GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG VƯƠNG LONG HN
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
_Công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Và Xây Dưng Vương Long HN được thành lập vào ngày 09/03/2010 Theo giấy phép kinh doanh số 0103161048.
_Tên công: Công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Và Xây Dựng Vương Long HN. _Tên giao dịch quốc tế: Ha noi Vuong Long investment and construction consultant joint stock company.
_Tên viết tắt: HALICCOM, JSC ;có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và mở tài khoản tại cụng Ngõn Hàng.
_Mã số thuế:0103161048 Địa chỉ: P308, nhà D5A, đường Trần Thái Tông, Cầu Giấy Hà Nội.
Website: http://haliccom.com.vn
_ Từ khi thành lập cho công ty cho đến nay công ty đã không ngừng lớn mạnh, hoạt động có hiệu quả, mạng lưới xây dùng chủ yếu ở Hà Nội, và các tỉnh thành phố lân cận Đây là điều kiện rất thuận lợi cho công ty vì sự tăng trưởng kinh tế kéo theo sự phát triển của mọi thành phần kinh tế tạo ra nhu cầu phát triển lớn. Hơn nữa công ty Vương Long luôn hướng tới mục tiêu trở thành doanh nghiệp chuyên thiết kế, chế tạo và thi công xây lắp các công trình công nghiệp, các công tình giao thông vận tảI và nhiÒu công trình có uy tín chất lượng Hòa nhập cùng với nền kinh tÕ đang có nhiÒu biÕn đổi lớn, sự đổi mới các chính sách xã hội vÒ thuÕ, tài chính kế toán Công ty đã cố gắng tận dụng hết nguồn nhân lực có quyết định phù hợp phải rất nhiều khó khăn.
Chức năng và nhiệm vụ của công:
Công ty Vương Long tập trung chủ yếu vào tư vấn vé máy bay và xây dùng các công trình lớn Với lòng nhiệt huyết và sự tận tâm với công việc để hoàn thành tôt moị công trình và làm hài lòng khách hàng.
+ Chức năng: tư vấn vé máy bay, thiết kế chế tạo và thi công xây lắp các công trình công nghiệp, giao thông và kinh doanh vận tải….
- Giám sát thi công công trình dân dụngvà hạ tầng kỹ thuật;
- Mua vật liệu xây dựng;
- Tư vấn vé máy bay;
- Thi công nhiều công trình công nghiệp, dân dụng lớn nhỏ trong thành phố Hà Nội và các tỉnh thành lân cận.
Dựa trên trình độ văn hóa và kinh nghiệm làm việc của mình nhân viên công ty đã tư vấn tận tình cho khách hàng về dịch vụ, thiết kế và xây dựng làm cho khách hàng tin tưởng.
Với kinh nghiêm trong lĩnh vực thiết kế,thi công và tư vấn, Vương Long có thể thực hiện tất cả các dự án mà công ty đảm nhận.
Những thuận lợi và khó khăn:
Thuận lợi: Đó có những kết quả rất ấn tượng với kỳ lục về số lượng và chuyển biến về chất lượng Dường như nhận định về một làn sóng đầu tư mới vào Việt Nam đang trở thành hiện thực Với nhiều điều kiện thuận lợi mới cộng với những nỗ lực cải thiện môi trường kinh doanh, thu hút đầu tư nước ngoài được đánh giá là đang trên đà thuận lợi Từ khi thành lập cho đến nay công ty đã trong khu vực và trên thế giới và kinh tế Việt Nam thâm nhập sâu hơn vào nền kinh tế thế giới, thúc đẩy nhanh tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế ở Việt Nam.
Khó khăn: Bên cạnh những thuận lợi công ty đã gặp phải không ít những khó khăn Chưa thường xuyên tổng kết, đánh giá hiệu quả hoạt động đầu tư để rút ra bài học kinh nghiệm trong công tác quản lý và đề xuất những biện pháp thúc đẩy hơn nữa.
Tìm hiểu tổ chức quản lý kinh doanh của công ty
Căn cứ vào nhiệm vụ quy mô mục đích hoạt động kinh doanh bộ máy quản lý của công ty theo mô hình trực tuyến tham mưu công ty đã xác định rõ trách nhiệm và quyền hạn của từng cấp quản lý.
Ban điều hành bao gồm: Giám đốc , phó giám đốc, phòng tài chính kế toán, phòng tài chính hành chính, phòng kế hoạch kinh doanh, ban giám sát, các đội xây dựng, đọi kinh doanh.
- Giỏm đốc: Là người có quyền hạn cao nhất chịu trách nhiệm lớn về mọi hoạt động của công ty Điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế, đưa ra các quyết định mục tiêu, định hướng phát triển của toàn bộ công ty, quyết định thành lập các bộ phận trực thuộc Là người quyết định phương hướng, kế hoach, dự án kinh doanh và các chủ trương lớn của công ty. o Quyết định việc đầu tư, liên doanh kinh tế của công ty. o Quyết định phân chia lợi nhuận, phân phối lợi nhuận và các quỹ của công ty. o Phê chuẩn quyết toán của các đơn vị trực thuộc và duyệt tổng quyết toán của công ty. o Quyết định việc mua bán chuyển nhượng, cầm cố các loại tài sản của công ty theo quyết định của nhà nước. o Quyết định việc cử phó giám đốc, kế toán trưởng bổ nhiệm, bãi miễn. o Quyết định kế hoạch đào tạo cán bộ, cử cán bộ công ty đi công tác. o Tổ chức thanh tra và sử lý vi phạm điều lệ công ty. o Thường xuyên cập nhật thông tin qua các phó giám đốc, các bộ phận.
- Phó giám đốc: o Phụ trách và giám sát các quy trình thi công. o Đảm bảo và giám sát chất lượng thi công. o Giao dịch và phân công giao dịch với khách hàng về các vấn đề liên quan đến thi công. o Đào tạo nhân viên trong phòng. o Tính giá sản xuất và hỗi trợ kinh doanh tính giá. o Hỗi trợ phòng kinh doanh về mặt kỹ thuật khi giao dịch với khách hàng. o Thay mặt giám đốc ( đại diện cho công ty khi cần thiết).
