Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD PGS TS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC Lời mở đầu 1 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC Lời mở đầu .1 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD-CIC 1.1 Đặc điểm lao động công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng HUD_CIC : .3 1.2 Các hình thức trả lương Công ty 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian .5 1.2.2 Hình thức trả lương khoán 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty .11 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD-CIC .17 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty: 17 2.1.1 Chứng từ sử dụng 17 2.1.2 Phương pháp trả lương khoán 17 2.1.3 Tài khoản sử dụng 25 2.1.4 Quy trình kế tốn 25 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương công ty 32 2.2.1 Chứng từ sử dụng 32 2.2.2 Quy trình kế tốn 32 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY… (3 điểm) 45 Sinh viên: Trần Quốc Hồng i Lớp: Kế tốn 52A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 45 3.1.1 Ưu điểm 45 3.1.2 Nhược điểm 46 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 47 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY 47 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 47 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 49 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 49 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .50 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 51 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 51 KẾT LUẬN 52 Sinh viên: Trần Quốc Hoàng ii Lớp: Kế toán 52A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG 2-1: BẢNG CHẤM CÔNG BẢNG 2-2:BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Bảng 1-4: Tỷ lệ khoản trích theo lương áp dụng giai đoạn từ 12 2012 đến 2013 .12 BẢNG 2-1: BẢNG CHẤM CÔNG .22 BẢNG 2.2: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG KHOÁN 23 BẢNG 2-3: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH 26 BIỂU 2-1: CHỨNG TỪ GHI SỔ 28 BIỂU 2-2: CHỨNG TỪ GHI SỔ 29 BIỂU 2-3: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 29 BIỂU 2-4: SỔ CÁI .31 BẢNG 2-5: DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐỀ NGHỊ HƯỞNG CHẾ ĐỘ ỐM ĐAU 35 BẢNG 2-6: DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐỀ NGHỊ HƯỞNG CHẾ ĐỘ THAI SẢN 36 BIỂU 2-5: CHỨNG TỪ GHI SỔ 37 BIỂU 2-6: CHỨNG TỪ GHI SỔ 38 BIỂU 2-7: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 39 BIỂU 2-8: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 40 BIỂU 2-9: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 41 BIỂU 2-10: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 42 BIỂU 2-11: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 43 BIỂU 2-11: SỔ CÁI 44 Sinh viên: Trần Quốc Hồng iii Lớp: Kế tốn 52A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cong đồn QLDN Quản lý doanh nghiệp UBND Uỷ ban nhân dân CNTT Công nghệ thông tin CGCN Chuyển giao công nghệ TSLĐ Tài sản lưu động TSCĐ Tài sản cố định Sinh viên: Trần Quốc Hoàng iv Lớp: Kế toán 52A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Lời mở đầu Tiền lương (tiền cơng) thù lao lao động, thể hao phí lao động bỏ thể lực trí lực người lao động Đối với doanh nghiệp sản xuất, việc tốn chi trả tiền lương cho cơng nhân viên mang ý nghĩa quan trọng: Nó đảm bảo nhu cầu tiêu dùng sinh hoạt hàng ngày người lao động phần thoả mãn nhu cầu giải trí họ xã hội Ngồi việc trích khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo lương doanh nghiệp vừa thực theo chế độ lại vừa thể quan tâm, chăm lo đến đời sống, sức khoẻ, người lao động họ ốm đau, tai nạn, tử tuất… Chính khoản tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp nhận kịp thời, lúc quan tâm nhiệt tình doanh nghiệp, tạo động lực cho họ hăng say với công việc, làm nhiều sản phẩm Nhận thức vấn đề này, doanh nghiệp khơng ngừng nghiên cứu hồn thiện phương pháp tính lương hình thức trả lương cho phù hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Bên cạnh đó, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ln coi trọng lẽ tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm Việc tính tốn chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm nhiều hay ảnh hưởng đến giá thành cao hay thấp Vì kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp mặt vừa phản ánh xác chi phí nhân cơng kỳ, mặt khác vừa phải khơng ngừng hồn thiện, đổi cơng tác kế tốn cho phù hợp với xu vận động phát triển đất nước Trong kinh tế thị trường đầy động cạnh tranh gay gắt, có chỗ đứng cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, biết tiết Sinh viên: Trần Quốc Hồng Lớp: Kế tốn 52A Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang kiệm chi phí, biết giải hài hồ lợi ích doanh nghiệp lợi ích người lao động Thấy tầm quan trọng tiền lương công tác tổ chức quản lý hạch toán tiền lương hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng HUD_ CIC ” làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề phần mở đầu kết luận gồm phần sau đây: Phần I: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng HUD_ CIC Phần II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng HUD_ CIC Phần III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng HUD_ CIC Mặc dù cố gắng song trình độ nhận thức lý luận hạn chế, thời gian thực tập có hạn, luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận thơng cảm góp ý Cơng ty, thầy toàn thể bạn đọc đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2014 Sinh viên thực Trần Quốc Hoàng Sinh viên: Trần Quốc Hoàng Lớp: Kế toán 52A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD-CIC 1.1 Đặc điểm lao động công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng HUD_CIC : Do tính chất ngành xây dựng nên số lượng lao động Công ty không ổn định, phận trực tiếp sản xuất Hiện nay, lực lượng lao động Công ty gồm hai loại: Cơng nhân viên danh sách cơng nhân ngồi danh sách (Cơng nhân viên th ngồi) Cơng nhân viên danh sách chiếm tỷ trọng nhỏ lực lượng nịng cốt, thực cơng việc địi hỏi trình độ kỹ thuật cao, cịn lại số lao động hợp đồng Điều làm cho cấu công ty trở nên gọn nhẹ, giảm bớt chi phí quản lý Hiện tổng số lao động cơng ty 117 người (khơng tính lao động thời vụ) Phân loại lao động theo giới tính: Do đặc điểm công ty xây dựng nên số lao động nam chiếm phần lớn số lao động -Giới tính nam: 102 người -Giới tính nữ: 15 người Phân loại lao động theo độ tuổi Số lượng lao động Độ tuổi (người) Từ 18-25 tuổi 52 Từ 25-35 tuổi 35 Từ 35-45 tuổi 17 Từ 45-60 tuổi 13 Sinh viên: Trần Quốc Hồng Lớp: Kế tốn 52A Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Phân loại lao động theo trình độ (cơ cấu nhân lực công ty) 1.Kỹ sư xây dựng : 17 người 2.Kiến trúc sư : 32 người 3.Kiến trúc sư quy hoạch : 08 người 4.Kỹ sư kinh tế xây dựng : 10 người 5.Kỹ sư điện : 04 người 6.Kỹ sư cấp thoát nước : 06 người Kỹ sư địa chất cơng trình : 24 người Kỹ sư trắc địa : 04 người Cử nhân kinh tế : 10 người 10 Cử nhân luật : người 11 Cử nhân ngoại ngữ : người 12 Nhân viên kỹ thuật, phục vụ : người 13 Nhân viên bán hàng : người 14 Nhân viên lái xe : 05 người Trình độ Đại học: 100 người ( chiếm 87%) - Số người có chứng hành nghề: 25 người - Số người có tiến sỹ: 01 người - Số người có Thạc sỹ: 08 người - Số người đào tạo thạc sỹ: 05 người - Số người có đại học: 04 người 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Sinh viên: Trần Quốc Hồng Lớp: Kế tốn 52A Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Chi phí nhân cơng nói chung tiền lương nói riêng Công ty chiếm tỉ trọng tương đối lớn việc tính giá thành sản phẩm Do việc hạch tốn đầy đủ, xác tiền lương hàng kỳ giúp cho nhà quản lý Công ty biết mức tiền lương trả cho công nhân hợp lý chưa, từ sử dụng tiền lương làm địn bẩy tăng suất lao động Cơng ty ln đảm bảo phải trả đủ lương phụ cấp cho CBCNV Công ty theo chế độ Nhà nước ban hành Hiện cơng ty thực hình thức trả lương theo thời gian trả lương khoán 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho số cán gián tiếp Công ty phận quản lý gián tiếp đội công nhân tạp vụ cơng trình Hệ số lương áp dụng cơng ty 2,34 với trình độ đại học 1,8 với trình độ cao đẳng trung cấp Lương thời gian = Hệ số cấp bậc x Mức lương tối thiểu Mức lương tháng Lương nghỉ phép Tiền lương 1tháng Mức lương tối thiểu x Hệ số lương = 26 (ngày) = = Số ngày làm việc x thực tế Mức lương tối thiểu x Hệ số lương x 26 (ngày) Mức lương 1tháng + Phụ cấp (nếu có) - Số ngày xin nghỉ phép tháng Các khoản phải trả CNV Mức lương tháng tối thiểu tính hết tháng 6/2013 là: 1.050.000 đ/tháng (theo Nghị định 31/12/NĐ-CP Chính phủ quy định mức lương tối thiểu chung) Sinh viên: Trần Quốc Hoàng Lớp: Kế toán 52A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Ví dụ: Trường hợp đồng chí Lê Thị Thanh Huyền – Nhân viên phòng kế hoạch (theo bảng toán lương tháng 10 năm 2013 Phịng kế tốn) Lương bản: 1.050.000 x 2.34 = 2.457.000 (đồng) Lương thời gian = 2.457.000 x 26 26 hưởng = = 2.457.000 (đồng) Phụ cấp ăn trưa: 675.000 (đồng) Phụ cấp trách nhiệm: 100.000 (đồng) Phụ cấp khác: 300.000 (đồng) BHXH = 2.457.000 x 9,5% = 255.645 Tổng lương = 2.457.000 + 675.000 + 100.000 + 300.000 – 233.415 = 3.324.585 (đồng) Quy trình hạch tốn Hàng ngày nhân viên chấm cơng phịng kế hoạch chấm công cho nhân viên làm đầy đủ hàng ngày vào bảng chấm cơng phịng Sau đến ngày 30 hàng tháng làm bảng chấm công tổng tháng gủi xuống Phịng Kế tốn Cơng ty vào bảng chấm cơng kế tốn tiền lương cơng ty tiến hành tính lương khoản trừ vào lương cho nhân viên phòng Mẫu biểu bảng chấm cơng bảng tốn lương phịng Kế hoạch tháng 10/2013 Sinh viên: Trần Quốc Hoàng Lớp: Kế toán 52A ... tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng HUD_ CIC Phần III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây. .. TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD- CIC 1.1 Đặc điểm lao động công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng HUD_ CIC : Do tính chất ngành xây dựng. .. dung chuyên đề phần mở đầu kết luận gồm phần sau đây: Phần I: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng HUD_ CIC Phần II: Thực trạng kế tốn tiền