Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty cptm thép việt hà

Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản trong hạch toán bán hàng và xác định kết quả

- Thành phẩm: là sản phẩm đã được chế tạo xong ở giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình công nghệ trong doanh nghiệp, được kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, được nhập kho hay đem đi tiêu thụ hoặc giao trực tiếp cho khách hàng.

Khái niệm thành phẩm không bao gồm:

+ Những sản phẩm đã qua tất cả các giai đoạn chế biến nhưng không đủ tiêu chuẩn quy định.

+ Những sản phẩm DN mua về để bán (hàng hoá)

+ Sản phẩm thuê đơn vị khác gia công chế biến, khi chuyển về DN không phải chế biến thêm

+ Những sản phẩm chưa làm thủ tục nhập kho (đối với công nghiệp)

- Tiêu thụ: là việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích, rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

- Doanh thu: là tổng các giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hoá, sản phẩm cho khách hàng và được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

- Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB, thuế xuất nhập khẩu.

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán

- Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá: là các khoản lãi lỗ về tiêu thụ, đó chính là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

1.1.2 Vai trò của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả

Nền kinh tế thị trường là nền kinh tế của cạnh tranh, để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải luôn cố gắng trong tất cả các giai đoạn kinh doanh từ khi bỏ vốn đến khi thu hồi vốn về Trong đó khâu tiêu thụ được chú ý đặc biệt Các doanh nghiệp luôn muốn tìm mọi cách để đẩy nhanh quá trình tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay của vốn, bù đắp lại các chi phí tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo tiền đề thuận lợi cho quá trình sản xuất tiếp theo, tránh tình trạng sản phẩm sản xuất ra không tiêu thụ được hoặc tiêu thụ chậm sẽ gây ứ đọng vốn, không thể tiến hành tái sản xuất có thể dẫn đến mất vốn Đây là một tổn thất lớn không những đối với các nhà sản xuất mà còn đối với cả xã hội Để làm tốt khâu tiêu thụ, doanh nghiệp có nhiều cách khác nhau như: chú trọng vào marketing đưa sản phẩm ra thị trường, tạo dựng hình ảnh tốt trong tâm trí khách hàng… trong đó kế toán tiêu thụ thành phẩm là một công cụ hữu hiệu để quản lý thành phẩm trên cả hai mặt giá trị và hiện vật Từ thông tin do kế toán tiêu thụ cung cấp, các nhà quản lý sẽ nắm được các chỉ tiêu lãi lỗ của doanh nghiệp cũng như của từng mặt hàng để đưa ra các quyết định phù hợp cho kỳ kinh doanh tiếp theo Bên cạnh đó, thông tin do kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh cung cấp cũng là căn cứ để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhà nước

Hạch toán giá vốn hàng bán trong các doanh nghiệp sản xuất

1.2.1 Nguyên tắc hạch toán giá vốn hàng bán

Nguyên tắc quan trọng nhất trong hạch toán giá vốn hàng bán là nguyên tắc nhất quán Để tính giá thực tế của thành phẩm xuất kho có rất nhiều phương pháp như: giá thực tế đích danh, giá nhập trước - xuất trước (FIFO), nhập sau - xuất trước (LIFO) Mỗi phương pháp sẽ cho ta một kết quả khác nhau và ảnh hưởng khác nhau đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy, vấn đề đặt

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán ra là doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình một phương pháp tính giá vốn hàng bán cho phù hợp Trường hợp có sự thay đổi phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính (Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 - Chuẩn mực chung). 1.2.2 Các phương pháp xác định giá vốn của thành phẩm tiêu thụ

Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho có nêu ra 4 phương pháp để tính giá vốn hàng xuất bán trong kỳ, gồm:

 Phương pháp giá thực tế đích danh:

Nội dung: thành phẩm được quản lý theo lô và khi xuất kho lô nào thì tính theo giá thực tế nhập kho đích danh của lô đó. Ưu điểm là: độ chính xác cao, công tác tính giá thành phẩm được thực hiện kịp thời.

Nhược điểm: tốn nhiều công sức do phải quản lý riêng từng lô thành phẩm Điều kiện áp dụng: phương pháp này được áp dụng đối với những thành phẩm có giá trị cao, chủng loại mặt hàng ít, dễ phân biệt giữa các mặt hàng.

 Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO):

Nội dung: Phương pháp này giả thiết rằng thành phẩm nào nhập kho trước sẽ được xuất ra khỏi kho trước, xuất hết số nhập trước thì mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất

Nhược điểm của phương pháp này là chi phí phát sinh hiện hành không phù hợp với doanh thu hiện hành. Điều kiện áp dụng: thích hợp trong điều kiện giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm, với những loại hàng cần tiêu thụ nhanh.

 Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO):

Phương pháp này lại ngược với phương pháp FIFO, thành phẩm nào nhập sau cùng sẽ được xuất trước tiên.

Như vậy, tính giá vốn thành phẩm xuất kho theo phương pháp này đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí.

Song phương pháp này lại có nhược điểm là: thu nhập thuần của doanh nghiệp sẽ giảm trong điều kiện lạm phát và lượng tồn kho có thể bị đánh giá giảm trên bảng cân đối kế toán.

Do vậy, phương pháp này thích hợp trong điều kiện giá cả tăng lên, làm giảm khoản thuế thu nhập phải nộp.

 Phương pháp giá bình quân gia quyền:

Theo phương pháp này, giá trị của từng loại sản phẩm xuất kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại sản phẩm đó tồn đầu kỳ và nhập kho trong kỳ Trong phương pháp bình quân gia quyền lại có 3 phương pháp cụ thể tính giá vốn hàng xuất bán trong kỳ là:

+ Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ:

Theo phương pháp này, giá vốn hàng bán được xác định theo công thức sau: Ưu điểm của phương pháp này: giảm nhẹ được việc hạch toán chi tiết thành phẩm, khối lượng tính toán giảm.

Nhược điểm: công tác tính toán giá vốn hàng bán trong kỳ chỉ được thực hiện vào cuối kỳ kế toán nên thông tin kế toán có thể bị chậm.

+ Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập:

Theo phương pháp này, sau mỗi lần nhập kho thành phẩm kế toán phải xác định lại giá bình quân cho mỗi loại để lấy đó làm căn cứ tính giá xuất kho cho mỗi lô hàng xuất sau đó.

Phương pháp này cho phép kế toán tính giá thành phẩm xuất kho kịp thời nhưng sẽ làm cho công việc tăng nhiều lần và lại phải chi tiết cho từng loại thành phẩm Phương pháp này chỉ áp dụng cho doanh nghiệp có ít chủng loại thành phẩm và tần suất nhập kho, xuất kho trong kỳ không nhiều.

+ Phương pháp bình quân cuối kỳ trước:

Theo phương pháp này, giá thành phẩm xuất kho được tính dựa trên giá trị thực tế và khối lượng thành phẩm tồn kho ở cuối kỳ kế toán trước:

Giá thực tế thành phẩm i xuất kho kỳ này

Giá đơn vị thành phẩm i cuối kỳ trước

SL thành phẩm i xuất kho kỳ này x

Phương pháp này có ưu điểm là giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán vì giá đơn vị thành phẩm i đã có từ kỳ trước nhưng đây cũng chính là nhược điểm của phương pháp này khi giá vốn thành phẩm i xuất bán lại phụ thuộc vào giá đơn vị kỳ trước Điều này là không hay vì giá cả thị trường luôn biến động không ngừng.

