DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT GVHD TS Nguyễn Thị Thu Liên Chuyên đề tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO L[.]
GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Chuyên đề tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TỐN . ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CAO Giáo viên Hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: Mã số SV: Lớp: TS Nguyễn Thị Thu Liên Nguyễn Mạnh Hùng TX - 080347 KT2D Hà Nội, 12/2012 SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Một doanh nghiệp đánh giá doanh nghiệp giỏi thành công hay khơng để nhìn nhận điều đó, tiêu chí để đánh giá chung nguồn lao động công ty có tiềm hay khơng, mức thu nhập nào, sách ưu đãi có phù hợp hay khơng Nếu doanh nghiệp doanh thu mục tiêu cơng nhân viên tiền lương sách ưu đãi kèm mục tiêu cuối mà họ quan tâm Chính vậy, thời gian trải nhiệm thực tập Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Cơng nghệ cao theo đánh giá riêng em tiền lương địn bẩy kinh tế quan trọng, kích thích động viên lao động gắn bó với cơng ty, phát huy sáng tạo lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển Trong trường hợp nhà kinh doanh cần nắm rõ công tác tổ chức quản lý sản xuất, hoạch toán kế toán lao động tiền lương, định mức lao động doanh nghiệp, từ để biết tình hình sản xuất lao động, tính hiệu chuẩn xác giải pháp tiền lương mà doanh nghiệp áp dụng thực phải đủ nguyên tắc chung, quản lý phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Do đó, tiền lương, tiền thưởng chiến lược kích thích động viên lao động hiệu nhằm trì, củng cố phát triển lực lượng lao động gắn bó với Doanh nghiệp Đó động lực tiên kích thích người lao động làm việc hăng hái, đồng thời nguyên nhân gây trì trệ, bất mãn từ bỏ Công ty Để tiền lương, tiền thưởng phát huy hiệu vai trị cần phải linh động phù hợp với hồn cảnh xã hơi, với thị trường phù hợp với khả công ty Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Công nghệ cao, em có điều kiện củng cố, tích luỹ làm sáng tỏ kiến thức tiếp thu nhà SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Chuyên đề tốt nghiệp trường cách tổ chức, nội dung, trình tự cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đồng thời qua trình thực tập giúp em có thêm kiến thức thực tập lĩnh vực mà em mong muốn tìm hiểu “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Công nghệ cao” Chuyên đề em bao gồm mục sau : Chương I: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Công nghệ cao Chương II: Thực trạng tiền lương khuản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Công nghệ cao Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Công nghệ cao Trong thời gian thực tập công ty em xin chân thành cảm ơn lãnh đạo công ty anh chị phận kế toán giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình TS Nguyễn Thị Thu Liên giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập em SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CAO 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Đối với doanh nghiệp nguồn nhân lực luôn nắm chủ chốt quan trọng phát triển với Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Công nghệ cao Chính thế, việc đào tạo tái đào tạo hoạt động đầu tư quan trọng Thông qua việc đào tạo, người lao động nhân viên kỹ thuật hay quản lý nâng cao tay nghề, kỹ năng, có nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu công ty xã hội công đổi phát triển Công ty trọng đến đội ngũ lao động, nhân viên kỹ thuật có tay nghề cao, ln tạo mơi trường thuận lợi để nguồn nhân viên gắn bó lâu dài với cơng ty phát huy hết lực Nguồn nhân lực cơng ty chủ yếu nam giới nguồn nhân lực trẻ chiếm 70% nữ giới chiếm 30% chủ yếu làm cơng tác văn phịng Các cơng nhân lao động thủ cơng chủ yếu người có trình độ từ phổ thơng đến trung cấp, cịn lại phần lớn nhân viên văn phịng cơng ty có trình độ đại học cao đẳng trở lên Sau biểu đồ cấu lao động theo trình độ chuyên môn Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Công nghệ cao SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Chuyên đề tốt nghiệp Biểu đồ 1.1: Cơ cấu lao động theo tuổi