để Nhà nước điều hành nền kinh tế vĩ mô, kiểm tra, kiểm soát các hoạt động của các DN, các khu vực.Cùng với sự đổi mới, phát triển chung của nền kinh tế, với chính sách mở cửa, sự đầu tư của nước ngoài và để thực hiện sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hóa các DN xây dựng đ• có sự chuyển biến, đổi mới phương thức SX KD, phương thức quản lý, không ngừng phát triển và khẳng định vị trí, vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Là đơn vị kinh tế thuộc ngành SX vật chất, nếu DN xây dựng sử dụng vốn tiết kiệm nhưng vẫn làm cho chất lượng sản phẩm cao, giá thành hạ thấp thì không những có ý nghĩa to lớn trong phạm vi ngành mà còn có tác dụng không nhỏ đến các ngành khác và toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Chất lượng SX sản phẩm tốt hoặc xấu cũng như chi phí nhiều hoặc ít phụ thuộc rất lớn vào nguyên vật liệu (NVL) dùng trong SX. Vì vậy hoạch toán NVL ngày càng trở nên quan trọng đối với công tác kế toán của các DN công nghiệp. Hoạch toán NVL một cách chính xác, khoa học và theo đúng chế độ hoạch toán mà Bộ tài chính đ• quy định không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị DN mà còn đóng vai trò đáng kể trong việc quản lý và sử dụng vốn là vấn đề nan giải đối với sự tăng trưởng của nền kinh tế đất nước.Nhận thức được tầm quan trọng của NVL trong quá trình SX, thấy được vấn đề cần hoàn thiện trong công tác quản lý và sử dụng NVL, em chọn đề tài nghiên cứu: “Hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Bao bì Bỉm Sơn”

Báo cáo tốt nghiệp Khoa: KT- QTKD lời mở đầu Quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế từ kế hoạch hóa tập trung, bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa là động lực thúc đẩy nền kinh tế Việt Nam phát triển, hội nhập với kinh tế các nớc trong khu vực và thế giới. Điều đó đặt ra yêu cầu cấp bách phải đổi mới, hoàn thiện hệ thống các công cụ quản lý kinh tế mà trong đó kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng. kế toán có vai trò quan trọng đối với việc quản lý tài sản, điều hành sản xuất (SX) kinh doanh (KD) trong từng doanh nghiệp (DN), là nguồn thông tin, số liệu tin cậy để Nhà nớc điều hành nền kinh tế vĩ mô, kiểm tra, kiểm soát các hoạt động của các DN, các khu vực. Cùng với sự đổi mới, phát triển chung của nền kinh tế, với chính sách mở cửa, sự đầu t của nớc ngoài và để thực hiện sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hóa các DN xây dựng đã có sự chuyển biến, đổi mới phơng thức SX KD, phơng thức quản lý, không ngừng phát triển và khẳng định vị trí, vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Là đơn vị kinh tế thuộc ngành SX vật chất, nếu DN xây dựng sử dụng vốn tiết kiệm nhng vẫn làm cho chất lợng sản phẩm cao, giá thành hạ thấp thì không những có ý nghĩa to lớn trong phạm vi ngành mà còn có tác dụng không nhỏ đến các ngành khác và toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Chất l- ợng SX sản phẩm tốt hoặc xấu cũng nh chi phí nhiều hoặc ít phụ thuộc rất lớn vào nguyên vật liệu (NVL) dùng trong SX. Vì vậy hoạch toán NVL ngày càng trở nên quan trọng đối với công tác kế toán của các DN công nghiệp. Hoạch toán NVL một cách chính xác, khoa học và theo đúng chế độ hoạch toán mà Bộ tài chính đã quy định không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị DN mà còn đóng vai trò đáng kể trong việc quản lý và sử dụng vốn là vấn đề nan giải đối với sự tăng trởng của nền kinh tế đất nớc. Nhận thức đợc tầm quan trọng của NVL trong quá trình SX, thấy đợc vấn đề cần hoàn thiện trong công tác quản lý và sử dụng NVL, em chọn đề tài nghiên cứu: Hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Bao bì Bỉm Sơn SV: Chu Vân Anh Lớp: KT5E 1 Báo cáo tốt nghiệp Khoa: KT- QTKD - Nghiên cứu sự vận dụng chế độ tài chính kế toán tại Công ty Cổ phần Bao bì Bỉm Sơn (Cty CP Bao bì Bỉm Sơn). - Phân tích, đánh giá việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Cty CP Bao bì Bỉm Sơn. - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Cty CP Bao bì Bỉm Sơn. - Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Cty CP Bao bì Bỉm Sơn. !"# - Nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong quý II/2009. $ %&'& - Phơng pháp thống kê. - Phơng pháp kế toán - Phơng pháp phỏng vấn. - Phơng pháp chuyên gia. () Báo cáo tốt nghiệp của em gồm 3 phần chính nh sau: Chơng 1: Cơ sở lý luận tổ chức kế toán NVL tại Cty CP Bao bì Bỉm Sơn. Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán NVL tại Cty CP Bao bì Bỉm Sơn. Chơng 3: Hoàn thiện tổ chức kế toán NVL tại Cty CP Bao bì Bỉm Sơn. Trong quá trình thực tập, mặc dù rất cố gắng song thời gian tiếp xúc thực tế không nhiều, với trình độ còn hạn chế chắc chắn sẽ mắc phải sai sót. Em kính mong đợc sự góp ý và sự chỉ bảo nhiệt tình của cô Trần Nguyễn Thị Yến và các bạn sinh viên để báo cáo tôt nghiệp đợc hoàn thiện, có ý nghĩa thực tế hơn. Bỉm sơn, ngày tháng . năm 2009 Sinh viên Chu Vân Anh *% SV: Chu Vân Anh Lớp: KT5E 2 Báo cáo tốt nghiệp Khoa: KT- QTKD cơ sở lý luận tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 1.1. Khái quát chung về tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. +',"-#./, Trong DN SX, nguyên vật liệu là đối tợng lao động, một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình SX, là cơ sở cấu thành nên thực thể sản phẩm. Trong quá trình tham gia vào hoạt động SX KD, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn bộ và chuyển dịch giá trị một lần vào chi phí SX KD trong kỳ. Thông thờng trong cấu tạo của giá thành sản phẩm thì chi phí về NVL chiếm tỉ trọng khá lớn, nên việc sử dụng tiết kiệm NVL và sử dụng đúng mục đích, đúng kế hoạch có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp giá thành sản phẩm và thực hiện tốt kế hoạch SX KD. 0/!-#./, Trong các DN SX, NVL có rất nhiều loại với tính năng lý, hoá khác nhau, công dụng và mục đích sử dụng khác nhau, nguồn hình thành khác nhau. Để quản lý và đảm bảo đáp ứng yêu cầu về NVL phục vụ cho nhu cầu SX KD, đòi hỏi nhà quản lý phải nhận biết đợc từng thứ, từng loại NVL. Do đó phân loại NVL là bớc đầu tiên rất cần thiết của công tác kế toán NVL. Việc phân loại NVL chỉ có tính chính xác tơng đối. Cùng một loại NVL ở DN này nó là NVL chính nhng ở DN khác nó là NVL phụ. Do vậy việc phân loại NVL phải tuỳ thuộc vào loại hình DN cụ thể, tuỳ thuộc từng ngành SX và nội dung kinh tế, chức năng của NVL trong SX KD. Nhìn chung trong các DN SX, NVL đợc chia thành các loại nh sau: - Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán quản lý trong DN SX, NVL đợc chia thành: SV: Chu Vân Anh Lớp: KT5E 3 Báo cáo tốt nghiệp Khoa: KT- QTKD + NVL chính: Là NVL khi tham gia vào quá trình SX sẽ là thành phần chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩm nh: Hạt PP tạp sợi, Hạt PP tráng màng, Chỉ khâu, Giấy Kraft + Vật liệu phụ: Là những vật liệu khi tham gia vào sản xuất không cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm nhng có tác dụng phụ nh làm tăng chất lợng sản phẩm, tăng giá trị sử dụng của sản phẩm nh: Bột sắn thô, mực in + Nhiên liệu: Là những NVL có tác dụng cung cấp nhiệt năng trong quá trình SX KD. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể khí nh hơi đốt; ở thể rắn nh than, củi; ở thể lỏng nh nh xăng, dầu. + Phụ tùng thay thế: Là những chi tiết, phụ tùng máy móc mà DN mua về phục vụ cho việc thay thế các bộ phận của phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị nh vòng bi, bánh răng, xăm lốp. + Thiết bị xây dựng cơ bản: Là thiết bị dùng lắp đặt vào kết cấu xây dựng cơ bản nh thiết bị thông gió, thiết bị vệ sinh, Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết cụ thể của từng DN mà trong từng loại NVL nêu trên lại đợc chia thành từng nhóm, từng thứ - Căn cứ vào mục đích, công dụng của nguyên vật liệu cũng nh nội dung qui định phản ánh chi phí nguyên vật liệu trên các tài khoản kế toán, nguyên vật liệu của doanh nghiệp đợc chia thành: + Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm. + Vật liệu dùng cho các nhu cầu khác nh: Phục vụ quản lý ở các phân xởng, tổ, đội sản xuất, bộ phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp. - Căn cứ vào nguồn nhập, nguyên vật liệu chia thành: + NVL nhập kho do mua ngoài. + NVL tự gia công chế biến. + NVL nhận góp vốn liên doanh. + NVL thu nhặt, *'&%&'&'-#./, Đánh giá NVL là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của NVL theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực thống nhất. SV: Chu Vân Anh Lớp: KT5E 4 Báo cáo tốt nghiệp Khoa: KT- QTKD * Tại sao phải đánh giá nguyên vật liệu. - NVL là tài sản của DN, là đối tợng kế toán. NVL nói riêng, tài sản của DN nói chung đều phải biểu hiện ra giá trị để phản ánh và theo dõi số hiện có và tình hình biến động của nó. Chỉ có nh vậy mới thực hiện đợc việc kế toán NVL. Do đó kế toán cần phải đánh giá NVL. * Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu. - Theo qui định hiện hành kế toán nhập, xuất, tồn kho NVL phải phản ánh theo giá trị thực tế xuất kho theo đúng phơng pháp quy định. Tuy nhiên trong không ít DN, để đơn giản và giám sát khối lợng ghi chép, tính toán hàng ngày có thể sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuất kho NVL. Song dù đánh giá theo giá hạch toán, kế toán vẫn phải đảm bảo việc phản ánh tình hình nhập, xuất NVL trên các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp theo giá thực tế. Giá thực tế của nguyên vật liệu là toàn bộ chi phí thực tế mà DN phải bỏ ra để có đợc loại NVL đó. Giá thực tế bao gồm giá cả bản thân của NVL, chi phí thu mua, chi phí gia công, chi phí chế biến. 1.1.3.1. Ph ơng pháp tính giá nguyên vật liệu nhập kho . Tuỳ theo từng nguồn nhập mà giá thực tế của NVL đợc xác định cụ thể nh sau: - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá mua ghi trên hoá đơn (bao gồm thuế nhập khẩu nếu có) cộng (+) chi phí thu mua trừ (-) các khoản chiết khấu, giảm giá hàng mua, hàng mua bị trả lại. Chi phí thu mua thực tế bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, sắp xếp, bảo quản, phân loại, đóng gói, bảo hiểm, chi phí thuê kho, bến bãi, tiền phạt, tiền bồi thờng, từ nơi mua về đến DN. + Nếu DN áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế GTGT thì giá mua ghi trên hoá đơn là giá cha có thuế GTGT. + Nếu DN áp dụng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì giá mua ghi trên hoá đơn là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT. - Đối với NVL tự gia công chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho là giá thực tế của NVL xuất gia công cộng (+) với các khoản chi phí gia công chế biến. SV: Chu Vân Anh Lớp: KT5E 5 Báo cáo tốt nghiệp Khoa: KT- QTKD - Đối với NVL thuê ngoài gia công chế biến: Giá vốn thực tế nhập kho là giá thực tế của NVL xuất ra gia công cộng(+) với chi phí vận chuyển bốc dỡ khi giao, nhận gia công; tiền thuê phải trả cho ngời nhận gia công chế biến. - Đối với NVL do đơn vị khác góp vốn liên doanh: Trị giá vốn thực tế là do hội đồng liên doanh xác nhận, đánh giá. - Đối với phế liệu thu hồi đợc: Giá thực tế là giá ớc tính có thể sử dụng đợc hoặc giá có thể bán ra trên thị trờng. 