Thực trạng một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty tnhh nhà tự động việt nam

HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA: KẾ TỐN  BÁO CÁO THỰC TẬP LẦN Giáo viên hướng dẫn : TS Bùi Thị Thu Hương HÀ NỘI – 03/2021 LỜI NÓI ĐẦU Đối với Việt Nam, thời kỳ hội nhập với giới, hòa chung với phát triển doanh nghiệp Việt Nam không nhận thuận lợi đáng kể mà cịn phải đương đầu với khơng thách thức khó khăn, để đứng vững đường hoạt động sản xuất kinh doanh kế tốn phần khơng thể thiếu doanh nghiệp Thực tập Công ty TNHH Nhà Tự Động Việt Nam hội cho em tiếp cận với thực tế học hỏi kinh nghiệm cho thân Đáp ứng yêu cầu Học viện yêu cầu thực tế sinh viên thực tập thực phương châm: “Học đôi với hành, lý thuyết gắn với thực tế, nhà trường gắn với xã hội”, với giúp đỡ Công ty TNHH Nhà Tự Động Việt Nam hướng dẫn TS Bùi Thị Thu Hương, em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo bao gồm phần sau: - Phần 1: Khái qt tình hình hoạt động Cơng ty TNHH Nhà Tự Động Việt Nam - Phần 2: Thực trạng số phần hành kế toán chủ yếu Công ty TNHH Nhà Tự Động Việt Nam - Phần 3: Một số đánh giá tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Nhà Tự Động Việt Nam Mặc dù cố gắng Báo áo thực tập tốt nghiệp em nhiều thiếu sót trình độ cịn hạn chế, em mong đóng góp ý kiến thầy giáo mơn kế tốn cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH Nhà Tự Động Việt Nam để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Mục lục .1 LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH NHÀ TỰ ĐỘNG VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty .5 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty 1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng công ty 11 PHẦN 2: NỘI DUNG CƠ BẢN VỂ MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TỐN CHỦ YẾU TẠI CƠNG TY TNHH NHÀ TỰ ĐỘNG VIỆT NAM .15 2.1 Giới thiệu phần mềm kế toán áp dụng công ty 15 2.2 Kế toán vốn tiền 19 2.3 Kế toán nguyên vật liệu, hàng hóa 24 2.4 Kế toán tài sản cố định .30 2.5 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 33 2.6 Kế tốn lập phân tích báo cáo tài 42 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH NHÀ TỰ ĐỘNG VIỆT NAM 44 3.1 Về tình hình hoạt động cơng ty: 44 3.2 Về tổ chức máy quản lí cơng ty 45 3.3 Về tổ chức công tác kế tốn cơng ty: 46 3.4 Những kiến nghị đơn vị thực tập 47 KẾT LUẬN .48 PHẦN I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH NHÀ TỰ ĐỘNG VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty - Công Ty TNHH Nhà Tự Động Việt Nam đáp ứng đầy đủ điều kiện đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật hành Sở Kế hoạch Đầu tư cấp giấy phép đăng ký kinh doanh với mã số thuế 0102549279 kể từ ngày 26/11/2007 bắt đầu hoạt động kể từ ngày 26/11/2007, tính đến Cơng Ty TNHH Nhà Tự Động Việt Nam thành lập 13 năm Cơng ty thuộc hình thức cơng ty TNHH TV trở lên, hoạt động theo Luật doanh nghiệp quy định hành khác nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam  Tên công ty : Công ty TNHH NHÀ TỰ ĐỘNG VIỆT NAM  Tên quốc tế : VIET NAM AUTOMATIC HOME COMPANY LIMITED  Tên viết tắt: AUTO - HOME CO., LTD  Giám đốc – người đại diện pháp luật: VŨ MINH HOÀNG  Địa : Số 25, ngõ 86/16/1, Tô Vĩnh Diện, phường Khương Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội  Văn phòng giao dịch : số 22, KBT- BT2, khu đô thị Trung Văn, quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội  Số điện thoại/ Fax : 0422189495 / 0437857365  Mã số thuế: 0102549279  Loại hình cơng ty: Cơng Ty Thương Mại  Số vốn điều lệ là: 10.000.000.000 VNĐ  Cơng ty gồm có chi nhánh : + Chi nhánh HCM : Trước phát triển, đòi hỏi dịch vụ khách hàng Năm 2008 Auto-Home mở chi nhánh HCM nhằm đáp ứng yêu cầu khách hàng, để đem tới phục vụ chu đáo + Chi nhánh Đà Nẵng : Sau nhiều cơng trình Đà Nẵng, Auto-Home thiết lập chi nhánh vào năm 2015 Đây bước tiến Auto-Home tới thị trường Miền Trung, nơi nhiều khách hàng thật tuyệt mến khách + Chi nhánh Cần Thơ : Dưới phát triển mạnh thị