- Phòng tài chính kế toán: a Thực hiện công tác Tài chính trong Công ty: o Lập và xúc tiến kế hoạch huy động tài chính, đầu tư tài chính, cân đối các nguồn vốn phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty trong từng thời kỳ. o Xây dựng, hướng dẫn, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện quy chế tài chính và những quy định khác về chi phí áp dụng trong nội bộ Công ty. o Chủ trì và phối hợp với các phòng nghiệp vụ liên quan xây dựng quy chế về quản lý và chi tiêu các quỹ đúng quy định. b Thực hiện công tác Kế toán thống kê: o Theo dõi, tính toán, cập nhật, báo cáo đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình sử dụng quản lý các quỹ, tài sản, vật tư, các nguồn vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. o Quản lý mọi khoản thu chi, thanh toán tiền lương, các chế độ chính sách cho người lao động theo đúng quy định của Nhà nước và của Công ty; Lập sổ theo dõi thu nhập cá nhân và tính thu nộp thuế thu nhập cá nhân. o Tính toán, trích nộp đầy đủ và kịp thời các khoản nộp ngân sách, nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ khác đối với Nhà nước theo luật định; Giao dịch thanh quyết toán mua bán vật liệu; Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ giải ngân, thanh toán. o Tổ chức thực hiện chi trả cổ tức theo đúng Điều lệ, Nghị quyết của Hội đồng Quản trị. o Chủ trì công tác quyết toán, kiểm toán đúng kỳ hạn; Chủ trì công tác kiểm kê tài sản, CCDC; Tổng hợp, lập báo cáo thống kê về tài chính, kế toán.
- Phòng thiÕt kế: o Nghiên cứu thiêt kế triển khai thử nghiệm vÒ lĩnh vực xây dùng. o Giúp Giám đốc quản lý các dự án, công trình đang thi công của công ty. o Quy định về an toàn lao động, máy móc thiết bị và người lao động, hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thành viên trong tổ xây dựng để đảm bảo chất lượng đúng như trong thiết kế. o Kết hợp cùng phòng Kế hoạch Kinh doanh nghiên cứu thiết kế ra nhiều công trình, nhiều kiểu dáng mới theo nhu cầu của thị trường. o Quản lý và cung ứng vật tư kỹ thuật phục vụ sản xuất cho các đơn vị theo kế hoạch sản xuất của Tổng công ty Trực tiếp quản lý phòng thiết kế và tư vấn của Tổng công ty.
- Phòng kế hoạch kinh doanh: o Xây dựng, tổng hợp kế hoạch phát triển ngành và dự toán thu - chi ngân sách. o Quản lý thu - chi, theo dõi, thanh quyết toán các nguồn kinh phí theo quy định của nhà nước. o Cập nhật, ghi chép sổ sách, quản lý, lưu trữ chứng từ theo quy định; phục vụ công tác thanh, kiểm tra theo yêu cầu; theo dõi tài sản công theo chế độ quy định. o Mở sổ theo dõi nhập xuất các loại vật tư văn phòng phẩm, tiền mặt; thu nộp các khoản phí và lệ phí và các quỹ khác theo quy định; Kiểm kê kho quỹ, lập biểu báo cáo. o Tổng hợp, báo cáo tài chính theo quy định hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên và đề nghị của các đơn vị liên quan. o Các nhiệm vụ đột xuất khác theo yêu cầu của lãnh đạo sở.
Phòng vật tư mua bán: Quản lý và đảm bảo cung ứng vật tư, trang thiết bị cho các đơn vị, quản lý và xây dựng định mức vật tư vật liệu chỉ đạo các đơn vị thực hiện Xây dựng dây truyền sản xuất thi công tiên tiến, xây dựng kế hoạch đầu tư trang bị đÓ đưa vào sản xuất.
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty Vơng Long
1.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ Phần Tư Vờn Đầu Tư Và Xây Dựng Vương Long.
1.3.1 Cơ cấu bộ máy kế toán, nhiệm vụ và chức năng.
+ Tổ chức, quản lý phòng kế toán.
+ Kiểm tra hồ sơ khai thuế tháng, báo cáo tài chính tháng, hồ sơ quyết toán thuế năm tài chính, báo cáo tài chính năm.
+ Lập báo cáo trình ban giám đốc công ty, ban kiểm soát của HĐQT.
+ Phân loại và cung cấp thông tin quản lý.
Ban kiểm soát Hội đồng quản trị
Phòng tckt Đại Hội Cổ đông
Phòng KHKD Phòng Thiết kế
Ban giám sát - các đội xây dựng - đội kinh doanh
+ Đào tạo nhân sự kế toán về kỹ năng chuyên môn.
+ KiÓm tra hồ sơ khai thuÕ tháng
+ Kiểm tra báo cáo tài chính
+ Tóm tắt tình hình thực hiện tháng trước(những vấn đề đã thực hiện và còn tồn tại)
+ Chuẩn bị và phổ biến kế hoạch thực hiện trong tháng.
+ Kiểm tra, ký tên bảng kê sổ dư tài khoản, tiền gửi và ghi nhận trên sổ nhật ký + Tập hợp các khoản chi, kiểm tra các khoản chi đối chiếu tổng cộng số dư tiền mặt, tiền gửi, cân đối và giải quyết các khoản thu chi.
+ Kiểm tra các khoản công nợ phải thu, dự thu, phân công liên hệ khách hàng để đối chiếu công nợ phải thu hoặc phải đòi.
+ Ghi nhận cỏc hụng tin, số liệu phục vụ cho việc kiểm tra kiểm soát trên sổ nhật ký hoạt động hàng ngày.
+ Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nôi bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp + Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh
+ Kiểm tra sự cân đối giữa các số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
+ Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp và khớp đúng với các báo cáo chi tiết
+ Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuếGTGT, và báo cáo thuế khối văn phòng công ty, lập quyết toán văn phòng công ty+ Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khú đũi toàn công ty.
+ Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.
+ Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.
+ Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.
+ Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
+ Cung cấp số liệu cho Ban giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu Kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng KT-TV.
+ Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến
+ Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định
+ Trực tiếp yêu cầu các kế toán điều chỉnh nghiệp vụ khi phát hiện sai.
+ Yờu cầu các kế toán viên cung cấp báo cáo kịp thời và đầy đủ theo quy định.
- Tập hợp và kiểm tra hóa đơn, chứng từ của nhà cung cấp theo thông tin của
KD nhập hàng báo - Làm phiếu nhập kho
- Tập hợp và kiểm tra các chứng từ Xuất kho.
- Làm phiếu xuất chuyển nội bộ kho.
- Kiểm tra giá nhập lại theo quy định của Công ty.
- Làm thẻ kho theo dõi chi tiết từng mặt hàng
- Lập bảng quyết toán công trình, tháng, quý, năm và theo yêu cầu của Giám đốc Đối chiếu kho hàng tháng (theo BB kiểm kê kho).
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc.
Kế toán tiền mặt và TGNH.
Xử lý các phát sinh liên quan đến tiền mặt.
Xử lý các phát sinh này gồm( tính toán số liệu, xem xét chứng từ đủ điều kiện, đúng hay sai).
Sau khi tính toán và xem xét chứng từ đã hợp lý thì kế toán định khoản và hạch toán trên phần mềm.
Kế toán tiền mặt sau khi nhận được phiếu thu, phiếu chi kèm theo chứng từ gốc do thủ quỹ chuyển đến phải kiểm tra chứng từ và cách ghi chộp trờn cỏc chứng từ tiến hành định khoản Sau đó mới ghi vào “ Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt” theo trình tự phát sinh của các khoản thu, chi( nhập, xuất) tiền mặt, tính ra số tồn quỹ vào cuối ngày
- TGNH: Khi nhận được chứng từ của Ngân hàng gửi đến, kế toán phải kiểm tra, đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo Nếu có sự chênh lệch giữa số liệu trên sổ kế toán của đơn vị, số liệu ở chứng từ gốc với số liệu trên chứng từ của Ngân hàng thì đơn vị phải thông báo cho Ngân hàng để cùng đối chiếu, xác minh và xử lý kịp thời Cuối tháng, chưa xác định được nguyên nhân chênh lệch thì kế toán ghi sổ theo số liệu của Ngân hàng.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
+ Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu kịp thời, chính xác
+ Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng sử dụng
+ Hướng dẫn, kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phân xưởng và cỏc phũng ban lương thực hiện đầy đủ theo quyết định
+ Lập báo cáo về lao động và tiền lương kịp thời và chính xác
+ Tham gia và phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động cả về số lượng, thời gian, năng suất
+ Phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, xây dựng phản ánh trả lương hợp lý.
- Mọi khoản thu chi phát sinh phải được thực hiện trong quy định công ty, quỹ tiền mặt và có chứng từ.
- Khi nhận được phiếu thu, phiếu chi(do kế toán lập) kèm theo chứng từ gốc thủ quỹ phải.
+ Kiểm tra số tiền trên phiếu thu, phiếu chi với chứng từ gốc.
+ Kiểm tra nội dung ghi trên phiếu thu, phiếu chi có phù hợp với chứng từ gốc. + Kiểm tra ngày, tháng lập phiếu thu, chi và chữ ký của người có thẩm quyền. + Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt.
+ Cho người nộp tiền hoặc nhận tiền ký vào phiếu thu hoặc chi.
+ Sau đó thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu hoặc chi ghi vào sổ quỹ(viết tay).
+ Cuối cùng thủ quỹ chuyển giao 2 liên còn lại của phiếu thu hoặc chi cho kế toán.
- Khi chi tạm ứng, trường hợp này do thủ quỹ theo dõi và ghi vào sổ quỹ tiền mặt và viết tay.
+ Chi theo số tiền trên phiếu nhận tạm ứng do người xin tạm ứng lập và phụ trách cơ sở duyệt.
+Lưu giữ phiếu tạm ứng có đầy đủ chữ ký của phụ trách cơ sở, người nhận tạm ứng và thủ quỹ, trực tiếp theo dõi công nợ tạm ứng.
+ Khi người nhận tạm ứng thanh toán, cũng cho ký vào phần quy định trên phiếu và ghi rõ dư nợ còn lại Thủ quỹ thu tiền tạm ứng vào sổ quỹ tiền mặt viết tay.
+ Khi nhận tạm ứng được thanh toán đợt cuối lúc đó kế toán mới lập phiếu chi chính thức để vào sổ quỹ tiền mặt trờn mỏy và thủ quỹ tính toán số chênh lệch để thu thêm hoặc chi ra.
Sơ đồ2: Bộ máy kế toán tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Vương Long HN
1.3.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty Để phù hợp với tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dưng Vương Long HN, công ty đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trờn cỏc sổ Nhật ký để ghi
Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt.
Kế toán tiền mặtvà TGNH
KT tiền lương và các khoản trích theo lương
THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG VƯƠNG LONG HN
Kế toán vốn bằng tiền
- Khái niệm: Vốn bằng tiền là một bộ phận của vốn sản xuất kinh doanh thuộc tài sản lưu động của doanh nghiệp được hình thành chủ yếu trong quá trình bán hàng và trong quan hệ thanh toán
- Tiền mặt: Là số vốn bằng tiền được bảo quản tại quỹ của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh tiền mặt được lập và cố định tự luân chuyển theo quy định của nghành kế toán.
Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán viết phiếu thu Phiếu thu nhằm xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ các khoản thu có liên quan Phiếu thu kế toán được thành lập
3 liên Thủ quỹ giữ lại 1 liên để ghi sổ, 1 liên giao cho người nộp tiền, một liên lưu lại nơi lập phiếu Cuối ngày toàn bộ phiếu thu và chứng từ gốc chuyển cho kế toán ghi sổ.