1.1.3.2. Ph ơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho . a. Trờng hợp doanh nghiệp chỉ sử dụng giá thực tế trong công tác kế toán nguyên vật liệu. NVL nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau do vậy giá thực tế của từng lần nhập hoàn toàn không giống nhau. Vì thế khi xuất kho, kế toán phải tính toán xác định đợc giá thực tế khi xuất cho các nhu cầu, các đối tợng sử dụng khác nhau, theo phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đã đăng ký áp dụng và phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán. Để tính giá thực tế của NVL xuất kho có thể sử dụng một trong các phơng pháp sau: * Phơng pháp giá thực tế đích danh. Theo phơng pháp này, NVL xuất kho thuộc lô hàng nào thì tính theo giá mua thực tế của lô hàng đó. Phơng pháp này tính giá thực tế của NVL xuất dùng kịp thời, chính xác nhng đòi hỏi DN phải quản lý, theo dõi chặt chẽ từng lô hàng. Trị giá xuất NVL = Đơn giá xuất NVL x Số lợng xuất NVL. * Phơng pháp nhập trớc xuất trớc. Theo phơng pháp này trớc hết ta phải xác định giá thực tế nhập kho của từng lô hàng nhập và giả thiết hàng nào nhập kho trớc thì xuất trớc. Giá thực tế của NVL xuất dùng đợc tính hết theo giá nhập kho lần trớc, xong mới tính theo giá nhập kho lần sau. Phơng pháp này đảm bảo việc tính giá trị thực tế của NVL xuất dùng kịp thời, chính xác, công việc kế toán không bị dồn nhiều vào cuối tháng nhng đòi SV: Chu Vân Anh Lớp: KT5E 6 Báo cáo tốt nghiệp Khoa: KT- QTKD hỏi phải tổ chức kế toán chi tiết, chặt chẽ, theo dõi đầy đủ số lợng, đơn giá của từng lần nhập. * Phơng pháp nhập sau, xuất trớc. Theo phơng pháp này phải xác định đơn giá thực tế của từng lần nhập và giả thiết hàng nào nhập kho sau thì xuất trớc. Sau khi căn cứ số lợng xuất kho tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá của lần nhập sau cùng, số còn lại đợc tính theo đơn giá của lần nhập trớc đó. Nh vậy giá thực tế NVL tồn kho cuối kỳ là giá thực tế của NVL thuộc lần nhập đầu kỳ. * Phơng pháp đơn giá bình quân: - Đơn giá bình quân cuối kỳ trớc (Đơn giá bình quân tồn đầu kỳ): Phơng pháp này mặc dù tính toán đơn giản và kịp thời tình hình biến động nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động của NVL trong kỳ. Đơn giá bình quân cuối kỳ trớc = Trị giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ Số lợng nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ Giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng = Số lợng nguyên vật liệu xuất dùng x Đơn giá bình quân cuối kỳ trớc - Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ: Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ = Trị giá NVL tồn kho đầu kỳ + Trị giá NVL nhập kho trong kỳ Số lợng NVL tồn kho đầu kỳ + Số lợng NVL nhập kho trong kỳ Giá thực tế NVL xuất dùng = Số lợng NVL xuất dùng x Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ - Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập: Sau mỗi lần nhập ta lại tính đơn giá bình quân. Phơng pháp này khắc phục đợc nhợc điểm của phơng pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ, vừa chính xác vừa cập nhật nhng nhợc điểm là tốn nhiều công sức, tính toán nhiều. b. Trờng hợp DN sử dụng giá hạch toán trong công tác kế toán NVL. SV: Chu Vân Anh Lớp: KT5E 7 Báo cáo tốt nghiệp Khoa: KT- QTKD Đối với những DN có chủng loại NVL nhiều, việc nhập, xuất đợc diễn ra thờng xuyên, hàng ngày, giá NVL lại biến động thờng xuyên, thông tin về giá không kịp thời, việc xác định giá thực tế của NVL hàng ngày rất khó khăn. Ngay cả trong trờng hợp có thể xác định đợc giá