 Ngoài các phương pháp đã quy định trong VAS 02, các doanh nghiệp có thể sử dụng phương pháp giá hạch toán.

Theo phương pháp này, doanh nghiệp sẽ sử dụng một đơn giá hạch toán cho việc hạch toán các nghiệp vụ xuất hàng Giá hạch toán có thể là giá thành kế hoạch hoặc giá thành sản phẩm bình quân tháng trước Cuối tháng khi tính được giá thực tế thành phẩm nhập kho, kế toán phải xác định hệ số giá thành để tính ra giá thành phẩm thực tế xuất kho.

Giá thực tế TP xuất kho = Hệ số giá TP x Giá hạch toán TP trong kỳ Trong đó:

1.2.3 Tài khoản và chứng từ kế toán sử dụng

Tài khoản kế toán: Để hạch toán giá vốn hàng bán trong kỳ, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

+ Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: dùng phản ánh giá trị của thành phẩm, hàng hoá cung cấp trong kỳ.

+ Các tài khoản phản ánh hàng tồn kho: TK 155, TK 156, TK 157

+ Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

+ Tài khoản 631 “Giá thành sản xuất” đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp KKĐK để hạch toán hàng tồn kho

Chứng từ kế toán sử dụng:

+ Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

+ Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

1.2.4 Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán trong các doanh nghiệp sản xuất

Giá hạch toán TP tồn kho đầu kỳ và nhập kho trong kỳ

Hệ số giá TP Giá thực tế TP tồn kho đầu kỳ và nhập kho trong kỳ

1.2.4.1 Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập - xuất - tồn kho vật tư, sản phẩm trên sổ kế toán Tài khoản hàng tồn kho được sử dụng để phán ánh số hiện có, tình hình biến động tăng giảm của vật tư, sản phẩm.

Sơ đồ 1.1: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX

1.2.4.2 Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Hạch toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

1.3.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14

Trị giá thành phẩm xuất kho bán

Thành phẩm xuất bán bị trả lại

TP gửi bán được chấp nhận thanh toán Thành phẩm xuất kho gửi bán

Trị giá thành phẩm xuất kho trong kỳ

Trị giá thành phẩm nhập kho trong kỳ

Trị giá thành phẩm tồn đầu kỳ

Trị giá thành phẩm tồn cuối

K/c thành phẩm tồn kho đầu kỳ

Giá trị thành phẩm nhập kho trong kỳ

K/c thành phẩm tồn kho cuối kỳ

Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 quy định chi ghi nhận doanh thu bán sản phẩm hàng hoá khi thoả mãn đồng thời 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng;

Xác định thời điểm ghi nhận doanh thu là vấn đề quan trọng nhất trong kế toán doanh thu Điều này ảnh hưởng đến tính đúng kỳ của doanh thu và là cơ sở xác định chính xác lợi nhuận trong kỳ Đặc biệt đối với hàng hoá xuất khẩu việc ghi nhận doanh thu còn chịu sự chi phối của những thông lệ thương mại mà hợp đồng ngoại thương đã ký kết.

1.3.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng

+ Hóa đơn GTGT: dùng trong các doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT

+ Hoá đơn bán hàng thông thường: dùng trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc trong trường hợp bán các mặt hàng không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT.

+ Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

+ Chứng từ thanh toán: Phiếu thu, Giấy báo Có của Ngân hàng…

+ TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kết toán Tài khoản này chỉ phản ánh doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hoá đã bán được xác định là tiêu thụ trong kỳ, không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu tiền

+ TK 512 “Doanh thu nội bộ”: dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ doanh nghiệp Tài khoản này chỉ sử dụng cho các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty, một tập đoàn Không phản ánh vào tài khoản này các khoản doanh thu bán hàng cho các doanh nghiệp bên ngoài + TK 33311 “Thuế GTGT đầu ra phải nộp”: dùng để phản ánh số thuế GTGT của hàng hoá đã bán ra trong kỳ của doanh nghiệp

+ Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản như: TK 111, TK 112, TK 131…

1.3.3 Phương pháp hạch toán tiêu thụ thành phẩm

Khi thành phẩm được xác định là tiêu thụ thì kế toán ghi nhận doanh thu trên TK 511, 512 đồng thời phản ánh bút toán ghi nhận giá vốn hàng bán của số hàng đã tiêu thụ Trong phần này, em chỉ xin trình bày phương pháp hạch toán doanh thu tiêu thụ trong các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Đối với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, hạch toán các nghiệp vụ về tiêu thụ (phản ánh giá bán, doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu) hoàn toàn tương tự như doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Chỉ khác ở nghiệp vụ hạch toán giá vốn hàng bán đã được trình bày ở mục 1.2.4.2 ở trên.

1.3.3.1 Trường hợp doanh nghiệp sản xuất tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và không chịu thuế TTĐB

(1) Phương thức tiêu thụ trực tiếp

Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hay tại các phân xưởng của doanh nghiệp Số hàng sau khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và người bán mất quyền sở hữu về số hàng này Người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà người bán đã giao Trình tự hạch toán được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.3: Hạch toán tiêu thụ theo phương thức trực tiếp

(2) Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận:

Là phương thức bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc sở hữu bên bán Khi được bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng được bên mua chấp nhận này thì mới được coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó.

Có thể tóm tắt trình tự hạch toán như sau:

Sơ đồ 1.4: Hạch toán tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận

(3) Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi

Là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên đại lý được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.

Bên giao hàng hoá khi xuất hàng hoá chuyển giao cho cơ sở nhận làm đại lý có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng chứng từ như sau:

K/c các khoản chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại

Doanh thu tiêu thụ hàng hoá chưa thuế

Xuất thành phẩm gửi bán

Giá vốn của số hàng được chấp nhận thanh toán

Tổng giá thanh Thuế GTGT toán đầu ra

- Sử dụng hoá đơn GTGT để làm căn cứ thanh toán và kê khai thuế GTGT Theo đó, ở bên giao đại lý hạch toán giống như trường hợp tiêu thụ trực tiếp.

- Sử dụng phiếu xuất hàng gửi bán đại lý kèm lệnh điều động nội bộ Khi đó trình tự kế toán ở bên giao đại lý như sau:

Sơ đồ 1.5: Hạch toán tiêu thụ theo phương thức đại lý, ký gửi (bên giao đại lý)

(4) Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm Đây là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Một phần người mua sẽ thanh toán ngay tại thời điểm mua, phần còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thường số tiền trả dần ở các kỳ tiếp theo bằng nhau gồm một phần nợ gốc và một phần lãi trả chậm

Khi xuất sản phẩm bán trả góp mặc dù quyền sở hữu sản phẩm chưa được chuyển giao nhưng xét về bản chất sản phẩm này được coi là tiêu thụ và doanh thu ghi nhận là giá bán thu tiền một lần, phần trả góp được kết chuyển dần vào doanh thu hoạt động tài chính.

