Lý luận chung về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại câc doanh nghiệp
Nhiệm vụ, vai trò, ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo tiền lương trong doanh nghiệp
1.1.1.Bản chất và chức năng của tiền lương
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội trả cho người lao động được sử dụng nhằm bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái tạo sức lao động Như vậy tiền lương thực chất là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động trong thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương có thể biểu hiện bằng tiền hoặc bằng sản phẩm Tiền lương có chức năng vô cùng quan trọng nó là đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công, năng suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí về lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
1.1.2 Vai trò và ý nghĩa của tiền lương
* Vai trò của tiền lương
Tiền lương có vai trò rất to lớn nó làm thoả mãn nhu cầu của người lao động Vì tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, người lao động đi làm cốt là để cho doanh nghiệp trả thù lao cho họ bằng tiền lương để đảm bảo cuộc sống tối thiểu cho họ Đồng thời đó cũng là khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra trả cho người lao động vì họ đã làm ra sản phẩm cho
Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh 8 Chuyên đề tốt doanh nghiệp Tiền lương có vai trò như một nhịp cầu nối giữa người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý sẽ làm cho ngưòi lao động không đảm bảo ngày công và kỉ luật lao động cũng như chất lượng lao động Lúc đó doanh nghiệp sẽ không đạt được mức tiết kiệm chi phí lao động cũng như lợi nhuận cần có được để doanh nghiệp tồn tại lúc này cả hai bên đều không có lợi Vì vậy việc trả lương cho người lao động cần phải tính toán một cách hợp lý để cả hai bên cùng có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác và hăng say lao động.
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động Ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca…Chi phí tiền lương là một phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cở sở đó tính đúng thù lao lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan từ đó kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí về lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động
1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Để thực hiện chức năng của kế toán trong việc điều hành quản lý hoạt động của DN, kế toán tiền lương, BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ cần thực hiện các nhiệm vụ sau đây:
+ Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp một cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động,tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.
+ Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách, chế độ của các khoản lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động.
+ Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hình sử dụng các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ.Tình hình sử dụng quỹ tiền lương.
+ Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí SXKD.
+ Lập các báo cáo về tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thuộc phạm vi nhiệm vụ của kế toán.
Các hình thức tiền lương
Tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng và chất lượng lao động Việc tính và trả lương như thế có ý nghĩa rất to lớn trong việc động viên khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ ở cơ sở, thúc đấy họ hăng say lao động sáng tạo, nâng cao năng suất lao động nhằm tạo ra thu nhập cho họ đồng thời cũng tạo ra của cải vật chất cho xã hội Việc tính và trả lương có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp Trên thực tế, nước ta áp dụng hai hình thức trả lương như sau:
+ Trả lương theo thời gian + Trả lương theo sản phẩm.
1.2.1.Hình thức tiền lương theo thời gian Đây là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian lao động, lương cấp bậc để tính lương cho công nhân viên Hình thức này được áp dụng chủ yếu cho cán bộ công nhân viên chức, quản lý, y tế giáo dục, sản xuất trên dây chuyền tự động, trong đó có 2 loại:
+ Trả lương theo thời gian đơn giản.
+ Trả lương theo thời gian có thưởng.
Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh 10 Chuyên đề tốt
+ Trả lương theo thời gian đơn giản: Đây là số tiền trả cho người lao động căn cứ vào bậc lương và thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ và kết quả lao động.
- Lương tháng: áp dụng đối với cán bộ công nhân viên làm ở bộ phận gián tiếp.
Mức lương = Lương cơ bản + Phụ cấp (nếu có)
- Lương ngày: Đối tượng áp dụng chủ yếu như lương tháng khuyến khích người lao động đi làm đều.
Mứclương = Lương tháng x số ngày làm việc thực tế ( 26 ngày làm việc thực tế)
+ Trả lương theo thời gian có thưởng: Thực chất của chế độ này là sự kết hợp giữa việc trả lương theo thời gian đơn giản và tiền thưởng khi công nhân vượt mức những chỉ tiêu số lượng và chất lượng đã quy định.
Hình thức này được áp dụng cho công nhân phụ (công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị) hoặc công nhân chính làm việc ở những nơi có trình độ cơ khí hoá, tự động hoá, công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng.
Mức lương = Lương tính theo thời gian giản đơn + Tiền thưởng
Hình thức này có nhiều ưu điểm hơn hình thức trả lương theo thời gian đơn giản, vừa phản ánh trình độ thành thạo vừa khuyến khích được người lao động có trách nhiệm với công việc Nhưng việc xác định tiền lương bao nhiêu là hợp lý rất khó khăn Vì vậy nó chưa đảm bảo phân phối theo lao động.
1.2.2.Hình thức tiền lương theo sản phẩm:
- Tiền lương trả theo sản phẩm là một hình thức lương cơ bản đang áp dụng trong khu vực sản xuất vật chất hiện nay, tiền lương mà công nhân nhận được phụ thuộc vào đơn giá để hoàn thành một đơn vị sản phẩm Hình thức trả lương này có nhiều ưu điểm hơn so với hình thức trả lương tính theo thời gian.
- Trả lương theo sản phảm có những tác dụng sau:
+ Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lương theo số lượng, chất lượng lao động gắn với thu nhập về tiền lương với kết quả sản xuất của mỗi công nhân do đó kích thích công nhân nâng cao năng suất lao động.
+ Khuyến khích công nhân ra sức học tập văn hoá kỹ thuật nghiệp vụ, ra sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật, cải tiến phương pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao năng suất lao động, góp phần thúc đẩy cải tiến quản lý doanh nghiệp nhất là công tác lao động và thực hiện tốt công tác kế hoạch cụ thể.
+ Khi mét doanh nghiệp bố trí lao động chưa hợp lý, việc cung ứng vật tư không kịp thời sẽ tác động trực tiếp đến kết quả lao động như năng suất lao động thấp kém dẫn đến thu nhập của người lao động giảm Do quyền lợi thiết thực bị ảnh hưởng mà người công nhân sẽ kiến nghị, đề nghị bộ máy quản lý cải tiến lại những bất hợp lý hoặc tự họ tìm ra biện pháp để giải quyết.
Tuy nhiên để phát huy đầy đủ tác dụng của công tác trả lương theo sản phẩm nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao phải có những điều kiện cơ bản sau đây:
(1) Phải xây dựng được định mức lao động có căn cứ khoa học Điều này tạo điều kiện để tính toán đơn giá tiền lương chính xác.
(2) Tổ chức sản xuất và tổ chức lao động phải tương đối hợp lý và ổn định Đồng thời tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc để tạo điều kiện cho người lao động trong ca làm việc đạt hiệu quả kinh tế cao.
(3) Thực hiện tốt công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm sản xuất ra để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tránh làm bừa, làm Èu, chạy theo số lượng.
(4) Bố trí công nhân vào những công việc phù hợp với bậc thợ của họ
Có các chế độ trả lương sau:
Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: Cách trả lương này được áp dụng rộng rãi đối với người công nhân viên trực tiếp sản xuất trong
Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh 12 Chuyên đề tốt điều kiện quy trình lao động của người công nhân mang tính độc lập tương đối, có thể quy định mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt Đơn giá tiền lương của cách trả lương này là cố định và tiền lương của công nhân được tính theo công thức:
Trong đó: ĐG: Đơn giá tiền lương.
Q: Mức sản lượng thực tế.
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP
1.1 Nhiệm vụ, vai trò, ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo tiền lương trong doanh nghiệp.
1.1.1.Bản chất và chức năng của tiền lương
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội trả cho người lao động được sử dụng nhằm bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái tạo sức lao động Như vậy tiền lương thực chất là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động trong thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương có thể biểu hiện bằng tiền hoặc bằng sản phẩm Tiền lương có chức năng vô cùng quan trọng nó là đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công, năng suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí về lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
1.1.2 Vai trò và ý nghĩa của tiền lương
* Vai trò của tiền lương
Tiền lương có vai trò rất to lớn nó làm thoả mãn nhu cầu của người lao động Vì tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, người lao động đi làm cốt là để cho doanh nghiệp trả thù lao cho họ bằng tiền lương để đảm bảo cuộc sống tối thiểu cho họ Đồng thời đó cũng là khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra trả cho người lao động vì họ đã làm ra sản phẩm cho
Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh 8 Chuyên đề tốt doanh nghiệp Tiền lương có vai trò như một nhịp cầu nối giữa người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý sẽ làm cho ngưòi lao động không đảm bảo ngày công và kỉ luật lao động cũng như chất lượng lao động Lúc đó doanh nghiệp sẽ không đạt được mức tiết kiệm chi phí lao động cũng như lợi nhuận cần có được để doanh nghiệp tồn tại lúc này cả hai bên đều không có lợi Vì vậy việc trả lương cho người lao động cần phải tính toán một cách hợp lý để cả hai bên cùng có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác và hăng say lao động.