trường Miền Nam Đầu năm 2016 , Auto-Home tiếp tục có thêm chi nhánh Cần Thơ 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Nhà Tự Động Việt Nam đơn vị hạch toán độc lập, có chức chủ yếu lưu thơng bn bán loại động cơ, thiết bị ,các mặt hàng ngành dân dụng , kinh doanh nhằm phục vụ nhu cầu khách lẻ, đại lý ngồi nước Cơng ty cịn hợp tác liên kết, liên doanh với doanh nghiệp nước để mở rộng kinh doanh hình thức Để khơng ngừng nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh, đảm bảo tốt cho đời sống nhân viên Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ cho ngân sách Nhà nước Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt chế thị trường nay, Công ty quan tâm đến việc chất lượng sản phẩm, mở rộng ngành nghề kinh doanh nhằm mục đích mở rộng thị trường tiêu thụ 1.2.2 Ngành nghề đặc điểm sản xuất kinh doanh a) Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Nhà Tự Động Việt Nam công ty hoạt động lĩnh vực rèm tự động, giàn phơi tự động, nhà thông minh, đơn vị chuyên cung cấp dịng sản phẩm ngành cơng nghiệp Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác  Ngành nghề kinh doanh : Màn, rèm Công ty chuyên phân phối, buôn bán lắp đặt sản phẩm sau, bao gồm: - Rèm vải tự động - Rèm trần tự động - Chớp lật tự động - Mái tự động - Giàn phơi thông minh + Các linh kiện, thiết bị, máy móc, phụ tùng : - Ray nhôm bị tự Khớp nối ray AT Ray nhơm bị định hình cm Phụ kiện zipper Bộ phụ kiện động ống máng Ø48mm Phụ kiện mái hiên - Vải zipper - Động rèm phi , rèm cuốn, mở ngang - Cảm biến rung mái hiên … b) Đặc điểm kinh doanh bán hàng - Quy trình bán hàng bán hàng công ty khái quát qua bước sau: + Bước 1: Lên kế hoạch xác định mục tiêu Để chuẩn bị kế hoạch cách cụ thể xác định mục tiêu rõ ràng, doanh nghiệp bạn cần chuẩn bị số thông tin sau: thông tin sản phẩm, dịch vụ (ưu, nhược điểm sản phẩm dịch vụ); Chuẩn bị bảng báo giá, giấy giới thiệu card visit… + Bước 2: Tìm kiếm khách hàng tiềm Thiết lập danh sách khách hàng tiềm năng, loại bỏ khách hàng không phù hợp khơng có triển vọng + Bước 3: Tiếp cận khách hàng Nhân viên kinh doanh cần tìm hiểu đầy đủ thông tin đối tượng, đề mục tiêu trao đổi thuyết phục khách hàng Nhất thiết phải có chiến lược để tiếp cận khách hàng cụ thể dựa đặc điểm tính cách nhu cầu chủ yếu họ + Bước 4: Giới thiệu, trình bày sản phẩm, dịch vụ công ty Nhân viên kinh doanh giới thiệu cho khách hàng tính năng, đặc điểm, hình thức, sách, giá trị lợi ích liên quan tới sản phẩm + Bước 5: Thuyết phục khách hàng Trong lúc giải khúc mắc khách hàng hợp tình hợp lý, bạn phải làm tất điều để khiến họ thấy sản phẩm bạn đáp ứng họ với lợi ích họ lớn nhiều so với chi phí bỏ + Bước 6: Thống chốt đơn hàng + Bước 7: Chăm sóc khách hàng sau bán hàng 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý cơng ty Cơng ty có quy mơ nhỏ nên máy quản lý gọn nhẹ, máy quản lý công ty tổ chức theo sơ đồ sau: Giám Đốc Phó Giám Đốc Phịng kế tốn Phịng kỹ thuật Phịng kinh doanh Phịng marketing Sơ đồ 1.1: Cơ cấu máy quản lý công ty a, Chức mối quan hệ phòng ban Bộ máy Công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến- chức Giữa ban lãnh đạo phận phịng ban Cơng ty có mối quan hệ chức năng, hỗ trợ lẫn Tổ chức máy Công ty bao gồm: Giám đốc: Là người điều hành cao công ty người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động kinh doanh công ty, định quản lý điều hành hoạt động tồn cơng ty Giám đốc Cơng ty có quyền ký kết hợp đồng kinh tế, quan hệ giao dịch với quan liên quan Phó giám đốc: Phụ trách giúp cho giám đốc quán xuyến mặt Công ty tổ chức, tài , hoạt động kinh doanh Phịng Kinh doanh: Nhiệm vụ: - Tìm kiếm khách hàng nước, lập bảng báo giá trình bày lên cho giám đốc để đưa giá đánh giá thích hợp cho gói cước Duy trì mối quan hệ bền vững với khách hàng tiềm Tìm kiếm thêm khách hàng ngồi nước - Phân tích tìm kiếm thị trường, khách hàng, đảm bảo nguồn hàng ổn định cho Công ty - Tham mưu, đề xuất Tổng Giám đốc công tác tiếp thị bán hàng, lựa chọn khách hàng thị