Trình tự hạch toán được khái quát qua sơ đồ sau:

Giá vốn của thành phẩm đã tiêu thụ

Thuế GTGT đầu vào Hoa hồng đại lý

Xuất thành phẩm giao đại lý

Doanh thu chưa thuế Tổng giá thanh Thuế GTGT toán đầu ra

Sơ đồ 1.6: Hạch toán tiêu thụ theo phương thức trả chậm, trả góp

(5) Phương thức tiêu thụ hàng đổi hàng Đây là phương thức tiêu thụ mà trong đó người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hoá của mình đổi lấy vật tư, sản phẩm, hàng hoá của người mua Giá trao đổi là giá thoả thuận hoặc giá bán của vật tư, hàng hóa đó trên thị trường.

Song cần chú ý ở đây rằng, khi hàng hóa được trao đổi để lấy hàng hoá khác tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là giao dịch tạo ra doanh thu Chỉ khi hàng hóa được trao đổi để lấy hàng hoá không tương tự thì việc trao đổi đó mới được coi là giao dịch tạo ra doanh thu.

Trình tự hạch toán được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.7: Hạch toán tiêu thụ theo phương thức hàng đổi hàng

(6) Phương thức tiêu thụ nội bộ

Tiêu thụ là nội bộ là phương thức tiêu thụ giữa đơn vị chính với đơn vị trực thuộc hay giữa các đơn vị trực thuộc với nhau Ngoài ra trường hợp doanh

K/c lãi định kỳ Lãi phải thu

Thuế GTGT đầu ra Số tiền đã thu của KH

Tổng số tiền còn phải thu

Doanh thu bán hàng (giá thu tiền ngay)

Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Giá trị hàng nhận về

Giá vốn của hàng xuất kho

Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.4.1 Nội dung và tài khoản hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

+ Nội dung: Chiết khấu thương mại là khoản mà người bán thưởng cho người mua do trong một khoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lượng

Giá vốn thành phẩm xuất kho

Hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán

K/c xđ kqkd Xuất phục vụ sản xuất, bán hàng, QLDN

Xuất biếu tặng, khen thưởng

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán lớn hàng hoá (hồi khấu) và khoản giảm trừ trên giá bán niêm yết vì mua khối lượng hàng hoá trong một đợn (bớt giá) Chiết khấu thương mại được ghi trong các hợp đồng mua bán hoặc cam kết về mua, bán hàng.

+ Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”. 1.4.1.2 Hàng bán bị trả lại

+ Nội dung: Hàng bán bị trả lại là số hàng đã coi là tiêu thụ nhưng bị người mua trả lại và từ chối thanh toán Tương ứng với hàng bán bị trả lại là giá vốn của hàng trả lại (tính theo giá vốn khi bán), doanh thu của hàng bị trả lại và thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng đã bán bị trả lại đó.

+ Tài khoản sử dụng: TK 531 “Hàng bán bị trả lại”

+ Nội dung: Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, địa điểm trong hợp đồng, hàng cũ… tức là các lỗi do chủ quan của người bán.

+ TK sử dụng: TK 532 “Giảm giá hàng bán”

1.4.1.4 Hạch toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu

+ Nội dung: khi bán hàng hoá chịu thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu kế toán ghi nhận giá bán bao gồm cả 2 loại thuế này, sau đó cuối tháng, xác định tổng số thuế phải nộp và kết chuyển làm giảm doanh thu.

+ Tài khoản sử dụng: TK 3332 “Thuế TTĐB”

1.4.2 Phương pháp hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Phương pháp hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.9: Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Hạch toán xác định kết quả trong các doanh nghiệp sản xuất

1.5.1 Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính

Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” được sử dụng để phản ánh toàn bộ các khoản doanh thu và các khoản ghi giảm doanh thu thuộc hoạt động tài chính được coi là thực hiện trong kỳ, không phân biệt các khoản đó thực tế đã thu hay sẽ thu trong kỳ sau Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản: tiền lãi cho vay, bán trả góp, đầu tư trái phiếu, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ…

+ Phương pháp hạch toán: được thể hiện qua sơ đồ sau:

K/c các khoản giảm trừ doanh thu

CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại trong kỳ

Nộp thuế TTĐB, thuế xuất khẩu

Doanh thu hđtc bằng tiền (CK thanh toán, lãi tiền vay…)

Chênh lệch ngoại tệ (lãi)

TK liên quan # K/c cuối kỳ

Thu hồi đầu tư có lãi

Sơ đồ 1.10: Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 1.5.2 Hạch toán chi phí hoạt động tài chính

Tài khoản 635 “Chi phí hoạt động tài chính” được sử dụng để phản ánh các khoản chi phí hoạt động tài chính, gồm: chi phí đi vay, chi phí trả lãi do mua hàng trả chậm, lỗ do thu hồi chứng khoán, lỗ do chuyển đổi ngoại tệ…

Sơ đồ 1.11: Hạch toán chi phí hoạt động tài chính

Chú ý: Đối với bút toán kết chuyển cuối kỳ ở trên, trường hợp Nợ TK 635> Có TK 635 thì ta kết chuyển tăng lợi tức kế toán:

Có TK 911 1.5.3 Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

+ TK 641 “Chi phí bán hàng”: dùng phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong kỳ kế toán liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp như: chi phí chào hàng, chi phí quảng cáo, chi phí đóng gói, vận chuyển…

+ TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”: dùng phản ánh những khoản chi phí liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp như: chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ dùng trong quản lý, thuế đất…

Trích lập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

Lỗ tỉ giá Mua hàng trả góp

Lỗ do bán chứng khoán

Chi phí tài chính bằng tiền

Trình tự hạch toán chi phí bán hàng được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.12: Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1.5.3 Hạch toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được xác định trên cơ sở tổng hợp tất cả kết quả của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Theo đó kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được hình thành từ tổng hợp kết quả kinh doanh của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác

+ Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

+ Tài khoản 421 “Lợi nhuận chưa phân phối”

CP nhân viên bán hàng, quản lý

CP dự phòng phải thu khó đòi

CP dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

CP vật liệu, dụng cụ

Sơ đồ 1.13: Hạch toán xác định kết quả kinh doanh

Đặc điểm hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả theo chuẩn mực kế toán quốc tế và ở một số nước trên thế giới

1.6.1 Chuẩn mực kế toán quốc tế về doanh thu (IAS 18)

Theo chuẩn mực kế toán quốc tế số 18, hạch toán doanh thu cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

 Doanh thu cần được tính toán theo giá trị hợp lý của khoản tiền nhận được:

- Chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán được giảm để xác định giá trị thực tế Tuy nhiên chiết khấu thanh toán không thể giảm được.

- Khi hàng hoá và dịch vụ được trao đổi lấy hàng hoá và dịch vụ khác có tính chất và giá trị tương tự thì không có khoản ghi nhận doanh thu nào cả.

- Khi hàng hoá và dịch vụ được cung cấp để đổi lấy hàng hoá và dịch vụ không tương tự về tính chất và giá trị thì doanh thu được tính theo giá trị thực tế của hàng hoá dịch vụ nhận được.

 Điều kiện ghi nhận doanh thu:

- Những rủi ro và lợi ích quan trọng gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá được chuyển sang cho người mua.

- Doanh nghiệp không tiếp tục tham gia quản lý quyền sở hữu cũng không kiểm soát hàng bán ra.

- Giá trị doanh thu có thể được tính toán một cách đáng tin cậy.

- Doanh nghiệp có khả năng là sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch.

- Chi phí liên quan đến giao dịch có thể được tính toán một cách đáng tin cậy.

