Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh bình minh epc

Trường: Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT .4 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU .5 LỜI NÓI ĐẦU ………………………………………………………………6 CHƯƠNG I: Lý luận chung hạch toán tiền lương khoản trích theo tiền lương câc doanh nghiệp .8 1.1 Nhiệm vụ, vai trò, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo tiền lương doanh nghiệp 1.1.1 Bản chất chức tiền lương 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương .8 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương .9 1.2 Các hình thức tiền lương .10 1.2.1.Hình thức tiền lương theo thời gian .10 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 11 1.3 Quỹ tiền lương, Quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN, CPCĐ 13 1.3.1 Quỹ tiền lương … 13 1.3.2 Quỹ BHXH 14 1.3.3 Quỹ BHYT 15 1.3.4 Quỹ BHTN 15 1.3.5 Quỹ CPCĐ 15 1.4 Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương .16 1.4.1 Cách hạch tốn số lượng lao động 16 1.4.2 Cách hạch toán thời gian lao động .16 1.4.3 Cách hạch toán kết lao động 17 1.4.4 Cách hạch toán tiền lương cho người lao động 18 1.5 Kế toán tổng hợp khoản trích theo lương 18 1.5.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương .18 1.5.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương .19 Họ tên: Đặng Ngọc Ánh nghiệp Líp: TC – CD K8KT15 Chuyên đề tốt Trường: Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn 1.6 Hình thức sổ kế tốn 25 CHƯƠNG II Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Bình Minh EPC 30 2.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Bình Minh EPC 30 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 31 2.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh 33 2.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Bình Minh EPC 35 2.4.1 Chức phòng kế toán .35 2.4.2 Tổ chức máy kế toán 35 2.4.3 Hình thức kế toán 37 2.5 Thực trạng công tác quản lý tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Bình Minh EPC 42 2.5.1 Công tác quản lý tiền lương khoản trích theo lương .42 2.5.1.1 Quy mơ cấu lao động, phân loại lao động 42 2.5.1.2 Định mức lao động tiền lương 43 2.5.1.3 Tổ chức hạch toán lao động .45 2.5.2 Các loại chứng từ sổ sách mà cơng ty dùng tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 45 2.6 Tính lương BHXH phải trả cho người lao động 49 2.6.1 Phương pháp tính lương .49 2.6.2 Thủ tục trích BHXH phải trả công nhân viên .62 2.6.2.1 Đối với trường hợp nghỉ ốm đau .62 2.6.2.2 Đối với trường hợp nghỉ đẻ .62 2.6.2.3 Đối với người công tác mà nghỉ ốm đau, tai nạn 62 2.6.2.4 Chế độ trợ cấp tai nạn lao động .62 2.7 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 69 Họ tên: Đặng Ngọc Ánh nghiệp Líp: TC – CD K8KT15 Chuyên đề tốt Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG III Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Bình Minh EPC .83 3.1 Nhận xét chung công ty 83 3.2 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty 83 3.2.1 Ưu điểm 83 3.2.2 Nhược điểm 84 3.3 Nhận xét kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .84 3.3.1 Ưu điểm 84 3.3.2 Nhược điểm 84 3.4 Sự cần thiết phương pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 85 3.5 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương 86 Kết luận Tài liệu tham khảo Họ tên: Đặng Ngọc Ánh nghiệp Líp: TC – CD K8KT15 Chuyên đề tốt Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT - TNHH: trách nhiệm thữu hạn - GTGT: Thuế giá trị gia tăng - TM: Tiền mặt - VNĐ: Việt Nam đồng - TMVNĐ: Tiền mặt Việt Nam đồng - TGNH: Tiền gửi ngân hàng - NVL: Nguyên vật liệu - CCDC: Công cụ dụng cụ - TSCĐ: Tài sản cố định - TSCĐHH: Tài sản cố định hữu hình - CPBH: Chi phí bán hàng - CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp - SXC: Sản xuất chung - SXKD: Sản xuất kinh doanh - BHYT: Bảo hiểm y tế - BHXH: Bảo hiểm xã hội - BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp - KPCĐ: Kinh phí cơng đồn - TNBQ: Thu nhập bình qn - CVN: Công nhân viên Họ tên: Đặng Ngọc Ánh nghiệp Líp: TC – CD K8KT15 Chuyên đề tốt Trường: Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Hạch toán khoản phải trả người lao động Sơ đồ 1.2 Hạch tốn khoản trích theo lương Sơ đồ 1.3 Hạch tốn chi phí trích trước Sơ đồ 1.4.Tổ chức hạch tốn theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 1.5 Tổ chức hạch toán theo hình thức nhật ký sổ Sơ đồ 1.6 Tổ chức hạch tốn theo hình thức nhật ký chứng từ Sơ đồ 1.7.Tổ chức hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy công ty Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế tốn Sơ đồ 2.3 tổ chức kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 2.4 Sơ đồ sổ kế tốn trình tự vào sổ Biểu sè 2.1 Phân loại lao động công ty TNHH Bình Minh EPC Biểu sè 2.2 Hệ thống thang lương, bảng lương Biểu sè 2.3 bảng hệ số phân cấp theo chức vụ Biểu sè 2.4 Ký hiệu chấm công - Bảng chấm cơng - Bảng tốn tiền lương - Phiếu xác nhận cơng việc sản phẩm hồn thành - Giấy chứng nhận nghỉ ốm - Phiếu toán trợ cấp BHXH - Danh sách lao động hưởng BHXH - Bảng tơng hợp tốn tiền lương tồn công ty - Bảng