Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Cổ Phần Vận Tải Vạn Xuân.pdf

Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Phong MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung lao động, tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương 1.1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp 1.1.3 Các hình thức tiền lương 1.1.4 Phân loại tiền lương 1.1.5 Các chế độ khác cho người lao động 10 1.1.6 Khái niệm, nguồn hình thành mục đích sử dụng khoản trích theo lương 11 1.2 Phương pháp kế toán tiền lương 14 1.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán ban đầu 14 1.2.2 Tài khoản sử dụng 17 1.2.3 Phương pháp kế toán tiền lương 18 1.3 Kế tốn khoản trích theo lương 20 1.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán ban đầu 20 1.3.2 Tài khoản sử dụng 21 1.3.3 Phương pháp kế tốn khoản trích theo lương 22 1.4 Các hình thức sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 23 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẨN VẬN TẢI VẠN XUÂN 25 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty cổ phần vận tải Vạn Xuân .25 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần vận tải Vạn Xuân .25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý đơn vị thực tập .29 SV: Trần Thị Thu Hương – K19KT2 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Phong 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị thực tập 31 2.2 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần vận tải Vạn Xuân .38 2.2.1 Thực trạng kế tốn tiền lương cơng ty 38 2.2.2 Kế tốn nghiệp vụ khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần vận tải Vạn Xuân 65 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VẠN XUÂN 78 3.1 Nhận xét chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 78 3.1.1 Ưu điểm 78 3.1.2 Nhược điểm .79 3.2 Một số ý kiến hồn thiện nghiệp vụ kế tốn tiền lương Công ty Vận tải Vạn Xuân 81 KẾT LUẬN 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 SV: Trần Thị Thu Hương – K19KT2 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Phong DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đoàn BP : Bộ phận CBCNV : Cán công nhân viên CNTTSX : Công nhân trực tiếp sản xuất CNV : Công nhân viên LX : Lái xe 10 TSCĐ : Tài sản cố định 11 DN : Doanh nghiệp 12 BH : Bảo hiểm SV: Trần Thị Thu Hương – K19KT2 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Phong DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Mẫu giấy đề nghị tạm ứng 15 Bảng 1.2 Mẫu bảng chấm công 16 Bảng 1.3 Mẫu bảng toán tiền thưởng 17 Bảng 1.4 Mẫu bảng kê trích nộp khoản theo lương 21 Bảng 2.1 Bảng chấm công tháng 04/2013 phận Tài kế tốn 49 Bảng 2.2 Bảng chấm cơng tháng 04/2013 phận Phịng quản lý điều hành đội xe 50 Bảng 2.3 Bảng Nhật trình xe 51 Bảng 2.4 Doanh thu chi tiết Lái xe 52 Bảng 2.5 Bảng tốn lương phịng Tài 04 năm 2013 53 Bảng 2.6 Bảng tốn lương phịng điều hành đội xe tháng 04 năm 2013 54 Bảng 2.7 Bảng toán tiền lương lái xe 55 Bảng 2.8 Phiếu chi tiền lương phận lái xe tháng 04/2013 56 Bảng 2.9 Uỷ nhiệm chi toán lương phận gián tiếp tháng 04/2013 57 Bảng 2.10 Sổ nhật ký chung (trích 04/2013) 60 Bảng 2.11 Sổ chi tiết tài khoản 3342 62 Bảng 2.12 Sổ chi tiết tài khoản 3343 63 Bảng 2.13 Sổ tài khoản 334 64 Bảng 2.14 Danh sách lao động trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phận gián tiếp 70 Bảng 2.15 Danh sách lao động trích nộp BHTN, KPCĐ phận Lái xe 71 Bảng 2.16 Sổ nhật ký chung 73 Bảng 2.17 Sổ chi tiết tài khoản 3382 74 Bảng 2.18 Sổ chi tiết tài khoản 