hàng ngày đối với từng lần nhập thì công việc kế toán vẫn trở nên quá tốn kém, nhiều chi phí, không hiệu quả. Vì vậy cần thiết phải sử dụng giá hạch toán để phản ánh chi tiết, thờng xuyên tình hình nhập, xuất NVL. Giá hạch toán là giá ổn định đợc sử dụng thống nhất trong DN trong thời gian dài, có thể là giá kế hoạch hoặc giá quy định ổn định của DN. Giá hạch toán đợc phản ánh trên các phiếu nhập, phiếu xuất và trong kế toán chi tiết NVL. Cuối tháng kế toán cần phải tính điều chỉnh giá hạch toán ra giá thực tế. Để tính đợc giá thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng, trớc hết phải xác định hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của nguyên vật liệu (ký hiệu là H) H = Trị giá NVL tồn kho đầu kỳ + Giá thực tế NVL nhập kho trong kỳ Giá hạch toán NVL tồn kho đầu kỳ + Giá hạch toán NVL nhập kho trong kỳ Sau đó tính giá thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng theo công thức: Giá thực tế NVL xuất dùng = Giá hạch toán NVL xuất dùng x H Tuỳ thuộc vào đặc điểm, yêu cầu và trình độ quản lý của DN mà trong các phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho, có thể áp dụng một phơng pháp và có thể tính riêng cho từng nhóm hoặc cả loại nguyên vật liệu. Mỗi cách đánh giá nguyên vật liệu có u, nhợc điểm và điều kiện áp dụng nhất định. Do vậy DN phải căn cứ vào đặc điểm áp dụng SX KD; khả năng, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán; yêu cầu quản lý cũng nh điều kiện trang bị các phơng tiện kĩ thuật, tính toán xử lý thông tin mà nghiên cứu để đăng kí phơng pháp áp dụng thích hợp cho DN. Việc áp dụng phơng pháp nào DN cũng phải tôn trọng nguyên tắc nhất quán trong kế toán và phải ghi rõ trong báo cáo tài chính. 1234/-#./,5,&6478 SV: Chu Vân Anh Lớp: KT5E 8 Báo cáo tốt nghiệp Khoa: KT- QTKD Quản lý NVL là yếu tố khách quan của mọi nền sản xuất xã hội. Tuy nhiên do trình độ SX khác nhau nên phạm vi, mức độ và phơng pháp quản lý cũng khác nhau. Nền kinh tế quốc dân đang ngày càng phát triển, nhu cầu xã hội ngày càng tăng đòi hỏi một khối lợng sản phẩm nhiều hơn, chất lợng cao hơn, mẫu mã đa dạng hơn. Do vậy NVL cung cấp cho SX cũng không ngừng đợc nâng cao về chất lợng và chủng loại. Trong điều kiện hiện nay, các ngành SX của ta cha thể đáp ứng NVL cho yêu cầu SX. Rất nhiều loại NVL chúng ta phải nhập ngoại dẫn đến SX bị động. Do đó việc sử dụng NVL sao cho tiết kiệm đạt đợc hiệu quả kinh tế cao nhất là điều hết sức quan trọng. Đảng và nhà nớc ta đã có những chính sách chế độ về công tác quản lý NVL, sử dụng nhiều phơng pháp nhng nhìn chung lại, NVL cần đợc quản lý tốt ở tất cả các khâu từ cung ứng, bảo quản, dự trữ đến sử dụng. 1.1.4.1. Thu mua nguyên vật liệu. Trong quá trình SX sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu vì vậy phải quản lý tốt về khối lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại Tránh gây tổn thất, thất thoát nguyên vật liệu; đảm bảo nguyên vật liệu mua về đúng yêu cầu sử dụng, đúng tiến độ thời gian và giá mua thích hợp để hạ thấp chi phí thu mua, góp phần hạ giá thành sản phẩm. 1.1.4.2. Bảo quản và dự trữ nguyên vật liệu. - Khâu bảo quản: Phải thực hiện đảm bảo bảo quản theo đúng chế độ qui định cho từng loại NVL. Tổ chức hệ thống kho tàng hợp lý, phù hợp với quy mô và tổ chức sản xuất của DN; đảm bảo an toàn đúng kĩ thuật, tránh lãng phí tổn thất. - Khâu dự trữ: Do đặc tính của NVL (nh đã nói ở trên) nên việc dự trữ NVL nh thế nào để đáp ứng kịp thời đầy đủ cho nhu cầu SX KD hết sức quan trọng. DN phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho quá trình SX KD của DN đợc bình thờng, không gây gián đoạn SX do cung ứng NVL không kịp thời hoặc không gây ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều NVL. 1.1.4.3. Cấp phát, sử dụng nguyên vật liệu. Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí SX cũng nh trong giá thành sản phẩm. Vì vậy phải sử dụng NVL đúng định mức tiêu hao, đúng qui cách, SV: Chu Vân Anh Lớp: KT5E 9 Báo cáo tốt nghiệp Khoa: KT- QTKD chủng loại NVL và qui trình SX để đảm bảo tiết kiệm hợp lý, phát huy cao hiệu quả sử dụng NVL, nâng cao chất lợng sản phẩm. Trong khâu này cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng NVL trong SX KD . Do công tác quản lý NVL có tầm quan trọng nh vậy nên việc tăng cờng quản lý là rất cần thiết. Phải luôn cải tiến công tác quản lý NVL cho phù hợp với thực tế SX, coi đây là yêu cầu cấp thiết đa công tác quản lý NVL vào nền nếp, khoa học. $95:;,"#<='>95,&6478 1.1.5.1. Vai trò của kế toán nguyên vật liệu trong công tác quản lý. Khác với quản lý bao cấp, cơ chế thị trờng đã tạo nên sự chủ động thực sự của DNĐNN chủ động trong việc xây dựng các phơng án SX, tiêu thụ sản phẩm, DN phải tự bù đắp trang trải chi phí, chịu rủi ro, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động SX KD của mình. Kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng là công cụ đắc lực giúp lãnh đạo DN nắm đợc tình hình và chỉ đạo SX KD. Kế toán NVL có kịp thời, chính xác, đầy đủ; công tác phân tích NVL có đúng đắn thì lãnh đạo mới nắm đợc chính xác tình hình thu mua, dự trữ, xuất dùng NVL và tình hình thực hiện kế hoạch NVL để từ đó đề ra biện pháp quản lý thích hợp. Đối với nền SX hàng hoá, chi phí NVL là chi phí sản xuất chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm. Do vậy việc tổ chức công tác kế toán NVL có chính xác, kịp thời, khoa học hay không sẽ quyết định tới tính chính xác, kịp thời của giá thành sản phẩm SX cũng nh kết quả hoạt động SX KD của DN trong từng thời kỳ. 1.1.5.2. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu. Nhà nớc đã xác định nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong các DN SX nh sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản; tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL; tính giá thực tế NVL đã thu mua. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua NVL về các mặt: số lợng, chất l- ợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cho quá trình SX KD. SV: Chu Vân Anh Lớp: KT5E 10 [...]... DN lựa chọn hình thức kế toán cùng hệ thống sổ kế toán thích hợp đảm bảo nguyên tắc nhất quán và theo những quy định chung hiện hành Chơng 2 thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Bao bì Bỉm Sơn 2.1 Đặc điểm tình hình chung ở Công ty cổ phần Bao bì bỉm sơn 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển của công ty - Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Bao bì Bỉm Sơn - Tên giao dịch: BPC... kế toán tại Cty CP Bao bì Bỉm Sơn 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Để cho bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả: Cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ, Cty áp dụng hình thức kế toán tập trung Theo hình thức này thì ta có sơ đồ bộ máy kế toán sau: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty Kế toán trưởng Bộ phận kế toán tổng hợp Kế toán giá Kế toán tiền lư ơng, BHXH, KPCĐ Kế. .. quý, năm - Đồng tiền hạch toán: VNĐ - Nộp thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ - Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Khấu hao TSCĐ theo phơng pháp khấu hao đờng thẳng 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Bao bì bỉm sơn 2.2.1 Đặc điểm, phân loại, đánh giá nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Bao bì Bỉm Sơn 