phân bổ tiền lương BHXH - Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại - Chứng từ ghi sổ - Phiếu chi Họ tên: Đặng Ngọc Ánh nghiệp Líp: TC – CD K8KT15 Chuyên đề tốt Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán - Sổ TK 334 - Sổ TK 338 LỜI NÓI ĐẦU Trong thời đại ngày với thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho cơng lao động người lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có Ých đáp ứng nhu cầu người Trong Doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Trong thời gian thực tập công ty TNHH Bình Minh Họ tên: Đặng Ngọc Ánh nghiệp Líp: TC – CD K8KT15 Chuyên đề tốt Trường: Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn EPC em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu trực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp đồng thời sinh viên khoa kinh tế chuyên ngành kế tốn Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội em chọn chuyên đề: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” Cơng ty TNHH Bình Minh EPC Làm chun đề tốt nghiệp Ngồi lời nói đầu kết luận, chuyên đề em gồm chương: Chương I: Lý luận chung hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II: Thực trang kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Bình Minh EPC Chương III: Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tai Cơng ty TNHH Bình Minh EPC Trong thời gian làm chuyên đề em nhận giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn cơng ty với bảo tận tình Đồng Thị Cúc Do cịn hạn chế trình độ chun mơn thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều mà trình làm chun đề cịn tồn hạn chế thiếu sót Vì mà em mong nhận ý kiến đóng góp giáo anh chị phịng kế tốn bạn để chuyên đề em đầy đủ hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày…tháng…năm 2012 Sinh viên thực Đặng Ngọc Ánh Họ tên: Đặng Ngọc Ánh nghiệp Líp: TC – CD K8KT15 Chuyên đề tốt Trường: Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Nhiệm vụ, vai trò, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo tiền lương doanh nghiệp 1.1.1.Bản chất chức tiền lương Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội trả cho người lao động sử dụng nhằm bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái tạo sức lao động Như tiền lương thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền sản phẩm Tiền lương có chức vơ quan trọng địn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương * Vai trò tiền lương Tiền lương có vai trị to lớn làm thoả mãn nhu cầu người lao động Vì tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lương để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho Họ tên: Đặng Ngọc Ánh nghiệp Líp: TC – CD K8KT15 Chuyên đề tốt Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn doanh nghiệp Tiền lương có vai trò nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho ngưịi lao động khơng đảm bảo ngày cơng kỉ luật lao động chất lượng lao động Lúc doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có để doanh nghiệp tồn lúc hai bên khơng có lợi Vì việc trả lương cho người lao động cần phải tính tốn cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác hăng say lao động * Ú nghĩa tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca…Chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, cở sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Để thực chức kế toán việc điều hành quản lý hoạt động DN, kế toán tiền lương, BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ cần thực nhiệm vụ sau đây: + Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động Họ tên: Đặng Ngọc Ánh nghiệp Líp: TC – CD K8KT15 Chuyên đề tốt Trường: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn + Tính tốn xác, kịp thời, sách, chế độ khoản lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động + Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình sử dụng sách, chế độ lao động tiền lương, BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ.Tình hình sử dụng quỹ tiền lương + Tính tốn phân bổ xác, đối tượng, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí SXKD + Lập báo cáo tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thuộc phạm vi nhiệm vụ kế tốn 1.2 Các hình thức tiền lương Tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng chất lượng lao động Việc tính trả lương có ý nghĩa to lớn việc động viên khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ sở, thúc họ hăng say lao động sáng tạo, nâng cao suất lao động nhằm tạo thu nhập cho họ đồng thời tạo cải vật chất cho xã hội Việc tính trả lương thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp Trên thực tế, nước ta áp dụng hai hình thức trả lương sau: + Trả lương theo thời gian + Trả lương theo sản phẩm 1.2.1.Hình thức tiền lương theo thời gian Đây hình thức trả lương vào thời gian lao động, lương cấp bậc để tính lương cho cơng nhân viên Hình thức áp dụng chủ yếu cho cán công nhân viên chức, quản lý, y tế giáo dục, sản xuất dây chuyền tự động, có loại: + Trả lương theo thời gian đơn giản + Trả lương theo thời gian có thưởng Họ tên: Đặng Ngọc Ánh nghiệp Líp: TC – CD K8KT15 10 Chuyên đề tốt