Thực trạng một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty cổ phần kỹ thuật hà nội

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 11 Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC Sv: Nguyễn Thị Phương Lớp: ĐH KT6 – K7 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 22 Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG, BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ Sv: Nguyễn Thị Phương Lớp: ĐH KT6 – K7 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 33 Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CBCNV Cán công nhân viên ĐHĐCĐ Đại hội đồng cổ đơng ĐHKK Điều hòa khơng khí GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn K/C Kết chuyển KPCĐ Kinh phí cơng đồn KT Khấu trừ NLĐ Người lao động NVL Nguyên vật liệu TGNH Tiền gửi ngân hàng TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp T.P Thành phố TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam đồng VPĐD Văn phòng đại diện Sv: Nguyễn Thị Phương Lớp: ĐH KT6 – K7 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 44 Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, thực đường lối phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, kinh tế nước ta có biến đổi sâu sắc phát triển mạnh mẽ, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác tồn tại, cạnh tranh với bình đẳng trước pháp luật Nhưng dù kinh doanh lĩnh vực thuộc thành phần kinh tế tiêu thụ sản phẩm hàng hố hay khơng yếu tố then chốt định tồn doanh nghiệp Bởi có tiêu thụ sản phẩm hàng hố, doanh nghiệp đảm bảo trang trải chi phí kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tiến hành tái sản xuất giản đơn mở rộng, nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà nước, ổn định tình hình tài doanh nghiệp Để tạo vị thế, chỗ đứng vững cho doanh nghiệp khơng thể coi nhẹ vấn đề hạch toán kế toán Cùng với phát triển kinh tế đất nước, thời gian qua cơng tác hạch tốn kế tốn dần hồn thiện Tuy nhiên thực tế nhiều vấn đề đòi hỏi phải có quan tâm nghiên cứu nhằm đưa phương pháp thống công tác hạch toán kế toán, giúp cho doanh nghiệp nắm bắt thơng tin cách thường xun, xác đầy đủ Từ có biện pháp thúc đẩy trình kinh doanh, nâng cao hiệu sử dụng vốn đem lại hiệu kinh tế cao Công ty Cổ phần Kỹ Thuật Hà Nội doanh nghiệp hoạt động nhiều lĩnh vực nên chịu cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp địa phương chịu tác động thị trường, để hoạt động kinh doanh có hiệu công ty trọng việc tổ chức máy quản lý kinh doanh, máy kế tốn cơng ty … Nhằm mục tiêu tìm hiểu quy trình kinh doanh thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Kỹ Thuật Hà Nội em xin phép trình bày báo cáo tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Phương Lớp: ĐH KT6 – K7 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 55 Khoa Kế toán – Kiểm toán Nội dung cụ thể báo cáo trình bày sau: Chương 1: Tổng quan chung Công ty Cổ phần Kỹ Thuật Hà Nội Chương 2: Thực trạng một số phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty Cổ phần Kỹ Thuật Hà Nội Chương 3: Nhận xét và khuyến nghị tổ chức quản lý và công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật Hà Nợi Trong q trình thực tập, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Cô giáo Cao Thị Huyền Trang cô chú, anh chị phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Kỹ Thuật Hà Nội giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Với kiến thức tích luỹ hạn chế, phạm vi đề tài rộng thời gian thực tế chưa nhiều nên viết khó tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý, phản hồi cô giáo cô chú, anh chị phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Kỹ Thuật Hà Nội