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động Ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca…Chi phí tiền lương là một phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cở sở đó tính đúng thù lao lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan từ đó kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí về lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động
1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Để thực hiện chức năng của kế toán trong việc điều hành quản lý hoạt động của DN, kế toán tiền lương, BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ cần thực hiện các nhiệm vụ sau đây:
+ Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp một cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động,tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.
+ Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách, chế độ của các khoản lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động.
+ Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hình sử dụng các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ.Tình hình sử dụng quỹ tiền lương.
+ Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí SXKD.
+ Lập các báo cáo về tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thuộc phạm vi nhiệm vụ của kế toán.
1.2 Các hình thức tiền lương.
Tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng và chất lượng lao động Việc tính và trả lương như thế có ý nghĩa rất to lớn trong việc động viên khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ ở cơ sở, thúc đấy họ hăng say lao động sáng tạo, nâng cao năng suất lao động nhằm tạo ra thu nhập cho họ đồng thời cũng tạo ra của cải vật chất cho xã hội Việc tính và trả lương có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp Trên thực tế, nước ta áp dụng hai hình thức trả lương như sau:
+ Trả lương theo thời gian + Trả lương theo sản phẩm.
1.2.1.Hình thức tiền lương theo thời gian Đây là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian lao động, lương cấp bậc để tính lương cho công nhân viên Hình thức này được áp dụng chủ yếu cho cán bộ công nhân viên chức, quản lý, y tế giáo dục, sản xuất trên dây chuyền tự động, trong đó có 2 loại:
+ Trả lương theo thời gian đơn giản.
+ Trả lương theo thời gian có thưởng.
Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh 10 Chuyên đề tốt
+ Trả lương theo thời gian đơn giản: Đây là số tiền trả cho người lao động căn cứ vào bậc lương và thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ và kết quả lao động.
- Lương tháng: áp dụng đối với cán bộ công nhân viên làm ở bộ phận gián tiếp.
Mức lương = Lương cơ bản + Phụ cấp (nếu có)
- Lương ngày: Đối tượng áp dụng chủ yếu như lương tháng khuyến khích người lao động đi làm đều.
Mứclương = Lương tháng x số ngày làm việc thực tế ( 26 ngày làm việc thực tế)
+ Trả lương theo thời gian có thưởng: Thực chất của chế độ này là sự kết hợp giữa việc trả lương theo thời gian đơn giản và tiền thưởng khi công nhân vượt mức những chỉ tiêu số lượng và chất lượng đã quy định.
Hình thức này được áp dụng cho công nhân phụ (công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị) hoặc công nhân chính làm việc ở những nơi có trình độ cơ khí hoá, tự động hoá, công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng.
Mức lương = Lương tính theo thời gian giản đơn + Tiền thưởng
Hình thức này có nhiều ưu điểm hơn hình thức trả lương theo thời gian đơn giản, vừa phản ánh trình độ thành thạo vừa khuyến khích được người lao động có trách nhiệm với công việc Nhưng việc xác định tiền lương bao nhiêu là hợp lý rất khó khăn Vì vậy nó chưa đảm bảo phân phối theo lao động.
1.2.2.Hình thức tiền lương theo sản phẩm:
- Tiền lương trả theo sản phẩm là một hình thức lương cơ bản đang áp dụng trong khu vực sản xuất vật chất hiện nay, tiền lương mà công nhân nhận được phụ thuộc vào đơn giá để hoàn thành một đơn vị sản phẩm Hình thức trả lương này có nhiều ưu điểm hơn so với hình thức trả lương tính theo thời gian.
- Trả lương theo sản phảm có những tác dụng sau:
+ Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lương theo số lượng, chất lượng lao động gắn với thu nhập về tiền lương với kết quả sản xuất của mỗi công nhân do đó kích thích công nhân nâng cao năng suất lao động.
Kế toán tổng hợp và các khoản trích theo lương
1.5.1.Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT,
Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ
- BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng - BTC gồm các biểu mẫu sau:
Mẫu số 01a-LĐTL Bảng chấm công
Mẫu số 02-LĐTL Bảng thanh toán tiền lương
Mẫu số 03-LĐTL Bảng thanh toán tiền thưởng
Mẫu số 05-LĐTL Phiếu xác nhận SP hoặc công việc hoàn chỉnh
Mẫu số 06-LĐTL Phiếu báo làm thêm giờ
Mẫu số 08-LĐTL Hợp đồng giao khoán
Mẫu số 11-LĐTL Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
1.5.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
* Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 334- Phải trả người lao động,
TK 338- Phải trả, phải nộp khác và TK 335- Chi phí phải trả.
* TK 334- Phải trả người lao động TK này dùng để phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó( gồm: tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân viên)
3341 “ phải trả công nhân viên”
3348 “ phải trả người lao động khác”
- Nội dung của TK 334 “Phải trả người lao động”
TK 334 + Các khoản tiền lương( tiền công) tiền + Các khoản tiền lương( tiền công) thưởng và các khoản khác đã trả đã tiền thưởng và các khoản phải trả ứng trước cho CNV CNV.
+ Các khoản khấu trừ vào tiền lương + các khoản phải trả lao động thuê tiền công của CNV ngoài.
+ Các tiền công đã ứng trước hoặc đã trả cho người lao động thuê ngoài.
SD: ( nếu có) Số tiền đã trả lớn hơn số SD: Các khoản tiền công(tiền lương) tiền phải trả phải trả CVN.
+ Số trả CNV thuê ngoài.
Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh 20 Chuyên đề tốt
Sơ đồ: 1.1 Hạch toán các khoản phải trả người lao động.
Tiền lương phải trả công
Các khoản khấu trừ vào nhân sản xuất
TK111 TK 353 Thanh toán tiền lương và các
Khoản khác cho CNV bằng TM Tiền lương phải trả nhân viên
TK512 TK641,642 Thanh toán lương bằng sản phẩm Tiền lương phải trả nhân viên
Bán hàng, quản lý DN
TK3331 TK3383 BHXH phải trả
TK353(3531) Tiền thưởng phải trả
(1) Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán tiền lương và các chứng từ hạch toán lao động:
Nợ TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”
Nợ TK 623 “ Chi phí sử dụng máy thi công”
Nợ TK 627 “ Chi phí SXC”
Nợ TK 641 “ Chi phí bán hàng”
Nợ TK 642 “ Chi phí QLDN”
Nợ TK 241 “ XDCB dở dang”
Có TK 334 “ Phải trả người lao động”
(2) Trích BHXH phải trả thaylương CNV khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
(3) Khi thanh toán lương phải trả CNV bằng quỹ khen thưởng phúc lợi.
(4) Khấu trừ vào lương và thu nhập của CNV gồm tiền tạm ứng sử dụng không hết, BHXH, BHYT, tiền bồi thường, tiền nhà, tiền điện nước…
(5) Khi ứng trước hoặc thanh toán các khoản tiền lương, tiền công thưởng.
(6) Tính thuế thu nhập CNV, người lao động phải nộp cho nhà nước:
* Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác.Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội
- Nội dụng của tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác
Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh 22 Chuyên đề tốt
+ Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào + Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết các tài khoản khác có liên quan ( chưa xác định rõ nguyên nhân).
+ BHXH phải trả công nhân viên + Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá
+ Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị nhân, tập thể trong và ngoài đơn vị. + Sè BHXH, BHYT, KPCĐ đã + Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính nép cho cơ quan quản lý vào chi phí sản xuất kinh doanh. + Kết chuyển doanh thu nhận trước + BHXH, BHYT trừ vào lương CNV sang TK 511 + BHXH,KPCĐ vượt chi được cấp bù
+ Các khoản đã trả, đã nộp khác + Các khoản phải trả phải nộp khác. SD: ( Nếu có ) Số đã trả, đã nộp SD: + Số tiền còn phải trả, lớn hơn số phải trả, phải nộp phải nộp khác.
+ Giá trị tài sản thừa còn chờ giải quyết.
TK 338 có 9 tài khoản cấp 2
3381 - Tài sản thừa chờ giải quyết.
3385 - Phải trả về cổ phần hóa.
3386 - Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn.
3387 - Doanh thu chưa thực hiện.
3388 - Phải trả, phải nộp khác.
Sơ đồ 1.2 Hạch toán các khoản phải trích theo lương.
TK 334 TK 338 TK622,627,641,642 BHXH trả thay Trích BHXH, BHYT, KPCĐ
Lương CNV BHTN tính vào chi phí SXKD
TK 111,112 TK334 Nép BHXH, BHYT, KPCĐ BHXH, BHYT, BHTNtrừ vào
BHTN tại DN lương công nhân viên
Nhận khoản hoàn trả của cơ quan BHXH mà DN đã chi
(1) Căn cứ vào tiền lương phai trả CNV và trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
Nợ TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”
Nợ TK 623 “ Chi phí sử dụng máy thi công”
Nợ TK 627 “ Chi phí SXC”
Nợ TK 641 “ Chi phí bán hàng”
Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh 24 Chuyên đề tốt
Nợ TK 642 “ Chi phí QLDN”
Nợ TK 334 “ Phải trả người lao động”
(2) Tính BHXH phải nộp cho CNV.