 Nếu khả năng thu hồi tiền đã được tính trong doanh thu là không chắc chắn thì khoản tiền này sẽ được hạch toán như một khoản chi phí chứ không phải là một khoản điều chỉnh doanh thu.

Ta có thể dễ dàng so sánh và nhận thấy chuẩn mực kế toán Việt Nam về doanh thu VAS số 14 đã có sự tiếp thu và hướng tới chuẩn mực chung của thế giới

1.6.2 So sánh hạch toán bán hàng và xác định kết quả theo chế độ kế toán Mỹ với chế độ kế toán Việt Nam

Theo chế độ kế toán Mỹ, hoạt động tiêu thụ được định nghĩa là việc cung cấp các sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ cho khách hàng Doanh thu tiêu thụ được xác định là giá trị tài sản hoặc việc chấp nhận nợ mà doanh nghệip có được từ việc cung cấp các sản phẩm hay thực hiện các dịch vụ đó.

Về nguyên tắc hạch toán tiêu thụ thành phẩm ở Mỹ có khác so với Việt Nam ở một số điểm:

 Kế toán Mỹ không áp dụng thuế GTGT, trong hạch toán doanh thu, doanh thu được ghi nhận là tổng giá thanh toán giống như trường hợp các doanh nghiệp Việt Nam tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.

 Đối với các khoản chiết khấu thương mại: chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giữa giá trên hóa đơn và giá niêm yết mà ngưòi mua được hưởng khi mua hàng Khoản chiết khấu thương mại này không được ghi lại trên sổ sách kế toán vì đã được phản ánh trên giá bán thực tế của doanh nghiệp.

 Đối với chiết khấu thanh toán: tại Mỹ, khoản chiết khấu thanh toán mà doanh nghiệp cho khách hàng hưởng được hạch toán như là một khoản giảm trừ

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán doanh thu, trong khi ở Việt Nam khoản chiết khấu đó dược đưa vào chi phí hoạt động tài chính TK 635.

 Đối với kế toán giá vốn hàng bán: Trong kế toán giá vốn hàng bán ở

Mỹ, cũng có 2 phương pháp hạch toán là kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ Nhưng hạch toán giá vốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ, kế toán Mỹ chỉ định khoản một lần vào cuối kỳ:

Nợ TK “Thành phẩm”: Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ

Nợ TK “Giá vốn hàng bán”: Giá trị thành phẩm tiêu thụ

Có TK “Tổng hợp thu nhập”: Giá trị SP xản xuất trong kỳ

Có TK “Thành phẩm”: Giá trị thành phẩm tồn kho đầu kỳ 1.6.3 So sánh hạch toán bán hàng và xác định kết quả theo chế độ kế toán Pháp với chế độ kế toán Việt Nam

Nguyên tắc hạch toán tiêu thụ thành phẩm ở Pháp khác so với Việt Nam ở một số điểm:

 Giá bán hàng hoá được xác định là giá bán thực tế, tức là giá ghi trên hoá đơn trừ đi các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu chấp nhận cho người mua.

 Giá bán được xác định là thu nhập không bao gồm các khoản thuế GTGT thu hộ nhà nước Kế toán chỉ áp dụng phương pháp khấu trừ.

 Kế toán Pháp ghi nhận doanh thu ngay cả khi chưa lập hoá đơn bán hàng.

 Việc kết chuyển lãi, lỗ kế toán Pháp sử dụng hai tài khoản riêng biệt trong khi kế toán Việt Nam sử dụng chung một tài khoản nhưng ghi vào hai bên Nợ và có

Tổng quan về công ty CPTM thép Việt Hà

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CPTM thép Việt Hà

Công ty CPTM thép Việt Hà được thành lập vào ngày 08/07/2005 do phòng đăng kí kinh doanh kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp phép số 0500564325.

Tên công ty: Công ty CPTM thép Việt Hà.

Tên giao dịch: VIỆT HÀ STEEL JOINT STOCK COMPANY.

Tên công ty viết tắt: VIETHA STEEL.,JSC Địa chỉ trụ sở chính: Thôn Yên Trường, xã Trường Yên, huyện Chương

Mỹ, TP Hà Nội. Điện thoại: 0433911066

*Chức năng và nhiệm vụ của công ty:

* Chức năng: Công ty CPTM thép Việt Hà thực hiện chức năng thuộc 2 lĩnh vực sản xuất và kinh doanh tấm trần, vách tôn 3 lớp Trong đó,kinh doanh là chủ yếu Cụ thể là:.

- Sản xuất, buôn bán tấm trần, vách tôn 3 lớp.

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa.

- Buôn và bán lẻ qua các cửa hàng và đại lý.

*Nhiệm vụ: Công ty CPTM thép Việt Hà đặt ra những nhiệm vụ để thực hiện:

- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với nhà nước, tuân thủ pháp luật về quản lý tài chính, nghiêm chỉnh thực hiện cam kết trong hợp đồng của công ty.

- Chăm lo đời sống công nhân viên, nâng cao chất lượng sản phẩm, các ngành nghề kinh doanh.

- Thực hiện mục tiêu trong năm kế hoạch: Doanh thu cao hơn năm trước, chi phí giảm xuống mức tối thiểu.

Một số ngành, nghề kinh doanh chính của công ty: Xây dựng các loại; Hoàn thiện công trình xây dựng; Sản xuất và kinh doanh tấm trần, vách tôn 03 lớp; Gia công cơ khí; các loại ống hộp thép

Bằng chữ: Bốn tỷ đồng

Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng

* Số cổ phần được chào bán: 0

2.1.2.Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty CPTM thép Việt Hà

Công ty CPTM thép Việt Hà là một công ty Cổ phần có kết cấu đơn giản. Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ cơ cấu tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty được xây dựng theo mô hình:

-Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, có vai trò quan sát lãnh đạo toàn bộ hoạt động của công ty bằng cách thông qua nhân viên cấp dưới như phó giám đốc, giám đốc nhà máy Phụ trách kí kết các hợp đồn kinh tế, chịu trách nhiệm trước pháp luật về công ty.

-Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm nghiên cứu và khai thác thị trường, tìm hiểu nhu cầu thị trường, mở rộng thị phần, lập kế hoạch sản xuất

-Phòng kế toán: Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin tài chính nhanh chóng, kịp thời cho ban giám đốc khi có yêu cầu.

-Phòng hành chính: Chịu trách nhiệm về quản lý tài chính của công ty.

-Bộ phận kho: Có nhiệm vụ kiểm kê, lưu trữ số lượng, giá trị hàng hoá, nguyên vật liệu nhập hay xuất kho.

-Bộ phận vận tải: Đóng vai trò vận chuyển hàng hoá, vật tư theo yêu cầu của quản lý.

-Phòng kỹ thuật: Quản lý, sửa chữa thiết bị máy móc trong toàn nhà máy, đề xuất các phương án nhằm cải tiến, nâng cao thiết bị để tăng năng xuất lao động, giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm.

-Các phân xưởng: Mỗi phân xưởng toàn bộ máy móc thiết bị, nhân lực của phân xưởng mình, nhận kế hoạch sản xuất và phối hợp với các phòng ban, phân xưởng khác để thực hiện tốt công việc được giao.

Mỗi phòng ban đều có nhiệm vụ khác nhau nhưng đều nhằm mục đích làm cho công ty phát triển.

