THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VIỆT NAM

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VIỆT NAM 2.1. Tình hình chung về kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ Phần Bao Bì Việt Nam 2.1.1. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu: 2.1.1.1.Vai trò của kế toán nguyên vật liệu Kế toán là khoa học, xử lý toàn bộ những thông tin của những hoạt động kinh tế tài chính cho quản lý kinh tế nhằm đưa ra biện pháp kiểm tra, giám sát toàn bộ họat động kinh tế của đơn vị một cách đúng đắn. Kế toán nguyên vật liệu cũng là việc ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua bảo quản, vận chuyển tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu. Thông qua tài liệu kế toán nguyên vật liệu người quản lý có thể biết được số lượng có đủ hay không, chủng loại nguyên vật liệu có đảm bảo yêu cầu hay không, giá cả có phù hợp hay không thời hạn vật liệu trong kho còn sử dụng được nữa hay không. Từ đó đề ra những biện pháp quản lý thích hợp. Do vậy kế toán nguyên vật liệu có vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý và để thực hiện tốt vai trò của mình thì kế toán nguyên vật liệu phải đảm bảo đựơc yêu cầu quản lý đã nêu trên và nhiệm vụ quy định. 2.1.1.2. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu: Xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, xúât phát từ vai tò quản lý trong kế toán, trong quản lý kinh tế nhà nước đã xác định được nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp như sau: Tổ chức chứng từ tài khoản, sổ kế toàn phù hợp với hàng tồn ko của doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và số liệu tăng, giảm nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Cung cấp kịp thời những số liệu cần hiết cho côn tác kế toán, tập hợp chi phí sản xuất và công tác tính giá thành của sản xuất, phân tích hoạt động kinh tế nói chúng. áp dụng đúng đắn các phương pháp và kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu và hướng dẫn kiểm tra các bộ phận đơn vị doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về nguyên vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ). Mở sổ kế toán chi tiết thực hiện hạch toán đúng phương pháp định nhằm đảm bảo tính thống nhất trong công tác quản lý kế toán.  Nguyễn Thùy Ninh K39 – CĐB Chuyên đề tốt nghiệp  Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Tham gia kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu lập báo cáo về vật liệu phù hợp với nguyên tắc yêu cầu của quản lý nhà nước và yêu cầu giá trị của doanh nghiệp. 2.1.2. Phân loại nguyên vật liệu: 2.1.2.1. Căn cứ vào công dụng chủ yếu của nguyên vật liệu Phân loại vật liệu là sắp xếp các thứ vật liệu cùng loại với nhau theo một đặc chứng nhất định làm thành từng nhóm để thuận lợi cho vệic quản lý và kế tóan. Căn cứ vào công dụng chủ yếu của nguyên vật liệu trong sản xuất, nguyên vật liệu được chia thành các vật liệu sau: - Nguyên vật liệu chính là những thứ vật liệu, mà sau quy trình gia công, chế biến sẽ cấu thành nên thực tế chất chủ yếu của sản phẩm. - Vật liệu phụ: là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất, đựơc dùng kết hợp với vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc hình dáng, mùi vị hoặc dùng để bảo qủan, phục vụ cho hoạt động của các tư liệu lao động hay phục vụ cho lao động của côn nhân chức như dầu nhờn, bồ keo . - Nhiên liệu: là những thứ vật liệu được dùng để cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất, kinh doanh như than, củi, xăng, dầu . - Phụ tùng thay thế, là các chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa và thay thế cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải . - Vật liệu khác: bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ chưa kể trên như bao bài vật đóng gói, các loại vật tư đặc trưng . 