Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty giáo dục vĩnh khang

Trường cao đẳng công nghệ Bắc Hà Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, nước ta trình biến đổi kinh tế mạnh mẽ, hướng tới hịa nhập với kinh tế tồn cầu Công tác quản lý kinh tế đứng trước yêu cầu nội dung quản lý có tính chất mẻ, đa dạng khơng phức tạp Là công cụ thu thập xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác bên bên doanh nghiệp, cơng tác kế tốn trải qua cải biến sâu sắc, phù hợp với thực tiễn kinh tế Việc thực tốt hay không tốt ảnh hưởng đến chất lượng hiệu cơng tác quản lý Cơng tác kế tốn cơng ty có nhiều khâu, nhiều phần hành, chúng có mối liên hệ, gắn bó với tạo thành hệ thống quản lý có hiệu Mặt khác, tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý sở quan trọng cho việc điều hành, đạo sản xuất kinh doanh Tiền lương phần sản phẩm xã hội Nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động người cống hiến cho xã hội biểu tiền, thù lao, lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập cơng nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lương cho công nhân viên thực số doanh nghiệp quan tâm Thực tốt chế độ tiền lương sản phẩm thực nghĩa vụ, quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm sở sản xuất, nhóm lao động, người lao động sản phẩm làm Đồng thời phát huy lực sáng tạo người lao động, khắc phục khó khăn sản xuất để hoàn thành kế hoạch Trong chế quản lý GVHD: ThS Trần Thị Phương Thủy SV: Lưu Quang Khánh Trường cao đẳng công nghệ Bắc Hà Chuyên đề tốt nghiệp thực rộng rãi hình thức tiền lương sản phẩm sở sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cho doanh nghiệp vào làm có lãi, kích thích sản xuất phát triển Ngồi tiền lương (tiền cơng) để đảm bảo tái sản xuất sức lao động sống lâu dài người lao động theo chế độ tài hành cơng ty cịn phải vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Trong BHXH trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động: Như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu… BHYT để tài trợ cho cơng nhân viên phịng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ, nghỉ hưu, KPCĐ chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc bảo vệ quyền lợi người lao động với tiền lương, tiền công khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh Từ vai trị, ý nghĩa cơng tác tiền lương, khoản bảo hiểm người lao động Qua trình thực tập Cơng ty Cổ Phần Giáo Dục Vĩnh Khang, em hiểu phần kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương Cho nên em chọn đề tài: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Giáo Dục Vĩnh Khang” để làm đề tài chuyên đề thực tập Chun đề trình bày thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty, ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Từ sở vận dụng kiến thức học trường đại học để đưa số giải pháp GVHD: ThS Trần Thị Phương Thủy SV: Lưu Quang Khánh Trường cao đẳng công nghệ Bắc Hà Chuyên đề tốt nghiệp phương hướng nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Giáo Dục Vĩnh Khang Trong thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình chị Đặng Thị Hằng (Trưởng phịng kế tốn cơng ty) anh Ngơ Quốc Khang (Giám đốc cơng ty) tồn thể cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty nhiệt tình giúp đỡ em