để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sv: Nguyễn Thị Phương Lớp: ĐH KT6 – K7 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 66 Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT HÀ NỘI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Kỹ thuật Hà Nội 1.1.1 Giới thiệu chung cơng ty • Tên gọi đầy đủ: Cơng ty Cổ phần Kỹ thuật Hà Nội • Tên giao dịch Quốc tế: HANOI TECHNIQUES JOINT STOCK COMPANY • Tên viết tắt: HATECH.,JSC • Địa chỉ: 16 Láng Hạ, Quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam • Văn phòng giao dịch: Km10+200 Đại lộ Thăng Long, An Khánh, H • • • • Hoài Đức, Hà Nội Điện thoại: Website: Email: Tài khoản số: (84) 04 33996200; Fax: (84) 04 33996220 www.hatech.com.vn info@hatech.com.vn 102010000788616 Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam – Chi nhánh Tây Hà Nội • Mã số thuế: 0101298914  Các chi nhánh trực thuộc: Showroom Huế: - Địa chỉ: 25 Trần Cao Vân, Thành phố Huế - Tel: 054 3829439; Fax: 054 3830190 Showroom Đà Nẵng: - Địa chỉ: Số 400 đường 2/9, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng - Tel: 0903.567.666 VPĐD TP Hồ Chí Minh: - Địa chỉ: Số 92 đường 20, Phường Bình An, Quận 2, TP Hồ Chí Minh - Tel: 08 37407429 - Fax: 08 37407427  Giấy phép kinh doanh, giấy phép hành nghề: Sv: Nguyễn Thị Phương Lớp: ĐH KT6 – K7 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 77 Khoa Kế toán – Kiểm toán Công ty Cổ phần kỹ thuật Hà Nội (HATECH) thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0101298914 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp ngày 27 tháng năm 2002 với số vốn điều lệ 10 tỷ đồng cấp lại mã số Doanh nghiệp lần thứ vào ngày 22 tháng 11 năm 2013 Trải qua 10 năm xây dựng phát triển nhờ giúp đỡ, hợp tác bạn hàng, đối tác với cần cù lao động, không ngừng sáng tạo, nỗ lực phấn đấu tập thể cán công nhân viên, đến công ty Cổ Phần Kỹ thuật Hà Nội – HATECH không ngừng phát triển mặt, trở thành công ty chuyên nghiệp hàng đầu lĩnh vực điều hồ khơng khí – thơng gió, khách hàng ngồi nước tín nhiệm, xã hội thừa nhận Thương hiệu HATECH gắn liền với cơng trình lớn, chất lượng cao, đóng góp vào nghiệp phát triển, hội nhập kinh tế đất nước HATECH tự hào vinh dự thương hiệu Hãng Mitsubishi Heavy Industries lựa chọn nhà đại diện phân phối độc quyền uỷ thác bảo hành toàn sản phẩm điều hồ khơng khí Mitsubishi miền Bắc miền Trung Việt Nam HATECH tự tin đưa Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 vào áp dụng tồn Cơng ty lời cam kết Hatech với khách hàng chất lượng sản phẩm dịch vụ, đảm bảo tiến độ với giá thành hợp lý 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh a) Ngành nghề kinh doanh - Mua bán, lắp đặt điều hồ nhiệt độ, thang máy máy lạnh cơng nghiệp Sv: Nguyễn Thị Phương Lớp: ĐH KT6 – K7 Báo cáo tốt nghiệp I HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 88 Khoa Kế toán – Kiểm toán - Thiết kế, sản xuất thơng gió, điều hồ khơng khí cơng trình xây dựng b) Ngành nghề kinh doanh khác - Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách oto; - Buôn bán, sản xuất, lắp ráp sản phẩm điện tử, tin học, mạng LAN, tổng đài điện thoại thiết bị viễn thông - Kinh doanh trang thiết bị y tế, thiết bị chống sét, thiết bị đo lường điều - khiển, thiết bị thí nghiệm thiết bị kiểm chuẩn xác cao Thi cơng xây dựng cơng trình hạ tầng đô thị khu công nghiệp Tư vấn đầu tư, tư vấn xây dựng (không bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình) Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh Cho thuê kho, bãi, nhà xưởng, văn phòng Bn bán hố chất, sinh phẩm, mỹ phẩm (trừ hố chất Nhà nước cấm) Dịch vụ trang trí nội thất Bán buôn tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng Xây dựng đường dây trạm biến áp đến 35KV Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, viễn thông… 1.2 Cơ cấu máy quản lý Công ty 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Công ty Cổ phần Kỹ thuật Hà Nội (HATECH) có đội ngũ đơng đảo nhân viên thử thách tích luỹ kinh nghiệm thực tế thông qua hàng trăm hợp đồng năm với lòng tận tụy với khách hàng.