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu SV: Chu Vân Anh... số liệu vào các sổ kế toán, lập báo cáo kế toán Mỗi hình thức kế toán có u, nhợc điểm riêng Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô hoạt động của doanh nghiệp, khả năng trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán hiện có mà lựa chọn áp dụng một trong năm hình thức kế toán một cách phù hợp cùng hệ thống sổ kế toán tơng ứng Trình tự ghi sổ kế toán để kế toán nguyên vật liệu theo từng hình thức kế toán. .. Kế toán thanh toán Kế toán vật tư Thủ quỹ Bộ máy kế toán của Cty gồm 7 ngời, mỗi ngời có nhiệm vụ nh sau: - Kế toán trởng: Là ngời đứng đầu bộ máy kế toán, có nhiệm vụ phụ trách hớng dẫn các kế toán viên thực hiện đúng nhiệm vụ của mình, đồng thời giúp giám đốc tổ chức lãnh đạo thực hiện toàn bộ công tác thống kê SV: Chu Vân Anh 34 Lớp: KT5E Báo cáo tốt nghiệp Khoa: KT- QTKD - Kế toán nguyên vật liệu: ... thống sổ kế toán sử dụng cho kế toán NVL Sổ kế toán áp dụng cho kế toán tổng hợp Tuỳ theo hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng để có sổ kế toán phù hợp Nhng hình thức kế toán nào cũng chung ở sổ Cái kế toán tổng hợp Mỗi tài khoản kế toán tổng hợp đợc mở một sổ Cái và dĩ nhiên mỗi tài khoản đều phản ánh một chỉ tiêu về NVL Nó sẽ cung cấp các chỉ tiêu thông tin để lập báo cáo tài chính Sổ kế toán phục... Lam Sơn - TX Bỉm Sơn - Thanh Hóa Cty CP Bao bì Bỉm Sơn là một DN đợc hình thành dới hình thức chuyển từ DN Nhà nớc thành Cty Cổ phần Ngày 15 tháng 12 năm 1992 phân xởng SX vỏ bao thủ công đợc thành lập theo quyết định số 1020xMBS/TCLĐ của giám đốc nhà máy xi măng Bỉm Sơn, phân xởng có nhiệm vụ chính là may bao xi măng 5 lớp giấy Krap nhập ngoại với kế hoạch số lợng 9.000 vỏ/ca sản xuất đáp ứng một phần. .. cáo tài chính Sổ kế toán phục vụ kế toán chi tiết thì tuỳ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà mở các sổ kế toán chi tiết Hiện nay ở nớc ta có 4 hình thức tổ chức sổ kế toán: Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ Cái Hình thức kế toán Nhật ký chung Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ Cái Mỗi hình thức kế toán đều có quy định các loại sổ sử dụng, kết cấu mẫu sổ, mối liên hệ giữa... lệ cổ phần Nhà nớc: 50% vốn điều lệ - Cổ phần ngời lao động trong DN: 8% vốn điều lệ - Cổ phần ngoài DN: 42% vốn điều lệ Hiện nay, Cty có 2 phân xởng SX chính: Xởng SX vải PP và xởng may bao Ngoài ra Cty còn có xởng SX phụ trợ (xởng cơ điện) với tổng lao động trực tiếp và gián tiếp là 284 ngời * Chức năng, mục tiêu kinh doanh: - Hoạt động chính của Cty CP Bao bì Bỉm Sơn là: + Chuyên SX các loại vỏ bao: ... liên giao cho thủ kho ghi vào thẻ kho sau đó chuyển lên phòng kế toán, 1 liên giao cho ngời mua 1.2.3 Các phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu Hiện nay việc kế toán chi tiết NVL có thể thực hiện một trong ba phơng pháp sau: 1.2.3.1 Phơng pháp thẻ song song * Nguyên tắc hạch toán: - ở kho: Ghi chép về mặt số lợng ( hiện vật) - ở phòng kế toán: Ghi chép cả về mặt số lợng và giá trị từng thứNVL * Trình . dụng chế độ tài chính kế toán tại Công ty Cổ phần Bao bì Bỉm Sơn (Cty CP Bao bì Bỉm Sơn) . - Phân tích, đánh giá việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Cty CP Bao bì Bỉm Sơn. - Đề xuất một. tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Cty CP Bao bì Bỉm Sơn. - Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Cty CP Bao bì Bỉm Sơn. !"# - Nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong. đợc vấn đề cần hoàn thiện trong công tác quản lý và sử dụng NVL, em chọn đề tài nghiên cứu: Hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Bao bì Bỉm Sơn SV: Chu Vân Anh Lớp: KT5E 1 Báo