2.1.2.2. Căn cứ vào nguồn thu nhập * nguyên vật liệu đựơc chia thành: + Nguyên vật liệu tự gia công chế biến. + Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh Qua cách phân loại trên cho ta biết được tổng quá về vật liệu của doanh nghiệp, đồng thời cho ta biết từng loại từng thứ trong doanh nghiệp, thuận tiện cho việc quản lý và sử dụng vật liệu, vì vậy trong doanh nghiệp phải xác định sổ danh điểm vật liệu trong đó xác định tên gọi của vật liệu, ký mã hiệu, quy cách, đơn vị tính, giá hạch toán của từng vật liệu. 2.1.3.Đánh giá nguyên vật liệu 2.1.3.1. Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho + Đối với vật liệu mua ngoài  Nguyễn Thùy Ninh K39 – CĐB Chuyên đề tốt nghiệp  Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Giá thực tế vật liệu mua ngoài = Giá mua ghi trên hóa đơn + Các khoản thu mua thực tế và thuế nhập khẩu (nếu có) - Các khoản giảm giá được hưởng - Giá mua ghi trên hóa đơn là giá mua chưa có thuế giá trị gia tăng nếu doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ. - Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì giá mua ghi trên hóa đơn là giá đã có thuế GTGT. - Chi phí thu mua thực tế bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, đóng gói, tiền thuê kho, thuê bãi chỗ để vật liệu, tiền công tác phí co cán bộ thu mua, chip hí của các bọ phận thu mua độc lập. + Đối với vật liệu tự gia công chế biến. Giá thực tế của vật liệu tự gia công chế biến = Giá trị vật liệu xuất gia công chế biến + Chi phí chế biến + Đối với vật liệu nhận góp vốn liên doanh Giá thực tế ghi sổ là giá thỏa thuận do các bên xác định (hoặc tổng giá thanh tóan ghi trên hóa đơn GTGT do bên tăng tham gia liên doanh lập) cộng với các chi phí tiếp nhận mà doanh nghiệp phải bỏ ra (nếu có). + Đối với vật liệu đựơc thưởng: Giá thực tế của vật liệu được hưởng = Giá thị trường tương đương + Chi phí liên quan đến việc tiếp nhận (nếu có) + Đối với vật liệu là phế liệu thu hồi Giá thực tế ghi sổ của phế liệu là giá ước tính có thể sử dụng được thay giá trị thu hồi tối thiểu. 2.1.3.2. Giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho Để xác định giá thực tế (giá gốc) ghi sổ của nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ, tùy theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, và yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, có thể sử dụng một trong các phương pháp sau đây: * Phương pháp 1: phương pháp giá đơn vị bình quân Công thức:  Nguyễn Thùy Ninh K39 – CĐB Chuyên đề tốt nghiệp  Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Giá thực tế từng loại vật liệu xuất kho = Số lượng vật liệu xuất kho * Giá đơn vị bình quân Trong đó giá đơn vị bình quân có thể đựơc tính theo 3 phương pháp sau: + Phương pháp: Giá bình quân của cả kỳ dự trữ: Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ Số lượng NVL tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ + Phương pháp: Giá bình quân cuối kỳ trước: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước = Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước) Số lượng NVL tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước) + Phương pháp: Giá bình quân sau mỗi lần nhập. Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập = Giá thực tế NVL tồn kho sau mỗi lần nhập Số lượng NVL tồn kho sau mỗi lần nhập * Phương pháp 2: phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này giả thiết rằng số vật liệu nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng lô hàng xuất. Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm. * Phương pháp 3: phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp này thì giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho đựơc tính theo giá thực tế của từng lô nguyên vật liệu nhập kho. Ưu điểm: xác định ngay được giá trị nguyên vật liệu khi xúât nhưng đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý và theo dõi chặt chẽ từng lô nguyên vật liệu xuất nhập phương pháp này không thích hợp với doanh nghiệp sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu có giá trị và nhiều nghiệp vụ nhập xuất kho. * Phương pháp 4: phương pháp giá hchj toán (hệ số giá) Hàng ngày kế toán sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu nhập xuất kho. Cuối kỳ kế toán tính giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất kho thông qua hệ số chênh lệch theo công thức sau:  Nguyễn Thùy Ninh K39 – CĐB Chuyên đề tốt nghiệp  Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Hệ số chênh lệch Hg = Trị giá thực tế của NVL tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ Trị giá hạch tóan của NVL tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ Khi đó giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho được tính theo công thức: Giá thực tế của NVL xuất kho = Trị giá hạch tóan của NVL xuất kho * Hg 2.1.4. Yêu cầu quản lý và kế toán NVL trong quá trình sản xuất của công ty cổ phần Bao Bì Việt Nam 2.1.4.1. Khái niệm, đặc điểm và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. 2.1.4.1.1. Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Nguyên vật liệu là đối tượng lao đọng, đó là những tư liệu vật chất được dùng vào vật chất để chế tạo ra sản phẩm mới. * Đặc điểm của nguyên vật liệu Trong quá trình sản xuất, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định. Trong quá trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, về mặt hiện vật, nguyên vật liệu bị hao mòn toàn bộ và thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm dưới tác đọng của lao động; về mặt giá trị, nguyên vật liệu được dịch chuyển toàn bộ giá trị ban đầu một lần vào kinh phí sản xuất kinh doanh để tính vào giá trị sản phẩm mới tạo ra. Treong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm một ry trọng lớn trong chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và toàn bộ dự trữ của doanh nghiệp. Do vậy phải sử dụng tiết kiệm có hiệu quả trong quá tình sản xuất kinh doanh cũng như việc thu mua, vận chuyển, bảo quản nguyên vật liệu có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc hạ thấp giá thành sản xuất, tiết kiệm chi phí sản xúât kinh doanh. 2.1.4.1.2. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất: Việc quản lý nguyên vật liệu là cnà thiết khách quan của mọi nền sản xuất xã hội. Tuy nhiên, do trình độ sản xuất khác nhau nên phạm vi, mức độ và phương pháp quản lý nguyên vật liệu cũng khác nhau. Phương pháp quản lý ngày càng hoàn thiện và phát triển  Nguyễn Thùy Ninh K39 – CĐB Chuyên đề tốt nghiệp  Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán thì phương pháp hạch toán nguyên vật liệu cũng ngày càng hàon thiện, sử dụng hợp lý và tiết kiệm sao cho hiệu quả là vấn đề được coi trọng. Làm thế nào để cùng một khối lượng nguyên vật liệu có thể sản xuất ra nhiều sản phẩm thỏa mãn nhu cầu hàng ngày của khách hàng. Việc quản lý nguyên vật liệu có hiệu quả hay không phụ thuộc vào rất nhiều vào khả năng của người cán bộ quản lý. Để quản lý nguyên vật liệu có hiệu quả có thể xem xét các khía cạnh sau: - Phải quản lý chi tiết từng loại nguyên vật liệu, từng nguồn nhập nguyên vật liệu. - Phải nắm bắt đựơc sự vận động của các loại nguyên vật liệu. - Việc thu mua các loại nguyên vạt liệu phải gắn liền với quá trình sử dụng định mức chi phí nguyên vật liệu. - Xác định rõ trách nhiệm sử dụng đúng mực quy định đúng quá trình sản xuất nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành, tăng hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp. a. Tổ chức thu mua nguyên vật liệu Thu mua nguyên vật liệu là một khâu quan tọng và là khâu mở đầu của việc quản lý. Nó là bước chuyển giao trách hiệm trực tiếp bảo quản và đưa