2.1.3 Đặc điểm hoạt động sxkd của công ty CPTM thép Việt Hà

Từ khi thành lập, công ty CPTM thép Việt Hà có chức năng chủ yếu là sản xuất và kinh doanh các mặt hàng như: ống thép hộp, tấm trần tôn 3 lớp Cho đến nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty rất đa dạng và phong phú, luôn thay đổi mẫu mã, chất lượng cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Một số mặt hàng được thay thế nhưng chủ yếu vẫn là sản phẩm tấm trần tôn các loại và thép hộp các loại Có thể nói, mùa hè chính là thời điểm tốt nhất để kinh doanh hai mặt hàng này Chính vì vậy trong chiến lược kinh doanh của công ty luôn có những tính toán cụ thể cho kế hoạch sản xuất sản phẩm theo mùa vụ.

Thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty không chỉ bó hẹp trong phạm vi

TP Hà Nội mà công ty còn mở rộng thị trường và đặt các mối quan hệ làm ăn với các tỉnh khác Trong tỉnh, sản phẩm của công ty có mặt ở khắp tất cả các huyện, thị xã nhưng tập trung chủ yếu ở thành phố Hà Đông, thị xã Sơn Tây, huyện Ứng Hoà, huyện Thạch Thất, Quốc Oai, Ba Vì, Vân Đình, Phúc Thọ… Còn ngoại tỉnh, sản phẩm của công ty được đưa đi chủ yếu các tỉnh Sơn La, Cao Bằng, Yên Bái, Hoà Bình, Bắc Giang… và một số tỉnh miền Trung như: Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh…

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán của công ty CPTM thép Việt Hà

2.1.4.1.Chính sách kế toán áp dụng tại công ty CPTM thép Việt Hà

Chế độ kế toán áp dụng tại công ty CPTM thép Việt Hà theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 thay thế cho Quyết định 1141TC/QĐ/CĐKT ra ngày 1/11/1995 bắt đầu từ 1/7/2006 Theo đó, kế toán tại công ty tuân thủ các quy định chung như sau:

Niên độ kế toán là từ ngày 1/1/N đến ngày 31/12/N.

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Để thuận tiện cho việc theo dõi và báo cáo cho cơ quan quản lý Nhà Nước cũng như quản trị trong doanh nghiệp, kế toán trong doanh nghiệp lập báo cáo theo quí và theo năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam.

Hình thức kế toán ghi sổ: Chứng tứ ghi sổ trên máy vi tính Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán Esoft.

Phương pháp tính thuế được doanh nghiệp áp dụng kê khai và nộp thuế là phương pháp khấu trừ.

Phương pháp tính giá hàng tồn kho áp dụng là phương pháp Bình quân gia quyền.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp Kê khai thường xuyên. Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao đường thẳng.

Hàng quý, công ty tiến hành kiểm kê 1 lần trước khi lập báo cáo quý.

2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CPTM thép Việt Hà

Công ty CPTM thép Việt Hà là một doanh nghiệp vừa nên đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung hay còn gọi là tổ chức kế toán một cấp Có thể hiểu là tại đơn vị kế toán độc lập chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán.

Phòng kế toán có chức năng phản ánh và giám đốc một cách liên tục và toàn diện các mặt hoạt động kinh tế tài chính ở doanh nghiệp Những thông tin mà kế toán cung cấp được sử dụng để ra các quyết định quản lý Tại công ty, chức năng chính của phòng kế toán là ghi chép, phản ánh vào sổ sách mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh giúp tính toán chi phí, lợi nhuận cho doanh nghiệp. Không đơn thuần là ghi chép, và trình bày lại số liệu, dựa vào số liệu đó kế toán có thể tiến hành phân tích sơ bộ giúp thực hiện quản trị nội bộ Có thể nói phòng kế toán là trợ lý đắc lực cho lãnh đạo của công ty trong việc đưa ra các quyết định Tại Công ty CPTM thép Việt Hà các nhân viên kế toán có trình độ đại học,trung cấp đáp ứng được yêu cầu công việc.

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Để đảm bảo thực hiện chức năng của mình, phòng kế toán được tổ chức với 4 người Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm điều hành bộ máy kế toán tại công ty, các kế toán viên còn lại chịu trách nhiệm về một số phần hành được giao.

Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty CPTM thép Việt Hà

2.2.1 Đặc điểm công tác kế toán bán han và xác định kết quả tại công ty CPTM thép Việt Hà

2.2.1.1 Đặc điểm thành phẩm và thị trường tiêu thụ của công ty CPTM thép Việt Hà

*Về đặc điểm mặt hàng sản xuất kinh doanh:

Như đã nói ở trên, công ty CPTM thép Việt Hà sản xuất khá nhiều loại sản phẩm.Các sản phẩm của công ty không những đa dạng về chủng loại mà ngay trong cả một loại sản phẩm cũng phân chia thành nhiều loại với kích cỡ và tên gọi khác nhau.

Sự đa dạng về chủng loại sản phẩm như thế này chính là cách đáp ứng linh hoạt của công ty đối với nhu cầu thị trường nhưng cũng bởi vậy mà nó đòi hỏi công tác kế toán đặc biệt là kế toán bán hàng phải theo dõi thật sát sao, thật chi tiết và tính toán, ghi sổ phải chính xác thì mới đánh giá được tình hình tiêu

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán thụ thành phẩm Do sản xuất nhiều loại sản phẩm nên số lượng sổ chi tiết của công ty rất nhiều, mỗi loại sản phẩm công ty phải mở riêng một sổ thành phẩm.

* Về đặc điểm thị trường tiêu thụ của công ty:

Sản phẩm của công ty được tiêu thụ không chỉ trong địa bàn TP Hà Nội mà còn được tiêu thụ ở các tỉnh khác Trong tỉnh, sản phẩm của công ty có mặt khắp tất cả các huyện, thành phố nhưng tập trung chủ yếu ở thành phố Hà Đông, thành phố Sơn Tây, huyện Ứng Hoà, Thạch Thất, Quốc Oai, Vân Đình, Phúc Thọ… Không những tiêu thụ trong TP, mà sản phẩm của công ty còn có mặt trên nhiều tỉnh thành khác, chủ yếu là các tỉnh miền Bắc như: Sơn La, Cao Bằng, Yên Bái, Hoà Bình, Bắc Giang… và một số tỉnh miền Trung như: Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh…

2.2.1.2 Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm tại công ty CPTM thép Việt Hà

Xuất phát từ đặc điểm thành phẩm khá đa dạng, phong phú về chủng loại và thị trường tiêu thụ rộng lớn nên công tác tiêu thụ tại công ty được chia thành

4 tổ bán hàng, theo dõi cho từng thị trường:

+ Tổ tiêu thụ 1: phụ trách thành phố Hà Đông, huyện Thanh Oai

+ Tổ tiêu thụ 2: phụ trách một số huyện lân cận thành phố Hà Đông như: Chương Mỹ, Xuân Mai

+ Tổ tiêu thụ 3: phụ trách các tỉnh khác

+ Tổ tiêu thụ 4: Phụ trách các huyện như: Quốc Oai, Đan Phượng, Hoài Đức

Cả 4 tổ tiêu thụ này đều thuộc phòng vật tư tiêu thụ sản phẩm và do Phòng kinh doanh quản lý, điều hành Mỗi tổ có một tổ trưởng và có đội vận chuyển riêng Công ty bán hàng theo các phương thức sau:

- Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Theo phương thức này, công ty bán hàng trực tiếp cho khách hàng theo yêu cầu của khách hàng Tuỳ vào từng loại khách hàng mà công ty áp dụng phương thức thanh toán thu tiền ngay hoặc thu tiền sau Cụ thể:

+ Phương thức thu tiền ngay:

Phương thức này được áp dụng với những khách hàng nhỏ lẻ, mua với số lượng ít, không thường xuyên Ngoài ra công ty còn có hệ thống các cửa hàng

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán kinh doanh sắt thép cũng bán hàng trực tiếp thu tiền ngay đối với những khách hàng mua lẻ.