ĐẤU CôngTHẦU ty Cổ phần Kỹ thuật Hà Nội nhận tín nhiệm khách hàng dự án lớn có quy mơ quốc gia Cùng với mức tăng trưởng nhanh công ty, số lượng nhân viên tăng với nhịp độ tăng trưởng cao Đội ngũ nhân viên làm việc Công ty Cổ phần Kỹ thuật Hà Nội: Tổng số lao động có: 113 người bao gồm: - Trong lĩnh vực sản xuất: 57 Trong cán chun mơn: Kỹ sư: 20, cán kỹ thuật: 37 - Trong lĩnh vực kinh doanh: 56 Trong cán chun mơn: Kỹ sư: 21, cử nhân: 15, cán kỹ thuật: 20 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Kỹ thuật Hà Nội Sv: Nguyễn Thị Phương Lớp: ĐH KT6 – K7 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 99 Khoa Kế toán – Kiểm toán 1.2.2 Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ phận quản lý Bộ máy công ty thành lập, hoạt động chặt chẽ, hiệu hợp lý: Đại hội đồng cổ đông: quan định cao công ty, đề Nghị quyết, chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh công ty chiến lược quan trọng khác nhằm ổn định, phát triển công ty cách bền vững Hội đồng quản trị: ĐHĐCĐ bầu ra, thay mặt ĐHĐCĐ lãnh đạo công ty thực Nghị thông qua, thực nhiệm vụ quản trị công ty, định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty q trình sản xuất kinh doanh Ban kiểm soát: ĐHĐCĐ bầu ra, thay mặt ĐHĐCĐ kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất, kinh doanh cơng ty nhằm đảm bảo tính minh bạch, cơng họat động sản xuất kinh doanh Giám đốc: người điều hành chung Phó giám đốc: hỗ trợ Giám đốc quản lý điều hành hoạt động công ty theo phân công Giám đốc Phòng hành nhân sự:  Xây dựng sơ đồ tổ chức máy Công ty tổ chức thực • Tham mưu giúp Giám đốc xây dựng sơ đồ tổ chức máy Cơng ty; • Quy định CNNV phòng, ban phối hợp với phòng ban phân cơng • • •  • • • • • • nhiệm vụ cho CBCNV tồn Cơng ty; Soạn văn chế độ sách quản lý điều hành Công ty; Quản lý hoạt động phòng ban, đơn vị; Giám sát việc thực Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể; Quản trị nhân lao động tiền lương; Tổ chức tuyển dụng, đào tạo CBCNV; Thực việc trả lương cho CBCNV khối văn phòng cơng; Giám sát việc thực HĐLĐ người lao động; Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho CBCNV; Thực công việc đánh giá nhân sự; Xây dựng quy chế tổ chức thực công tác cán bộ; Sv: Nguyễn Thị Phương Lớp: ĐH KT6 – K7 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nợi 1010 • •   Khoa Kế toán – Kiểm toán Thực cơng tác chế độ, sách người lao động; Quản lý hồ sơ CBCNV Quản trị hành chính; Quản lý ISO 9001-2008 Phòng tài – kế toán  Cơng tác tài chính: Xây dựng sách tài chính; quản lý điều tiết nguồn vốn; thiết lập hệ thống tín dụng… • Xây dựng sách tài chính, kế tốn để áp dụng cơng ty; • Quản lý hoạt động tài chính, kế tốn theo quy định pháp luật Cơng ty; • Lập kế hoạch tài theo năm, quý, tháng cho công ty thường xuyên kiểm tra giám sát; • Quản lý nguồn vốn, tài sản SXKD, kiểm tra kiểm sốt dòng tiền tệ ln chuyển báo cáo kịp thời Lãnh đạo công ty tình hình biến động tài sản, nguồn vốn cơng ty • Thiết lập trì mối quan hệ với tổ chức tín dụng để thực dự án đầu tư cơng ty; • Phối hợp với phòng ban liên quan đánh giá hiệu kinh tế dự án trước trình Lãnh đạo cơng ty phê duyệt  Cơng tác kế tốn: Quản lý chi phí Cơng ty Tổ chức cơng tác kế toán (bao gồm tổ chức máy kế toán hạch toán kế toán) theo quy định pháp luật; tổ chức thu hồi cơng nợ • Tổ chức máy kế tốn cơng ty theo quy định pháp luật; • Thực nghiệp vụ hạch tốn kế toán theo chế độ chuẩn mực kế toán; • Lập Báo cáo tài định kỳ theo quy định Nhà nước Báo cáo quản trị theo u cầu Cơng ty; • Quản lý, kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính; • Thực nghĩa vụ thu, nộp ngân sách Nhà nước; tốn chi phí theo chế độ hành Nhà nước quy định Công ty; Sv: Nguyễn Thị Phương Lớp: ĐH KT6 – K7 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 125 Khoa Kế toán – Kiểm Toán + Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng + Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán + Bảng tổng hợp chi phí quản lí kinh doanh Thủ tục: Cuối tháng kế tốn viên lập gửi bảng tổng hợp doanh thu, giá vốn hàng hóa kì lên cho kế tốn trưởng kiểm tra đối chiếu, để tập hợp phân bổ chi phí liên quan đến tiêu thụ hàng hóa Sau đó, tính kết bán hàng theo cơng thức nêu c) Phương pháp kế tốn Cuối kỳ, vào số liệu ghi sổ kế toán tài khoản liên quan sổ TK 511, sổ TK 632, sổ TK 642, … kế tốn tính kết bán hàng kỳ Bảng 2.14 Kết bán hàng Quý IV/2015 Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Mã số Thuyết minh Quý IV/2015 3.264.217.200 10=01-02 3.264.217.200 11 2.843.870.700 Lợi nhuận gộp bán hàng 20=10-11 420.346.500 Chi phí quản lý kinh doanh 24 143.859.712 25=20-24 276.486.788 Lợi nhuận từ hoạt động tiêu thụ Dựa vào nghiệp vụ sổ sách ta tính kết bán hàng (VNĐ) Nguyễn Thị Phương - ĐHKT6 - K7 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Kết = bán hàng 126 Doanh thu - Khoa Kế toán – Kiểm Toán Giá vốn hàng hàng bán - Chi phí quản lý bán kinh doanh = 3.264.217.200 - 2.843.870.700 - 143.859.712 = 276.486.788 Ngồi kết bán hàng doanh nghiệp tập hợp doanh thu, chi phí hoạt động tài doanh thu, chi phí khác để xác định kết kinh doanh quý để từ xác định lợi nhuận trước thuế, thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp lợi nhuận sau thuế Các tiêu phản ánh lên báo cáo tài Cơng ty Kết hoạt động q IV( Lợi nhuận trước = Kết bán hàng + Kết hoạt + Kết khác động tài thuế) = 276.486.788 + 4.744.120 + 4.500.000 = 276.730.908 (VNĐ) Sau tập hợp doanh thu chi phí phát sinh kỳ đến cuối kỳ kế toán thực việc kết chuyển sang tài khoản xác định kết kinh doanh để xác định kết +) Tài khoản sử dụng: Tk 911: Xác định kết kinh doanh Tk 421: Lợi nhuận chưa phân phối Nguyễn Thị Phương - ĐHKT6 - K7 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Nguyễn Thị Phương - ĐHKT6 - K7 127 Khoa Kế toán – Kiểm Toán Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 128 Khoa Kế toán – Kiểm Toán Bảng 2.15 Sổ cái TK 911 Công ty Cổ phần Kỹ thuật Hà Nội Km 10+200, An Khánh, H Hoài Đức, HN Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản 911: Xác định kết kinh doanh Qúy IV – 2015 Đơn vị: VNĐ Ngày tháng ghi sổ 31/12/2015 31/12/2015 31/12/2015 31/12/2015 31/12/2015 31/12/2015 31/12/2015 31/12/2015 Chứng từ Số hiệu PKT 12 PKT 13 Ngày tháng 31/12/2015 31/12/2015 PKT 14 PKT 15 PKT 16 31/12/2015 PKT 17 PKT 18 PKT 19 31/12/2015 31/12/2015 31/12/2015 31/12/2015 31/12/2015 Diễn giải K/c doanh thu bán hàng K/c doanh thu hoạt động tài K/c chi phí tài K/c giá vốn hàng bán K/c chi phí quản lý kinh doanh K/c thu nhập khác K/c chi phí khác Lãi chưa phân phối Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Nguyễn Thị Phương - ĐHKT6 - K7 Nhật ký chung Trang STT sổ dòng 18 Số hiệ u 511 Số tiền 18 515 18 635 10.654.880 18 632 2.843.870.700 18 12 641 143.859.712 18 15 711 18 18 811 18 20 421 276.730.908 Nợ Có 3.264.217.20 15.399.000 4.500.000 3.275.116.200 3.284.116.200 - - Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 129 Khoa Kế toán – Kiểm Toán Bảng 2.16 Sổ cái TK 421 Công ty Cổ phần Kỹ thuật Hà Nội Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Km 10+200, An Khánh, H Hoài Đức, HN SỔ CÁI Tài khoản 421: Lợi nhuận chưa phân phối Qúy IV – 2015 Đơn vị: VNĐ Ngày tháng ghi sổ ……… 31/12/201 ……… Chứng từ Số Ngày tháng hiệu … ……… 31/12/2015 ……… Nhật ký chung Trang STT Diễn giải sổ dòng ……… K/c lãi chưa phân … 18 … … …… phối ……… Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Số Số tiền Nợ Có ĐƯ … 911 ……… ……… 3.284.116.200 … ……… ……… 3.284.116.200 hiệu TK CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KHUYẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT HÀ NỘI 3.1 Nhận xét tổ chức quản lý cơng tác kế tốn Cơng ty Nguyễn Thị Phương - ĐHKT6 - K7 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 130 Khoa Kế toán – Kiểm Toán 3.1.1 Nhận xét tổ chức quản lý Công ty Từ kết thành tựu đạt trình xây dựng phát triển nhận thấy Cơng ty Cổ phần Kỹ thuật Hà Nội đà tiếp tục phát triển cách vững Công tác tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh có nhiều ưu điểm bên cạnh tồn nhiều hạn chế 3.1.1.1 Ưu điểm: Cơng ty có đồng thuận thống thành viên từ phòng lãnh đạo đến nhân viên nên chủ trương, kế hoạch đề thực thuận lợi, đạt hiệu tốt Đội ngũ cán quản lý có kinh nghiệm, có lực, có khả thích ứng với tình hình biến động ngồi nước Mơi trường làm việc nghiêm túc, văn minh nên nhân viên có tinh thần trách nhiệm với công việc giao Các tiêu doanh thu quản lý công ty đề tương đối phù hợp với tình hình thực tế 3.1.1.2 Hạn chế: Tuy nhiên tổ chức, công ty cơng ty có đề khó khăn riêng Để tạo nên thể thống vận hành thơng suốt q trình cố gắng phòng lãnh đạo tồn thể Cơng ty Tuy nhiên chưa có phối hợp nhịp nhàng phận kế toán phận khác Thị trường nước có nhiều đối thủ cạnh tranh Cơng ty cần có biện pháp thích ứng tốt để khai thác thêm thị trường giúp từ trì phát triển Ngũn Thị Phương - ĐHKT6 - K7 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 131 Khoa Kế toán – Kiểm Toán 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn Cơng ty Tuy hình thành chưa lâu, công ty đạt số thành tựu đáng kể Có điều phải kể đến nỗ lực tập thể cán công nhân viên Công ty quan tâm kịp thời lãnh đạo Và tảng tạo nên thành cơng cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Qua q trình thực tập Cơng ty, em tìm hiểu cơng tác kế tốn rút vài nhận xét sau: 3.1.2.1 Ưu điểm đạt • Tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán cơng ty tổ chức tương đối hồn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế tốn có lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình cơng việc, lại bố trí hợp lý phù hợp với trình độ chun mơn người tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm giao, đồng thời có tinh thần tương trợ lẫn giúp cho cơng tác kế tốn chun mơn hóa, cá nhân phát huy hết khả năng, lực mình.Vì việc hạch tốn nội có hiệu quả, góp phần đắc lực cho công tác quản lý công ty • Áp dụng hình thức kế tốn Hệ thống chứng từ kế toán phương pháp kế toán: Hệ thống chứng từ hạch tốn ban đầu cơng ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, tuân thủ cách chặt chẽ nguyên tắc chế độ chứng từ kế tốn Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty Cổ phần kỹ thuật Hà Nội doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vừa, sử dụng hình thức kế tốn máy theo hình thức nhật ký chung phù hợp với loại hình doanh nghiệp Kết cấu sổ sách đơn giản, việc hạch toán vào phần mềm kế toán máy Nguyễn Thị Phương - ĐHKT6 - K7 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 132 Khoa Kế toán – Kiểm Toán thực đơn giản gọn nhẹ Công ty chấp hành quy định, chế độ Nhà nước ban hành Về hệ thống tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản công ty