(3) Nép BHXH, BHYT,KPCĐ cho cơ quan quản lý.
(4) Khoản BHXH DN đã chi theo chế độ được hoàn trả.
* TK 335- Chi phí phải trả
TK 335 + Các khoản chi trả thực tế phát sinh Chi phí phải trả dự tính trước và được tính vào chi phí phải trả ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh + Số chênh lệch về chi phí phải trả doanh lớn hơn số chi phí thực tế phát sinh.
SD: Chi phí phải trả đã tính vào chi phí sản xuất kinh doanh nhưng thực tế chưa phát sinh.
Sơ đồ 1.3 Hạch toán chi phí trích trước.
Tiền lương nghỉ phép Số trích trước tiền phải trả cho CNSX lương nghỉ phép hàng tháng
Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Trích trước chi phí SCTSCĐ
Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Bình Minh EPC
Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Bình Minh EPC
Công ty TNHH Bình Minh EPC được thành lập theo quyết định số: 604/QĐ - UBND vào ngày 02/05/1997 của UBND tỉnh Hải Hưng ( Nay là tỉnh Hải Dương), theo giấy phép kinh doanh sè 0401002124 ngày 30/07/1997 của sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hải Hưng Trước đây thì công ty có tên là Xí nghiệp Bình Minh.Theo đăng ký thay đổi lần thứ 5 ngày 30/09/2009 do phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh Hải Dương cấp:
Tên công ty là: Công ty TNHH Bình Minh EPC
Địa chỉ trụ sở chính: 411- Thái Học 3- Thị Trấn Sao Đỏ-
Huyện Chí Linh - Tỉnh Hải Dương
Ngành nghề kinh doanh: Chuyên xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, san lấp mặt bằng kinh doanh và sản xuất các loại cấu kiện bê tông đúc sẵn và vật liệu xây dựng khác, sản xuất các sản phẩm cơ khí,cho thuê máy móc thi công,….
Vốn điều lệ của công ty đăng ký lần thứ 5 ngày 30/09/2009 là :
4.950.000.000VNĐ ( Bốn tỷ, chín trăm năm mươi triệu đồng chẵn)
Công ty là một doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực xây dựng có đủ tư cách pháp nhân, được sử dụng con dấu riêng theo quy định của pháp luật. Đại diện cho pháp luật của công ty là :Ông Trần Văn Phòng chức vụ Giám đốc công ty.
Hình thức hoạt động của công ty chủ yếu là xây dựng. Địa bàn hoạt động của công ty: Ngoài địa bàn tỉnh Hải Dương, thì công ty còn hoạt động ở các địa bàn lân cận như: Hưng Yên, Bắc Ninh, Quảng Ninh,
Từ khi thành lập cho đến nay công ty đã trải qua 12 năm hoạt động với sự lỗ lực phấn đấu của lãnh đạo, đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân của công ty cùng với nhịp điệu của cơ chế thị trường được Đảng và nhà nước mở rộng cơ chế phát triển, thì công ty cũng từng bước phát triển theo nhịp điệu đó Cụ thể là công ty đã thi công và bàn giao rất nhiều công trình dân dụng, nhà ở, các công trình công nghiệp, các công trình phúc lợi và thiết kế được nhiều kiểu mẫu đẹp, chất lượng tốt và đang tạo uy tín đối với khách hàng trên thị trường trong và ngoài tỉnh Tổng khối lượng hoàn thành các công trình của công ty năm sau luôn cao hơn so với năm trước Công ty đã góp phần không nhỏ cho
Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh 32 Chuyên đề tốt nguồn thu ngân sách của nhà nước và tạo công ăn việc làm cho người lao động.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu bộ máy của công ty TNHH Bình Minh EPC phụ thuộc vào cơ cấu, chức năng nhiệm vụ của nó với điều kiện cơ cấu kinh tế.
Nhận thức được điều này lên từ khi Việt Nam chuyển sang nền kinh tế thị trường, đặc biệt là khi ra nhập tổ chức thương mại thế giới – WTO thì đồng nghĩa với nó là công ty đã cũng đã cải tiến bộ máy của mình phù hợp với cơ chế thị trường Đó là một bộ máy tổ chức gọn nhẹ nhưng năng động và hoạt động có hiệu quả.
Các sản phẩm của công ty ngày càng khẳng định uy tín trên thị trường và được khách hàng đánh giá cao.
Với đội ngũ cán bộ kỹ thuật nhiều kinh nghiệm, đội nhũ công nhân lành nghề, máy móc thiết bị đồng bộ, hiện đại , tình hình tài chính ổn định và lành mạnh, công ty có đủ năng lực để triển khai các dự án đảm bảo tốt nhất về chất lượng, tiến độ, kỹ thuật, mỹ thuật và an toàn tuyệt đối.
Bên cạnh đó một trong những mục tiêu quan trọng trong hoạt động của công ty là luôn bảo vệ quyền lợi của các cổ đông cũng như quan tâm đến thu nhập, quyền lợi và điều kiện làm việc của cán bộ công nhân viên toàn công ty.
Dưới đây là sơ đồ bộ máy của công ty:
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy công ty
Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty.
Phó giám đốc: Là người chịu trách nhiệm điều hành các phòng ban và các bộ phận còn lại, báo cáo trực tiếp cho giám đốc về tình hình sản xuất kinh doanh và tiến độ hoàn thành của các công trình.
Phòng tổ chức hành chính: Nhiệm vụ tổ chức nguồn nhân lực cho xí nghiệp, đảm bảo chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho toàn bộ cán bộ nhân viên trong công ty.
Phòng thiết kế: Có nhiệm vụ thiết kế các công trình, giám định chất lượng công trình, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về chất lượng các công trình
Phòng tài chính - kế toán: Có chức năng quản lý vốn, chi phí lợi nhuận và tổ chức việc hạch toán kế toán ở công ty
Phòng cung ứng vật tư máy móc: Có chức năng cung cấp nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị phục vụ cho quá trình thi công và sản xuất.
Các đội trực thuộc: Có nhiệm vụ thi công các công trình và tiến hànhsảnxuất. Các đội trực thuộc gồm có:
- Đội thuộc kho vật tư, thiết bị, máy móc.
Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh 34 Chuyên đề tốt
Phòng tài chÝnh kÕ toán
Phòng cung ứng vËt t, máy
T×m kiÕm Thông tin mời thÇu
Khảo sát Hiện tr êng
Thiết kế Hoàn thiện Ph©n Mua vËt t , mãng
Dự đoán đội Tiêt nội bộ chi
- Đội thi công công trình giao thông.
- Đội thi công công trình thuỷ lợi.
- Đội thi công công trình dân dụng.
- Đội thi công công trình điện nước.
- Xưởng sản xuất cơ khí.
Tổ chức sản xuất kinh doanh
- Quy trình tổ chức SXKD của đơn vị:
STT Chỉ tiêu ĐVT Năm
4 Tổng quỹ lương Triệu đồng 10.664 14.712 19.562
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Bình Minh EPC
2.4.1.Chức năng của phòng kế toán:
- Tổ chức bộ máy kế toán làm việc tạo ra mối quan hệ giữa các cán bộ kế toán nhằm đảm bảo thực hiện công tác kế toán với đầy đủ chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của đơn vị trên cơ sở các phương tiện thanh toán và trang bị kỹ thuật hiện đại Việc tổ chức bộ máy kế toán phải lấy hiệu quả công việc làm tiêu chuẩn sao cho thu thập thông tin vừa chính xác, kịp thời lại vừa tiết kiệm được chi phí Để thực hiện được các vấn đề này cần phải thực hiện các yêu cầu sau:
- Tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán ở đơn vị, tổ chức hợp lý bộ máy kế toán có sự phân công, phân nhiệm rõ ràng đối với từng bộ phận kế toán, quy định mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán với nhau.
- Việc vận dụng đúng hệ thống tài khoản kế toán và hình thức kế toán thích hợp.
- Từng bước có kế hoạch trang bị và sử dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại, bồi dưỡng trình độ nghề nghịêp cho cán bộ kế toán.
Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh 36 Chuyên đề tốt
- Quy định mối quan hệ giữa phòng kế toán và các phòng có liên quan, các bộ phận khác trong doanh nghiệp về các công việc có liên quan đến công tác kế toán, tài chính, kế toán cho các bộ phận nhân viên trong doanh nghiệp và kiểm tra việc thực hiện chính sách chế độ đó.
- Tổ chức kiểm tra, kiểm toán và kiểm tra nội bộ.
