* Thủ tục nhập kho nguyờn vật liệu.
Trờn cơ sở tỡnh hỡnh sản xuất, cung ứng vật tư phải kiểm tra thăm dũ thị trường về giỏ cả vật tư để tập trung hay hạn chế mua trong từng thời kỳ, thị trường về giỏ cả vật tư để tập trung hay hạn chế mua trong từng thời kỳ, từng loại vật liệu sao cho đủ dựng cho sản xuất, bảo đảm chất lượng, vật liệu của Cụng ty, chủ yếu là do mua ngoài do phũng cung ứng thu mua theo kế hoạch.
Tuỳ theo từng đơn đặt hàng của khỏch hàng, phũng kế hoạch mua vật liệu giao cho bộ phận tiếp liệu của doanh nghiệp đi mua đó đề ra. Bờn vật liệu giao cho bộ phận tiếp liệu của doanh nghiệp đi mua đó đề ra. Bờn cung ứng sẽ viết hoỏ đơn và một bờn liờn cho bộ phận tiếp liệu của Xớ nghiệp. Khi vật liệu về tới Cụng ty, tại kho thủ kho kiểm tra số liệu của vật liệu mới đưa về và viết hoỏ đơn số thực nhập. Một số cỏn bộ kỹ thuật tiến hành kiểm tra về số lượng và chất lượng, chủng loại vật liệu đưa về, sau đú viết biờn bản kiểm nghiệm lờn phũng kế hoạch. Phũng kế hoạch vật tư xem xột, đối chiếu với kế hoạch đề ra nếu vật tư mua về đỳng số lượng, chất lượng, chủng loại thỡ chấp nhận cho nhập kho, đồng thời chuyển hoỏ lờn
phũng kế toỏn, kế toỏn xem xột tớnh hợp lý, hợp lệ của hoỏ đơn và xỏc định giỏ trị vật liệu. giỏ trị vật liệu.
Số tiền = Số lượng x éơn giỏ
Hoỏ đơn phải là do Bộ tài chớnh phỏt hành cú chữ ký của thủ trưởng nơi giao hàng, cuối cựng là phiếu nhập kho theo mẫu quy định đỳng số nơi giao hàng, cuối cựng là phiếu nhập kho theo mẫu quy định đỳng số lượng, số tiền, chủng loại đó ghi trong hoỏ đơn cú chữ ký của kế toỏn và Giỏm đốc.
Phiếu nhập được chia thành 2 liờn :+ Một liờn kế toỏn vật liệu lưu lại. + Một liờn kế toỏn vật liệu lưu lại.
+ Một liờn chuyển sang kế toỏn tổng hợp kốm theo chứng từ gốc để lưu ở tập chứng từ gốc của Cụng ty. lưu ở tập chứng từ gốc của Cụng ty.
Căn cứ vào hoỏ đơn và phiếu nhập kho, thủ kho tiến hành kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp của phiếu nhập kho tiến hành nhập kho. Thủ kho phải tớnh hợp lý, hợp phỏp của phiếu nhập kho tiến hành nhập kho. Thủ kho phải biết cỏch sắp xếp nguyờn vật liệu vào đỳng chỗ ngan nắp sao cho đản bảo quản lý được tốt và phự hợp cho việc lần sau xuất kho. Sau khi nhận kẹp cựng hỏo đơn để thanh toỏn với người bỏn. Việc cuối cựng của thủ kho là căn cứ phiếu nhaqạp kho để ghi vào thẻ kho (về mặt số lượng của vật liệu).
Hàng thỏng nhõn viờn giữ kho mang chứng từ của mỡnh lờn phũng kế toỏn Cụng ty để đối chiếu số liệu giữa phiếu nhập kho và thẻ kho, đồng toỏn Cụng ty để đối chiếu số liệu giữa phiếu nhập kho và thẻ kho, đồng thời kế toỏn rỳt sổ số dư cuối thỏng và ký xỏc nhận vào thẻ kho.
* Thủ tục xuất kho vật liệu.
Vật liệu trong kho chủ yếu để phục vụ cho cỏc phõn xưởng sản xuất, vỡ doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng do người phụ trỏch sản xuất đề vỡ doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng do người phụ trỏch sản xuất đề ra. Cụ thể là căn cứ vào nhu cầu sản xuất thực tế từ phõn xưởng do phũng kế hoạch cung cấp và đơn lĩnh vật liệu từ dưới phõn xưởng do quản đốc trỡnh lờn, cỏc loại vật liệu được lĩnh theo mục cần dựng : số lượng, quy cỏch, phẩm chất, chủng loại. Phũng kế hoạch căn cứ vào đú sẽ lập kế
hoạch cấp vật liệu, căn cứ vào đú kế toỏn nguyờn vật liệu lập phiếu xuất kho. Sau đú phiếu xuất kho được chuyển xuống cho thủ kho, thủ kho cứ kho. Sau đú phiếu xuất kho được chuyển xuống cho thủ kho, thủ kho cứ nhận và ghi vào phần thực phỏt trờn phiếu xuất kho, tiến hành ghi vào thẻ kho về số lượng, cuối cựng là thủ kho xuất kho theo đỳng yờu cầu của phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho được lập thành 3 liờn :+ Liờn 1 lưu lại. + Liờn 1 lưu lại.
+ Liờn 2 thủ kho giữ để ghi thẻ kho sau đú chuyển cho kế toỏn.
+ Liờn 3 do người nhận vật liệu sản phẩm hàng hoỏ để theo dừi ở bộ phận sử dụng. phận sử dụng.
2.2.4. Kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu.2.2.4.1. Tài khoản sử dụng : 2.2.4.1. Tài khoản sử dụng :
Xuất phỏt từ đặc điểm tỡnh hỡnh sản xuất của Cụng ty là chu kỳ sản xuất ngắn, số lượng sản phẩm nhiều và sản phẩm hàng loạt thường xuyờn xuất ngắn, số lượng sản phẩm nhiều và sản phẩm hàng loạt thường xuyờn cú sản phẩm nhập kho, Cụng ty đó ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn cỏc nhiệm vụ nhập, xuất, tồn nguyờn vật liệu, ỏp dụng phương phỏp này trờn tài khoản 152 Nguyờn liệu, vật liệu sẽ được phản ỏnh chớnh xỏc giỏ trị nguyờn vật liệu sau mỗi lần nhập xuất kho để đảm bảo cõn đối giữa số lượng và giỏ trị, thuận tiện cho việc phõn bổ nguyờn vật liệu xuất kho cho sản xuất.
Kế toỏn nguyờn vật liệu sử dụng chủ yếu cỏc tài khoản sau :+ TK 152 Nguyờn liệu, vật liệu + TK 152 Nguyờn liệu, vật liệu
Trong đú Cụng ty đó chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2 :- TK 1521 : Nguyờn vật liệu chớnh. - TK 1521 : Nguyờn vật liệu chớnh.