áp dụng theo 48/2006/QĐ-BTC Bộ Tài Chính Các tài khoản cơng ty sử dụng đáp ứng yêu cầu, quản lý vào việc ghi chép vào tài khoản kế toán chế độ, sử dụng thống theo hệ thống tài kế tốn • Tổ chức hoạt động bán hàng Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, ban lãnh đạo Công ty linh hoạt đưa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn Nhận thức quy luật thị trường từ vận dụng sáng tạo vào thực tế, nên vấn đề quản lý, phận kế tốn Cơng ty quan tâm thích đáng tới cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cùng với phát triển Cơng ty, trình độ quản lý Công ty không ngừng củng cố nâng cao Để tồn phát triển đòi hỏi Công ty phải trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hố, tìm nguồn hàng có mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành hàng hố tạo sức cạnh tranh tiêu thụ Cơng ty đặc biệt coi trọng tới khâu bán hàng, phòng kinh doanh với tổ cơng tác mở rộng để tìm kiếm thị trường, khách hàng nhằm đẩy mạnh khối lượng hàng hố bán • Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng − Cơng tác bán hàng Phòng kinh doanh phòng kế tốn có hoạt động ăn khớp với nhau, thường xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo quản lý hàng hóa cách chặt chẽ, tránh mát, hao hụt Công ty đa dạng hình thức tốn bán hàng áp dụng phương thức toán trả chậm, giúp cho nhiều khách hàng đến với Nguyễn Thị Phương - ĐHKT6 - K7 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 133 Khoa Kế toán – Kiểm Toán Công ty giữ chân khách hàng cũ, tạo động lực bán nhiều sản phẩm Đồng thời, Cơng ty áp dụng sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn, điều giúp cho việc có nhiều khách hàng lựa chọn HATECH điểm đến mua hàng cho − Cơng tác ghi nhận doanh thu, chi phí quản lý kinh doanh: Công ty cổ phần Kỹ Thuật Hà Nội nghiêm túc thực công tác ghi nhận doanh thu theo nguyên tắc ghi nhận doanh thu Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 doanh thu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty thực chế độ kế tốn Nhà nước, khơng vi phạm chế độ thuế, chế độ kế toán quy định pháp luật, chấp hành thể lệ kinh tế sách tài áp dụng cho doanh nghiệp − Công tác chứng từ và luân chuyển chứng từ: Công ty lập đầy đủ chứng từ theo mẫu quy định Hệ thống chứng từ sử dụng Công ty tuân thủ nghiêm ngặt theo đạo Tập đồn Phúc Thanh Về hạch tốn ban đầu: Các chứng từ kế toán đầy đủ, hợp lý, với nội dung kế toán phát sinh Việc hạch tốn ban đầu nhanh chóng, kịp thời, xác giúp cho cơng việc kế tốn giai đoạn tiến hành nhanh, gọn Riêng công tác bán hàng xác định kết bán hàng: tiến hành dựa đặc điểm riêng tình hình thực tế cơng ty Cơng ty có quan tâm quản lý thành phẩm – hàng hóa cách chặt chẽ để đảm bảo việc xuất – nhập – tồn tránh hư hỏng, mát, phẩm chất − Về hệ thống sổ sách kế toán Các sổ sách kế toán mở đầy đủ phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Nguyễn Thị Phương - ĐHKT6 - K7 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 134 Khoa Kế toán – Kiểm Toán Sau kỳ kế toán, sổ sách kế toán cơng ty in giấy A4, đóng thành quyển, thực thủ tục pháp lý lưu trữ theo quy định pháp luật hành 3.1.2.2 Nhược điểm tồn tại Chế độ kế tốn quy định chuẩn mực chung kế toán, tạo nên tính thống cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Việt Nam Song việc áp dụng vận dụng chế độ doanh nghiệp khơng phải hồn tồn giống Mỗi doanh nghiệp vận dụng chế độ nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác hạch tốn đơn vị phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Công ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Cơng ty số tồn cần hoàn thiện Sau em xin đưa số tồn công tác kế tốn Cơng ty: • Tổ chức máy kế tốn: - So