3383 75 Bảng 2.19 Sổ tài khoản 338 76 SV: Trần Thị Thu Hương – K19KT2 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Phong DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán khoản toán với CNVC 20 Sơ đồ 1.2: Hạch toán toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 23 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ nhật ký chung: 24 Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức công ty cổ phần vận tải Vạn Xuân 29 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn cơng ty Cổ phần vận tải Vạn Xuân 31 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 35 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 36 SV: Trần Thị Thu Hương – K19KT2 LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường nay, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục tiêu lợi nhuận Để quản lý theo dõi chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn cơng ty mà kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trị vơ quan trọng Trong sống, tiền lương không vấn đề mà người trực tiếp tham gia lao động quan tâm, mà trở thành vấn đề chung xã hội Bởi tiền lương đòn bẩy kinh tế đem lại thu nhập cho người lao động để bù đắp hao phí sức lao động cho người Tiền lương góp phần thúc đẩy động viên người lao động tham gia nhiệt tình cơng việc để đạt kết tốt Từ ta thấy tiền lương giúp người lao động ổn định sống đem lại xã hội văn minh, giàu đẹp Khi kinh tế phát triển mở mối quan hệ người lao động với tổ chức bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp Sự quan tâm cần thiết đem lại lợi ích lao động người lao động gặp rủi ro như: tai nạn, ốm đau, thai sản Không đáp ứng nhu cầu vật chất mà đáp ứng nhu cầu tinh thần để người lao động hăng say làm việc, tăng suất lao động, đem lại thu nhập cao Công Ty Cổ Phần Vận Tải vạn Xuân đưa yếu tố người lên làm tiền đề cho tồn phát triển Công ty Cán công nhân viên Công ty đào tạo để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Việc phân phối tiền lương, tiền công với sức lao động việc luôn quan tâm đến đời sống cán cơng nhân viên tiền đề cho phát triển Công ty Do qua thời gian thực tập, nhận thức vai trị, vị trí, tính chất vấn đề với giúp đỡ cô, chị phịng Kế tốn Cơng ty, hướng dẫn chu đáo cô giáo TS.Trần Thị Thu Phong nên em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” Cơng Ty Cổ Phần Vận Tải vạn Xuân với mục đích vận dụng lý thuyết kế toán tiền lương khoản trích theo lương vào nghiên cứu thực tế cơng việc SV: Trần Thị Thu Hương – K19KT2 Khóa luận tốt nghiệp em gồm chương: Phần 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần Vận tải Vạn Xuân Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hồn thiện nghiệp vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần Vận Tải vạn Xuân Mặc dù cố gắng điều kiện tại, thời gian hạn chế, trình độ nhận thức kinh nghiệm thực tế cơng tác kế tốn tiền lương có hạn nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận dạy đóng góp giáo giúp em hoàn thiện bổ sung vốn kiến thức tạo điều kiện tốt cho cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Thị Thu Hương – K19KT2 PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung lao động, tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường , sức lao động nhìn nhận thứ hàng hóa đặc biệt, sáng tạo giá trị từ trình lao động sản xuất Do đó, tiền lương giá sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động người lao động thỏa thuận người sử dụng lao động trả cho người lao động theo chế thị trường chịu chi phối pháp luật luật