2.4.2.Tổ chức bộ máy kế toán
Xuất phát từ đặc điểm, yêu cầu và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Bình Minh EPC, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung Dưới đây là sơ đồ bộ máy kế toán của công ty:
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán
+ Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức, kiểm tra công tác kế toán của công ty trong lĩnh vực chuyên môn kế toán – tài chính cho giám đốc và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về toàn bộ công tác kế toán, có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán
Kế toán theo dõi vốn bằng tiền và công nợ
Kế toán theo dõi vật t, giá thành sản phÈm x©y dựng cơ bản
Kế toán vật t kiêm kế toán kho, tài sản cố định phân công phân nhiệm cho phù hợp, theo dõi tất cả các nghiệp vụ kế toán, kiểm tra các bảng biểu, kiểm tra cân đối tài chính, quản lý mọi chi phí được hạch toán lên báo cáo tài chính trình cho giám đốc duyệt đồng thời có trách nhiệm lập báo cáo tài chính cho cấp trên, là người chịu trách nhiệm trước giám đốc và nhà nước về mặt quản lý tài chính.
+ Kế toán theo dõi vốn bằng tiền và công nợ: Có trách nhiệm tuân thủ công tác thanh toán và theo dõi công nợ.
+ Kế toán theo dõi vật tư, giá thành sản phẩm xây dựng cơ bản: Có nhiệm vụ theo dõi các loại vật tư về mặt số lượng và tính giá thành sản phẩm các cồng trình đã hoàn thành.
+ Kế toán theo dõi vật tư kiêm kế toán kho, tài sản cố định: Theo dõi và ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến vật tư, tài sản cố định theo từng loại Tập hợp và tính toán chính xác, trung thực kịp thời các số liệu phản ánh giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tài sản xuất, nhập dùng cho quá trình xây dựng để từ đó có thể tập hợp các chi phí có liên quan.
- Sổ kế toán là phương tiện được dùng để thu thập, cung cấp, lưu trữ thông tin theo từng đối tượng kế toán, phục vụ cho công tác kế toán và công tác quản lý thường xuyên, kịp thời theo dõi mọi đối tượng kế toán.
- Sổ kế toán là phương tiện để cập nhật và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phất sinh theo từng đối tượng kế toán Đối tượng kế toán thường là rất đa dạng và phong phú về nội dung kinh tế, về hoạt động và quản lý Mặt khác xuất phát từ nhu cầu sử dụng thông tin của nhà quản lý và quá trình phát triển công nghệ đồng thời dựa vào loại hình kinh doanh của công tyTNHH Bình Minh EPC đã chọn hình thức “chứng từ ghi sổ” Các mẫu sổ được sử dụng theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính
Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh 38 Chuyên đề tốt
- Đặc điểm của chứng từ ghi sổ : Các hoạt động kinh tế tài chính được phản ánh trên chứng từ gốc để được phân loại tổng hợp, lập chứng từ ghi sổ từ đó ghi vào các sổ kế toán tổng hợp
Hình thức chứng từ ghi sổ gồm các sổ sau:
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ kế toán chi tiết
Sơ đồ 2.3 Tổ chức hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.
Sổ quỹ và sổ tài sản
Bảng tổng hợp chứng tõ gèc
Sổ kế toán chi tiÕt
Bảng tổng hợp chi tiết đăngSổ chứngký
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu
+ Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc để ghi sổ quỹ và các sổ chi tiết có liên quan.
+ Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào chứng từ ghi sổ.
+ Sau đó chứng từ ghi sổ được đối chiếu ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ.
+ Từ sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành vào sổ cái các tài khoản có liên quan.
+ Cuối tháng căn cứ vào sổ (thẻ) chi tiết để vào bảng tổng hợp chi tiết. + Cuối tháng căn cứ vào sổ cái để vào bảng cân đối tài khoản.
+ Từ bảng cân đối tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết kế toán lập báo cáo chi tiết
+ Cuối tháng đối chiếu sổ đăng kí chứng từ gốc ssổ với bảng cân đối tài khoản.
Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh 40 Chuyên đề tốt
Bảng cân đối TK 334,338Báo cáo tài chÝnh
+ Cuối tháng đối chiếu sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết.
Số hiệu TK Số tiền
Kèm theo …….chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Bộ (Sở) Năm…… Đơn vị
- Luỹ kế từ đầu quý Ngày… tháng… năm…
Người ghi sổ Kế toán Trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu)
Bộ (Sở)………… SỔ CÁI Đơn vị….………… Năm 200…….
Chứng từ- ghi sổ Số hiệu diễn giải
Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh 42 Chuyên đề tốt
Thực trạng công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Bình Minh EPC
-Số dư cuối tháng -Cộng luỹ kế từ đầu quý
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu)
2.5 Thực trạng công tác quản lý tiền lương và các khoản phải trích theo lương tại Công ty TNHH Bình Minh EPC.
2.5.1 Công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương.
2.5.1.1.Quy mô cơ cấu lao động, phân loại lao động
Công ty TNHH Bình Minh EPC là một đơn vị chuyên xây dựng các công trình, sản xuất cơ khí cho lên lao động là yếu tố cơ bản của quá trình xây dựng các công trình vì thế mà việc tổ chức và quản lý lao động có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng các công trình, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Hạch toán quy mô lao động: Cơ cấu lao động của công ty được chia làm 2 khối là khối phòng ban và khối sản xuất.
Công ty có tổng số lao động là 111 người, trong đó có 31 người tham gia đóng BHXH và có sổ lao động Để theo dõi hạch toán số lượng lao động công ty phải sử dụng các sổ như: Sổ danh sách lao động của công ty, sổ danh sách lao động của các phòng ban.
+ Hạch toán phân lao động: Phân loại lao động dựa trên trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên trong công ty được thể hiện qua bảng sau:
Biểu sè 2.1.Phân loại lao động trong công ty TNHH Bình Minh EPC
- Quyền của người lao động trong công ty:
+ Người lao động được trả lương trong ngày 05 ngày của tháng kế tiếp, mức tiền lương do người lao động thoả thuận với công ty căn cứ vào công việc và năng lực của mỗi người nhưng đảm bảo không thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định.
+ Được trang bị các phương tiện, dụng cụ cần thiết phục vụ cho công việc mà mình đảm nhiệm nhằm hoàn thành nhiệm vụ được giao.
+ Được hưởng các phụ cấp liên quan như phụ cấp công tác phí, phụ cấp ăn ca, phụ cấp trách nhiệm chức vụ, …mức phụ cấp cụ thể sẽ do công ty quyết định trên cơ sở mặt bằng thu nhập và công việc mà người lao động phụ trách.
Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh 44 Chuyên đề tốt
T Trình độ cấp bậc CNV
2 Trình độ cao đẳng, trung cấp 17 15,3
4 Trình độ tay nghề bậc thợ 24 21,6
+ Người lao động được quyền tham gia đóng bảo hiểm xã hội
+ Được quyền tham gia đóng góp ý kiến nhằm phát triển công ty, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm. + Được công ty tạo điều kiện về mặt thời gian và vật chất (nếu có) để tham gia các lớp học nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
- Nghĩa vụ của người lao động:
+ Nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của công ty về thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi và các quy định về an toàn lao động, vệ sinh lao động. + Tuân thủ sự chỉ đạo điều hành của người phụ trách quản lý mình.
+ Có thái độ cầu thị, nghiêm túc, tập trung vào công việc để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
+ Giữ gìn, bảo quản các số liệu, tài liệu trong phạm vi trách nhiệm được giao, giữ gìn các trang thiết bị đã được cấp nhằm đảm bảo vận hành an toàn, đúng niên hạn sử dụng đúng quy định.
+ Tuyệt đối chấp hành nội quy, quy chế nơi làm việc.
+ Tận tuỵ phục vụ công ty hết mình, không lợi dụng chức vụ, quyền hạn để làm trái các quy định của công ty thu lợi nhuận cho cá nhân và làm thiệt hại đến lợi Ých, uy tín của công ty.
+ Trong khi làm việc, nghiêm cấm sử dụng các chất kích thích như: Thuốc lá, rượu bia và các chất kích thích khác.
2.5.1.2 Định mức về lao động tiền lương.
Tiền lương của người lao động trong công ty được tính theo thang lương do công ty quy định và đăng ký với phòng thuế, Sở lao động tỉnh Hải Dương. Thang lương, bậc lương của công ty được quy định như sau:
Biểu sè 2.2 Hệ thống thang lương, bảng lương
(Mức lương cơ bản mà công ty áp dụng là 830.000 đồng)
Chức vô Hệ số mức lương
CN xây dựng, sản xuất
* Bên cạnh đó thì công ty cũng có mức phụ cấp như sau:
Biểu sè 2.3 Bảng hệ số phụ cấp trách nhiệm theo chức vụ
( Mức lương cơ bản mà công ty áp dụng là 830.000 đồng )
Trưởng phòng Phó phòng Đội trưởng
Số tiền 415.000 332.000 332.000 249.000 207.500 166.000 2.5.1.3 Tổ chức hạch toán lao động.
Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh 46 Chuyên đề tốt
- Hạch toán số lượng lao động là hạch toán về từng loại lao động theo tay nghề, công việc, trình độ, độ tuổi.
- Hạch toán về thời gian lao động là việc ghi chép theo dõi kịp thời số ngày giờ làm việc thực tế của từng nhân viên, từng bộ phận trong công ty Thực hiện theo đúng quy định của nhà nước thảo thuận theo lao động tập thể, mỗi ngày làm việc 8 tiếng/1 ngày và 6 ngày/tuần.
Chứng từ hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công bảng này được lập riêng cho từng bộ phận trong đó ghi rõ ngày làm, nghỉ việc của người lao động, để từ đó có căn cứ tính trả lương cho từng người trong công ty
- Hạch toán kết quả lao động là việc theo dõi, ghi chép kết quả của từng lao động, từng cán bộ công nhân viên được biểu hiện bằng chất lượng các công trình hoàn thành và tiến độ hoàn thành công trình Hạch toán kết quả lao động được hạch toán trên chứng từ như phiếu xác nhận hoàn thành công việc,…. Đây sẽ là cơ sở để tính lương cho phù hợp, kích thích tinh thần làm việc của công nhân.
2.5.2 Các loại chứng từ sổ sách mà công ty dùng trong tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Công ty TNHH Bình Minh EPC là một công ty áp dụng đúng và đầy đủ các chứng từ và sổ sách theo đúng quy định của pháp luật mà nhà nước quy định. Những chứng từ chủ yếu mà công ty sử dụng trong kế toán tiền lương là: + Bảng chấm công (Mẫu số 01a - LĐTL):
Mục đích: Bảng này dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH,… để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương cho người lao động
Tính lương và BHXH phải trả cho người lao động
2.6 Tính lương và BHXH phải trả cho công nhân viên.
Công ty TNHH Bình Minh thực hiện hai phương pháp tính lương cho công nhân viên đó là: Tính lương thời gian và tính lương theo sản phẩm.
* Phương pháp tính lương theo thời gian.
Lương thời gian = Số ngày làm việc thực tế x Đơn giá lương một ngày công
Trong đó : Đơn giá một ngày công = Mức tiền lương cơ bản + các khoản phụ cấp lương
Căn cứ vào bảng chấm công tháng 4 của phòng kỹ thuật, kế toán sẽ lập bảng thanh toán tiền lương.
Ví dụ: Dựa vào bảng chấm công của phòng kỹ thuật ta có thể tính lương của ông Trần Văn Phòng – Giám đốc công ty như sau:
Số ngày làm việc thực tế trong tháng 4 là 26 ngày công.
Mức lương cơ bản là: 3.652.000 đồng.
Tiền điện thoại + công tác phí: Là số tiền được hưởng theo chức vụ của từng người.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ chi tiết các TK 622,
Tiền điện thoại +công tác phí mà ông Phòng được hưởng là: 750.000 đồng
Phụ cấp ăn ca: Là số tiền được hưởng theo số ngày công làm việc thực tế. Ăn ca = số ngày công x 20.000 = 26 x 20.000 = 520.000 (đồng) Phụ cấp trách nhiệm: Là số tiền do công ty quy định, phụ cấp này chi trả nhằm nâng cao công tác quản lý đối với từng vị trí trong công ty. Phụ cấp trách nhiệm của ông Trần Văn Phòng là: 325.000 (đồng). Tổng lương là: 3.652.000 +750.000 + 520.000 + 415.000 = 5.337.000 (đồng)
Các khoản khấu trừ vào lương theo quy định là:
+ BHXH = Lương cơ bản x 7% = 3.652.000 x 7% = 255.640 (đồng) + BHYT = Lương cơ bản x 1,5% = 3.652.000 x 1,5% = 54.780 (đồng) + BHTN = Lương cơ bản x 1% = 3.652.000 x 1% = 36.520 ( đồng) Vậy số tiền thực lĩnh là: 5.337.000 – 255.640 – 54.780 - 36.520 4.990.060 (đồng)
* Phương pháp tính lương theo sản phẩm. áp dụng đối với bộ phận sản xuất.
Tiền lương cấu kiện bê tông = Đơn giá cấu kiện bê tông x Số lượng cấu kiện bê tông
Ví dụ: Lương tháng 4 của anh Trần Văn Sơn Tổ trưởng bộ phân sản xuất được tính như sau:
Hệ số lương cơ bản : 2,65
Hệ sè phụ cấp trách nhiệm: 0,2 Đơn giá lương cấu kiện bê tông là: 16.000( đồng)
Tháng 4 sản xuất được 100 cấu kiện bê tông
Lương trách nhiệm = 0,2 x 830.000 = 166.000 (đồng) Ăn ca = số ngày công x 20.000 = 520.000 (đồng)
Tiền điên thoại, công tác phí: 450.000(đồng)
Nghỉ được hưởng 1 ngày lương: 84.596(đồng)
Các khoản khấu trừ lương theo tỷ lệ quy định:
+ BHXH = Lương cơ bản x 7% = 2.199.500 x 7% = 153,965(đồng)
+ BHYT = Lương cơ bản x 1,5% = 2.199.500 x 1,5% = 32.993 (đồng)
Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh 52 Chuyên đề tốt
+ BHTN = Lương cơ bản x 1% = 2.199.500 x 1% = 21.995 (đồng)
Số thực lĩnh: 2.820.596 - 153.965 – 32.993 – 21.995 = 2.611.643(đồng) Ngoài hình thức tính lương trên thì do tính chất của công việc là luôn thay đổi địa điểm hoạt động lên công ty còn thuê thêm lao động bên ngoài ở những địa điểm mà công ty có các công trình xây dựng Tổng số lao động thuê ngoài tính đến hết 31 tháng 03 năm 2012 là 80 lao động Do đây là số lao động thuê ở những nơi có công trình xây dựng lên công ty cũng vẫn áp dụng hình thức trả lương theo ngày công Số lao động này thuê với thời gian ngắn lên số tiền lương của những lao động này sẽ không phải trích nộp vào BHXH, BHYT theo quy định Mỗi ngày công đối với một công nhân là 120.000 đồng, mức lương này là do sự thoả thuận giữa hai bên.
Như vậy thì tổng tiền lương thuê ngoài trong tháng 03 là:
∑ Tiền lương = Đơn giá một ngày công x ∑ ngày công thực tế x ∑ lao động
Số tiền lương này vào cuối tháng sẽ được kết chuyển vào TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, sau đó đựơc phân phân bổ cho từng công trình để làm cơ sở tính giá trị các công trình hoàn thành
Biểu sè 2.4.Ký hiệu chấm công
+ Tai nạn T Nghỉ không lương KL ốm, điều dưỡng Ô Nghỉ phép P Ngừng việc N
H Lap động nghĩa vụ LĐ
Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh 54 Chuyên đề tốt Đơn vị: Công ty TNHH Bình Minh EPC Mẫu sè 01a- TĐTL Địa chỉ: 411 Thái Học 3 - Sao Đỏ - Chí Linh - Hải Dương (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC
Bộ phận: Phòng tổ chức hành chính Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng- BTC)
Ngành bậc lương và cấp bậc chức vụ
Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 … 30 Số công hưởng lương SP
Số công hưởng lương thời gian
Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100%
Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng…% lương
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt Ngày 28 tháng 04 năm 2012
Lương Thị Ngân Nguyễn Văn Trường Trần Thị Giang Đơn vị: Công ty TNHH Bình Minh EPC Mẫu sè 02- TĐTL Địa chỉ: 411 Thái Học 3 - Sao Đỏ - Chí Linh - Hải Dương (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC
Bộ phận: Phòng tổ chức hành chính Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng- BTC)
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Họ và tên Chức vô Lương cơ bản
Lương thời gian Ngừng, nghỉ việc hưởng …
Tổng lương Các khoản trích theo lương Thực lĩnh Ký
Số nhận công Số tiền Số công Số tiền Số tiền BHXH BHYT BHTN Cộng
Số tiền bằng chữ: Hai mươi bảy triệu, không trăm ba mươi tám nghìn, chín trăm ba tư đồng./
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
Lương Thị Ngân Trần Thị Giang Trần Văn Phòng Đơn vị: Công ty TNHH Bình Minh EPC Mẫu sè 01a- TĐTL Địa chỉ: 411 Thái Học 3- Sao Đỏ - Chí Linh - Hải Dương (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC
Bộ phận: Phòng hành chính- kế toán Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng- BTC)
Ngành bậc lương và cấp bậc chức vụ
Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 … 30 Số công hưởng lương SP
Số công hưởng lương thời gian
Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100%
Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng…% lương