với quy mơ Cơng ty, đặc điểm kinh doanh Cơng ty có số kế toán kiêm số phần hành kế toán, điều gây áp lực cho kế tốn viên tải trình làm việc cho họ − Ngồi ra, cơng ty hoạt động rộng lĩnh vực kinh doanh máy kế tốn lại khơng có kế tốn bán hàng, điều làm cho cơng tác kế tốn bán hàng khơng trọng cách cao • Cơng tác bán hàng: − Công ty nỗ lực nhiều công tác bán hàng, nhiên Công ty chưa mở hệ thống đại lý cho riêng để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng biết đến sản phẩm, đặc biệt khách hàng lẻ khắp nước − Hằng năm, số dư tài khoản phải thu khách hàng tương đối lớn, điều thể công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn Nguyễn Thị Phương - ĐHKT6 - K7 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 135 Khoa Kế toán – Kiểm Toán tương đối cao, rủi ro không thu lại vốn không thấp, công ty phải thêm nhiều chi phí thu hồi nợ − Mặt khác, với khoản phải thu khách hàng lớn Cơng ty khơng thực trích lập dự phòng phải thu khách hàng Điều vi phạm nguyên tắc thận trọng cơng tác kế tốn công ty tạo thêm rủi ro kinh doanh 3.2 Khuyến nghị tổ chức quản lý công tác kế tốn Cơng ty + Đào tạo nâng cao trình độ chun mơn người, bồi dưỡng cho cán công nhân viên lớp nghiệp vụ kế tốn để thích ứng với cơng nghiệp hóa, đại hóa + Cơng ty cần quan tâm đến đời sống công nhân viên công ty + Công ty nên xây dựng hệ thống định mức lao động cách chi tiết tỉ mỉ sở xắp xếp, sử dụng lao động hợp lý hiệu tạo điều kiện thuận lợi cho công tác trả lương cho người lao động cách xác với hao phí lao động bỏ + Để khuyến khích người lao động làm việc có hiệu quả, Cơng ty nên có chế độ khen thưởng cho người lao động, nguồn tiền thưởng hình thành từ lợi nhuận để lại Hàng tháng công ty nên thưởng cho nhân viên có sáng kiến kinh doanh mang lại hiệu cho đơn vị + Các phận công ty yêu cầu phải bố trí lao động hợp lý Phân cơng lao động phải xuất phát từ công việc xuất phát từ người, bố trí lao động hợp lý phát huy đủ trình độ chuyên môn tay nghề người lao động vấn đề thường xuyên quan tâm thích đáng đơn vị + Mặc dù Cơng ty nỗ lực nhiều công tác tiêu thụ hàng hóa, nhiên Cơng ty chưa mở hệ thống đại lý cho riêng để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng biết đến sản phẩm, đặc biệt khách hàng lẻ khắp nước Trong đó, hệ thống đại lý có vai trò quan trọng Cơng tác tiêu thụ hàng hóa, kênh phân phối thiếu để khách Nguyễn Thị Phương - ĐHKT6 - K7 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 136 Khoa Kế toán – Kiểm Toán hàng biết thêm sản phẩm công ty tăng độ lưu thông hàng hóa Chính vậy, Cơng ty nên mở thêm cho hệ thống đại lý dòng sản phẩm mình, hệ thống đại lý đặt ba miền Bắc, Trung, Nam tạo động lực để hàng hóa nhiều tiêu dùng biết đến nhiều bán với số lượng lớn + Hằng năm, số dư tài khoản phải thu khách hàng tương đối lớn, điều thể công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn tương đối cao, rủi ro không thu lại vốn không thấp, cơng ty phải thêm nhiều chi phí thu hồi nợ Chính vậy, để tránh khỏi hạn chế trên, khâu quản lý công ty làm tốt việc tìm hiểu tình hình tài chính, khả tốn khách hàng đồng thời có sách thương lượng với khách hàng nhằm tạo điều kiện khách hàng nợ công ty tốt tốn đầy đủ sớm cho cơng ty + Như ta biết, mục đích cuối doanh nghiệp có hoạt động bán hàng mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Tuy nhiên, công tác bán hàng trọng, doanh nghiệp đẩy nhanh hàng hóa tới tay khách hàng, phần lớn công ty thu hết tiền khách hàng toán mua hàng, số trường hợp với khoản phải thu tương đối lớn, mà doanh nghiệp khơng trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi, điều tạo thêm rủi ro kinh doanh cho doanh nghiệp Chính vậy, cơng ty nên lập