Một số ý kiến đề xuất nhàm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng công nghiệp hpc

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội MỤC LỤC PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM VÀ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP HPC 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần Tư Vấn, Đầu Tư và Xây Dựng Công Nghiệp HPC .1 1.2 Tình hình và kết hoạt động sản xuất, kinh doanh 1.3 Quy trình sản xuất của công ty Cổ Phần Tư Vấn, Đầu tư và Xây Dựng Công Nghiệp HPC được tóm tắt qua (sơ đồ 1) 1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức máy quản lý của công ty .3 1.4.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 1.4.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý của công ty.(sơ đồ 2) .3 PHẦN II: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN, ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP HPC 2.1 Tổ chức máy kế toán.(sơ đồ 3) 2.2 Các chính sách kế toán áp dụng công ty 2.3 Tổ chức công tác kế toán số phần hành kế toán chủ yếu: 2.3.1 Kế toán vốn bằng tiền .6 2.3.2 Kế toán tài sản cố định 2.3.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương .10 2.3.4 Kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ 11 2.3.5 Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm 12 2.3.5.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 12 2.3.5.2) Kế toán tính giá thành sản phẩm 14 PHẦN III: THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT .15 3.1 Thu hoạch 15 TẠ THỊ HOA MSV:5TD2390 Lớp: 5LT- KT18 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội 3.2 Nhận xét 15 3.2.1 Ưu điểm 15 3.2.2 Những vướng mắc 16 3.3 Một số ý kiến góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cơng ty .17 KẾT LUẬN 18 TẠ THỊ HOA MSV:5TD2390 Lớp: 5LT- KT18 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH BHYT BHTN CP CCDC CPSX GTGT HĐQT KPCĐ NL NH PTNT TSCĐ SPDD VL TẠ THỊ HOA MSV:5TD2390 Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Chi phí Cơng cụ dụng cụ Chi phí sản xuất Giá trị gia tăng Hội đồng quản trị Kinh phí cơng đồn Ngun liệu Ngân hàng Phát triển nông thôn Tài sản cố định Sản phẩm dở dang Vật liệu Lớp: 5LT- KT18 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Với kinh tế lạm phát tiền lương có ý nghĩa vô quan trọng người lao động Bởi nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuôc sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Trong phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm ra, Vì việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lãn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt có tinh thần trách nhiệm với cơng việc thực việc làm cần thiết Công ty cổ phần Tư Vấn, Đầu Tư Xây Dựng Công Nghiệp HPC doanh nghiệp xây lắp nên hoạt động kinh doanh chủ yếu tư vấn, đầu tư xây dựng cơng trình thuỷ lợi, thuỷ điện Đặc điểm sản phẩm xây lắp cơng ty có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Tổ chức sản xuất thực theo phương thức khốn gọn cho cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng cơng việc cho đơn vị nội cơng ty (đội, xí nghiệp…) Trong giá khốn gọn khơng có chi phí vật liệu, cơng cụ, dụng cụ thi cơng, chi phí mà cịn có tiền lương Với cơng trình, hạng mục cơng trình cơng ty phải th cơng nhân làm việc ngồi cơng trình với số lượng lớn Vì mà em chọn đề tài “ Tiền lương khoản trích theo lương ” để làm luận văn tốt nghiệp với mong muốn vận dụng kiến thức học trường vào thực tế để nâng cao kiến thức vấn đề tiền lương khoản trích theo lương kế tốn TẠ THỊ HOA MSV:5TD2390 Lớp: 5LT- KT18 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nợi Ngồi phần mở đầu kết luận nội dung luận văn gồm có chương sau: Chương I: Cơ sở lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp xây lắp Chương II: Thực trang kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư Vấn, Đầu Tư Xây Dựng Công Nghiệp HPC Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhàm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư Vấn, Đầu Tư Xây Dựng Công Nghiệp HPC TẠ THỊ HOA MSV:5TD2390 Lớp: 5LT- KT18 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội PHẦN I ĐẶC ĐIỂM VÀ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP HPC 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần Tư Vấn, Đầu Tư và Xây Dựng Công Nghiệp HPC Tên công ty: Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng công nghiệp HPC Trụ sở chính: 434 Trường Chinh - Ngã Tư Sở - Đống Đa - Hà Nội Số điện thoại: 0435 640 547 - 0462 971 266 Fax: 0435 640 547 Số tài khoản: - 1300 201 209 273- NH Nông Nghiệp PTNT Thăng Long - 140 2209 0740 012 – NH Techcombank Láng Hạ – Hà Nội Mã số thuế: 0102399584 Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng (mười tỷ đồng) Công ty cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 26 tháng 10 năm 2007 Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp với góp vốn sáu cổ đông thành viên a) Nhiệm vụ và chức của công ty Cổ Phần Tư Vấn, Đầu Tư và Xây Dựng Công Nghiệp HPC * Nhiệm vụ: - Đăng ký hoạt động sản xuất kinh doanh ngành nghề đăng ký, chịu trách nhiệm trước cổ đông kết sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước khách hàng pháp luật cơng trình mà cơng ty thực - Thực chế độ nộp thuế theo quy định nhà