q trình tìm hiểu thu thập thơng tin nghiệp vụ kế tốn áp dụng cơng ty Tuy nhiên, lần em tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế Chính nên em khơng thể tránh khỏi hạn chế khuyết điểm nhận thức dẫn đến thiếu sót q trình tìm hiểu trình bày Cơng ty Cổ phần giáo dục Vĩnh Khang cách đầy đủ Vì thế, em mong nhận giúp đỡ đóng góp ý kiến Thầy cô giáo bạn Một lần em xin chân thành cảm ơn phịng kế tốn Công ty cô giáo TRẦN THỊ PHƯƠNG THỦY dẫn em nhiệt tình trình thực tập em Em xin chân thành cảm ơn! Ngoài lời mở đầu Kết luận, chuyên đề gồm có phần: Phần I: Tổng quan Công ty Cổ phần Giáo Dục Vĩnh Khang Phần II: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần giáo Dục Vĩnh Khang PhầnIII: Phương hướng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Giáo Dục Vĩnh Khang GVHD: ThS Trần Thị Phương Thủy SV: Lưu Quang Khánh Trường cao đẳng công nghệ Bắc Hà Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VĨNH KHANG I Tổng quan Công ty CPGD Vĩnh Khang 1.Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty Cổ Phần Giáo Dục Vĩnh Khang thành lập ngày 25/7/2008 theo định số 0103026011 sỏ KH&ĐT Hà Nội cấp.tiền thân Công ty Công ty TNHH TM & XD Quốc tế Vĩnh Khang thành lập vào ngày 25/3/2004, giấy chứng nhận dăng ký kinh doanh số 0102011758 sở KH & ĐT Hà Nội cấp Tên Cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VĨNH KHANG Tên tiếng anh: VĨNH KHANG EDUCATION JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: VKC.JSC Trụ sở giao dịch: số 03, ngõ 11, đường 800A, phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội Điện thoại: 0437871302 Fax: 0437871301 Mã số thuế: 0101500369 -Ngành nghề kinh doanh: +Kinh doanh dịch vụ giải trí +Giáo dục mầm non, tiểu học, THCS, THPT, CĐ, DDH +Kinh doanh thiết bị thí nghiệm trường học +Tư vấn XD dân dụng công nghiệp +SX mua bán đồ chơi, sản phẩm chăm sóc bảo vệ trẻ em +Biên soạn loại sách từ điển +Đại lý phát hành loại sách, từ điển +Nghiên cứu, phát triển SX sách điện tử, sản phẩm trí tuệ trẻ em +Mua bán đồ thủ công mỹ nghệ +Mua bán thiết bị quang học GVHD: ThS Trần Thị Phương Thủy SV: Lưu Quang Khánh Trường cao đẳng công nghệ Bắc Hà Chuyên đề tốt nghiệp +Mua bán VPP, vật liệu xây dựng, sản phẩm tiêu dùng, thiết bị điệnđiện tử, điện lạnh, đồ gia dụng +Kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa +Thi cơng cơng trình dân dụng +XNK mặt hàng công ty kinh doanh Vốn điều lệ: 1.800.000.000đ Mệnh giá cổ phiếu: 100.000đ/ cổ phiếu Danh sách cổ đông: Ngô Quốc Khang 2.Ngô Quốc Khánh 3.Nguyễn Thị Thường 4.Ngơ Văn Bình 5.Ngơ Thị Việt Anh Chủ tịch HĐQT kiêm Giám Đốc Công ty: Ngô Quốc Khang Công ty CPGD Vĩnh Khang hoạt động theo luật doanh nghiệp, pháp nhân kinh doanh theo quy định pháp luật Việt Nam: có dấu riêng, độc lập tài sản, có tài khoản Ngân hàng, có cấu tổ chuw máy chặt chẽ.Theo điều lệ công ty, tự chịu trách nhiệm điều khoản vấn đề tài chính, kinh doanh, sản xuất Tổ chức máy công ty Kể từ thành lập, máy quản lý cơng ty có thay đổi số lượng nhân viên, cấu phạm vi quản lý Đến nay, công ty Cổ phần Giáo dục Vĩnh Khang có máy quản lý tương đối hoàn thiện, gon nhẹ, hoạt động hiệu đạt dược hiệu cao Điêù đánh dấu mốc quan trọng phát triển công ty Tổ chức máy công ty: Bộ máy tổ chức Công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến, đứng