+ Phương thức thu tiền sau:

Theo phương thức này, để khuyến khích tiêu thụ, công ty cho khách hàng chậm tiền hàng trong một khoảng thời gian nhất định theo khả năng tiêu thụ và khả năng thanh toán của khách hàng Khi nghiệp vụ bán hàng được khách hàng chấp nhận thanh toán thì số hàng đó được xác định là tiêu thụ và được ghi nhận doanh thu bán hàng Sau đó kế toán mở sổ chi tiết theo dõi quá trình thanh toán của khách hàng Phương thức này được công ty áp dụng với những khách hàng có uy tín, mua hàng với số lượng lớn và có khả năng thanh toán.

- Phương thức bán hàng qua đại lý bán buôn :

Công ty cũng thực hiện bán hàng qua đại lý Tuy nhiên công ty không sử dụng tài khoản 157 “Hàng gửi bán” để theo dõi thanh toán với các đại lý này. Khi công ty chuyển hàng gửi đến các đại lý thì số sản phẩm đó đã được coi là tiêu thụ Do vậy kế toán không sử dụng tài khoản 157 mà hạch toán thẳng vào tài khoản giá vốn Khi các đại lý không tiêu thụ hết các sản phẩm đó công ty sẽ nhận lại các sản phẩm vẫn đảm bảo chất lượng và hạch toán như hàng bị trả lại. Thực tế, thì bản chất của phương thức tiêu thụ này cũng giống phương thức tiêu thụ trực tiếp ở trên

Nhưng về chứng từ sử dụng và trình tự hạch toán có khác với phương thức tiêu thụ trực tiếp Vấn đề này sẽ được trình bày ở phần sau.

2.2.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty CPTM thép Việt Hà

2.2.2.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm tại công ty CPTM thép Việt Hà 2.2.2.1.1.Tài khoản và chứng từ sử dụng a Tài khoản sử dụng: Để phù hợp với công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm, tại công ty, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

+ Tài khoản 5111 “Doanh thu bán hàng hoá”: dùng phản ánh giá trị của tất cả các thành phẩm đã tiêu thụ được trong tháng kể cả hàng bán đã được thanh toán hay chưa thanh toán, hàng bán lẻ, bán buôn hay bán cho các đại lý.

+ Tài khoản 131 “Phải thu khách hàng”: dùng phản ánh các khoản mà khách hàng chưa thanh toán tiền hàng.

+ Tài khoản 33311 “Thuế Giá trị gia tăng phải nộp”: dùng phản ánh số thuế GTGT đối với hàng tiêu thụ trong tháng mà công ty đã bán được.

+ Ngoài ra còn một số tài khoản khác như: TK 111, TK 112… b.Chứng từ sử dụng

Phương thức tiêu thụ trực tiếp

Các chứng từ bao gồm:

+ Hóa đơn giá trị gia tăng

+ Giấy báo Nợ, báo Có của ngân hàng

+ Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt

Ta xét ví dụ về hoá đơn GTGT mà công ty bán hàng cho khách hàng:

*Trường hợp bán hàng thu tiền ngay:

VD: Ngày 03/03/2012 Công ty bán cho ông Trung 100 cây thép hộp 25 x 25 x 1.0, đơn giá 125.000đ/cây ( Đơn giá chưa bao gồm thuế GTGT 10%) Khách hàng đã thanh toán ngay bằng tiền mặt.

Kế toán ghi hóa đơn:

Liên 3 (lưu nội bộ) GV/2012B

Ngày 03 tháng 3 năm 2012 Số: 0050002 Đơn vị bán: Công ty CPTM thép Việt Hà Địa chỉ: Chương Mỹ - Hà Nội Điện thoại: 0433 911 066 Mã số: 0500564325

Họ tên người mua hàng: Ông Trung

Tên đơn vị: Trung tâm dưỡng lão Hà Nội Địa chỉ:

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số:…

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị

Số lượng Đơn giá Thành tiền

0 12.500.000 Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế: 1.250.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 13.750.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười ba triệu, bảy trăm lăm mươi nghìn đồng.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu 1: Hoá đơn giá trị gia tăng tại công ty CPTM thép Việt Hà

Do công ty sử dụng kế toán máy, nên từ Hoá đơn GTGT số 50002 trên, kế toán nhập số liệu vào máy tại phân hệ bán hàng và công nợ phải thu, lên hoá đơn xuất bán hàng hoá có mẫu như sau: (hóa đơn xuất hàng hoá kiêm luôn hóa đơn bán hàng điện tử)

Biểu 2: Hoá đơn bán hàng điện tử của công ty CPTM thép Việt Hà

Đánh giá khái quát tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công Ty

Bước đầu hoạt động công ty CPTM thép Việt Hà đã gặp không ít khó khăn thử thách, song với sự nỗ lực và cố gắng của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty, sự quan tâm của UBND TP Hà Nội, công ty đã chứng tỏ được sự lớn mạnh cả về quy mô và chất lượng sản phẩm, khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường. Đạt được thành quả như hiện nay là nhờ Công ty đã có những định hướng đúng đắn cho chiến lược sản xuất kinh doanh, gắn công nghệ kỹ thuật hiện đại với sản xuất, nắm bắt nhanh chóng thị hiếu và nhu cầu của người tiêu dùng, từng bước chuyển dịch dây truyền công nghệ Đồng thời công tác hạch toán kế toán của Công ty trong thời gian vừa qua với khả năng của mình đã hoàn thành tốt chức năng và nhiệm vụ được giao, giúp việc đắc lực cho lãnh đạo Công ty trong công tác quản lý tài chính, cung cấp thông tin về tài chính, kế toán một cách kịp thời và chính xác, để từ đó lãnh đạo Công ty có những quyết định và chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh một cách kịp thời.

 Về tổ chức bộ máy kế toán:

Công ty CPTM thép Việt Hà là một doanh nghiệp vừa nên đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung hay còn gọi là tổ chức kế toán một cấp Có thể hiểu là tại đơn vị kế toán độc lập chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán Đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ tương xứng, làm việc có tinh thần trách nhiệm và luôn phối hợp ăn ý với nhau để công việc đạt hiệu quả cao nhất Do đó, công tác hạch toán kế toán nói chung tại công ty được tiến hành nhanh chóng, chính xác, hiệu quả và luôn có

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán những cải biến đáp ứng được các yêu cầu mới của công việc Từng phần hành kế toán được phân công phân nhiệm rõ ràng, cụ thể cho phù hợp với năng lực, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm thực tế của từng người, tạo điều kiện cho nhân viên kế toán của phòng phát huy năng lực và trình độ chuyên môn của mình Tuy có các nhân viên trong phòng đảm nhiệm từ hai phần hành trở lên song nguyên tắc bất kiêm nhiệm vẫn được đảm bảo bằng việc tách riêng người phê chuẩn, thực hiện và ghi chép Điều này vừa tiết kiệm được chi phí về nhân sự song vẫn đảm bảo tạo sự kiểm soát lẫn nhau khá chặt chẽ trong quá trình thực hiện công việc kế toán, giảm thiểu những sai sót, gian lận có thể xảy ra.