Trong trường hợp có chứng từ gốc về thanh toán, kế toán viết phiếu chi, phiếu chi xác định các khoản tiền mặt chi cho công việc…là căn cứ để cho thủ quỹ, ghừ cái sổ quỹ và sổ kế toán Phiếu chi được lập thành 2 liên, một liên được lưu ở nơi lập phiếu, một liên thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ sau đó chuyển cho kế toán cùng chứng từ gốc để vào sổ kế toán.
Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc thủ quỹ vào sổ quỹ tiền măt tiền mặt, sổ nhật ký tiền mặt, nhật ký thu tiền và từ các nhật ký này kế toán vào sổ cỏi cỏc tài khoản liên quan.
- Kế toán tiền gửi ngân hàng:
Khi nhận được giấy báo Cú, bỏo Nợ của ngân hàng gửi đến kế toán lập sổ tiền gửi ngân hàng đòng thời đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo, xác minh và xử lý kịp thời đối các khoản chênh lệch sau đó kế toán phản ánh vào nhật ký thu tiền gửi ngân hàng và nhật ký chi gửi ngân hàng.
Cuối tháng kế toán đối chiếu số liệu trên sổ tiền gửi với bảng kê của ngân hàng.
Nguyên tắc quản lý vốn bằng tiền của công ty
Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Vương Long HN sử dụng đơn vị tiền tệ thống nhất là Việt Nam Đồng (VNĐ).
Khi hạch toán công tác chuyển đổi các đồng tiền khác phải theo tỷ giá thực tế bình quân liên ngân hàng da ngân hàng nhà nước Việt Nam thống báo tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Tiền mặt của công ty được tập trung tại quỹ Mọi nghiệp vụ có liên quan đến thu, chi, tiền mặt quản lý và bảo quản tiền mặt thủ quỹ chịu trách nhiệm thực hiện.
Phương pháp kế toán tiền mặt, TGNH
Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi thủ quỹ lập sổ quỹ tiền mặt. Đơn vị:………. Địa chỉ:………
QĐ số:1141- TC/QĐ/CĐKT của Bộ Tài Chính
Họ tên người nhận tiền:Phạm Minh Tuấn Địa chỉ: Thường Tín- Hà Tây
Lý do chi: thanh toán tiền mua tủ đựng tài liệu
Số tiền: 8.800.000(viết bằng chữ)Tỏm triệu tám trăm ngàn đồng chẵn
Kèm theo: chứng từ gốc:
……… Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ)
(ký, ghi rõ họ tên)
(ký, ghi rõ họ tên)
(ký,ghi rõ họ tên)
(ký, ghi rõ họ tên)
(ký, ghi rõ họ tên)
Diễn giải Đã ghi sổ cái
2/6 2/6 Mua tủ đựng tài liệu 642 8.000.000
Thu chi Thu Chi Tồn
2/6 Chi mua tủ đựng tài liệu
15/6 Chi vc, chạy thử ô tô 2411 1.900.000 120.000.000
Sổ quỹ tiền mặt được lập theo tháng và được tính chi tiết theo từng chứng từ.
Dùng để phỏn ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh bên nợ TK 111, đối ứng với các TK có liên quan.
Căn cứ vào sổ quỹ kiêm báo cáo và kèm theo chứng từ gốc. Đơn vị: công ty Mẫu số S03a1-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN
Số trang trước chuyển sang 4/6 4/6 Thu từ bán hàng
Cộng chuyển sang trang sau
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Cuối tháng kế toán phát hành cộng số phát sinh và đây là căn cứ để vào sổ cái tài khoản.
- Sổ nhật ký chi tiền: Đơn vị: công ty
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN
Số trang trước chuyển sang 2/ 6 2/6 Chi mua tủ đựng…
Cộng chuyển sang trang sau
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký,ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Sổ này được mở cho cả năm phản ánh chi tiền mặt được phản ánh vào một dòng hoặc một số dòng tùy thuộc vào đối tượng kế toán.
_Sổ tiền gửi ngân hàng:
Dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền gửi ngân hàng.
Sổ tiền gửi ngân hàng
Tháng 6 năm 2011 Nơi mở TK giao dịch.
SH NT Gửi vào Rút ra Còn lại
Dư cuối kỳ 1.921.400.000 Đơn vị:……… Địa chỉ: ……
Mẫu số:01-VT QĐ: 1141- TC/QĐ/CĐKT Ngày 1tháng 11 năm
Họ, tên người giao hàng: Nguyễn văn Thành
Theo:…… Số……… ngày…02 tháng…6 .năm 2011 của………. Nhập tại kho: kho Công ty
Tên, nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư(sản phẩm, hàng hóa)
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Tủ đựng tài liệu Chiếc 2 2 4000 8000.000
(hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)
Hằng ngày căn cứ vào chứng từ như giấy báo Có, giấy báo Nợ, kế toán tiến hành ghi sổ tiền gửi ngân hàng.
Tiền lương là số tiền thù lao lao động phải tra cho người lao động theo số lượng và chất lượng mà người lao động hoặc các bộ công nhân viên đóng góp, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh.
* Trình tự tính lương và các khoản trớch trờn lương Để quản lý lao động về một mặt số lượng công ty sử dụng sổ sách lao động. Chứng từ sử dụng để hạch toán lao động là bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận, tổ đội sản xuất, cuối tháng bảng chấm công được dùng để tổng hợp thời gian lao động để tính lương cho từng bộ phận, tổ đội sản xuất.
Chứng từ sử dụng để hạch toán lao động là bảng chấm công “bảng cụng” được lập riêng cho từng bộ phận, tổ đội sản xuất trong đó ghi rõ ngày, tháng làm việc, nghỉ việc của mỗi người lao động.
Cuối tháng bảng chấm công được dùng để tổng hợp thời gian lao động tính lương lao động theo thời gian. Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp cho người lao động hàng tháng kế toán tại công ty phải lập “bảng thanh toán tiền lương” cho từng tổ đội sản xuất và cỏc phũng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người Lương sản phẩm, lương thời gian các khoản phụ cấp, các khoản khấu trừ vào số tiền lao động được lĩnh Các khoản thanh toán về trợ cấp về BHXH cũng được lập và kế toán xem xét nhận chữ ký rồi trình lên giám đốc ký duyệt Bảng thanh toán lương BHXH sẽ làm căn cứ để thanh toán lương, BHXH cho từng người lao động.