trường tiêu thụ sản phẩm - Dự báo thường xuyên cung cầu, giá thị trường nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh chung Công ty - Báo cáo kết sản xuất kinh doanh hàng tuần cho Tổng Giám đốc - Nhận đơn hàng, thảo hợp đồng kinh tế trình Tổng Giám đốc ký - Thực việc giám sát lý hợp đồng thu hồi công nợ khách hàng Công ty Phịng kế tốn Nhiệm vụ: - Xây dựng hệ thống tổ chức kế tốn thống kê tồn đơn vị ngày hoàn chỉnh, phù hợp với yêu cầu kinh doanh chế độ tài kế tốn hành Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động kinh doanh theo chế độ kế tốn quy định - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài việc thu, nộp , tốn, kiểm tra việc giữ gìn sử dụng tài sản , vật tư, tiền vốn , phát ngăn ngừa kịp thời tượng lãng phí, vi phạm chế độ, quy định Công ty - Tổng hợp, phân tích thơng tin tài – kế tốn, lập báo cáo kế tốn (báo cáo tài chính, báo cáo quản trị) để phục vụ cho việc định ban giám đốc, thực nghĩa vụ với nhà nước Phòng Marketing - Chịu trách nhiệm lên kế hoạch hỗ trợ phận khác, quản lý đội bán hàng công ty - Tiến hành hoạt động xúc tiến bán hàng, quảng cáo - Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu - Theo dõi tình hình phát triển doanh thu khu vực, lập báo cáo gửi lên cấp mở rộng thị trường - Tiến hành khảo sát ký kết hợp đồng mở đại lý nhằm đảm bảo cung cấp dịch vụ, hàng hóa cho khách hàng cách tốt nhất, thuận lợi Phòng kỹ thuật - Nhiệm vụ: Xây dựng phương án thi công, phương án kỹ thuật cho dự án, loại phương tiện máy móc thiết bị thi công, sản phẩm khác để tổ chức thực tồn cơng ty Phối hợp với phịng tổ chức hành xây dựng kế hoạch kiểm tra tiến độ cơng trình Hướng dẫn thực quy trình ký thuật sản xuất, đảm bảo suất chất lượng đảm bảo an tồn lao động 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty Cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Nhà Tự Động Việt Nam tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung, xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý công ty quy mô nhỏ, hoạt động tập trung địa bàn thành phố Hà Nội Theo hình thức này, tồn cơng tác kế tốn công ty thực tập trung phịng kế tốn cơng ty Sơ đồ 1.2: Cơ cấu máy kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng Kế tốn bán hàng kiêm cơng nợ Kế toán kho kiêm thủ quỹ Kế toán trưởng: - Chỉ đạo thực tồn cơng tác kế tốn cơng ty theo sách, chế độ hành Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ, việc ghi sổ, từ nhập liệu tổng hợp, lập báo cáo tài Là người chịu trách nhiệm vấn đề tài cơng ty, tham mưu cho giám đốc công tác tổ chức hệ thống kế toán, việc định tài chính, đồng thời cịn có trách nhiệm đơn đốc theo dõi hoạt động kế tốn viên Chịu trách nhiệm trước giám đốc cấp số lượng chất lượng báo cáo tài Kế tốn bán hàng kiêm cơng nợ: - Làm báo giá, cập nhật giá cả, hàng hóa Quản lý sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng công ty Nhập số liệu bán hàng, tổng hợp số liệu bán hàng Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng Hàng ngày, thực đối chiếu với thủ quỹ số lượng tiền mặt xuất, nhập, tồn cuối ngày Theo dõi doanh thu bán hàng, theo dõi khoản thu, chi tiền mặt - Nhận hợp đồng bán hàng, mua hàng, kiểm tra nội dung, điều khoản hợp đồng, thêm mã khách hàng, mã nhà cung cấp có Kiểm tra, đốc thúc cơng nợ với khách hàng nhà cung cấp, kiểm tra chi tiết công nợ 10 ... kết chuyển PHẦN 2: NỘI DUNG CƠ BẢN VỂ MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TỐN CHỦ YẾU TẠI CƠNG TY TNHH NHÀ TỰ ĐỘNG VIỆT NAM 2.1 Giới thiệu phần mềm kế tốn áp dụng cơng ty Hiện Công ty TNHH Nhà Tự Động Việt Nam. .. cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo bao gồm phần sau: - Phần 1: Khái quát tình hình hoạt động Công ty TNHH Nhà Tự Động Việt Nam - Phần 2: Thực trạng số phần hành kế tốn chủ yếu Cơng ty TNHH Nhà Tự Động. .. đơn vị thực tập 47 KẾT LUẬN .48 PHẦN I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH NHÀ TỰ ĐỘNG VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty - Cơng Ty TNHH Nhà Tự Động Việt Nam