giới Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Công nghệ cao TT Nhóm tuổi Tổng số 20 - 30 Nam Nữ Số lượng % Số lượng % 42 27 64,29 15 35,71 30 - 40 17 10 58,82 41,18 40 - 50 12 58,33 41,64 > 50 22 12 54,55 10 45,45 Tổng cộng 93 56 60,22 37 39,78 Nguồn: phịng TCHC Cơng ty Nhận xét: Nguồn nhân lực cơng ty có số lao động 50 tuổi chiếm tỷ lệ cao (đến 23,66% lao động công ty) Đây lực lượng lao động có trình độ tay nghề cao gắn bó với công ty từ công ty thành lập vào hoạt động Số lao động độ tuổi 40 - 50 tuổi chiếm tỷ lệ thấp giai đoạn công ty thành lập, nhu cầu tuyển dụng lao động công ty chưa cao, sản xuất cịn quy mơ nhỏ, lao động tuyển dụng gắn bó với cơng ty, khơng có lao động rời khỏi cơng ty Do tình trạng kinh tế gặp nhiều khó khăn, hiệu sản xuất kinh doanh chưa cao nên mở rộng sản xuất, nhu cầu tăng thêm nhân lực khơng có Do hình thức Cơng ty cổ phần nên kinh doanh có mặt chủ động Do nhu cầu cần đổi tư làm việc nên công ty tuyển dụng thêm đội ngũ công nhân viên trẻ Do vậy, số lao động độ tuổi 20 - 30 chiếm tỷ lệ cao (đến 45,16%) Đây hầu hết lao động trẻ tuyển dụng từ trường cơng tác đến năm, có nhiều sáng kiến, nỗ lực phấn đấu cho cơng việc, mang lại suất lao động lợi nhuận cao SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Chuyên đề tốt nghiệp Lao động nam giới chiếm đa số cơng ty phịng ban (đến 60,22%) Nữ chiếm tỷ lệ thấp, có phịng 100% nam giới 1.2 Các hình thức trả lương Công ty Quỹ tiền lương Công ty bao gồm toàn tiền lương phải trả cho tất lao động thuộc Công ty quản lý sử dụng Quỹ tiền lương bao gồm khoản chủ yếu tiền lương phải trả cho người lao động thời gian làm việc, tiền lương phải trả cho người lao động thời gian ngừng việc, nghỉ phép loại tiền lương nghỉ phép… loại tiền thưởng phụ cấp khác Hàng năm vào kết hoạt động năm mức lợi nhuận năm trước để xây dựng mức lương cho năm Công ty tiến hành trích quỹ (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) theo quy định Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Công nghệ cao xây dựng hệ thống quỹ tiền lương ổn định, đảm bảo chi trả cho người lao động, lương phải trả cho người lao động bao gồm: lương chính, lương phụ khoản mang tính chất lương theo quy định Nhà nước Lương chính: khoản tiền lương trả cho người lao động thời kì làm nhiệm vụ quy định cho họ bao gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên Lương phụ: khoản tiền lương trả cho người lao động thời gian khơng làm nhiệm vụ hưởng theo chế độ quy định tiền lương thời gian nghỉ phép, học đào tạo, hội họp, thời gian làm nghĩa vụ xã hội… Hình thức trả lương Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Cơng nghệ cao: trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Chuyên đề tốt nghiệp Hình thức tiền lương theo thời gian: Áp dụng lao động gián tiếp Là hình thức tiền lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Theo hình thức này, tiền lương thời gian, tiền lương phải trả tính bằng: thời gian làm việc thực tế nhân với mức lương thời gian + Tiền lương tháng: Là số tiền lương trả tháng tính mức lương theo bảng lương Nhà Nước quy định cộng với tiền phụ cấp (nếu có) Tiền phụ cấp là: Phụ cấp chức vụ (trách nhiệm), phụ cấp ngành nghề, độc hại, khu vực Tiền lương bình Mức lương tháng = quân ngày Số ngày làm việc chuẩn Dựa vào công thực tế làm việc bảng chấm cơng kế tốn tính tiền lương phải trả cho người lao động tháng Tiền lương phải trả theo tháng = Tiền lương bình quân ngày x Số ngày làm việc thực tế + Tiền lương tính theo ngày làm việc thực tế: Là tiền lương phải trả cho công nhân viên lao động theo mức lương ngày làm việc thực tế tháng Tiền lương ngày = Tiền lương tháng Số ngày làm việc tháng Mức lương ngày trả áp dụng cho người lao động trực tiếp hưởng lương, thời gian tính theo lương cho người lao động trường hợp hội họp làm để tính trợ cấp bảo hiểm SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Chuyên đề tốt nghiệp + Các khoản phụ cấp có tính chất lương: Đó khoản có tính chất lương mà người lao động làm thêm giờ, phụ cấp độc hại, phụ cấp ngoài,… cho người lao động tính vào quỹ tiền lương thể công thức sau: Công thức: Tg = Tt x Hg x