đầu giám đốc, trực tiếp quản lý trưởng phòng ban kênh phân phối toàn quốc Dưới sơ đồ máy tổ chức công ty GVHD: ThS Trần Thị Phương Thủy SV: Lưu Quang Khánh Trường cao đẳng công nghệ Bắc Hà Chuyên đề tốt nghiệp GIÁM ĐỐC Phịng hành Phịng kế tốn Phịng kinh doanh Phân xưởng sản xuất Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lý công ty Sau chức nhiệm vụ phòng ban: Giám đốc: Là người điều hành chung tồn cơng ty, người định phương án kinh doanh, nguồn tài chịu trách nhiệm mặt khả sản xuất kinh doanh trước tồn thể cơng ty trước pháp luật trình hoạt động cơng ty P.Kinh doanh: Tham mưu cho Giám đốc, tìm kiếm thị trường, triển khai thực đảm bảo yêu cầu giá hợp lý, đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, chủng loại, số lượng Mở sổ theo dõi hướng dẫn đơn vị, phân xưởng, thực đầy đủ quy định công ty, lập kế hoạch kinh doanh, soạn thảo văn hợp đồng cho cơng ty P.Tài chính-Kế tốn: Tham mưu cho Giám đốc, tổng hợp kịp thời ghi chép hoạt động sản xuất kinh doanh cua cơng ty Phân tích đánh giá tình hình nhắm cung cấp thơng tin cho Giám đốc tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn, thực cơng tác bảo tồn phát triển vốn mà cơng ty giao, hạch tốn kế toán, lập kế hoạch động viên nguồn vốn GVHD: ThS Trần Thị Phương Thủy SV: Lưu Quang Khánh Trường cao đẳng công nghệ Bắc Hà Chuyên đề tốt nghiệp đảm bảo sản xuất tiến độ, kiểm tra toán với Ngân Hàng, thực báo cáo quy định, tổ chức kiểm kê thường xuyên theo yêu cầu cấp P.Hành chính: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc điều hành công tác tổ chức nhân tính xác q trình thực hiện, quản lý hồ sơ nhân sự, xếp điều hành nhân sự, soạn thảo văn bản, định, quy định phạm vi công việc giao, tổ chức thực việc in ấn tài liệu, tiếp nhận phân phối văn bản, báo chí hàng ngày, quản lý dấu thảo, giữ gìn bí mật thơng tin cơng tác sản xuất kinh doanh Ngồi ra, cịn tham mưu cho Giám đốc xây dựng kế hoạch, tổ chức đào tạo, tuyển dụng lao động, bổ nhiệm tăng lương, cho cán công nhân viên, lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị họp cho công ty Phân xưởng sản xuất: Đây nơi sản xuất sản phẩm công ty Sau linh kiện xuất kho đưa vào phân xưởng sản xuất, công nhân tiến hành định hình, lắp ráp, hồn thiện sản phẩm Sản phẩm hoàn thành nhập trở lại kho Người có vị trí quan trọng phân xưởng sản xuất Quản đốc phân xưởng Quản đốc người chịu trách nhiệm chung cho khâu q trình sản xuất, hồn thiện sản phẩm, chất lượng sản phẩm Giúp đỡ cho Quản đốc cịn có tổ trưởng sản xuất Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty thể tương quan, tương hỗ lẫn tạo điều kiện thuận lợi để hồn thành tốt nhiệm vụ giao Qua thể tính logic, khoa học cơng tác quản lý mặt nhằm đưa công ty tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao 1.1.4 Đặc điểm lao động sử dụng lao động công ty: Tại công ty, lao động phân loại theo nhiều tiêu thức khác phân loại theo quan hệ với trình sản xuất, theo trình độ lao động GVHD: ThS Trần Thị Phương Thủy SV: Lưu Quang Khánh Trường cao đẳng công nghệ Bắc Hà Chuyên đề tốt nghiệp Tùy thuộc vào yêu cầu mục đích sử dụng thơng tin mà phân loại cho phù hợp Là cơng ty có quy mơ hoạt động rộng nên số lượng công việc cần hạch tốn nhiều Vì vậy, cơng ty thực vấn đề chun mơn hóa phần hành 1.1.5 Kết HĐKD công ty năm gần