vật liệu vào sản xuất giữa các đơn vị cung ứng và đơn vị tiêu dùng, đồng thời nó là danh giới giữa bên bán và bên mua là cơ sơ hạch toán chính xác chi phí lưu thong và giá cả nguyên vật liụe mỗi bên, vịêc thực hiện tốt khâu này sẽ tạo điều kiện cho người quản lý có thể nắm bắt chắc số lượng, chất lượng và chủng loại, theo dõi kịp thời tình trạng nguyên vật liệu trong kho từ đó làm giảm những thiệt hại đáng kể, đổ vỡ hay biến chát trong nguyên vật liệu. Xuất phát từ tính cấp thiết này mà tổ chức thu mua nguyên vạt liệu phải thực hiện tốt hai nhiệm vụ sau đây: Một là: Phải tiếp nhận một cách chính xác về mặt số lượng và chất lượng chủng loại nguyên vật liệu theo đúng nội quy, điều kiện đã ký kết trong hợp đồng kinh tế, hóa đơn, phiếu giao hàng, phiếu vận chuyển, thời gian thực hiện. Hai là: Phải vận chuỷên một cách nhanh chóng nhất để đưa nguyên vật liệu từ địa điểm tiếp nhận vào kho của doanh nghiệp tránh hư hỏng mất mát và đảm bảo sẵn sàng cấp phát kịp thời cho quá trình sản xuất. b. Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu: Do tính chất đa dạng và phức tạp của nguyên vật liệu nên hệ thống kho của doanh nghiệp cần phải có nhiều loại khác nhau phù hợp với nhiều loại nguyên vật liệu khác  Nguyễn Thùy Ninh K39 – CĐB Chuyên đề tốt nghiệp  Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán nhau. Trong kho cần có thiết bị bảo quản, tổ chức quản lý kho cần được thực hiện những nhiệm vụ sau: + Bảo quản toàn vẹn số lượng, chất lượng nguyên vật liệu, ngăn ngừa hạn chế hư hỏng mất mát đến mức tối thiểu. + Nắm chắc tình hình nguyên vật liệu vào bất kỳ thời điểm nào nhằm đáp ứng một cách nhanh chóng nhất cho sản xuất. + Bảo đảm cho vịêc xuất, nhập, kiểm tra bất cứ lúc nào. Để thực hiện được các nhiệm vụ trên công tác quản lý kho bao gồm những nội dung sau: - Công tác sắp xếp nguyên vật liệu đừa vào tính chất nguyên vật liệu tình hình cụ thể của hệ thống kho để sắp xếp nguyên vật liệu một cách hợp lý, khoa học đảm bảo tiết kiệm diện tích kho, an toàn, thuận lợi cho việc xuất nhập kiểm tra. - Bảo đảm nguyên vật liệu phải thực hiện đúng quy trình, quy định của nhà nước ban hành để đảm bảo an toàn, chất lượng nguyên vật liệu. c. Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu: Cấp phát nguyên vật liệu là quá trình chuyển nguyên vật liệu từ kho đến các bộ phận sản xuất. Vịêc cấp phát một cách kịp thời chính xác khoa học sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tận dụng có hiệu quả năng suất lao động của công nhân, của máy móc thiết bị cho sản xuất được tiến hành liên tục. Việc cấp phát nguyên vật liệu có thể tiến hành theo các hình thức sau: - Cấp phát theo tiến độ kế hoạch (hay còn gọi cấp phát theo hạn mức) đây là hình thức cấp phát quy định cả số lượng và thời gian nhằm tạo ra sự chủ động của bộ phận sử dụng và bộ phận cấp phát. - Cấp phát theo yêu cầu của bộ phận sản xuất: căn cứ vao yêu cầu, nhiệm vụ của từng phân xưởng, bộ phận sản xuất báo trước cho bộ phận cấp phát của kho. Số lượng nguyên vật liệu, yêu cầu được tính toán dựa trên nhiệm vụ sản xuất và hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu mà doanh nghiệp đã xây dựng. Với bất kì hình thức nào muốn quản lý tốt nguyên vật liệu cần thực hiện tốt công tác ghi chép ban đầu, hạch toán chính xác việc cấp phát nguyên vật liệu, việc thực hiện tốt quy định của nhà nước và quy định của doanh nghiệp. 2.2. Thủ tục chứng từ và kế toán chi tiết tại công ty Cổ Phần Bao Bì Việt Nam 2.2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu:  Nguyễn Thùy Ninh K39 – CĐB Chuyên đề tốt nghiệp  Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Tổ chức tốt kế tóan chi tiết nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng tỏng việc bảo quản vật liệu và công tác kiểm tra tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu vừa được thực hiện ở kho, vừa thực hiện ở phòng kế toán. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu đựơc thực hiện theo 1 trong 3 phương pháp: - Phương pháp thẻ song song - Phương pháp số đối chiếu luân chuyển - Phương pháp sổ số dư 2.2.1.1. phương pháp thẻ song song Theo phương pháp này kế tóan chi tiết nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp đựơc tiến hành như sau: + ở kho: thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình, nhập, xuất, tồn vật liệu về mặt số lượng + ở phòng kế toán: kế toán sử dụng thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu để phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm theo từng danh điểm vật liệu tương ứng với tghẻ kho mở ở mỗi kho. Để thực hiện đối chiếu giữa kết tóan tổng hợp với ktế toán chi tiét, kế tóan tổng hợp phải căn cứ vào thẻ kế tóan chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xúât, tồn kho về mặt giá trị của từng loại nguyên vật liệu. Ngoài ra để quản lý chựt chẽ kho thì nhân viên kế tóan cần mở sở đăng ký thẻ kho khi giao cho thủ kho, kế tóan phải ghi sổ. Sơ đồ: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song:   Nguyễn Thùy Ninh K39 – CĐB Chuyên đề tốt nghiệp  Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán     ! "# $  ! #  Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : quan hệ đối chiếu 2.2.1.2. phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: + ở kho: Thủ kho mở kho để theo dõi về mặt số lượng đối với từng danh điểm nguyên vật liệu như phương pháp thẻ song song: + ở phòng kế toán: Kế tóan sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để hạch tóan số lượng và số tiền của từng thứ (danh điểm) vật liệu theo từng kho. Phương pháp này mặc dù đã cải tiến nhưng việc ghi chéo vẫn còn trùng lặp. Sơ đồ: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển %&'#()#*+ ,  - Nguyễn Thùy Ninh K39 – CĐB Chuyên đề tốt nghiệp  !  , - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : quan hệ đối chiếu 2.2.1.3. phương pháp sổ số dư + Tại kho: giống như các phương pháp trên, định kỳ sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp toàn bộ chứng từ nhập kho, xúât kho theo từng loại nguyên vật liệu quy định. Sau đó lập phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kế toán kèm theo các chứng từ nhập, xuất kho vật tư. + Tại các phòng kế toán: Định kỳ nhân viên kế toán phải xuống kho để hướng dẫn kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ. Khi nhận được chứng từ, kế toán phải kiểm tra và tính gái theo từng chứng từ (theo giá hạch toán), tổng cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ. Đồng thời ghi trên sổ tiền vừa tính được của từng nhóm vật liệu vào bảng lũy kế nhập, xúât, tồn kho. Tiếp đó cộng số tiền nhập, xuất trong tháng và dựa vào số dư đầu tháng để tính ra số dư cuối tháng của từng nhóm vật liệu. Số dư này được dùng đối chiếu với cột “số tiền” trên sổ số dư. %$'./ ! Ghi chú: : ghi hàng ngày : ghi cuối tháng : quan hệ đối chiếu : ghi định kỳ 0 Nguyễn Thùy Ninh K39 – CĐB Chuyên đề tốt nghiệp  1 #23   1 #23 (4* 5/ 0 [...]... Khoa Kế toán 2.2.2.4 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần bao bì Việt Nam 2.2.2.4.1 Tình hình chung về kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần bao bì Việt Nam 2.2.1.1 Nguyên vật liệu và phân loại nguyên vật liệu ở Công ty Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố quan trọng để tạo ra sản phẩm và còn là cơ sở vật chất để tạo ra sản phẩm nông nghiệp Sản phẩm của Công ty là... giá vật liệu 2.2.2.4.2 Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu Tại Công ty cổ phần bao bì Việt Nam, kế toán vật liệu đã áp dụng quy định về kế toán Nhập - Xuất - Tồn kho vật liệu, đánh giá vật liệu luôn xác định giá trị theo nguyên tắc xác định, đảm bảo yêu cầu chung thực thống