LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập GVHD PGS TS Phạm Quang LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, lợi nhuận luôn là cái đích mọi doanh nghiệp hướng tới Lợi nhuận là mục tiêu và động lực của các d[.]
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, lợi nhuận ln đích doanh nghiệp hướng tới Lợi nhuận mục tiêu động lực doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh Để có lợi nhuận doanh nghiệp sử dụng nhiều biện pháp khác có nhiều biện pháp tiết kiệm chi phí nói chung chi phí tiền lương nói riêng Trải qua nhiều giai đoạn phát triển xã hội khác nhau, tiền lương khẳng định vị trí quan trọng cá nhân, doanh nghiệp toàn xã hội Thực tiền lương vấn đề quan tâm không doanh nghiệp liên quan đến chi phí hay cơng cụ nhằm kích thích người lao động sản xuất doanh nghiệp mà quan tâm người lao động, liên quan đến sống sinh hoạt thân gia đình họ Tiền lương nhà nước xã hội quan tâm liên quan đến mức sinh hoat trung bình người dân xã hội, liên quan đến sách tiền lương nhà nước… với tiền lương khoản trích theo lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn có ý nghĩa với người lao động, doanh nghiệp xã hội Bởi quỹ xã hội đuợc hình thành từ nguồn đóng góp người lao động người sử dụng lao động thể quan tâm xã hội tới người lao động họ gặp khó khăn, rủi ro Như vậy, để điều hồ lợi ích bên đạt mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần quan trọng thiếu doanh nghiệp Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ Công nghiệp - TKV doanh nghiệp có bề dày kinh nghiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tốt giúp cơng ty có thông tin đắn việc tập hợp chi phí, chọn lựa hướng đắn chiến lược kinh doanh SV: Lương Thị Thu Hằng Lớp: KT1 - K38 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang đạt mục tiêu bảo tồn phát triển vốn nhà nước cấp vốn cổ đơng đóng góp hoạt động có hiệu Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, với giúp đỡ tận tình PGS - TS Phạm Quang cán công nhân viên phịng kế tốn tài phịng tổ chức hành Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ Công nghiệp - TKV, em mạnh dạn sâu nghiên cứu chuyên đề “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ Công nghiệp - TKV” làm chuyên đề tốt nghiệp Mục tiêu chuyên đề vận dụng lý thuyết hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương học trường với phương pháp phân tích, tổng hợp… để nghiên cứu thực tiễn Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ Cơng nghiệp - TKV nhằm phân tích tồn mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cho chế độ phù hợp điều kiện đặc thù cơng ty Ngồi lời nói đầu kết luận bố cục chuyên đề chia làm ba chương Chương I : Đặc điểm lao động tiền lương quản lý, tiền lương công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ Công nghiệp – TKV Chương II : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ Công nghiệp – TKV Chương III : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ Công nghiệp - TKV SV: Lương Thị Thu Hằng Lớp: KT1 - K38 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ MỎ VÀ CÔNG NGHIỆP TKV 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ công nghiệp TKV Năm 2009 cơng ty có số lượng lao động làm việc 416 người Trong đó: + Lao động : 241 người - Lao động quản lý : 49 người - Cán tư vấn : - Cán kỹ thuật : 48 người 144 người + Lao động phụ : 175 người - Lao động gián tiếp : 58 người - Cán tư vấn : 67 người - Cán kỹ thuật : 15 người - Lao động dự kiến giải theo chế độ : 35 người Đặc điểm hoạt động Công ty Tư vấn đầu tư Mỏ Cơng nghiệp nói chung đặc điểm tư vấn thiết kế nói riêng loại lao động mang tính đặc thù vì: Tính độc lập tương đối cao, thể chỗ họ phải chịu trách nhiệm tồn q trình thiết kế từ khâu thu thập tài liệu đến phương pháp kỹ thuật SV: Lương Thị Thu Hằng Lớp: KT1 - K38 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang toán với khách hàng Mặt khác hoạt động tư vấn thiết kế diễn phạm vi nước, tất đơn vị hầm mỏ từ mỏ Lộ thiên đến mỏ hầm lị Từ địi hỏi cán thiết kế phải có tính độc lập tự chủ có ý thức tự giác cao, có khả sáng tạo xử lý linh hoạt tình nảy sinh thiết kế, phải có trình độ hiểu biết rộng.Vì mà cơng ty cần có người lao động có chun mơn cao trình độ hiểu biết rộng 1.2 Các hình thức trả lương Công ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ công nghiệp TKV Việc phân phối thu nhập phân phối theo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng ít, khơng làm khơng hưởng Giám đốc công ty giao quyền tự chủ cho đơn vị thành viên công tác quản lý, sản xuất kinh doanh 1.2.1Hình thức trả lương theo thời gian Hiện chế độ trả lương theo thời gian công ty áp dụng cho lao động khối phòng ban lao động quản lý, nghiệp vụ (lao động gián tiếp) Công ty làm việc tuần ngày/tuần Lương thời gian tính theo cơng thức sau: L¬ng tối thiểu x hệ số Lơng tháng Số ngày lơng = x lµm viƯc Sè ngµy lµm viƯc chÕ thùc tế độ (22ngày) Trong ú : Lng ti thiu theo nhà nước quy định 650.000 đồng Hệ số lương hệ số lương cấp bậc, chức vụ CBCNV công ty Số ngày làm việc theo chế độ 22 ngày (5 ngày /tuần ) SV: Lương Thị Thu Hằng Lớp: KT1 - K38 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang Số ngày làm việc thực tế số ngày công người lao động làm việc thực tế Trong công ty vận hành kế hoạch sản xuất kinh doanh ,mọi cơng trình cơng việc cơng ty ký hợp đồng đưa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty.Tuỳ theo tính chất ,loại hình cơng việc ,giá trị hố đơn, mức độ khó khăn phức tập kỹ thuật , điều kiện thực dự án thời hạn hợp đồng.Công ty định giao khốn cho CNĐA,CNĐT: 1.2.2.Tiền lương khốn sản phẩm Cơng ty áp dụng tiền lương khoán sản phẩm theo hình thức khốn : khốn cơng việc khốn quỹ lương Hiện cơng ty áp dụng hình thức trả lương khốn cho người lao động, mục đích việc áp dụng hình thức trả tiền lương theo lực làm việc người nhằm kích thích tăng suất hiệu người lao động 1.2.2.1.Khốn cơng việc Theo hình thức ,doanh nghiệp quy định mức lương cho công việc khối lượng sản phẩm hồn thành cơng việc thời gian hồn thành cơng việc giao.Căn vào mức lương tính tiền lương thơng qua khối lượng cơng việc hồn thành Cách trả lương áp dụng cho công việc lao động đơn giản, có tính chất đột xuất 1.2.2.2.Khốn quỹ lương Theo hình thức này, người lao động biết trước số tiền lương mà họ nhận sau hồn thành cơng việc thời gian hồn thành cơng việc giao.Khoán quỹ lương thường áp dụng với công việc phức tạp khối lượng công việc lớn SV: Lương Thị Thu Hằng Lớp: KT1 - K38 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang Căn vào khối lượng công việc khối lượng sản phẩm thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khốn quỹ lương Ngồi chế độ tiền lương ,các doanh nghiệp tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho cá nhân , tập thể có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ công nghiệp TKV Quỹ tiền lương cơng trình cơng việc tư vấn thiết kế xác định dựa sở sau: Giá trị trước thuế HĐKT ký, đơn giá tiền lương theo kế hoạch giá thành duyệt cơng ty, mức độ phức tạp, khó khăn u cầu đặc biệt khác để thực cơng trình cơng việc Cách tính: LCơng trình = Gtự làm x Đtiền lương Trong đó: LCơng trình : Gtự làm Tổng quỹ lương cơng trình : Giá trị tự làm cơng trình Gtự làm = GHĐKT – GB’ (GHĐKT x Kđiều tiết) GHĐKT : Giá trị trước thuế theo hợp đồng phần thực cơng trình, cơng việc GB’ : Giá trị th ngồi cơng trình công việc Kđiều tiết = (0.0%-40.0%) Hệ số điều tiết phụ thuộc vào mức độ phức tạp cơng trình cơng việc : chi phí tiền lương/1000đ giá trị sản xuất tự làm xác định theo kế hoạch giá thành hàng năm, phụ thuộc vào doanh thu tự làm mức độ tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh năm Đơn giá giám đốc cơng ty trình HĐQT cơng ty duyệt.