Tại công ty việc thanh toán lương và các khoản khác cho người lao động thường chia làm 2 kỳ: Kỳ một tạm ứng và kỳ hai sẽ nhận số còn lại sau khi đã trừ vào các khoản khấu trừ Các khoản thanh toán lương, BHXH bảng kê danh sách những người chưa lĩnh lương cựng cỏc chứng từ báo cáo thu, chi tiền mặt phải được luân chuyển về kế toán kiểm tra ghi sổ.
Sơ đồ: luân chuyển chứng từ tiền lương
Hình thức trả lương mà công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Vương Long HN áp dụng là hình thức trả lương theo thời gian. Để áp dụng trả lương theo thời gian, công ty phải theo dõi ghi chép thời gian làm việc của người lao động và mức lương thời gian của họ.
Doanh nghiệp áp dụng tiền lương thời gian cho những công việc chưa xây dựng được định mức lao động, chưa có đơn giá tiền lương sản phẩm Thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như hành chính, quản trị, thống kờ… Trong công ty để phục vụ công tác hạch toán tiền lương có thể chia làm 2 loại: Tiền lương lao động sản xuất trực tiếp, tiền lương lao động gián tiếp, trong đó chi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ.
Kế toán vật liệu công cụ dụng cụ
Với đặc trưng của công ty chuyên về xây dựng cơ bản, sản phẩm là công trình công nghiệp, công trình dân dụng và công trình giao thông nên nguồn nhập nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ của công ty là rất đa dạng.
- Nguyên vật liệu, dụng cụ, công cụ của công ty được mua vào từ các công ty, cửa hàng chuyên cung cấp về vật liệu, cung cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình sản xuất.
Qúa trình luân chuyển chứng từ
_ Phân loại và đánh giá vật liệu công cụ, dụng cụ:
+ Nguyên vật liệu tại công ty gồm:
Nguyên vật liệu chính: là những nguyên vật liệu chủ yếu tham gia vào quá trình thi công như: thép, phụ tùng mỏy múc…
Nguyên vật liệu phụ: là những nguyên vật liệu có vai trò bao gói và hoàn thiện công trình như: chất phụ gia củ mỏy…
Quần áo bảo hộ lao động khi thi công những công trình mang tính chất phực tạp nguy hiểm
- Tính vật liệu, công cụ, dụng cụ theo giá thực tế.
Công ty sử dụng phương pháp tính giá thành thực tế vật liệu xuất kho theo phương pháp “Nhập trước xuất trước”
Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, trị giá vật liệu xuất kho được tính:
Giá trị thực tế vật Giá trị thực tế đơn vị Số lượng vật liệu xuất dùng
Biên bản kiểm nghiệm vật tư
Trong các doanh nghiệp sản xuất vật liệu, nhập xuất hàng ngày với khối lượng lớn nên để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý của việc ghi chứng từ kế toán Đõy chớnh là cơ sở giám sát việc biến động cũng như tình hình giảm vật liệu, CCDC trong kỳ:
Chứng từ sử dụng:
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư hàng hóa.
- Biên bản kiểm kê vật tư hàng hóa kiêm vận chuyển nội bộ.
- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ.
Sổ kế toán chi tiết:
Trong hạch toán chi tiết vật liệu CCDC kế toán sử dụng 3 loại sổ chi tiết:
- Sổ chi tiết vật liệu, CCDC hàng hóa.
- Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu CCDC sản phẩm hàng hóa.
_ Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ: a) Khái niệm: Hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ là công việc ghgi chép hàng ngày tình hình biến động về số lượng từng thứ từng loại vật liệu, CCDC theo từng kho và toàn doanh nghiệp.
- Hạch toán chi tiết vật liệu CCDC được tiến hành đồng thời ở kho và phòng kế toán nhằm đảm bảo khớp số liệu giữa kho và sổ kế toán, giữa sổ sách và từng thứ hiện vật thực tế trên cơ sở chứng từ hợp pháp hợp lệ vì vậy mà sổ chi tiết giữa kho và phòng kế toán hình thành lên phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu CCDC.
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công cụ dụng cụ:
Tài khoản sử dụng:
- TK 151: Hàng mua đi đường.
- TK 152: nguyên liệu, vật liệu.
- TK 153: công cụ dụng cụ
Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên: b) Kế toán tổng hợp tăng vật liệu với thuế VAT theo phương pháp khấu trừ:
Tất cả các trường hợp mua nguyờn võt liệu đều phải có đầy đủ chứng từ, hóa đơn GTGT Trong các doanh nghiệp này thực tế giá trị thực tế nguyên vật liệu mua vào không bao gồm thuế VAT, thuế VAT đầu vào được hạch toán riêng. Tổng giá phải thanh toán cho người bán phải bao gồm phần mua chưa thuế và phần thuế VAT được khấu trừ.
- Trường hợp mua ngoài nguyên vật liệu và hóa đơn cùng về.
+ Căn cứ vào hóa dơn chứng từ (Hóa đơn VAT, biên bản kiểm nghiệm nhập kho, phiếu nhập, xuất kho…)
+Nếu phát sinh các trường hợp giảm giá hàng mua hoặc phát sinh hàng mua bị trả lại thì:
+ Nếu phát sinh khoản triết khấu mua hàng được hưởng:
- Trường hợp tăng nguyên vật liệu nhưng thừa so với hóa đơn.
+ Nếu doanh nghiệp nhập toàn bộ cả số thừa
Sau đó tùy từng trường hợp sử lý cụ thÓ sè NVL thừa c) Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu
Trong các doanh nghiệp sản xuất vật liệu giảm chủ yếu là do xuất dùng sản xuất sản phẩm Ngoài ra có thể giảm do xuất dùng cho bán hàng trong quản lý Xuất góp vốn liên doanh hoặc xuất bán số vật liệu thừa.