Phòng kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận, phòng ban khác trong công ty đảm bảo các dữ liệu ban đầu được cập nhật kịp thời, chính xác và đảm bảo sự luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ

Từ khi thành lập tới nay, Công ty không ngừng hoàn thiện, nâng cao phương pháp và tổ chức công tác hạch toán kế toán nhằm đạt hiệu quả cao nhất đồng thời tuân thủ các chế độ kế toán hiện hành

Nhìn một cách tổng thể, công tác kế toán tại công ty đã chấp hành nghiêm chỉnh Luật kế toán Việt Nam, điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước ban hành, chế độ và các chuẩn mực kế toán hiện hành, tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận rộng rãi cũng như lý luận cơ bản của lý thuyết hạch toán kế toán. Đồng thời, công tác hạch toán kế toán của công ty không ngừng hoàn thiện, nâng cao về phương pháp hạch toán kế toán và tổ chức hạch toán kế toán.

 Về tổ chức công tác kế toán:

Nhìn chung công ty đã áp dụng đúng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 15/QĐ-BTC ra ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính, theo các nghị định, các thông tư hướng dẫn Các chứng từ được lập một cách đầy đủ, luân chuyển theo đúng trình tự Hệ thống tài khoản được lập theo đúng quy định của

Bộ Tài Chính và được chi tiết theo yêu cầu quản lý của đơn vị Các báo cáo tài chính được lập theo đúng quy định, đầy đủ, kịp thời.

 Về phương pháp hạch toán:

Nhìn chung, công ty đã hạch toán theo quyết định 15/QĐ-BTC và các chuẩn mực kế toán Việt Nam.

Hiện tại, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Esoft financials small business kết hợp với kế toán thủ công Việc áp dụng phần mềm kế toán Esoft đã giúp cho quá trình nhập liệu được nhanh chóng, công tác kế toán luôn đảm bảo kịp thời, khối lượng công việc kế toán được giảm nhẹ.

Đánh giá khái quát công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty CPTM thép Việt Hà

3.2.1.Về tổ chức nhân viên kế toán và hình thức kế toán sử dụng:

Hiện nay trong tổ chức nhân viên kế toán của công ty, có một nhân viên kế toán theo dõi bán hàng và thanh toán Nhiệm vụ của nhân viên này là theo dõi tình hình tiêu thụ của tất cả các thành phẩm của công ty và theo dõi tổng hợp công nợ phải thu phải trả Mặt khác, như đã nói ở trên, do đặc điểm thành phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú nên công ty có tổ chức thành 4 tổ tiêu thụ.

Do vậy, việc theo dõi công nợ phải thu khách hàng cũng được chi tiết theo từng thị trường tiêu thụ

Về hình thức kế toán sử dụng thì hiện nay, công ty đang sử dụng kết hợp kế toán thủ công và kế toán máy để theo dõi quá trình tiêu thụ Cụ thể, công ty sử dụng phần mềm kế toán Esoft để theo dõi phần hành tiêu thụ thành phẩm, còn phần hành xác định kết quả kinh doanh thì kết hợp cả kế toán thủ công và kế toán máy.

3.2.2 Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty CPTM thép Việt Hà

 Về phương pháp hạch toán

Nhìn chung công ty CPTM thép Việt Hà áp dụng nghiêm chỉnh các chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh từ việc xây dựng hệ thống tài khoản, chứng từ kế toán, sổ

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán sách kế toán và lập các báo cáo Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phản ánh trên sổ sách kế toán với bút toán định khoản khá chính xác Cụ thể:

- Về hạch toán doanh thu bán hàng hoá: Do công ty áp dụng kế toán máy trong hạch toán tiêu thụ thành phẩm nên khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, từ các chứng từ liên quan, kế toán bán hàng sẽ nhập luôn số liệu lên máy tính tại các phân hệ kế toán thích hợp Từ đó, có thể khẳng định rằng, công tác hạch toán doanh thu bán hàng hoá tại công ty được thực hiện nhanh chóng, kịp thời. Bên cạnh đó, doanh thu bán hàng hoá còn được hạch toán chi tiết theo từng hoá đơn bán hàng, từng mặt hàng và theo cả từng khách hàng Sở dĩ được như vậy là do các hoá đơn bán hàng, các sản phẩm và các khách hàng của công ty đều được quản lý trên máy tính theo mã số riêng nên rất dễ theo dõi chi tiết.

- Về hạch toán giá vốn hàng bán: Do đặc điểm thành phẩm của công ty có thời gian sản xuất ngắn nên công tác tiêu thụ thành phẩm tiến hành khẩn trương, số lần nhập xuất thành phẩm diễn ra liên tục trong tháng Vì thế công ty sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ để tính giá vốn hàng xuất kho đã giảm bớt được khối lượng công tác kế toán và cũng khá phù hợp với công ty Hơn nữa, việc sử dụng phần mềm kế toán đã giúp công ty quản lý hệ thống thành phẩm sản xuất theo hệ thống mã hoá, rất dễ theo dõi chi tiết cho từng loại.

- Về hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu: Công ty không áp dụng hình thức giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ được doanh nghiệp (bên bán) chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trong hóa đơn vì một lý do nào đó như hàng kém chất lượng mà khách hàng không trả lại,hay chỉ đơn giản là để giữ khách hàng đối với khách hàng mới Nhưng ở công ty không có trường hợp nào như vậy Đối với sản phẩm bia của công ty, việc sản phẩm kém chất lượng là rất hạn hữu xảy ra Và nếu xảy ra thì khách hàng sẽ trả lại như trong ví dụ trên, và công ty nhập lại số hàng đó Công ty cũng không giữ khách hàng bằng việc giảm giá hàng bán Thay vào đó, công ty cho khách hàng hưởng chiết khấu đối với những khách hàng lớn, tặng hàng khuyến mại không

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán tính vào giá bán và hỗ trợ giá vận chuyển đối với những khách hàng nhỏ Do vậy, công ty không sử dụng tài khoản 532 là hoàn toàn hợp lý.

-Về hạch toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính: Các khoản doanh thu và chi phí tài chính ở công ty không thường xuyên xảy ra nhưng công ty hạch toán rất đúng vào tài khoản với bút toán định khoản chính xác.