lao động , hợp đồng lao động Có nhiều định nghĩa khác tiền lương, định nghĩa nêu lên có tính khái qt nhiều người thừa nhận : Tiền lương giá sức lao động hình thành theo thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ quy luật kinh tế thị trường Nói cách khác, tiền lương số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động toán tương đương với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao để tạo cải vật chất giá trị có ích khác 1.1.1.2 Ý nghĩa tiền lương - Tiền lương công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân, chức toán người sử dụng sức lao động người lao động - Tiền lương nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệ thu nhập mang lại với vật dụng sinh hoạt cần thiết cho người lao động gia đình họ - Góp phần thúc đẩy người tham gia lao động, lẽ tiền lương phận quan trọng thu nhập, chi phối định mức sống người lao động Do cơng cụ quan trọng quản lí Người ta sử dụng để người lao động phấn đấu, hăng hái lao động sáng tạo, coi công cụ tạo động lực sản xuất kinh doanh (SXKD) 1.1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp Phân loại theo tính chất hợp đồng lao động Lao động biên chế: lao động bổ nhiệm doanh nghiệp Nhà nước Chuyển sang chế kinh tế nay, tất lao động doanh nghiệp Nhà nước SV: Trần Thị Thu Hương – K19KT2 làm việc theo chế độ hợp đồng hay thỏa ước lao động tập thể, ngoại trừ Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng Lao động hợp đồng dài hạn: lao động làm việc theo chế độ hợp đồng dài hạn từ năm trở lên Lao động hợp đồng ngắn hạn: lao động làm việc theo chế độ hợp đồng thời vụ năm Với cách phân loại này, tạo điều kiện cho doanh nghiệp việc lập kế hoạch lao động từ tuyển dụng đến đào tạo định hướng nghề nghiệp cho đội ngũ lao động doanh nghiệp Phân loại theo trách nhiệm doanh nghiệp Lao động danh sách: toàn số lượng doanh nghiệp trực tiếp quản lý, sử dụng trả lương; không kể họ tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động danh sách: lao động làm việc doanh nghiệp tổ chức khách quản lý trả lương, cán chuyên trách công tác Đảng, cơng đồn, sinh viên thực tập Với cách phân loại này, tạo điều kiện cho doanh nghiệp việc quản lý chặt chẽ đội ngũ lao động, quỹ tiền lương doanh nghiệp Phân loại theo lao động trực tiếp gián tiếp Lao động trực tiếp: lao động tham gia trực tiếp vào sản xuất sản phẩm, dịch vụ Lao động gián tiếp: lao động phục vụ cho lao động trực tiếp trình sản xuất kinh doanh Với cách phân loại này, tạo điều kiện cho doanh nghiệp áp dụng tính chẩ trả lương hợp lý, phân bổ chi phí nhân cơng cho đối tượng chi phí thích hợp để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Phân loại theo tính chất lao động Cơng nhân Nhân viên kỹ thuật Nhân viên quản lý kinh tế Nhân viên quản lý hành SV: Trần Thị Thu Hương – K19KT2 Với cách phân loại này, tạo điều kiện cho doanh nghiệp việc xây dựng cấu lao động hợp lý, qua có kế hoạch đào tạo, tuyển dụng hợp lý 1.1.3 Các hình thức tiền lương Theo định luật lao động, cách chung có hình thức tiền lương, là: - Tiền lương trả theo thời gian - Tiền lương trả theo sản phẩm - Tiền lương trả theo hình thức lương khốn 1.1.3.1 Tiền lương trả theo thời gian Tiền lương mà người lao động nhận phụ thuộc vào thời gian làm việc đơn giá lương đơn vị thời gian Phạm vi áp dụng hình thức tiền lương này: - Áp dụng cho nhân viên thực công việc định mức lao động cách xác - Khi cơng việc thực máy móc theo dây chuyền mức độ giới hóa tự động hóa cao - Khi sản xuất đa dạng (theo đơn đặt hàng với số lượng nhỏ sản xuất