- Trường hợp xuất NVL cho các bộ phận sản xuất kinh doanh
- Trường hợp xuất vật liờụ để góp vốn liên doanh
- Xuất vật liệu gia công thuê ngoài chế biến
- Xuất vật liệu cho vay tạm thời không lấy lãi
Nợ TK(hoặc có) TK 412
- Xuất bán số NVL thừa không sử dụng hết
- Trường hợp thiếu vật liệu trong kiểm kê d) Kế toán tổng hợp công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên
Kế toán tổng hợp tăng công cụ dụng cụ: Mọi trường hợp tăng công cụ dụng cụ được hạch toán tương tự như hạch toán vật liệu riêng trường hợp hạch toán chuyển TSCĐ sang thành CCDC có sự khỏc biờt.
- Chuyển TSCĐ chưa sử dụng thành CCDC vì chưa đủ tiêu chuẩn
- Chuyển TSCĐ đã qua sử dụng thành CCDC
Kế toán tổng hợpgiảm công cụ dụng cụ (xuất dùng): Khi xuất dùng CCDC thì sẽ căn cứ vào quy mô, mục đích xuất dùng để xác định số lần phân bổ công cụ dụng cụ Hiện nay trong các doanh nghiệp sản xuất thường phân bổ CCDC theo phương pháp sau:
Phương pháp phân bổ 1 lần hay 100% giá trị CCDC: Phương pháp này được áp dụng trong trong trường hợp xuất dùng CCDC với giá trị nhỏ.
Số lượng không nhiều với mục đích là thay thế 1 phần CCDC cho sản xuất và toàn bộ giá trị CCDC xuất dùng sẽ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh định kỳ:
Phương pháp phân bổ 2 lần hoặc giảm 50% giá trị CCDC: Phương pháp này vận dạng trong các trường hợp xuất dùng CCDC có giá trị tương đối cao, quy mô tương đối lớn Nếu áp dụng phương pháp phân bổ 1 lần sẽ làm chi phí sản xuất kinh doanh tăng đột biến Do đó kế toán phải làm phương pháp phân bổ 2 lần.
- Bỳt toán 1: Phản ánh 100% giá trị CCDC xuất dùng lần đầu vào
- Bỳt toán 2: Tiến hành phân bổ 50% giá trị đầu vào chi phí sản xuất kinh doanh của đối tượng sử dụng:
Sau khi CCDC xuất dùng lần đầu báo hỏng, báo mất thì kế toán sẽ phân bổ nốt 50% giá trị còn lại Đây là số phân bổ lần 2 của CCDC Ta có:
Phương pháp phân bổ dần nhiều lần: Phương páp này lợi dụng với quy mô giá trị cao với mục đích là để thay thế trang bị mới hàng loạt CCDC và có tác dụng phục vụ cho nhiều kỳ hạch toán Kế toán xuất dùng phương pháp phân bổ dần nhiều lần giá trị CCDC vào chi phí sản xuất kinh doanh nhằm tránh chi phí SXKD trong kỳ tăng đột biến.
- Bỳt toán 1: Phản ánh toàn bộ giá trị CCDC vào TK 142 (1421)
- Bỳt toán 2: Phản ánh giá trị CCDC phân bổ mỗi lần
Số phân bổ mỗi lần CCDC=Gớa trị thực tế CCDC
Có TK 153 e) Kế toán tổng hợp cộng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên
Kế toán tổng hợp tăng công cụ dụng cụ: Mọi trường hợp tăng công cụ dụng cụ được hạch toán chuyển TSCĐ sang thành CCDC có sự khác biệt.
- Chuyển TSCĐ chưa sử dụng thành CCDC vì chưa đủ tiêu chuẩn
- Chuyển TSCĐ đã qua sử dụng thành CCDC
2.3.1 Thực tế công tác kế toán vật liệu, CCDC tại công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Và Xây Dựng Vương Long HN.
Công tác phân loại nguyên vật liệu và công cụ trong doanh nghiệp
- Dụng cụ chuyên dùng trong sản xuất của công ty là các thiết bị máy móc. Chúng có tác dụng lọc bụi và phục phụ cho các nhà máy nhiệt điện trong cả nước.
- Dụng cụ phục vụ cho bộ phận quản bao gồm: Bàn làm việc cho giám đốc, cho nhân viên, các loại ghế và cỏc mỏy làm lạnh, các tủ đựng tài liệu.
2.3.2 Thủ tục nhập, xuất và kế toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ. a Thủ tục nhập, xuất:
Thực trạng hạch toán TSCĐ hữu hình ở công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Vương Long HN
CPTVĐT&XD Vương Long HN.
2.4.1.1 Đặc điểm TSCĐ ở Công ty CPTVĐT&XD Vương Long HN
TSCĐ ở Công ty Vương Long chiếm tỷ trọng lớn nhất trong toàn bộ tài sản của Ngành Hàng năm, Ban Giám đốc Công ty luôn có kế hoạch thay mới, sửa chữa và nâng cấp TSCĐ cho phù hợp với yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh mà Công ty đề ra.
TSCĐ ở Công ty Vương Long chủ yếu là TSCĐ hữu hình Các TSCĐ hữu hình này được dùng trong sản xuất kinh doanh và ngoài sản xuất kinh doanh. Đối tượng ghi TSCĐ là từng vật kết cấu hoàn chỉnh với tất cả các vật gá lắp và phụ tùng kèm theo, hoặc là những vật thể riêng biệt về mặt kết cấu dùng để thực hiện những chức năng độc lập nhất định, hoặc là từng tổ hợp bao gồm nhiều vật kết cấu hợp thành cùng thực hiện một chức năng nhất định.