cho khoản dự phòng phải thu khó đòi, nhằm tránh rủi ro kinh doanh hạch tốn cơng tác kế toán KẾT LUẬN Hội nhập kinh tế giới tạo lực cho hoạt động kinh tế xã hội nước ta, đồng thời khuyến khích, thúc đẩy thành phần kinh tế phát triển, thu hút nguồn lực Nguyễn Thị Phương - ĐHKT6 - K7 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 137 Khoa Kế toán – Kiểm Toán nước Để tồn tại, phát triển doanh nghiệp phải có tầm nhìn chiến lược, động công tác tổ chức quản lý trình điều hành hoạt động kinh doanh Bất kỳ doanh nghiệp phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ kinh tế khác để quản lý có hiệu hoạt động kinh doanh mình, cơng tác kế tốn, cơng tác quản lý doanh nghiệp coi cơng cụ sắc bén, hữu hiệu Chính vậy, doanh nghiệp cần phải ý coi trọng đến việc củng cố hoàn thiện nhằm phát huy hết vai trò khả mình, góp phần khơng nhỏ vào mục tiêu tối thiểu hóa chi phí tối đa hóa lợi nhuận Qua thời gian thực tập Cơng ty, em tìm hiểu rõ vấn đề lý thuyết học trường, qua thấy tính đa dạng phong phú thực tiễn, rút cho thân kinh nghiệm bổ ích Trong q trình tìm hiểu lý luận thực tiễn dù cố gắng, song hạn chế thời gian nghiên cứu nhận thức thân trước khác biệt lý luận thực tiễn, báo cáo thực tập chắn khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì vậy, em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp Thầy, Cô giáo anh, chị phòng kế tốn Cơng ty để báo cáo thực tập em hoàn chỉnh hơn, bổ sung cho thân có thêm nhiều kiến thức để phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn: Th.s Cao Thị Huyền Trang, toàn thể cơ, chú, anh, chị phòng Tài Chính - Kế Tốn Cơng ty Cổ phần Kỹ Thuật Hà Nội tận tình bảo, giúp đỡ em hồn thành báo cáo thực tập Nguyễn Thị Phương - ĐHKT6 - K7 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 138 Khoa Kế toán – Kiểm Toán Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 07 tháng 03 năm 2016 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB thống kê, Hà Nội Bộ tài chính, Các thơng tư hướng dẫn chuẩn mực kế toán Việt Nam Các tài liệu thực tế Công ty Cổ phần Kỹ thuật Hà Nội cung cấp Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất tài Khoa Kế tốn – Kiểm tốn trường Đại học Công nghiệp Hà Nội (2015), Tài liệu hướng dẫn thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội, Giáo trình Lý thuyết thực hành kế tốn tài Website Bộ tài : www.mof.gov.vn Một số tài liệu kế toán liên quan khác… Nguyễn Thị Phương - ĐHKT6 - K7 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Cơng Nghiệp Hà Nợi BỘ CƠNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 139 Khoa Kế toán – Kiểm Toán CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà nội, ngày tháng năm 2016 BẢN ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Tôi tên là: Học hàm, học vị: Đơn vị công tác: Hướng dẫn sinh viên: Nguyễn Thị Phương Lớp: ĐHKT6 - K7 Khoa: Kế toán – Kiểm tốn A Đánh giá q trình sinh viên thực hiện: Về ý thức, thái độ: Nội dung kết đạt báo cáo: Hạn chế tồn tại: B Điểm đánh giá: NGƯỜI HƯỚNG DẪN (Ký ghi rõ họ tên) Nguyễn Thị Phương - ĐHKT6 - K7 Báo cáo tốt nghiệp ... Công Nghiệp Hà Nội 19 Khoa Kế toán – Kiểm Toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TỐN CHỦ YẾU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT HÀ NỘI 2.1 Những vấn đề chung công tác kế tốn Cơng ty Cổ. .. Đại học Công nghiệp Hà Nội 66 Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT HÀ NỘI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Kỹ thuật Hà Nội 1.1.1... toán, phân công lao động kế toán 2.1.6.1 Bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật Hà Nội Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Kỹ thuật Hà Nội Kế toán trưởng Kế toán CCDC,