Chuyên đề thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển xây dựng và viễn thông

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ VIỄN THÔNG 1.1.Đặc điểm lao động Công ty Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng Viễn thơng 1.1.1.Tính chất quy mô lao động: 1.1.2 Cơ cấu lao động: 1.2.Hình thức trả lương Cơng ty Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng Viễn thông 11 1.2.1.Hình thức trả lương 11 1.3.Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty CP Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng Viễn thông 16 1.3.1.Cách trích lập, nộp quỹ công ty CP Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng Viễn Thông 16 1.3.2.Chế độ chi trả, sử dụng quỹ 18 1.4.Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty CP Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng Viễn thông 20 1.4.1.Tổ chức quản lý lao động 20 1.4.2.Tổ chức quản lý, sử dụng tiền lương 21 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ VIỄN THÔNG 23 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty CP Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng Viễn thông 23 2.1.1 Chứng từ sử dụng 23 2.1.2 Phương pháp tính lương 26 2.1.3 Tài khoản sử dụng 28 SV :Nguyễn Thanh Thúy Hà MSV: 13110069 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân 2.1.4 Quy trình kế tốn .29 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển xây dựng viễn thông 41 2.2.1 Chứng từ sử dụng 41 2.2.2 Tài khoản sử dụng 44 2.2.3 Quy trình kế tốn .45 Trình tự hạch tốn chi tiết khoản trích theo lương công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển xây dựng viễn thông thực sau: 45 PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ VIỄN THÔNG 55 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện .55 3.1.1 Ưu điểm 55 3.1.2 Nhược điểm .56 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 57 3.2 Các giải pháp đề xuất hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty SV :Nguyễn Thanh Thúy Hà MSV: 13110069 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân DANH MỤC TỪ VIẾT Sản phẩm SP Chứng từ ghi sổ CTGS Đồng tiền Việt Nam VNĐ Tài khoản TK Cổ phần CP Công nhân viên CNV Nhân viên NV Lương LCB Kinh phí cơng đồn KPCĐ Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT Bảo hiểm thất nghiệp BHTN SV :Nguyễn Thanh Thúy Hà MSV: 13110069 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU Số 1.01 1.02 Tên bảng cấu lao động theo giới tính Trang 10 cấu lao động theo độ tuổi 11 1.03 Bảng HSL ngạch quản lý 13 1.05 Bảng HSL ngạch nhân viên 14 DANH MỤC SƠ ĐỒ Số 2.01 2.02 Tên bảng Trang Trình tự hạch tốn kế tốn tiền lương Trình tự hạch tốn khoản trích theo lương SV :Nguyễn Thanh Thúy Hà MSV: 13110069 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân DANH MỤC BIỂU MẪU Số Tên biểu mẫu Trang 01 bảng chấm cơng phịng kế tốn 22 02 bảng toán tiền lương phong kế toán 23 03 Bảng phân bổ tiền lương& BHXH 24 04 Giấy đề nghị tạm ứng 25 05 Phiếu chi 26 06 bảng chấm cơng đội cơng trình 31 07 Bảng tốn lương khoán sản phẩm 32 08 Bảng toán lương tồn cơng ty 33 09 Chứng từ ghi sổ 128 37 10 Chứng từ ghi sổ 134 38 11 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 39 12 Sổ TK 334 40 13 Phiếu nghỉ hưởng BHXH 41 14 Bảng kê công hưởng BHXH 42 SV :Nguyễn Thanh Thúy Hà MSV: 13110069 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân 15 bảng toán BHXH tồn cơng ty 43 16 bảng trích BHXH, BHYT, BHTN 44 17 Chứng từ ghi sổ 129 49 18 Chứng từ ghi sổ 130 50 19 Chứng từ ghi sổ 131 51 20 Chứng từ ghi sổ 132 52 21 Chứng từ ghi sổ 133 53 22 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 54 23 Sổ TK 338 55 SV :Nguyễn Thanh Thúy Hà MSV: 13110069 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp tự chủ việc kinh doanh hạch tốn đơn vị Nền kinh tế có tác dụng định hướng phát triển thông qua công cụ Nhà nước Một doanh nghiệp đảm bảo hoạt động