đây: Qua 03 năm hoạt động với nhiều hoạt đơng trải qua nhiều khó khăn thử thách, công ty Cổ phần giáo dục Vĩnh Khang bước phát triển khẳng định vị trí thị trường Trong năm gần công ty đánh giá công ty hoạt động có hiệu Cơng ty tiên phong lĩnh vực cung cấp thiết bị giáo dục có hiệu cao, sản phẩm chống cận thị học đường, đồ chơi giáo dục….Sản phẩm công ty bậc phụ huynh quan tâm tới hơn, đặc biệt sản phẩm giá chống cận thị mà công ty sản xuất Tất đánh dấu mốc son thành công sang ngời bước đường hoạt đọng công ty Công ty Cổ phần Giáo dục Vĩnh Khang quản lý sử dụng vốn đạt hiệu cao kinh doanh, công ty thực đầy đủ cam kết hợp đồng mua bán nguyên vật liệu, xuất nhập hàng hóa…ln hồn thành nhiệm vụ.Hàng năm cơng ty trích nộp lên cấp gần 01 tỷ đồng, đóng vào Ngân Sách Nhà Nước 01 tỷ, doanh thu hàng năm khoảng 14.000.000.000đ với tiềm kết hoạt đông SXKD, công ty tin cố gắng để ngày đạt kết cao đà phát triển tương lai GVHD: ThS Trần Thị Phương Thủy SV: Lưu Quang Khánh Trường cao đẳng công nghệ Bắc Hà Chuyên đề tốt nghiệp Dưới kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần đây: Đơn vị tính: 1000đ Năm 2008 2009 Chỉ tiêu Tổng số tài sẩn có 172.963.909 191.498.376 Tài sản lưu động 154.748.256 172.922.971 Tổng số nợ phải trả 157.567.357 169.060.576 Nợ phải trả kỳ 147.192.207 147.047.934 Nguồn vốn chủ sở hữu 18.396.271 18.396.271 Nguồn vốn kinh doanh 17.921.398 25.239.465 Doanh thu 223.661.936 19.8037.465 -XDCB 210.439.029 194.445.300 Thu nhập bình quân 1.905 2.350 KH thu nhập 1.800 2.250 Bảng biểu 1.1: Kết HĐKD công ty 2010 206.454.578 197.903.358 172.548.976 158.764.231 18.396.271 27.876.759 19.368.450 19.257.680 2.985 2.560 1.2 Đặc điểm chung công tác kế tốn cơng ty 1.2.1 Tình hình tổ chức máy kế toán: Chúng ta biết rằng, kế toán công cụ quan trọng tromng công cụ quản lý kinh tế.Kế toán thực chức cung cấp thơng tin cách kịp thời xác có hệ thống cho đối tượng sử dụng nhà quản lý, quan chức nhà nước, Ngân hang.v.v Việc tổ chức cơng tác kế tốn phải theo quy định nhà nước phù hợp với cơng ty Để phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất cơng ty Cổ phần Giáo dục VĨnh Khang tổ chức máy kế toán sau: GVHD: ThS Trần Thị Phương Thủy SV: Lưu Quang Khánh Trường cao đẳng công nghệ Bắc Hà Chuyên đề tốt nghiệp KT trưởng KT tổng hợp KT tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ KT tiền mặt, tiền vay, TGNH KT tốn cơng nợ KT CPSX Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế tốn cơng ty Dưới chức phận kế toán: Kế toán trưởng: phụ trách chung KT, tổ chức công tác KT công ty bao gồm tổ chức công tác hoạt động, hình thức sổ, hệ thống chứng từ, tài khoản áp dung, cách luân chuyển chứng từ, cách tính tốn lập bảng KT, theo dõi chung tình hình tài cơng ty, hướng dẫn giám sát hoạt động chi theo định mức tiêu chuẩn cơng ty Nhà nước Kế tốn tổng hợp: tính tốn tổng hợp tồn hoạt động tài công ty dựa chứng từ gốc mà phận KT chuyển đến theo yêu cầu cơng tác tài KT KT tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: phản ánh nghiệp vụ liên quan đến tính trả lương, khen thưởng cho người LĐ KT tiền mặt, tiền vay, TGNH: theo dõi, phản ánh xác,đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ liên quan đến số tiền có, biến động tăng giảm GVHD: ThS Trần Thị Phương Thủy SV: Lưu Quang Khánh