có tính tạm thời) - Khi cơng việc địi hỏi tính xác chất lượng cao - Khi sản xuất có gián đoạn ngưng trệ mà chưa thể khắc phục - Áp dụng cho cơng việc có tính chất đặc biệt địi hỏi tính sáng tạo cao - Khi cơng việc ảnh hưởng trực tiếp đến tính mạng người khác Ưu điểm hình thức trả lương theo thời gian: - Trả lương theo thời gian dễ tính tốn bảo đảm cho nhân viên khoản tiền thu nhập định thời gian làm việc Ngày tiền lương trả theo thời gian áp dụng rộng rãi giới yếu tố chất lượng độ xác ngày trọng mức độ giới hóa tự động hóa ngày cao Hạn chế: Tiền lương trả theo thời gian chưa thực gắn chặt thu nhập với kết lao động Nó làm nảy sinh yếu tố bình quân chủ nghĩa trả lương SV: Trần Thị Thu Hương – K19KT2 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Phong * Về tài khoản sử dụng Hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng đủ để phản ánh đối tượng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương * Về báo cáo liên quan đến phần hành Công ty cổ phần Vận Tải Vạn Xuân lập đầy đủ Báo cáo theo quy định Bộ tài để gửi cho quan trực tiếp quản lý như: Cơ quan Thuế, quan công an… ∗ Về công tác quản lý sử dụng lao động - Nhìn chung cơng ty thực tốt việc quản lý lao động tiền lương Điều có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty - Cơng ty có sách lương bổng hợp lý, quan tâm tới lợi ích cán công nhân viên công ty - Kế tốn tiền lương phân cơng trách nhiệm hướng dẫn tổ trưởng quản lý tốt chứng từ ban đầu cơng tác kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương theo bảng chấm cơng, bảng kê khối lượng cơng việc thực hiện… - Cơng ty có đội ngũ cán CNV động, sáng tạo, nhiệt tình với cơng việc có trình độ chun mơn cao - Phối hợp chặt chẽ phịng ban cơng việc có liên quan trực tiếp đến cơng tác kế tốn Đặc biệt phối hợp với cán tiền lương công ty việc tính trả lương, khoản trích theo lương CNV cách xác, kịp thời đầy đủ tạo niềm tin gắn bó thành viên cơng ty góp phần tăng suất lao động tăng hiệu sản xuất công ty - Cơng ty kí kết hợp đồng dài hạn với nhân viên, hàng tháng đóng BHYT, BHXH BHTN cho cán công nhân viên theo quy định góp phần tạo tin tưởng gắn bó lâu dài công ty nhân viên, tạo ổn định mặt nhân - Công ty quan tâm đến việc nghiên cứu biện pháp quản lý lao động, tiền lương cho tối ưu phù hợp với điều kiện thực tế yêu cầu chế độ quản lý kinh tế 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty cổ phần Vận Tải Vạn Xuân tồn số nhược điểm sau: SV: Trần Thị Thu Hương – K19KT2 79 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Phong ∗ Về công tác quản lý sử dụng lao động − Việc thực quản lý, giám sát công nhân viên chưa thực hiệu quả, số trường hợp số phận hay làm muộn sớm, làm việc không làm hết trách nhiệm giao mà làm cách chống đối gây ảnh hưởng đến công tác quản lý hoạt động công ty − Do công nhân chủ yếu người dân địa phương thời gian làm việc cơng ty cịn làm thêm nghề làm cho q trình quản lý thời gian lao động cịn gặp nhiều khó khăn ∗ Về báo cáo liên quan đến phần hành Hiện công ty cổ phần Vận Tải Vạn Xuân chưa lập Báo cáo riêng cho phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương mà lập Báo cáo tài theo yêu cầu Bộ tài Báo cáo cần thiết ∗ Về tài khoản sử dụng Cơng ty cần điều chỉnh lại tài khoản tài khoản chi tiết, nhiều tiểu khoản dẫn tới việc khó nhớ cho nhân viên để phục vụ cho cơng tác hạch tốn quản lý lao động hệ thống thuận tiện Hệ thống tài khoản kế tốn nói chung kế tốn tiền lương công ty áp dụng chi tiết không cần thiết, đồng thời sử dụng nhiều tiểu khoản có sử dụng