2.4.1.2 Phân loại TSCĐ hữu hình ở Công ty CPTVĐT&XD Vương Long HN a Tổng hợp TSCĐ theo nguồn vốn (tính đến ngày 31/12/2011)
- TSCĐ đầu tư bằng vốn chủ 1.627.826.287.500
- TSCĐdo vốn tự bổ sung 156.252.920.250
- TSCĐđược hình thành từ nguồn vốn khác 474.850.131.000 Tổng cộng: 2.258.929.338.750 b TSCĐ phân theo tính chất sử dụng
TSCĐ đang dùng trong sản xuất kinh doanh: 2.110.617.988.500
2.4.2 Hạch toán chi tiết TSCĐ hữu hình tại Công ty CPTVĐT&XD Vương Long HN.
2.4.2.1 Đối với trường hợp tăng TSCĐ a Tăng do đầu tư và xây dựng
- Khi công trình đầu tư, xây dựng hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thì đơn vị sử dụng phải tạm hạch toán tăng giá trị TSCĐ và xác định nguồn vốn hình thành TSCĐ để theo dõi quản lý, tính hao mòn và trích khấu hao theo đúng chế độ.
- Kế toán căn cứ vào biên bản nghiệm thu bàn giao TSCĐ (có đủ thành phần các bên ký xác nhận theo quy định) và các tài liệu liên quan do Bên A cung cấp theo mẫu 08 đính kèm để xác định giá trị TSCĐ tạm tăng, lập chứng từ hạch toán, vào thẻ TSCĐ và các sổ sách để theo dõi quản lý và trích khấu hao TSCĐ.
- Khi có Thông tri phê duyệt quyết toán (hoặc quyết định phê duyệt quyết toán), Phòng Tài chính Kế toán phải hạch toán điều chỉnh đồng thời ghi vào thẻ TSCĐ và các sổ sách theo dõi. b Tăng do mua sắm TSCĐ
- Khi TSCĐ được mua sắm về, đơn vị tiến hành lập các hồ sơ:
+ Hợp đồng mua sắm TSCĐ (nếu có);
+ Biên bản nghiệm thu TSCĐ;
+ Hoá đơn mua sắm TSCĐ;
+ Phiếu nhập kho TSCĐ (nếu có);
+ Phiếu xuất kho TSCĐ (nếu có);
+ Quyết định sử dụng nguồn vốn để mua sắm TSCĐ;
+ Biên bản bàn giao TSCĐ cho đơn vị sử dụng.
- Căn cứ vào các hồ sơ trên kế toán lập chứng từ hạch toán tăng TSCĐ, vào thẻ TSCĐ, sổ theo dõi TSCĐ, tính hao mòn và trích khấu hao theo quy định.
Căn cứ vào quyết định của cấp có thẩm quyền về việc điều chuyển TSCĐ, hai bên tổ chức giao nhận và lập biên bản giao nhận TSCĐ:
- Bên giao TSCĐ chịu trách nhiệm lập hồ sơ báo cáo cấp có thẩm quyền để ra quyết định tăng giảm vốn (trường hợp tăng giảm vốn);
- Bên nhận TSCĐ căn cứ vào hồ sơ giao nhận TSCĐ để hạch toán tăng TSCĐ, vào thẻ TSCĐ, sổ theo dõi TSCĐ, tính hao mòn và trích khấu hao theo quy định. d Các trường hợp tăng nguyên giá TSCĐ do các nguyên nhân:
Khi TSCĐ đánh giá lại theo chủ trương của Nhà nước (như cổ phần hoá, ) căn cứ vào Quyết định phê duyệt của cấp có thẩm quyền, kế toán hạch toán tăng nguyên giá TSCĐ phần chênh lệch tăng và ghi chép bổ sung phần chênh lệch tăng thêm vào thẻ và sổ theo dõi TSCĐ
Nâng cấp TSCĐ: Căn cứ vào Quyết định phê duyệt chi nâng cấp TSCĐ, kế toán hạch toán bổ sung phần chênh lệch tăng thêm nguyên giá TSCĐ
Đối với sửa chữa lớn, đại tu: đơn vị hạch toán vào chi phí SXKD trong kỳ mà không hạch toán tăng nguyên giá TSCĐ. e TSCĐ tăng do được biếu tặng
Căn cứ vào chứng từ, văn bản về biếu tặng hoặc ngân sách cấp và biên bản giao nhận TSCĐ, kế toán hạch toán tăng TSCĐ theo quy định f TSCĐ tăng do phát hiện thừa trong kiểm kê
Khi TSCĐ được phát hiện thừa trong kiểm kê, căn cứ vào quyết định xử lý kết quả kiểm kê TSCĐ, kế toán hạch toán tăng TSCĐ đồng thời ghi vào thẻ TSCĐ, sổ theo dõi TSCĐ, tính hao mòn và trích khấu hao theo quy định.
1.6.1.2 Đối với trường hợp giảm TSCĐ a Giảm TSCĐ do nhượng bán, thanh lý
Khi đưa ra thanh xử lý TSCĐ, đơn vị phải lập đầy đủ hồ sơ và thực hiện theo quy định của Tổng công ty về công tác thanh xử lý tài sản Hồ sơ bao gồm:
+ Quyết định nhượng bán, thanh lý TSCĐ.
+ Biên bản kết quả nhượng bán, thanh lý TSCĐ của Hội đồng thanh xử lý. + Hoá đơn xuất kho nhượng bán thanh lý TSCĐ (với TSCĐ phải viết hoá đơn)
Căn cứ vào hồ sơ nhượng bán thanh lý TSCĐ của Hội đồng thanh xử lý TSCĐ của đơn vị, kế toán tiến hành hạch toán giảm TSCĐ và các nghiệp vụ có liên quan. b Giảm TSCĐ do điều chuyển Để phục vụ cho quá trình SXKD, Tổng công ty sẽ thực hiện điều chuyển tài sản không cần dùng từ đơn vị này sang đơn vị khác trong nội bộ Tổng Công ty. Việc điều chuyển tài sản ra ngoài Tổng công ty được thực hiện theo quyết định hoặc ý kiến của Chính phủ.