Gt Trong đó: Tg: Tiền lương phải trả thêm Tt: Tiền lương trả thực tế Hg: Tỷ lệ % lương trả thêm Gt: Số làm thêm Hình thức tiền lương thời gian có thưởng: thời gian hàng tháng, hàng quý, hàng ngày mà người lao động làm sản phẩm bán so với kế hoạch đề mà vượt mức kế hoạch doanh nghiệp thưởng cho phịng, tổ, cá nhân hay đơn vị thực Hình thức lương theo sản phẩm (Áp dụng lao động trực tiếp) Là hình thức tiền lương tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc Tiền lương sản phẩm phải trả tính bằng: số lượng khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng, nhân với đơn giá tiền lương sản phẩm Hình thức tiền lương theo sản phẩm bao gồm: Tiền lương phải trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Tiền lương phải trả công nhân viên Số lượng sản = phẩm hoàn thành x Đơn giá sản phẩm Tiền lương trả theo sản phẩm gián tiếp: Thường áp dụng trả lương cho công nhân phục vụ sản xuất trực tiếp sản xuất sản phẩm SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Chuyên đề tốt nghiệp Tiền lương trả theo sản phẩm có thưởng: Là tiền lương trả theo sản phẩm gắn với chế độ thưởng sản xuất thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng nâng cao chất lượng sản xuất, thưởng cho sang kiến có lợi cho Cơng ty Theo hình thức người lao động trực tiếp sản xuất hưởng khoản lượng sản phẩm tốt, suất lao động tiết kiệm vật tư ngược lại Tiền lương phải trả = Số lượng sản phẩm x Đơn giá + Tiền lương sản xuất - Số tiền phạt Lương khốn sản phẩm tập thể Là hình thức áp dụng việc trả lương cho hầu hết lao động trực tiếp Cơng ty Cơng việc giao khốn thường cho tổ đội Kế tốn có trách nhiệm tính lương phải trả cho việc khoán hướng dẫn chia lương cho thành viên tổ đội theo phương pháp chia định đảm bảo hợp lý Đồng thời thực cách tính lương theo tiền lương khốn Cơng ty ln ý kiểm tra tiến độ chất lượng cơng việc hồn thành nghiệm thu 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Công nghệ cao Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Công nghệ cao đơn vị hạch tốn độc lập Lao động cơng ty chủ yếu lao động trí óc Việc tính lương công ty tiến hành hàng tháng sở chứng từ hạch tốn lao động sách, chế độ tiền lương mà nhà nước ban hành, chế độ khác thuộc quy định doanh nghiệp khuôn khổ pháp luật cho phép Cách tính BHXH, BHYT, BHTN văn phịng Cơng ty năm 2012 với thay đổi theo quy định pháp luật sau: SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Chuyên đề tốt nghiệp * BHXH: Phần đóng góp BHXH cá nhân tham gia BHXH 24% Trong đó: Cá nhân tham gia đóng góp 7% tổng lương lương phụ cấp chức vụ (nếu có), phần cịn lại 17% Cơng ty đóng góp Sau tập hợp tiền BHXH Công ty nộp lên quận huyện nơi cá nhân tham gia bảo hiểm - Phương pháp tính BHXH: Tiền BHXH nhân phải nộp = 7% x (HSLCB + HSPC) x 830.000 * BHYT: Phần đóng góp BHYT 4.5% tổng lương phụ cấp chức vụ Trong đó: Cá nhân tham gia đóng 1.5% tổng quỹ lương phụ cấp chức vụ (nếu có) Phần cịn lại 3% Cơng ty đóng góp Sau tập hợp tiền BHXH Cơng ty nộp lên quận huyện nơi cá nhân tham gia BH đăng ký BHTN: Phần đóng góp BHTN 2% tổng lương Trong đó: Cá nhân tham gia đóng góp 1% tổng lương lương phụ cấp chức vụ (nếu có) Phần cịn lại 1% Cơng ty đóng góp Sau tập hợp tiền BHXH Cơng ty nộp lên quận huyện nơi cá nhân tham gia bảo hiểm 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Mơ hình quản lý cơng ty mơ hình trực tuyến chức Đứng đầu giám đốc cơng ty - người điêù hành tồn cơng ty (Giám đốc kinh tế, phó giám đốc kế hoạch tiếp thị, phó giám đốc kỹ thuật thi cơng) phụ trách lĩnh vực kế toán trưởng giúp giám đốc điều hành theo phân công uỷ quyền giám đốc Dưới mơ hình quản lý công ty: SVTH: Nguyễn Mạnh Hùng 10 ... TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ CAO 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Công nghệ cao... trạng tiền lương khuản trích theo lương Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Cơng nghệ cao Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển. .. phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Công nghệ cao” Chuyên đề em bao gồm mục sau : Chương I: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Công nghệ