-Về hạch toán xác định kết quả kinh doanh: Công tác hạch toán xác định kết quả kinh doanh được thực hiện kết hợp cả kế toán máy và kế toán thủ công nên việc hạch toán rất chính xác và đầy đủ và được chi tiết cho từng hoạt động của công ty Điều này có ý nghĩa rất lớn đối với công tác điều hành của ban giám đốc

 Về tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán:

- Việc áp dụng kế toán máy trong hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh đã tạo điều kiện rất nhiều cho công ty so với trước kia khi còn làm thủ công hoàn toàn Mặc dù công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhưng vì sử dụng phần mềm nên kế toán công ty không cần lập chứng từ ghi sổ cho nghiệp vụ bán hàng mà từ các chứng từ cần thiết, kế toán nhập liệu vào máy tính và máy sẽ tự động lên sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản Nhờ đó, các sổ sách của công ty thể hiện khá đầy đủ thông tin về các nghiệp vụ bán hàng trong tháng và còn giảm bớt được một số sổ sách không cần lập, từ đó khối lượng công việc kế toán được giảm nhẹ.

- Riêng đối với hạch toán xác định kết quả kinh doanh thì công ty kết hợp cả kế toán máy và kế toán thủ công Bên cạnh việc lập các chứng từ ghi sổ bằng tay tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, các chứng từ kết chuyển, còn có các chứng từ kế toán khác mà về thực chất đó chính là các chứng từ ghi sổ điện tử nên có thể khẳng định rằng sổ sách kế toán ở đây rất đầy đủ.

- Đối với các tài khoản chi tiết đến cấp 2 ( như tài khoản 641, 642 ) hay chi tiết đến cấp 3 ( như tài khoản 333, 421) chúng ta có thể thấy kế toán công ty đã thể hiện rất rõ ràng từng tài khoản chi tiết trên sổ cái của tài khoản tổng hợp,giúp cho kế toán có thể theo dõi được chính xác nội dung các nghiệp vụ kinh tế

Trên đây là những ưu điểm mà em rút ra được qua quá trình tìm hiểu kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty CPTM thép Việt Hà Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn một số hạn chế trong công tác kế toán của công ty mà theo em công ty nên xem xét lại cho phù hợp với tình hình thực tế và để công ty hạch toán theo đúng chuẩn mực ké toán hiện nay của Việt Nam.

 Về hạch toán bán hàng qua đại lý bán buôn:

- Như trên đã phân tích, thực tế đây cũng là phương thức tiêu thụ trực tiếp, khi sản phẩm được giao đến cho đại lý thì được coi là tiêu thụ Các đại lý này cũng thanh toán theo 2 cách là trả ngay hoặc trả sau Đây không phải là các đại lý nhận hàng ký gửi của công ty, không nhận được hoa hồng đại lý từ công ty, vậy mà công ty lại sử dụng Phiếu xuất kho hàng gửi bán Việc sử dụng chứng từ như vậy là không đúng với quy định Vì Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (kèm theo lệnh điều động nội bộ) chỉ được dùng để xuất hàng cho các Cơ sở nhận làm đại lý bán hàng đúng giá hưởng hoa hồng (đơn vị đại lý hoa hồng)

Phương hướng hoàn thiện hạch toán bán hàng và xác định kết quả tại công

3.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPTM thép Việt Hà

Nền kinh tế thị trường là nền kinh tế của cạnh tranh, để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải luôn cố gắng trong tất cả các giai đoạn kinh doanh từ khi bỏ vốn đến khi thu hồi vốn về Trong đó khâu tiêu thụ được chú ý đặc

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán tăng nhanh vòng quay của vốn, bù đắp lại các chi phí tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo tiền đề thuận lợi cho quá trình sản xuất tiếp theo, tránh tình trạng sản phẩm sản xuất ra không tiêu thụ được hoặc tiêu thụ chậm sẽ gây ứ đọng vốn, không thể tiến hành tái sản xuất có thể dẫn đến mất vốn Đây là một tổn thất lớn không những đối với các nhà sản xuất mà còn đối với cả xã hội Để làm tốt khâu tiêu thụ, doanh nghiệp có nhiều cách khác nhau như: chú trọng vào marketing đưa sản phẩm ra thị trường, tạo dựng hình ảnh tốt trong tâm trí khách hàng… trong đó kế toán tiêu thụ thành phẩm là một công cụ hữu hiệu để quản lý thành phẩm trên cả hai mặt giá trị và hiện vật Từ thông tin do kế toán tiêu thụ cung cấp, các nhà quản lý sẽ nắm được các chỉ tiêu lãi lỗ của doanh nghiệp cũng như của từng mặt hàng để đưa ra các quyết định phù hợp cho kỳ kinh doanh tiếp theo

3.3.2 Phương hướng hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPTM thép Việt Hà

Sau quá trình tìm hiểu, đánh giá về công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị thực tập, em nhận thấy việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở công ty còn có những tồn tại, hạn chế nhất định như đã nêu và phân tích ở trên Dưới đây là một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phẩn liên hợp thực phẩm Hà Tây:

 Về hạch toán bán hàng qua đại lý bán buôn:

- Như trên đã phân tích, thực tế đây cũng là phương thức tiêu thụ trực tiếp, khi sản phẩm được giao đến cho đại lý thì được coi là tiêu thụ Các đại lý này cũng thanh toán theo 2 cách là trả ngay hoặc trả sau Như vậy, trong trường hợp này, công ty phải sử dụng Phiếu xuất kho để làm căn cứ xuất sản phẩm bán cho các đại lý.

- Tiếp đó, dựa trên các Phiếu xuất kho này, kế toán phải lập ngay hoá đơnGTGT phản ánh doanh thu thu được, thuế GTGT đầu ra tương ứng và khoản phải thu khách hàng (trường hợp khách hàng trả sau), nếu khách hàng thanh toán ngay thì lập cả phiếu thu tiền

 Về lập dự phòng phải thu khó đòi:

Tình hình thực tế của công ty trên sổ cái TK 131 tháng 10/2007 (trang 48) : Tổng nợ phải thu đầu tháng 10 là 1.228.771.855 đồng, cuối tháng là 1.229.035.684 đồng Trong khi tổng doanh thu tiêu thụ trong tháng 10 là 3.103.761.800 đồng, như vậy nợ phải thu chiếm hơn 39% Đối với những khoản nợ phải thu khó đòi, công ty nên chủ động lập dự phòng vào cuối mỗi niên độ kế toán Kế toán sẽ lập dự phòng nợ phải thu khó đòi và hạch toán theo sơ đồ sau:

Ghi chú: Bút toán (2) kèm theo Nợ TK 004: Nợ khó đòi đã xử lý

Trường hợp Nợ khó đòi đã xử lý lại thu được, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112 và Có TK 004

Có TK 711 Tuy nhiên đối với công ty, do có nhiều khách hàng không được lớn thì công ty có thể nhóm những khách hàng có khả năng thanh toán như nhau vào một nhóm và lập dự phòng cho số phải thu đó.

 Về hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng:

- Về trích khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp:

Như trên đã phân tích, có những TSCĐ không dùng cho hoạt động sản xuất mà dùng cho hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp, nhưng kế toán lại tập hợp tất cả vào tài khoản 6274 “Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho sản

Xử lý xoá nợ phải thu khó đòi

Bù đắp bằng quỹ tài chính

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán xuất” Như vậy đã làm cho giá thành sản xuất tăng lên, và giảm chi phí bán hàng, giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty cần trích khấu hao cho từng loại TSCĐ khác nhau và phân bổ đúng cho các khoản mục chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Công ty nên cho tiền thuế đất vào TK 6425 “Phí, lệ phí” cho đúng với nội dung tài khoản.

Định dạng
Số trang	86
Dung lượng	4,02 MB