thành công phải quản lý chi phí lao động đơn vị Quản lý sử dụng lao động hiểu điều kiện tiên quyết định đến thành công doanh nghiệp Đối với người lao động, tiền lương trả hợp lý với sức lao động tạo phấn khích lao động, tái sản xuất sức lao động Người lao động yên tâm làm việc cống hiến cho doanh nghiệp Nói cách khác, từ lợi ích vật chất thực tế người lao động họ quan tâm đến thành lao động, nâng cao tay nghề nhằm tăng xuất hiệu SXKD doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp tiền lương sử dụng cơng cụ, địn bẩy kích thích động viên người lao động hăng say sản xuất tạo nhiều sản phẩm cho xã hội tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ ý nghĩa tiền lương nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý tiền lương doanh nghiệp, em định chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần tư vấn đầu tư phát triển xây dựng viễn thông” làm chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề trình bày thành phần: Phần thứ nhất: Đặc điểm lao động- tiền lương quản lý lao động tiền lương công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển xây dựng viễn thông Phần thứ hai: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển xây dựng viễn thông SV :Nguyễn Thanh Thúy Hà MSV: 13110069 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Phần thứ ba: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển xây dựng viễn thông Hà Nôi, ngày 26 tháng năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thanh Thúy Hà SV :Nguyễn Thanh Thúy Hà MSV: 13110069 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ VIỄN THƠNG 1.1.Đặc điểm lao động Cơng ty Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng Viễn thơng 1.1.1.Tính chất quy mô lao động: Công ty CP tư vấn đầu tư phát triển xây dựng viễn thông công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng nhân viên thường phải cơng trình nên việc quản lý sử dụng gặp khó khăn Ngồi ra, cơng ty cịn lượng khơng nhỏ nhân viên thời vụ gây khó khăn cho việc quản lý Chính việc phân loại sử dụng lao động cách hợp lý hoàn toàn cần thiết nhằm nâng cao hiệu suất lao động người lao động Đây cịn sở để cơng ty hoạch định phương pháp tính lương cho phù hợp với quy định điều kiện công ty Đồng thời đảm bảo tạo điều kiện lợi ích tốt cho người lao động yên tâm công tác cống hiến cho phát triển công ty Tính đến tháng 2/2013, cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển xây dựng viễn thông có 46 lao động bao gồm: + Lao động trực tiếp: phận lao động trực tiếp thực trình sản xuất + Lao động gián tiếp: đội ngũ quản lý, phịng ban hành ,kế toán, kỹ thuật, thiết kế… 1.1.2 Cơ cấu lao động: Nhìn chung cơng ty vừa nhỏ nên lượng lao động không nhiều chủ yếu lao động gián tiếp lại lao động thời vụ Vì nhằm phục vụ cơng tác quản lý hiệu quả, lực lượng lao động phân chia theo tiêu thức khác SV :Nguyễn Thanh Thúy Hà MSV: 13110069 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân + Về giới tính: Do đặc trưng phân bố ngành nghề nên cấu lao động có khác biệt định tỉ lệ lao động nam giới ln đóng vai trị chủ đạo cơng ty Cụ thể: Bảng1.01: cấu lao động theo giới tính cơng ty Chỉ tiêu Tổng lao động Nam Số lượng Tỷ lệ 60% Cán quản lý 10 NV dịch vụ NV kinh doanh 3 100% CNSX 15 13 Tổng cộng 30 22 Nữ Số lượng Tỷ lệ 40% 100% 86,67% 13,33% 73,33% (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) 26,67% + Về độ tuổi : Do tính chất cơng việc Cơng ty nên đội ngũ nhân viên có độ tuổi trẻ dao động khoảng từ 25 đến 40 tuổi Đây coi ưu công ty hoạt động sản xuất kinh doanh Bảng 1.02: Cơ cấu lao động theo độ tuổi công ty Độ tuổi 40 tuổi Từ 40->50 tuổi > 50 tuổi Số lượng 20 10 0 Tỷ lệ 33,3% 53,4% 0% 0% (Nguồn: phịng tổ chức hành chính) Nhìn chung nhân viên cơng ty có lịng nhiệt huyết với nghề trách nhiệm với công việc, đáp ứng u cầu, tính chất cơng việc Hoạt động kinh doanh SV :Nguyễn Thanh Thúy Hà MSV: 13110069 10