chữ số, chữ A, B, C, D làm cho nhân viên kế toán hạch toán kế tốn khó ghi nhớ tài khoản liên quan Kế tốn tiền lương Cơng ty gộp chung quỹ BHXH, BHYT BHTN vào tài khoản cấp tài khoản 3383, làm cho việc quản lý, theo dõi quỹ không rõ ràng, cụ thể Dẫn đến số liệu báo cáo hội đồng quản trị công ty quan chức liên quan khơng kịp thời, xác ∗ Về sổ kế toán phương pháp kế toán Về thời gian ghi sổ kế toán cần thay đổi Bản chất hình thức Nhật ký chung ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh có chứng từ hợp lệ ghi vào cuối ngày ∗ Cách thức trả lương Công ty trả lương cho công nhân viên tiền mặt Điều khiến cho cơng tác tốn nhiều thời gian có nhầm lẫn SV: Trần Thị Thu Hương – K19KT2 80 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Phong ∗ Về chứng từ luân chuyển chứng từ Với chứng từ ban đầu phân xưởng đơi cịn chuyển chậm, chưa đưa lên phịng kế tốn kịp thời * Về phương pháp tính lương Nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian chưa gắn với kết lao động nên khơng khuyến khích người lao động Việc tính lương cho nhân viên lái xe phức tạp với việc tính tỷ lệ ăn chia dựa theo mức doanh thu riêng ngày, với việc tính lương cho nhân viên lái xe vậy, vào thời điểm lượng khách hàng sử dụng phương tiện vận tải công cộng mùa hè chẳng hạn làm cho doanh thu giảm, thu nhập lái xe giảm đáng kể Khi tính lương theo phần trăm doanh thu thu nhân viên lái xe gặp nhiều khó khăn 3.2 Một số ý kiến hồn thiện nghiệp vụ kế tốn tiền lương Công ty Vận tải Vạn Xuân Ý kiến thứ nhất: Hồn thiện chứng từ kế tốn tiền lương Hệ thống chứng từ liên quan đến phần hành tiền lương Công ty tổ chức, lưu chuyển hợp lý tạo điều kiện quản lý chặt chẽ yếu tố lao động chi phí nhân cơng Cơng ty, giúp cho trình ghi sổ quản lý thông tin dễ dàng, hiệu Đề xuất Công ty nên bổ sung chứng từ: + “Bảng chấm công làm thêm giờ” + “ Bảng toán lương làm thêm giờ” SV: Trần Thị Thu Hương – K19KT2 81 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Phong Đơn vị: Bộ phận : Mã đơn vị QHNS: Mẫu số C01b - HD (Đã ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC (ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng năm Số: Ngày tháng STT A Họ tên B Cộng số làm thêm Số Số Số Số ngày thứ 31 làm ngày bảy, ngày, đêm làm việc chủ nhật lễ, tết 31 32 33 34 35 Cộng Người chấm công (Ký, họ tên) Xác nhận phận (phịng, ban) có người làm thêm (Ký, họ tên) SV: Trần Thị Thu Hương – K19KT2 Ngày tháng .năm Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) 82 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Phong Mẫu số: 06-LĐTL (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị:………………………………………… Địa chỉ:………………………………………… BẢNG THANH TOÁN TIỀN LÀM THÊM GIỜ Tháng năm Số: STT Họ Hệ số tên lương A B Cộng x Hệ Cộng Tiền Mức lương Làm thêm Làm thêm ngày Làm thêm số hệ số lương ngày làm việc thứ bẩy, chủ nhật ngày lễ , ngày phụ tháng tết cấp chức vụ Ngày Giờ Số Thành Số Thành Số Thành tiền tiền tiền 10 11 12 x x x x x x x x x Làm thêm buổi đêm Số 13 x Thành tiền 14 Tổng cộng tiền 15 Số ngày nghỉ bù Số 16 Thành tiền 17 Số tiền thực toán Người nhận tiền ký tên 18 C x x Tổng số tiền (viết chữ): (Kèm theo chứng từ gốc: Bảng chấm cơng làm thêm ngồi tháng .năm ) Người lập biểu (Ký, họ tên) SV: Trần Thị Thu Hương – K19KT2 Ngày .tháng năm Kế toán trưởng Người duyệt (Ký , họ tên) (Ký, họ tên) 83 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Phong Cách tính hạch toán tiền làm thêm cho nhân viên: Áp dụng cho phận gián tiếp văn phòng : Phịng kế tốn, Phịng kinh doanh, Phịng chăm