Lương Thị Ngân Nguyễn Văn Trường Trần Thị Giang Đơn vị: Công ty TNHH Bình Minh EPC Mẫu sè 02- TĐTL Địa chỉ: 411 Thái Học 3 - Sao Đỏ - Chí Linh - Hải Dương (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC
Bộ phận: Phòng hành chính kế toán Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng- BTC)
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Họ và tên Chức vô Lương cơ bản
Lương thời gian Ngừng, nghỉ việc hưởng
…% lương Phụ cấp lương Tổng
Các khoản trích theo lương
Sè nhận công Số tiền Số côn g tiền Số Số tiền BHXH BHYT BHTN Cộng
Số tiền bằng chữ: Hai mươi hai triệu, chín trăm mười một nghìn, sáu trăm linh năm đồng./
Lương Thị Ngân Kế toán trưởng
Trần Thị Giang Giám đốc
Trần Văn Phòng Đơn vị: Công ty TNHH Bình Minh EPC Mẫu sè 01a- TĐTL Địa chỉ: 411 Thái Học 3- Sao Đỏ - Chí Linh - Hải Dương (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC
Bộ phận: Đội xây dựng Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng- BTC)
TT Họ và tên Ngành bậc lương và cấp bậc chức vụ
Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 … 30 Số công hưởng lương SP
Số công hưởng lương thời gian
Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100%
Số công nghỉ việc, ngừng việchưởng…% lương
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt Ngày 28 tháng 04 năm 2012
Lương Thị Ngân Nguyễn Văn Trường Trần Thị Giang Đơn vị: Công ty TNHH Bình Minh EPC Mẫu sè 02- TĐTL Địa chỉ: 411 Thái Học 3 - Sao Đỏ - Chí Linh - Hải Dương (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC
Bộ phận: Đội xây dựng Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng- BTC)
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
ST T Họvà tên Chứ c vô Lương cơ bản
Lương thời gian Ngừng, nghỉ việc hưởng …
Ngừng,nghỉ hưởng75% lương Phụ cấp Tổng lương Các khoản trích theo lương Thực lĩnh Ký nhận
Số côn g Số tiền Số cô ng
Số tiền Số cô ng
Số tiền BHXH BHYT BHTN Cộng
Số tiền bằng chữ: Bèn mươi hai triệu, không trăm chín tám nghìn, hai trăm tám chín đồng./
Ngày 28 tháng 04 năm 2012 Người lập biểu
Lương Thị Ngân Kế toán trưởng
Trần Thị Giang Giám đốc
Trần Văn Phòng Đơn vị: Công ty TNHH Bình Minh EPC Mẫu sè 01a- TĐTL Địa chỉ: 411 Thái Học 3- Sao Đỏ - Chí Linh - Hải Dương (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC
Bộ phận: Tổ 1 bộ phận sản xuất Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng- BTC)
Ngành lương bậc và cấp chức bậc vụ
Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 … 30 Số công hưởng lương SP
Số công hưởng lương thời gian
Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100%
Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng…% lương
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt Ngày 28 tháng 04 năm 2012
Lê Thị Hoa Nguyễn Văn Trường Trần Thị Giang Đơn vị: Công ty TNHH Bình Minh EPC Mẫu sè 02- TĐTL Địa chỉ: 411 Thái Học 3 - Sao Đỏ - Chí Linh - Hải Dương (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC
Bộ phận: Tổ 1 bộ phận sản xuất Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng- BTC)
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
T Họ và tên Chứ c vô Lương cơ bản
Lương sản phẩm Ngừng, nghỉ việc hưởng …
% lương Phụ cấp lương Tổng
Các khoản trích theo lương
Sè nhận sp Số tiền Số công Số tiề n Số tiền BHXH BHYT BHTN Cộng
Số tiền bằng chữ: Chín triệu, tám trăm sáu mươi nghìn, một trăm chín hai đồng./
Ngày 28 tháng 04 năm 2012 Người lập biểu
Lương Thị Ngân Kế toán trưởng
Trần Thị Giang Giám đốc
64 Đơn vị: Công ty TNHH Bình Minh EPC Mẫu sè 05- TĐTL Địa chỉ: 411 Thái Học 3 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ
Sao Đỏ - Chí Linh - Hải Dương Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng
PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOẶC CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH
Tên đơn vị hoặc cá nhân: Tổ 1 bộ phận sản xuất
Theo hợp đồng số 2982 Ngày 01 tháng 04 năm 2012
( công việc) Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chó
Tổng số tiền( viết bằng chữ) : Sáu triệu tám trăm nghìn đồng./.
Người giao Người nhận Kiểm tra Người việc việc chất lượng duyệt
Nguyễn Minh Hòa Trần văn Sơn Vũ văn Thanh Nguyễn Văn Trường
2.6.2.Thủ tục trích BHXH phải trả trực tiếp công nhân viên.
Trong cơ cấu thu nhập của người lao động, ngoài tiền lương, các khoản tiền phụ cấp thì còn tiền BHXH trả thay lương Khi người lao động ốm đau hay bị tai nạn lao đông,… thì sẽ được hưởng trợ cấp BHXH là 75% lương cơ bản. Trong trường hợp sảy thai, sinh đẻ thì được hưởng 100% lương cơ bản tương ứng với số ngày nghỉ.
2.6.2.1.đối với trường hợp nghỉ ốm đau: áp dông cho những người lao động nghỉ việc vì ốm đau, bị tai nạn rủi ro, lao động nữ có con dưới 72 tháng tuổi bị ốm có xác nhận của cơ quan y tế.
+ Nếu khám tại phòng y tế công cộng và được phiếu nghỉ hưởng BHXH. + Nếu khám ở bệnh viện thì chuyển sang thanh toán BHYT.
2.6.2.2.Đối với trường hợp nghỉ đẻ: Để được hưởng BHXH thì cần phải có các giấy tờ sau:
Giấy chứng sinh do bệnh viện cấp.
Giấy khai sinh của con.
Giấy chứng nhận hưởng BHXH.
Khi lao động nữ sinh con thứ nhất hoặc thứ 2 thì thời gian nghỉ là 4 tháng và được hưởng 100% lương.
2.6.2.3.Đối với những người công tác mà nghỉ ốm đau, tai nạn,…:
Thời gian làm việc từ 1 - 5 năm thì được hưởng 75% lương cơ bản với thời gian nghỉ là 3 tháng.
Thời gian làm việc từ 5 - 10 năm thì được hưởng 80% lương cơ bản với thời gian nghỉ là 6 tháng.
Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh 66 Chuyên đề tốt
Thời gian làm việc từ 10 - 15 năm thì được hưởng 85% lương cơ bản với thời gian nghỉ là 9 tháng.
Thời gian làm việc từ 15 - 20 năm thì được hưởng lương cơ bản với thời gian nghỉ là 12 tháng.
2.6.2.4.Chế độ trợ cấp tai nạn lao động: áp dụng cho những người lao động bị tai nạn trong giờ làm việc, nơi làm việc kể cả việc ngoài giờ do yêu cầu của người sử dụng lao động, bị tai nạn khi đi công vụ, trên đường đi đến nơi làm việc Thời gian nghỉ điều trị tai nạn lao động được hưởng 100% lương cơ bản cho đến khi điều trị hết thương tật thì được hưởng mức BHXH cụ thể sau. a.Chế độ cấp hưu trí: áp dụng cho những người lao động có thời gian làm việc
30 năm trở lên ( đã có sự quy đổi năm công tác với những công việc nặng nhọc, độc hại).
Lương hưu trí trả hàng tháng hoặc một lần Người lao động được hưởng lương hàng tháng khi có đủ điều kiện là thời gian đóng BHXH từ 20 năm trở lên: Tuổi đời đủ với nữ là 55 năm, đối với nam là 60 năm Người lao động đủ
Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
Đến cuối tháng ,kế toán căn cứ vào các chứng từ như bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu thanh toán trợ cấp BHXH, bảng phân bổ tiền lương – BHXH.
2.7.2 Phương pháp hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Căn cứ vào tiền lương thực tế phải trả, tiền lương quy định phải trả cho cán bộ công nhân viên , kế toán sẽ phản ánh vào các định khoản sau:
1, Phản ánh tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên
2, Thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên
3, BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân viên phải trả
Có TK 338: 7.341.714 4,Trích24%(17%BHXH, 3%BHYT, 2% KPCĐ, 1% BHTN)trong tổng lương trả cán bộ CNV.
5, Sè BHXH phải trả trực tiếp cho CNV trong tháng.
6, Trả BHXH cho CNV bằng tiền mặt.
7, Nép BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ cho cơ quan quản lý bằng tiền mặt.
Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh 76 Chuyên đề tốt
Công ty TNHH Bình Minh EPC Mẫu số: S07- SKT/DN
411- Thái Học 3- Sao Đỏ- Chí Linh- Hải Dương
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI
Sè: 01 Ngày 28 tháng 04 năm 2012 Loại chứng từ gốc ĐVT: đồng Chứng từ Nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh
28/04 Tính lương phải trả CNV
Kèm theo chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
Lương Thị Ngân Trần Thị Giang
Căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương và bảng phân bổ tiền lương, BHXH kế toán sẽ ghi vào chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ được lập định kỳ 1 tháng 1 lần. Đơn vị: Công ty TNHH Bình Minh EPC Địa chỉ: 411 - Thái Học 3 - Sao Đỏ
Mẫu sè S02a-DN (Ban hành theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)
Sè : 01 Tháng 04 năm 20102 ĐVT: Đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản
Tiền lương phải trả CNV:
+ Lương công nhân xây dựng, sản xuất 622 334 51.958.481
Kèm theo một chứng từ gốc
Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh 78 Chuyên đề tốt
Công ty TNHH Bình Minh EPC Mẫu số: S07- SKT/DN 411- Thái Học 3- Sao Đỏ- Chí Linh- Hải Dương
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI
Sè: 02 Ngày 28 tháng 04 năm 2012 Loại chứng từ gốc ĐVT: đồng Chứng từ Nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Kèm theo chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
Lương Thị Ngân Trần Thị Giang Đơn vị: Công ty TNHH Bình Minh EPC Địa chỉ: 411 - Thái Học 3 - Sao Đỏ
Mẫu sè S02a-DN (Ban hành theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)
Sè : 02 Tháng 04 năm 2012 ĐVT: Đồng
Trích yếu Số hiệu tài khoảnNợ Có Số tiền Ghi chó
+Tính vào chi phí NCTT 622 338 9.647.078
+Tính vào chi phí QLDN 642 338 8.804.432
+Khấu trừ vào lương CNV 334 338 7.341.714
Kèm theo một chứng từ gốc
Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh 80 Chuyên đề tốt
Công ty TNHH Bình Minh EPC Mẫu sè: S07- SKT/DN 411- Thái Học 3- Sao Đỏ- Chí Linh- Hải Dương
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI
Sè: 03 Ngày 28 tháng 04 năm 2012 Loại chứng từ gốc ĐVT: đồng Chứng từ Nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Kèm theo chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
Lương Thị Ngân Trần Thị Giang Đơn vị: Công ty TNHH Bình Minh
EPCĐịa chỉ: 411 - Thái Học 3 - Sao Đỏ- Chí
Mẫu sè S02a-DN (Ban hành theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)
Sè : 03 Tháng 04 năm 2012 ĐVT: Đồng
Trích yếu Số hiệu tài khoảnNợ Có Số tiền Ghi chó
Kèm theo một chứng từ gốc
Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh 82 Chuyên đề tốt Đơn vị: Công ty TNHH Bình Minh EPC Mẫu sè: S07- SKT/DN Địa chỉ: 411- Thái Học 3- Sao Đỏ- Chí Linh- Hải Dương
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI
Sè: 04 Ngày 28 tháng 04 năm 2012 Loại chứng từ gốc ĐVT: đồng
Chứng từ Nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh
28/04 Thanh toán lương cho CNV
Kèm theo chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
Lương Thị Ngân Trần Thị Giang Đơn vị: Công ty TNHH Bình Minh
EPC Địa chỉ: 411 - Thái Học 3 - Sao Đỏ- Chí
Mẫu sè S02a-DN (Ban hành theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)
Sè : 04 Tháng 04 năm 2012 ĐVT: Đồng
Trích yếu Số hiệu tài khoảnNợ Có Số tiền Ghi chó
Kèm theo một chứng từ gốc
Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh 84 Chuyên đề tốt
Công ty TNHH Bình Minh EPC Mẫu sè 02- TT QĐ số
Bộ Phận: Kế toán QĐ- BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006
Của Bộ trưởng BTC PHIẾU CHI
Ngày 28 tháng 04 năm 2012 Nợ TK 334:
Họ tên người nhận tiền: Trần Thị Giang Địa chỉ: Phòng kế toán
Lý do chi: Thanh toán lương tháng 04/ 2012
Kèm theo 01 chứng từ gốc: Bảng thanh toán tiền lương tháng 04 năm 2012. Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ): Một trăm linh một triệu chín trăm linh chín nghìn không trăm hai mươi đồng./.
Giám đốc Kế toán Thủ quỹ Người lập Người nhận trưởng phiếu tiền
Trần Văn Phòng Trần Thị Giang Trần Văn Quảng Lương Thi Ngân Trần Thị Giang
Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ, kế toán tổng hợp đăng ký số liệu vào sổ “ Đăng ký chứng từ ghi sổ” Sổ này được lập theo mẫu số S02b – DN, ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ - BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Trưởng BTC. Đơn vị: Công ty TNHH Bình Minh EPC Địa chỉ: 411 - Thái Học 3 - Sao Đỏ
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Tháng 04 năm 2012 ĐVT: Đồng Chứng từ ghi sổ
Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh 86 Chuyên đề tốt
Lương Thị Ngân Kế toán trưởng
Trần Thị Giang Giám đốc
Căn cứ vào bảng thanh toán lương kế toán tiền lương sẽ dựa trên chứng từ ghi sổ để lập các sổ cái TK 334 và TK 334 Đơn vị: Công ty TNHH Bình Minh EPC Địa chỉ: 441- Thái Học 3- Sao Đỏ- Chí Linh – Hải Dương Mẫu số: S02c1-DN
(Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC )
( Dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ )
Tháng 04 năm 2012 Tên tài khoản: “ Phải trả công nhân viên ”
Số hiệu TK: 334 ĐVT: Đồng thángNgày ghi sổ
Số chó hiệu Ngày tháng Nợ Có
Số phát sinh trong tháng:
28/04 01 28/04 Tiền lương công nhân trực tiếp 622 55.673.940
Lương nhân viên quản lý doanh nghiệp 642 53.449.900
Trợ cấp BHXH cho CNV 338 126.894
04 28/04 Thanh toán lương cho công nhân viên 111 101.909.020
Cộng số phát sinh trong tháng x 109.250.734 109.250.734 x
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Lương Thị Ngân Trần Thị Giang Trần Văn Phòng Đơn vị: Công ty TNHH Bình Minh EPC Địa chỉ: 441- Thái Học 3- Sao Đỏ
Mẫu sè: S02c1-DN (Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC )
( Dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ )
Tháng 04 năm 2012 Tên tài khoản: “ Phải trả, phải nộp khác ”
Số hiệu TK: 338 ĐVT: Đồng
Ghichó hiệuSố Ngày tháng Nợ Có
28/04 Số phát sinh trong tháng:
Tính vào chi phí nhân công trực tiếp 622 9.647.078
Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp 642 8.804.432
Cộng số phát sinh trong tháng x 18.578.404 25.793.224 x
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Lương Thị Ngân Trần Thị Giang Trần Văn Phòng
CHƯƠNG IIIMỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀNLƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
Nhận xét chung về công ty
Công ty TNHH Bình Minh EPC là một doanh nghiệp được thành lập trong điều kiện nền kinh tế còn gặp nhiều khó khăn Sự ra đời của công ty xuất phát từ một xí nghiệp nhỏ Trải qua 12 năm Công ty này đã phát triển, điều này thể hiện rõ ở việc chuyển đổi “Xí nghiệp Bình Minh” thành “Công ty TNHH Bình Minh EPC” Đây là một bước đột phá mới đối với doanh nghiệp Và điều này cũng đã khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thị trường, đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế cạnh tranh gay gắt như hiện nay Điều này là nhờ có sự năng động, nhạy bén của bộ máy lãnh đạo trong công tác quản lý kinh tế và sự phát triển của bộ máy kinh tế giúp công ty từng bước hoà nhập với sự phát triển của đất nước, hoàn thành tốt chỉ tiêu lợi nhuận, góp phần cải thiện đời sống người lao động.
Bộ máy quản lý của công ty gọn nhẹ, năng động, hợp lý, các bộ phận chức năng được tổ chức chặt chẽ và hoạt động có hiệu quả, mô hình hạch toán khoa học tiện lợi, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường Toàn thể công nhân viên thì làm việc nghiêm túc, say mê nghề nghiệp, ham học hỏi, lên họ luôn hoàn thành tốt mọi công việc được giao.
Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty
Về bộ máy kế toán thì đã được sắp xếp khá hợp lý, gọn nhẹ và phù hợp với tình hình của doanh nghiệp
Kế toán trưởng và các kế toán viên đã tiếp cận kịp thời các chuẩn mực kế toán, các chính sách, quy định mới của nhà nước ban hành, vận dụng vào thực tế một cách linh hoạt cho nên họ luôn hoàn thành công việc theo mục tiêu đã đặt ra
Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh 92 Chuyên đề tốt
Nhận xét về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” Đây là hình thức phù hợp với tình hình hiện nay của công ty.