Đ tiền lương SV: Lương Thị Thu Hằng Lớp: KT1 - K38 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang năm2009 lấy 460đ/1000đ giá trị tự làm để làm sở khốn lương cho cơng trình Ví dụ: Tính quỹ lương cơng trình tháng 2/2009 + Giá trị trước thuế theo hợp đồng phần thực cơng trình, cơng việc: 800.000.000đ + Giá trị th ngồi cơng trình cơng việc:50.000.000đ + Hệ số điều tiết: 30% + Đ tiền lương năm 2009 lấy 460/1,000d giá trị tự làm để làm sở khoán lương cho cơng trình, cơng việc Vậy giá trị tự làm cơng trình tháng 2/2009 G tự làm = 800.000.000 – 50.000000 + 800.000.000x30% = 990.000.000đ Vậy tổng quỹ lương cơng trình tháng 2/2009 L cơng trình = 990.000.000 x 460đ/1000đ = 455.400.000đ 1.3.1 Xác định quỹ lương khốn 1.3.1.1 Xác định quỹ trích lập - Đối với cơng trình khốn quỹ lương: Trên sở tổng quỹ lương cơng trình xác định cơng ty trích lập quỹ sau: + Trích để chi lễ tết: 4% tổng quỹ lương + Trích thưởng tác nghiệp lương: 7% tổng quỹ lương + Trích quỹ lương dự phịng cơng ty: 2% tổng quỹ lương + Trích quỹ lương trả cho việc đào tạo thử việc: 1% tổng quỹ lương SV: Lương Thị Thu Hằng Lớp: KT1 - K38 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang + Trích để trả lương điều hồ cho tồn thể CBCNV quan cơng ty: 1% tổng quỹ lương +Trích quỹ xếp đổi cấu ,chất lượng lao động:1%tổng quỹ lương thực Tổng khoản trích lập:16%tổng quỹ lương cơng trình ,cơng việc VD :Căn vào quỹ lương khốn 2009 để trích lập quỹ sau : + Trích để chi lễ tết:18.216.000 + Trích thưởng tác nghiệp lương: 31.878.000 + Trích quỹ lương dự phịng cơng ty :9.108.000 + Trích quỹ lương trả cho việc đào tạo thử việc: 4.554.000 + Trích để trả lương điều hồ cho tồn thể CBCNV quan cơng ty: 4.554.000 +Trích quỹ xếp đổi cấu chất lượng lao động :4 554.000 1.3.1.2Quỹ lương khốn cơng trình: Qũy lương khốn cơng trình là:(100-16) =84%trên tổng quỹ lương cơng trình ,cơng việc tính tốn (Lk=84% x L cơng trình) 1.3.2.Phân phối quỹ lương khoán : - Lương khoán cho phận nghiệp vụ: 14 % (VP,Lưư trữ , Bộ phận KH ) - Lương khoán cho khảo sát thiết kế: + Lương khoán cho CNĐA, CNĐT : 86 % 61,6 % (tương ứng với :51,744% tổng quỹ lương cơng trình) SV: Lương Thị Thu Hằng Lớp: KT1 - K38 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang +Phụ cấp trách nhiệm tiền thưởng UV HĐQT,BKS :0,2% +Lươmg cho trưởng phòng khối sản xuất : 7% + Lương cho ban GĐ : 5% + Lương cho chuyên viên kỹ thuật: 5% + Lương cho giám sát thiết kế: 2,2% + Lương cho phòng tin học: 2,5 % + Lương cho tổ in xuất bản: 2,5 % Cộng: 100,00 % Tổng quỹ lương khoán cho CNDA tính giá trị sản xuất tự làm trước thuế : Lk=51,744%x 46%=23.8%Gtl Ví dụ: vào quỹ lương khốn 2009 sau trích đủ quỹ quỹ lương giao khốn cịn lại là: 382.536.000 phân chia sau: - Lương khoán cho phận nghiệp vụ (Văn phòng ,lưu trữ, phận KH) 53.555.040 - Lương khoán cho khảo sát thiết kế: 328.980.960 + Lương khoán cho CNĐA, CNĐT : 235.642.176 + Lương cho ban GĐ : 19.126.800 + Lương cho chuyên viên kỹ thuật: 19.126.800 + Lương cho giám sát thiết kế: 8.415.792 + Lương cho phòng tin học: 9.563.400 + Lương cho tổ in xuất bản: 9.563.400 SV: Lương Thị Thu Hằng Lớp: KT1 - K38 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang +Phụ cấp trách nhiệm tiền thưởng UV HĐQT,BKS :765.072 +Lương cho trưởng phòng khối sản xuất : 26.777.520 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ công nghiệp TKV - Chủ tịch hội đồng quản trị: Chịu trách nhiệm chung hoạt động HĐQT tổ chức phân công nhiệm vụ cho uỷ viên HĐQT Thay mặt HĐQT Giám đốc công ty người đại diện theo pháp luật công ty quản lý nguồn vốn công ty, đất đai, tài nguyên nguồn lực khác Ký nghị quyết, định, văn khác để thực công ty; thay mặt HĐQT ký văn trình quan quản lý cấp trên, đồng thời tiếp nhận chủ trương, sách, thị… quan báo cáo HĐQT - Ban kiểm sốt: + Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ kế toán báo cáo tài + Thẩm định báo cáo tài hàng năm công ty, kiểm tra vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động công ty + Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh công ty - Uỷ viên HĐQT kiêm Giám đốc Công ty: Giám đốc công ty HĐQT bầu bổ nhiệm, đại diện theo pháp luật Công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT, trước Tập đoàn Pháp luật điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giám đốc: Lãnh đạo, quản lý chung toàn diện công tác công ty, trực tiếp đạo lĩnh vực: Chiến lược đầu tư, đối ngoại, tài chính, tổ chức cán - nhân sự, thi đua khen thưởng - kỷ luật SV: Lương Thị Thu Hằng 10 Lớp: KT1 - K38