Các đơn vị trực thuộc có thể thực hiện việc điều chuyển TSCĐ trong nội bộ đơn vị mình theo phân cấp Hồ sơ TSCĐ gồm có:
+ Quyết định điều chuyển của cấp có thẩm quyền;
+ Phiếu xuất kho TSCĐ được điều chuyển (nếu có);
+ Biên bản giao nhận TSCĐ. c TSCĐ giảm do phát hiện thiếu trong kiểm kê
Hồ sơ giảm TSCĐ do phát hiện thiếu trong kiểm kê gồm:
+ Quyết định xử lý kết quả kiểm kê của cấp có thẩm quyền. d Di chuyển TSCĐ trong nội bộ đơn vị
TSCĐ trong đơn vị được Thủ trưởng đơn vị phân giao trách nhiệm quản lý và sử dụng cho trưởng các bộ phận trong đơn vị để thực hiện nhiệm vụ được giao.
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN, TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG VƯƠNG LONG HN
Ưu điểm
Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường góp phần chủ động trong sản xuất kinh doanh từ công việc xây dựng định mức đến công tác hạch toán ban đầu, công tác kiểm tra chứng từ kế toán đúng yêu cầu, đảm bảo số lượng hạch toán, có căn cứ pháp lý, tránh sự phản ánh sai lệch các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ hiện hành và cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán chứng từ ghi sổ làm nhiệm vụ cấp nhật Như trên cơ sở thực tế về quy mô sản xuất và trình độ quản lý, trình độ hạch toán công ty đã áp dụng hình thức kế toán “nhật ký chung” phù hợp trong việc áp dụng máy tính vào công tác kế toán
Trong công tác thu mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phòng cung ứng vật tư của công ty quản lý chặt chẽ từ khâu đầu, giá cả, số lượng và kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tước khi nhập kho.
Hệ thống kho hàng của công ty tương đối tốt, vật liệu được sắp xếp gọn gàng,phù hợp với đặc điểm, tính chất lý hóa học của từng thứ, từng loại Nhìn chung việc vận dụng chế độ kế toán mới ở công ty được thực hiện tương đối nhanh công tác kế toán vật liệu về mặt cơ bản đã đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán mới ban hành.
Nhược điểm
Để cạnh tranh trên thị trường trúng thầu công ty phải bỏ ra giá thầu thấp và phải mất một khoản chi phí ngầm để có công ăn việc làm cho công nhân viên nhiều khi do sự sự biến động của thị trường giá cả về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ như giỏ thộp hay giá xi măng tăng…Cũng làm cho chi phí sản xuất tăng lên mà công ty tham gia thầu chọn gúi nờn có thể công ty sẽ phải bù lỗ
3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty
Việc chuyển đổi cơ chế kinh tế nước ta từ tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước là một xu hướng tất yếu khách quan. Trong điều kiện hiện nay, cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt, các doanh nghiệp sản xuất cũng như thương mại cần phát triển mạnh mẽ để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt hơn nhu cầu tiêu dùng của nhân dân, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, thực sự là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Để đạt được điều đó thì cần thiết phải sử dụng đồng loạt các công cụ quản lý kinh tế khác nhau, trong đó kế toán là một công cụ đắc lực Sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào công tác kế toán Thông qua việc kiểm định, tính toán, ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bằng hệ thống các phương pháp khoa học của kế toán Từ chứng từ, tài khoản,tớnh giỏ và tổng hợp cân đối chúng ta có thể nhận biết các thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản trong quá trình kinh doanh của doanh công ty để có những quyết định đầu tư đúng đắn trong từng kỳ Vì vậy, phải hoàn thiện và đổi mới không ngừng công tác kế toán cho thích ứng với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Hoàn thiện công tác kế toán góp phần vào việc sử dụng các tài khoản để phản ánh các nghiệp vụ kế toán phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán đồng thời giỳp cỏc đối tác, những người quan tâm đến Báo cáo tài chính của doanh nghiệp có thể hiểu rõ về doanh nghiệp Để hoàn thiện công tác kế toán thì bộ phận kế toán cần đáp ứng một số yêu cầu sau:
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán Việc tổ chức công tác kế toán cơ chế ở đơn vị kinh tế cụ thể được phép vận dụng và cải tiến không bắt buộc, rập khuôn theo chế độ nhưng trong khuôn khổ nhất định, phải tông trọng cơ chế, tôn trọng pháp luật.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm đem lại hiệu quả cao nhất.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu quả cao Đây là động lực cho việc hoàn thiện công tác kế toán.
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý.
Một số giải pháp nhằm hàn thiện công tác kế toán tại công ty
Sau một thời gian hoạt động, công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Và Xây Dựng Vương Long HN, đang từng bước lớn mạnh và khẳng định ưu thế của mình trong lĩnh vực xây dựng Những kết quả đạt được trong những năm qua đã chứng tỏ hướng đi mà công ty đã và đang lựa chọn là hoàn toàn đúng đắn. Để đạt được những thành tựu đó, công ty đã thực hiện nhiều cải cách trong tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty trong những năm qua đã góp phần tích cực vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của ông ty Có thể nói, tổ chức bộ máy kế toán hiện nay đó giỳp cho hoạt động tài chính của công ty rõ ràng, minh bạch, phản ánh một cách chính xác và kịp thời tình hình hoạt động của công ty, cung cấp thông tin đáng tin cậy cho ban lãnh đạo công ty từ đó giúp cho ban lãnh đạo công ty có những quyết định kịp thời trong tổ chức sản xuất và kinh doanh.
Qua thời gian thực tập em đã tìm hiểu và nghiên cứu nhận xét đánh giá chung và đưa ra những mặt tồn tại trong công tác kế toán Trên cơ sở phân tích những ưu nhược điểm từ đó em đÒ xuÊt một sè ý kiÕn với nguyện vọng đÓ công ty tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán Tuy nhiên do trình độ cũng như nhận thức của bản thân còn hạn chế, bài báo cáo của em không thể tránh khỏi những sai sót và hạn chế nhất định Em kính mong nhận được sự đóng góp của các thầy cô, các anh các chị trong công ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy giáo, cô giáo cùng toàn thể các anh chị trong phòng kÕ toán của công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Và
Xây Dựng Vương Long HN đã hướng dẫn, giúp đỡ và tạo điều kiện giúp em em hoàn thành bài báo cáo tốt nghiệp này.