nhất trên các sổ kế toán Công ty đã phản ánh vật liệu theo nguyên tắc giá thực tế, cụ thể : a Ðánh giá vật liệu nhập kho Công ty. .. tiết vật liệu và việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho cho từng loại nguyên vật liệu cả về số lượng, chủng loại và giá trị Công ty cổ phần bao bì Việt Nam hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song về việc ghi chép nhập, xuất, tồn kho các loại nguyên vật liệu của Công ty tổ chức cả ở kho và phòng kế toán vật liệu. .. Ðơn giá vật liệu nhập vào lần đó 2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Một trong những công tác yêu cầu quản lý vật liệu đòi hỏi phải phản ánh theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho cho từng nhóm, từng vật liệu cả về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị Bằng các việc tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần bao bì Việt Nam sẽ đáp ứng được yêu cầu này Hạch toán chi... tư biết được thực tế số liệu cần cho sản xuất và kế toán viết phiếu xuất kho cho thủ kho để thủ kho cấp cho các bộ phận Ðối với Công ty cổ phần bao bì Việt Nam chỉ sử dụng một loại giá vật liệu xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh tức là nhập giá nào xuất giá đó và vật liệu nào nhập trước thì xuất trước, vật liệu nào nhập sau thì xuất sau Giá trị vật liệu xuất dùng = Số lượng vật liệu xuất dùng... tế Quốc dân Khoa Kế toán * Chứng từ kế toán Mọi nghiệp vụ phát sinh xảy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh, liên quan đến nhập, xuất kho nguyên vật liệu đều phải lập chứng từ kế toán, phải đầy đủ chính xác, đúng chế độ quy định của Nhà nước đã ban hành Chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán, tại Công ty chứng từ kế toán sử dụng trong phân hạch kế toán chi tiết vật liệu là : - Phiếu... bảo cân đối giữa số lượng và giá trị, thuận tiện cho việc phân bổ nguyên vật liệu xuất kho cho sản xuất Kế toán nguyên vật liệu sử dụng chủ yếu các tài khoản sau : + TK 152 Nguyên liệu, vật liệu Trong đó Công ty đã chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2 : - TK 1521 : Nguyên vật liệu chính - TK1522 : Nguyên vật liệu phụ - TK 1523 : Nguyên liệu - TK 1524 : Phụ tùng thay thế 36 36 Nguyễn Thùy Ninh K39 – CĐB... và một số bao bì khác, nguyên vật liệu của Công ty mang đặc điểm của các doanh nghiệp sản xuất nói chung Xét về mặt giá trị : Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Do vậy khi có biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu thì sẽ ảnh hưởng ngay đến giá thành sản phẩm của Công ty, ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của Công ty Nguyên vật liệu chủ... yếu của Công ty là giấy, nhựa, chức năng này phải mua từ bên ngoài, vì v ậy việc cung cấp nguyên vật liệu là rất quan trọng Do đặc điểm và tính chất sản xuất của ngành, nguyên vật liệu của Công ty rất đa dạng, nhiều chủng loại với mục đích sử dụng khác nhau, mỗi loại nguyên vật liệu của Công ty có vai trò, tính năng lý hoá riêng biệt Muốn quản lý tốt và hạch toán đúng, chính xác các nguyên vật liệu thì... dân Khoa Kế toán Có TK 152 (ctvl): giá thực tế của vật liệu xuất dùng + Xuất vật liệu góp vốn liên doanh Nếu giá vật liệu được đánh giá (phần giá trị vốn góp) giá ghi trên sổ kế tóan ghi: Nợ Tk 128, 222: giá đem đi góp Có TK 412: phần chênh lệch Có TK 152 (vtcl): giá thực tế vật liệu xuất góp liên doanh Nếu giá đựơc đánh giá (giá ghi trên sổ kế toán) Nợ TK 128, 222: giá đem đi góp Nợ TK 412: phần chênh . Khoa Kế toán THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VIỆT NAM 2.1. Tình hình chung về kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ Phần Bao. dụng nguyên vật liệu. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu vừa được thực hiện ở kho, vừa thực hiện ở phòng kế toán. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu đựơc thực