sóc khách hàng nhằm mục đích quản lý tinh thần làm việc, có chế độ khen thưởng khuyến khích cho người lao động Hơn Vạn Xuân Công ty dịch vụ Phịng kinh doanh Phịng chăm sóc khách hàng làm thêm để trọng mảng Marketing, chăm sóc tốt cho khách hàng 24/24, đẩy mạnh uy tín thương hiệu cơng ty Nhân viên phịng ban làm thêm ngồi hành ngày lễ ghi nhận vào “Phiếu làm thêm giờ”, cán Trưởng phòng theo dõi xác nhận ký duyệt Sau chứng từ Trưởng phòng ký duyệt, ln chuyển đến Phịng kế tốn, Kế tốn lương phụ trách tổng hợp phiếu để cuối tháng lập “Bảng tốn tiền làm thêm giờ” *Cách tính lương làm thêm giờ, làm vào ngày lễ sau: Tiền lương làm thêm 150% = Tiền lương x 200% x Số làm thêm 300% Tiền lương ngày = Tiền lương / 26 ngày Tiền lương = Tiền lương ngày / Trong đó: Vào ngày thường, 150%; Vào ngày nghỉ hàng tuần, 200%; Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, 300% (theo điều luật số 61 Bộ luật lao động sửa đổi qua văn 35/2002/QH10 ngày 02/04/2002) * Hạch toán sau: Nợ TK 642: Tính vào CPSXKD Có TK 334: Phải trả cho nhân viên SV: Trần Thị Thu Hương – K19KT2 84 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Phong Ý kiến thứ hai: tài khoản sử dụng + Hiện tại, BHXH, BHYT, BHTN Công ty gộp chung vào TK 3383 Điều khiến cụ thể tỷ lệ khoản trích “Bảng trích nộp khoản theo lương”, dẫn đến việc khó tìm lỗi xảy sai sót nhỏ Mỗi năm tỷ lệ trích BHXH có thay đổi, việc nắm bắt kịp thời quan trọng, tỷ lệ nên thể Bảng trích lương để thấy rõ ràng thay đổi Kiến nghị cơng ty nên hạch tốn cụ thể theo quy định: BHXH vào TK 3383, BHYT vào TK 3384, BHTN vào TK 3389 Việc giúp kế toán theo dõi sổ chi tiết, không nhầm lẫn, khoản thu chi rõ ràng, dễ dàng việc phát lỗi sai + Hệ thống tài khoản chi phí cơng ty khơng theo quy định chung, hạch tốn thẳng vào TK 632, phía cơng ty khơng sử dụng TK 621, TK 622, TK 627 Số hiệu TK 632 Tên tài khoản Giá vốn hàng bán 6321 Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 63211 Xăng phục vụ kinh doanh 63212 Nhiên liệu khác phục vụ kinh doanh 63213 Vật tư, phụ tùng 63216 Lương khoán 6321A Khấu hao tài sản cố định 6321D Bảo hiểm tài sản 6321E Chi phí th ngồi 6321F Chi phí bến bãi 6321H Chi phí sản xuất kinh doanh khác Đề xuất nên thay đổi hạch toán lương Lái xe TK 63216 vào tài khoản lương cho phận trực tiếp sản xuất TK 622 theo hệ thống tài khoản quy định chung * Kế tốn hạch tốn Chi phí lương Lái xe: Nợ TK 622 Có TK 3343 : Phải trả lương lái xe Việc thay đổi số hiệu tải khoản nhằm mục đích giảm bớt rườm rà tài khoản, giúp kế tốn dễ dàng kiểm soát ghi nhớ Hơn nữa, hệ thống tài SV: Trần Thị Thu Hương – K19KT2 85 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Thu Phong khoản thay đổi sát với hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, thể tuân thủ áp dụng theo chuẩn mực định Điều giúp cho việc tiếp cận nhân viên làm việc phịng kế tốn gặp bớt khó khăn so với số hiệu tài khoản cũ Như việc thay đổi sử dụng quán hệ thống tài khoản áp dụng theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, tránh tình trạng hệ thống tài khoản mở tài khoản cấp 2, cấp 3, tiểu khoản, phức tạp khác so với hệ thống tài khoản theo quy định Ý kiến thứ 3: Về việc tính lương lái xe Với cách tính lương cho phận lái xe nay, dù kế tốn cơng ty có trang bị phần mềm checker phần mềm riêng biệt tính lương cho lái xe, nhiên kéo theo nhiều vấn đề phức tạp thay đổi tỷ lệ ăn chia ngày đặc biệt phát sinh tháng Tỷ lệ ăn chia xe Matiz, Spark (Xe 05 cho ngồi): Căn vào tổng doanh thu hàng ngày chia thành 04 mức sau: - Mức 1: Tổng DT ca