Bên cạnh những thành quả đạt được thì công tác kế toán tại công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế như: Việc ứng dụng các phần mềm vào công tác kế toán còn hạn chế, đội ngũ cán bộ trẻ lên đôi khi còn lúng túng trong công việc chưa có kinh nghiệm,…
3.3 Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương thì kế toán đã tập hợp tương đối đầy đủ, phù hợp với đúng quy chế, chế độ của nhà nước cũng như quá trình quản lý tài chính tiền lương và các khoản trích theo lương. Việc quản lý ngày công lao động chặt chẽ, việc thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp đã đến tay người lao động một cách kịp thời, tạo điều kiện ổn định đời sống cho người lao động, giúp cho kế toán làm tốt công việc của mình. Đặc biệt là công ty có chế độ thưởng vào những dịp lễ, vào cuối năm và hay tổ chức cho cán bộ công nhân viên di thăm quan du lịch Điều này đã làm cho người lao động hăng say làm việc hơn
Bên cạnh những ưu điểm của việc thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương thì doanh nghiệp vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục:
- Việc phân bổ lương cho nhân công trực tiếp sản xuất còn mang tính bình quân cho lên vẫn chưa kích thích được người lao động, kỹ thuật tay nghề phát huy hết khả năng của mình.
- Chế độ thưởng là nguồn tăng năng suất lao động, là nguồn tăng thêm thu nhập cho người lao động nhưng doanh nghiệp mới chỉ thưởng vào các dịp lễ tết, còn khi người lao động hoàn thành các công việc trước thời gian dự kiến, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình bàn giao các công trình để đưa vào sử dụng thì doanh nghiệp chưa có chế độ thưởng này Vì vậy, doanh nghiệp cần phải bổ sung chế độ thưởng cho công nhân viên.
- Do công tác kiểm tra của doanh nghiệp chưa được chặt chẽ nên vẫn còn một số Ýt lao động đã không thực hiện đầy đủ quy định của công ty trong quá trình làm việc nhưng vẫn được hưởng lương theo quy định.
- Việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất chưa được tiến hành điều này sẽ gây ảnh hưởng đến sự cân đối trong việc phân bổ chi phí lương phép của công nhân.
- Việc chấm công và tính lương làm thêm giờ của công nhân chưa rõ ràng.
3.4 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Đối với các nhà lãnh đạo trong doanh nghiệp, việc hoàn thiện tiền lương là một vấn đề cần thiết và cấp bách đối với doanh nghiệp Nó là một phần trong tổ chức kế toán tại doanh nghiệp Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ theo dõi và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về lương, thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo quy định của nhà nước.
Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương mang mét ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp, người lao động và cả xã hội. Đối với doanh nghiệp: Khi hạch toán đúng, chính xác và đầy đủ về tiền lương và các khoản trích theo lương thì sẽ tiết kiệm được chi phí về lương, về lao động Giúp cho doanh nghiệp không những giữ được lao động có trình độ tay nghề cao mà còn thu hút được lao động từ bên ngoài Đồng thời sẽ góp phần tính toán đúng được các chi phí liên quan đến xây dựng, tính đúng được giá thành xây dựng các công trình, từ đó lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ được phản
Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh 94 Chuyên đề tốt ánh một cách chính xác, khách quan hơn, việc thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước sẽ đầy đủ và nhanh chóng hơn. Đối với người lao động: Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của họ để họ có thể nuôi sống bản thân và gia đình họ Việc hạch toán tiền lương mà đúng, công bằng thì sẽ giúp họ đảm bảo cuộc sống hàng ngày, nâng cao chất lượng cuộc sống vật chất lẫn tinh thần Điều này sẽ là động lực để họ làm việc hăng say hơn, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề chuyên môn kỹ thuật. Đối với xã hội: Khi mà các doanh nghiệp hạch toán đúng, chính xác, công bằng về lương và các khoản trích theo lương thì sẽ giúp cho xã hội giảm được tỉ lệ thất nghiệp, giảm được các tệ nạn xã hội như : Trộm cắp, rượu chè,… Khi đó xã hội sẽ trở lên văn minh và tiến bộ hơn Mặt khác, nó sẽ giúp cho các cơ quan chức năng như: Cơ quan bảo hiểm, bên công đoàn,… thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình.
Tóm lại, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ góp phần hoàn thiện và nâng cao chất lượng công tác kế toán của doanh nghệp, giúp cho kế toán cũng như doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của mình đối với doanh nghiệp và nhà nước.
3.5 Một sè ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Trải qua một thời gian thực tập tại công ty TNHH Bình Minh EPC thì em cũng đã có những hiểu biết nhất định về tình hình công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương nói riêng Em nhận thấy bên cạnh những ưu điểm mà công ty đạt được thì vẫn còn tồn tại một số khuyết điểm cần khắc phục Với nhận thức của riêng cá nhân em thì em xin đưa ra một số ý kiến cũng như biện pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương nói riêng ý kiến thứ nhất: Trong nền kinh tế thị có nhiều biến động lên các chuẩn mực kế toán thường xuyên được bổ sung và thay đổi Vì vậy mà công ty, đặc biệt là phòng kế toán cần phải tiếp cận vấn đề này một cách nhạy bén, kịp thời để đảm bảo luôn thực hiện theo đúng chế độ và chuẩn mực mới Để làm được điều này thì công ty lên chủ động tìm mua những tài liệu liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn, thường xuyên lên mạng tìm kiếm thông tin,… ý kiến thứ hai: Hiện nay trong công ty thì đã sử dụng phần mềm kế toán thuế để làm việc Và để bắt nhịp với sự phát triển của thời đại công nghệ bùng nổ thông tin thì doanh nghiệp lên đưa thêm các phần mềm kế toán như: Phần mềm kế toán về nguyên vật liệu, về nhân công,… vào ứng dụng thực tế để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán, đáp ứng được việc cung cấp thông tin một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất. ý kiến thứ ba: Do đặc điẻm của doanh nghiệp là xây dùng cho lên số lượng lao động thuê ngoài chiếm một tỷ lệ lớn Do vậy, ban lãnh đạo doanh nghịêp cần phải có những quy định cụ thể như về giờ làm việc, dụng cụ lao động, phương tiện,… để có thể quản lý tốt người lao động từ đó giúp cho công tác quản lý của doanh nghiệp được tốt hơn, đảm bảo sự công bằng trong việc trả lương. ý kiến thứ tư: Công ty không thực hiện việc việc trích trước lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất vì khoản lương này phát sinh vào tháng nào thì kế toán hạch toán luôn vào tháng đó Sự phát sinh này vào các tháng là không đồng đều lên nó sẽ làm mất cân đối trong việc phân bổ chi phí lương phép Để khắc phục vấn đề này thì doanh nghiệp lên thực hiên việc trích trước tiền lương nghỉ phép đối với số lượng công nhân trực tiếp sản xuất đủ tiêu chuẩn Việc trích trước tiền lương nghỉ phép được thực hiện theo công thức sau:
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép của
Tiền lương chính thực tế phải trả CNTTSX trong tháng x Tỷ lệ trích trước
Tỷ lệ trích = ∑ lương phép kế hoạch năm của x 100%
Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh 96 Chuyên đề tốt trước
∑ lương chính kế hoạch năm của
Ví dô: Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép năm 2012 là 4%
Do vậy, tháng 01 năm 2012 thì công ty sẽ trích trước tiền lương nghỉ phép như sau:
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép của CNTTSX 8.122.000 x 4% = 1.524.880 (đồng)
Sau đó kế toán sẽ định khoản:
Có TK 335 : 1.524.800 ý kiến thứ năm:
Do có quyết định mới về việc quy định các khoản trÝch theo lương vào cuối tháng 04, và áp dụng từ ngày 1 tháng 05 năm 2012 Vì vậy sang tháng mới thì công ty sẽ áp dụng quy định mới này cho nên công ty cần rà soát lại danh sách lao động, tính toán lại mức lương cho hợp lý với quy định mới để đảm bảo lợi Ých của doanh nghiệp cũng như người lao động Từ đó giúp cho doanh nghiệp thực hiện tốt hơn các chính sách của nhà nước.
Nhân tố quan trọng nhất trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, đó là nhân tố con người Một trong những biện pháp chủ đạo nhằm phát huy nhân tố này lại chính là tiền lương Tiền lương là một đòn bảy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích công nhân viên, người lao động phấn khởi, tích cực lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Qua thời gian học tập tại trường và đi sâu tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH Bình Minh EPC về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, được sự chỉ bảo tận tình của cô Đồng Thị Cúc cùng các anh chị tại phòng kế toán của công ty thì chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em cũng đã hoàn thành với đề tài: “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ”. Trong thời thực tập thực tế này, em đã trang bị thêm những kiến thức thực tế về công tác kế toán dặ biệt là công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tuy nhiên do khả năng tiếp thu còn hạn chế, thời gian tìm hiểu tại công ty còn ngắn lên chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em vẫn còn những khuyết điểm Vì vậy em mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô cùng anh, chị phòng kế toán trong công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích
1 Giáo trình kế toán doanh nghiệp phần 1 và phần 2
2 Hệ thống sổ sách, chứng từ, mẫu biểu ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC.
3 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam
4 Một số tài liệu và số liệu do phòng kế toán của công ty TNHH Bình Minh EPC cung cấp.
Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh 102 Chuyên đề tốt
