3.2. Hồn thiện tổ chức kế tốn NVL tại Cơng ty Cổ Phần Bao
3.2.1. kiến về công tác quản lý nguyên vật liệu
- Về khâu thu mua: Để thực hiện kế hoạch thu mua NVL, Cty đã giao nhiệm vụ cụ thể cho đội ngũ cán bộ cung ứng của phòng thu mua là tìm hiểu và thăm dị các NVL mà Cty đang cần thu mua. Phòng thu mua nên phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cán bộ thu mua. Mỗi ngời sẽ đảm nhiệm mua 1 hoặc 1 số loại NVL nhất định để họ quen với đại lý cung cấp, quen với đặc điểm NVL và phơng thức mua bán. Nhờ đó việc quản lý chứng từ hố đơn về thu mua sẽ hợp lý thuận tiện đồng thời cũng tạo điều kiện cho việc thu mua NVL đợc
nhanh chóng, đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời NVL cho SX đúng tiến độ, đúng kế hoạch và đảm bảo về chất lợng. Bên cạnh đó, Cty cần tìm ra đợc các nguồn NVL có giá mua thấp, địa điểm thu mua thuận tiện. Để giảm đợc chi phí NVL Cty nên tìm cách liên hệ để thu mua NVL từ những nơi gần Cty để giảm chi phí vận chuyển và nhnữg nới giá mua thấp nhng vẫn đảm bảo đợc chất lợng. Vì Cty thu mua với số lợng lớn nên Cty có thể đặt ra các đại lý thu mua do cán bộ Cty phụ trách.
- Về khâu dự trữ, bảo quản: Hệ thống kho tàng ở qui hoạch rộng rãi. Tuy nhiên kho NVL đang cịn nhiều thiếu sót trong cơng tác quản lý. Cty cần sắp xếp các loại NVL cho hợp lý. Theo em Cty nên để các loại NVL chính vào địa điểm thuận lợi cho việc nhập, xuất tránh đợc tổn thất lãng phí, h hỏng, đáp ứng ngay nhu cầu SX nh gần cửa kho vì các loại này ln đợc lấy với khối l- ợng lớn.