nước - Thực cơng tác kế tốn, báo cáo định kỳ theo quy định chịu trách nhiệm tính xác thực báo cáo tài chế độ khác pháp luật quy định - Công khai thơng tin báo cáo tài hàng năm, đánh giá đắn khách quan tình hình hoạt động tài cơng ty TẠ THỊ HOA MSV:5TD2390 Lớp: 5LT- KT18 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội - Thực nghĩa vụ người lao động theo quy định luật lao động *Chức năng: - Tư vấn, thiết kế cơng trình thuỷ lợi thuỷ điện, thiết kế lắp đặt thiết bị điện công trình xây dựng, thiết kế khí cơng trình thuỷ lợi, thuỷ điện, thiết kế hệ thống điện, hệ thống tự động hố cơng trình thuỷ điện, thiết kế lắp đặt thiết bị điều khiển tự động cơng trình thuỷ điện; - Thi công xây dựng lắp đặt thiết bị cơng trình thuỷ điện, đường dây tải điện trạm biến áp, cơng trình cơng nghiệp, cơng trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, cấp nước, sở hạ tầng - Sửa chữa, nâng cấp, tu, bảo dưỡng cơng trình thủy điện, đường dây tải điện, trạm biến áp, cơng trình cơng nghiệp khác, cơng trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, cấp nước, sở hạ tầng… 1.2 Tình hình và kết hoạt động sản xuất, kinh doanh Từ thành lập đến có khơng khó khăn thử thách, với nỗ lực to lớn ban lãnh đạo đội ngũ cán công nhân viên, công ty không ngừng phát triển vươn lên trở thành công ty có uy tín lĩnh vực tư vấn, thi cơng cơng trình nhà máy thuỷ điện Kết thể qua bảng số liệu sau (Phụ l ục 1) - Nhìn vào bảng ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty năm 2009 2010 có chiều hướng phát triển lên Doanh thu số lượng cơng nhân viên tăng đáng kể, điều chứng tỏ cơng ty thực nhiều cơng trình có quy mô tương đối lớn TẠ THỊ HOA MSV:5TD2390 Lớp: 5LT- KT18 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội 1.3 Quy trình sản xuất của công ty Cổ Phần Tư Vấn, Đầu tư và Xây Dựng Công Nghiệp HPC được tóm tắt qua (sơ đồ 1) 1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức máy quản lý của công ty 1.4.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Tư Vấn, Đầu Tư Xây Dựng Công Nghiêp HPC doanh nghiệp xây lắp nên hoạt động kinh doanh chủ yếu tư vấn, đầu tư xây dựng cơng trình thuỷ lợi, thuỷ điện Đặc điểm sản phẩm xây lắp Cơng ty có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Tổ chức sản xuất thực theo phương thức khoán gọn cho cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng công việc cho đơn vị nội Cơng ty (đội, xí nghiệp…) Trong giá khốn gọn khơng có tiền lương mà cịn có đủ chi phí vật liệu, cơng cụ, dụng cụ thi cơng, chi phí chung phận nhận khốn 1.4.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý của công ty.(sơ đồ 2) Công ty Cổ Phần Tư Vấn, Đầu Tư Xây Dựng Công Nghiệp HPC tổ chức quản lý theo kiểu cấp Hội đồng quản trị phận quản lý cao nhất, hội đồng quản trị bầu giám đốc phó giám đốc Giúp việc cho ban giám đốc phòng ban sau: - Phòng kế hoạch kinh doanh - Các đơn vị trực thuộc - Phịng tài kế tốn a) Chức và nhiệm vụ của từng phận: - HĐQT: Gồm tất cổ đông sáng lập công ty, quan quản lý cao , định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi công ty - Phòng kế hoạch kinh doanh: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Theo dõi, đơn đốc quản lý dự tốn, tổng dự tốn cơng trình TẠ THỊ HOA MSV:5TD2390 Lớp: 5LT- KT18 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội - Phòng tài chính kế toán: Xây dựng kế hoạch tài chính, tín dụng tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm Và tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty - Các đơn vị trực thuộc: Bao gồm đơn vị thi công xây dựng lắp đặt, đơn vị tư vấn, đơn vị sản xuất Các đơn vị có nhiệm vụ trực tiếp thực hợp đồng xây lắp Công ty TẠ THỊ HOA MSV:5TD2390 Lớp: 5LT- KT18 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội PHẦN II TÌNH HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN, ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP HPC 2.1 Tổ chức máy kế toán.(sơ đồ 3) Công ty Cổ Phần Tư Vấn, Đầu tư Xây Dựng Cơng Nghiệp HPC tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung Tồn cơng tác kế tốn thực tập trung cơng ty, cơng trường có nhân viên làm nhiệm vụ ghi chép ban đầu, thu thập chứng từ, lập bảng kê gửi công ty * Nhiệm vụ chính của các phận kế toán: - Kế toán tởng hợp: Lập kế hoạch tài chính, phân tích tình hình tài cơng trình - Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Tính tốn phân bổ hạch tốn tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ, khoản quỹ trích theo lương theo quy định; ủng hộ bão lụt, trẻ thơ, đồng nghiệp công ty - Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt công ty, hàng ngày vào phiếu thu chi tiền mặt để xuất nhập quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu chi Sau tổng hợp, đối chiếu thu chi với kế tốn có liên quan - Kế toán tài chính, ngân hàng, thuế: Quản lý theo dõi số tiền gửi, tiền vay, hợp đồng vay - Thủ kho: Quản lý theo dõi tình hình nhập xuất ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ 2.2 Các chính sách kế toán áp dụng công ty Công ty áp dụng chế độ kế toán theo định 15/2006-QĐ/BTC ngày 20 tháng năm 2006 trưởng tài - Kỳ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch -Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam TẠ THỊ HOA MSV:5TD2390 Lớp: 5LT- KT18